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展會活動范文第1篇

落實科學發展觀，貫徹“三個服務”和“四個確保”的要求，引導和鼓勵本市區縣、委辦局和企業充分利用各地經貿展會平臺，服務國內企業來滬投資發展，進一步推進與兄弟省（區、市）的合作交流。

二、編制原則

1、國家有關部委重點支持、相關省（區、市）政府聯合主辦，或本市領導批示要求參加的經貿展會，重點安排。

2、本市作為主辦單位或在對口支援地區舉辦的經貿展會，積極安排。

3、根據近兩年來本市組團參加各地經貿展會的情況，兼顧區域，統籌安排。

三、展會安排

2009年請市領導率團參加的各地經貿展會共8個，其中參會參展4個，參會不參展4個。

（一）參會參展

1、第十三屆中國東西部合作與投資貿易洽談會（以下簡稱“西洽會”），4月5日至8日在陜西省西安市舉行，由國家發改委、中國貿促會、陜西省政府、政府和上海市政府等35個單位聯合主辦。前十二屆“西洽會”均由市領導率團參會參展。按慣例，“西洽會”舉辦期間，國務院西部開發領導小組辦公室還將召開西部開發有關工作會議。請市領導率團參加本屆“西洽會”，市政府合作交流辦、市科委和楊浦區政府牽頭組織本市企業參會參展。

2、第十二屆中國重慶投資洽談暨全球采購會（以下簡稱“渝洽會”），5月13日至16日在重慶市舉行，由國家商務部、國務院三峽辦、西部12個省（區、市）政府及部分中部、東部省（市）政府共同主辦。“渝洽會”是我國西部地區重要的經貿展會之一，重慶的萬州區是本市對口支援地區。為加強上海市與重慶市的合作交流，支持重慶市舉辦“渝洽會”，請市領導率團參加本屆“渝洽會”，市政府合作交流辦和浦東新區、虹口區政府共同牽頭組織本市企業參會參展。

3、2009中國昆明進出口商品交易會（以下簡稱“昆交會”），6月6日至10日在云南省昆明市舉行，由重慶、四川、云南、貴州、廣西、、成都七省（區、市）政府聯合主辦。“昆交會”是我國西南地區規模較大的商品交易會，有不少東盟國家參展，云南省有4個州、市是本市對口支援地區。為進一步加強兩地的合作交流，支持云南省舉辦“昆交會”，請市領導率團參加本屆“昆交會”，市政府合作交流辦和南匯區政府牽頭組織本市企業參會參展。

4、2009中國蘭州投資貿易洽談會（以下簡稱“蘭洽會”），6月12日至15日在甘肅省蘭州市舉行，由中國貿促會、全國工商聯及部分省、市政府聯合主辦。“蘭洽會”作為西部地區對外經濟合作交流的重要平臺，已日漸成為國內外有一定影響力的經貿盛會。為進一步加強與西部地區的合作，支持甘肅省舉辦“蘭洽會”，請市領導率團參加本屆“蘭洽會”，市政府合作交流辦和寶山區政府牽頭組織本市企業參會參展。

（二）參會不參展

1、第四屆貴州旅游產業發展大會（以下簡稱“黔旅會”），今年下半年在貴州省遵義市舉行，由貴州省政府主辦。“黔旅會”是由國家旅游局批準的區域性旅游交易會，至今已成功主辦了三屆。為進一步加強與西南地區的經貿合作，支持貴州省舉辦“黔旅會”，請市領導率團參加本屆“黔旅會”，市政府合作交流辦和市旅游局、市工商聯共同負責組團參會工作。

2、第十七屆廣州博覽會（以下簡稱“廣博會”），9月4日至7日在廣東省廣州市舉行，由廣州市政府和中國對外貿易中心主辦。“廣博會”是中外經貿結合的大型博覽會，至今已成功舉辦了十六屆，國內外知名度和影響力日益擴大，已成為廣州促進國內外經貿合作與文化交流的重要平臺。為支持廣州市開展大型經貿活動，做好服務國內企業來滬投資發展工作，請市領導率團參加本屆“廣博會”，市政府合作交流辦和靜安區政府共同負責組團參會工作。

