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1.1缺乏財務管理觀念,對于財務及會計工作重視程度不夠在我國,財務管理作為建筑施工企業發展的核心地位沒有得到很好的確立,有許多企業管理者往往更加重視的是經營、生產等部門,認為這才是企業利潤的源泉。這樣的現狀在很大程度上制約了企業的財務管理水平和運作能力,也是我國建筑施工企業財務管理所面臨的一大困境。
1.2預算控制體系執行不力一是與企業整體預算和戰略規劃不能有效對接,預算中資源配置和流程優化涉及少。二是引領經濟運行功能受限,實際運行過程中經常因主觀原因導致生產計劃不能完成節點目標、全面預算執行不堅決等問題,造成項目預期落空,進而影響企業整體目標實現。三是運行不暢,項目預算存在“重財務預算、輕業務預算”、“重預算編制、輕預算執行”、參與部門少、協同差、配套體系松散等問題。四是部分企業預算執行考核與激勵力度不夠,使預算工作流于形式,沒有收到成效。
1.3資金控制能力不強,債權債務清理遲緩一是資金集中度不高,有限的資金分散在各子分公司及項目上,沒有實現資金的統一調配,資金利用率差。二是在施工的過程中,現金流的流轉不暢,甚至導致建筑工程墊資、拖欠工程款等情況,使得施工企業面臨著經營風險。三是確認收入的依據不夠充分,導致賬面金額巨大的應收賬款及存貨已完工未結算,能否收回不確定,嚴重影響了企業的資產質量以及損益的真實性。
1.4財務管理人員綜合素質有待提高施工企業的財務管理人員沒有及時對國家頒布施行的新的法律制度、政策進行學習和把握,往往觀念和思維還停留在舊的會計制度上。部分財務管理人員不具備專業的業務素質、缺乏工作責任心,沒有充分理解財務管理的真正內涵,無法提出科學合理的經營及管理建議,使企業的領導層和決策者不能隨時了解掌握企業的財務信息。甚至由于個別財務人員的違法違紀,嚴重損害了企業正常的經營和發展。
2提升財務管理水平,降低企業財務風險
2.1提高對財務管理的重視程度,完善財務管理組織結構隨著市場競爭的日趨激烈,過去粗放型的發展模式顯然已經不再適合當前的經濟形勢和企業發展的需要,企業應更加關注通過提升管理能力來不斷增強自身的核心競爭力。首要任務就是提升企業管理者對財務管理的基本認知和理解,關心和重視企業財務管理的發展和建設,將財務管理納入企業戰略管理的核心內容。構建建筑施工活動和財務管理活動相適應的財務管理組織結構,確保財務人員的獨立性,有效監控項目財務活動和資金使用情況。
2.2強化資金管控能力,提高資金使用效率第一,從源頭做起,嚴把工程合同的簽訂關,從合同內容確保資金的正常回收。在工程進行當中,及時辦理驗工計價形成債權,制定合理有效的收款計劃,并加強竣工結算管理,使工程款始終處于可控之中。第二,實行資金的集中管理。在集團公司總部設立內部資金中心,各單位按照收款的約定比例上繳到總部資金中心。由資金中心按照市場經濟規律合理運作,從而解決了企業融資難的問題,也保證了項目資金的正常周轉,提高了資金利用率。第三,科學調控資金,將有限資金合理分配、使用,充分發揮資金管理對企業經營的保障作用。第四,做好應收賬款管理,定期核查各類應收款項,加大清收清欠力度,確保資金快速回籠。
2.3加強成本控制,努力提高企業盈利水平一是制定事前目標成本,用預算成本作為標準來控制實際成本的發生。在生產過程開始前,由公司組織相關部門及人員深入現場,根據中標價的預算成本,結合市場實際價格進行調查,制定出與市場價格基本相符的目標成本預算。二是控制事中成本,通過對各個成本組成單元的嚴格把控,降低成本。合理組織調配勞動力、制定合理的人工定額,最大程度減少人工費支出;實行對外招標或直接從廠家進材料,選擇有質量保證且價格合理的供貨渠道,控制好材料的進場驗收、限額領用、消耗分析等各個環節,嚴控材料費支出;按照機械臺班對自有機械和外租機械進行程序控制,提高操作人員的設備管理能力,建立健全機械設備管理規章制度,降低機械設備故障率;嚴格執行間接費用的預算管理,明確審批簽字權限,對于不符合財務管理制度和預算程序的支出項目,一律拒絕付款。三是綜合分析與考核事后成本。堅持成本控制考核制,始終保證項目成本可控,重視完工項目的清算和決算工作,積極防范意外成本。
