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檔案管理培訓(xùn)范文第1篇

一．培訓(xùn)內(nèi)容

這次培訓(xùn)班的課程充實(shí)緊湊，涉及到辦公室工作的各大方，

面，具體講授了以下專題：

財(cái)政部辦公廳秘書處邱玲處長(zhǎng)講授的《認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)

院公文處理辦法進(jìn)一步提高財(cái)政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：

（）年月了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦

法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）

（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯(cuò)。其中，主

要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件，是一個(gè)大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運(yùn)作的過程更簡(jiǎn)便。

府辦公廳秘書處馮宏梅處長(zhǎng)講授《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)

公文格式的若干問題》。對(duì)公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。

（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會(huì)議紀(jì)錄、電報(bào)；

（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；

（）介紹了信函式、命令式的格式；

（）介紹了會(huì)議紀(jì)要的格式；

（）介紹了省政府辦公廳的動(dòng)作。即收文、分辦、辦

理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對(duì)外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。

廣東省檔案局石大泱處長(zhǎng)講授《加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個(gè)方面：

（）《檔案法》對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點(diǎn)指出行政部門形成的檔案是國(guó)家檔案的重要組組成部分。受國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護(hù)檔案完整。

（）檔案工作與機(jī)關(guān)工作的聯(lián)系。石處長(zhǎng)指出檔案工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的一個(gè)基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)工作的過程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時(shí)，檔案材料也是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機(jī)關(guān)各項(xiàng)研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。

因此，機(jī)關(guān)部門應(yīng)對(duì)檔案工作給予高度的重視。

政府辦公廳信息處羅展懷處長(zhǎng)講授《政務(wù)信息工作理

論與實(shí)踐》。主要內(nèi)容包括：

（）怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識(shí)信息工作的特點(diǎn)：對(duì)

現(xiàn)實(shí)情況反映快、涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道，可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會(huì)動(dòng)態(tài)；是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)工作、擴(kuò)大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問題和解決問題的一個(gè)途徑；可以成為推動(dòng)政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的有力手段。

（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息，包含了三個(gè)

層面：為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

二、培訓(xùn)心得

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課，對(duì)辦公室作為一切工作運(yùn)轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對(duì)今后更好地開展辦公室各項(xiàng)工作提出了新的建議：

邱玲處長(zhǎng)在如何提高財(cái)政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學(xué)習(xí)年的新《辦法》，嚴(yán)格按照新《辦法》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行公文寫作，務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；

其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運(yùn)轉(zhuǎn)的簡(jiǎn)便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出，以簡(jiǎn)便流程、減輕辦公室的工作量。

馮宏梅處長(zhǎng)在公文格式的問題上提出各級(jí)機(jī)關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān)，將格式上的錯(cuò)誤降到最低點(diǎn)。

同時(shí)，馮處長(zhǎng)也介紹了省政府辦公廳的運(yùn)作過程以供各級(jí)機(jī)關(guān)部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進(jìn)行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送；③承送，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；④核稿，是正式文件的核稿，領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動(dòng)的重新審批，沒有原則性改動(dòng)的可付印；⑤發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報(bào)則由省委機(jī)要局發(fā)出；⑥督辦，對(duì)已發(fā)文進(jìn)行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式；⑦返譴，用領(lǐng)導(dǎo)批示回報(bào)表，復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示，送達(dá)先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。

此外，馮處長(zhǎng)建議各級(jí)機(jī)關(guān)制作政務(wù)動(dòng)態(tài)通報(bào)，將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處，以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。

石大泱處長(zhǎng)對(duì)檔案工作提出了新的要求：首先是要對(duì)《檔案法》進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將《檔案法》里的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到各項(xiàng)具體的工作中；其次是認(rèn)識(shí)到檔案工作與機(jī)關(guān)工作的密切聯(lián)系，在，具體工作中加大對(duì)檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)如何在具體工作中加強(qiáng)它的領(lǐng)導(dǎo)作用。

羅展懷處長(zhǎng)提出了做好信息上報(bào)工作的具體內(nèi)容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報(bào)住處的最基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)的情況、需要上級(jí)幫助解決的困難、上級(jí)要求上報(bào)的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示的反饋等等；再次是要提高上報(bào)信息的針對(duì)性。這主要是指內(nèi)容的針對(duì)性：考慮內(nèi)容的重要性、綜合性；介紹的經(jīng)驗(yàn)是否先進(jìn)和可借鑒性；反映的問題是否需要上級(jí)關(guān)注和幫助解決、提出的建議是否針對(duì)上級(jí)提出來的。

