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英文書信范文第1篇

一、 英文書信的結構

二、 書信作文的出題形式和寫作要領

三、 書信作文練習及其參考范文

書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務信件和私人信件。公務信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學申請書、邀請信，或詢問、答復、反映意見（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打印；公務信件要求比較嚴格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一節 英文書信的結構

英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。

1. 信頭（Heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，

而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在英式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號。

1. 信頭的寫法有縮進式(Indented Form)和齊頭式(Block Form)

縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮進式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齊頭式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信內地址 （Inside Address）

信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上

角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：

縮進式

The President

Oxford University

England

齊頭式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

5.1.3 稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

對不相識的人可按性別稱呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

5.1.5 結尾禮詞（Complimentary Close）

公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾后面要加逗號。在公務信件中，發信人常用的結尾套語有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，發信人常用的結尾套語有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。

?

?

?書信寫作的五點要求：

1、開門見山說意圖

2、咨詢/ 建議1、2、3、

3、不同內容可分段

4、感謝客氣不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有兩種寫法：

第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面。

第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面， 而將發信人的姓名和地址寫在信封的背面。

第一種寫法多用于正式信函，第二種寫法多用于私人信件，即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業信件和求職信等都屬于正式信函，因此采用第一種寫法。

例文：

? 1. 表達自己對晚交論文一事的歉意。

?2. 說明未能按時交論文的原因。

? 3. 表示自己將盡快把論文補交上并表示以后將按時交作業。 ? 審題概述

? 這是一封道歉信，寫的時候要遵循道歉信的一般模式：開篇直奔主題，然后說明原因，最后提出可能的補救措施。第一段，對晚交論文及對此造成的后果表示歉意；第二段，說明理由（可信的理由，而不是隨便應付老師的借口）；第三段，表示盡快完成論文。

? A Letter of Apology

?24th Oct. , 2008

? Dear Mr. Wang,

?①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.

?I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the

necessary ①referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.

?Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.

?

?

Sincerely yours,

英文書信范文第2篇

商貿英文書信在我國又稱為外貿書信，它是指外貿公司(企業)及其人員在對外貿易活動中，與涉外企業及其人員之間相互往來的以商貿交往為內容的各種英文信件。廣義上的商貿英文書信還包括電報、電傳、明信片以及各種商務報告書、廣告詞等。商貿英文書信是外貿交往的重要工具，外貿人員不僅要懂得外貿英語，而且必須善于運用外貿英文與貿易伙伴進行書信交流。

與普通信件相比，商貿英文書信有其特殊的格式、固定的商業術語和特定的商業習慣用語。由于東西方文化的差異，它與中文書信在形式和內容上也都有很大的不同。因此，要寫好商貿英文書信，除了要求撰寫人精通英語，具有較高的商貿專業水平和政策、法律水平以外，還必須認真研究商貿英文書信的寫作特點和技巧，即信封的寫法和信內的信頭、收信人名址、稱呼、正文、結尾、簽名等幾大部分。

2.外貿信函的分類

外貿信函從功能、用途上可分為：建立商貿關系、尋求、查詢信用、推銷產品、詢問報價、訂購貨物等數種。

3.外貿信函的結構

(1)信封。信封一定要寫得準確、整潔，是寫信封的基本要求。但英語和漢語在地址的寫法上是截然不同的。

英文信封的基本格式是(美國式)：

THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp

101 Wall Street，

NEW YORK 5.N.Y.，

U. S. via air mail

Mr.Liming，

No 363，Renmin Road，

Chong Qing，630000

China

這是英文信封的通常寫法。按照中文習慣，則是這樣的：

630000

中國重慶人民路363號： 貼 郵票

李 明 先生 收

美國紐約市第5郵區·華爾街101號第10國民銀行寄

由上例可見，英文和中文信封寫法的最明顯的區別，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角寫上寄信人的名址(這是美國式寫法，英國式寫法往往將寄信人名址寫在信封的左下角。)，在信封正中寫上收信人名址。在名址的排列順序上，是先寫收(寄)信人的姓名(名稱)，第二行寫住址的門牌號、街名，第三行寫城鎮名稱及所在地區的郵政區碼，第四行寫州名、國家名稱。我們所熟悉的漢語信封寫法和這就大不一樣了。需要注意的是，我國由國內發往國外的信件，郵電部門規定有統一的外函信封。其要求是，信封的正面寫收信人名址，背面寫寄信人名址。收信人名址應用英文書寫，寄信人名址除國名用英文書寫外，均用中文書寫。

