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隨著我國社會保障制度的建設(shè)和不斷完善,越來越多的企業(yè)逐漸認識到社會保險對于企業(yè)人力資源管理的重要意義,并主動為在職員工繳納社會保險,為員工提供了相對穩(wěn)定的福利保障。從短期上看,雖然社會保險對于企業(yè)來說是一筆不小的成本,但作為企業(yè)管理層,應該從更長遠的角度來調(diào)整企業(yè)人力資源管理方式。這些保障能夠有效防范人力資源方面的風險,分擔企業(yè)在運行過程中突發(fā)或遇到的一些問題,并且能夠為企業(yè)的生存和發(fā)展助力。
一、社會保險內(nèi)容
國家建立社會保險制度,是為了應對社會發(fā)展過程中存在的各類風險,從而確保整個社會可在安全穩(wěn)定的環(huán)境下持續(xù)發(fā)展,因此,社會保險屬于社會保障措施的一種,其內(nèi)容體系關(guān)系到整個社會保障體系的完整性。我國的社會保險制度依法而建,通常通過經(jīng)濟補償?shù)男问浇鉀Q一些失業(yè)勞動者或是因其他因素導致收入減少的勞動者的經(jīng)濟問題,確保其基本生活需求得到滿足。在企業(yè)人力資源領(lǐng)域,社會保險制度關(guān)系到勞資雙方利益的合理分配,是企業(yè)增強員工歸屬感,構(gòu)建企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)的關(guān)鍵。因此,近年來大型企業(yè)越來越重視員工社會保險機制福利的健全,致力于為員工提供更加全面的福利待遇,從而在企業(yè)的人力資源管理,尤其是人才培養(yǎng)和員工忠誠度建設(shè)方面助力。
二、社會保險對加強企業(yè)人力資源管理的積極意義
(一)降低企業(yè)的經(jīng)營風險,緩解運行壓力
目前,在國家的大力推行下,社會保險已成為在職員工的基本福利。企業(yè)為員工繳納社會保險,不僅能對員工的生活提供基本保障,同時對于企業(yè)來說也是保障。如果員工在工作中出現(xiàn)了意外,企業(yè)需要承擔相應的賠償,如果企業(yè)為員工正常繳納社會保險,保險公司便會在限定的范圍和條件內(nèi)對員工做出賠償,這能減輕突發(fā)狀況給企業(yè)帶來的經(jīng)濟壓力,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
(二)提高企業(yè)生產(chǎn)效率
企業(yè)利益的實現(xiàn)與員工利益的獲得息息相關(guān),如企業(yè)自身的經(jīng)營效益低,就難以保障為員工提供福利待遇。社會保險的繳納情況能從一定程度體現(xiàn)企業(yè)的利益。企業(yè)規(guī)模大、業(yè)績好,效益好,繳納社保的保險基數(shù)也會隨之增加,員工便能獲得更加有力的社會保障。對于企業(yè)人力資源管理工作來說,,只要員工具備較高的工作能力,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的業(yè)績和效益,其收入就會隨之增加,也會實現(xiàn)社會保險基數(shù)的提高,而獲得更多保障。這樣能夠調(diào)動員工的工作熱情,將企業(yè)和員工緊緊聯(lián)系在一起,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。同時,企業(yè)也要在完善社會保險制度的基礎(chǔ)上,做好員工的思想工作,將充分發(fā)揮公司理念的激勵作用。通過宣貫和溝通,有助于員工樹立起正確的職業(yè)觀,并提高認知水平和職業(yè)素養(yǎng)。同時還可通過豐富的員工活動對突發(fā)事件進行提前預測,幫助員工解決后顧之憂,實現(xiàn)企業(yè)總體生產(chǎn)效率的提高。
(三)提高員工的工作積極性
對于基層員工來說,完善的社保險種能夠為其提供全面保障,與其自身利益息息相關(guān)。企業(yè)為員工進行社會保險的繳納,能在員工人生的特殊時期給予經(jīng)濟支持,緩解資金問題帶來的壓力。例如,失業(yè)險可在員工面臨失業(yè)或短期內(nèi)沒有收入來源時,為其提供基本生活保障,幫助其渡過難關(guān)。生育險則是女性員工必不可少的保障險種,生育險能為女性員工提供生育福利,使其享受帶薪產(chǎn)假,減輕經(jīng)濟壓力。對企業(yè)而言,為員工繳納社會保險不僅符合社會發(fā)展要求,還能夠體現(xiàn)企業(yè)的責任與擔當。員工生活有保障才能全身心地投入到本職工作中,不斷創(chuàng)造業(yè)績新高。
