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水利工程檔案管理辦法

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水利工程檔案管理辦法

水利工程檔案管理辦法范文第1篇

關鍵詞:水利工程;施工建設檔案;檔案管理;評價指標;管理流程 文獻標識碼:A

中圖分類號:G271 文章編號:1009-2374(2017)06-0262-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.06.131

水利工程施工建設檔案是保證水利工程質量安全和可維護性的重要參考資料,所以水利工程施工建設檔案管理工作一直以來都是承建單位在施工建設中的重要內容。某工程渠道長68.46km,設計引水流量350m3/s,最大引水流量500m3/s,該渠道1標段長5.848km(樁號4+085~9+909)。渠道縱穿多條支流、公路和居民區,施工復雜度高,地質條件復雜。在建設過程中參與單位眾多,包含了勘察設計單位、承建單位、材料供應商、設備供應商、監理單位等,工程資料類型眾多、結構復雜,所以對于資料的收集、整理、分類、歸檔等一系列的檔案管理工作對于工程的開展與后期的維護具有非常重要的意義。

1 檔案管理工作的內容

1.1 檔案管理組織

檔案管理要有獨立的辦公室和專業的檔案管理人員,檔案管理辦公室要符合檔案管理要求,包括檔案保管要求,防水、防火、防潮等,還包括檔案應用要求,配置打印機、復印機、掃描儀、計算機等。檔案管理人員要具備檔案專業管理技術資格,熟悉水利工程施工建設全過程業務的開展順序與流程,通常配置兩名以上工作人員,可做到相互幫助與監督。

檔案管理制度是檔案規范化管理的有效保證,包括檔案接收制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案安全制度和檔案統計制度等。檔案的分類與歸檔要具體到項目的個體單位,設立檔案保管期、責任人和工作節點目標。檔案管理經費由各項目的工作單位提供,將其納入單位工程年度經費預算中。

建立檔案管理保障措施,明確檔案管理工作流程:(1)明確工程檔案的質量、份數、移交審批制度;(2)檔案管理的收集與整理工作要與水利工程施工進度和施工質量控制同步;(3)單元工程質量驗收時,驗收資料歸檔要具備完整性;(4)已驗收的部分工程檔案,在十日內必須完成歸檔、整編;(5)建立自查制度,將其納入部門考核。

1.2 檔案管理整理、分類與歸檔

檔案的管理、分類與歸檔要保證文件資料的完整性、準確性、系統性。在水利工程施工建設開始前,就要收集工程開工建設的有關資料,其中包括施工技術資料、材料與設備資料、質量評定與驗收資料等。施工建設過程中,要及時對文件的施工圖、施工合同、施工規范標準等進行收集,保證文件材料與施工進度同步。檔案的保存形式多種多樣,對于紙質文件要保證材料的字跡清晰、圖表整潔,簽字審核手續完備。電子資料要進行備份,可采用刻盤等方式進行保管。標注的案卷名稱要簡潔準確,目錄編制規范,便于快速定位檔案位置。檔案的分類要根據水利工程施工建設的內容進行科學的劃分,如綜合類檔案、合同類檔案、進度控制資料檔案、質量控制黨刊、施工管理檔案、生產控制檔案等。

要求工程建設的參與單位各職能部門要按時、按要求歸檔,移交各完成的工程檔案或者是根據施工需要調取檔案時要建立嚴格的審批制度,按照用戶需求移交有關工程檔案。使用完畢后,要及時歸還。工程檔案的收集與整理要根據工程節點設置考核辦法,保證完成各節點的檔案整編目標。

1.3 檔案后期管理

檔案從工程部門接收后到檔案室要進行檔案的保存與統計,保存時要在檔案柜架上清晰的標出檔案的內容,根據檔案歸屬分類保存。檔案柜及檔案柜上的資料要整齊擺放,統一間距,檔案數量要與目錄數量相吻合,定期進行檔案檢查,落實三防工作,保證檔案的保管安全性。

檔案利用時要根據目錄進行檔案定位,在信息化檔案管理過程中,可通過軟件系統通過關鍵詞定位,找到檔案所在位置。檔案的編研工作是對水利工程施工建設過程中的重要事記、科研成果、基礎資料等進行匯編,使檔案更加規范,做到能夠合理開發和利用。