2.4建立財務風險防范體系一是科學預測資金保險儲備量,確保企業生產的正常需要,防止資金流的斷裂;二是充分分析企業短期及長期的債務償還能力,防止承擔到期無法償還債務的風險;三是在進行投資時,嚴格實行對投資項目的可行性研究及集體決策,防止投資失敗的發生;四是建立財務預警管理體系,合理選取財務預警指標,定期編制財務風險控制報告,準確識別超過安全區的財務指標,提出合理化的控制建議。
2.5科學進行全面預算,確保經營活動有效可控一是分級管理、歸口控制。根據管理層次,逐級編制預算,明確各層級管理權限、內容與職責,完善分級歸口管理的協調配合機制。二是重心前移,突出事前管理,從財務數據控制模式前移至業務前端控制模式。三是剛柔并濟,對于收入、成本費用和資金等重點管控內容,應加強事前預控和實時監控,突出剛性指標。對于一般控制內容,可以采取柔性控制方式,發揮靈活性。四是定期報告制度,及時檢查、追蹤預算執行情況,完善執行過程信息管理,實施定期預算執行情況報告制度,為各級管理層決策提供依據。
2.6提升財務人員綜合能力和素養,構建高水平的財務管理團隊財務人員的素質是決定財務管理效果的重要因素?;诖?,施工企業的財務管理人員必須認真學習國家的法規制度,積極貫徹執行財務制度,不斷提高業務技能和職業素養。同時,建筑施工企業要加強對財務人員的培訓和再教育,通過完善制度保障和激勵措施,提高財務人員主動學習的積極性,加強團結協作,不斷提升財務管理團隊的綜合素質。
3結束語
(一)增強企業競爭力
隨著信息技術、生產技術的不斷進步和管理理論的不斷提升,分別采購不利于有實力的供應商建立長期合作聯盟,不利于達到優質優價、避免物資價格及供應風險等目的。與此同時在企業內外部環境的不斷變化,各行業相繼出現激烈的市場競爭,物資集中采購管理是建筑施工行業物資管理中源頭的一個趨勢。與此同時,由于企業降低成本、提高產品質量、增強企業競爭力的壓力越大,現代采購管理將向著專業化采購不斷邁進。在實際的財務管理過程中,企業通過企業流程再造,以及在全球供應市場以及信息技術的支持的有效條件下,通過實施集中采購管理,不僅能夠增加企業的競爭力,對于分散采購導致的采購權限的下放滋生的違紀違法行為還起到了有效地監控作用。
(二)保證采購質量的同時降低企業采購成本
對于建筑施工企業而言,供應商是影響采購管理的最直接因素,與此同時,還是保證產品價格、產品質量以及交貨期的最關鍵性因素。在集團的統一協調與關系啊,實施集中采購管理還有助于削弱信息的不對稱性,通過在企業內部形成一個有機的、完整的、健全的信息共享平臺,通過供應商管理提高對客戶需求和服務的滿意度,在準確的時間和地點送給正確的用戶,以便使用戶做出正確的判斷和決策。與此同時,隨著經濟發展的轉變以及深化程度的加深,供應商的管理上也逐漸的發生了轉變,客戶對于供應商需求反映的敏捷性不斷的提升,實施物資集中采購管理對于保證采購質量的同時還有助于采購成本得到有效的限制,以實現保證質量的基礎上實現采購成本的降低。
(三)實現企業資源利用的有效監控與整合
建筑施工企業的物資集中采購管理模式不但有利于建筑施工企業各環節之間工作的專業化,還有利于實現建筑施工企業資源的有效監管,簡而言之,主要表現在以下兩方面:首先,從全局高度審視和評估資源的使用效率,通過有效協同對公司內外部資源進行整合和優化,增強企業整體競爭力的同時,對各種問題和風險進行有效的規避,進而實現充分發揮集團企業規?;膬瀯荩黄浯?,通過權力的集中監控,實現集團公司必須對下屬公司經營情況的有效監管,及時發現下屬公司在經營活動中出現的問題,采取有效措施避企業的經營風險,通過信息共享流程優化,實現效率提升。