3、第十三屆中國國際投資貿易洽談會（以下簡稱“投洽會”），9月8日至11日在廈門舉行，由商務部、福建省政府、廈門市政府和有關國際組織共同舉辦。“投洽會”從吸收外資為主發展成為“引進來”和“走出去”并舉的投資洽談平臺，突出投資洽談和投資政策宣傳，突出區域經濟協調發展。請市領導率團參加本屆“投洽會”，市政府合作交流辦商有關單位組織本市企業參會。

4、2009山西煤炭博覽會（以下簡稱“煤博會”），2009年10下旬在山西省太原市舉行，由山西省政府主辦。山西是我國重要的能源、原材料大省，礦產資源豐富，亦是供應我市煤炭的重點省份。為做好服務國內企業來滬投資發展工作，進一步加強兩地的經貿合作，請市領導率團參加本屆“煤博會”，市政府合作交流辦和市經濟信息化委共同負責組團參會工作。

除此之外，凡兄弟省（區、市）來函邀請，但未列入計劃的展會活動，將按市領導批示要求，及時予以安排并專題報告。

四、組織實施

由市政府合作交流辦和相關區政府或一個專業委辦局負責經貿展會的組團事宜，并做好服務國內企業來滬投資發展和經貿合作交流工作，有關部門配合。參與協辦的會展公司等專業機構負責組織本市企業參展和上海展區的整體形象布置等具體事宜。

五、經費資助

展會活動范文第2篇

各式動漫類展會的舉辦，一方面助推了我國動漫產業的持續快速發展；另一方面也豐富了我們的精神文化生活，提升了國家與城市的形象。

但這股燃遍全國大江南北且呈燎原之勢的動漫節展之火，其背后也隱藏了不少的隱憂，水平不高、定位不明、徒有虛名、同質化嚴重、檔次不高、泛濫成災……這些問題使得我國的動漫節展面臨新的嚴峻挑戰。

動漫展會需靜心冷思

——專訪香港動漫電玩節行政總裁梁中本

記者： 日前的“十二五”動漫產業發展規劃中提出，要合理發展動漫會展交易活動，打造3～5個亞洲一流、世界知名的動漫產業會展品牌；又指出要重點支持中國國際動漫游戲博覽會、中國國際動漫節、中國國際漫畫節這三個展會。那么您認為除了這三個還有哪些動漫展會可能獲得國家的重點扶持，為什么？

梁中本： 展覽會一般分為“貿易展”與“大眾展”兩類，相同的參展商在兩種展會的做法與期望也不一樣。國家應該支持的是行業交流的貿易展，屬于版權買賣、新產品、聚集全國（乃至全世界）動漫行業業務人員的展會，就像北京書展、訂貨會一樣。動漫貿易展的展商不在乎現場零售收入，應以品牌推廣和業務配對作為參展目的，中國現時沒有這個貿易展的基礎，因為在質與量方面中國動漫市場還未成熟，估計要到年銷額達200億至300億時才會把貿易展做得好。像這樣的貿易展，一年一個已經足夠。

至于大眾展方面，基本并無需要限制數量，可以由市場機制決定在哪里辦、辦多少等。基于此，大眾展基本無需政府現金資助（但政策輔助可以，即政府在現金以外的支持、推動更為重要），政府的資助只會變成浪費。資源應該放在基本位置上，例如漫畫家的培養、漫畫版權的維護、零售點的開發等。

記者 ： 據統計，去年全國大大小小的動漫類展會超過了151個，您對動漫展會遍地開花的這種現象怎么看？是否有必要舉辦這么多的動漫類展會？

梁中本：不同城市辦的動漫展內容大同小異，并沒有什么大問題，因為是不同的人去參觀。例如，陳奕迅演唱會可以用同一套節目編排在不同城市演出，一樣賣個滿堂紅的。漫展如不遍地開花便不能推動動漫文化，問題反而是辦展的水平差異很大，有些地方辦得很爛，影響了群眾對“動漫展”這三個字的印象，也令展商望而卻步。為了保住動漫展的聲譽，我認為沒有相當資金投入的，不應該批準舉辦。