(四)降低企業(yè)人員流動率
現(xiàn)階段,在我國的企業(yè)總數(shù)中,中小型企業(yè)和私營企業(yè)比例較大。面對激烈的市場競爭,這類企業(yè)相較大型企業(yè)而言,缺少強大的資金鏈支持,不具備較強的競爭力。在這類企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,部分企業(yè)為了維持資金鏈正常運轉(zhuǎn),確保企業(yè)正常運營而壓縮人力資源成本,導致企業(yè)人力資源流失,對企業(yè)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定造成不利影響,增加了人力、時間成本。企業(yè)為員工提供的福利待遇和社會保險,能夠讓員工感受企業(yè)對自身的重視,增加其對企業(yè)的認同感和歸屬感,從而增強企業(yè)的凝聚力。部分企業(yè)為了維持人才結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,為員工提供更多的社會保險福利,除了五險一金以外,還會為員工購置企業(yè)年金,提高員工的養(yǎng)老保險水平,有效地穩(wěn)定員工隊伍,減少員工流動,確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
三、社會保險在人力資源管理中存在的主要問題
(一)缺乏對社會保險的重視
從實際發(fā)展的角度出發(fā),社會經(jīng)濟建設(shè)不斷加快,經(jīng)濟市場也在改革和進步,但對很多企業(yè)來說,仍局限在內(nèi)部物質(zhì)、資金流動及技術(shù)等層面,缺少對人力資源管理的重視。在此觀念的影響下,企業(yè)并未增強社會保險意識,滯后的社會保險觀念讓很多人才不能充分發(fā)揮自身的價值和作用,對企業(yè)的整體發(fā)展來說也是一種阻礙。
(二)企業(yè)內(nèi)部社會保險制度不完善
雖然很多企業(yè)正逐漸提高對社會保險的重視,但企業(yè)內(nèi)部實際運行的社保制度不夠完善,仍是一個亟待解決的問題。健全的社會保險制度對工作人員來說是基礎(chǔ)保障,可增加與企業(yè)之間的粘合度。部分企業(yè)認為社會保險的繳納給企業(yè)的正常運營增添了過多負擔,導致其在建立保險制度時流于形式化,社會保險管理人員在實際操作中缺少具體依據(jù)和重要參考,企業(yè)內(nèi)部的社會保險工作難以順利開展,導致社會保險管理工作難度增加,員工的切身利益得不到全面保障。
(三)社會保險管理人員業(yè)務能力亟待提高
人才是企業(yè)保證穩(wěn)定發(fā)展的力量核心,隨著企業(yè)對社會保險重視程度的增加,對社保管理工作人員的能力要求也在不斷提高,需要管理人員在具備較強專業(yè)能力的同時,還需具備較高的綜合業(yè)務素質(zhì)。在部份企業(yè)中,社會保險管理工作人員的專業(yè)性不達標,對社會保險管理的具體工作內(nèi)容及基本理論知識缺乏深度了解及掌握,導致實際工作部分流程過于復雜、重復、流于形式,政策得不到落實。
四、加強社會保險發(fā)展的有效對策
社會保險管理是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分,同時也是提升企業(yè)人力資源管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在,因此企業(yè)的人力資源管理工作人員必須重視社會保險體制的管理和優(yōu)化,全方位整合社會保險管理工作資源,以此來促進員工福利水平的持續(xù)提升,推動企業(yè)經(jīng)濟社會效益的有效增長。
(一)健全社會保險有關(guān)的法律制度
為了保證社會保險有關(guān)的各項工作開展可以具備強有力的依據(jù),同時對相關(guān)工作人員的行為進行有效約束,有關(guān)部門應該針對企業(yè)的實際發(fā)展情況,不斷完善對應的法律制度,健全法律體系。同時在各類保險機構(gòu)之間建立密切聯(lián)系,并加強彼此間的有效溝通,讓各環(huán)節(jié)連接更加順利,部門間工作默契度得到提升。有關(guān)部門及企業(yè)內(nèi)部應該構(gòu)建完善的社會保險管理制度,將各部門員工的工作執(zhí)行標準進行統(tǒng)一,使各項工作的開展更具規(guī)范化,可視各企業(yè)情況實現(xiàn)員工自行購買社會保險全報銷,全方位維護員工的合法權(quán)益。
