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【關(guān)鍵詞】會計計電算化 操作技能 仿真實訓(xùn)
一、會計電算化技能教學(xué)范疇
會計電算化技能教學(xué)部分主要包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、工資核算、成本核算、存貨核算、采購銷售管理、會計報表管理和財務(wù)指標(biāo)與決策分析等,其中賬務(wù)系統(tǒng)是會計軟件的核心,它以記賬憑證為接口與其他功能系統(tǒng)有機地連接在一起,構(gòu)成完整的會計核算體系。
二、會計電算化技能教學(xué)存在困難
1.學(xué)生的綜合素質(zhì)不高。中職學(xué)校的生源數(shù)量隨著人口總體增長放緩,在普通高中招生規(guī)模大的背景下,生源的整體數(shù)量和質(zhì)量都在逐年下降,為應(yīng)對生源下滑,絕大多數(shù)職校在招生上使出渾身解,為完成招生計劃,重數(shù)量,輕質(zhì)量。知識基礎(chǔ)薄弱、認(rèn)知障礙、學(xué)習(xí)動機水平低、學(xué)習(xí)意志力差和自我評價較低的生源規(guī)模化聚集,這給會計電算化技能教學(xué)帶來困難。
2.缺少企業(yè)實際經(jīng)驗的會計師資。會計是一門實用性的技術(shù),特別是實際的應(yīng)用中,會計維系有企業(yè)的內(nèi)部和外面的資金往來,具有很強的經(jīng)驗效應(yīng),因此會計教師除了具淵博的專業(yè)理論知識外,還需要扎實的專業(yè)技能實踐經(jīng)驗,才可以能勝任職業(yè)教育科研和實踐教學(xué)的職能,由于會計專業(yè)知識滯后于實踐,理論知識脫節(jié)于實際操作,使得中職學(xué)校需要大量“雙師型”的會計教師,而學(xué)校的教師待遇和職業(yè)發(fā)展因素,導(dǎo)致這種“雙師型”的會計教師稀缺。
三、提高會計電算化技能教學(xué)的質(zhì)量建議
1.加強師資的技能水平。會計電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實踐性極強,要培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實踐,在知識結(jié)構(gòu)上,要求會計電算化專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能,理解電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù)流,構(gòu)建扎實的知識架構(gòu),要熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護、各個模塊的操作、維護、糾錯,懂得管理信息系統(tǒng)(MIS)的管理,數(shù)據(jù)庫的維護管理。這就要求會計電算化教師有目的的安排上機實習(xí)內(nèi)容、并進(jìn)行指導(dǎo),確保學(xué)生掌握實際操作技能,隨時記錄學(xué)生在操作中出現(xiàn)的問題,總結(jié)解決的方法,同時會計電算化的專業(yè)教師還應(yīng)該深入企業(yè)實際,考察了解會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用,了解會計電算化軟件市場的發(fā)展變化趨勢。
2.重視手工賬的輔助作用。會計電算化技能教學(xué)環(huán)節(jié)的背景一般是基于一個企業(yè)一月或連續(xù)幾月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相關(guān)的原始憑證,從賬套初始化開始,實現(xiàn)記賬憑證錄入、復(fù)核、記賬、結(jié)賬,再到憑證、賬簿、報表輸出來完成會計循環(huán),同時實現(xiàn)往來、部門、項目等輔助賬核算目標(biāo),為了增加電算化賬的印象,提高學(xué)習(xí)的質(zhì)量,筆者在6年的會計電算化教學(xué)中,在會計電算化技能教學(xué)環(huán)節(jié)上,先對一個企業(yè)一月或連續(xù)幾月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相關(guān)的原始憑證進(jìn)行手工賬模擬實訓(xùn),以三人定一組,分別賦予會計、出納、會計主管三個角色和相關(guān)權(quán)限,在實訓(xùn)中,各司其責(zé),協(xié)調(diào)完成,最后以組為單位,匯報實訓(xùn)結(jié)果并留底待電算賬實訓(xùn)完后作為比對的材料。這樣,學(xué)生經(jīng)歷過手工賬模擬實訓(xùn)的背景,增加了印象,提高了會計電算化技能教學(xué)的效率,特別是手工賬下的角色分工,更是為理解系統(tǒng)管理的權(quán)限分配做了鋪墊,也為軟件操作中重注冊切換操作員做了準(zhǔn)備。
3.建立會計電算化模擬實驗室,保證實踐基礎(chǔ)。中職學(xué)校的會計學(xué)生班級一般都會編制40人左右,這樣規(guī)模化集中到企業(yè)實踐,在空間上和時間上都是不現(xiàn)實的。因此建立會計電算化模擬實驗室,突出仿真性,建成的會計電算化模擬實驗室能夠做到從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運作過程,都全方位地模擬企業(yè)的工作流程,工作環(huán)境,職能崗位,這樣實踐基礎(chǔ),對學(xué)生進(jìn)行會計電算化課程實訓(xùn),提高其操作技能,提高職業(yè)能力,有事半功倍的效果,非常有利于實踐教學(xué)。
