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為全面加快我縣電子政務建設步伐，促進政府職能轉變，提高行政效率，降低行政運行成本，增強政府監管和服務能力。經縣委、縣政府研究決定，在全縣黨政機關推廣實施辦公自動化系統，為確保辦公自動化系統建設工作順利進行，結合實際，特制定本方案。

一、指導思想

以黨的十七大精神為指導，深入貫徹落實科學發展觀，積極適應新形勢、新任務的發展要求，堅持以需求為導向，以應用促發展，以推進黨政機關無紙化辦公為宗旨，以加快電子政務建設為目標，大力推廣信息技術在辦公領域中的廣泛應用，提高政府的行政管理能力與水平，提升政府的工作效率和服務質量，全力打造高效節約型政府。

二、系統總體設計

辦公自動化系統先期應用在縣委、縣政府各委、辦、局及中省直駐泰單位。在應用初期，各鄉鎮、各部門要至少配備一臺能連接互聯網的計算機，用于接收縣四大班子文件和向縣四大班子辦公室報送文件及其它材料。全縣黨政機關辦公自動化系統建成之后，縣級四大班子的收、發文件將改由網上進行，各鄉鎮、部門將通過辦公自動化專網收取四大班子下發的文件，同時各鄉鎮、各部門（單位）向四大班子上報的政務信息等文件資料都由專網報送，以前的紙質文件將隨之取消。

三、工作步驟

（一）系統開發及設備安裝調試階段（4月1日至8月31日）

深入了解入網部門的業務需求和工作流程，統籌兼顧，以簡單、實用、通用的原則進行辦公自動化系統分析設計、開發。協調網通公司完成信息中心光纖接入工作；進行硬件的安裝調試和對政府網站機房的改造。

（二）培訓階段（9月1日至9月5日）

在系統正式運行前，制定培訓計劃，確定培訓人員和培訓范圍，并分階段進行辦公自動化相關知識培訓，使各鄉鎮、各部門相關人員全面掌握計算機操作技術和辦公自動化相關知識，為實施辦公自動化奠定基礎。

（三）試運行階段（9月6日至9月30日）

縣政府辦公室根據驗收文檔對系統進行初步調試，調試通過后進入系統試運行階段，采取紙質文件傳輸與網絡傳輸同步進行。在此階段，各入網單位可以將各自的系統運行過程中的技術問題及建議以書面形式反饋給縣政府網站，縣政府網站進行綜合匯總后對系統進行修改完善。

（四）驗收階段（10月10日至10月14日）

按照辦公自動化系統建設要求對系統進行全面驗收，驗收合格后系統進入正式運行階段，取消紙質文件傳輸。

四、工作要求

1、加強領導。為切實加強對全縣黨政機關辦公自動化系統建設工作的組織領導，縣政府成立縣黨政機關辦公自動化系統建設工作領導小組，組長由縣政府副縣長侯慶鵬同志擔任，副組長由縣政府辦公室主任李輝同志擔任，成員由縣政府辦、財政局、網通公司等單位的主管領導組成。領導小組下設辦公室，辦公室設在縣政府網站，負責辦公自動化的業務指導培訓和技術支持等項工作，辦公室主任：柴玉石，成員：劉衛、宋志遠。各鄉鎮、各部門也要相應地成立領導組織，主要領導要親自抓，分管領導要具體負責，并要明確一名信息員負責具體日常業務工作，為辦公自動化工作開展提供組織保證。各鄉鎮、各部門要于9月5日前將本單位辦公自動化主管領導和信息管理員名單及聯系方式報至縣政府網站。

2、精心組織。各鄉鎮、各部門要認真按照縣里的統一部署，認真做好各項準備工作，在9月5日前制作好公章印模報縣政府網站，在9月10日前完成好相關設備落實和網絡接入工作，確保辦公自動化系統順利實施。已經建立內部業務內網的單位必須同步完成縣級黨政機關辦公自動化系統。同時，各鄉鎮、各部門要按照培訓計劃積極派人參加辦公自動化知識培訓活動，認真學習并掌握計算機基本操作方法，為辦公自動化系統實施奠定基礎。

3、嚴格管理。辦公自動化系統運行后，各單位要按照《泰來縣辦公自動化系統監督管理暫行辦法》的規定，在規定的時間內定期查看、收發文件，經常更換密碼，做好系統安全維護，認真執行信息員變更登記制度，確保辦公自動系統安全、有效運轉。對發生電腦故障、無法上網（電業局已的停電區域內除外）等情況，有關單位要在第一時間與縣政府網站聯系，在采取其它方式傳輸公文的同時，盡快修復系統。電業局、網通公司如有影響辦公自動化系統正常運行的業務，應提前報縣政府網站。對因單位、個人原因造成辦公自動化系統無法運行或貽誤工作的，將嚴肅追究有關責任人的責任，并將各鄉鎮、各部門辦公自動化建設實施等相關情況列入縣政府督辦考核事項。