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活動策劃執行范文第1篇

關鍵詞：活動 策劃 組織

大型活動策劃、籌備和組織是一項有目的、有計劃、有步驟的組織眾多人參與的協調活動，具有一定的程序性和規律性，但也有許多特殊性、突發性的情況，值得我們認真進行研究。大型活動的策劃和組織，具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的傳播性和嚴密的操作性，在很多領域都是非常重要的工作，往往具有重要的政治意義和極高的社會關注度。

1.大型活動策劃與組織中的典型問題

1.1勞動強度大。由于沒有科學、合理的組織實施架構，沒有嚴密的管理和執行計劃，往往是事倍功半，導致活動組織人員手忙腳亂、筋疲力盡，而活動卻達不到預期效果。

1.2活動過程混亂。由于在活動執行前期的混亂分工，不規范的管理，直接造成活動執行過程中的人員調配、流程執行等環節的混亂，影響活動的質量。

1.3活動組織觀念落后。現在有些活動的組織者認為，做活動本來就是一個繁雜的事情，活動過程就應該忙、亂、累，他們把活動執行過程中容易出現突發事件、事務繁多、時間集中的特點當作一種忙、亂、累場面的必然理由。其實，通過科學合理的策劃與組織，完全可以使活動組織規范而有序。

1.4財務預算超支。由于沒有對活動過程中的各種支出做出一個比較詳細而周密的預算，所以在活動的執行期間往往會超出預算，使結算時嚴重超支。

大型活動是一項系統工程，其中，精心的策劃和科學的組織是需要重點把握的關鍵環節。筆者作為辦公室工作人員，參加過一些大型活動的策劃和組織，下面結合自己在大型活動組織中的工作經驗和教訓，簡要談談大型活動策劃與組織中的一些心得體會。

2.精心策劃

大型活動的策劃是為了完成既定目的，解決特定問題，借助科學方法和藝術手段構思、設計、制定工作方案的過程。這個過程涉及面廣，需要考慮的事項繁多，是整個活動成功與否的一個關鍵。做好大型活動需考慮如下策劃工作：

2.1挖掘深刻的思想內涵。我們主辦或參與的大型活動，除了展示企業形象、倡導模范行為之外，還有傳遞思想、表明立場等深刻的思想內涵。挖掘大型活動的思想內涵就是在策劃活動主題、設計活動背景、構建活動版塊、銜接過渡環節的過程中，要以思想內涵為主導構思、貫徹行動。挖掘思想內涵是做好大型活動的前提和基礎，確定了思想內涵，整個活動就有了靈魂，所有設計和構思都要圍繞這個思想內涵開展。

2.2構思新穎的活動創意。獨特的創意往往能深刻表現特定的內涵，越是宏大的內涵越需要通過完整的創意規劃和細膩的創意題材體現出來。這種創意是組織策劃形式的開拓和創新，更是對古老傳統和歷史沉淀的重新解讀和展現。在策劃一項大型活動中，采用的表現手法和表現形式一定要創新，不能走別人的老路。只要在表現形式上有所創新，即使這個活動還有這樣那樣的不足，但總體的層次就上去了。當然，銳意創新不等于放任冒險，主辦大型活動求新求變的前提是安全、平穩、順利。

2.3搭建豐滿的主題框架。大型活動的主題內涵確定后，策劃者需要構建合理、可行的活動單元作為主題的表現手段。不同的活動單元構成了若干主題，并銜接、縫合為一個豐滿的活動主體。大型活動在強調活動整體性的同時，還要重視不同的活動單元間結構的合理性及過渡空間的可通過性。實踐中，在活動主題及活動單元確定后，必須通過實操演練等方式確保過渡的穩定和銜接的通順。同時，還要考慮過程中可能發生的“意外”情況，通過制定預案防止活動的意外中斷。

2.4是勾勒完美的組織細節。“天下大事，必作于細。”這句話對于組織大型活動而言有兩層含義：一是活動的規模越大，控制的環節越復雜，瑣碎的細節越多；二是活動組織得越成功，內容越精彩，在細微處越見精神。成功的策劃就像是精湛的雕刻，既要注重整體的把握，更要抓住枝葉的塑造。大型活動組織中，哪怕只是一個細小的組織細節出問題，也可能釀成大錯。在活動實施前，應把每一個細節在腦子里過一遍“電影”，看看哪一個環節還沒有銜接上，還有沒有遺漏的地方，要“不厭其煩，不厭其細”。