檔案管理培訓(xùn)范文第2篇

關(guān)鍵詞：煤礦；安全培訓(xùn)；學(xué)籍檔案；管理

中圖分類號(hào)：X752 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

對(duì)煤炭企業(yè)而言，搞好安全培訓(xùn)是煤炭企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)的前提條件，目前我國(guó)很多煤礦事故發(fā)生都是由于煤礦工人缺乏安全生產(chǎn)意識(shí)而導(dǎo)致的，究其根源是因?yàn)槠髽I(yè)沒有對(duì)煤礦職工進(jìn)行安全培訓(xùn)。因此，各煤礦企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)煤礦安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理，積極探索煤礦安全培訓(xùn)內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，這對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

一、煤礦安全檔案的內(nèi)涵

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變過程中，煤礦安全檔案作為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作的記錄、宣傳教育培訓(xùn)的資源、安全管理的基礎(chǔ)、事故搶險(xiǎn)救援的經(jīng)驗(yàn)、安全管理創(chuàng)新的依據(jù)的重要組成部分，其內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)展延伸，主要包括以下方面。

1、煤礦安全培訓(xùn)規(guī)章制度及文件：

根據(jù)國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局和內(nèi)蒙煤炭工業(yè)局的有關(guān)文件規(guī)定開展各類培訓(xùn)班，根據(jù)不同培訓(xùn)班的需要建立各類制度。

2、煤礦安全培訓(xùn)教師相關(guān)檔案：

每期培訓(xùn)班開班前由培訓(xùn)科及各分校按照提出培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)審核后，由培訓(xùn)科及各分校報(bào)有關(guān)煤礦安全監(jiān)察分局，開班申辦程序存檔。每期培訓(xùn)班根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，由教師填寫每期授課計(jì)劃，主管教學(xué)主任簽字，授課計(jì)劃存檔。煤礦安全培訓(xùn)要求積極組織教師相互聽課，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相促進(jìn)，提高教學(xué)效果。要求教師至少聽課一次，并把聽課記錄存檔。教師要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求認(rèn)真?zhèn)湔n，認(rèn)真寫好教案，根據(jù)不同專業(yè)，不同對(duì)象的培訓(xùn)需求，制定教案，教案存檔。專職教師每年不少于一周的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，并撰寫調(diào)研報(bào)告存檔。

3、煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量相關(guān)檔案

煤礦安全培訓(xùn)每期培訓(xùn)班配備專職班主任，由班主任認(rèn)真填寫學(xué)員考勤表，組織學(xué)員填寫教師授課效果評(píng)價(jià)表等存檔。每期培訓(xùn)班召開學(xué)員座談會(huì)，聽取意見和建議，座談會(huì)記錄存檔。組織學(xué)員參觀，班主任認(rèn)真填寫現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐記錄存檔。培訓(xùn)班結(jié)束后，由班主任對(duì)培訓(xùn)班進(jìn)行分析總結(jié)存檔，要對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟蹤調(diào)查，聽取學(xué)員及所在單位對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量與效果的意見，跟蹤調(diào)查表加蓋學(xué)員所在單位公章存檔。

4、煤礦安全培訓(xùn)學(xué)員相關(guān)檔案

煤礦安全培訓(xùn)以上檔案?jìng)潺R后，交教務(wù)科進(jìn)行登記存檔，辦理各種證件。證件辦理完畢后，清點(diǎn)清楚進(jìn)行登記，由各分校及班主任領(lǐng)走簽字。教學(xué)檔案一期一檔，裝訂成冊(cè)，分類編號(hào)，內(nèi)容包括：辦班計(jì)劃表、辦班通知、學(xué)員名冊(cè)、考勤表、課程表、教師講義、教師評(píng)估表、考試成績(jī)表、培訓(xùn)班總結(jié)等。學(xué)員檔案一人一檔，內(nèi)容包括：學(xué)員登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、考試卷、實(shí)際能力考核表、補(bǔ)考記錄等。

二、煤礦安全培訓(xùn)中的學(xué)籍檔案管理

1、增強(qiáng)對(duì)安全培訓(xùn)檔案管理的意識(shí)