4.保證上機的時間,利用Q群提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生計算機基礎(chǔ)知識、操作技能的高低,直接影響會計電算化技能教學(xué)效果,所以要保證學(xué)生的上機時間,讓他們掌握Windows操作系統(tǒng)知識、Word的處理功能、Excel操作和使用。在教學(xué)中,要注視隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,上網(wǎng)成為學(xué)生生活的一個不可或缺的部分的現(xiàn)實,積極用來這個優(yōu)勢,更新觀念,充分挖掘和利用互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源和方便自由快捷的功能特點,利用 QQ群消除了時間和空間的阻礙,搜索資料共享、網(wǎng)上授課、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上討論交流,還可共享教學(xué)視頻,讓教學(xué)更方便,讓教學(xué)效果更突出。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:中職;會計電算化;問題;建議
人類社會中經(jīng)濟和科技的發(fā)展對會計的影響是巨大的,在現(xiàn)今的信息技術(shù)時代,計算機發(fā)揮著越來越重要的作用,現(xiàn)代會計工作也隨之發(fā)生了很大的變革。作為當(dāng)前會計工作改革的一項重要內(nèi)容,會計電算化正在促使會計核算方式由手工操作向計算機操作轉(zhuǎn)變。為了能夠使會計從業(yè)人員適應(yīng)會計工作的這種改革,必然要求對其加強會計電算化的培訓(xùn)。
在我國,會計電算化培訓(xùn)可以劃分為三個不同的層次,分別是初級、中級和高級。在中等職業(yè)學(xué)校中進(jìn)行的會計電算化教育是以培養(yǎng)合格的初級會計實務(wù)人員為目的,會計電算化課程也成為了目前中職學(xué)校會計專業(yè)的主干課程。中職學(xué)校對于會計電算化課程普遍都比較重視,表現(xiàn)在購置會計電算化教學(xué)軟件和硬件、配備專業(yè)教師等方面。但是由于一些因素的影響,中職學(xué)校會計電算化教學(xué)工作也存在著一些問題。目前中職學(xué)校會計電算化教學(xué)工作中具體存在著什么問題?可以從哪些方面進(jìn)行改善?筆者作為一名從事會計電算化教學(xué)的一線教師,來談一下自己的淺見。
一、 中職學(xué)校會計電算化教學(xué)存在的問題:
(一) 會計電算化軟件種類多樣,教材不統(tǒng)一。
據(jù)統(tǒng)計,目前市場上的會計電算化軟件大概有上千種之多,既有正規(guī)軟件公司編寫的商業(yè)化軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,也有各企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要而特別定制的軟件。軟件的種類多仲多樣,每一種軟件的界面設(shè)置各不相同不同,操作的方法也不相同,這些情況給會計電算化的教學(xué)工作設(shè)置了障礙。同時會計電算化的教材也是五花八門。有些教材是以用友企業(yè)財務(wù)與管理軟件為基礎(chǔ)編寫的,有些教材是以金蝶會計軟件為基礎(chǔ)編寫的,教材的不統(tǒng)一也影響到了會計電算化教學(xué)工作的進(jìn)行。
(二)課程設(shè)置和課時安排不夠合理。
會計電算化教學(xué)要求學(xué)生首先掌握基本的計算機操作知識和會計專業(yè)基礎(chǔ)知識,但是一些學(xué)校卻沒考慮到這一點,在進(jìn)行課程設(shè)置時將電算化課程安排在會計基礎(chǔ)課程和計算機基礎(chǔ)課程之前,或者是將這些基礎(chǔ)課程和會計電算化課程安排在同一學(xué)期進(jìn)行教學(xué),這樣的結(jié)果就是學(xué)生基礎(chǔ)知識儲備不夠,對會計電算化課程的學(xué)習(xí)產(chǎn)生不良影響。另外一些學(xué)校過分注重會計電算化的理論教學(xué),在課程設(shè)置上對于實訓(xùn)課時安排較少,學(xué)生沒有足夠的實踐操作機會,無法進(jìn)行獨立自主的電算化操作。
(三)教師的綜合素質(zhì)不能滿足會計電算化教學(xué)的需要。
會計電算化這門課程其實是將傳統(tǒng)的會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)等融合為一體的一門綜合學(xué)科,對教師的綜合素質(zhì)有較高的要求。然而,目前從事會計電算化教學(xué)的教師中大多數(shù)是會計專業(yè)出身,并沒有系統(tǒng)的計算機專業(yè)知識,在工作中無法熟練運用計算機進(jìn)行教學(xué)與研究,而從事計算機專業(yè)課教學(xué)的教師,沒有系統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)知識,也適應(yīng)不了會計電算化教學(xué)的需要。復(fù)合型人才的缺乏,制約了會計電算化教學(xué)的開展。