目前的檔案管理中,使用檔案管理軟件輔助管理已經成為了一種重要的檔案管理手段,將檔案的案卷目錄、文件級目錄、檔案簡介等建立數據庫,歸檔的電子文件直接存儲在服務器中,建立雙活數據中心,保證電子文件的安全性和7*24小時可利用性。

2 檔案管理評價

2.1 評價方法

檔案管理評價是以《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》和《水利工程項目檔案管理規定》等文件為依據,根據水利工程施工建設項目的具體情況建立檔案管理評價指標體系,擬定評價閾值、指標等參數,并采用層次分析的方法M行綜合評價。層次分析結構可劃分為三個層次結構,包括目標層、準則層和指標層。其中目標層A作為檔案管理的綜合評價,準確層B1為檔案管理組織機構,B2為檔案整理、劃分與歸檔,B3為檔案接收后的管理。指標層是以實際情況確定管理指標,Cij(i,j=1,2,…,n),指標內容包括:檔案管理組織機構下分的管理機構人員、檔案管理設施、檔案管理制度、檔案管理經費、檔案管理保障措施;檔案整理、劃分與歸檔下分的文件資料完整性、文件資料的準確性、文件材料的系統性、歸檔與移交、節點目標完成情況;檔案接收后的管理下分的檔案保管與統計、檔案利用、檔案信息化和檔案管理標準化等。

2.2 指標系數

指標系數依據檔案管理工作檢查過程中的實際情況,以及管理規范文件的評分標準,采用了等間距分級法確定系數標準。評價指標與分值如表1所示:

檔案管理的評價方法與指標系數對某工程渠道的檔案管理工作進行權重分析,得到檔案管理綜合評價指數G=0.92,評價為優良;準則層中檔案管理組織結構G1=0.89,評價為合格;檔案整理與歸檔G2=0.93,評價為優良;檔案歸檔接收后的管理G3=0.92,評價為優良。

3 結語

水利工程施工建設檔案是水利工作中不可或缺的重要資料,它不僅能夠輔助工程建設順利完成,而且是竣工后的維護與保養的重要參考依據。所以作為水利施工企業在進行水利工程建設時,必須要完善檔案管理工作內容,提高檔案管理水平,保證所建設的水利工程有檔可查、有據可依。

參考文獻

[1] 嚴杰.淺談大型水庫水利工程建設檔案管理[J].工業b,2015,(31).

水利工程檔案管理辦法范文第2篇

水利工程檔案包括水利工程施工前階段形成的基礎設計文件、可行性研究任務書以及規劃設計文件等文件材料以及施工合同、招投標以及審查等相關管理性文件,施工階段形成的施工過程鑒定書、來往文件、竣工圖、表格等文件材料以及監理來往形成的檢驗表格、文書、聲像以及報告等監理材料,竣工驗收階段形成的驗收報告、評審文件以及總結等文件材料。這些工程檔案記錄了水利工程建設的每一個階段、環節、細節,可以真實、全面的反映水利工程建設中具體的管理以及維護,在發現問題時,可作為追根究底、追責到人的重要依據,對于日后水利工程建設的生產、管理與維護都具有極其重要的意義。因此做好水利工程檔案管理工作顯得尤為重要,為了促進水利工程建設的進一步發展,應盡量做到水利工程檔案的科學化、標準化以及規范化。

1、水利工程檔案管理的重要性

水利工程檔案管理的主要功能時真實的反映水利工程建設以及工程管理的全過程,真實、完整的水利工程檔案不僅可以全面、系統的反映水利工程在運行管理過程中每一個細節的真實情況,同時在水利工程竣工后的工程質量評定、維護以及管理工作中也起著重要作用,因此水利工程檔案管理水平直接體現著水利單位的綜合管理水平。在水利工程建設的整個過程中會有不同的階段,每一個階段會有很多細小的分支,不同專業技術人員會形成不同種類的檔案信息,只有確保檔案的形成環節以及檔案形成后的管理環節都沒有出現偏差,才可以確保整個施工環節的質量以及安全。同時,健全、完善的水利工程檔案資料方便相關工作人員及時掌握工程的動態,及時的做好維護及改造工作,從而確保整個水利工程的安全運行。