記者： 作為香港動漫節的行政總裁，你認為目前國內的動漫類節展與國外存在哪方面的差距，需要借鑒國外的哪些經驗？

梁中本： 內容。缺乏的是內容。國內本身沒有足夠的時間培養足夠的人才以及自創內容，外國的品牌暫時進來或可進來的不夠多，不夠豐富，因內容不夠也間接做成讀者觀眾的開發較慢，市場成長變成需要更長時間。就像廣州恒大與上海申花足球隊，引入英超球星才可以把水平提高，吸引更多觀眾。

記者： 目前國內動漫展會在狂歡背后還有哪方面的隱憂？會帶來哪些負面影響？動漫展會出路在哪里？

梁中本： 首先要把“動漫展”這三個字的名聲保住，不要再有辦得不專業的展覽會了。再來就是不要靠政府的資助，因為不是從觀眾門票、展商租金賺回來的錢是不會為觀眾和展商服務的，最后造成資源浪費，而且尾大不掉。政府如有錢應該放在人才培養與企業減稅方面。

記者： 要想舉辦一場有價值的成功的動漫展會，您認為動漫展會的根本宗旨在哪里，究竟是為人氣還是市場？

梁中本： 動漫展的宗旨在于推動動漫文化的前線交流，為大眾辦的展會提供了一個實體場合，讓企業、藝術家、漫迷作切身接觸，得到不可以在網上虛擬環境（或書本）得到的親身體驗。

“貿易展”的宗旨主要在推動行業上層交流，宏觀一點，高瞻遠矚一點，目的不在人的數量（普羅觀眾），而在人的素質（企業決策層觀眾），所以一個好的貿易展不需要用有幾十萬觀眾作為招牌。

記者： 在動漫節展的舉辦方面，就企業角度而言，您認為政府應該扮演什么角色？從哪方面對動漫展進行引導？

梁中本： 動漫文化包含一個產業鏈，漫展只是其中一環，而且是不重要的一環。意思是說，有了好的動漫環境后漫展自然可以生存。從這個角度看，漫展（大眾展）不需要政府的資助，政府只需要保證漫展的水平便可。政府可將資源放在一個全國性的動漫行業貿易展，以及其他創造動漫環境的項目上。

聲音

廣電總局 金德龍：

我們不要遍地開花，但是如果一些地方按照本地的要求，按照產業的要求，按照整個動漫產業發展的要求來舉辦。

金德龍：動漫節是適應時代的需要、適應觀眾的需要、適應產業發展的需要而開展的，國家會扶持一些較大的動漫節。比如杭州動漫節就是廣電總局在主辦，旨在推動整個產業的發展，形成這樣一種工作平臺，使得成功的作品在這里展示，使得具有創意的智慧在這里碰撞。我們不僅在國內這樣做，而且在國際上也積極推動，吸引國際上一些成功的企業和成功的作品在這里展示，因此這種節展很有價值。

當然，廣電總局支持目前有幾個節展，比如重慶、東莞、深圳動漫節。中國有13億人口、960萬平方公里，巨大的市場，相對于其他國家，有著巨大的觀眾需求。當然，我們不要遍地開花，但是如果一些地方按照本地的要求，按照產業的要求，按照整個動漫產業發展的要求來舉辦一些活動，我認為這是值得鼓勵的。

本報觀點

展會活動范文第3篇

（四川大學，成都 610000）

（Sichuan University，Chengdu 610000，China）

摘要： 隨著中國會展業的高速發展，辦展的潛在風險也相應增加，而展會活動現場是會展流程中最易引發風險的關鍵環節。本文通過對會展活動現場的風險分析、風險識別、風險控制提出了會展活動現場風險應對措施。

Abstract: With the high-speed development of Chinese exhibition industry, the potential risk of exhibition also accordingly increases, and exhibition activity site is most likely to trigger risks in exhibition process. This paper puts forward the risk countermeasures of exhibition activity site by risk analysis, risk identification and risk control of exhibition activity site.