二、物資采購管理中存在的弊端及其原因分析
(一)物資采購觀點上的不統一
當前,關于材料的集中采購管理,是施工企業內部較長時間爭論的一個問題。當前,關于物資采購觀點主要有兩方面:一是贊成和支持材料的集中采購管理,認為可以降低采購成本,提高企業效益,提高工程質量;二是不支持物資集中采購,其反對的理由主要是當前的建筑施工工程比價多且項目比較分散,因而很難實現統一的協調與管理,一旦出現材料供給不足,對于整個建筑施工工程的進度以及企業自身的信譽度就會產生較大的影響,由于觀點上的不統一,集中采購管理在實施的過程中,就受到了嚴重的阻礙。
(二)觀點上的差異導致采購行動的不一致
由于管理層關于集中采購管理的認識不統一,就導致在實施的過程中,行動上存在不一致。盡管施工企業對集中采購的有關材料展開了專題的討論,但是由于基層單位熱情不高,只有少部份大項目對主材實行了集中采購,其他工程項目的采購工作仍分散進行,結果就導致集中采購管理的行動存在偏差,物資集中供應的覆蓋面仍然較低。
(三)企業效益資源流失大
物資集中采購管理在認識以及行動上的差異,導致在實際的管理中,規模采購在價格上存在的優勢就難以得到發揮,結果就導致采購成本一直居高不下,這就給建筑施工企業的采購成本帶來了比較大的壓力。與此同時,個別建筑施工項目由于自身的內部管理不嚴,監督不力,結果就導致有些材料采購價格不但高于集中采購價,甚至還高于市場零售價,不僅導致使企業的效益白白流失,有的材料還發生了質量問題,影響到企業的信譽。
三、建立健全監督機制,規避不良采購行為
先進的管理理念、良好的制度以及有序的流程,這些只是做好集團采購管理的基礎性條件,要想使采購管理運作達到預計的理想狀態,就應對集中采購管理實施過程性的監管,加強過程監督和結果監督相互配合的有效監督。
(一)構建企業統一的價值觀,加強監管原則性
對于過程監管而言,無論是需求計劃、采購申請、采購決策、合同生成、驗收入庫還是付款結算等業務,都應該是基于軟監管與硬監管相結合的基礎上實施的。硬監管主要是指企業自身設置的硬性審核。軟監管則是指具有監督職責的監督人對被監督對象的監督。這種監管主要存在于上級對下級的監管。上級對下級的監督,從名義上講,具有有較強的監督力度,但是在實際的管理中,當中下級一般會采取隱蔽相關信息的行為來抵制監督。而在同級不同部門職能之間的監督,常常會因為不愿得罪人,而存在“老好人”現象,有些人愛于面子,采取睜一只眼閉一只眼,得過且過的行為。這對于實施監管的執行力度產生了嚴重的阻礙作用。為此,我們需要用良好的企業文化氛圍,使大家形成統一的企業價值觀,熏陶當事人,敢于在實際的物資集中采購管理的監管中堅持有效監管的原則。
(二)加強企業內部審計工作,完善事后監督
隨著經濟的發展以及市場競爭的加劇,現代企業內部審計的職能已經從糾錯防弊逐步向企業價值的增值服務。因此,為完善事后監督,就應在實際的企業內部實施有效的審計工作。首先,發現各級部門普遍存在的問題、意見,提出合理的審計建議。從而發揮上下之間溝通信息、的作用,從而達到完善和提高企業管理的目的。其次,通過獨立、客觀、系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制的有效性,幫助組織實現增加價值和改進組織的運作目標。有效的內部審計工作不僅通過評價下屬各部門財務信息的真實性、完整性,增強企業對各下屬單位的約束力,實現其監督功能。再次,實施半年度或者年度的定期審計與專項審計相結合的審計管理制度。
(三)有效實施產品綜合成本的核算