2、水利工程檔案管理現狀分析

2.1、檔案管理的認識不深

檔案管理工作注重的是服務性,而水利檔案管理更具有其專業性,需要給予足夠重視。目前基層單位對檔案工作不夠重視,雖然按照檔案管理的有關規定制訂了檔案工作責任制,但大多流于形式,檔案管理責任沒有很好的落實,從而導致檔案管理工作的被動性和自目性。建設單位和施工單位們重建設輕管理,忽略了檔案管理的重要性。比如在深處偏遠地區,各項建設跟不上,對檔案大都處于隨用隨取、用后作廢的狀態,這在一定程度上也響到了數據材料來源的準確性。

2.2、檔案管理體系不健全

水利工程檔案管理的專業要求較強,但很多單位只是將檔案管理的職能納入綜合部門里,并沒有設置專門的獨立檔案管理部門,導致檔案管理工作的地位低下,并沒有得到員工的重視。雖然國家及單位也制定了相關的管理條例,但大部分都是形同虛設,并沒有起到實質性的監督管理作用。因此,在實際的工作中,缺乏相應的操作性較強的管理制度來規范實際的水利工程檔案管理工作,導致水利工程綜合管理部門以及建設部門工作較隨意,各自為營,經常出現人員流動現象,導致檔案的收集、管理工作難以順利開展。

2.3、管養一體、經費不足

目前我國一些大中型的灌區或者是水利工程都始建于20世紀50年代和70年代之間在人、財、物的投資上受當時經濟影響,各方面都十分欠缺,因此很多工程沒有很高的設計要求,也沒有高標準、高質量。很多渠道的防滲管理設備落后,歷經幾十年的運轉之后無法避免的會出現老化、垮塌以及水資源的低效率利用,為水利工程埋下隱患,這些現象的發生水利工程管理和養護維修機制不配套是重要的原因之一。管養一體是很多水管單位長期存在的管理垢病,運營與監督目標不明,措施不當,水管單位其產權制度與市場經濟無法適應單一的經營性資產產權,導致資產閑置問題嚴重,而且由于缺乏相應的處置管理權限,無法實現保值增值,經濟效益得不到充分發揮,影響了水利經濟的發展。

2.4、機制落后、人才匱乏

基層水利工作具有一定艱苦性,這也是為什么一些高學歷人才無法被吸引起來的主要原因。很多單位也許可以將人才引進來卻也很難長期留住,過多安排職工子女就業及一些地方政府隨意安置人員,造成管理人員所學專業不能勝任規范的技術管理需要,高中級專業技術人員數量少,技術力量不精。機制不夠完善無法用“活”人,人才的使用機制不活,交流培養較少。往往多數人終身一崗缺乏不同崗位的多重鍛煉,因此,管理與專業現代與傳統兼備的復合型人才非常難求。而水利單位同其他事業單位一樣,計劃體制的垢病無法消除激勵性政策力度小,無法挽留和吸引一些專業性強的重大人才專業。水利工程管理單位在管好工程的同時,還應該利用自身的人才、技術優勢開展綜合經營以彌補事業經費的不足、提高職工的福利待遇,但一直以來注重水利專業人員的引進,經濟類、管理類人才引進較少,人才隊伍在數量、層次、文化程度等發面與現代水利發展的要求還存在較大差距,在一定程度上制約了單位長遠發展。

3、改進水利工程檔案管理的有效措施

3.1、加強水利工程檔案管理意識

思想在一定程度上是決定行為的,想要提高水利工程檔案管理水平,首先必須要求單位管理者應正確認識水利工程檔案管理的意義及其重要性,轉變傳統的管理觀念,應將水利工程檔案管理納入水利工程的整體格局中進行規劃,并將其作為工程管理的重要內容,將水利工程檔案管理貫穿于工程建設全過程,滲透到工程建設的方方面面。同時應加強施工前的設計人員、施工人員、管理人員、技術人員這些重要工作人員的檔案管理意識,積極參與檔案管理工作中,進而確保水利工程檔案收集的完整性、真實性、全而性。