首先，必須讓安全培訓(xùn)檔案管理的工作人員高度樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，讓檔案管理者從根本上意識(shí)到安全培訓(xùn)檔案管理工作對(duì)煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性，從根源上確保安全培訓(xùn)檔案收集的資料的完整性與真實(shí)性，以提高安全培訓(xùn)檔案的質(zhì)量。其次，檔案管理人員必須意識(shí)到安全培訓(xùn)檔案是煤礦企業(yè)培訓(xùn)部門在培訓(xùn)管理工作中非常重要的內(nèi)容，檔案資料的歸檔是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料是否真實(shí)有效，不僅有有關(guān)檔案的完整性問題，而且關(guān)系到煤炭企業(yè)對(duì)煤礦工人的了解與提拔。

2、健全安全培訓(xùn)檔案的各項(xiàng)管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，維護(hù)檔案完整與安全，有效地保護(hù)和利用檔案，煤礦安全培訓(xùn)檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，歸檔材料包括申請(qǐng)鑒定報(bào)告、報(bào)名花名冊(cè)、考務(wù)管理資料、鑒定結(jié)果報(bào)告、成績(jī)單、考試卷、鑒定考評(píng)情況表等。試卷管理切實(shí)做好保密、保管、存檔工作。資料管理《報(bào)名登記表》、《課程表》、《考場(chǎng)安排表》、《考勤表》等入微機(jī)存盤長(zhǎng)期保管。認(rèn)真執(zhí)行安全保密制度，確保檔案資料安全，杜絕泄密、失密。非檔案管理人員，未經(jīng)許可，不得隨意拿取檔案、資料，更不能隨意復(fù)印。檔案管理程序，首先由部門負(fù)責(zé)人按批次、分職業(yè)工種、等級(jí)將職業(yè)技能鑒定工作材料立卷、歸檔、簽字。其次由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交辦公室檔案管理員按規(guī)定驗(yàn)收合格后存檔。對(duì)培訓(xùn)的學(xué)員采取專題講座、現(xiàn)場(chǎng)研討和調(diào)研等方式，聽取廣泛意見提高培訓(xùn)質(zhì)量。

3、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

安全培訓(xùn)檔案管理工作者是煤礦企業(yè)檔案管理的核心人員，學(xué)籍檔案按分類編號(hào)保存，設(shè)專人管理。這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達(dá)能力等專業(yè)技能。隨著世界科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)也廣泛運(yùn)用于檔案管理工作之中，檔案管理工作正在從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。這就要求煤礦企業(yè)檔案管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)和裝備，檔案管理工作者應(yīng)提高其專業(yè)技能以適應(yīng)檔案管理自動(dòng)化和信息載體新型化發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)時(shí)代的需求。另外，安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理必須從整體出發(fā)，在檔案管理人才的培育和錄用時(shí)，要堅(jiān)持選擇遵循德才兼?zhèn)涞睦砟睢０踩嘤?xùn)檔案的規(guī)范化管理必須樹立進(jìn)步發(fā)展的觀念，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

4、讓安全培訓(xùn)檔案管理與現(xiàn)代化管理接軌

首先要配備充足的現(xiàn)代化管理設(shè)施，創(chuàng)造有利的硬件環(huán)境。比如，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)和傳真機(jī)等，是煤礦企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行檔案管理規(guī)范化的重要前提。早日實(shí)現(xiàn)煤礦安全培訓(xùn)檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理。其次，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身資源情況，依賴于各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的，全面提高檔案信息資源的真實(shí)性和利用率，對(duì)檔案信息開發(fā)并提供高效率多途徑充分的利用，讓檔案信息可以更快捷地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞，以便更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。最后，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，思想創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，使其管理理念跟上檔案信息化的節(jié)奏，檔案管理工作者不但應(yīng)當(dāng)熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，而且必須掌握計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)。可以定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案信息化技術(shù)的培訓(xùn)，以提高其知識(shí)和技能。

結(jié)束語(yǔ)

煤礦安全培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù)，并非一蹴而就。煤礦安全培訓(xùn)工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理的保障，實(shí)現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)離不開煤礦安全培訓(xùn)。所以，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)的投入力度，并且深入開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，從而為煤礦安全生產(chǎn)提供可靠的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]劉云霞.創(chuàng)新煤礦安全管理人員培訓(xùn)工作的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技，2014，10（21）