3.科學組織

組織工作是大型活動的主干，組織越科學越合理，則活動越順利，內容越精彩。按進程，大型活動的組織可分為以下不同的階段：

3.1充分的可行性研究階段。舉辦大型活動，必須考慮活動是否有必要舉辦、舉辦能否成功、舉辦后能否取得預期效果。在組織活動之前，必須預先對活動能否安全穩妥舉辦并實現預期效果進行詳細的研究，以確保大型活動決策的正確。在廣泛、深入調查研究的基礎上，不僅要充分論證活動的必要性、可行性，還要對各種活動預案進行比較分析論證，提早研究活動實施過程中可能遇到的突發性問題，并準備好周密的處置方案。同時要高度重視對活動實施后的政治輿論、社會影響、經濟效益的科學預測和效果評估。

3.2嚴格的審查批準階段。大型活動舉辦前需要取得公安、消防等部門的行政許可。在大型活動中，以上部門的作用不僅體現在行政許可和行政監督等行政管理方面，在活動前期的可行性研究和組織策劃階段就有可能已經深度介入。活動中各部門協同制定有關技術方案，溝通協調涉及的審查批準事項，根據不同的行業標準和技術準則，提出嚴格的要求，進而制定科學、合理、可行的大型活動策劃方案，并協同組織實施和監督檢查，共同確保活動的順利進行。

3.3周密的組織協調階段。組織協調是大型活動順利進行的脈絡和觸角。大型活動是復雜的開放型系統，涉及到多個部門，需要很多人配合。諸多活動版塊和環節會產生不特定的溝通對象，每個對象都要采用相應的方式與之進行有效溝通。組織過程中任何理解上的差異和行動上的不一致都要通過協調和磨合來達到統一。組織協調貌似簡單，實際上相當復雜。這種復雜性不僅表現在協調層次的多樣，協調主體的眾多，還體現為信息在溝通環節的不斷過濾和消耗。因此，大型企業活動的組織協調工作要特別注意方式方法，既要有召開協調會議形成的書面文件、會議紀要等正式溝通，也要有口頭表達、郵件聯絡、電話、短信等即時溝通，以確保溝通的有效性。工作層的溝通環節存在務虛和務實兩種模式，務虛模式主要是工作層揣摩主旨意圖，領會領導精神。務虛不是言之無物，工作層要通過務虛初步碰出活動的目標和工作范圍。務實模式則是在原則框架下的細化和實施，是工作層針對遇到的問題，各盡所能作答，恪盡職守解決問題。

3.4緊湊的進程控制階段。大型活動的進程控制就是組織者在活動過程中對節點的控制。這些節點主要包括活動的開幕、閉幕以及各個環節的銜接點。首先是開幕、閉幕的時機選擇要慎重。大型活動牽涉面廣、意義重大，必須選擇一個好的時機來舉辦。活動的舉辦時間還可能受到國內局勢、社會環境以及參與觀眾、組織者的意志，甚至是擬邀請出席的領導或其他重要人物日程安排的影響。其次要有完整的項目進程計劃。包括總體計劃、分項計劃和滾動計劃等內容。我們常說“計劃趕不上變化快”，再科學、系統的活動策劃在組織執行中也會有諸多變數。因此任何計劃都要有預案或第二方案，活動一旦開始，預定的條件和環境發生變化，既定方案也須相應調整。

3.5穩妥的風險控制和應急管理。由于活動現場的參與人員數量大、事物繁雜，所以如何控制好現場的各項工作，保證活動的順利進行，對于活動的管理者來說也是一個極大的挑戰。任何“風險”都是大型活動的大敵。在某種程度上，活動進程控制得好不好，活動策劃的是否周密，關鍵在于能否通過對活動中發生意外的概率分析，制定完備的應急預案，以防止意外的發生。“凡事預則立，不預則廢”。要牢固樹立“零風險”理念，消除一切可以消除的苗頭和隱患，并制定預防可能風險的工作方案。對于大型活動，低風險不僅僅是現場組織混亂、飲食衛生不達標，還有可能是手機信號不好、聯絡不暢等；高風險不僅僅是恐怖襲擊、惡劣天氣，還有可能是主要領導不能出席等。低風險與高風險之間還存在過渡和轉化的可能。要將風險管理的意識到貫穿到活動的始終，對任何潛在的風險進行識別和分析，并制定相應的對策。要注意查詢相關記錄、資料，借鑒以往的寶貴經驗，熟練運用系統分解、情景模擬等方式方法，制定切實可行的風險控制策略，確保大型活動成功舉辦。

