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參加展會總結(jié)范文第1篇

一、工作總結(jié)：

一年來，在部門中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在同事的支持幫助下，完成了本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的工作情況等作如下匯報：

舉辦各項展會是今年主要工作重點：

1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準(zhǔn)備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作，

2. 參與廣告中心2015年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發(fā)配合聯(lián)系商家，后期現(xiàn)場協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。

3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商，通過一個多月的外出招商，參展商達(dá)到100多家，首屆2014年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦，7月25號全部撤離順利結(jié)束。

4.秋季車房展結(jié)束后，為了繼續(xù)多開辟收入來源，在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié)，通過前期招商，后期準(zhǔn)備等各項工作，最終達(dá)成與商家分成的合作模式，11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié)，展會持續(xù)17天，由于是首次舉辦此次展會，基本達(dá)到預(yù)期目的。

通過以上展會活動的舉辦，摸索出了各種展會的規(guī)律，積累了寶貴的招商經(jīng)驗，再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下，參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經(jīng)營營銷情況，去濟南學(xué)習(xí)電視媒體廣告行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗大會，參加參與這些活動舉辦和外出交流學(xué)習(xí)，開拓了視野和思路，為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。

在參與完成上述活動間隙期間，也完成了本中心安排的其他工作，主要事項如下：

1.一月份參加年貨下鄉(xiāng)活動。

2.五月安徽石臺出發(fā)，陪同考察富硒礦泉水原地。

3.十月份江西宜春出發(fā)，跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制，現(xiàn)場做輔助工作。

廣告營銷方面：嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告，東聯(lián)汽車集團投放10天，聯(lián)系方正古玩城制作網(wǎng)站業(yè)務(wù)。

二、工作計劃：

1.首先工作是做好2015年的皮草節(jié)，有了第一次的舉辦經(jīng)驗，爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功，可在2015歲末繼續(xù)舉辦，每年兩次，作為常設(shè)項目。

2.春季車房展招商方案計入日程，通過近兩年的車房展汽車招商情況來看，汽車行業(yè)由高速發(fā)展期進入相對緩慢調(diào)整期，在低迷的市場行情下，盡力完成2015年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

3.通過2014年活動來看，奇石展也可作為本中心常設(shè)項目，總結(jié)上次經(jīng)驗來看，盡量集中場地，大件小件分開，做好現(xiàn)場的規(guī)劃。

參加展會總結(jié)范文第2篇

在上海，有家于2011年初成立的銷繪膠貼小店。小店主人張女士（以下簡稱小張）當(dāng)初只投資10萬元，如今月均凈利潤約3萬元。

小張透露，小店利潤來源于彩繪膠貼銷售，每年有七八個月的時間，約50%的凈利潤源于展會銷售，而這期間她月凈利潤往往能突破5萬元。

產(chǎn)品有點“新”，傍著展會打市場

彩繪膠貼屬新奇特商品，市場認(rèn)知度低，需要小張推廣。她反復(fù)思考后，決定“傍著展會”宣傳。

因為，一、參加一場展會的費用約七八千元，費用不高；二、上海是會展城市，每年有大量展會，選擇多；三、展會中目標(biāo)顧客人群集中，利于宣傳；四、很多展會都有商家賣貨，在很多人眼里展會已成“淘寶”好去處，若運作好能將參展支出抹平。

小張透露，“傍著展會”，也有門道。

首先，展會選“區(qū)域”，棄“全國”。小張對在上海全年的舉辦的家居、禮品，以及與兩者沾邊的展會（如婚慶展、建材展、嬰幼兒用品展等）進行分類：A類是區(qū)域性展會，重點關(guān)注；B類是日用品展銷會，次重點關(guān)注；C類是全國性質(zhì)展會，偶爾關(guān)注。她解釋，不重點關(guān)注全國性質(zhì)展會，因為其對參展商資質(zhì)要求高，而自己是個體經(jīng)營者，很難參展，反之區(qū)域性展會對參展商要求較低，而且參展產(chǎn)品風(fēng)格更適合上海本地消費者，利于銷售。同時她不參加展商數(shù)量低于300家的展會，這樣的展會對逛展者吸引力不夠，不利于宣傳。

其次，展會時間選擇有學(xué)問。現(xiàn)在全年都有展會（除了春節(jié)期間），但并非都適合參加。每年4—6月份，8—10月份適合參加行業(yè)展會，因為這是大多數(shù)企業(yè)宣傳的黃金時段，展會質(zhì)量高，利于宣傳，7月份是多數(shù)企業(yè)做年中總結(jié)的時間，不會外出參展，展會質(zhì)量一般；每年12月至轉(zhuǎn)年1月，適合參加日用品展銷會，這段時間大多數(shù)是人們購置年貨的時間段，利于開展銷售業(yè)務(wù)，其余時間段參會效果都不佳。

第三，展臺選擇有點特別。小張選擇的展臺要么靠近衛(wèi)生間，要么靠近快餐區(qū)，要么靠近休息區(qū)。她的理由，一是這些區(qū)域展臺費比其他展臺便宜10%—20%，約千元（看似不多，但是參展多了，就變成負(fù)擔(dān)了）；二是某段時間內(nèi)人流量大，利于宣傳，以快餐區(qū)為例，大多數(shù)逛展者會選擇在展館里吃午飯，所以中午前后該區(qū)域人流量很大，甚至可占展館中總?cè)藬?shù)的30%—40%，此時稍加促銷手段，就能吸引顧客目光，甚至完成銷售。