檔案管理培訓(xùn)范文第3篇

關(guān)鍵詞：干部；教育培訓(xùn)；檔案管理

在近年來我黨十的召開下，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部教育培訓(xùn)工作，并提出一系列對(duì)干部素質(zhì)和能力進(jìn)行提升的重要決策，這對(duì)我國(guó)進(jìn)一步開展干部培訓(xùn)工作也提出了有效的幫助和依據(jù)。隨著干部教育培訓(xùn)工作的進(jìn)一步的落實(shí)，干部教育培訓(xùn)檔案管理工作更是為這一工作的開展提供了有利的物質(zhì)保障，為干部教育的培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)奠定了良好基礎(chǔ)。但由于干部教育培訓(xùn)檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項(xiàng)工作的開展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對(duì)管理干部教育培訓(xùn)檔案工作進(jìn)行規(guī)范就顯得十分必要。本文將對(duì)干部教育培訓(xùn)檔案管理的要點(diǎn)展開研究，以期良好促進(jìn)此項(xiàng)工作的開展，為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、干部教育培訓(xùn)檔案管理工作存在的主要問題

雖然當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步不斷加快，各項(xiàng)工作都得到了更大的發(fā)展和完善，但是在干部教育培訓(xùn)檔案管理工作上仍然存在很大的問題，經(jīng)筆者總結(jié)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.教育培訓(xùn)項(xiàng)目多，時(shí)間少，檔案數(shù)量增長(zhǎng)幅度明顯

每年我國(guó)都有各個(gè)行業(yè)的干部教育培訓(xùn)工作，整體人數(shù)十分龐大，以我市某院的發(fā)展為例，該院為市級(jí)市委組織部的培訓(xùn)基地，每年至少開設(shè)專題培訓(xùn)十期，根據(jù)培訓(xùn)工作的實(shí)際情況，時(shí)間最短的專題培訓(xùn)也要幾天，時(shí)間長(zhǎng)的更是多達(dá)幾個(gè)月，在人次上，我市目前專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)5600人次，公務(wù)員培訓(xùn)1700人次，這一數(shù)量更需要我們對(duì)工作引起重視。由于該院每年還需要承擔(dān)其他單位的干部教育培訓(xùn)工作，因此如果不加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的開展，很容易導(dǎo)致工作受到影響和限制。

2.未對(duì)干部培訓(xùn)檔案進(jìn)行規(guī)范管理和規(guī)范性要求

經(jīng)過筆者實(shí)際研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前大多數(shù)干部教育培訓(xùn)都沒有設(shè)立專業(yè)的檔案室，因此在對(duì)檔案進(jìn)行存放的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的情況，特別是今年來培訓(xùn)干部工作進(jìn)行開展，因此干部教育培訓(xùn)的檔案數(shù)量也開始明顯提升，由于存放檔案的設(shè)備難以得到良好改善，所以很難達(dá)到檔案基本的存放要求，這也很容易使得檔案出現(xiàn)丟失的情況。

3.檔案管理隊(duì)伍沒有得到良好發(fā)展

受到傳統(tǒng)工作的觀念的影響較重，很多領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于這項(xiàng)工作的開展并沒有引起充分的認(rèn)識(shí)，或是對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。并且這項(xiàng)工作也沒有設(shè)立專業(yè)的檔案管理工作人員，存在一崗多職的現(xiàn)象，致使檔案管理工作很難得到兼顧。還有一些檔案管理工作人員存在頻繁調(diào)換崗位的情況難以保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。

二、干部教育培訓(xùn)檔案管理工作的要點(diǎn)

經(jīng)過上文的論述，確定當(dāng)前干部教育培訓(xùn)檔案管理工作中還存在很多問題，嚴(yán)重影響了這項(xiàng)工作的有效落實(shí)，因此要想將這項(xiàng)工作得到進(jìn)一步發(fā)展和完善，就需要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)著手：

