論文關鍵詞：中職學校；檔案管理；對策

論文摘要：學校檔案管理工作是學校各項評估工作的重要內容，加快中職學校檔案管理工作發展的步伐以適應新形勢的發展相當重要。

學校檔案管理工作是衡量學校教育質量和管理水平的重要標準，是學校各項評估工作的重要內容。目前，中職學校正面臨著重大的變革，作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰，那么，如何適應新形勢，加快中職學校檔案工作發展的步伐呢？筆者根據《檔案法》的要求，結合自身的學習和工作體會，就如何做好中職學校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專業學校檔案管理工作現狀分析

1.1領導不夠重視

就目前的學校檔案管理現狀來看，大部分學校的領導對檔案管理的認識較為膚淺，對加強檔案管理的重要性認識不足，沒有意識到檔案對教育事業的促進作用，認為學校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴格。

論文關鍵詞：中職學校；檔案管理；對策

論文摘要：學校檔案管理工作是學校各項評估工作的重要內容，加快中職學校檔案管理工作發展的步伐以適應新形勢的發展相當重要。

學校檔案管理工作是衡量學校教育質量和管理水平的重要標準，是學校各項評估工作的重要內容。目前，中職學校正面臨著重大的變革，作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰，那么，如何適應新形勢，加快中職學校檔案工作發展的步伐呢？筆者根據《檔案法》的要求，結合自身的學習和工作體會，就如何做好中職學校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專業學校檔案管理工作現狀分析

1.1領導不夠重視

就目前的學校檔案管理現狀來看，大部分學校的領導對檔案管理的認識較為膚淺，對加強檔案管理的重要性認識不足，沒有意識到檔案對教育事業的促進作用，認為學校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴格。

[摘要]一所好的學校就是一個寶貴的文化庫,它演繹著該校健康發展的各個環節,學校檔案整理工作正是對這一過程進行記錄和珍藏的有效手段。因此,加強學校檔案管理工作尤為關鍵。本文對加強學校檔案管理工作需要解決的核心問題提出了自己的認識。

[關鍵詞]檔案管理制度工作職責服務價值

學校檔案是學校辦學歷史和全校師生員工的德、能、勤、績等的真實、全面的反映,是彰顯和維護學校自身權益的重要工具。因此,各類學校必須加強檔案管理工作,讓學校檔案管理工作為學校的成長發揮它特有的功效和作用。筆者認為,加強學校檔案管理工作需要解決的核心問題如下。

一、深化認識,高度重視

學校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學校的自身形象、價值觀念、學校精神、學校先進人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學校檔案起到了重要的載體作用。為此,學校領導要從講政治中的實踐“三個代表”和“科學發展觀”重要思想的高度,認識學校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學習,廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學校發展的長效機制之中,努力讓全體教職工增強建檔意識,形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。

二、完善制度,加強管理

高等學校是知識、人才和科技高度密集的重要的教學和科研基地，高等學校檔案管理是高校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它不僅如實地記錄了學校的歷史，還蘊含著豐富的信息資源，其信息具有非常高的應用價值。

從管理模式來說，高校檔案管理可以分為綜合管理與分類管理。高校檔案綜合管理是將學校的各類檔案集中起來進行管理的方式，相較于分類管理，它有獨特的優勢，是目前較為普遍的一種管理模式。鑒于筆者單位也對檔案采用綜合管理，因此，困于目前高校檔案管理存在的一系列問題，制約和束縛了其檔案信息的開發利用的現狀，本文將對檔案綜合管理中的問題作一剖析，并對如何開發利用檔案信息提出相應建議。

一、綜合檔案管理及其功用

近幾年來，高等學校普遍加大了檔案工作力度，改革了舊的檔案分級管理模式，成立了綜合檔案室，實現了高校檔案的集中統一。高校檔案綜合管理就是將高校的文書檔案、教學檔案、科技檔案、房產檔案、聲像檔案、照片檔案等作為一個整體實行集中統一管理。

高校檔案管理綜合檔案管理可以統籌安排各門類的檔案工作，有利于高校檔案管理的發展。它將各業務部門的資料文獻進行集中，形成立檔單位各種檔案資料的信息中心，實現檔案信息資源共享，方便了查找與使用，擴大檔案的利用面。同時，實行綜合管理，使學校可以將其作為一個專門部門，配備具有專業素質的專門人員進行工作與管理，為查找利用檔案提供了方便條件。

二、高校綜合檔案管理的問題

論文關鍵詞：電子文件檔案學校

論文摘要：本文將從學校的角度分析電子文件的整理、歸檔和保護。

隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展，以及學校運用計算機技術解決管理問題的迫切需要，將使得學校利用計算機技術輔助各類工作過程成為必然與可能。如今，絕大多數學校都是采用網絡系統來管理本校的各類信息資源，因此產生的大量的電子文件。在對待電子檔案的管理上我們還需要進一步的加強學習和探討，如何對這些電子文件進行整理、歸檔和保護？我將在本文中談談自己的一些經驗和看法。

一、電子文件的整理

1、基建、設備等電子文件的事理。

基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的，所以，數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，對紙質文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。而對于設備檔案的管理，在引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應該附上電子文件內容說明和注意事項。