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局屬各科室、各動物衛生監督站:
為進一步加強和完善財務管理,嚴肅財經紀律,規范財務行為,提高財務管理水平和資金使用效益,確保預算收支平衡和畜牧獸醫事業發展,經局班子研究,現將有關財務管理規定通知如下:
一、厲行節約,反對鋪張浪費。要從建設節約型社會高度出發,強化預算管理意識,嚴格遵守財務紀律,自覺接受財務監督,要合理安排正常運轉和事業發展所需經費,嚴格控制接待費、辦公費、郵電費、水電費、公務用車等一般性支出,全面節約開支。辦公用品原則上由辦公室統一采購,各科室、監督站領用時需進行登記。
二、嚴格開支審批程序。各科室開支由經辦人員在原始憑證上注明事由、簽名的基礎上,經分管局長、局長逐級簽字后方可報銷;各監督站開支由經辦人員在原始憑證上注明事由、簽名的基礎上,經站長、分管局長、局長逐級簽字,并統一登記后方可報銷。各站辦公經費實行定額管理,超額部分不予報銷。
三、嚴格報銷票據管理。報銷票據必須具備當地稅務部門監制章,交款單位、日期、數量、金額大小寫一致,手續齊全,否則無效。財務人員要根據國家統一會計制度的要求,對各種原始憑證認真審核。對不真實、不合法的原始憑證不予以受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退還,并按國家統一會計制度的規定更正、補充;對違反國家統一的財政、財務、會計制度的收支不予辦理。原則上500元以上大額款項通過銀行轉帳,500元以下通過現金報帳結算。
四、加強用款計劃管理。財務人員要記好現金與銀行存款日記帳,帳目做到日清月結,每月將財務收支狀況報局班子。在縣財政下達部門預算批復后,財務要根據預算指標提出全年用款方案,分項分月列出用款計劃,報請局班子研究決定。
五、加強預算外資金和專項資金管理。預算外資金實行收支兩條線管理的規定,收費項目、收費標準嚴格按《收費許可證》登記內容,統一使用財政部門的票據收費。對領發的檢疫收費票據等非稅收入票據要嚴格保管,不得遺失,各站按月全額結清。專項資金的管理要嚴格遵守“專款專用”的原則,資金使用上采取集體研究、集體決策,嚴格按專項資金管理制度辦事。對項目論證立項、下達資金、填報項目責任書、組織實施項目、項目資金開支使用等方面要公開辦事程序,增強透明度。
六、局辦公室將對各項、各站定額經費實行不定期的預警通報制度。如有超支的,必須向局班子做出說明,無故超支不得報銷。對包干經費有結余的,允許跨年度結轉使用。