1.強(qiáng)化制度建設(shè)工作，對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范

在工作的過程中，要對(duì)工作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)我國(guó)《檔案法》的實(shí)際要求，嚴(yán)格對(duì)檔案進(jìn)行收集、保管和借閱等工作環(huán)節(jié)，進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。在這個(gè)過程中還需要對(duì)報(bào)結(jié)案審查制度進(jìn)行有效執(zhí)行，從而對(duì)歸檔的時(shí)間、要求進(jìn)行進(jìn)一步完善和落實(shí)，對(duì)通報(bào)制度進(jìn)行規(guī)范，定期對(duì)干部教育培訓(xùn)檔案進(jìn)行全面檢查和監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)歸檔數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行分析對(duì)于逾期未完成相關(guān)事項(xiàng)的情況進(jìn)行通報(bào)。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度，確定檔案材料的隨時(shí)更新和完善

在這項(xiàng)工作的開展過程中對(duì)歸檔進(jìn)行程序化管理，并對(duì)干部培訓(xùn)檔案歸檔過程中存在的問題展開研究，對(duì)這項(xiàng)工作的開展十分重要，所以在工作開展過程中要對(duì)歸檔環(huán)節(jié)的沒想工作進(jìn)行細(xì)化分析和處理。從收集檔案開始，再到每種類型收集人員的職責(zé)，最后到收集檔案的實(shí)現(xiàn)等工作都應(yīng)該遵循相關(guān)規(guī)定和工作標(biāo)準(zhǔn)，并由各單位指定人員對(duì)工作負(fù)責(zé)，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開展工作，并對(duì)收集材料的真實(shí)性進(jìn)行保障，這對(duì)于檔案管理過程中做到及時(shí)收集歸檔，進(jìn)一步對(duì)干部檔案材料管理工作進(jìn)行規(guī)范也將起到良好的幫助作用。

3.建立專用檔案室，對(duì)信息管理進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)一步提高檔案管理的硬件設(shè)施

在實(shí)際工作過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該盡可能的爭(zhēng)取資金，并建立專業(yè)檔案管理庫(kù)房，保證其堅(jiān)固性，在檔案適中要配備鐵質(zhì)檔案柜，同時(shí)在檔案管理庫(kù)房中還應(yīng)該設(shè)置滅火、防潮、去濕等設(shè)備，進(jìn)一步強(qiáng)化防火、防蛀、防潮燈工作要求，此外還應(yīng)該加強(qiáng)庫(kù)房的日常清潔工作，盡可能保證庫(kù)房中的環(huán)境干燥、衛(wèi)生。在檔案管理工作中還需要對(duì)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化改革和數(shù)字化改革工作進(jìn)行強(qiáng)化，做到將個(gè)人信息在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的有效融合。當(dāng)前我國(guó)對(duì)個(gè)人信息的管理方式十分多樣，無論是個(gè)人的文憑學(xué)歷、戶籍信息、還是個(gè)人成長(zhǎng)的表現(xiàn)記錄等都在很大程度上和我國(guó)干部教育培訓(xùn)檔案的信息存在較大的聯(lián)系，所以在實(shí)際工作的開展過程中，就應(yīng)該針對(duì)性的對(duì)這些信息進(jìn)行管理和融合，這不僅可以將檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)也將對(duì)我國(guó)財(cái)政資源的節(jié)省起到極大的幫助作用。檔案管理工作的信息化和數(shù)字化，是當(dāng)前和未來我國(guó)信息工作主要發(fā)展的方向，這對(duì)人事檔案管理工作的綜合開發(fā)也將起到一定的幫助。

4.對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化

和其他工作相比，檔案管理工作具備十分明顯的保密性、專業(yè)性和政策性，因此要想將這項(xiàng)工作的開展得到更好的落實(shí)和完善，就應(yīng)該促使工作人員建立起熱愛管理工作的信念。這也要求檔案管理工作單位要聘請(qǐng)一些更具事業(yè)心、責(zé)任意識(shí)和使命感的專業(yè)檔案管理工作人員，要求其定期進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，熟練的掌握《中華人民共和國(guó)檔案法》，并對(duì)其他相關(guān)法律進(jìn)行掌握和了解，只有具備了完善的檔案管理意識(shí)和必要的專業(yè)工作方式，才能在今后實(shí)際工作中華保證維護(hù)檔案的完整和安全。

結(jié)束語(yǔ)

