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為適應稅源專業化管理改革需要,進一步優化納稅服務,切實提高納稅人滿意度,根據省局《關于開展納稅服務專項檢查工作通知》要求,結合我市實際,制定此方案。
一、指導思想
以方便納稅人辦稅為出發點,以辦稅服務廳建設為抓手,以落實服務制度、規范服務行為、優化服務環境、創新服務方式、提高服務質效為根本,以提高納稅人的滿意度和稅法遵從度為目標,著力構建規范、便捷、高效、文明的納稅服務工作平臺,全面提升全系統納稅服務工作水準。
二、檢查內容
(一)稅法宣傳情況。是否在國稅網站向納稅人提供辦稅指南,告知辦稅流程、辦理時限、報送資料等信息;稅收政策變化,是否及時編印稅法宣傳材料,免費提供給納稅人,并將電子信息在網站上同步;主管國稅機關是否存在未及時、全面向所轄區域內納稅人宣傳新的稅收政策等。
(二)培訓輔導情況。對企業管理層、財務負責人、辦稅人員等不同群體,是否分類組織培訓;對低風險納稅人、新辦一般納稅人培訓面是否達到100%等。
(三)12366熱線運行情況。是否及時向納稅人發放12366納稅服務熱線宣傳資料,擴大熱線影響;12366遠程坐席答復是否及時、準確;坐席人員是否準時在線等。
(四)服務廳建設情況。總局辦稅服務廳管理辦法及服務規范手冊規定的內容是否全面落實;規范窗口設置、功能區域劃分和標識是否清晰;應提供的表證單書是否齊全;是否在醒目位置公布辦公時間;是否提供必要的便民設施;顯示屏、排隊叫號系統、服務評價系統、自助辦稅系統、監控系統等設施設備是否配齊,能否正常使用。
(五)服務制度落實情況。全程服務、限時服務、首問責任、延時服務、預約服務、提醒服務、一次性告知等制度是否全面落實;辦稅服務廳是否建立應急處理機制,并有局領導帶班,廳主任值班,能及時接待納稅人咨詢、來訪;工作人員是否遵守作息時間,不無故脫崗、遲到或早退,窗口人員不在崗是否放置“暫停服務”離崗提示牌;工作時間是否一律著裝,不混裝,不玩游戲,不進行其他娛樂活動等;接待納稅人是否語言文明、態度和藹、行為規范;是否按照統一的辦稅服務流程提供服務,不擅自增加報送資料內容或數量;內部流轉傳遞需調查審批的文書是否及時傳遞并辦結;在征期、認證高峰等時段是否出現納稅人排長隊現象。
(六)稅源管理及稅收執法情況。稅收管理人員、評估人員、稽查人員在開展評估檢查過程中,稅收執法是否公正稅收執法程序是否規范;是否存在態度粗暴現象;納稅評估、稅務稽查等檢查工作是否存在重復下戶情況;稅務人員執法中是否存在故意刁難或存在吃拿卡要行為;主管稅務機關是否定期對已開展或正在開展評估、稽查或其他檢查的納稅人進行了回訪等。
(七)稅務網站服務情況。政務公開、法規查詢等版塊內容是否及時更新、應予公開的信息是否按規定全面公開;網上咨詢互動及投訴舉報版塊是否有專人負責;咨詢和投訴舉報是否按規定時限辦理并及時回復納稅人。
(八)防偽稅控服務情況。防偽稅控專用設備和技術維護費收費依據和標準是否公開;防偽稅控維護單位是否存在強行收費、搭售通用設備情況;防偽稅控維護單位培訓是否及時,系統出現問題時是否能夠及時提供維護服務。
(九)網上辦稅服務情況。是否提供網上辦稅、上門辦稅、自助辦稅等多種申報方式供納稅人選擇;是否有對網上認證、抄報稅系統的操作說明及常見問題解決方法進行專人指導;網上申報、網上認證、抄報稅系統是否穩定;是否存在國稅機關或軟件服務單位違規收取費用的現象。
