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隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步完善,深化成本管理改革日益成為煤炭企業一個突出而又迫切的問題。煤炭企業要獲取最佳經濟效益.盡管受到許多客觀因素的制約,但只要抓住成本管理這個核心,相當于抓住了企業經營管理的牛鼻子。而要搞好成本管理,依靠傳統老路子顯然已不適應新形勢的要求,企業只有在成本管理上有所創新,才能為企業經濟效益的經久不衰注入不竭的生機和活力.就目前而言,要實現由粗放型向集約型增長方式的根本轉變,唱好提高效益這臺戲,除努力增加產量提高勞動效率外,更為關鍵的是降低各類消耗和成本,為提高整體經濟效益打下一個堅實的經濟基礎。因此,現代企業管理必須更加關注成本,成本管理方法也必須更加科學。
一、煤炭企業成本管理的現狀淺析
在保證煤炭產品質量穩定的前提下,加強成本管理,努力降低煤炭生產成本,是企業生產經營活動的根本所在。但是,煤炭企業由于長期受計劃經濟體制的影響,產品統購統銷,經濟效益的好壞特別是成本的高低與個人利益關系不大,從而導致成本意識淡薄,管理放松,投入大,消耗高,產量、效益的增長明顯低于財力、物力的增長,具體分析,導致這種現象存在的因素有以下幾方面:
(一)全員思想觀念轉變慢。多年來,煤炭企業不能正確處理投入與產出的關系,認為多投入是多產出的必要途徑,二者是正比例關系,卻沒有認識到成本管理在企業效益是所處的重要地位和作用,放任自流,任其發展,導致企業在成本管理上存在諸多弊病。這是成本管理未實現科學系統化管理的思想根源。
(二)對成本管理重視不夠,沒有把成本管理作為“牛鼻子”工程來抓。對影響成本的主要因素找不準,主要材耗控制不住,各項考核甚至流于形式。沒能將成本管理放在關系到企業整體經濟效益的高度對待,僅將此看作具體部門的一項管理業務工作。因此,成本管理很難抓出成效。
(三)成本管理的部門單一,人員較為集中。長期以來,把成本管理視為僅僅是財務、供應、計劃、調度部門的事,成本管理未形成上掛下聯的系統機制,沒有形成“人人關注成本,人人節支降耗”的全員成本意識。成本管理的范圍也十分狹窄,僅限于煤炭的生產成本管理。成本管理內容單調,忽略了煤炭儲存、經營等諸多成本因素,沒有形成“大成本”理念。
(四)成本管理與技術管理脫節。技術管理不受目標成本的控制,特別是在技術設計上,既不受目標成本的限制,也很少有技術成本的分析對比,形成了技術設計就是成本需要的局面,缺乏“優化設計就是減少投入降低成本提高效益”的思想意識。
(五)創新能力差,成本管理手段、方法落后。成本分解和管理主要靠行政命令,而價值工程、網絡優化等現代化管理方法很少運用,沒有充分發揮科技進步在降低成本中的作用。
(六)傳統成本管理在諸多方面仍存在一些弊端。主要表現:在管理體制上只限于對產品生產過程的成本進行計劃、核算和分析,沒有拓展到技術領域和流通領域;在管理體系上,偏重于事后管理,忽視了事前的預測和決策,難以充分發揮成本管理的預防性作用;在成本責任方面,存在著大鍋飯,沒有形成一套責任預算、責任核算和責任分析的管理體系,沒有與經濟責任制度密切結合。
二、改進和加強成本管理的對策措施
在社會主義市場經濟日益完善的條件下,煤炭企業仍然面臨諸多困難和挑戰,成本也越來越成為制約企業效益提高的重要指標,必須找準癥結,研究制定對策措施,并切實抓好落實,以達到預期的目的。
(一)切實轉變觀念,提高全員成本意識和成本管理素質。思想是行為的先導,觀念是行動的指南,沒有先進的管理理念作指導,就不可能有高效的管理實踐活動。為此,必須從高起點、高標準、高目標出發發,更新觀念,銳意改革,不斷在實踐中創新、提煉、完善,確立先進的管理理念,指導全礦的生產經營工作。從價值工程的角度而言,衡量產品價值的高低,是用產品功能與產品成本的比值(價值=功能/成本),而煤炭產品是天然形成的,其功能的高低已基本定型,要提高煤炭產品的價值,相應地就必須在降低產品成本上下功夫。特別是在當前煤炭市場飽和、煤炭價格平緩的情況下,低成本、高質量的煤炭產品才能在市場中有較強的競爭力,走低成本之路成為煤炭企業的必然選擇。因此講,成本是參與市場競爭、提高經濟效益的“牛鼻子”,抓住了成本就等于抓住了市場。