通過上文的研究，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的干部教育培訓(xùn)工作模式已經(jīng)不能很好的滿足當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際需求，因此在這種背景下的科學(xué)的、完善的工作模式也將逐漸占領(lǐng)這項(xiàng)工作的平臺(tái)。隨著我黨十的召開，干部教育培訓(xùn)工作也逐漸得到深入，隨著當(dāng)前社會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)步，給干部教育培訓(xùn)檔案管理工作也提出了全新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，干部作為社會(huì)發(fā)展的主力份子，只有加強(qiáng)對(duì)這一部分人的管理，在實(shí)際工作中才能得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和發(fā)展。因此在今后的工作中更應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的有效開展，從而為今后我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)的整體發(fā)展提供更有效的幫助和支持。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理培訓(xùn)范文第4篇

摘要：隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案管理工作已經(jīng)大量運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和方法，檔案工作人員培訓(xùn)對(duì)推動(dòng)檔案管理工作不斷發(fā)展的重要作用越來越被人們所認(rèn)識(shí)，努力提高檔案培訓(xùn)工作的質(zhì)量，也越來越為管理者們所關(guān)心。鑒于此，開展檔案管理人員教育培訓(xùn)，是新時(shí)期做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理人員；培訓(xùn)；問題；對(duì)策

新時(shí)期的高校檔案工作不僅要求掌握單純的檔案實(shí)體為主的檔案保護(hù)技術(shù)和技能，而且要精通檔案信息安全保護(hù)的技術(shù)技能，對(duì)于檔案技術(shù)隊(duì)伍的素質(zhì)要求也越來越高。所謂檔案管理人員的培訓(xùn)，是指對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育，使其更新知識(shí)、拓展知識(shí)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)專業(yè)技能，以提高檔案管理人員整體素質(zhì)。

一、當(dāng)前檔案管理人員培訓(xùn)存在的問題

1.當(dāng)前檔案培訓(xùn)工作有一個(gè)很大問題就是參加培訓(xùn)人員的積極性不高。很多檔案管理人員對(duì)培訓(xùn)沒有興趣，對(duì)業(yè)務(wù)考核成績(jī)完全不擔(dān)心，這樣的態(tài)度嚴(yán)重影響了培訓(xùn)的效果和檔案管理人員素質(zhì)的提高。

2.培訓(xùn)內(nèi)容和方法滯后。檔案培訓(xùn)師資缺乏專業(yè)人才，缺少專門的教學(xué)培訓(xùn)知識(shí)和授課方法技巧，教育內(nèi)容泛泛，重點(diǎn)不突出，業(yè)務(wù)針對(duì)性較差，不能及時(shí)面向?qū)嶋H更新知識(shí)，致使培訓(xùn)成效不高。

3.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，培訓(xùn)體系不健全。各級(jí)檔案部門在規(guī)劃、協(xié)調(diào)繼續(xù)教育方面尚有欠缺，統(tǒng)籌規(guī)劃、按需施教的原則未得到完全落實(shí)，未形成有效的檔案繼續(xù)教育體系，教育經(jīng)費(fèi)、時(shí)間得不到保障，培訓(xùn)對(duì)象內(nèi)容上存在著一些盲目性和不規(guī)范性。

二、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)工作的幾點(diǎn)對(duì)策

1.檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)。更新觀念就是要改變檔案管理人員從思想上高度重視，真正認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)和工作意義，克服以往簡(jiǎn)單落后的管理理念，樹立運(yùn)用現(xiàn)代科技知識(shí)快捷、優(yōu)質(zhì)、高效綜合服務(wù)的管理觀念。通過轉(zhuǎn)變思想觀念，更好地提高認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，只有從思想上高度重視，認(rèn)識(shí)真正到位，才能有效改變檔案工作的局面，在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員才能從自身的工作實(shí)踐出發(fā)，愿意接受相關(guān)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代化科技知識(shí)和專業(yè)技能，積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，把傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化管理有機(jī)結(jié)合，成為能勝任現(xiàn)代檔案管理要求的高素質(zhì)專業(yè)人才。

2.建立培訓(xùn)需求與反饋系統(tǒng)。目前高校檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)參差不齊，接受培訓(xùn)的目的、動(dòng)機(jī)和目標(biāo)需求也存在很大差異，因此受訓(xùn)后取得的效果也相差甚遠(yuǎn)。要使培訓(xùn)工作不流于形式，保證培訓(xùn)質(zhì)量，就必須完善培訓(xùn)體系。一方面要結(jié)合不同的培訓(xùn)目的和對(duì)象提供有針對(duì)性的各單項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃；另一方面要強(qiáng)化培訓(xùn)后的檢驗(yàn)和管理。這樣不僅能增進(jìn)受訓(xùn)人員知識(shí)的內(nèi)化，使其產(chǎn)生成就感、自豪感，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，同時(shí)也能促進(jìn)受訓(xùn)人員之間的聯(lián)絡(luò)和合作，活躍檔案人員隊(duì)伍，督促各單位積極營(yíng)造學(xué)習(xí)氖圍，最終對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)的提高起到積極的推進(jìn)作用。