(四)會計電算化教學(xué)環(huán)境不能夠滿足教學(xué)需要。
會計電算化課程的教學(xué)重點在于培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,也就是說沒有足夠的上機練習(xí)想達(dá)到良好的教學(xué)效果是不可能的。但有些學(xué)校由于資金等條件限制,沒有辦法配備足夠的專業(yè)機房和正規(guī)會計電算化軟件,只好以在教室理論學(xué)習(xí)為主要形式,無法給學(xué)生提供實際操作的機會,不能夠滿足會計電算化教學(xué)的需要。
二、 改善會計電算化教學(xué)工作現(xiàn)狀,提高教學(xué)效果的幾點建議
(一) 教材的選擇應(yīng)注重實用性。
要想達(dá)到滿意的教學(xué)效果,教材的選擇也非常重要。面對多種多樣的會計電算化教材,選擇時應(yīng)注意教材的實用性。實用型的教材應(yīng)該包含有計算機的基礎(chǔ)知識、會計電算化的基本理論知識、廣泛應(yīng)用的會計軟件的使用說明等內(nèi)容。另外可以開發(fā)校本教材,根據(jù)實際的教學(xué)需要由專業(yè)教師開發(fā)合適的教材,加入會計電算化實際操作操作案例,從而更好地滿足教學(xué)需要。
(二)推進(jìn)教學(xué)改革,實現(xiàn)科學(xué)合理的課程設(shè)置。
會計電算化作為一門綜合性的學(xué)科,對學(xué)生的計算機基礎(chǔ)知識和會計專業(yè)知識都有要求,所以筆者認(rèn)為,可以在中職一年級時安排計算機課程和會計基礎(chǔ)課程,使學(xué)生做好學(xué)習(xí)會計電算化的知識儲備。在此基礎(chǔ)上,可在二年級上學(xué)期開設(shè)會計電算化課程,并且在會計電算化課程的課時安排上應(yīng)偏重實踐課,更好地體現(xiàn)這門課程的教學(xué)目標(biāo)。
(三)加強師資隊伍建設(shè),提高會計電算化教學(xué)水平。
在會計電算化教學(xué)中,師資是非常關(guān)鍵的影響因素。學(xué)校應(yīng)注意加強對教師進(jìn)行電算化培訓(xùn),提高財會專業(yè)教師的電算化水平。還可推行校企合作,鼓勵教師到企業(yè)兼職實習(xí),這樣可以拓寬財會教師的知識層面,提高教師的綜合能力,從而提高會計電算化的教學(xué)水平。
(四)改善教學(xué)環(huán)境,加強實訓(xùn)室建設(shè),為學(xué)生提供高質(zhì)量的實踐基地。
為了達(dá)到滿意的會計電算化教學(xué)效果,中職學(xué)校應(yīng)該加強專業(yè)實訓(xùn)室的建設(shè)。建立獨立的會計電算化實訓(xùn)室,配備正規(guī)的應(yīng)用廣泛的會計電算化教學(xué)軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,為學(xué)生提供高質(zhì)量、高仿真度的實踐基地。
(五)改進(jìn)教學(xué)方法,通過多種現(xiàn)代教學(xué)方法的綜合應(yīng)用,提高會計電算化教學(xué)效果。
由于會計電算化教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的實踐操作能力,所以傳統(tǒng)的教室理論教學(xué)方法并不能取得好的教學(xué)效果。可以綜合應(yīng)用多媒體教學(xué)、案例教學(xué)法、任務(wù)設(shè)置法等現(xiàn)代教學(xué)方法,提高教學(xué)效果。以我校為例,會計電算化教學(xué)是在多媒體教室進(jìn)行,由教師在教師機上進(jìn)行授課,學(xué)生每人一臺計算機,根據(jù)教師提供的案例進(jìn)行實踐操作,并完成教師設(shè)置的任務(wù)。通過這樣的教學(xué)方式,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,鍛煉了學(xué)生的實踐能力,取得了較好的學(xué)習(xí)效果。
會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才。中職學(xué)校作為會計電算化人才的初級培訓(xùn)主體,更應(yīng)該在實際的教學(xué)工作中不斷地探索、總結(jié)、創(chuàng)新、完善,為社會培養(yǎng)處更多優(yōu)秀的會計電算化人才,為社會經(jīng)濟發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(作者單位:鄭州市財稅學(xué)校)
參考文獻(xiàn):
1.課程安排不合理
課程安排不合理將會導(dǎo)致教與學(xué)的脫節(jié),這對于學(xué)生的學(xué)習(xí)是極其不利的。在教學(xué)內(nèi)容上,不少學(xué)校集中在總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)。如拓展,也只是涉及工資管理子系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng),還有相當(dāng)多的模塊沒有體現(xiàn)出來,即使有也講的很淺。這在企業(yè)信息管理高度發(fā)展的今天,顯然不利于學(xué)生思維方式的轉(zhuǎn)變,不利于對企業(yè)宏觀布局的認(rèn)識,不利于促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。