第四，表演聚集人氣，“大喇叭”拉動人氣。小張表示，單獨依靠展示產(chǎn)品很難吸引顧客的目光，因此她雇一個人現(xiàn)場表演如何使用膠貼，展臺很容易能聚集人氣。

小張透露，所選的展臺只是在個別時段人流大，為彌補不足，她經(jīng)常通過組委會“大喇叭”向逛展者宣傳，如某時段促銷，或某某剛購買多少錢的產(chǎn)品。別看方法“土”，但效果不錯，特別是上午11點或下午1點前后，因為這是逛展者數(shù)量最多的時間段。

第五，饑餓營銷。小張在參展期間只選擇上午十一點至下午一點期間銷售產(chǎn)品，其余時間向逛展者發(fā)送名片，而且告訴對方，到實體店前三次購物時，只要出示名片，能享受8折的優(yōu)惠。這種策略效果不錯，每月約能有數(shù)百名顧客從展會中潛在顧客轉(zhuǎn)化而來，占到顧客總量的50%。

由于展會宣傳效果好，加之產(chǎn)品銷售毛利率更高（沒有房租壓力），小張決定將展會作為長期的銷售渠道。現(xiàn)在平均每個展會能為她帶來5000元—2萬元的凈利潤。

產(chǎn)品有點“貴”，緊盯三類人

參加展會總結(jié)范文第3篇

會展策劃細(xì)節(jié)十分重要，可以用“十分細(xì)節(jié)，八分經(jīng)驗”來形容。會展是個新興的產(chǎn)業(yè)，策劃師這個職業(yè)也是剛剛誕生不久。不少人之前從事過這個職業(yè)，但因為沒有對這個職位定義，有的人還不知道自己從事的職業(yè)實際就是會展策劃師。

拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，人流量有多少?

可以和主辦方溝通，因為主辦方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個很準(zhǔn)確的預(yù)測，也可參考最近參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設(shè)計方案了，要根據(jù)不同展覽設(shè)計不同方案內(nèi)容，首先要設(shè)計序廳，人流的走向，然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標(biāo)準(zhǔn)展臺的擺放以及和人流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細(xì)節(jié)都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地方進入，專業(yè)人員如何進場?

會議會展策劃的概要：

一、要研究展會客戶心理

二、要充分做好人、時、地、物、錢等準(zhǔn)備

三、要編組

四、尋找潛在客戶

五、產(chǎn)品介紹

六、拓展品牌知名度

七、通盤考慮，要賺回來

八、最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進

會議會展策劃細(xì)節(jié)流程：

一、對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片及錄像等活動資料。對收集的資料進行分類編排，結(jié)集歸檔。

二、制定詳細(xì)完整的會展策劃方案

確定會展的目標(biāo)市場，會展規(guī)模展品的選擇，評估觀眾的數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

三、實施前的培訓(xùn)

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四、印刷資料的設(shè)計制作

利用展會?A會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五、展臺的布置及展示

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

六、相關(guān)的展會服務(wù)

根據(jù)展會參加會議者的具體情況以及人數(shù)的多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的參會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，設(shè)計不同的休閑方式、旅游線路。

七、做好對活動的評估

開好總結(jié)會，做好善后工作。

會議展會策劃注意事項：

一、調(diào)查分析

會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃

二、決策與計劃

做展會決定是一個決策的過程，應(yīng)掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

三、運作與實施

會展的運作與實施是進行展會的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據(jù)策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設(shè)計工作以及展會相關(guān)活動策劃等具體會展的工作方案。

參加展會總結(jié)范文第4篇

引言

歐洲會議運營商視德國為歐洲范圍內(nèi)的頭號會議大國，其地位遙遙領(lǐng)先于其他歐盟國家，各國也公認(rèn)德國的會展業(yè)位居于世界展覽國家之首，縱使在金融危機的大背景下，優(yōu)良的性價比和不斷提升的國際形象使德國依舊卓爾不群，引領(lǐng)著會展業(yè)的發(fā)展。

一、德國會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

一項在國際會議暨獎勵旅游專業(yè)博覽會IMEX上公布的最新問卷調(diào)查結(jié)果中顯示，36.7%的會議運營商認(rèn)為德國是最受歡迎的會議承辦國。2009年會議市場成績卓著：德國可提供6330個會議及活動舉辦場館，比上一年增長2%。2008年舉辦各類活動276萬場，略勝于2007年（同比增長1%），參與者高達(dá)3.18億人次，幾乎是德國人口總數(shù)的四倍之多。

（一）德國會展參展人數(shù)。根據(jù)德國展覽業(yè)協(xié)會AUMA的統(tǒng)計。在2012年。在德國舉辦的160場國際及國內(nèi)性質(zhì)的展會共吸引了共超過1千萬名參展商、觀眾的參觀，其中參展商有180823人，較去年相比增加了2%。來自德國的參展商為81897人，與2011年相比減少了0.5%，但是來自國外的參展商同比增加了4.2%，達(dá)到了98926人次，由此可以看出國外參展商更加重視德國展會為其帶來的機遇。觀眾的數(shù)量也達(dá)到了

