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一、加強理論學習,推進政治思想和工作作風建設
2014年辦公室工作在局黨組的正確領導下,在全體人員的共同努力下,以科學發展觀為指導,認真貫徹落實十七屆四中全會、省委八屆六次全會、市委二屆七次全會精神,緊緊圍繞全局工作重心,以局新發展政策為依據,及時調整完善林業局辦公室工作舉措,尋求辦公室監督擴展空間,夯實辦公室管理工作基礎,注重管理規范科學,在“參與政務、管理事務、搞好服務”上下工夫,積極發揮參謀助手作用,努力提高辦公室工作效率和服務質量,提高自身工作水平。
二、出色完成各項工作任務
(一)本職工作勝任情況
2014年工作中,辦公室堅持以科學發展觀為統領,努力做好自己的本職工作,時刻注意自身各方面的協調發展,鍛煉自己各方面的能力,推進政治思想提升,使自己成為一名政治素質過硬的辦公室人員。
我的工作主要負責后勤接待。我的日常工作內容主要是管理單位食堂、車輛維修、駕駛員的里程、節油登記,單位離退休老干部的照顧,辦公樓衛生保潔的監督、辦公用品的采購、登記、發放、大院內水、電供應和維修等等。建立在大家共同努力基礎上,2014年初確定的各項辦公室后勤工作目標任務超額實現,辦公室管理效果良好,得到了林業局上級領導的一致好評與肯定。我還獲得局先進工作者的光榮稱號。
(二)部門責任目標完成情況
辦公室2014年無失泄密事件發生;辦公室執行局下達的重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規范的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;后勤服務滿意,各項后勤維修費用管理基本實現控制目標。
1、單位的食堂工作情況。
加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前局職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,為職工創造了一個舒適的用餐環境。
2、單位的車隊管理情況。
做好車輛維修、駕駛員的里程、節油登記工作,保證車輛正常運行。同時,注重強化安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化車輛維修、節油費用管理,確保了局車輛運行安全,
3、單位離退休老干部的管理情況
經常保持與老干部的聯絡及時了解老、弱、病、殘等老同志的身體情況,通過做大量的工作,對單位離退休老干部進行了長期追蹤的檔案登記,重視好每個月一次的退休干部會餐活動,通過每個月的退休干部會餐,摸清了退休老干部的狀況,并根據我局要求對退休干部進行必要的關懷,逢年過節,抽出時間一一登門拜訪,看望有困難的退休干部,積極解決退休老干部生活中遇到的種種困難。
4、辦公樓衛生保潔等監督情況
通過協調,努力調動我局保結人員各方面積極因素,支持我局的環境衛生工作,加強配合協作,全面完成了我局衛生檢查先進單位指標,同時辦公室還注重提高我局保潔人員素質,按期給衛生保潔工作完成的好的人員給予嘉獎,也基本實現了辦公樓保潔工作規范化和程序化,保證了每一個進入我局辦公樓的人微笑著進來,不帶走一顆塵埃。
5、辦公用品的采購、登記、發放情況。
完成了辦公樓辦公用品的采購、登記、發放管理工作,,新辦公用品招標按計劃順利進行,各種辦公設施設備按計劃到位,保證了辦公室大樓辦公用品隨時可以投入使用。在很短的時間內完成了辦公用品的登記、發放記錄,為了實現辦公用品管理的科學化和規范化,辦公室對破舊的辦公用品進行了認真的清理。理清了長期以來由于管理欠科學造成辦公用品發放較為混亂的狀況,摸清了庫存和使用情況,并據此提出了科學合理的使用建議,對部份破舊辦公用品進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了我局形象和正常的工作秩序。
6.大院內水、電供應和維修管理情況。
處理好我局大院各類后勤關系,絕不允許辦公室人員在言語上、行動方面與大院職工因為后勤生活問題發生沖突而影響職工工作的正常開展,加強了對我局大院職工宿舍的后勤管理。通過解決職工家庭后顧之憂,調動了職工的積極性。解決職工的日常生活息息相關的大院內水、電供應和維修問題,我們辦公室建立完善了《大院水電維修管理辦法》。
7、完成領導交辦的其他工作。
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證局工作正常開展方面,辦公室力求做到規范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好后勤服務工作的同時,辦公室還積極完成領導交辦的其他工作。
三、存在的問題及工作建議
工作中我們將會履行好辦公室工作職責做好各項該做的工作。但是不可否認工作中仍然存在一定的不足。
(一)人少、事多、工作量大、事務繁雜,不可避免的出現過少部份文件材料核稿印發過程中的緩發、遲發現象;
(二)部份干部職工對辦公室工作認識不足、支持理解不夠,給協調工作帶來困難,甚至部份干部職工一定要硬性命令才執行,也就無意中形成了對辦公室的敵意和抵抑思想。