3.2、建立完善的管理制度

科學、完善的水利工程檔案管理制度是確保水利工程檔案管理工作順利實施的重要前提,首先應時刻掌握水利工程建設市場的動態發展變化,根據實際的發展動態及時的調整、修正檔案制度,努力做到與時俱進。制定完善的水利工程檔案日常管理辦法,規范水利工程檔案管理人員的工作行為,加強工程審計、監督、質檢、管理以及施工部門的工作執行力度和強度,實現水利工程檔案管理部門的有效監督職能,進而確保水利工程檔案管理的規范性、有序性。同時制定科學合理的管理激勵機制,將水利工程檔案管理工作目標盡量細化到每一個部門、崗位及個人,并將檔案管理目標納入單位的年度整體計劃中,納入領導日常工作議事環節中,納入到單位職工的崗位責任制以及經濟責任制中。制定嚴格的考核評分機制,做到獎罰分明,為檔案管理工作創造一個良性的管理運行環境。

3.3、建立專門的水利工程管理機構

單位管理者應指派專人來負責水利工程的檔案管理工作,努力實現“統一領導”、“協調配合”、“專人負責”的管理模式,如果是尚未具備設置專門的檔案管理部門,可以先行安排一名專業的工程檔案管理人員進行管理,若完全有實力創建一個專門獨立的水利工程檔案管理部門的單位,應全部按照專業的專職檔案管理人員。同時應注意與施工部門人員做好協調工作,將水利工程檔案管理工作真正的融入到施工建設的全過程中。

3.4、加強管理人員的專業素質

水利工程檔案管理辦法范文第3篇

關鍵詞 水利工程建設;檔案管理;“三個工程”;創新

中圖分類號 G271;TV51 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2013)05-0217-02

水利工程檔案是指在水利工程的策劃、實施、驗收等整個過程中產生的一些歷史記錄,包括具有保存價值的文字、圖表、聲像等內容[1]。對水利工程檔案進行有序、完整的管理可以為今后該工程的管理、運行、維護等方面提供重要的憑證和依據,同時還可以為其他工程提供一定的借鑒與經驗。因此,應該加強水利工程建設檔案的管理,促進水利事業更好更快地發展[1]。

1 檔案管理本質

1.1 核心

檔案管理的核心是記錄工程建設過程。水利工程建設主要過程包括4個部分:一是工程前期。包括可行性研究報告、水文水利分析報告、環評報告、當地社會經濟及效益調查報告、設計委托書、工程設計圖及審批記錄等相關文件材料。二是工程審批。包括基建計劃請示文件、計委和主營部門及流域機構批件、建設用地批件、經批準的移民方案等。三是工程施工。包括開工報告、施工合同書、施工圖、設計變更文件及圖紙、建筑材料化驗單、試驗報告、機電設備合格證、施工記錄、質量檢查、評定及事故處理記錄、施工單位資質、施工單位法人、施工單位技術人員、監理報告、監理文件及各施工階段結論報告等。四是竣工驗收。包括各單項工程、單元工程和單位工程驗收和竣工驗收形成的工程驗收報告和驗收會議原始記錄。

1.2 檔案應用

(1)施工依據。水利工程檔案在建設時期,立項、批復,是施工的基礎;設計、圖紙、標準、規范,是施工依據;合同、文件,是施工責任的分配與明確。

(2)竣工驗收的必要條件。水利部頒發的《關于印發水利工程建設項目檔案管理規定的通知》(水辦〔2005〕480號)中第二十四條規定:未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的,不得進行或通過工程的竣工驗收。可見,水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內容,是竣工驗收的必要條件。同時,是行政主管部門和工程質量監督部門驗收的依據。

(3)運行、維護依據。水利工程檔案是工程管理部門調度運用和維修養護的依據。建筑工程的設計標準、防洪能力等,是防洪調度、抗旱輸水的依據;設備工程安裝、技術參數、操作手冊等,是設備運行的必備知識。

(4)改建、擴建依據。水利工程的改建、擴建,必須了解原有工程的地基基礎能力、設計規范、設計標準等,而這些都是檔案所具有和提供的,是改建、擴建設計、施工的基礎,是安全的必要保障。

(5)事故處理依據。由于水利工程的特殊性,水利工程一旦出現事故,其危害范圍巨大,損失嚴重,必須追究必要的責任方,為其他工程提供警戒。水利工程事故調查,厘清相關責任,主要依據就是工程檔案,以文字說話。

