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去年9月以來，在市編辦的具體指導下，我辦積極使用《網域機構編制管理軟件》并在全縣各機關事業(yè)單位中大力推行，取得了一定的成效，為實現我縣機構編制管理信息化奠定了良好的基礎。

一、所做的工作

為了認真貫徹落實全市推行使用機構編制管理軟件工作會議精神，我辦積極推行使用《網域機構編制管理軟件》，做了如下工作：

1、領導重視，精心做好服務準備工作。全市工作會議后，我辦立即向縣委、縣政府分管領導作了匯報，爭取領導的重視和支持，縣財政為此撥專項經費叁萬元。我辦添置了一臺臺式電腦，一臺手提電腦，一臺激光打印機，升級改造了辦公室原有的電腦，建立了內部局域網，實現了資源共享，辦公室硬件設施進一步優(yōu)化。全辦干部對《網域機構管理軟件》進行了深入仔細的鉆研學習，全面了解了軟件功能，熟練掌握了操作方法。同時，對軟件中業(yè)已存在的機構編制信息逐個單位進行了梳理，對存在的誤差依據文件校正。印制了與軟件中《人員信息采集表》一致的《漢壽縣機關事業(yè)單位在編人員信息采集表》，撰寫了詳細的填報說明與要求，為在編人員較多的機關事業(yè)單位定制了光盤，各單位只需輸入人員信息用U盤上報，極大地方便了各單位，提高了工作效率。

2、召開會議，全面布置任務。我辦召開了有各機關、事業(yè)單位分管政工領導、政工股長、電腦操作員參加的推行使用《網域機構編制管理軟件》工作會議。會上，利用投影對如何操作使用機構編制管理軟件進行了詳細的講解和操作，下發(fā)了文件資料表格。教育系統(tǒng)面廣人多，我辦單獨對各校電腦操作員進行了為期半天的軟件操作培訓。對各機關事業(yè)單位在安裝使用軟件過程中存在的問題，我辦及時提供服務，并對疑難問題較多的單位上門進行指導，確保了機構編制管理軟件在各單位的順利使用。目前，全縣有近120個機關事業(yè)單位使用《網域機構編制管理軟件》基層版管理日常工作。

3、嚴格審核，認真做好信息接收整理工作。為有條不紊地做好各單位信息接收工作，我辦安排了時間表，將各單位上報信息任務落實到每一天。要求各單位用U盤上報信息的同時，一并上報紙質《信息采集表》。我辦首先對《信息采集表》內容進行了嚴格仔細的審核，看填報內容是否準確、全面，對所填內容有誤差或信息不全面者，打回重新填報。《信息采集表》審核合格后，才接受U盤信息，以《信息采集表》為標準，對U盤信息進行仔細審查，確認無誤后，才予以進軟件信息庫。對紙質《人員信息采集表》，我辦進行了整理歸檔，共裝訂了43本，作為永久資料保存。

4、明確專人負責，努力搞好管理軟件的維護更新工作。為了確保機構編制管理軟件的正常運行，維護數據的安全與準確，我辦明確了一名同志擔任系統(tǒng)管理員，專責做好機構編制管理軟件的維護、更新升級及信息補充工作，其他人員為普通用戶，限制其修改權限，只允許瀏覽訪問，杜絕多人操作出現信息混亂狀況，這樣保證了數據信息的安全與準確。及時做好軟件的升級、更新、備份工作。辦公室每季度一次對軟件信息錄入光盤，作為資料保存。這樣，方便以后查尋某一階段的機構編制人員狀況。

二、取得的成效

網域機構編制管理軟件的推行，使我縣的機構編制管理工作由靜態(tài)封閉躍變?yōu)閯討B(tài)開放，由煩瑣轉化為簡捷高效，推動了機構編制管理的規(guī)范化、科學化運作，成效明顯，意義重大。

（一）更新了管理理念，學習創(chuàng)新的氛圍進一步濃厚。

機構編制管理軟件系統(tǒng)的推廣應用，為做好新形勢下的機構編制工作，摸索和積累了一些科學的管理經驗，為實現機構編制政務信息化拉開了良好的開端。它所帶給我們的不僅僅限于系統(tǒng)本身的高效實用，還在于通過系統(tǒng)軟件的推行和使用，使我們轉變了觀念，創(chuàng)新了思維，激勵機構編制工作者不斷加強學習，與時俱進、開拓奮進，為進一步提高機構編制管理水平，加快推進機構編制工作政務信息化而不斷探索。

