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各市衛(wèi)生局，廳直屬各單位：

為貫徹落實(shí)衛(wèi)生部、國家檔案局關(guān)于《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）和衛(wèi)生部的有關(guān)通知精神，加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，現(xiàn)結(jié)合我省實(shí)際，制定本實(shí)施意見。

一、提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理

《規(guī)定》是規(guī)范全國衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)性文件，做好衛(wèi)生檔案管理工作是提高各級(jí)衛(wèi)生行政部門、各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)（含醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)）管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)公民和各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。對(duì)此我們必須提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)依法做好衛(wèi)生檔案管理工作的自覺性和主動(dòng)性。各地、各單位要認(rèn)真組織檔案管理人員，嚴(yán)格按照《檔案法》和《規(guī)定》的要求，加強(qiáng)文件及有關(guān)資料的收集、整理和歸檔，規(guī)范衛(wèi)生檔案管理，切實(shí)提高檔案管理水平，更好地為我省衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)信息公開提供服務(wù)。

二、工作細(xì)化，全面實(shí)施

（一）各地、各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)、全面掌握《規(guī)定》基本內(nèi)容，做到準(zhǔn)確理解、正確執(zhí)行、工作細(xì)化、全面落實(shí)。要提高全體人員自覺歸檔、依法治檔意識(shí)。認(rèn)真查找檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合本單位檔案的實(shí)際工作，對(duì)現(xiàn)有的檔案規(guī)章制度該修訂的修訂，該完善的完善，建立健全本單位衛(wèi)生檔案管理制度、檔案工作管理辦法及各類檔案整理規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案等，集中統(tǒng)一管理本單位文書、基建、會(huì)計(jì)、科技、醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)等各種門類和載體的檔案。

（二）要重視衛(wèi)生檔案隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取有力措施，切實(shí)提高檔案人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。省衛(wèi)生廳每年適時(shí)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加衛(wèi)生部和省檔案局舉辦的學(xué)習(xí)班。各市、各單位要組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》，請(qǐng)當(dāng)?shù)貦n案專業(yè)人員講授國家檔案管理法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)等方面的知識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)信息，開闊工作思路，創(chuàng)新工作方法，按照《規(guī)定》要求，推進(jìn)衛(wèi)生檔案工作規(guī)范化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，力爭(zhēng)明年年內(nèi)將本單位的檔案工作在原有基礎(chǔ)上再上升一個(gè)等級(jí)。

（三）完善歸檔范圍和檔案保管期限。省衛(wèi)生廳直屬各單位要按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》修訂本單位檔案歸檔范圍和文書檔案保管期限，在修訂過程中要結(jié)合單位職能和工作實(shí)際，合理界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，盡量細(xì)化，便于操作。并于*年12月底以前，報(bào)省衛(wèi)生廳審批備案后執(zhí)行。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任

各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門、各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志要履行好檔案工作第一責(zé)任人的職責(zé)，強(qiáng)化對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)，把衛(wèi)生檔案管理工作列入本地區(qū)、本單位的議事日程，定期研究，增加投入，保證機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施的落實(shí)。檔案工作要建立責(zé)任追究制，廳辦公室會(huì)同檔案部門定期對(duì)所轄單位檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，切實(shí)保證各單位檔案管理工作符合《規(guī)定》要求。為查閱利用、信息公開等工作提供完整、準(zhǔn)確的檔案，使我省衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。