10071036人。

同時在最近的一次調(diào)查中，來自亞洲的參展商的數(shù)量也是逐年在增加，同時可以發(fā)現(xiàn)來自中國的參展商有了顯著的提升，甚至超過了意大利，一舉成為德國會展業(yè)中最多的海外參展者。同時根據(jù)AUMA的統(tǒng)計，中國參展者已參加了全球范圍內(nèi)舉辦的80%展會。中國參展商對于國際會展業(yè)有了越來越多的決策權(quán)，同時帶來的是更多的參展商看到了中國會展業(yè)的商機。

表1 2012年AUMA德國展會參展人數(shù)統(tǒng)計

表2 2012海外參展者參加德國展會比例圖

（二）德國展覽會年營業(yè)收入。德國展覽會平均年營業(yè)額為23.5億歐元左右。其中參展商的花費占近33.2%為7.8億歐元，觀眾花費占16.1%，達(dá)到3.8億歐元，其余的11.9億歐元基本來自于展會投資與展會帶來的聯(lián)動經(jīng)濟效益。參展商和參觀者為德國的博覽會支出85億多歐元。同時，有近10萬人全部或主要從事會展業(yè)相關(guān)的工作，綜合經(jīng)濟效益達(dá)205億歐元。在世界上營業(yè)額最大的10家博覽會舉辦者當(dāng)中，德國就有5家。分別是法蘭克福展覽公司、德國漢諾威展覽公司、杜塞多夫展覽公司、科隆國際展覽公司。

（三）德國會展業(yè)場館設(shè)施。德國目前共擁有室內(nèi)展出面積240萬平方米，約占世界展覽總面積的20%。在23個展覽場地中，室內(nèi)展出面積超過10萬平方米的有8個，超過5萬平方米的有5個。在世界上最大的10個展覽場地中，有4個位于德國。分別是漢諾威展館、法蘭克福展館、科隆展館和杜塞多夫展館，德國每年有國際影響力的跨國度展會有130多場，展全世界重要展會總數(shù)的三分之二。這些展會都已經(jīng)有幾十年的歷史，是名符其實的權(quán)威性展會。

（四）德國目前主要的會展城市及展會。在德國。目前主要的會展城市為柏林、杜塞多夫及法蘭克福。每年承接全球性的展會達(dá)到數(shù)百場，具體的主要展覽城市及展會名稱如下表格。

表3 德國主要展館面積

表4 德國主要城市展會統(tǒng)計

城市 展會名稱

柏林 IFA展、國際旅游博覽會、綠色食品周、國際航空航天展

杜塞多夫 國際時裝展、國際書展、國際印刷工業(yè)展、國際鞋展

法蘭克福 國際汽車站、國際書展

漢諾威 國際工業(yè)博覽會、國際卡車展

科隆 國際食品展、國際家具展、國際自行車展

慕尼黑 國際建筑機械展、國際手工業(yè)博覽展、國際體育用品展

二、德國會展業(yè)優(yōu)勢

德國作為展覽業(yè)的代言人，之所以享有如此高的聲譽，離不開方方面面的因素，將具體原因分析如下：

（一）有全國性的行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一管理。AUMA為德國貿(mào)易展覽業(yè)協(xié)會，成立于1907年總部設(shè)在科隆，是德國展覽業(yè)的最高協(xié)會。具有唯一性，權(quán)威性的特點。它是由參展商，參觀者和展覽組織者三方面力量組合而成的聯(lián)合體，他以伙伴的身份塑造展覽會市場。它對展覽會的類別、展期、展會地點等方面都進行了協(xié)調(diào)。開展咨詢服務(wù)；進行會展行業(yè)研究等。從而確保德國博覽會的透明化，通過制定行業(yè)規(guī)定，對現(xiàn)有展會情況進行分析，進行合理調(diào)整，保證德國各博覽會的目標(biāo)非常明確，展會重復(fù)現(xiàn)象極少。AUMA為了使新的或調(diào)整改進過的展覽會與德國現(xiàn)有的國內(nèi)或者國際展覽會之間不要出現(xiàn)太多的重復(fù)，制定了許多規(guī)章制度。盡管這幾年德國舉辦的展覽會數(shù)量劇增，但各博覽會的目標(biāo)非常明確，吸引了來自國內(nèi)外的專業(yè)人士的參與，同時AUMA為德國政府贊助本國企業(yè)出國參展提供了很好的建議，特別是去國外參展的客戶往往是中小型企業(yè)，國家及行業(yè)的建議就顯得尤為重要。

（二）專業(yè)化、品牌意識強。為了樹立自身品牌，展覽會的組織者不斷在世界各地進行宣傳，吸引參展商和專業(yè)觀眾。對于參展?jié)摿Ρ容^大的國家，都會專門派代表前去做宣傳，介紹相關(guān)展會，并向感興趣的觀眾提供相關(guān)資訊。即使有些展覽會很火爆，甚至展位已滿，他們也會繼續(xù)做宣傳，以強化品牌。德國大型展覽會的宣傳資料，很多都是一本冊子或者一本書，內(nèi)容不僅包括歷年展會的情況回顧，而且會介紹整個歐洲，甚至整個世界某一行業(yè)的發(fā)展趨勢和動態(tài)，同時涉及參展費用，裝修費用等信息。

