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社區建設是城市現代化管理和城市工作的基礎，建立健全社區檔案工作是社區建設的一項重要任務，也是整個檔案事業的重要組成部分。為使檔案工作更好地為社區工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《民政部關于在全國推進城市社區建設的意見》文件精神，并結合本區實際，現就加強全區社區檔案管理工作提出如下意見：

一、提高認識，切實加強對社區檔案工作的領導

社區檔案是指社區黨組織、社區成員（代表）大會、社區居民委員會以及社區群團組織在居民自治等各項工作活動中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。社區檔案工作是社區建設的一項基礎工作，對便利社區管理，提高工作效率，優化社區發展環境，提升居民學習、生活質量，推動城市改革和發展，維護群眾合法權益，推進社區建設具有十分重要的作用。請各鎮、*開發區及各社區居委會能從貫徹“三個代表”重要思想的高度，充分認識社區檔案工作在社區建設中的地位和作用，切實加強對社區檔案工作的領導和指導。建議首先把社區檔案工作納入社區建設目標，列入年度工作計劃和社區考核指標，與社區的其他工作同布置、同檢查、同考核。其次能明確分管領導，逐級落實責任，切實解決社區檔案工作中的人員、經費、保管場所和設施設備等實際問題，使社區檔案工作與社區各項工作同步協調發展。

二、依法管理，逐步規范社區檔案工作

依法治檔是社區檔案工作健康、持續發展的基本保障。各社區居委會要根據檔案法律法規，確定專門人員負責檔案工作，建立文件歸檔、安全保管、查閱利用等規章制度，配備專門櫥柜存放檔案資料，確保檔案的安全。社區檔案工作人員負責收集、整理和保管本社區全部檔案，并積極提供利用。檔案工作人員調動或離開檔案工作崗位時，應嚴格辦理檔案移交手續。使社區檔案工作逐步走上規范化、標準化、法制化軌道，逐步實現檔案管理現代化。

三、著眼服務，充分發揮檔案信息資源作用

社區檔案的建設必須緊緊圍繞社區工作，為社區現實服務。要本著急用先建，邊建邊用，逐步規范的原則，圍繞社區建設的重點工作、熱點問題和居民需求，積極開發檔案信息資源，努力為解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系、加強社區黨的建設、繁榮社區文化、發展社區衛生以及加強社會治安等提供服務。本社區工作人員和居民因工作需要或生活需要，均可利用社區檔案。社區工作人員應主動利用檔案，以利于了解和掌握社區建設和發展情況，不斷提高工作效率。要特別注意建好、用好弱勢群體檔案，充分發揮低保人員登記、殘疾人員登記、“兩勞”釋放人員登記、下崗職工人員登記檔案的作用，為保證低保和社保資金公平、公正發放，幫助下崗職工再就業，開展多種形式的敬老助殘工作服務。社區還可以通過開展電話檔案咨詢、檔案借閱、指導居民建立家庭檔案等，使社區檔案工作貼近居民、貼近生活。

四、齊抓共管，共同推進社區檔案資源建設

社區檔案是社區活動的真實記錄，是社區建設與發展的重要依據。隨著政府職能的進一步轉變和經濟體制改革的不斷深入，社區檔案形成的領域將逐步擴大，內容也日趨豐富。為此，請各鎮、開發區和有關部門重視、支持社區檔案工作，形成齊抓共管、通力協作的良好氛圍，切實抓好社區建檔工作，確保社區檔案的齊全與完整。當前，尤其要加強基層黨建、勞動就業、社會保障、社區文化衛生等活動的收集與建檔工作。同時，要做好有關社區名人、民俗風情、社區面貌變遷等珍貴檔案史料的征集工作。

五、加強培訓，提高社區檔案工作人員素質

開展社區檔案工作，發揮社區檔案作用，提高檔案工作人員素質至關重要。區檔案局將會同區民政局適時組織開展對社區檔案工作人員的培訓，通過舉辦培訓班、業務咨詢等形式，提高社區檔案工作人員的業務知識和實際操作能力，以適應檔案工作需要。要充分發揮社區自治功能，積極引導社區檔案工作協作活動，開展檔案業務交流，互幫互學，相互促進，共同提高。社區檔案工作人員要嚴格遵守檔案法律法規，認真執行各項規章制度和業務技術規范，安全保管檔案，防止泄密。