2.師資力量缺乏
會計電算化不僅僅是簡單的計算機加會計學(xué),而是一門融合了會計學(xué)、信息技術(shù)與計算機技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科,然而中職學(xué)校中從事會計電算化教學(xué)的教師,缺乏既懂理論又懂實際操作的教師來承擔(dān)教學(xué)任務(wù)。來自會計專業(yè)的教師有的沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過計算機相關(guān)的知識,而來自計算機專業(yè)的教師又缺乏會計方面的知識,適應(yīng)不了會計電算化教學(xué)。會計電算化教學(xué)需要的是既精通會計理論知識,熟悉會計業(yè)務(wù)和管理學(xué)的相關(guān)知識,又熟練掌握計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才。
3.實踐環(huán)節(jié)薄弱
首先,上機實驗操作簡單會計電算化是一門實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環(huán)節(jié)。但是,部分中職學(xué)校由于經(jīng)費、財會類學(xué)生少等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓(xùn)室,沒有把重點放在實踐訓(xùn)練上,不能保證學(xué)生的全面實訓(xùn)。再者由于課程教學(xué)時間有限等原因,忽視對會計電算化案例教學(xué),電算化實驗方案簡單,綜合性實驗少,實驗內(nèi)容的單一,這就直接影響了學(xué)生對課程的深入掌握。
其次,使用的教學(xué)軟件單一落后財務(wù)軟件跟不上升級的進(jìn)度,硬件設(shè)備水平落后于不斷更新的財務(wù)軟件需求配置的情況,無法滿足教學(xué)實踐需求。會計電算化實訓(xùn)教學(xué)往往是針對某一個財務(wù)核算軟件的簡單操作練習(xí)。學(xué)生只是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復(fù)練習(xí)從而掌握了這個軟件的基本操作。因為學(xué)生對全面理解會計電算化缺乏一個全面的認(rèn)識,對財務(wù)軟件不能靈活運用,在以后的工作中,學(xué)生面對市場上種類繁多的會計軟件,可能會無所適從。有的學(xué)校教學(xué)方式固定,在教學(xué)過程中仍采用班級授課的方式,即一位教師同時對整個班集體成員進(jìn)行教學(xué),不能因材施教。
二、完善中職會計電算化教學(xué)的對策
1.合理安排課程教學(xué)進(jìn)度,注意專業(yè)知識學(xué)習(xí)的循序漸進(jìn)
對于專業(yè)課而言,合理的進(jìn)度應(yīng)該是先易后難,先淺顯后深入。中職學(xué)校的教師應(yīng)該從全局規(guī)劃教學(xué)進(jìn)度,要合理地安排各個學(xué)期的學(xué)習(xí)課程,對于個別專業(yè)而言,其學(xué)習(xí)時間可以根據(jù)實際需要做一定程度的調(diào)整,對于相關(guān)專業(yè)而言,要注意時間的跨度,以免出現(xiàn)遺忘狀況的發(fā)生,還要避免眾多課程一起學(xué)習(xí),導(dǎo)致學(xué)生無從下手狀況的發(fā)生。教師教學(xué)要充分考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,要一切從實際出發(fā),以學(xué)生的需要來合理安排課程學(xué)習(xí)能力的進(jìn)度,對于專業(yè)知識的學(xué)習(xí)而言,教師要考慮到不同層次的學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,要提出不同的要求,對于基礎(chǔ)知識較為薄弱的學(xué)生給予一定的指導(dǎo)。
2.改進(jìn)會計電算化教學(xué)方式
現(xiàn)階段的會計電算化教學(xué)中,多數(shù)中職學(xué)校仍采用的是傳統(tǒng)的教師教,學(xué)生學(xué)的教學(xué)方式,學(xué)生的實訓(xùn)操作也是按教師固化的內(nèi)容和步驟進(jìn)行,學(xué)生缺乏獨立的思維能力。這種教學(xué)方式與培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才的目標(biāo)相比已遠(yuǎn)不能適應(yīng)。近些年,許多中職學(xué)校在會計電算化教學(xué)中采用的項目化教學(xué)就是一種最適合會計電算化教學(xué)的方式。這種教學(xué)模式是以學(xué)生為中心,教師在整個教學(xué)過程中起組織和指導(dǎo)作用,利用情境、協(xié)作、會話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素充分發(fā)揮學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)新精神,最終達(dá)到使學(xué)生有效地實現(xiàn)對當(dāng)前所學(xué)知識的意義建構(gòu)的目的,從根本上將傳統(tǒng)課堂中教師的滿堂灌轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生為主體,教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式,從而培養(yǎng)出適應(yīng)社會發(fā)展的、高素質(zhì)的應(yīng)用型會計電算化人才。