在歐洲等發(fā)達(dá)國家，大多數(shù)的行業(yè)都有一個或兩個占主導(dǎo)地位的會展品牌，如德國的科隆五金工具展覽會，涵蓋了整個歐洲五金工具生產(chǎn)制造和銷售行業(yè)；紐倫堡的國際玩具展則是世界玩具最大的盛會；在漢諾威等地區(qū)舉辦的歐洲機床展不僅代表了整個歐洲的機床加工工業(yè)，也代表了世界機械行業(yè)的發(fā)展。因此新疆要成為國際性的會展旅游城市，在會展項目定位上必須為自身高標(biāo)準(zhǔn)、高起點、會展項目的行業(yè)水平達(dá)到全國先進水平。會展項目的舉辦不在于多，而在于精，要形成高質(zhì)量的核心展會，由此而擴大規(guī)模，低層次的重復(fù)舉辦必然造成行業(yè)內(nèi)的無序競爭和資源浪費，也使國際參展商無從著手選擇適合他們參展的項目。

名牌展會是技術(shù)創(chuàng)新的群英會。這是德國展會長盛不衰的另一大奧秘。2010年的漢諾威工業(yè)博覽會，世界各地參展商帶來了4000項科技發(fā)明和新產(chǎn)品。剛剛結(jié)束的2013IFA展也是各個企業(yè)宣傳企業(yè)新品的推介會。例如此次三星展位占據(jù)了整館宣傳其新品。在全球化時代，任何有抱負(fù)的企業(yè)家對于這樣的展會，對同行們在技術(shù)領(lǐng)域的進展和突破都不可能熟視無睹或抱無關(guān)痛癢的態(tài)度。因為那無異于閉關(guān)自守，其結(jié)果必然意味著被淘汰或企業(yè)的衰敗。總之，這樣的展會可以讓企業(yè)看到自己的不足和差距，看到行業(yè)的發(fā)展趨勢和未來世界工業(yè)的走向。

（三）充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。德國會展組織者在過去幾年中緊跟時代的變化。將數(shù)字媒體及網(wǎng)絡(luò)充分應(yīng)用到展會的組織及實施的各個環(huán)節(jié)。他們通過利用網(wǎng)絡(luò)搜集有關(guān)展會的信息，維系客戶關(guān)系，調(diào)研市場，從計劃、組織、實施、完善各個環(huán)節(jié)融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。從各個環(huán)節(jié)對會展活動進行把關(guān)，從而完善展會的效果及影響力。同時為參展商提供了尤為便利及人性化的參展體驗。例如郵件、手機短信推送業(yè)務(wù)、二維碼掃描、場館電子地圖等都是被各國參展商及參觀者所津津樂道，并且由此推廣到世界各地的會展活動中。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源對于搜集大量一手信息數(shù)據(jù)，建立完善的數(shù)據(jù)庫也起到了非常重要的作用。

與此同時也衍生出了很多專門為展會服務(wù)的數(shù)據(jù)公司。如博覽會和展覽會數(shù)據(jù)資源審核公司（FKM），它受AUMA的管轄，由獨立的核查人員對該機構(gòu)舉辦的展覽會進行參展人數(shù)、參展面積等數(shù)據(jù)的審查，并對審查結(jié)果年度報告。此外，諸如博覽會和展覽會專業(yè)聯(lián)合會（FAMA）、展覽會承建展業(yè)協(xié)會（FAMAB）等也是德國展覽會的管理更加完善。

（四）展覽場地設(shè)施先進，配套設(shè)施完善，地理位置優(yōu)越。德國展覽會場的設(shè)施處于國際領(lǐng)先水平。德國大約有22個國際化水平的場館。每年還投入大量的資金用以擴大展覽地并對其進行現(xiàn)代化的改造。現(xiàn)在德國幾乎所有的展覽中心都擁有先進的設(shè)施。到2013 年底，位于柏林會展中心的德國館也將改建完成。屆時，柏林最大的會展中心ICC 也將得到現(xiàn)代化的改造。目前，僅在柏林展覽中心和會展中心，每年舉辦的大型活動就有530 多項，參加人數(shù)近24 萬人次，其中包括柏林旅游交易會、柏林國際電子消費品展覽會等大型國際盛事。

除了先進的展館設(shè)施，德國會展的成功發(fā)展也得益于德國完善的硬件條件和良好的社會環(huán)境。酒店設(shè)施質(zhì)量好，而價格卻相對低廉，這些都成為會展活動組織者選址德國的一個重要因素。同時德國處于歐洲的中心，交通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)達(dá)，尤其是城市軌道交通的發(fā)達(dá)。對于參展展品的順利及便捷的運輸都有著舉足輕重的作用；發(fā)達(dá)的餐飲業(yè)和豐富的文化及娛樂設(shè)施則可充分滿足活動參與者業(yè)余生活的需求。