(十)中介服務情況。稅務收費依據和標準是否公開;國稅機關、稅務人員是否有為納稅人指定稅務的;納稅人對收費和服務是否滿意等。
(十一)投訴舉報處理情況。稽查、監察、納稅服務等部門是否指定專人負責,受理、調查和處理納稅人投訴舉報事項;對確實因為稅務機關或稅務人員原因,違反工作紀律或侵害納稅人合法權益的,是否及時按規定予以處理;是否及時處理結果及時反饋投訴舉報人。
三、實施步驟
(一)召開座談會。根據納稅人的規模、行業等不同類型,按照適當比例隨機選擇部分納稅人,在2012年5月20日前,分期舉辦納稅人座談會,區局不得少于80戶、縣局不得少于50戶,其中2011年以來的納稅評估和稅務稽查對象不得少于20戶。對納稅評估、稅務稽查、風險提醒戶由主管部門開展調查,借此發放《納稅人服務需求調查表》、《納稅人滿意度調查表》和相關宣傳資料等,認真收集和切實解決納稅人反映的涉稅問題,同時做好匯總統計、資料整理裝訂等
(二)開辦納稅人培訓班。在2012年5月20日前,為2011年到2012年5月10日前所有新辦一般納稅人企業辦稅人員開展培訓。就稅收執法、優惠政策、網上辦稅、發票領購、工會經費征收等問題進行釋疑解答。培訓輔導實行登記制度,并同步開展培訓輔導效果、服務需求和滿意度調查,培訓結束,納稅服務部門應將培訓輔導資料及時整理歸檔。
(三)開展網絡調查。采用網絡平臺的方式同步進行服務需求調查和納稅人滿意度調查,針對收集到的納稅人需求和滿意度,為今后更具針對性地開展納稅服務工作提供有益參考。
(四)全面自查自糾。各縣區要抽調人員,依據納稅服務專項檢查自查情況匯總表上列舉項目,重點圍繞辦稅服務廳基礎設施建設,納稅服務軟環境建設,納稅服務制度落實,簡化辦稅流程,提高辦稅效能等方面開展檢查。深入查找辦稅服務“硬件”、“軟件”中存在的不足,及時制定整改措施,進一步營造良好辦稅環境,提供優質納稅服務。
(五)督查驗收整改。市局將適時抽調人員組成工作組,采取明查暗訪、走訪納稅人等方式對各地自查整改情況進行檢查驗收,對檢查發現的問題予以通報,并將其列入當年目標管理進行考核。
四、工作要求
(一)加強領導。為加強組織領導,市局成立以靳小豐副局長為組長,市局相關科室負責人為成員的專項檢查領導小組,下設辦公室(納稅服務科),以加強對此項工作的組織、協調、考核、督促檢查等。
(二)提高認識。納稅人滿意度不僅反映了納稅人對納稅服務的感受與期待,也反映了全市國稅系統稅收管理和服務工作的總體狀況,關系到國稅的整體形象,務必高度重視,采取得力措施,抓緊抓好,抓出成效。
(三)加強協作。市局相關科室按照各自職責抓好落實,加強指導,加強督促,合理安排分項自查工作,做到邊自查、邊整改、邊規范、邊完善。
(四)注意方法。在征求納稅人意見時,要突出重點對象和重點內容,在走訪納稅人或召開座談會時,要注意方式方法,加強對納稅人的解釋說明,避免引起納稅人的反感和不滿情緒等。
(五)總結完善。各縣區要對照上述檢查內容和要求進行認真自查,形成有數據、有分析、有建議、有措施的自查報告連同《納稅服務專項檢查自查情況匯總表》,于5月20日前報送市局。報告要說明自查發現的問題,分析原因,提出整改的具體措施。認真做好需求調查表、滿意度調查表的匯總統計、數據公布、裝訂歸檔等。