3.加強會計電算化實踐教學(xué)
會計學(xué)本身就是一門實踐性很強的學(xué)科,應(yīng)重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,它符合學(xué)校教育應(yīng)由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的教育體制改革方向。進(jìn)行了會計與會計電算化理論知識的教學(xué)顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作技能進(jìn)行實踐課教學(xué),使學(xué)生掌握會計核算的具體方法和過程。尤其在現(xiàn)代信息處理技術(shù)比較先進(jìn)的情況下,已基本實現(xiàn)了會計電算化,要求熟練掌握會計核算軟件的操作和使用,可利用商品化會計軟件演示版或商業(yè)版,模擬一個單位一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,以賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為重點,兼顧其他子系統(tǒng),如固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等。
4.提高會計電算化教師的實踐技能
要培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,會計電算化教師要從自身做起,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實踐。會計電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實踐性極強,這就要求從事會計電算化教學(xué)的教師不僅要具備系統(tǒng)、豐富的理論知識,而且要具有扎實、熟練的計算機操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。
5.購建具有雙師素質(zhì)的專業(yè)教學(xué)團隊
根據(jù)專業(yè)發(fā)展的需要,聘請具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、有多年企業(yè)財務(wù)會計工作經(jīng)驗的專家,聘請企業(yè)會計師或高級會計師作為實踐課指導(dǎo)教師;通過國家職教培訓(xùn)基地學(xué)習(xí)、到企業(yè)掛職定崗鍛煉實習(xí)等,培養(yǎng)專業(yè)帶頭人、骨干教師、雙師素質(zhì)教師;同時在全體教師中啟動職業(yè)教學(xué)教學(xué)能力培養(yǎng)與測評這一活動,把現(xiàn)代職業(yè)教育先進(jìn)觀念落實到自己的課程教學(xué)設(shè)計中去,學(xué)中做,做中學(xué),教師通過聽講座、討論、演習(xí)、反復(fù)修改,在完成課程教學(xué)設(shè)計任務(wù)的過程中轉(zhuǎn)變觀念、提高能力。
6.重新審視教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)問題
重新審視教學(xué)目標(biāo),就要取消以考證為綱及任務(wù)觀念的短期行為。把教學(xué)目標(biāo)定位為:培養(yǎng)具備會計電算化軟件操作的應(yīng)用型、技能型人才,特別要注重操作能力的培養(yǎng),為達(dá)到培養(yǎng)應(yīng)用型、技能型人才這一最終目標(biāo)服務(wù)。
(一)文件保存與備份方式。在金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版財務(wù)軟件中,賬套文件有兩種保存方式,一種是在新建賬套時,自動保存在C盤默認(rèn)目錄下的賬套文件,其擴展名為“AIS”,例如,新建的賬套文件名為“技能測試”,則其全名自動默認(rèn)為“技能測試.AIS”,這種類型的文件在金蝶軟件中只要點擊:文件\打開賬套,找到“技能測試.AIS”文件即可打開。另一種文件是備份生成的文件,其擴展名是“AIB”。在金蝶軟件主界面,點擊:文件\賬套備份即可生成,例如“技能測試.AIB”,此種類型的文件需要在金蝶軟件中恢復(fù)才可以打開,首先點擊:文件\賬套恢復(fù),找到“技能測試.AIB”,點擊打開,再點保存,這一過程其實是將AIB文件恢復(fù)成了AIS文件,之后只要在文件\打開賬套中找到已恢復(fù)成AIS的文件即可直接打開。