2013 年3 月，歐洲最現(xiàn)代代的國際機場――維利勃蘭特柏林勃蘭登堡機場將投入使用，目前由北京直飛柏林的海南航空也將在這里降落。新機場的運營將為往來柏林的旅客提供更加舒適的旅行環(huán)境。

（五）展覽工作人員專業(yè)素質(zhì)高。德國一些大型的展覽公司，每年的營業(yè)額可達(dá)到2億歐元，擁有數(shù)百名專業(yè)素質(zhì)的員工。各個展覽會都是由熟悉本專業(yè)且經(jīng)驗豐富的組織者承辦的。在德國，許多大學(xué)都專門開設(shè)了會展專業(yè)課程，如科隆大學(xué)，萊比錫大學(xué)，漢諾威大學(xué)等，他們的研究方向主要集中在展覽會營銷功能、展覽會策劃、展覽會與其他媒介的綜合利用，展覽會發(fā)展史等方面。

同時，德國貿(mào)易展覽協(xié)會也專門制定了一套完整的會展業(yè)人才培訓(xùn)內(nèi)容，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，調(diào)查實踐，授予資格證書等方式來提供德國會展管理專業(yè)人士的整體素質(zhì)。嚴(yán)格把控參與會展管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

德國的展覽工作人員尤為重視服務(wù)以人為本。通過考察及參觀學(xué)習(xí)，德國的展覽會無論對參展商還是觀眾都能提供非常優(yōu)質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)。這里的展館雖然規(guī)模大，但無論其設(shè)施還是服務(wù)，都是處處以人為本，盡量方便參展商和觀展人員。2000年5月在德國杜塞多夫舉辦的印刷機械展是全球最具影響的展覽會之一。場館的各項設(shè)施和服務(wù)均以人為本，旨在為參展商和觀眾提供全方位的配套服務(wù)。觀眾一進館便能得到一份多種文字編寫的參觀指南，各展館的展覽內(nèi)容、觀眾出口、公共交通停車場等一目了然；展館中間的露天場地設(shè)有飲食和休閑中心，除快餐外還有各式風(fēng)味餐廳，不同場館之間有遮雨通道相連，在有些地方參觀者還能乘坐電動通道直接進入不同展區(qū)。更為難得的是大多數(shù)展會結(jié)束很長時間內(nèi)，參與者仍會收到展會的統(tǒng)計和分析資料等，充分體現(xiàn)了德國認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

例如剛剛在柏林結(jié)束的IFA展，同時26個展館開放的情況下，依舊各項服務(wù)設(shè)施保持通暢的運行，每個展館都可以見到專業(yè)的服務(wù)人員，為來自全世界的參展客戶提供向?qū)Ъ皩I(yè)化的服務(wù)，同時為了滿足來自不同地區(qū)的觀眾的飲食需求，餐飲方面提供了能滿足的各式風(fēng)格的飲食，包括來自中國的參展商也能吃到物美價廉的中國餐。整個城市導(dǎo)出也可以看到關(guān)于此次展會的介紹，哪怕是第一次來參展的觀眾也不會迷失方向。展館在展出的同時也專門劃有休閑區(qū)，提供小吃和音樂節(jié)目供游客們休憩時免費觀賞。

（六）面向全球化的德國會展產(chǎn)業(yè)。在德國舉辦的會展活動中，外國參展者的比重不斷增加。從20世紀(jì)50年代起，德國就在一些具有發(fā)展?jié)摿Φ膰也欢ㄆ诘呐e辦展覽。數(shù)量也是逐年穩(wěn)步上升中。發(fā)展至今，已擁有周密的代辦網(wǎng)絡(luò)，每年在國外舉辦近160個博覽會。德國各個博覽會舉辦公司的年營業(yè)額中就有20%來自國外經(jīng)營所得。德國的博覽會舉辦公司不僅到外國舉辦博覽會，它們也直接參與國外博覽會公司的工作。它們在國外的活動主要有三個目的：一是從經(jīng)濟增長較快的世界和其他地區(qū)收益；二是展示自己在世界上對某些領(lǐng)域的領(lǐng)先地位；三是爭取其他國家的展商和觀眾前來德國參加或觀看國際博覽會，因為與其他國家相比德國仍是世界上最主要的展覽會舉辦地。

表5 2008-2012德國主辦國外辦展趨勢圖

（七）聯(lián)動、專業(yè)、跨業(yè)態(tài)經(jīng)營趨勢。德國的專業(yè)展覽公司大大擴展了經(jīng)營范圍，延伸了會展業(yè)的價值鏈，相關(guān)題材展會的聯(lián)合運作在德國會展業(yè)中已經(jīng)出現(xiàn)。如每年2月份在德國紐倫堡玩具博覽會已經(jīng)開始于法蘭克福的圖書博覽會聯(lián)手，在紐倫堡玩具博覽會上為少兒圖書經(jīng)銷商設(shè)立聯(lián)合展臺。他們提出的理念是：讓玩具進入圖書貿(mào)易，讓少兒圖書進入玩具貿(mào)易。發(fā)揮聯(lián)動效應(yīng)。