產品成本的核算監督,由于以真實具體的數字形式直接將采購管理的成果展示在管理者、員工等的面前,對于分散管理的高成本形成了鮮明的對比,是一種對照目標對業績實施的有效監督。換言之,產品綜合成本的核算是對集中采購管理執行效果的最有效監督。一方面,對于存在的問題,能夠有效的促使員工查找問題并尋求解決問題的方法;另一方面,對于取得優異成績的,還有助于士氣的鼓舞。因此,對于產品綜合成本的核算,主要從以下三個層面上展開:一是集建筑施工企業層面上的總賬;二是基層分公司層面的產品賬;三是部門以及個人在實施集團采購管理的明細賬。另外,不同子公司間綜合成,各部門可以根據本部門對總成本的貢獻,本下降幅度以及同一公司在產品成本降低的幅度的橫向比較是很好的勞動技能競賽的選材,進一步激發員工士氣和工作熱情。
摘 要 隨著現代市場競爭越來越激烈,建筑施工企業要想得到生存與發展的機會,就必須從自身內部加強管理,把企業的綜合競爭力予以提高。作為企業內部管理中不可或缺的重要環節之一,財務管理直接影響著企業的施工質量和企業的經濟效益。本文就對建筑施工企業財務管理中存在的問題做一些分析與研究,并在此基礎上探討對這些問題進行解決的有效措施。
關鍵詞 建筑施工企業 財務管理 存在問題 解決對策
企業要想發展與提高,財務管理是關鍵所在,當前,我國建筑業逐漸向多元化經營模式上發展,再加上我國的財政政策不斷變化,使得建筑業市場陷入到一個困境當中,市場競爭也日趨激烈,整個行業走進了一個重新洗牌階段。那么,建筑施工企業要想在這種激烈的競爭中得到生存與發展的機會,加強自身的財務管理工作就顯得非常重要。
一、建筑施工企業財務管理存在的問題
(一)重視度不夠
當前,許多建筑施工企業往往關心如何對施工任務進行承攬、怎樣有效完成施工進度以及用什么辦法提高工程質量等,認為對生產工作進行抓好抓實就是工程施工的關鍵所在,而對自身內部的財務管理就顯得不夠重視。對財務管理的綜合性以及其對企業各項管理的統領作用沒有認識到位,使得在財務管理的多項環節中漏洞百出,給企業造成了非常大的損失。
(二)財務制度不健全
目前,許多建筑施工企業都建立了相應的財務制度,也取得了一定的成效。但是,受限于自身企業的規模以及施工隊伍的素質,財務管理制度的應有效能沒有充分發揮出來,在實際的應用當中一些規定不健全,沒有從企業的實際情況以及市場的動態出發對制度進行補充與完善,導致了建筑施工企業的財務管理制度與工程的實際需求不相滿足,各種問題不斷出現,給施工的順利進行帶來了嚴重影響。
(三)人員素質不高
財務人員的素質對企業財務管理的效率有著直接影響,但是縱觀當前的建筑施工企業,財務人員主要做一些報賬以及記賬等這些簡單的工作,再加上企業的財務管理部門繁多,人員比較冗雜,使得財務管理的效率普遍低下,不能及時更新財務管理知識,沒有實施良好的培訓措施,與新形勢的財務管理需求不相適應。
(四)物資采購不合理
在工程施工之前,許多建筑企業都沒有采取完善的采購制度,這就使得企業在招標中缺乏有效的競爭機制,選擇供貨單位時比較隨意,物資的采購渠道比較單一,最終在采購上出現浪費情況,導致采購成本不斷增加。同時,建筑施工企業在對物資進行采購之前透明度不高,滋生了許多腐敗行為,人情交易情況屢見不鮮,給工程的整個質量以及企業的經濟效益帶來了重大損失。
(五)沒有統一的資金管理
建筑施工企業有著流動性大、涉及面廣、生產周期長以及分散性高的特點,在施工的時候很容易使資金分散,對企業在籌集資金、調配資金以及資金使用頻率上都產生了影響。這是由于:第一,有些單位多頭開戶,使資金過于閑置,沉淀情況比較嚴重;第二,有些單位則為對小額資金的籌集感到困難。在經營狀況好的時候許多單位開始自行其是,肆意要對公司的總部控制進行擺脫,而在出現經營狀況不好時,又開始需要得到公司總部在資金方面的支持。
二、建筑施工企業財務管理完善的措施
(一)健全管理制度是保障
企業要想強化和完善自身的財務管理工作,健全財務管理制度是有力保障。其一,建筑施工企業要對一些固定資產的管理制度進行加強,這些固定資產包括資產的目錄管理、對建筑的大修管理以及折舊年限等,嚴格區分企業的資本性以及收益性這兩個支出,能夠清晰展示出企業的當前收益情況。其二,建筑施工企業要完善債務和債權的管理制度,通過對比顯示要收付的資金與已經收付的資金,充分了解與掌握企業的內部財務狀況,以便在后期進行查漏與補缺。其三,建筑施工企業要注重對成本的全程控制。