(2)信頭。商貿英文書信與中文書信不同的一個特點是，在信紙的開頭必須首先寫上信頭，即寄信人的名址和寫信日期。而在中文信件中，這一部分是放在書信的末尾的。這是英文書信的固定格式。通常，信頭寫在信紙的右上角，先寫寄信人名址(與信封上寫法一樣)，再寫寫信日期。但也有寫在信紙正上方和左上角的。如：

例一：

英文書信范文第3篇

英文書信和中文書信的寫作有那些不同呢？

信封(Envelop)

與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

信頭/個人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信紙上一般都印有其名稱、地址和聯系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。

封內日期(Date Line)

封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

封內地址(Inside Address)

封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。

封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

稱呼(Salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。

在商業信函或其他正式書信中，用冒號。

在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因為這種稱呼已經過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)頭銜(Titles)

除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。

提示句(選擇性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

主題句(選擇性)Subject Line(optional)

主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。正文(Body of the Letter)

正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式

不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。寫信人簽名(Writer's Identification/ Signture)

寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。附注(Notions)

附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側。

信尾問候語(Complimentary Closing)

信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文兩三行以下。第一個單詞的第一個字母要大寫，最后以逗號結尾。

英文書信范文第4篇

求職信決不能多于一頁。

求職信應是寄與有職位的某一特定的人。求職信的書寫應以商業信件的格式為標準。

寫求職信應該：

坦誠直率。用簡明扼要的英文書寫，避免行話和縮寫。談談自己的背景或個性，使書信具有個人特點以便使雇主對你能有進一步了解。使用好紙書寫，類似于簡歷用的紙。除非你申請的工作要求具備類似的創造性才能，否則應避免采用卡通或詩等形式書寫。要自存副本檔案。仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤。

而不應該：

英文書信范文第5篇

5+2+3= 4+0+6= 10-9-1= 8-4-2=

10-4+3= 4-4+5= 8-3+4= 4+2-3=

6-3+4= 4+3-3= 3-2+6= 9-5+4=

10+5= 15-4= 13-3= 7+12=

14+1= 3+15= 11-10= 18-8=

二、看圖寫數

（ ） （ ） （ ）

（ ） （ ） （ ）

三、開心填一填

1. 1個十和6個一組成（ ）。

2. 十位上是1，個位上是9，這個數是（ ）。

3. 與13相鄰的兩個數是（ ）和（ ）。

4. 18前面的一個數是（ ），后面的一個數是（ ）。

5.

（1）從左往右數， 是第____個數，第____個數是 。

（2）把這幾個數按從大到小的順序排列起來：

6.（1）（ ）、（ ）、15、17、19

（2）12、14、（ ）、（ ）、20

7.在里填上“>”、“

1220 10+419-6 11+510+6

199 17-1010+2 13+618+2

8.在里填上合適的數。

18-=10 3+=13 14-=4

20-=10 5+=19 +=18

9.把每一橫行、豎行的3個數相加，填在方框里。

6 4 5

2 4 3

2 1 2

四、開心涂一涂

將正確答案前面的星星涂上你喜歡的顏色。

1. 一個數比10大一些，比20小得多，這個數可能是幾？

10 11 18

2. 哪道算式的得數最小？

5+4 15-5 5+0

3.下面計數器上所表示的數是（ ）

6 5 15

4.16到20之間有（ ）個數。

3 4 5

五、看圖列算式

1.

？只

++=（只）

2.

--=（個）

3.

-=（個）

六、解決生活中的問題

1.

還剩多少只蜜蜂？

2.

一共有多少只小鳥？

3.亮亮有5本本子，爸爸又給他買了3本本子，小剛借去了2本本子，亮亮還有幾本本子？

4.小明要寫8個大字，上午寫了3個，下午寫了3個，小明還要寫幾個大字？

七、聰明小屋

1. 在里填上合適的數，使每條線上的和都等于下面里的數。

2. 我們家爸爸、媽媽和我3個人，家里還要來6個客人。媽媽準備了8個飯碗，夠嗎？（先計算，再在正確的答案旁邊畫“√”。 ）

=

夠 不夠

3. 按順序填數。

一、開心算一算

10 10 0 2

9 5 9 3

7 4 7 8

15 11 10 19

15 18 1 10

二、看圖寫數

14 9 15

14 20 12

三、開心填一填

1.16 2.19 3.12 14 4.17 19

5.3 6

20 17 13 11 9 7 2 0

6.11 13 16 18

7.< > = >

8.8 10 10 10 14 10 8（或其他答案）

9.15 9 5 10 9 10

四、開心涂一涂

11 5+0 15 3

五、看圖列算式

2+4+4=10（只）

10-3-2=5（個）

17-7=10（個）

七、聰明小屋

1.