關鍵詞 ： 會展現場；風險控制；風險分析；風險對策

Key words: exhibition site；risk control；risk analysis；risk countermeasure

中圖分類號：F713.83 文獻標識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）06-0157-02

0 引言

會展經濟為我國社會經濟的發展做出了積極的貢獻，會展業是現代服務業的重要組成部分，其發展程度體現了一個國家的文化、經濟和社會的綜合發展水平，會展的開展不僅為本行業創造經濟效益，同時也能帶動交通、旅游、餐飲等相關產業發展。會展最大的特點是人流量大，人群密度大，受關注程度高，由于這些特點的存在，也給會展帶來了許多風險和不確定性，如果不能有效地控制，極易造成不可挽回的損失和觸目驚心的后果。目前會展行業在我國尚屬起步階段，相關方面的法律法規相關制度還不健全，會展場所內安全設施不夠完善，面對突發的安全事故缺乏應急預案等等，這些問題制約了我國會展經濟向市場化、規范化、規模化發展的趨勢。本文在對會展現場活動風險分析的基礎上，提出了風險應對措施，以期對會展行業的風險防范有所裨益。

1 會展活動現場的風險類型分析

風險是指遭受損失的可能性。會展活動現場的風險具有較強的獨特性，主要表現在單位時間風險高度集中，多種風險并存簡單來說，會展活動現場的風險類分類如下：

1.1 會展活動現場風險類型

會展活動現場的風險從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅。從風險的內容可分為以下四種：第一，物質損失風險，由于會展期間突發的意外事故或者人為損害等而造成的物資運輸、安裝、參展、撤展等的直接經濟損失。第二，財務損失風險，包括財產和物資在上述過程中遭受到的損失，或會展所在地發生諸如戰爭、恐怖襲擊、環境污染、疾病爆發等災難性事件，導致會展中途取消給主辦方和參展者造成的損失。第三，法律責任風險：包括會展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失，造成其他地方的財產損失或人身傷亡，根據法律規定需要承擔的賠償責任。第四，在展會期間，由于會展組織者管理不善而造成的組織者、參展方的員工或臨時雇傭人員因自然災害或意外事故受到的人身傷害。

1.2 會展活動現場風險識別

會展風險識別就是把會展項目可能發生的各種風險進行系統歸類并進行全面分析，確定風險來源，查明可能發生的風險事件，發現風險癥兆。會展活動現場風險識別一般有以下四類：

1.2.1 會展特性風險

會展活動包括的要素有：會展的類型、規模、時間、地點等。這些因素存在問題就會導致會展出現風險，如會展出席人員規模超出會展場地極限就可能引起擁擠、踩踏事件；會展的類型不能吸引參展方和觀眾到場，地點偏遠、交通不便，時間過長或過短都會導致會展大打折扣。

1.2.2 會展人事風險

會展人事指主辦方、參展方和觀眾。會展活動的主辦方主要包括主持人、安保人員和其他相關人員。他們工作是否到位、安全意識、心理素質直接影響著展會能否成功。重要參展商是否出席、參展觀眾人數多少等會影響到會展的效果。

1.2.3 會展環境風險

包括展館自然環境、周邊的社會環境。一旦發生自然與社會因素方面的突發狀況，如：瘟疫、地震、火災、水災、動亂、交通癱瘓等導致會展延期、中斷或取消，會展前期準備工作前功盡棄，會展投入無法收回。

1.2.4 會展技術風險

會展場館內部的設備設施一般包括投影儀、網絡接口、音響、電腦、同聲傳譯、燈光、防火設備等。這些設備設施應用涉及多媒體技術、微電子技術、信息可視化技術、計算機技術等，一旦技術環節出現故障，都可能會引起現場人群混亂，出現風險。

2 會展活動現場風險分析方法

會展風險分析是將會出現的各種不確定性及其可能造成的影響和影響程度進行恰如其分的評估和分析，分定性分析和定量分析兩種方法。

2.1 定性分析

定性風險分析是評估已識別風險的影響和可能性的過程。定性分析適用于簡單、規模較小的會展，或者會展主辦方缺乏組織會展的經驗也可以采用定性分析方法，估計概率統計。方法如表1。

2.2 定量分析

復雜、規模較大的會展活動采用定性分析的方法來確定項目風險的可能性顯然是不適合的，這時定量風險分析方法的優勢就顯現出來，在定性分析的基礎上，結合定量分析的方法，并盡量用數字的形式來分析風險對會展活動的影響。這種方法是長期組織會展，擁有豐富經驗的會展主辦方經常采用的風險分析方式。