參考文獻:

活動策劃執行范文第2篇

在大學里，生活要度過三年，在不斷學習和生活中，大學生經常會遇到一些問題，雖然不是很窘迫，比例也不高，但是這足以引起我們的重視了。因為大學生受教育多年，心理素質和思想素質都得到不少的提高，出現一點問題我們也要關注。心理健康是指具有正常的智力、積極的情緒、適度的情感、和諧的人際關系、良好的人格品質、堅強的意志和成熟的心理行為等。心理鍵康與一個人的成就、貢獻、成才關系重大。心理健康是大學生成才的基礎：

1、心理健康可以促進大學生全面發展健康的心理品質是大學生全面發展的基本要求，也是將來走向社會，在工作崗位上發揮智力水平、積極從事社會活動和不斷向更高層次發展的重要條件。充分認識德智體美勞等方面的和諧發展，是以健康的心理品質作為基礎的，一個人心理健康狀態直接影響和制約著全面發展的實現。

2、心理健康可以使大學生克服依賴心理增強獨立性。大學生經過努力的拼搏和激烈的競爭，告別了中學時代、跨入了大學，進入了一個全新的生活天地。大學生必須從靠父母轉向靠自己。上大學前，在他們想象中的大學猶如天堂一般，浪漫奇特，美妙無比。上大學后，緊張的學習，嚴格的紀律，生活的環境,使他們難以適應。因此，大學生必須注重心理健康，盡快克服依賴性，增強獨立性，積極主動適應大學生活，度過充實而有意義的大學生活。

3、心理健康是大學生取得事業成功的堅實心理基礎。培養自立、自強、自律的良好心理素質，鍛煉自己的社會交往能力、使自己在變幻復雜的社會環境中，作出選擇適宜自己角色的正確抉擇，敢于面對困難、挫折與挑戰，追求更加完美的人格，為事業成功奠定堅實的心理基礎。

因此，為提高同學們的心理素質，增強他們對心理的學認識，特組織一次心理活動

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。

一 、活動背景

據調查，在我國，存在一定心理困惑及輕度心理障礙的大學生比例高達25％―30％，而長期以來，心理健康教育主要以咨詢、講座、宣傳展等方式來幫助廣大同學，這些方式已不能滿足廣大同學的要求。因此在今年5.25大學生心理健康日來臨之即，學校心理健康教育中心特組織開展心理主題班會活動,讓心理健康教育走進班級。

二 、活動目的

1、讓同學懂得交友應注意的誤區，通過活動，消除困惑，走出誤區，了解彼此；

2、感受人生的歡樂和幸福，從而以一顆積極樂觀的心來善待周圍的每一個人，善待生命的每一天。

三、活動宗旨

不管我們是否熟悉，當我們坐在一個教室，我們就是一家人。

四、活動主題

打開心扉，暢游愛的海洋

五、活動時間：10月11日

活動地點：南郊公園

六、活動人員：

10級公共事業管理全體同學（分成三組）

第一組：田夢（組長）、廖慧、趙媫、胡娟、李玥、張波、冀育宏、姚迪

第二組：楊洪（組長）、孫雅玉、周倩、張晗、李艷萍、周勇、廖賢玲、周子易

第三組：彭日（組長）、湯意萌、周志勇、劉晶、李晶、周隆沙、何倩、羅彎

活動策劃執行范文第3篇

活動時間：11月18號中午至11月30號

主辦單位：泉州理工學院財經系團總支學生會

承辦單位：泉州理工學院財經系團總支學生會實踐部

活動背景：

大學是個進入社會的跳板，校園作為一個特殊的生活環境，營造成一種特殊的文化氛圍，這個社會有它自己存在的模式，相對于校外社會，校內社會更具有單純性、可歸納性。可如今許多的大學畢業生應聘面試時衣著不得體的現象時有發生，而且大學校園內也存在有些學生穿著欠佳，言談不合宜的現象。

活動目的：

我系希望以職業形象設計充分展現大學生青春風貌，深刻挖掘自我形象的同時賦予它更為廣闊的外延，也為了給我校學生提供一個展示風采和個性的舞臺，豐富同學們的第二課堂，也為我校豐富多彩的校園文化增添了一抹亮色。