(二)文件保存與備份路徑。在整個金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版財務(wù)軟件的操作中,會有三處提示保存文件(假設(shè)我們將這三份文件都保存在D盤中以“技能測試”命名的文件夾中),分別是:(1)新建賬套時,輸入文件名后,會生成一個“技能測試.AIS”文件,將其保存在D:\“技能測試”文件夾中,假如不改變保存路徑,其默認(rèn)保存路徑是C:\program files\Kingdee\KIS\BZB。(2)初始化完成啟用賬套時,會生成第一個“技能測試.AIB”備份文件,將其保存在D:\“技能測試”文件夾中,其默認(rèn)路徑同AIS路徑相同。(3)金蝶軟件全部內(nèi)容操作完成,點擊文件\賬套備份,會生成第二個“技能測試.AIB”備份文件,仍然保存在D:\“技能測試”文件夾中,因為此文件夾中有同名文件,系統(tǒng)會提示“文件D:\“技能測試.AIB”已經(jīng)存在,是否重命名備份文件為*2016-01-23.AIB?”,對以上提示點擊“是”,此時系統(tǒng)會在同一目錄下以當(dāng)天的日期重命名備份文件,如果不改變路徑,其備份的默認(rèn)路徑同上。需要特別注意的是:這兩個AIB文件不僅名字不同,其內(nèi)容在恢復(fù)打開之后也是不同的。第一個AIB文件只包含啟用賬套前的所有數(shù)據(jù),因為賬套一旦啟用,很多數(shù)據(jù)無法修改,因此備份這份數(shù)據(jù)以備將來出現(xiàn)錯誤時使用。第二份AIB文件則包含了賬套中的全部內(nèi)容,包括憑證、賬簿、報表。這是一份完整的備份文件,并且它和新建賬套時生成的AIS內(nèi)容完全一致。此時我們檢查D:\“技能測試”文件夾,發(fā)現(xiàn)里面包含三個文件,一個AIS,兩個AIB,假如少了任何一個文件,則說明在新建賬套時或兩次備份時都忘記修改文件保存路徑,此時只要到其默認(rèn)路徑C:\program files\Kingdee\Kis\Bzb中找到即可。
二、增加用戶及權(quán)限設(shè)置常見問題解析
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)默認(rèn)有“系統(tǒng)管理員組”和系統(tǒng)管理員組的成員“manager”,系統(tǒng)管理員組和該組的用戶不用授權(quán),默認(rèn)擁有所有權(quán)限,但其默認(rèn)的是“當(dāng)前用戶”。在這里“所有用戶”指能處理所有用戶錄入的業(yè)務(wù)單據(jù),“本組用戶”只能處理本組用戶錄入的業(yè)務(wù)單據(jù),“當(dāng)前用戶”只能處理本人錄入的業(yè)務(wù)單據(jù)。因此要授予系統(tǒng)管理員權(quán)限的話,必須注意授予所有權(quán)限的同時,點選“所有用戶”選項,這樣即使是其他人做的憑證,本人也可以看到。如果我們在以Manager作為用戶時無法查詢記賬憑證,說明錄入記賬憑證時用戶不是Manager,而是其他用戶。且對Manager進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)時授權(quán)范圍沒有選擇“所有用戶”,因此查看不到憑證,此時只需對Manager授權(quán)為“所有用戶”即可。如果以Manager作為用戶時無法查詢自定義報表,則有兩點可能:一是系統(tǒng)默認(rèn)Manager權(quán)限時我們還沒有新建自定義報表,二是沒有授權(quán)Manager為“所有用戶”。此時也要對Manager重新授予所有權(quán)限,選擇所有用戶即可。作為系統(tǒng)管理員除了有各種業(yè)務(wù)操作權(quán)限外,最主要的還有增刪用戶,為用戶授權(quán)等。除此之外,當(dāng)我們啟用賬套后,系統(tǒng)維護中有些內(nèi)容的修改,例如會計科目、核算項目、賬套選項等都只有Manager才可以完成。反結(jié)賬、反過賬也只有Manager才可以完成。因此,在用戶管理時要特別注意以下三點:(1)身份(管理員還是操作員);(2)權(quán)限范圍(所有用戶還是當(dāng)前用戶);(3)授權(quán)對象(授權(quán)哪些模塊的操作權(quán)限)。
三、建賬過程中常見問題解析
建賬是指在電腦中建立一個企業(yè)或單位保存財務(wù)資料的文件,稱之為“賬套”。在建賬過程中一些賬套參數(shù)在建賬完成后是不可以修改的,例如行業(yè)性質(zhì)、啟用日期等。建賬過程中的常見問題有:
(一)行業(yè)性質(zhì)選錯。如在前面選擇了某個行業(yè)的預(yù)設(shè)會計科目,則一級科目代碼長度由系統(tǒng)給出,用戶無法修改。例如選擇工業(yè)企業(yè),系統(tǒng)會默認(rèn)一級代碼長度為3,選擇企業(yè)會計制度或新會計準(zhǔn)則,系統(tǒng)則默認(rèn)一級代碼長度為4。會計科目的級別以及各級長度的確定,應(yīng)綜合考慮各方面的因素,既要便于操作,又要為今后的發(fā)展留有余地。因為一旦新建賬套完成,所設(shè)定項目均無法再做任何修改。
(二)賬套啟用日期錯誤。賬套啟用日期是指用戶開始使用金蝶KIS處理賬務(wù)數(shù)據(jù)的那一個期間,即用戶開始輸入數(shù)據(jù)的那一個年月時間。此日期一旦錯誤,在完成建賬工作后將無法再做修改,只能重新建賬。
四、系統(tǒng)初始化過程中常見問題解析
