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為適應國有企業改革后的新形勢、新任務,確保國有糧食企業在市場經營中立于不敗之地,并得長足發展,以加強局機關對企業的指導和監督,更好地為企業服務為目的。經局領導班子研究制定本規定。
一、指導思想
規范公司化運作,完善企業內部管理,健全各種規章制度,規范經營行為,掌握企業生產經營狀況,為局領導班子決策和企業經營提供真實可靠的相關數據,促進國有糧食企業健康持續發展。
二、組織領導
一般正常審計由審計股牽頭,業務股室配合進行。年終或突發性審計,由局領導牽頭,成立專門小組進行審計。
三、審計內容、辦法、步驟和時間安排
(一)審計內容。
1、國有獨資企業國有資產的保值增值,年度經營方案、分配方案、決算方案的實施和兌現。國有控股企業國有資產的保全,國有資產租用費的按期交納。每年審計一次。
2、財務收支、資金運用、經營狀況、成本核算等。每季審計一次,具體時間安排在每季度第一個月的3日至20日,每企業2-3天,到達時間另行通知。
(二)辦法步驟
1、檢查財務帳目。重點審核會計報表、帳簿、記帳憑證、庫存現金等。
2、調查經營狀況。查看收購、庫存、銷售等相關憑證資料并對收購的品種、等級、數量、單價等內容進行檢查。
3、檢查丈量商品糧的庫存數量(省儲糧除外),并與會計、統計、保管帳目進行核實。
四、要求
1、要提要認識、正確對待。內部審計工作是現代企業管理的一項重要內容,是支撐企業健康持續發展的關鍵環節,各企業負責人和相關人員要充分認識到局機關組織內部審計的重要意義,消除抵觸情緒。通過審計,認真查找問題,健全和完善各項規章制度。
2、要認真做好檢查前的各種準備工作。審計前各單位所有帳簿要結出余額,憑證裝訂整齊,倉垛要備有卡征,糧面平整等。
3、要積極配合,做好保障。審計工作開展后,保企業要按照審計人員的要求,全面提供所需帳目、報表等材料。財會、統計、保管等人員要主動配合,所提供的帳表、數據必須真實、全面。
4、參加審計的工作人員,要嚴肅工作紀律,審計材料的收集要完整,檢查測量等工作要認真,結論數字要真實、準確。