(二)提高人員素質是要求
企業要想完善財務管理工作,對財務人員的素質進行提高是必然要求。企業應該嘗試以分開設置會計和財務兩種機構的方式對管理機制進行改革,這樣可以讓財務人員更加清楚與了解自身的職責,促使著他們主動地完善自身技能以及積極地提高知識結構,以此提升工作效率。同時,建筑施工企業要做好財務人員的培訓工作,為廣大員工創設輕松的工作環境以及互幫互助的良好氛圍,能夠讓財務人員既能應付各種財務風險,又能從容面對企業外部的各種挑戰。
(三)優化物資的采購流程是關鍵
建筑施工企業的財務人員要主動參與到物資采購當中,以此優化物資的采購流程。在采購的過程中要慎重選擇供貨單位,有效降低采購的成本,提高企業的經濟效益。企業財務主管作為財務成本核算的第一負責人,要積極組織施工設備以及物資采購的招標工作,合理制定各項經濟合同。同時,采購人員在物資采購中不能擅自提高物資價格,要由成本管理人員進行決定,并且實施公開透明化的措施,避免貪污受賄和的情況出現。
(四)科學調控資金是根基
建筑施工企業要注重分配和調控資金,能夠及時回收資金,對資金的運轉速度進行加快,以此對企業的社會效益進行提高。為了使資金管理有效運行,建筑施工企業一定要建立良好的債權與債務管理體制,從源頭做起,加強合同的簽訂工作,確保合同的效力。在工程進行當中,要制定一個有效合理的計劃,嚴格控制工程中的每一個環節,對竣工結算管理進行加強,確保工程款項始終處于可控制當中。
(五)加強內部監督是目的
建筑施工企業的財政部門要對財務管理的監督工作進行加強,對財務監督的水平進行提高,加強企業對會計人員的科學指導與有效管理,嚴格跟蹤財政資金的流向,從根本上實現資金的使用效率。企業要定時在內部做一些財務專項檢查,如果發現了問題要迅速進行整改。同時,要注重開展評選財務管理先進人員的活動,充分發揮財務管理工作的典范作用,從整體上推動建筑施工企業財務管理得到完善和提高。
結語:財務管理貫穿于建筑施工企業的各個階段,在生產企業的每一個過程中充分體現出來。施工企業中一些如投招標工作、投資決策工作以及資金運營問題等其他活動都離不開財務管理。因此,可以說認真做好財務管理工作對整個建筑施工企業的未來發展以及生存有著直接影響。
參考文獻:
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【關鍵詞】財務管理新模式,施工企業集團,構建。
隨著我國經濟不斷的發展,在建筑領域逐漸發展起來一批大型國有施工企業集團公司如中建集團、中冶集團等,在國內、國際建筑業市場上越來越發揮著舉足輕重的作用,為了適應企業做大做強的客觀需要,急切要求建立和現代經濟相吻合的財務管理模式以促進企業發展壯大。進而產生了與施工企業集團相適應的財務管理模式。
一、采用各分子公司、項目部逐級上報的管理模式。
對于一個施工企業集團來說,工程項目業務量大,數量多,工程內容包羅萬象,施工地點遠近不同,有省內的,也有省外的,甚至國外;工期縱橫交錯,資金來源渠道多元化;對企業來說,資金流動性大,出入頻繁,因此,資金的運作管理尤為重要。降低資金成本、提高資金的使用效率,強化對企業經營活動的財務控制,使企業內部財務制度政策能有效地貫徹執行,促進企業做大做強。因此,用何種模式成了集團工作首先要解決的問題。集團二級分子公司多、項目部多,而施工地點不集中,為防止財務管理分散,人員難以控制,貫徹企業財務制度的不徹底,形成各二級公司、項目部各自為政,失控。因此集團對每個二級公司總會計師、項目部主管會計實行財務人員委派制,有效的形成分散與集中、粗放與集約化相結合的管理模式,這種模式能很好地解決企業財務總部與二級公司、項目部財務獨立核算之間的分散與集中二者之間的問題,能最大限度地產生規模經濟效應。
二、制定適合企業集團發展的財務會計管理規章制度。