2 “三個工程”

檔案管理,縱向上按時間為主線記錄工程建設過程;橫向上,對應實物水利工程。本文對檔案工作劃分為“三個工程”,即文件、合同、審批、圖紙等文字工程,財務工程,影像工程。

2.1 文字工程

文字工程是檔案管理的主體,主要是水利工程在前期、施行、竣工驗收等各建設階段過程中形成的文件、合同、審批、圖紙等文字內容。文字工程全面、準確、詳實地記錄整個工程建設環節。

2.2 財務工程

財務工程是工程建設過程中所有涉及財務部分的檔案資料,財務是工程的主要制約因素,財務數據能清晰反映工程量。財務工程主要包括概算、預算、決算、各類保證金、備用金、月支付清單等。

2.3 影像工程

影像工程是利用照相機、攝影機等多媒體技術,真實記錄工程建設的圖像過程。目前影像技術主要記錄與工程有關的會議、領導檢查、完工后工程實景等。根據影像技術直觀、真實等特點,創新地利用多媒體技術,對隱蔽工程進行攝影、記錄,是隱蔽工程驗收工作的新的形式,是文字材料的有益補充,而且增加真實性、客觀性、形象性。隱蔽工程是指地基、鋼筋、電氣管線、設備安裝等需要覆蓋、掩蓋的工程。隱蔽工程如果沒有做好,返工將會造成很大的損失。因此,為了保證工程的質量和順利完成,承包人在隱蔽工程隱蔽以前,應當檢查合格后方繼續施工[2-3]。

3 事件的時間對應

水利工程檔案管理的時間對應性主要體現在2個方面:一是檔案與工程建設的同步性;二是工程建設流程的對應性。所有在建水利建設項目,從立項時,就應開始進行文件材料的收集、積累和整理工作;簽訂勘測、設計、施工,監理等協議(合同)時,要對水利工程檔案(包括竣工圖)的質量、份數和移交工作提出明確的要求;檢查工程進度與施工質量時,要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況[4-7]。否則,將不能反映水利工程建設的全過程。工程建設流程中,設計變更要先行,一切施工必須以圖紙為基礎;施工單位的申請、監理單位的批復、業主單位的同意,時間先后必須合理。

4 電子版與紙版

隨著電子計算機技術的發展,檔案管理和利用逐漸復雜化、快捷化,檔案管理與利用中電子版與紙版起到相同的重要作用。一是紙版檔案依然是材料歸檔的主要實物,是檔案查閱、利用的主要方式。二是電子檔案充分利用數據庫功能,在查詢、統計中的優勢,而逐漸被重視,目前水利工程檔案管理中,十分重視電子檔案的歸檔,電子檔案與傳統紙版檔案一起作為檔案不可分割的一部分。近幾年,在工程檔案管理中采用CAD光盤技術,國家制定了《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》[8],使得工程建設檔案管理中利用光盤庫載體進行檔案管理成為可能,也就成為項目檔案管理的一個發展方向。三是電子檔案與紙版檔案內容上保持一致,做到時間對應、內容對應、結構對應,成為互相印證的統一體。

5 多方協調

水利工程施工過程中主要涉及單位有業主單位、施工單位、監理單位、設計單位、質檢單位等,其中檔案管理主要涉及業主單位、施工單位、監理單位,部分涉及設計單位。雖然施工單位有健全的規章制度,但不同行業的施工單位,施工技術表格格式不統一、不規范、隨意性大,質量保證資料、材質證明資料、質保資料標準不一致,需要業主牽頭,統一各類文件標準、格式、方法等[9]。

監理單位是業主、施工、設計之間的紐帶,監理單位在對施工單位形成的文件質量及歸檔情況進行全面監督檢查時,檔案歸檔工作量大,而且時間對應、變更等,更需要監理單位統一管理。但因缺乏相應的約束,監理單位有時只完成自己的檔案工作,而對施工單位檔案監管不到位。設計單位在檔案中主要涉及竣工圖繪制和設計變更說明,工程變更圖文不能分離,變更文件與竣工圖應該一致。設計單位需要整理工程技術資料成套性特點,圖紙與工程實際相一致。此外,檢測單位對施工工藝及工程質量監測情況,也需要檔案整理。業主單位在合同鑒定時,就需要規范檔案管理工作,并在工程中會同監理單位牽頭協調、做到檔案管理標準一致、格式相同、過程完整、時間對應。

