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各鄉、鎮人民政府，縣政府各部門、各直屬機構：

為進一步提高全縣公文運轉效率，提升辦公自動化、電子化水平，最大限度地實現信息互通、資源共享，經縣政府同意，啟用新版縣鄉政務辦公系統。現將有關事項通知如下：

一、系統簡介

該系統是利用計算機與現代網絡技術、安全技術等先進技術，實現全縣黨政機關和企事業單位之間一體化的電子公文傳輸系統，具有經濟實用、操作簡單、運行穩定、安全可靠等特點。新版縣鄉政務辦公系統在原系統所具有的公文收發、內部郵件、政務信息報送等功能基礎上，新增了手機短信提醒功能，可對移動、電信、聯通手機用戶群發信息。

二、開通單位

全縣15個鄉鎮和縣直各單位（單位名單和帳號見附件一）。

三、工作安排

從6月份開始，政府機關所有公文傳輸實行雙軌運行，即紙質公文和電子公文同時傳遞。縣政府下發的一些重要、緊急的會議通知、傳真信息等將直接從縣鄉政務辦公系統傳送，各單位要及時上網登錄，進行簽收和辦理工作；縣政府下發的正式文件除通過縣鄉政務辦公系統傳遞外，仍保留原來的傳送方式；各部門單位上報到縣政府的請示、報告、材料等文件仍以紙制公文報送。所有密件不得通過政務辦公系統傳送。

四、保障措施

（一）人員保障

各單位要明確2名同志負責接收電子公文，在人員安排上盡可能做到與網站建設、信息報送和辦公室文秘工作人員相結合，人員名單須于4月29日前報縣政府信息中心備案（傳真4162115），對逾期不報或只報1名同志的單位將直接綁定單位主要負責同志的手機號碼。操作人員在工作日期間要保證上、下午各登陸一次縣政府網站，從首頁右側進入縣鄉電子政務辦公系統，及時準確安全地處理公文。節假日和下班時間，操作人員接收到縣鄉政務辦公系統群發的手機短信通知后，必須及時處理，不得出現電子公文積壓、延誤等現象。

（二）設備保障

各單位應固定一臺電腦并配備一臺打印機用于傳輸和打印電子公文。

（三）安全保障

各單位單位要嚴格遵守國家保密局頒布的《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》,要建立健全并嚴格執行“公文收發傳閱制度”，上網信息必須經單位主要負責人或分管負責人審查批準，在接收和發送信息數據時，必須嚴格履行登記、審批手續，并按照規定的格式和時限要求辦理。系統使用人員不得向無關人員透露操作程序，用戶密碼、口令應定期更換。各單位在使用過程中出現的故障和問題，要及時同縣政府信息中心聯系，確保系統穩定安全運行。