（二）推進了辦公自動化，工作效率大大提高。

在機構編制工作服務管理中，系統(tǒng)軟件豐富的信息資源和靈活適用的編輯、查詢、統(tǒng)計、匯總等功能，為機構編制日常管理數據的采集、表格的描述、資料的匯總，提供了準確便捷的服務載體，豐富和擴展了信息的獲取量度，極大地提高了工作效率。系統(tǒng)在數據庫信息統(tǒng)計基礎上，設定了機構編制工作中所需的有關表格及經常涉及的基本情況，可迅速打印，匯集成冊。這種管理程序化、功能系統(tǒng)化的數字采集方式，不僅極大地節(jié)省了人力、物力和時間，推進了辦公自動化，還明顯提高了工作質量。以機關事業(yè)單位機構編制年度統(tǒng)計報表為例，以往按傳統(tǒng)工作方式，需一個多月的時間才能完成，推行機構編制管理信息處理系統(tǒng)以后，報表內容直接與系統(tǒng)數據庫信息接軌，可迅速調用數據進行統(tǒng)計匯總，即刻完成上報工作。去年底鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關事業(yè)單位人員花名冊上報，我辦利用管理軟件系統(tǒng)，不用一個小時就完成了花名冊的打印和整理，極大地提高了工作效率，節(jié)約了辦公時間。

（三）增強了工作針對性，管理服務實現雙贏。

系統(tǒng)所提供的黨政群機關、事業(yè)單位機構、編制、人員的總體匯總和分系統(tǒng)、分部門、分單位的局部匯總功能，以及按不同層次不同組合分類分段統(tǒng)計匯總的功能，使機關事業(yè)單位人員的構成、分布、比例等基本情況一目了然。適時對系統(tǒng)內部數據庫信息資料進行具體分析、綜合評價、研究探討，可為機構改革、人事制度改革和領導決策，為機構編制的科學設置和規(guī)范管理，以及組織、人事、財政等部門制定有關政策，提供多維、準確、可靠的客觀依據，從而便利了各級領導、各部門、各單位了解和做好相關工作，尤其是在機構編制人員管理的方方面面，可隨時根據需要查詢相關信息并提供詳細資料。去年在實施公務員法及工資制度改革中，財政、人事等部門找我辦多次要信息、資料，而我辦依據軟件系統(tǒng)及時提供，贏得了部門的贊譽。

（四）推動了資源信息化，網絡體系構建成型。

以機構編制管理信息系統(tǒng)為基礎，以機構編制數據庫為核心，充分運用電子信息化和網絡通訊手段，實現了內部機構編制信息系統(tǒng)微機聯(lián)網，構筑了信息網絡和資源共享平臺，方便了本辦干部隨時瀏覽，直觀地掌握機構編制信息，進一步擴大了干部的知情權、參與權。

通過Internet帶來的便利，利用QQ、電子郵箱等網絡工具加強了與各單位之間的業(yè)務聯(lián)系，基層版數據可隨時通過網絡上報接收，同時我辦利用遠程協(xié)助可及時解決基層版用戶遇到的具體問題，簡單快捷，省去了鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位數據上報、業(yè)務咨詢舟車勞頓的辛苦。

三、幾點建議

《機構編制管理軟件系統(tǒng)》切實加強和改進了新形勢下機構編制管理工作，但《機構編制管理軟件系統(tǒng)》是一種新鮮事物，需要在不斷磨合中成熟，有些方面還有待于逐步加以規(guī)范、完善和提高。

（一）完善機構編制統(tǒng)計報表。

預置的機構編制統(tǒng)計報表雖然可以滿足用戶大部分的需求，但在實際運用中，還存在部分需要的統(tǒng)計數據不能一目了然的問題，建議系統(tǒng)配置可以根據用戶需要自行編輯各種統(tǒng)計報表的功能，完全擺脫落后的手工處理方式。

（二）維護數據的安全與準確。

維護數據的安全與準確應當引起各管理單位的高度重視，要充分利用系統(tǒng)中用戶管理和權限管理功能，設置系統(tǒng)管理員、普通用戶、普通操作員。系統(tǒng)管理員擁有本系統(tǒng)所有操作權限；普通用戶擁有機構編制系統(tǒng)所有數據的讀取權限，只有在系統(tǒng)管理員授權情況下才能修改資料；普通操作員只能操作在用戶訪問控制列表內授權操作的單位信息，如果在該表內無該用戶對應的記錄，則禁止該用戶修改任何單位信息。嚴格用戶權限管理，在主機單用戶操作，多機資源共享的情況下，嚴格控制修改權限。

建議系統(tǒng)配置“顯示上一次數據庫修改時間、備份時間，提示用戶及時備份”的功能，便于用戶更加規(guī)范、科學地管理，維護數據庫，確保數據的準確與安全。用戶對數據變更進行即時修改更新，每天下班之前進行一次備份，每季度定期進行一次光盤刻錄備份，注明日期時間存檔保存，以便日后查找某一時間階段數據。

（三）完善打印功能

完善《人員基本信息表》、入編開編制卡、機構編制管理證等打印設置功能，使用戶可以根據自己的實際需要來設置打印紙張規(guī)格及內容字體大小，便于存檔保存，實現微機管理與紙質資料管理同步進行。