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改革開放三十年來,我國國有企業(yè)改革發(fā)展取得了舉世矚目的成績,經(jīng)濟實力與經(jīng)營效益快速增長,到2007年底,國有資產(chǎn)總額達到36.5萬億元,銷售收入20.1億元,利潤總額1.8萬億元,比改革開放之初的1978年分別增長了近50倍、30倍和27倍。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,落實科學發(fā)展觀,促進國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展,對我國企業(yè)內(nèi)部控制建設提出了日益迫切的需求。本文從我國國有企業(yè)的實際出發(fā),從出資人監(jiān)管角度就如何構(gòu)建適合我國國有企業(yè)特點的內(nèi)部控制框架提幾點淺見,以期為我國國有企業(yè)的發(fā)展貢獻微薄之力。
一、企業(yè)內(nèi)部控制——一個世界性的課題
十九世紀30年代,內(nèi)部控制被作為一個名詞或完整概念正式提出,此后,隨著資本市場的發(fā)展、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的日益復雜和信息不對稱的存在,越來越受到人們的關(guān)注和重視。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟國家,內(nèi)部控制被普遍認為是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng)和修復系統(tǒng),是保證企業(yè)正常經(jīng)營、規(guī)避和化解風險、提高經(jīng)營管理水平、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要措施和保障。同時,這些國家的有關(guān)組織也對內(nèi)部控制的內(nèi)涵、構(gòu)成、程序等開展了廣泛的研究,并形成了日漸豐富的研究成果,如美國的COSO報告、薩班斯—奧克斯利法案中有關(guān)內(nèi)控的要求、加拿大的COCO指南等,其中美國的COSO報告中的內(nèi)部控制框架在實踐中得到了廣泛的應用,目前許多國家的企業(yè)內(nèi)部控制都是按照COSO框架構(gòu)建的。在我國,特別是改革開放后,隨著我國企業(yè)參加國際市場競爭和在境外上市需要的增加,以及對西方管理理念和管理經(jīng)驗的引進與學習,許多企業(yè)認識到內(nèi)部控制對企業(yè)生存發(fā)展的重要性,并開始有意識的構(gòu)建本企業(yè)的內(nèi)部控制框架。從20世紀90年代起,我國政府也開始加強對企業(yè)內(nèi)部控制建設的推行力度,頒布和修訂了一系列相關(guān)的法律法規(guī),強調(diào)內(nèi)部控制的重要性,要求企業(yè)建立相應的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制制度。
但是,從各國企業(yè)內(nèi)部控制的實際執(zhí)行情況看,由于企業(yè)內(nèi)部控制缺失導致企業(yè)倒閉或面臨危機的案例卻時有發(fā)生。如英國的巴林銀行,這是一家有著兩百多年輝煌歷史的老牌商業(yè)銀行,但由于其新加坡公司交易員里森私自投資損失14億美元,導致這個曾經(jīng)的金融帝國轟然倒塌。分析巴林銀行的倒閉,最直接的原因就是違反了內(nèi)部控制的“不相容職務”原則。里森在公司內(nèi)身兼交易員和結(jié)算員,使他有機會偽造文件,瞞天過海,逃避監(jiān)督。當然,巴林銀行也曾有所察覺,但由于對業(yè)務的了解不夠和銀行高層對財務報告的重視不夠,幾次調(diào)查都被里森蒙騙過去,銀行內(nèi)部監(jiān)督失敗。里森本人講:“有一群人本來可以揭穿并阻止我的把戲,但他們沒有這樣做,我不知道他們的疏忽與犯罪的疏忽直接界限何在”。在國內(nèi)由于內(nèi)控失效導致的事件也時有發(fā)生,如中航油新加坡公司由于缺乏有效透明的溝通與監(jiān)督控制機制,使總經(jīng)理陳久霖所從事的期權(quán)交易以及后來的挪盤都成功隱瞞了董事會和審計委員會,同時也突破了新加坡公司本身關(guān)于交易的止損限制,公司內(nèi)部控制失效,該行為產(chǎn)生5.5億美元損失,導致新加坡公司申請破產(chǎn)保護。再如新華人壽原總經(jīng)理關(guān)國亮違規(guī)使用資金案,也是由于公司內(nèi)部控制體系不完善而產(chǎn)生的。由此可見,雖然企業(yè)內(nèi)部控制越來越受到人們的重視,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的實踐和理論研究都在不斷尋求深入,但因內(nèi)部控制失效而發(fā)生的事件卻經(jīng)常發(fā)生,故而,如何建立健全完善的內(nèi)部控制體系并保證其有效執(zhí)行仍是世界性的研究課題,需要不斷的探索和實踐。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制建設——當前迫切的需要