3 會展活動現場的風險控制

風險控制是指風險管理者采取各種措施和方法,消滅或減少風險事件發生的各種可能性,或者減少風險事件發生時造成的損失。

3.1 會展主辦方要提供全方位、多層次的會展服務

會展服務要貫穿于整個會展活動的所有階段，展會的工作人員要做好服務工作，交通、餐飲等相關行業也要采取措施配合展會的舉辦。

3.2 會展建筑及展館基礎設施應按時維護

會展建筑物要安全穩固，內部要有足夠的空間，滿足人流數量的要求。同時還要設有緊急通道，當突發事故發生時，參展人員和群眾可以及時撤離。

3.3 不斷完善會展設備設施

會展期間要安排專人負責對會展設備設施的使用和維修，保證設備設施正常運行。

3.4 保障會展信息安全

運用信息技術和網絡技術對會展期間的天氣情況進行預測，防范自然災害的發生，制定科學合理的應急預案，保護會展的知識產權和網絡信息安全。加強對會展工作人員和參展商的培訓，提高他們的自我安全保護意識。

4 會展活動現場的風險應對措施

4.1 規避風險

規避風險事件的發生，主要是通過改變會展活動計劃來避免風險事件。措施是：對會展場館進行監控，以防意外發生；及時處理垃圾與進行場館消毒，保證現場衛生健康安全；預測自然災害和認為破壞，做好應對方案；監事和控制人流，及時引導和疏散。

4.2 減少風險

想方設法去減少風險產生的后果，從而達到減少損失的目的。措施是：安排安全保衛工作，預防各種可能的安全問題；對相關人員進行安全教育和培訓；檢查并保證消防系統的正常運作。

4.3 應對風險

對風險不采取任何措施，主要適用于對會展活動的影響比較小的風險事件。措施是：事故發生時，及時組織人員疏散；對參會人數預估，并評估風險，做好晉級突發事件的處理；配備醫療急救、火災撲滅等保障。

參考文獻：

[1]王起靜，等.會展項目管理[M].中國商務出版社，2004，8.

[2]曾鳴.會展風險管理淺探[J].上海保險，2008（11）.

[3]郭毅夫.論大型文化活動項目的風險管理[J].科技創業月刊，2005（10）.

[4]熊艷，馮志斌，佟瑞鵬.大型會展活動事故分析與安全管理對策研究[C].中國職業安全健康協會2009年學術年會論文集，2009（12）.

展會活動范文第4篇

所謂展覽會，對商界而言，主要是特指有關方面為了介紹本單位的業績，展示本單位的成果，推銷本單位的產品、技術或專利，而以集中陳列實物、模型、文字、圖表、影像資料供人參觀了解的形式，所組織的宣傳性聚會。有時，人們也將其簡稱為展覽，或稱之為展示、展示會。

展覽會，在商務交往中往往發揮著重大的作用。它不僅具有甚強的說服力、感染力，可以現身說法打動觀眾，為主辦單位廣交朋友，而且還可以借助于個體傳播、群體傳播、大眾傳播等各種傳播形式，使有關主辦單位的信息廣為傳播，提高其名氣與聲譽。正因為如此，幾乎所有的商界單位都對展覽會備加重視，踴躍參加。

展覽會禮儀，通常是指商界單位在組織、參加展覽會時，所應當遵循的規范與慣例。在一般情況下，展覽會主要涉及展覽會的分類、展覽會的組織與展覽會的參加等三個方面的大問題。現分別對其介紹如下：

首先，展覽會的分類。嚴格地講，展覽會是一個覆蓋面甚廣的基本概念。細而言之，它其實又分作許許多多不盡相同的具體類型。要開好一次展覽會，自然首先必須確定其具體類型，然后再進行相應的定位。否則，很可能就會出現不少的漏洞。

站在不同的角度上來看待展覽會，往往可以對其進行不同標準的劃分。按照商界目前所通行的會務禮儀規范，劃分展覽會不同類型的主要標準，一共有下列六條：

其一，展覽會的目的。這是劃分展覽會類型的最基本的標準。依照這一標準，展覽會可被分作宣傳型展覽會和銷售型展覽會等兩種類型。顧名思義，宣傳型展覽會顯然意在向外界宣傳、介紹參展單位的成就、實力、歷史與理念，所以它又叫作陳列會。而銷售型展覽會則主要是為了展示參展單位的產品、技術和專利，來招徠顧客、促進其生產與銷售。通常，人們又將銷售型展覽會直截了當地稱為展銷會或交易會。

