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藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則

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藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則

第一章機(jī)構(gòu)與人員

第一條企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。

第二條企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。

第三條企業(yè)、企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第76條、83條規(guī)定的情形。

第四條企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識(shí),無嚴(yán)重違反藥品管理法律、法規(guī)行為記錄。

第五條企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,且必須是執(zhí)業(yè)藥師。

第六條企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師,并有三年以上(含三年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。

第七條企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師和中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有大專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。以上人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。

第八條企業(yè)從事藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、工作的人員,應(yīng)具有高中或中專(均含)以上文化程度。以上人員經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。

第九條企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品崗位工作的人員,應(yīng)進(jìn)行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染病等可能污染藥品或?qū)е滤幤钒l(fā)生差錯(cuò)疾病的患者,不得從事直接接觸藥品內(nèi)包裝的工作。

第十條企業(yè)應(yīng)制定對(duì)各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)、職業(yè)道德等教育培訓(xùn)計(jì)劃。

第二章設(shè)施與設(shè)備

第十一條企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場(chǎng)所及辦公、輔助用房。營業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔。

第十二條企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的常溫庫、陰涼庫、冷庫。

第十三條庫區(qū)環(huán)境整潔、地面平整,無積水和雜草,無粉塵、有害氣體等污染源。

第十四條藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場(chǎng)所有頂棚。

第十五條企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的常溫庫、陰涼庫、冷庫。其中常溫庫溫度為0~30℃,陰涼庫溫度0~20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45~75%之間。

第十六條倉庫中具有適合藥品儲(chǔ)存的專用貨架和入庫、傳遞、分檢、上架、出庫等現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備。專營生物制品、中藥材、中藥飲片的企業(yè)除外。

第十七條具有專用的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)在庫藥品的分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對(duì)藥品的購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和管理,對(duì)質(zhì)量情況能夠進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。

第十八條庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。

第十九條庫房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。

第二十條倉庫應(yīng)劃分待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場(chǎng)所,經(jīng)營中藥飲片還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))或飲片分裝室。以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志,并實(shí)行色標(biāo)管理。藥品與非藥品、內(nèi)服與外用藥品應(yīng)分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥飲片以及藥品中的易燃等危險(xiǎn)品種應(yīng)與其它藥品分開存放。

第二十一條有保持藥品與地面、墻、頂、散熱器之間相應(yīng)的間距或隔離的設(shè)備、措施。

第二十二條倉庫應(yīng)有避光、通風(fēng)的設(shè)施設(shè)備。

第二十三條倉庫應(yīng)有檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)施。

第二十四條倉庫應(yīng)有防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)施。

第二十五條倉庫應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)施。

第二十六條倉庫應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所和包裝物料的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。

第二十七條經(jīng)營中藥材及中藥飲片的企業(yè),應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。

第二十八條企業(yè)應(yīng)在庫區(qū)設(shè)置符合衛(wèi)生要求的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)有防塵、防潮、溫濕度控制設(shè)備。

第二十九條企業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)配置千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等;經(jīng)營中藥材、中藥飲片的企業(yè),還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、顯微鏡。

第三十條企業(yè)應(yīng)具備符合藥品特性要求的運(yùn)輸能力。

第三章制度與管理

第三十一條企業(yè)應(yīng)制定保證質(zhì)量管理職能正常行使和所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度及工作程序。

內(nèi)容包括:

(1)質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;

(2)質(zhì)量體系的審核;

(3)有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;

(4)質(zhì)量否決的規(guī)定;

(5)質(zhì)量信息管理;

(6)首營企業(yè)和首營品種的審核;

(7)藥品采購管理;

(8)質(zhì)量驗(yàn)收的管理;

(9)倉儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;

(10)銷售和售后服務(wù)的管理;

(11)有關(guān)記錄和憑證的管理;

(12)特殊管理藥品的管理;

(13)近效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;

(14)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;

(15)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;

(16)用戶訪問的管理;

(17)衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;

(18)重要儀器設(shè)備管理;

(19)計(jì)量器具管理;

(20)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等。

第三十二條企業(yè)使用的計(jì)量器具應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

第三十三條企業(yè)應(yīng)按規(guī)定至少應(yīng)建立藥品質(zhì)量管理記錄(表式)。內(nèi)容包括:

(1)藥品購進(jìn)記錄;

(2)購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄;

(3)藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;

(4)藥品出庫復(fù)核記錄;

(5)藥品銷售記錄;

(6)藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;

(7)不合格藥品報(bào)廢、銷毀記錄;

(8)直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄;

(9)藥品退貨記錄;

(10)銷后退回藥品驗(yàn)收記錄;

(11)倉庫溫、濕度記錄;

(12)計(jì)量器具使用、檢定記錄;

(13)質(zhì)量事故報(bào)告記錄;

(14)藥品不良反應(yīng)報(bào)告記錄;

(15)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。

第三十四條企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下藥品質(zhì)量管理檔案(表格)。內(nèi)容包括:

(1)員工健康檢查檔案;

(2)員工培訓(xùn)檔案;

(3)藥品質(zhì)量檔案;

(4)藥品養(yǎng)護(hù)檔案;

(5)供貨方檔案;

(6)用戶檔案;

(7)設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;

(8)計(jì)量器具管理檔案;

(9)首營企業(yè)審批表;

(10)首營品種審批表;

(11)不合格藥品報(bào)損審批表;

(12)藥品質(zhì)量信息匯總表;

(13)藥品質(zhì)量問題追蹤表;

(14)近效期藥品催銷表;

(15)藥品不良反應(yīng)報(bào)告表等;

第四章驗(yàn)收結(jié)果評(píng)定

第三十五條現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收,并逐項(xiàng)作出肯定或否定的評(píng)定。

第三十六條現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的,評(píng)定為驗(yàn)收合格;現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果有不符合本標(biāo)準(zhǔn),或有缺項(xiàng)、項(xiàng)目不完整、不齊全的,評(píng)定為驗(yàn)收不合格。

對(duì)驗(yàn)收合格或者驗(yàn)收不合格的,依據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第八條第(五)項(xiàng)的規(guī)定分別執(zhí)行。

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