(一)賬套選項。賬套選項-憑證設(shè)置時一定要勾選“憑證保存后立即新增”,否則在錄入記賬憑證后點保存按鈕后,還需要操作調(diào)出一張新的空白憑證。賬套選項-高級選項設(shè)置時一定要勾選“允許核算項目分級顯示”,否則在設(shè)置核算項目-部門時,如果有上下級關(guān)系的部門,則要輸入此部門的上級部門代碼,系統(tǒng)會顯示“根據(jù)系統(tǒng)在賬套高級選項中的設(shè)置,不允許分級設(shè)置核算項目”。例如,在輸入核算項目-部門-0201財務(wù)科時,由于存在上級部門02行政部,因為未勾選“允許核算項目分級顯示”,就會出現(xiàn)提示。
(二)會計科目設(shè)置。當(dāng)核算單位需要的會計科目與會計科目表不一致時,選擇修改會計科目。例如:核算單位需要的是銷售費用,而會計科目表中是營業(yè)費用,此時,我們可以選擇修改會計科目。再例如:核算單位對主營業(yè)務(wù)收入科目需要設(shè)置多核算項目,分別是往來單位、職員、庫存商品,此時也要將科目表中的單一核算項目或無核算項目進(jìn)行修改。如果在錄入期初數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)會計科目設(shè)置有誤,必須將該科目的期初數(shù)據(jù)刪除,才可以修改會計科目屬性。如果在啟用賬套后,對已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的會計科目再要求修改核算項目屬性時,可參照以下方法:一是刪除相關(guān)業(yè)務(wù)資料,反過賬或反結(jié)賬,再修改會計科目屬性。二是將該科目余額調(diào)整為0。需要注意的是,對關(guān)系到該科目以前的業(yè)務(wù)資料不可刪除,否則系統(tǒng)將出現(xiàn)不可預(yù)料的錯誤。
(三)試算平衡表不平衡。初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后,點擊試算平衡表,系統(tǒng)提示“試算平衡表不平衡”。此時原因有以下幾點:一是在錄入數(shù)據(jù)過程中將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入錯誤;二是數(shù)據(jù)錄入正確,但相關(guān)科目借貸方向錯誤,例如誤將壞賬準(zhǔn)備余額方向記為借方。如果初始數(shù)據(jù)錄入過程中,系統(tǒng)提示“科目5101下設(shè)的核算項目數(shù)據(jù)不平衡”,那么表示5101主營業(yè)務(wù)收入賬戶錄入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)了問題,原因在于科目設(shè)置時,主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為多核算項目,例如多核算項目分別為:往來單位、部門、職員。在賬套初始化數(shù)據(jù)處理時,對多核算項目科目錄入的目的是從不同的核算角度來查看打印賬務(wù)數(shù)據(jù),所以,5101主營業(yè)務(wù)收入與其多核算項目(往來單位、部門、職員)的科目余額、累計借方、累計貸方必須存在以下恒等關(guān)系式:[5101]=[5101-往來單位]=[5101-部門]=[5101-職員]。如果不存在上述關(guān)系,系統(tǒng)將提示:“科目5101下設(shè)的核算項目數(shù)據(jù)不平衡!”因此,要保證初始數(shù)據(jù)試算平衡,一定要檢查是否將所有的本位幣、外幣、輔助賬、數(shù)量金額賬、固定資產(chǎn)等全部數(shù)據(jù)錄入完畢并保證數(shù)據(jù)的正確性,才能進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)的試算平衡。
五、日常業(yè)務(wù)處理中常見問題解析
一、強化財會專業(yè)技能實訓(xùn)的重要性
1、加強職校財會專業(yè)技能實訓(xùn),是財會專業(yè)的基本要求。會計學(xué)是一門應(yīng)用性學(xué)科,它必須隨著經(jīng)濟體制與業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化進(jìn)行不斷更新。因此,為了適應(yīng)將來的財務(wù)工作,學(xué)生不僅要掌握會計基本理論,更需要掌握各項會計專業(yè)技能實際操作方法。比如,填制各種會計憑證,登記各種會計賬簿,以及編制各種會計報表,學(xué)生都必須掌握。多年的實踐經(jīng)驗與大量調(diào)查結(jié)果表明:最受歡迎的財會畢業(yè)生主要具有兩大優(yōu)勢:一是工作態(tài)度好,能吃苦耐勞;二是動手能力強,對各項核算業(yè)務(wù)處理既規(guī)范且又快又準(zhǔn)。