（八）德國政府的支持。德國會展業(yè)的發(fā)展絕對離不開德國政府的支持。例如：展館是會展業(yè)最重要的基礎(chǔ)設(shè)施，也是會展活動得以發(fā)光異彩的最重要的因素。在德國的展館均有政府出資，是典型的的國有企業(yè)。原因是展館建設(shè)投資大，回收慢，社會效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其本身經(jīng)濟效益外，政府還可以通過展館及展館的經(jīng)營來對展覽市場進行市場調(diào)控，從宏觀上來把控整體的會展業(yè)。例如法蘭克福展覽公司是德國最大的展覽公司之一，而它就是一家公有公司，政府占60%的股份，但不收取任何費用，盈利全部用于再投資，政府只從不斷增加的稅收中得到回報，這種做法既可以幫助展覽公司迅速完成原始積累，也實現(xiàn)了國有資產(chǎn)保值的目標(biāo)。

三、新疆會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)建議

基于目前新疆會展業(yè)存在的主要問題，借鑒德國的成功經(jīng)驗，我們提出以下相關(guān)建議.

（一）明確政府主導(dǎo)和市場主導(dǎo)型的角色定位。目前新疆的會展業(yè)還處于初級發(fā)展階段，發(fā)展程度很低，業(yè)內(nèi)各類活動還是仍以政府主導(dǎo)，展覽公司的市場主體地位弱化非常弱。基本各類活動都是由政府或者由有政府背景的“準(zhǔn)政府”機構(gòu)主導(dǎo)的，這與德國的“市場主導(dǎo)”形成鮮明的對比。

從目前的實際情況來說。政府應(yīng)主動主導(dǎo)綜合性，國家性，主題會議型活動，如亞歐博覽會等。但是對于其他會展活動應(yīng)放手由專業(yè)的展覽機構(gòu)來主辦，進行監(jiān)督即可。在市場機制的調(diào)節(jié)下，使得會展業(yè)蓬勃發(fā)展。逐步適應(yīng)市場的發(fā)展。

（二）盡快建立統(tǒng)一的會展業(yè)自律性組織，促進新疆會展業(yè)的有序發(fā)展產(chǎn)業(yè)化。應(yīng)學(xué)習(xí)德國的先進管理經(jīng)驗，建立專業(yè)的會展組織機構(gòu)。特別強化其唯一性及專業(yè)性。建立行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制展會的專業(yè)化及規(guī)模化。將整體資源進行整合，最大賢弟的發(fā)展新疆會展業(yè)。由行業(yè)組織統(tǒng)一組織營銷。

同時通過專業(yè)的會展組織機構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)的會展人才，統(tǒng)一頒發(fā)展覽資質(zhì)證書，組織定期的培訓(xùn)，規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從硬件及軟件方面同時增強新疆會展業(yè)的專業(yè)性。讓參展商有中賓至如歸的感受。

人性化的服務(wù)是會展競爭中尤為重要的環(huán)節(jié)。隨著新疆會展業(yè)的發(fā)展。越來越多的參展商參加過全國、甚至全世界的各式展會，所以對于展會的服務(wù)就會有更為橫向的對比和客觀的分析。所以我們應(yīng)從最開始就嚴(yán)格要求自己的服務(wù)團隊。將每一次的展會都當(dāng)做是最重要的展會來服務(wù)，通過不斷的學(xué)習(xí)先進的會展知識，培訓(xùn)專業(yè)的服務(wù)技巧，從各個方面使得參展賓客有賓至如歸之感，然參展商的對我們服務(wù)的良好口碑來為新疆的會展打開一個新的窗口。

（三）專業(yè)化，注重效率與特色，發(fā)展特色、專業(yè)性及品牌性強的會展活動。目前新疆展會存在發(fā)展層次不齊，大部分展會的國際參展公司較少，參展觀眾的人數(shù)及專業(yè)性與先進國家相比有顯著的差距，展會的整體檔次較低，甚至有些展會不是已展覽為主，參展企業(yè)將其作為一種商品買賣會。這對于發(fā)展專業(yè)性質(zhì)的展覽會而言是不利的。所以新疆展覽應(yīng)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，探索屬于自身特色的展會。現(xiàn)在做的相對較好的亞歐博覽會、中國（克拉瑪依）國際石油天然氣及石化技術(shù)裝備展覽會、中國新疆國際煤炭工業(yè)博覽會、新疆農(nóng)業(yè)，瓜果展覽會等都可以發(fā)展為新疆的強勢展會，吸引全世界的目光。

對于好的展會項目，政府應(yīng)大力給予支持，不要一味追求規(guī)模和效益產(chǎn)出，應(yīng)將眼光看得更為長遠(yuǎn)。通過扶植，立足于新疆自身優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，建立起屬于新疆的特色展會項目，當(dāng)然次過程是一個長期的過程，不可能一蹴而就，應(yīng)在此方面多多下功夫，在國內(nèi)及國際多做宣傳，慢慢樹立起展會的專業(yè)性及品牌形象。讓更多的專業(yè)觀眾將該展會認(rèn)為該展會是業(yè)內(nèi)不可錯過的展會，行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)時，便是新疆會展走向世界的第一步。通過樹立起業(yè)內(nèi)風(fēng)向標(biāo)的展會項目，也可以相對克服新疆地處內(nèi)陸交通不便的劣勢。