為了更好的貫徹執行國家有關法律法規和會計制度、財稅政策,實現公司及下屬各內部單位在會計科目使用、經濟業務處理、財務報告編制等方面的規范統一,明確真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息,公司應結合實際情況,根據本單位的經營管理目標、管理理念,組織業務骨干,編寫符合公司經營特點的制度及管理辦法,以及相關的配套制度,規范和統一公司及所屬單位的會計核算,為公司財務人員提供一本會計核算及工作指南,例如中冶集團為財務人員配發了《中國冶金科工集團公司會計制度》。
三、制定與企業內部管理體制相適應的預算管理模式。
施工企業是一個以工程收入為主要收入來源的經營單位,按照企業財務控制管理要求,財務體制在操作上應引用以工程成本為中心的財務模式。在科學經營預測與決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,以企業項目利潤目標為導向,細化成本管理措施,告別過去那種粗放的甚至是虛無的成本管理工作,樹立集約化的管理理念,落實科學而規范的成本工作。
1。公司成本管理核算部門應該在每一工程項目開工之前,簡便可行,節約成本。根據市場的實際情況,了解當地的經濟、文化及項目環境,方便可行的施工方案,預出項目的操作成本、項目費用,制定出項目利潤率。
2。項目部根據公司成本管理核算部門所測算的成本總額,按照“分級編制、逐級匯總”,“自上而下、自下而上、上下結合”的預算編制原則進行。
3。各項目部及下屬各單位在根據本單位的實際成本與公司成本管理核算部門預算的成本,提交公司領導批準,公司成本管理核算部門根據討論結果進行調整,幾經平衡、調整后,最終與公司經營目標達成一致,形成公司的財務預算報公司董事會審批。
4。建立施工成本責任制,對成本進行細化,落實到班、組、個人,進行成本考核,建立成本考核及獎罰制度,同時對成本的超支進行分析,查找原因,及時發現問題和解決問題。為此,公司應對預算的執行的情況采用雙軌制進行記錄,即對每一筆的財務支出均能在系統及財務軟件系統中同時記錄。為保證企業目標的實現,充分發揮的“過程管理”。
四、加強施工合同管理,有效防范資金風險。
合同是一切業務發生的紐帶,駕馭業務的全過程。合同的簽訂不應以單位某個人而決斷,而要集體參與決策。因此財務部門應參與合同的制定、監督合同的執行、工程竣工的驗收。首先,施工單位項目多,工程分散、工程量變化大,涉及面廣,合同種類多種多樣,有人工費包干的,有總價包干的,有按實際工作量結算等合同。因此財務人員要掌握工程內容,熟悉工程環境,掌握市場信息。其次,合同的簽訂必須經財務部門審核。主要審核合同的內容是否符合國家有關財經法律法規、規章制度;是否按規定和批復的范圍、內容辦理支出;項目的實施進度與資金的使用是否一致,項目完成后項目單位是否組織驗收,資金使用效益等。只有這樣才能防范資金的風險,控制合同的違約和違規。
五、注重財務、稅收籌劃成效。
任何施工單位既面臨企業責任也面臨社會責任,這種雙面性,促使企業在企業管理方面,特別是企業要注重財務計劃、稅務籌劃相結合。
在工作中既要全盤考慮效益效率,實現企業價值最大化,又要為國家創造價值即社會貢獻,為職工交納養老保險、交納各種稅款。施工單位如果僅僅存在單個項目而言,稅收籌劃是簡單不過的,因為施工項目涉及到的稅種僅有營業稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、勞務費,但是當施工單位有多個項目,并且項目不在一起,跨地區、跨省,甚至跨國,稅收涉及到的不純粹是稅種的問題,還有稅率、稅收的清算匯繳、納稅地區分配等等,這些有關財稅問題要充分做好事前規劃、事中監控和檢查、事后核算和總結,充分考慮到現金流的問題,同時掌握國家稅收政策,更好地合理避稅,為企業工程項目贏得現金,能使工程項目創造經濟效益和社會效益,最終達到企業價值最大化。
六、實行資金集中、統一管理的模式。