就目前白莊煤礦而言,雖然經濟效益各項指標位居集團公司前茅,但要實現更好的效益,繼續保持企業持續健康穩定發展的大好局面,在激烈的市場經濟大潮中立于不敗之地,很大程度上要取決于成本,靠成本的降低來保證效益、提高效益,因此應把主攻方向放在降低成本上,瞄準同行業成本管理的先進目標,外應改革大勢,內練管理真功,大作成本管理文章,以此提高企業整體效益。首先,領導對成本管理的作用必須要有充分的認識,深入學習邯鋼經驗,把成本管理落到實處。其次,配備必要的有能勝任能力的成本管理人員,是順利開展成本工作,發揮成本管理作用的重要條件。這就要求從事成本管理的人員除了應具備會計職業道德之外,還應樹立強烈的經營意識、競爭意識、技術進步意識和效益意識;不僅要懂得成本會計,還應熟悉生產技術、熟練掌握現代化的成本管理理論和方法。此外,提高其他人員的成本意識和素質,特別是工程技術人員更要增強成本意識和素質,把經濟性與技術性很好結合起來,對于降低企業成本,提高經濟效益具有重要意義。
(二)完善事前成本管理,開展科學的經營決策,推行目標成本管理。成本管理深化改革,必須研究各種方案的可行性,從中選取最優方案,以謀取企業最佳經濟效益,從而使成本管理向預防性管理方向發展。煤炭企業不但要學,且要活學活用邯鋼成本管理的成功經驗,采用倒推成本法,綜合考慮,根據盈虧指標,倒求出成本目標。在此基礎上,層層落實責任制,特別是落實成本管理的領導責任制,健全在礦長領導下的生產礦長、總工程師、經營礦長、總會計師的成本領導責任制,抓好成本目標的落實,明確標準,與經營者的年薪制掛鉤,嚴格獎懲兌現,以此增強領導抓好成本管理的自覺性、主動性。建立四級目標成本管理機制圍繞“事先預算、事中控制、事后分析”的生產成本管理思路,逐步建立起了礦、區隊、班組、個人四級生產成本管理體系,實現全員全過程全方位的成本控制,達到責、權、利的統一。
(三)實現成本管理現代化。現代企業經營的多樣性和復雜性所需要的會計核算,在手工條件下是難以想象的。會計電算化不僅節省了核算時間,減輕了會計人員的工作壓力,使其從簡單的重復性的會計核算工作中解脫出來,為會計人員把更多的精力放在事前成本預測、日常成本控制和成本分析上提供了條件,而且,也使成本核算工作更細致、更全面,滿足了企業管理對成本信息不斷提高的要求。
(四)進一步改革、完善成本分析。成本分析是成本管理的一個重要環節,在分析內容上,突破分析只以產品生產過程為對象,并僅限于經濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產經營全過程,深入到技術領域,開展技術經濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執行情況,轉移到開展成本效益分析,實現經濟效益最優化;在分析時間上,增強分析時效,把分析由事后分析為主發展為事前分析為主;在分析方法上,繼承傳統優點,建立新型的分析方法體系,并向電算化方向發展;在分析范圍上,不但要開展企業成本分析,還要推行責任單位成本分析。
(五)真正實現全員全過程的成本管理。要變過去部分單位、少數人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標,跟蹤考核,并與個人經濟利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對煤炭產品形成過程中的消耗和支出,逐一落實到采、掘、機、運、通各環節,落實到物資采購、煤炭銷售、貨款回收等生產經營運作全過程,通過經濟核算、經營調度等信息溝通,進行全過程的成本控制,發現偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標計劃。