（四）政策扶持，完善配套服務(wù)與設(shè)施。目前新疆只有新疆國際博覽中心一座大型的、設(shè)施相對完善的會展場館，同時酒店及餐飲服務(wù)設(shè)施均達(dá)不到先進水平。

當(dāng)務(wù)之急就是在新疆修建大型及專業(yè)性的會展場館。應(yīng)借鑒德國的先進經(jīng)驗，由政府主導(dǎo)修建，專業(yè)的會展單位參與實施及管理。充分利用其資源，在修建場館的同時應(yīng)充分參考國際先進展館的設(shè)計，體現(xiàn)專業(yè)性及人性化和科技化，使參展商及參展者有良好的參展體驗，同時展館的設(shè)計應(yīng)同時滿足展會及會議活動的同時舉辦，此對于目前展會活動尤為重要。也是主辦方是否選擇次展館作為主辦地的重要選擇條件之一。

鑒于德國的會展運營模式，國家的最重要的任務(wù)是間接地規(guī)范市場秩序，對市場進行宏觀管理和調(diào)控，同時在一定范圍內(nèi)有針對性地實行一些具體的資助項目和措施，從聯(lián)邦到州都給與企業(yè)辦展及參展以極大的支持。政府將漢諾威、法蘭克福、科隆、慕尼黑、杜塞多夫、紐倫堡、斯圖加特、柏林和萊比錫等城市的展覽業(yè)作為支柱產(chǎn)業(yè)加以扶持，不僅興建了規(guī)模龐大的展館，還出臺了一系列鼓勵措施和優(yōu)惠政策，吸引展會組織者和參展商。同時，政府還鼓勵企業(yè)到國外參展，每年制定一個官方參展計劃。除對國外參展工作加以指導(dǎo)研究和協(xié)助外，還對國外參展企業(yè)給予適當(dāng)補貼，通常主要以聯(lián)合展臺的形式幫助德國企業(yè)進入海外市場。此外，還專門舉辦專業(yè)研討會、設(shè)立信息咨詢中心等。州一級的工作主要落實在國內(nèi)，集中針對德國的中小企業(yè)，幫助那些沒有能力獨自參展的、或剛剛開始創(chuàng)業(yè)的企業(yè)借助展覽會這一有效的營銷手段來拓展業(yè)務(wù)和市場。在政府扶植下建立發(fā)達(dá)的配套“硬件”設(shè)施的同時，德國會展產(chǎn)業(yè)在組織和服務(wù)等方面的“軟件”水平也稱一流。如在2001年，為了更好的為參展者提供服務(wù)，漢諾威展覽公司不惜血本，趕在CEBIT之前修建了個一個可容納1150輛汽車的多層停車場，一個新的展會入口和一座直通展會廣場和東側(cè)停車場的30米寬的天橋。提供一條龍的服務(wù)。

（五）充分利用西部大開發(fā)及對口支援的契機，發(fā)展新疆經(jīng)濟。會展業(yè)的發(fā)展離不開強大的經(jīng)濟支持，德國有如此強勁的會展業(yè)也是離不開德國本身的經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。所以新疆要想持續(xù)做好會展業(yè)，那就應(yīng)該充分把握西部大開發(fā)和對口支援對新疆的契機，大力發(fā)展經(jīng)濟事業(yè)，從根本上解決新疆目前的發(fā)展問題，從而可以完善基礎(chǔ)設(shè)施，吸引更多的客戶來疆發(fā)展落戶。

四、總結(jié)

參加展會總結(jié)范文第5篇

究竟32年來展會是如何保持旺盛的生命力？如何緊跟形勢與時俱進，延續(xù)著快速發(fā)展的勢頭？帶著這些問題我們采訪了大會主辦單位農(nóng)業(yè)部全國農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心農(nóng)藥與藥械處王鳳樂處長及相關(guān)專家。

《中外會展》：請您介紹下第32屆植保雙交會的情況，能否總結(jié)下今年展會的主要亮點？

全國農(nóng)技中心藥械處處長王鳳樂：今年的展會吸引了1000多家農(nóng)藥企業(yè)及農(nóng)藥機械企業(yè)參展。展會分四大展示區(qū)，分別為水田新型植保機械展示區(qū)、室外演示區(qū)、無人機展示區(qū)和農(nóng)藥企業(yè)展示區(qū)。亮點主要有以下方面：

首先，展會的主題符合現(xiàn)代植保的要求。我們專門設(shè)置了大型植保機械展示區(qū)，并加大了對植保藥械企業(yè)邀請力度，結(jié)合當(dāng)前熱點展示了“水稻田新型植保機械、無人植保機”等，為本次參展的植保機械、無人機企業(yè)提供了同臺競技的機會。

其次，今年我們特別設(shè)置了“專業(yè)化統(tǒng)防統(tǒng)治防治組織”圖片展區(qū)，展示了從全國各地遴選的40個專業(yè)化防治服務(wù)組織在服務(wù)方式、運行機制、管理模式等方面的典型做法，受到了業(yè)界的歡迎，推動了行業(yè)的發(fā)展，受到了多方的好評。

再有，今年展會上的主體活動豐富，學(xué)術(shù)氛圍濃厚。除了大會的主體論壇外，多家企業(yè)也在展會期間組織了工作研討會、培訓(xùn)班、技術(shù)研討總結(jié)會等，大家在與會期間進行了充分的交流。