施工單位涉及到的工程項目多達幾個甚至幾十個,有的施工企業往往以項目設置項目經理部為一個內部獨立的核算單位,全面領管一個項目的全過程,其中就包括財權。施工單位的集團公司財務總部對其項目財務的一切工作基本交由一個會計全面進行核算與監督,而施工單位任命的項目經理卻有著工程管理、財務管理的一切大權。從現實意義來說這種操作模式只能使企業運營低效益化,同時在財務操作上來說違反了財務制度,沒有實施財務操作的規范化,從而使工程項目的財務人員疲于奔命,出力不討好。項目會計人員既要遵守集團公司財務規章制度,又要應付項目經理,而由一個會計人員全面操作是得不償失,是控制不了整個項目的開支,在過程中是無法完成使命,何況很多施工單位根本不派出駐地會計,而是定期理理賬,這種財務管理方式只能是有形式沒有實質,如何談起財務總部的全面管理。財務經理更是無法掌握財務動態及落實財稅政策,談何財務管理工作以及財務分析。這種模式無法使企業做強做大,甚至有可能使企業因資金鏈的斷裂,而瀕臨絕境。
為解決這一問題企業集團公司實行資金集中管控,資金的收入支出由集團全面控制的模式,也就是在資金支付上,嚴格集中統一管理,嚴格資金付款審批,所有工程項目的資金進入集團資金管理部門的網銀中心,所有項目支付通過集團資金管理部門進行核付,集團財務部直接向項目部委派會計人員建立項目財務分析平臺,按月制定資金分配計劃,報集團分管領導簽字后,送交資金管理部門核定批準,之后到資金結算中心進行支付。同時,工程項目配備一個出納員,配合委派主管會計進行集中報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監控,隨時掌握資金動態,做到量入為出,及時編制月報、季報、年報資金收支情況表,實行彈性預算,保持安全資金存量。充分運用集團資金結算中心統一賬戶,打好資金進出時間差,提高資金周轉效率,保障工程建設和生產開支用資金。同時,財務總部通過這種模式能使財務支出的合法性、合規性,避免了項目經理部財務各自為政的局面,使財務操作更規范更合理,使財務與稅務緊密相關,簡化了程序,重要的是提高了財務管理效益和效率。
七、做好財務基礎工作,完善內部控制制度,提高企業風險防范能力。
開展全面風險管理,嚴格執行財政部等5部委頒發的《企業內部控制基本規范》。堅持經營戰略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,著重從三個方面強化薄弱環節。一是加強存貨管理,制定《存貨管理辦法》,健全完善收發及保管流程,根據生產需要工程項目部庫存限額,建立完備的管理臺賬,及時盤活閑置物資。二是加強工程物資材料驗收管理,制定《工程材料供應管理辦法》,強化工程材料質量驗收反饋責任制。理順細化驗收反饋程序,接納整改反饋意見,確保工程材料物資質優價廉。三是加強工程結算制度管理工作,針對工程、質量管理中存在的問題,從源頭上抓起,理順流程,分清職責,為全面提升工程質量,降低工程造價提供制保障。
八、建立現代企業財務管理觀念。發揮財務管理作用。
在企業的發展中,必須深刻地認識到,只有建立適合企業自身發展的企業文化,并將這種先進的企業文化理念滲透到公司廣大財會人員的世界觀、價值觀中,引導他們樹立良好行為、認同公司發展宗旨,自覺以先進企業文化指導自己的財務工作,調動每個財會人員的主觀能動性,為企業做大做強做好財務工作,認真執行好《會計法》以及單位內部的各項內部財務管理規章制度,規范財務管理,履行好會計職能。因此,樹立良好的財務管理觀念,是財務管理工作重中之重。
加強財務管理工作,提高財務管理水平,努力做到管理出效益,并讓企業每位職工都認識到財務管理的重要性。要做好財務管理工作,首先,要認清事情的本質,考慮到財務管理的方方面面。任何事物都不是孤立的,財務也是如此,既要考慮財務管理可操作性,又要顧及管理成本問題。其次,財務管理需要得到其它相關部門的有效配合,充分發揮財務管理在企業管理中不可替代的作用。