2、加強職校財會專業(yè)技能實訓(xùn),是提高財會生就業(yè)競爭能力的有效途徑。市場經(jīng)濟體制下,競爭在所難免,積極的競爭,有利于社會經(jīng)濟水平的不斷提高。社會在競爭中發(fā)展,個人在競爭中進(jìn)步!高校連年擴招,大專以上學(xué)歷財會生劇增,我們職校應(yīng)該看到自己不足之處,知己知彼,才能穩(wěn)操勝券。知識經(jīng)濟象限是一些成功人士歸納出來的一個成功法則象限圖,它告訴我們第一個秘密就是:使一個人獲得成功的,永遠(yuǎn)是你的優(yōu)勢與優(yōu)點,而決非弱點。正如來自中國寧波美麗的哈佛女孩――朱成一樣,她也是用自己的優(yōu)勢――中國文化來征服哈佛的:她于2006年6月,舉辦了一個中國文化周,用中國文化感動了哈佛,以高票當(dāng)選為擁有1.3萬人的哈佛大學(xué)研究生院有“哈佛總統(tǒng)”之稱的學(xué)生會總會主席。因此,我們職校需要揚長避短,對財會生的動手能力實行重點培養(yǎng)與加強,突顯自己的優(yōu)勢――動手能力夠強。我們不與別人比學(xué)歷,要與別人比實(操)力。只有不斷加強與發(fā)展自己的專業(yè)技能,才能以此來增強自己的優(yōu)勢。由此可見,在激烈的就業(yè)競爭中,加強職校財會專業(yè)技能的實訓(xùn)顯得何等重要。
二、強化職校財會專業(yè)技能的對策
1、在授課計劃中,財會教師應(yīng)把教學(xué)重點放在實訓(xùn)內(nèi)容方面。(1)《基礎(chǔ)會計》應(yīng)多安排一些實驗課,比喻會計憑證這一章要進(jìn)行兩次實驗:原始憑證填制與審核;記賬憑證的填制與審核。會計賬簿這一章安排三次實驗:日記賬登記、明細(xì)賬登記和總賬登記。會計報表這一章安排兩次實驗:利潤表編制和簡化的資產(chǎn)負(fù)債表編制。期末進(jìn)行一周的綜合模擬實習(xí)。(2)《財務(wù)會計》可以進(jìn)行崗位實訓(xùn):職校財會會計教材應(yīng)著眼于現(xiàn)代大、中、小企業(yè)諸多崗位的需要,以培養(yǎng)應(yīng)用型專業(yè)技術(shù)人才為目標(biāo),以素質(zhì)教育為基礎(chǔ),以能力培養(yǎng)為本位,注重創(chuàng)新意識與能力的培養(yǎng)。以“教師精講,學(xué)生多練”為原則,教師參照各崗位的操作要求與方法,深入淺出,通俗易懂地闡述有關(guān)專業(yè)理論,詳細(xì)地講解有關(guān)操作方法,增強學(xué)生的感性認(rèn)識,培養(yǎng)學(xué)生的動手能力。根據(jù)目前招生難,學(xué)生基礎(chǔ)素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,崗位實訓(xùn)還可以分層進(jìn)行。比如,對基礎(chǔ)較好的同學(xué),可以對其進(jìn)行多種崗位的實訓(xùn),如出納崗位、債權(quán)債務(wù)崗位、存貨崗位、費用崗位、成本崗位、投資崗位、收入與利潤崗位及報表崗位等,培養(yǎng)一批多面手的實用型專業(yè)人才;對于學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差的同學(xué),可只對其加強幾個簡單容易的崗位進(jìn)行實訓(xùn):如出納崗位、債權(quán)債務(wù)崗位等,讓學(xué)習(xí)基礎(chǔ)比較差的同學(xué)也能如愿如期畢業(yè)上崗。因材施教,增強學(xué)生成才信心,提高就業(yè)率。
2、每年學(xué)校應(yīng)多組織一些會計專業(yè)技能競賽。根據(jù)需要,結(jié)合本校實際情況,學(xué)校每年應(yīng)該舉行一些生動有趣的會計專業(yè)技能競賽:比如以猜謎等形式舉行會計知識有獎競賽;點鈔斗快斗準(zhǔn)競賽;珠算能手競賽;真假鈔票、發(fā)票識別競賽;填單記賬斗快斗準(zhǔn)競賽等,并評出各項專業(yè)技能能手,頒發(fā)榮譽證書,借此激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生動手能力及就業(yè)競爭能力。
3、逐步完善會計模擬實驗(習(xí))的硬件及軟件,提高實驗(習(xí))教學(xué)效果。會計模擬實驗(習(xí))硬件即實驗(習(xí))設(shè)施,包括實驗(習(xí))室,設(shè)備與其他實習(xí)資料及用具;軟件是各種實驗(習(xí))指導(dǎo)書,兩者都是會計專業(yè)技能實訓(xùn)的必備條件。因此,要做好如下幾方面工作:(1)組織財會教師,結(jié)合本校實際情況與需要,編寫適合職校學(xué)生使用的《基礎(chǔ)會計模擬實驗(習(xí))指導(dǎo)書》、《財務(wù)會計崗位實訓(xùn)指導(dǎo)書》,力求教學(xué)資源優(yōu)化、統(tǒng)一、規(guī)范與共享,為加強會計專業(yè)技能實訓(xùn)創(chuàng)造必備的軟件。(2)設(shè)置必需的實驗(習(xí))設(shè)施及用具。設(shè)立會計模擬實驗(習(xí))室,購置日常核算所需的各種會計資料及用具:會計憑證、賬冊,報表,試算平衡表;計算機,憑證資料裝訂機,回形針、膠水、鉛筆、紅色水筆、藍(lán)黑水筆,練習(xí)鈔等,為加強會計專業(yè)實訓(xùn)準(zhǔn)備必需的硬件。(3)在教學(xué)計劃中,盡量多地安排會計實驗(習(xí))課,充分利用現(xiàn)有的實驗(習(xí))教學(xué)資源,讓學(xué)生有更多的機會訓(xùn)練,提高學(xué)生動手能力。
三、鼓勵財會生課余進(jìn)行兼職
中級財務(wù)論文 中級會計 中級培訓(xùn)論文 中級護士論文 中級農(nóng)業(yè)經(jīng)濟 中級會計論文 中級審計知識 中級會計條件和要求 中級學(xué)習(xí)計劃 中級經(jīng)濟管理 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