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同志們：

首先，我代表塑件化工廠干部職工對××認證公司××總經理的到來表示熱烈歡迎。

今天，我們在這里召開會議，研究部署管理體系整合工作，并進行深入的動員，標志著塑件化工廠管理體系整合工作正式啟動。把質量管理體系、職業健康安全管理體系、環境管理體系整合為一個綜合管理體系，是我們實現管理運行模式與國際接軌，全面提高企業運行效率，降低管理成本，優化資源配置，進一步提升綜合管理水平，全面深化工作理念的重要舉措，是我們塑件化工廠××年的一項重要工作。為做好體系的整合工作，我代表塑件廠提出以下幾點要求。

一、提高認識，明確責任

質量和安全、環境、職業健康管理體系的建立、實施與運行，已經成為現代企業管理水平、職工隊伍綜合素質和企業可持續發展能力的重要標志。近年來，通過標準化的質量管理體系和安全管理體系的運行，在保持塑件廠塑件產品質量、消除及降低職業安全健康風險、預防事故的發生、預防環境污染、減少消耗、降低成本等方面都取得了明顯的成效。但在執行兩個體系的過程當中也暴露出一些問題和矛盾：不同的管理體系由不同的管理部門進行分頭管理，增加了職責劃分與職責接口的工作量和工作難度；增加了重點工作協調運行的工作量和工作難度；分散了企業本來就非常缺乏的體系管理骨干；各個管理體系之間同樣的文件可能會相互引用，卻又難以做到同步進行修改，必然造成文件對同樣工作的要求不盡一致的問題，影響管理體系的運行效果。不僅對塑件廠的人力、物力、財力造成浪費，而且使工作效率降低。而建立兩個管理體系整合運行將極大的有利于我們各項工作的開展，促進塑件廠整體管理水平的提升。

整合工作涉及的范圍十分廣泛，時間比較長，牽扯的精力也大，可以說影響到我們工作的方方面面。塑件廠對此項工作高度重視，專門組織成立了整合工作領導小組，負責整合重大問題的決策；任命管理者代表，負責領導管理體系的建立和運行工作；成立了管理體系整合工作組，負責整合過程中協調組織、整體推進等工作；建立了聯絡制度，確定每個單位的聯系人，及時配合工作組開展體系整合工作。加強組織領導，按照計劃周密實施。領導小組要充分發揮領導、決策、協調的作用，對體系整合期間的重大問題及時進行決策部署；管理者代表要充分發揮對整合工作中具體事務的領導權；各主管部門和工作組要把握好工作進度，控制各種中間成果和最終成果的質量，做好日常事務性工作；干部職工要樹立高度的責任心和使命感，以嚴謹、務實、負責的態度參與到整合工作中，扎扎實實地做好這項工作。有關部門要樹立大局意識，大力支持和配合體系的整合工作，把體系整合作為一項重要工作來抓。直接參與整合工作的業務人員，要密切關注工作進展，了解各階段的時間安排和本單位應該準備的資料，做到心中有數，要及時督促本單位領導，做好適當的安排，及時提供相關資料。塑件廠工作千頭萬緒，每個崗位都有大量的具體工作。要盡量避免與其他工作相沖突的情況，就要求工作組要做好細致、周全的計劃，將工作進度、需要參與和配合的人員、需要準備的資料等情況，提前與各單位告知，以便協調和調整。公務員之家版權所有

二、穩步推進六個階段的工作，確保整合體系建立和有效實施

一是在體系知識和標準宣貫培訓階段，要通過廣泛深入的宣傳教育和推廣培訓，提高全員的意識和規則意識。特別是領導作用、全員參與、持續改進、過程方法、管理的系統方法、基于事實的決策方法等管理原則的了解和標準的理解掌握。在這里，領導作用的充分發揮是建立和實施有效一體化管理體系的先決條件，全員的參與是建立和實施一體化管理體系的基礎。要進一步加深對四個體系標準的學習和理解，即（中國××管理體系標準）、（質量管理體系）、（職業健康安全管理體系）和（環境管理體系）。

二是在初始評審階段，要做好初始管理評審工作，提出有挑戰性的方針目標。在策劃管理體系時，要通過初始評審全面了解一體化管理的特色，塑件廠存在的差距和努力方向。特別是要完成好幾項重點任務，即質量管理過程及相互作用的識別和控制現狀分析；塑件廠范圍內的危害因素、能夠控制和能夠施加影響的環境因素的識別、評價和重要因素確定、控制；遵守法律法規和其他要求分析和控制策劃；以及曾經發生的事件、事故情況調查分析等等。

三是在一體化管理體系的策劃階段，要依據初始狀態評審的結果，結合實際確定塑件廠的質量、安全、環境健康管理的承諾、方針目標，并把它作為建立一體化管理體系的基礎。要分別確定塑件廠一體化管理體系運作的范圍；確定塑件廠開展一體化管理體系的最終組織機構，明確作用、職責和權限；針對重大因素制定目標指標和管理方案；確定一體化管理體系的實施要素及保障要素；確定體系文件的架構和層次。

四是在文件化體系的建立階段，要使其反映出整個體系的全部要求，并符合四個標準和企業的質量、安全、環境、健康管理實際。要建立一體化的管理手冊和的程序文件，完善控制過程、環境因素、風險所需要的文件、規范及要求，并合理安排證實體系有效運轉和用于追溯的記錄，及識別外來文件的控制要求。

五是在一體化管理體系試運行階段，要按照一體化管理體系試運行的要求，對識別出的重要環境因素、重要危害因素進行控制。有效實施一體化管理體系文件，是體系成敗的關鍵，各單位要嚴格按照體系文件的規定要求去做。

六是在體系試運行－個月后進行一次管理體系內部審核，對體系的運行情況作全面檢查，判定體系的符合性和有效性。在此之后，正式提交管理體系認證申請。

三、要加強學習與培訓，為下一步體系文件的有效運行做好準備。

這次整合工作我們繼續請中國××集團公司××認證公司來進行咨詢指導，××認證公司是集團公司指派的咨詢單位，業務遍及集團公司上、中、下游，服務質量得到企業普遍認可。工作組要與充分結合，積極主動地溝通并進行充分的討論。對各個階段性成果，要組織雙方進行審查、確認。體系最終形成的文件，要與塑件廠現存的其它制度相銜接和配套，防止由于制度之間的不配套和相互矛盾，影響生產經營工作的進展，要做到文件適用，可操作性強。要把質量、安全、環境和健康管理上的成功做法，融入到新的管理體系中，借鑒國內外先進經驗，結合企業實際，形成塑件化工廠的“管理體系”。要深入的開展有組織、分層次地專業知識的全員培訓工作。要充分利用各種宣傳和輿論工具講授管理體系基本知識和基本技能，營造濃厚的學習氛圍，不斷提高干部職工對管理體系的理。要抓好骨干培訓，特別是領導干部和重點崗位職工，要同時有針對性地培養管理骨干——安全員和內審員，建設好監督管理隊伍。

同志們，這次管理體系的整合、建立、運行過程，是一個不斷探索學習、創新認識、與時俱進的過程，是一個全面檢驗和提升塑件廠管理水平的契機。我們要發揚團結協作、腳踏實地的工作精神，按照持續改進、逐步完善的原則，為創建塑件廠先進實用的管理體系而共同努力。