(六)加強創新,找準結合點,加強生產成本管理。煤炭企業降成本、挖潛力的大頭在井下,要著眼于降低成本。首先應從技術設計開始抓起,把好技術設計關。由生產礦長、總工程師負責,組織生產班子及技術部門人員,根據礦井實際情況,制定出系統合理的開拓布局方案,要堅持效益、科學的原則,對每一采區、每一采場組織制定出幾種可行方案,多方面進行論證,采取“優中選優”,從中選出在設備、人力、能耗等方面成本最低的設計方案。盡最大可能地降低掘進率,堅決杜絕無效進尺,減少巷道的二次維修和擴修。要充分發揮技術部門和工程技術人員的職能和作用,全面加強技術管理,依靠技術進步,探索改革傳統的支護方式,尋找替入材料,盡力降低生產成本,從而使成本管理與技術管理相互融匯,相互促進。必須從高起點、高標準、高目標出發發,更新觀念,銳意改革,不斷在實踐中創新、提煉、完善,確立先進的管理理念,指導企業的生產經營工作。建立完善材料領取、發放、運輸、使用等一系列規章制度,逐步建立起橫向到邊、縱向到底的閉合網絡管理體系,把材料投入壓到最低。建立工程質量賠付制度。在現場每個施工地點,嚴格按照質量標準施工,凡是質量不合格要求返工的廢品,由施工人員進行賠付;對超過預算多投入的材料,也要由施工人員照價賠償,以嚴格控制材料的使用,實現完全意義上的節本降耗。
(七)突出重點,努力節支降耗。對煤炭企業來說,影響成本的因素很多,成本容量很大,進行成本控制,方方面面抓起是應該的,但是要處理好“抓西瓜”與“撿芝麻”的關系,更應該加強重點管理。首先要嚴把材料的采購關。對材料特別是大型材料、主要設備配件等要從嚴控制。市場經濟條件下,生產資料的供需都是通過市場交易、放開經營、以質論價的形式進行購銷活動,價格隨行就市,這就給我們提供了可選擇的機會。根據當前買方市場的特點,必須及時了解市場信息,掌握市場動態,在質量、價格上利用貨比三家、價比周邊的有利條件,去采購生產需要的質優價廉的各種材料。物資資料的購買要克服大而全,對各類材料統籌考慮,經生產需要為尺度,講求合理儲備,提高利用率,實現降低儲備資金就是增加效益的管理目標。其次嚴把新材料的投入關。要克服“生產需要就是投入”的舊觀念,樹立集約經營的新觀念,各種新材料的投入要先算投入產出賬,認真執行“兩定一限”和計劃、礦幣、材料單“三統一”的管理制度,對支護材料、大型材料的投入從嚴控制,要加強對現場材料的管理和使用,克服“以包代管”、“以罰代管”的傾向,變事后算賬為生產過程中的事前、事中控制和事后分析。再次嚴格用電管理。電力消耗大是煤炭企業的一大特點,電力消耗在成本中占有較大比例,因此要加強用電管理落實到人,解決設備空負荷運轉和“大馬拉小車”等問題;要截流疏堵水源,減少正常排水用電;要選擇合理的生產運輸方式,合理布局通風系統,要不斷消滅高耗能設備,探索節約能源的新途徑;要認真搞好避峰填谷和調荷節電工作,使綜合電耗在成本占有中有較大幅度的降低。四是大搞回收復用和修舊利廢。根據煤礦生產特點,在材料消耗方面,除火藥、雷管是一次性消耗外,能夠周轉使用的材料較多,回收費用的潛力很大,特別是準備巷道使用的工字鋼、鐵軌、管道等大都可以回收復用。其它非一次性消耗材料在井下閑置也較為普遍,如果抓好回收復用,將是很大一部分節約。在目前企業資金比較緊張的情況下,更應該減少新的投入,努力在回收復用方面作文章。正常的生產過程中,對安全生產盡量保證必要的投入,但必須重視節約,該回收的一定要回收,該升坑要升坑,該復用的一定要復用,并制定節支降耗獎勵規定,以調動職工回收物資材料的積極性。五是大力進行自制加工。根據煤礦現有的技術能力和加工條件,努力進行自制加工,如鐵鞋、托滾、滑子、鏈子等待,同時制定優惠政策,鼓勵自制加工,減少外委購買,在自給自足的基礎上,逐步提高技術標準和使用性能,拓寬市場銷售,這也是降低成本的一條重要途徑。在突出重點的同時,對影響成本的其它因素也要綜合考慮,嚴格控制各項非生產性開支,對一些非生產性投入可實行“0”控制,盡力壓縮管理費用等,從嚴從細管理,以最大限度地降低成本。
(八)嚴格考核,實行成本“重獎重罰”政策。與其它工作一樣,制度無論如何健全完善,但如果得不到落實,等于白紙一張,制度的生命在于落實,成本管理也是如此。在成本管理過程中,一是要嚴格成本考核,加強各項基礎管理工作。對每個區隊、班組、個人細化責任,健全各項原始記錄和原始憑證,使考核工作具有較強的說服力。二是實行“重獎重罰”政策。象抓安全那樣,對完不成月(年)度成本指標的,要嚴格按獎懲標準兌現,不能只看產量、進尺的完成情況,如果完成同樣的任務,就要看生產成本的高低,超過成本計劃的,除按規定扣罰生產區隊外,對有關責任部門、人員等,一律上掛下聯,逐步輔之以100%的獎懲力度。
煤炭企業成本管理是一項復雜性、長期性、系統性的工程,需要各部門齊心協力,齊抓共管,抓好每一個環節。在實際操作過程中,還要進一步摸索,加強創新,不斷掌握成本管理的新方法、新途徑,使成本管理更好的適應企業發展,適應市場經濟的要求,在企業跨越式發展中發揮更大作用。