活動流程策劃：

（一）前期：

比賽口號：展職業素養 做就業準備

比賽時間：初賽11月17號 決賽11月30號晚

比賽地點：三a

比賽對象：全校同學

報名時間：

1、報名方式：以小組為單位進行報名，三人為一組，，以隨機抽取進行初賽，最后剩余8組進行決賽。

2、宣傳部：前期宣傳海報的制作 比賽當天賽場布置

組織部：比賽現場座位的安排 活動人員的調配

實踐部：拉取贊助 比賽開始前贊助廣告的宣傳 通知選手到位 選出比賽題

學習部：比賽過程中的統分工作

體育部：后勤保障工作 賽場紀律 緊急情況處理

辦公室：比賽現場的拍攝 賽后照片的上傳

主持人：控制好時間 主持人稿

（比賽道具用品獎品的租借及購買等一些部門來做后勤工作….）

（二）中期：

預賽形式：1各組進行自我介紹

2現場抽題回答問題

篩選制度： 分數從高到低選出前8組

入圍條件：1精神飽滿 2言談舉止規范 3有團隊意識 4儀態大方 5服裝得體

面試評委：入選通知：（選擇一個部門）通知入選團隊，入選團隊抽簽告知比賽流程

決賽：決賽時間：11月30號

注：比賽當天，所有規劃系工作人員提前兩小時進入會場作準備工作。

決賽形式：

1、先放一段幻燈片，內容為上一屆大賽的照片（約1分鐘）

2、進入決賽的團隊按順序進行上臺走秀，走完后定在臺上。

3、全部走完后，主持人上臺。介紹大賽目的等事項，宣布比賽開始。

比賽開始

a、各組依次進行自我介紹（圍繞自己的服裝，以及對職業形象的理解）評委在每組完后對其進行打分。

b、小組依次進行自選模擬情景表演，如與模擬客戶進行會餐交談，給客戶送禮，電話會談，表達歉意，談話中途有事，第三者插入談話，如何三者兼顧場景由參賽者自稿，人數由參賽者找搭檔）模擬情景在一定程度上反映選手的走姿，坐姿，言談舉止和應變能力。評委在每組表演完后對其進行打分。

c、中場互動

請專業人員現場教打領帶技巧

請現場同學上臺參加打領帶小游戲

d、各組通過幻燈片形式抽題。評委在每組答題完后對其進

e、評委點評，最后統計分數

f、主持人宣布比賽結果并請嘉賓頒獎

g、主持人宣布比賽結束。

獎勵制度

一等獎1名 獎勵：職業形象設計大賽證書 禮品

二等獎1名 獎勵：職業形象設計大賽證書 禮品

三等獎1名 獎勵：職業形象設計大賽證書 禮品

優秀獎若干名

賽后工作安排：比賽結束后工作人員留下打掃衛生

活動總結……………

經費預算：

名稱

數量

單價

花費

選手禮品

布置材料

橫幅

證書

礦泉水

評委禮物

海報

活動策劃執行范文第4篇

讀書，有時候不僅僅是讀書，還可以以書之名，做更有意義的事。這次，沒有喧鬧的營銷活動，沒有紛雜的利益干擾，只是想邀請全校師生一起體驗，關于奉獻、閱讀的美好、想象，與瘋狂，一起發現奉獻的純粹與美好。

【活動目的】：

1、讓同學們將平時閑置的、不用的書捐獻出來愛心義賣，既讓閑置的資源發揮其作用，又可以幫助需要幫助的人。

2、通過好書義賣，增加同學們的閱讀途徑，加強書香校園的建設。

3、請圖書館捐書，將圖書館下架的舊書加以利用，增加圖書館舊書利用，避免舊書浪費。

【活動主題】：“以書之名，為愛護航”

【活動時間】：4月11日——4月18日（若下雨則時間另定）

【活動地點】：河西食堂門口

【活動組織者】：風則江讀書社

【活動參與者】：紹興文理學院全體師生

【活動流程】：

一、前期宣傳、準備工作

1、4月4日下午，全體社員開會，確保每個社員都了解本次活動，并布置工作任務，明確每個崗位的工作人員及主要負責人。

2、4月8日之前，做好宣傳板一塊（去廣告公司做）。4月9日放于河西餐廳門口。

4、4月12日與圖書館取得聯系，說明來意，希望圖書館可以將下架的舊書捐獻出來，以名著、小說為主。

5、4月15日，由一個小組負責，將收集到的書按價錢分類，并制作價錢提示牌。

6、每次活動拍照人員的安排。

二、好書捐獻活動部分（4月11日中午——4月14日中午）

2、4月12日——中午10點半之前，5個女生到地點，下午三點換班，六點半結束。

3、4月13日——同上

4、4月14日——同上，到下午兩點現場捐書截止，男生把凳子、椅子如數歸還。

注意：

1、每個捐書者可根據所捐書目質量，獲得一張買書抵價券1元——5元不等，可以在讀書社之后舉辦的好書義賣活動中使用。一次僅限使用一次。

活動策劃執行范文第5篇

為切實提高戶外活動質量，我園從保證活動時間、豐富活動內容與材料、優化組織形式與指導策略等方面入手，活動中讓中大班幼兒在任一場地自由選材、自由結伴，靈活的場地設置使大帶小、大幫小活動真正落實，師幼互動、幼幼互動得到了較好體現。