6 結語

水利工程檔案資料不同于一般的歷史資料,對工程的運行、安全、管理、維修有直接影響。針對實物水利建設工程,檔案工作可系統分為“三個工程”,其中影像工程是創新地利用多媒體技術,以實現對隱蔽工程的真實檔案記錄與管理。

7 參考文獻

[1] 中華人民共和國水利部.關于印發水利工程建設項目檔案管理規定的通知[S].北京:中華人民共和國水利部,2005.

[2] 中華人民共和國水利部.關于印發水利工程建設項目檔案驗收管理辦法的通知[S].北京:中華人民共和國水利部,2008.

[3] 李建華.論中型水利工程建設檔案管理[J].山西水利,2007(5):76-78.

[4] 馬斌.淺談水利工程檔案的特點和建設期間的檔案管理[J].人江,2009(3):65-67.

[5] 田甜.談怎樣做好水利工程檔案管理[J].中國水運,2012(11):147-148.

[6] 李曉娟.水利工程檔案的利用和管理[J].東北水利水電,2006,24(10):69-70.

[7] 劉紅權.宣城市加強水利工程檔案管理的幾點做法[J].江淮水利科技,2012(1):29-30.

水利工程檔案管理辦法范文第4篇

關鍵詞:財務檔案;檔案管理;信息化建設

1 財務管理信息化的必要性

(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在:電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。

2 財務管理的問題及解析

(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先,很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據,例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強信息化建設的理論策略

水利工程檔案管理辦法范文第5篇

競聘公務員崗位演講稿范文一

各位領導、同志們:

簡要介紹一下我的簡歷和工作情況

我是1962年8月出生,1979年2月入黨,1979年1月提升為干部;大學文化程度,1997年畢業于中央黨校函授學院;我是1989年9月由部隊轉業,1997年3月任主任科員。我在科技處具體分管統計、技術改造、外事、防偽辦、防偽協會、基建財務及內勤等項工作。公務員競崗演講稿在各級領導和同志們的幫助支持下,經過11年的工作實踐,使我熟悉和了解了上述工作的法規政策及各項要求,掌握了相應的業務知識,創造了良好的內外環境,做出了一定的工作成績。

參加競爭的認識及理由

這次處級領導干部競爭上崗,是我局組織的第一次較大活動,它體現了黨的干部制度和用人政策的改革與發展,我完全擁護和贊成,并以實際行動積極參加這項活動。我認為參加競爭上崗,不是爭位子、爭待遇,而是在爭擔子、爭責任。為此,我參加競爭的理由是:

1.我具有堅定的政治信念和一定的政策理論水平,有著22年的黨齡,黨性觀念和法制觀念比較強。能自覺接受上級的領導,對自己要求嚴格。

2.25年的工作經歷,22年的干部生涯,11年的業務工作,使我積累了豐富的公務員競選演講稿經驗,熟悉和掌握了相關的業務知識,具備了分析、處理和解決各種問題的能力。

3.熱愛本職工作,具有較強的事業心。工作大膽潑辣,實事求是,敢于開拓,善于總結,具有一定的管理、組織、協調能力。

4.具有良好的服務態度,樹立了吃苦耐勞、樂于奉獻的思想觀念,經受過各項艱苦工作的考驗。

5.能擺正位置,團結同志,作風正派,具有甘當配角、做好助手的意識,善于團結周圍的同志一道完成領導交給的各項工作。

談談我的構想。

(1)增強檔案意識。落實水利工程檔案工作責任制。

(2)實施水利工程檔案建設全過程管理。首先,在水利工程項目開工之前,要將工程計劃及其有關內容通知相關的檔案管理人員,使其充分了解水利工程建設的基本概況和進度安排,以做到心中有數,有針對性地及時收集水利工程建設公務員競聘辦公室主任的競聘上崗演講稿的相關資料,確保檔案建設與工程建設同步進行。其次,對水利工程建設項目的基建、財務、技術、影像等檔案資料的收集、整理、保管、移交、存檔等環節工作制定科學的工作規范,明確誰收集、誰整理、誰保管以及如何移交、如何存檔等責任和要求,從而使水利工程檔案資料的建立和管理納入規范化、制度化的軌道。