其二，展覽品的種類。在一次展覽會上，展覽品具體種類的多少，往往會直接地導致展覽會的性質有所不同。根據展覽品具體種類的不同，可以將展覽會區分為單一型展覽會與綜合型展覽會。單一型展覽會，往往只展示某一大的門類的產品、技術或專利，只不過其具體的品牌、型號、功能有所不同而已，例如，化妝品、汽車等等。因此，人們經常會以其具體展示的某一門類的產品、技術或專利的名稱，來對單一型展覽會進行直接的冠名，比如，可稱之為“化妝品展覽會”、“汽車展覽會”等等。在一般情況下，單一型展覽會的參展單位大都是同一行業的競爭對手，因此這種類型的展覽會不僅會使其競爭更為激烈，而且對于所有參展單位而言不啻為一場公平的市場考試。綜合型展覽會，亦稱混合型展覽會。它是一種包羅萬象的，同時展示多種門類的產品、技術或專利的大型展覽會。與前者相比，后者所側重的主要是參展單位的綜合實力。

其三，展覽會的規模。根據具體規模的大小，展覽會又有大型展覽會、小型展覽會與微型展覽會之分。大型展覽會，通常由社會上的專門機構出面承辦，其參展的單位多、參展的項目廣，因而規模較大。舉辦此類展覽會，要求一定的操作技巧。因其檔次高、影響大，參展單位必須經過審報、審核、批準等一系列程序，有時，還需支付一定的費用。小型展覽會，一般都由某一單位自行舉辦，其規模相對較小。在小型展覽會上，展示的主要是代表著主辦單位最新成就的各種產品、技術和專利。微型展覽會，則是小型展覽會的進一步微縮。它提取了小型展覽會的精華之處，一般不在社會上進行商業性展示，而只是將其安排陳列于本單位的展覽室或榮譽室之內，主要用勁教育本單位的員工和供來賓參觀之用。

展會活動范文第5篇

[關鍵詞]會展活動；新媒體；媒體傳播；媒體宣傳

1引言

會展活動可以將最新的產品近距離地向觀眾展示出來，而且最近幾年我國舉辦過多次規模較大的會展活動，進一步推動了我國經濟的快速發展。預計在未來的幾年內，會展活動的發展將會越來越好。尤其是隨著新媒體的不斷發展，對于會展活動的宣傳和造勢起到了一定的作用，更多的用戶開始關注會展活動，零距離接觸相關的商品，能夠得到更好的用戶體驗。因此，文章主要介紹了新媒體對于會展活動的重要推動作用，以及新媒體如何在會展活動中發揮重要作用，最后針對新媒體對會展活動的促進作用進行了評價。

2新媒體對會展活動的促進作用

2.1媒體發展的內在需求

對于媒體來講，主要是進行信息的快速和準確傳播，而對于媒體自身的發展來講，在商業或者推動社會經濟發展方面，其重要作用體現在以下幾點：

第一，媒體可以利用自身的屬性，使得一些商業和產品信息進行快速地傳播，有利于進一步減少信息的不對稱性，從而使得參與展會的企業能夠保證自身的良好屬性，這樣能夠促進企業和消費者以及展會方面的共贏；第二，對于現代的新媒體而言不僅僅能夠進行信息的傳播，而且還代表了一些大眾形象，因此大多數的媒體都具備較強的社會責任感，能夠自覺肩負起社會良好輿論導向的重任，對于公眾的言行進行監督。

2.2幫助會展活動吸引觀眾和參觀商

一個成功的會展活動不僅僅需要眾多的觀眾進行參與，而且要求參觀商能夠將自己的產品展示出來，會展活動主要是提供給觀眾和參觀商一個重要的橋梁：觀眾能夠更好地了解企業的新產品，同時可以近距離地接觸或者試用；而參觀商能夠將自己的產品更好地展示給觀眾，同時第一時間了解觀眾對產品的意見或者是建議，能夠幫助企業更好地對產品進行改良。所以說，為了更好地促進會展活動的舉辦，必須要有新媒體的參與，從而能夠對觀眾和參觀商起到良好的溝通和宣傳作用，更好地擴大觀眾和參觀商的數量，促進會展活動規模的進一步擴大，從而對觀眾、參觀商和會展活動起到更好的促進作用。