此外，今年的大會繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定和農(nóng)業(yè)部辦會的要求，節(jié)儉辦會，不組團、不宴請、不剪彩，把更多的精力用于參展服務(wù)、安全保障等方面。同時緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代的步伐，設(shè)立了“掌上植保會”，開通微信、官網(wǎng)，方便在線申請展位及參展證件辦理的參會者，讓參展企業(yè)可以隨時通過手機辦理相關(guān)手續(xù)。

《中外會展》：展會已有三十多年的歷史，如何做到每年都有創(chuàng)新并與時俱進的？

邵振潤研究員：植保雙交會發(fā)展至今已經(jīng)成了一個大平臺，大家都能在這個平臺展示自己，宣傳自己。企業(yè)也可以利用這個平臺進行培訓(xùn)、研討等。植保會的思想很明確，就是按照市場化、專業(yè)化、國際化、品牌化的原則籌辦，不以賺錢為目的，而是完全服務(wù)于企業(yè)和行業(yè)，讓大家進行信息交流、研討，樹立自己的品牌。

市場化是指展會沒有由政府操辦，我們的市場化運作體現(xiàn)在植保雙交會展位價格、服務(wù)都是公開的，按照市場配置資源。專業(yè)化是指專業(yè)的人做專業(yè)的事，對參展企業(yè)審查很嚴(yán)格，對企業(yè)的三證等知識產(chǎn)權(quán)保護得非常好；國際化指業(yè)內(nèi)國際著名的跨國公司都參加植保雙交會；而品牌化則指植保雙交會基本很少有廣告，靠的都是口口相傳的良好口碑。

展會每年都不一樣，每年都會有新變化，但我們并不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是實事求是，根據(jù)當(dāng)前的形勢提出相應(yīng)的議題，大家一起來探討和解決，但同時我們也在不斷增強自己的創(chuàng)新意識和服務(wù)意識來提升展會的服務(wù)質(zhì)量。

《中外會展》：作為農(nóng)化行業(yè)規(guī)模最大、人氣最旺的展會之一，植保雙交會的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在哪些方面？能否給其它同類展一些啟示？

高級農(nóng)藝師束放：中國是農(nóng)業(yè)大國，防治農(nóng)作物病蟲害是每年農(nóng)業(yè)的重點工作之一，植物保護受到了國家的高度重視， 同時中國也是農(nóng)藥生產(chǎn)使用大國，農(nóng)藥企業(yè)較多，這些都為展覽奠定了良好的基礎(chǔ)。

我們展會最大的優(yōu)勢就在于市場化運作，植保雙交會完全是由市場配置資源來滿足市場需求，通過市場化的主體來滿足客戶對于交易和信息交換的需求。

另外，我們的論壇主題始終與時俱進，比如今年的議題加大了對業(yè)界關(guān)注度較高的“土壤處理劑”和“植保無人機”的討論，包括展會期間的信息會、分論壇等都是圍繞當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)熱點和難點來展開進行的，以此適應(yīng)形勢發(fā)展和市場需求。

此外，流動展也有優(yōu)勢，企業(yè)和參會者每年可以去不同的地方開拓市場，接觸不同的市場環(huán)境，這對我們的展商也有刺激作用。再有，展會除了交易之外，很大的一方面就是進行信息和學(xué)術(shù)交流，這也間接刺激了參會者和企業(yè)的熱情。

《中外會展》：作為流動展，展會在目的地城市的選擇上有哪些考慮和要求？能否介紹一下流動展的辦展經(jīng)驗以及明年的展會計劃。

全國農(nóng)技中心藥械處處王鳳樂：早些時候，我們采取由幾個城市來競辦，但慢慢我們發(fā)現(xiàn)了問題，我們很難控制投票的流向，有的地方爭取申辦卻沒有好的硬件設(shè)施，有些地方有好的硬件設(shè)施卻又沒有參加競辦。最終經(jīng)過通盤考慮，我們對目的地的選擇進行了改革，因為考慮到我們參展企業(yè)集中分布在江蘇、山東、浙江、河南等這些有產(chǎn)業(yè)基A的地區(qū)， 所以我們的展會著重瞄準(zhǔn)中部城市，包括武漢、合肥、南京、濟南、鄭州等，為參展企業(yè)節(jié)省了參會成本。同時我們每年也會對客戶進行調(diào)查，包括對展會的滿意程度以及對下一屆會展城市的希望。當(dāng)然，我們也不會完全考慮參展企業(yè)集中在這幾個地方，還是積極考慮其他有利于展會發(fā)展的因素，拓展辦展城市。

的確，流動展對主辦方而言十分具有挑戰(zhàn)，每年都會碰到不同情況，這對主辦方提出了更高的要求。辦展的過程的確非常辛苦，需要涉及到方方面面的溝通，包括展館、安保、消防、環(huán)衛(wèi)等各個部門都要協(xié)調(diào)。但是一旦經(jīng)歷了這個過程，就能積累非常豐富的經(jīng)驗，不同地區(qū)有不同的特點，我們每年會根據(jù)不同的地方、不同的特點，采取針對性的措施。