(3)檔案管理人員與水利工程建設項目參加人員要加強配合。

(4)重視加強對水利工程檔案資料的開發和利用,努力為社會主義現代化建設服務。首先,著力為現實經濟社會生活服務。其次,著力為水利工程的維修和改擴建服務。

(5)加快水利工程檔案管理的信息化進程。一是加大水利工程檔案信息化建設的投入力度,加強對檔案管理人員的計算機知識培訓,為全面推進水利工程檔案管理信息化創造條件。二是把水利工程檔案資料全部納入信息化管理范疇,為全面實現水利工程檔案管理數字化、信息化奠定基矗三是加強水利工程檔案管理的軟件開發,增強軟件運行功能,加快實現水利工程檔案資料的計算機存儲和網絡查詢檢索。四是建立健全水利工程檔案資料數據庫,充分利用現代化管理手段,不斷提高水利工程檔案資料的開發利用效率和水平。

回頭看我工作的這些年,可以用幾句話概括:老老實實做人,認認真真學習,踏踏實實工作,勤勤懇懇奉獻。工作上得心應手,政治上趨于成熟,黨性修養上進一步加強,綜合素質不斷提高。

競聘公務員崗位演講稿范文二

尊敬的各位領導:

今天我競爭的是科長職位,職位意味著責任和義務。由于我現在從事的是公務員管理工作,所以假若我是公務員競聘正科級崗位位演講稿,我的工作目標是:按照建設高素質專業化公務員隊伍的總要求和這次機構改革后政府職能定位是服務,著力在競爭激勵上下功夫,在高素質專業化方面做文章,在管理服務上求實效,努力建設一支人民滿意的精干、廉潔、高效的公務員隊伍,更好地為我市經濟建設和社會發展服務。

為實現這一工作目標,我的主要工作思路是,就是創新兩個辦法,強化三個機制,完善兩個監督,凝聚三方面力量。

一、創新兩個辦法。就是創新公務員管理辦法,著力在公務員管理規范化、科學化、制度化上有新的突破。也就是在現有的公務員管理基礎上,采用先進的管理手段,建起公務員微機管理系統和檔案管理系統,使我市公務員進、管、出三個環節的管理更加有序、科學規范,根除管理工作中的隨意性。

二、強化三個機制。就是強化公務員競爭激勵機制、新陳代謝機制和廉政約束機制,著力在公務員能上能下、能進能出方面有新的進展。一是在抓好考錄、考核、獎懲等制度的基礎上,大力推行競爭上崗,使競爭上崗成為公務員職務晉升的主要形式;二是在抓好執行辭職辭退等制度外,積極推行末位警示制、末位淘汰制,積極探索部分職位的聘用制;三是在抓好公務員義務與權利、懲戒、輪崗、回避、申訴控告等制度的同時,重點抓好公務員隊伍紀律行為規范的實施,從政治立場、勤政廉政、職業道德和依法行政等方面規范公務員的行為,樹立我市公務員的新形象。

三、完善兩個監督。就是完善公務員管理內外監督,著力在民主監督方面取得新的起色。一是擴大公務員管理的公開性、透明性,做到制度公開、程序與條件公開、結果公開,把管理工作置于廣大公務員和社會各界的公開監督之下,提高公務員管。理的民主程度和公正性。二是建立執法檢查制度,定期不定期地對各行政機關公務員制度運行情況進行監督檢查,發現問題,及時督促改進,堅決維護公務員法規的嚴肅性。

四、凝聚三方面力量。就是凝聚與領導、與相關科室、與同事的力量,著力在最佳工作效能上有新的提高。

一是在工作思路上要與領導搞好應接,發揮助手作用。做到組織上服從而不盲從,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主動而不盲動,當助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重領導,幫助領導排憂解難。

二是在整體聯動上要與相關科室搞好對接,樹立整體分合觀念。做到科室職責上分,思想上合;制度上分,關系上合;工作上分,目標上合,互相替補,平等相處,全局一盤棋,達到整體聯動的效果。

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