2.3提高會展活動的關注度和知名度

對于以往的會展活動來講，我國的國際參與度并不是特別高，很多國家都無法了解我國的會展活動情況，這使得我國的一些企業失去了進一步擴大國外市場的機會。但是，會展活動中引入新媒體的宣傳，能夠利用網絡、電視直播等多種新媒體技術，將我國國內會展活動的情況及時快速地進行傳播，從而進一步擴大我國會展活動的知名度，能夠吸引更多國外企業或者是國外觀眾進行參觀。而且，提高會展活動的國際知名度和關注度，能夠進一步促進會展活動當地的旅游、飲食、交通等行業的快速發展，從而帶動整個地區的經濟發展，更好地提高我國經濟發展的動力。

3新媒體與會展活動的合作過程

為了更好地提高會展活動的影響力，因此很多會展活動都借助新媒體這一形式進行宣傳，從而能夠吸引更多的用戶關注會展活動，更好地發揮會展活動平臺的作用。通過調查和研究發現，新媒體與會展活動的合作過程主要分為以下幾個模式。

3.1單向傳播模式

對于大部分的會展活動來講，其單向的新媒體傳播模式，主要是利用新媒體這一技術對用戶進行廣告投入，例如：在某個會展活動舉辦之前，當地的報紙、電視或者網絡新聞等都會報道會展活動的相關信息，從而進行相關廣告的投放。在公交車上可以看到有關某個會展活動的宣傳海報，還有一些電視臺對于會展活動進行字幕的滾動播放。這些都需要借助新媒體在會展活動開始之前進行強有力的宣傳，從而讓更多的人知道會展活動的舉辦時間、地點和主要的展示商品，能夠吸引更多的用戶前來參觀。

3.2新媒體的雙向互動

當某個新媒體承擔起報道某個會展活動的責任時，就需要對會展活動的情況進行實時地、準確地報道；同時，會展活動為了擴大自身的影響力，必須要借助新媒體這一屬性進行宣傳，這就形成了新媒體和會展活動的相互依賴關系，在這一期間，新媒體的雙向互動主要過程如下：

首先，當會展活動開始之前，新媒體為了增加會展活動的影響力，必須對會展活動進行如實的報道，然后吸引觀眾的注意力。在這一時間段中，很多新媒體的形式都會參與進來，盡量地提高會展活動的影響力，尤其是網絡媒體的參與，能夠更大地提高會展活動的知名度；其次，在會展活動開始的過程中，為了能夠更好地呈現觀眾或者企業產品的情況，新媒體在會展活動中也發揮著重要的作用；一般的會展活動都會留有一些空間，使得新媒體能夠更好地展示企業的產品，這些媒體一般都是大眾較為熟悉的媒體品牌，從而能夠更好地吸引現場觀眾的注意力。

3.3新媒體的多面互動

對于會展活動和新媒體來講，其主要的服務對象都包括廣大觀眾，由于會展活動和新媒體一樣，都能夠向觀眾傳達一定的信息，因此會展活動和新媒體與觀眾的互動就變得特別重要，所以在很多會展活動中，都會出現新媒體與觀眾的多方面互動，主要體現在以下幾點：

首先，很多汽車制造商為了能夠更好地贏得觀眾的認可，分別利用網絡微博的影響力，注冊公眾賬號，從而擁有大量的粉絲，通過粉絲與企業賬號之間的互動，能夠利用網絡微博等新媒體的影響力對企業產生更大的知名度；其次，在報道的內容方面，很多新媒體根據自身的不同特點，打造了適合不同新媒體模式的宣傳方式，例如：在網絡媒體中，主要是利用音頻和視頻的形式進行宣傳，能夠讓觀眾生動形象地看到會展活動的真實情況；另外，對于報紙等媒體形式，主要是采用圖文并茂的方式，從而吸引觀眾的眼球，無論是哪種新媒體宣傳方式，都對會展活動起到了重要的推動作用。