從國際上一些比較成功的企業(yè)經(jīng)驗看,完善并運轉(zhuǎn)良好的企業(yè)內(nèi)部控制是這些企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中屹立不倒的重要保障。在我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建設過程中,必須從企業(yè)的“內(nèi)功”入手,建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,以提高國有企業(yè)的國際競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力,實現(xiàn)國民經(jīng)濟的又好又快發(fā)展。
(一)國有企業(yè)內(nèi)控建設的現(xiàn)狀急需建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。當前,關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的重要性雖然已經(jīng)得到我國大多數(shù)國有企業(yè)的普遍認可,但這種認識僅局限于理論認識層面,與落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際還有較大距離,許多國有企業(yè)還沒有建立完善的內(nèi)部控制體系,或雖有建立,但與企業(yè)戰(zhàn)略目標和實際生產(chǎn)經(jīng)營活動契合度不高,成為空洞的擺設,企業(yè)的內(nèi)部控制更多地維系在經(jīng)理層的覺悟上,而不是建立在制度安排基礎上。在內(nèi)部控制的執(zhí)行方面,缺乏有效的執(zhí)行機制,企業(yè)內(nèi)部人或控股股東集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身,自覺不自覺地凌駕于內(nèi)部控制之上,而且企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行控制的動力不足,缺乏主動執(zhí)行、維護及改善內(nèi)部控制的熱情,內(nèi)部控制執(zhí)行效果不佳。根據(jù)2007年8月德勤中國的“中國上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀的調(diào)查報告”顯示,被普遍認為管理更為規(guī)范的上市公司的內(nèi)部控制仍處于較低水平。由此可見,建立完善的內(nèi)部控制機制已經(jīng)成為置身于日益開放的市場和激烈的競爭中的國有企業(yè)的迫切需要。
(二)建立現(xiàn)代企業(yè)制度急需建立完善的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制機制與現(xiàn)代企業(yè)制度之間具有相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系?,F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學”,這要求企業(yè)治理結(jié)構(gòu)順暢、行為規(guī)范、決策理性、責任明確,成為真正自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的法人實體和市場競爭的主體。內(nèi)部控制機制的內(nèi)核是建立科學有效的“決策—執(zhí)行—監(jiān)督—反饋”體系,維護企業(yè)治理順暢,這是現(xiàn)代企業(yè)制度“管理科學”目標的重要內(nèi)容,也是實現(xiàn)“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確”目標的重要保證,內(nèi)部控制機制有利于促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善。因此,在當前深化企業(yè)改革、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,迫切需要建立與之相適應的內(nèi)部控制體系。
(三)管控企業(yè)風險急需建立完善的內(nèi)部控制體系。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,風險無處不在,法律風險、市場風險、信息風險、投資風險、經(jīng)營風險、財務風險等等,時時威脅著企業(yè)的生存和發(fā)展,稍有不慎,企業(yè)經(jīng)過多年努力形成的成果就會被風險摧毀。但當前一些國有企業(yè)風險意識不強,風險分析和應對的能力不足,在投資、擔保重大購銷業(yè)務、大額資金借貸、長期工程合同簽訂等方面缺少相應的制度約束,投資獨斷失誤、資金被騙、擔保損失等問題時有發(fā)生,為此,必須盡快建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,規(guī)范決策程序和業(yè)務執(zhí)行行為,明確相關(guān)責任,建立責任追究制度,避免亂投資、亂擔保、亂拆借等行為,防范企業(yè)風險。