(二)企業(yè)加強對社會保險的重視
為了提高企業(yè)內(nèi)部社會保險管理水平,企業(yè)各部門負責人及工作人員應該提高對社會保險的重視,同時在各部門及不同層級員工間做好社會保險有關(guān)知識的宣傳和普及,加強員工對社保重要性的理解,從而得到相應的支持,促進該工作的順利開展。企業(yè)需要提高繳納社會保險的意識,不能將其看成經(jīng)濟負擔,而要充分利用社會保險這一強有力的紐帶,將企業(yè)的發(fā)展與員工的管理緊密聯(lián)系,保持人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,營造和諧的工作氛圍,讓員工的日常生活及工作得到保障,免去部分后顧之憂,全身心投入工作,為企業(yè)貢獻力量。
(三)建設(shè)現(xiàn)代化專業(yè)社會保險管理團隊
在企業(yè)人力資源管理工作的開展和發(fā)展過程中,社會保險管理工作的開展對于管理團隊的專業(yè)化水平有著較高的要求。因此人力資源管理工作人員就要全面提升社會保險管理工作人員的職業(yè)技能素養(yǎng)和崗位責任意識,通過定期組織培訓活動、外出學習和線上教學等形式來加強社會保險管理工作人員的職業(yè)技能。并且與企業(yè)文化結(jié)合進行社會保險管理工作的人員崗位責任意識和工作風險意識的培養(yǎng),在二者充分融合的基礎(chǔ)上打造一支現(xiàn)代化的專業(yè)社會保險管理工作團隊,從人力資源本質(zhì)的角度上來推動企業(yè)人力資源管理工作水平全方位的提升。
(四)適當加強社會保險意識宣傳
作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的生命線和生存線,社會保險的繳納為企業(yè)和員工的進步與發(fā)展提供了堅實的保障,同時也促進了企業(yè)各項業(yè)務的長期可持續(xù)性發(fā)展。因此,企業(yè)社保管理工作人員首先應自身充分樹立起高度的社會保險意識與管理責任意識,其次要適當加強社會保險意識的企業(yè)內(nèi)部宣傳,依托開展各類主題會議和講座活動的形式來讓全體員工明確社會保險的重要性,確保社會保險管理工作得到順利開展和落實,從而推進企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)效的快速發(fā)展。
(五)全面完善企業(yè)社會保險體系結(jié)構(gòu)
在企業(yè)社會保險管理過程中,社會保險管理工作開展的體系結(jié)構(gòu)主要包括社會保險發(fā)展規(guī)劃和社會保險手續(xù)辦理管理程序這兩個部分,社會保險管理工作人員要基于此進行社會保險體系結(jié)構(gòu)的完善,促進企業(yè)人力資源管理工作效能最大化。首先,社會保險管理工作人員要基于企業(yè)的實際發(fā)展需要和社會保險狀態(tài),制定科學合理的社會保險發(fā)展規(guī)劃,通過調(diào)研和互動交流的形式來把握員工在社會保險方面的具體需求和意見,將其中的合理部分增加到企業(yè)社會保險發(fā)展規(guī)劃內(nèi)容中,并基于此制定企業(yè)社會保險的管理方案。其次,社會保險管理工作人員還要在社會保險報銷手續(xù)的辦理過程中進行社會保險信息的反復統(tǒng)計和核驗,嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和社會保險制度政策,確保企業(yè)社會保險信息上報的真實性和有效性。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)社會保險的繳納和管理是人力資源管理工作的重要環(huán)節(jié),對于提升企業(yè)人力資源團隊的穩(wěn)固性和工作水平具有重要的積極意義。因此企業(yè)的社會保險管理人員必須充分重視社會保險,著手建設(shè)現(xiàn)代化的社會保險管理團隊,適當加強企業(yè)內(nèi)部的社會保險意識宣傳,全面完善企業(yè)的社會保險體系結(jié)構(gòu),構(gòu)建科學合理的企業(yè)社會保險管理工作方案,以此來促進企業(yè)人力資源管理工作的長期可持續(xù)發(fā)展。
作者:許奕 單位:臺州市路橋公共資產(chǎn)投資管理集團有限公司