4新媒體傳播的評價及建議

4.1新媒體傳播的效果

從整體上來講，在會展活動中加入新媒體的宣傳，能夠更好地提高會展活動和參與商的知名度，新媒體的宣傳主要起到了以下幾個效果：

第一，更好地吸引了觀眾的注意力，使得觀眾能夠從多個方面了解會展活動的情況，從而能夠在會展活動過程中參與進來；第二，提高了觀眾對于媒體傳播方面的認識，例如：大家利用微博能夠實時看到會展活動的進展情況，在關注會展活動的同時也能夠提高大眾對新媒體的認知程度；第三，增加公眾對于會展活動的認知，通過多種新媒體的方式，不同年齡階段、不同工作類型的觀眾能夠通過多種不同形式的新媒體更好地了解會展活動的情況；第四，通過新媒體與觀眾的互動，能夠提高觀眾對于會展活動的好感度，從而更好地使得新媒體、觀眾和會展活動達到共贏的效果。

4.2強化共贏的意識

通過我國舉辦的多次會展活動可以看出，新媒體的宣傳方式達到了良好的效果，所以為了更好地使得會展活動起到應有的作用，會展方面應該要積極強化合作共贏的意識，增加與新媒體的合作程度：首先，可以適當地提高廣告的投放量，雖然對于會展活動來講，增加廣告的投放量的成本比較大，但是能夠幫助會展活動更好地提高知名度；其次，需要增加與新媒體的合作方式和合作內容，從而增加與新媒體的合作深度，例如：會展活動在會展中心為新媒體提供更好的宣傳場所，及時地將會展活動的內容披露給新媒體，從而增加新媒體的報道內容，這樣能夠促進新媒體與觀眾的互動，能夠吸引更多用戶的注意力。

4.3改善報道的內容，突出報道形式的創新

通過本文的調查和研究顯示，很多新媒體在報道的過程中，直接將相似的會展活動內容修改后進行報道，這些報道內容雖然稍有不同，但是報道的形式方面沒有太大的變化，很容易引起觀眾的審美疲勞。所以，為了更好地使得新媒體發揮其重要作用，必須要進一步改善報道的內容，突出報道形式的創新：首先，報道內容方面，在展示會展活動基本情況的同時，需要重點突出本次會展活動與以前會展活動的不同之處，主要才能更好地吸引觀眾的注意力，為觀眾提供一次不同感受的會展活動；其次，新媒體報道形式的創新。會展活動的策劃人和相關負責人應該與新媒體進行深入的溝通，從而能夠讓新媒體了解本次會展活動的主要核心內容和想要的效果，能夠給新媒體的宣傳人員更好的啟發，從而在報道形式上進行更多的創新。

4.4更好地了解公眾的媒體使用習慣

隨著科學技術的不斷發展，新媒體中包含了更多的媒體形式，不僅僅局限在網絡電視和網絡傳播方面，所以為了更好地發揮新媒體的宣傳作用，必須要充分了解用戶對公眾媒體的使用習慣，這樣才能更加了解公眾的喜好，制定不同宣傳媒體的不同宣傳內容，從而可以起到更好的宣傳效果：首先，對于某些互聯網新媒體來講，可以通過統計用戶的使用數據，從而利用大數據的相關知識，分析出用戶的喜好，然后根據用戶的喜好，制定出相關的互聯網 新媒體宣傳內容，并且將不同的宣傳內容傳遞給不同的用戶；其次，對于報紙等媒體來講，無法深入地統計用戶的使用習慣，但是可以講宣傳內容設計的大眾一些，使得大多數的觀眾都能夠接受，也可以起到良好的宣傳效果。

5結論

本文通過介紹目前新媒體對于會展活動的促進作用，進而論述了新媒體是如何在會展活動中發揮重要作用，隨后本文對新媒體對會展活動的作用進行了客觀的評價，從而總結出如何進一步提高新媒體在會展活動中作用的方法。相信，隨著我國新媒體的不斷發展，能夠以更加生動、形象的形式對會展活動進行宣傳，從而吸引更多的用戶去關注產品，關注會展活動。

參考文獻：

[1]P克仁.我國博物館與媒體關系之研究[D].臺北：國立臺灣師范大學，2010.