(四)提高會計信息質(zhì)量、保證國有資產(chǎn)安全急需建立完善的內(nèi)部控制體系。會計信息是企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果等方面的直接反映,是企業(yè)利益相關(guān)者了解企業(yè)的重要手段,企業(yè)必須通過內(nèi)部控制減少會計核算不規(guī)范、調(diào)節(jié)利潤、資金體外循環(huán)、挪用公款等行為,提高會計信息的質(zhì)量。同時,在國有企業(yè)改革發(fā)展的變革時期,也必須通過建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,形成約束監(jiān)督機制,避免因企業(yè)改制等原因造成的國有資產(chǎn)流失,保護國有資產(chǎn)安全,從制度上遏制腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(五)實施國有企業(yè)國際化戰(zhàn)略急需建立完善的內(nèi)部控制體系。隨著經(jīng)濟全球化趨勢的不斷推進,國際分工深入發(fā)展,世界市場日益擴大,公司的跨行業(yè)、跨區(qū)域布局更為廣泛,組織結(jié)構(gòu)和管理內(nèi)容也更加復雜,在這種情況急需建立完善的內(nèi)部控制體系,以滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。
(六)企業(yè)的兼并重組行為急需建立完善的內(nèi)部控制體系。在全球資本市場日益發(fā)展的今天,國有企業(yè)通過資本市場兼并重組的事項越來越普遍。資源重新整合配置后的企業(yè)要實現(xiàn)預期的1+1>2的目標,急需完備的內(nèi)部控制理念和流程,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺,形成自我檢測、自我監(jiān)督、自我調(diào)整、自我發(fā)展的內(nèi)部驅(qū)動機制,促進企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。
三、推進國有企業(yè)內(nèi)部控制建設的幾點思考
建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制機制是現(xiàn)代企業(yè)競爭與發(fā)展的內(nèi)在需求,也是推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設的需要。國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門作為國有企業(yè)的出資人,應當按照科學發(fā)展觀的要求,順應社會主義市場經(jīng)濟條件下國有企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,積極推動國有企業(yè)建立并完善與自身戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際相適合的內(nèi)部控制體系。現(xiàn)就從出資人角度推動國有企業(yè)內(nèi)部控制建設提幾點想法,以期拋磚引玉。
(一)推動企業(yè)充分認識內(nèi)部控制重要性,使完善內(nèi)部控制成為企業(yè)的主動愿景。認知事物是將與該事物相關(guān)的行動付諸于實踐的前提。目前一些國有企業(yè)只是為滿足監(jiān)管部門等的要求而制定了形式上的內(nèi)部控制制度,并不是真正重視內(nèi)部控制的監(jiān)控作用,在這些企業(yè)中,內(nèi)部控制的完善與否遠不如經(jīng)營業(yè)績的提高重要,也遠未意識到內(nèi)部控制對企業(yè)健康成長和業(yè)績提升的保駕護航作用,從而也導致企業(yè)因內(nèi)部控制不完善的問題頻繁發(fā)生。對此,從出資人角度必須通過相應的工作提高企業(yè)對內(nèi)部控制的重視:一是制定相關(guān)文件,如關(guān)于做好內(nèi)部控制的通知、內(nèi)部控制建設指導等,增強企業(yè)對內(nèi)部控制的重視度,同時加強對企業(yè)內(nèi)部控制建設的指導;二是堅持“以人為本”,通過開展相關(guān)知識培訓、召開專題研討會等方式普及內(nèi)控知識,推動企業(yè)加強內(nèi)控知識學習,激發(fā)企業(yè)建立、完善、執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性;三是推動現(xiàn)代企業(yè)制度建設和法人治理結(jié)構(gòu)完善,為內(nèi)部控制建設營造良好的控制環(huán)境。