一、根據幼兒年齡特點，選擇適宜的活動內容

戶外活動的內容、形式是多種多樣的，但教師在組織幼兒進行活動時，要根據幼兒的年齡特點，興趣愛好來選擇，這樣才能讓幼兒玩得盡興，玩得快樂。在組織過程中我們發現傳統的民間游戲往往不需要很復雜的材料準備，也不需要很大的場地，可以隨時隨地開展。針對這一特點，我們在安排幼兒戶外活動的同時，充分挖掘傳統、有特色的民間游戲。對于小班幼兒開展民間游戲，我們主要是創設有動物形象地情境，讓他們快樂地參與游戲。中班、大班幼兒開展民間游戲，要發展動作，有一定的活動量，能活躍身心，提高運動的興趣和能力，增強體質。如跳格子、跳皮筋、踩高蹺、舞龍、抬花轎、捕魚、馬蘭花等游戲，都是幼兒百玩不厭的。

二、創設和諧師生關系，激發幼兒創新能力

我園教師以培養幼兒主體意識、良好情感和創新能力為首要任務，努力關注幼兒個體差異，以幼兒為主體。在組織幼兒戶外活動時，我們鼓勵幼兒嘗試各種器械“一物多玩”，例如中一班制作的“好玩的跳跳床”，孩子既能頂在頭上當花帽，又能夾在腿中當馬騎，還能擺在地上學小青蛙跳荷葉等。同時引導幼兒創編游戲的“多種玩法”，探索制定游戲的各種規則等，由于是孩子們自己發現的玩法，自己創編的游戲，自己想出的規則，所以玩起來也十分盡興，真正體現了自主活動的快樂，充分體現了自主性，培養了創新意識，規則意識和遵守規則的能力，孩子們既玩得愉快，又玩出了健康。

三、針對幼兒個體差異優化組織形式與指導策略，幫助幼兒獲取成功經驗

為提高幼兒戶外活動的質量，我們采用分散開放的形式，為各班幼兒“量身定制”了戶外活動的時間和內容，以各種器械、游戲為主，讓幼兒在教師的引領下以“大帶小”的活動形式開展，自由選擇同伴，共同進行游戲、共同進行鍛煉。打破年齡、班級界限，促進幼兒之間的接觸與交往，使幼兒在活動中相互影響，共同進步。

1.晨間鍛煉活動采用分散開放自由式，以自制的小型多樣器械為主，根據器械類型劃分活動區域，幼兒自由結伴選擇活動內容，教師定點指導幼兒的活動。同時也采用小組與自選活動相結合、交替進行的方式進行晨間鍛煉，如自選傳統的跳方格等。這種活動方式在全面鍛煉幼兒身體、培養幼兒積極參加體育鍛煉等方面，都有十分重要的作用。

2.戶外一小時體育活動采用集中與分散相結合的方式，靈活設置不同活動空間，開展一些取材方便、小型分散、深受幼兒喜愛又無固定模式的活動。如游戲――踩高蹺、丟手絹、跳繩、扔沙包等，只需簡單的器械就可進行，不受人數的限制，同時讓幼兒擁有活動的選擇權，使戶外一小時的體育活動更富特色，從而培養幼兒良好的個性和養成自覺參加戶外體育活動的好習慣，多種活動整合，實現戶外體育活動的多維效應。

3.在主題活動中整合體育教學活動內容，把活動寓于有情節、有角色、有競賽的游戲情景之中。如“蛙跳”的動作練習就整合了《小蝌蚪找媽媽》的故事情節，讓幼兒扮演從小蝌蚪變為小青蛙這一角色的成長過程，整個活動集知識性、趣味性、游戲性于一體，使之新穎生動，不僅激發了幼兒參與游戲的興趣，而且有目的、有計劃地發展了幼兒的基本動作，增加了幼兒的體能方面的訓練。