(二)差別對待,分類推進。權(quán)變理論告述我們,并不存在普遍適用的“最好模式”或“唯一管理方式”,采用何種管理模式應當依據(jù)特定的環(huán)境確定。我國國有企業(yè)的情況千差萬別,不同行業(yè)、不同企業(yè)以及企業(yè)的不同發(fā)展階段對內(nèi)控的需要都存在差異。因此,從出資人角度推動企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,應當承認并充分考慮行業(yè)間、企業(yè)間的差異,不搞“一刀切”。同時,認真分析企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展情況,差別對待,分類推進,對于那些內(nèi)部控制建設尚不完善的企業(yè),以推動企業(yè)建立內(nèi)部控制體系作為重點工作內(nèi)容;對于那些內(nèi)部控制較好的企業(yè),以推動企業(yè)完善和有效執(zhí)行內(nèi)部控制作為重點工作內(nèi)容。
(三)制定內(nèi)部控制評價標準,開展內(nèi)部控制評價。雖然我國現(xiàn)有的法律法規(guī)和一些行政規(guī)范都要求對企業(yè)內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性進行評價,但對評價活動本身怎樣進行并無明確規(guī)范,也缺乏對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行評價的實質(zhì)性指導和具體的評價標準。企業(yè)內(nèi)部也缺乏對自身內(nèi)部控制進行自我評價的理念和具體標準,只有少數(shù)企業(yè)對本企業(yè)的內(nèi)部控制效果進行了分析評價和控制修復。為此,我們可以從出資人角度建立框架性的粗線條的企業(yè)內(nèi)部控制評價標準,開展企業(yè)內(nèi)部控制評價工作,從外部推動企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立與完善。
(四)注意防止企業(yè)內(nèi)部控制建設中的形式主義。內(nèi)部控制只有符合企業(yè)實際才能充分發(fā)揮其效能。我國國有企業(yè)有其特有的產(chǎn)生動因和發(fā)展歷程,在建設社會主義市場經(jīng)濟體制中面臨著與國外企業(yè)不同的政治、經(jīng)濟與人文環(huán)境。在推動企業(yè)建立與完善內(nèi)部控制體系的過程中,應當注意通過加強對企業(yè)的經(jīng)濟責任審計、推進企業(yè)內(nèi)部審計工作開展、評價企業(yè)內(nèi)部控制水平等手段,推動企業(yè)杜絕內(nèi)控建設執(zhí)行中的形式主義,監(jiān)督企業(yè)做到:一是制定的內(nèi)部控制體系要符合中國國情;二是制定的內(nèi)部控制體系要符合企業(yè)實際,并服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標;三是制定的內(nèi)部控制體系要具有可操作性,切忌將內(nèi)部控制建設成為墻上掛的、嘴上說的內(nèi)部控制;四要保證內(nèi)部控制制度與程序得到切實有效的執(zhí)行。
(五)堅持協(xié)調(diào)發(fā)展原則,推動企業(yè)建立適度的內(nèi)部控制體系。科學發(fā)展觀的基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,在推動國有企業(yè)建設健全內(nèi)部控制體系的過程中,應當充分落實科學發(fā)展觀協(xié)調(diào)發(fā)展的精神,推動企業(yè)建立與其管理機制協(xié)調(diào)適度的內(nèi)部控制體系,并確立內(nèi)部控制并不是越完備越好的理念,處理好內(nèi)部控制與治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系、內(nèi)部控制與效率的關(guān)系、內(nèi)部控制成本與效益的關(guān)系等問題,把握住內(nèi)部控制收益要大于控制成本這一基本要求,避免由于控制過度而影響企業(yè)效率和降低企業(yè)效益,但同時也要避免企業(yè)以成本或效率為理由不建立或不完善其內(nèi)部控制。
(六)根據(jù)出資人監(jiān)管重點,關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制建設中的一些重要領(lǐng)域。在推進國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與完善的過程中,要有針對性的重點關(guān)注當前國有企業(yè)存在的薄弱環(huán)節(jié)和主要風險的所在,如企業(yè)的高風險業(yè)務、成本費用控制環(huán)節(jié)、重大經(jīng)營決策和投資決策環(huán)節(jié)、資金使用與控制環(huán)節(jié)等,以推動企業(yè)通過自身制度規(guī)避風險,提高企業(yè)內(nèi)部控制體系建設的效用。
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