3.采取有針對(duì)性的培訓(xùn)途徑。從事檔案學(xué)研究、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案事業(yè)組織管理等各類人才所需專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)各不相同。因此，培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展所需要的各類人才的比例結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置各類人才的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的主要途徑，主要包括學(xué)歷教育、崗位資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育。學(xué)歷教育主要是通過高等院校、或由檔案部門委托高等院校、或由檔案部門與高等院校聯(lián)合培養(yǎng)檔案人才的一種途徑，是培養(yǎng)中、高級(jí)檔案研究人才、檔案管理人才、信息開發(fā)人才及檔案事業(yè)管理人才的重要途徑。崗位資格培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的又一種重要途徑。主要是針對(duì)沒有接受過大學(xué)專科以上檔案專業(yè)教育的各級(jí)各類檔案工作崗位上的檔案業(yè)務(wù)人員，以檔案工作基本知識(shí)、基本技能和基本原則為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容，注重工作能力和操作能力的培養(yǎng)。檔案人員的繼續(xù)教育是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的第三種重要途徑。

4.加強(qiáng)檔案培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)。檔案培訓(xùn)師在檔案培訓(xùn)中起著關(guān)鍵作用，要按照專兼結(jié)合、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，建設(shè)一支年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理，能勝任新時(shí)期檔案培訓(xùn)工作需要的優(yōu)秀教師隊(duì)伍。第一，檔案培訓(xùn)師要不斷強(qiáng)化自己的政治理論和思想道德修養(yǎng)，堅(jiān)持用正確的理論做指導(dǎo)，注重在檔案培訓(xùn)教學(xué)過程中對(duì)學(xué)員進(jìn)行潛移默化的思想政治教育和檔案職業(yè)道德教育。第二，檔案培訓(xùn)師要具有廣博的知識(shí)，關(guān)注國(guó)內(nèi)檔案管理的新技術(shù)、新方法、新材料、新理論與新理念。第三，檔案培訓(xùn)師要深入檔案工作實(shí)踐，掌握檔案工作的新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)、新特點(diǎn)，并及時(shí)運(yùn)用到培訓(xùn)教學(xué)中。第四，檔案培訓(xùn)師要通過專業(yè)進(jìn)修、參加檔案學(xué)術(shù)會(huì)議、外出學(xué)習(xí)考察、承擔(dān)檔案科研課題等方式，努力提高自身綜合素質(zhì)、專業(yè)水平和施教能力。

綜上所述，為了不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，高校必須加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)工作力度，并建立健全針對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的一套規(guī)章制度。檔案人員本身也必須注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與更新，要把學(xué)習(xí)作為工作的第一需要，把終身教育作為完成工作的必然選擇，不斷了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，解決工作過程中存在的各種問題，不斷提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

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檔案管理培訓(xùn)范文第5篇

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理需要的設(shè)備及對(duì)檔案室的要求

一是要有性能優(yōu)良的電腦一臺(tái)，要求內(nèi)存足夠大，CPU速度夠快，硬盤存量在一個(gè)TB以上，而且要有獨(dú)立顯卡；同時(shí)要配置激光打印機(jī)、速印機(jī)、復(fù)印機(jī)；二是要有專用的獨(dú)立檔案室，嚴(yán)禁不相關(guān)的人員出入，檔案室做到防火防盜防蟲防潮濕，要求嚴(yán)禁煙火，如果檔案室在平房，要求裝上防盜門防盜窗戶，如果是樓房的，一樓二樓也要求裝上防盜門防盜窗戶。檔案廚要求全為鋁合金制作，因?yàn)槿绻悄绢^制作的容易產(chǎn)生蟲害，對(duì)檔案造成傷害。同時(shí)，要求檔案室通風(fēng)干燥，這樣不會(huì)形成潮濕的室內(nèi)環(huán)境。要求室內(nèi)電路設(shè)置合理，為符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的銅線，插頭插座也要選用安全性強(qiáng)的品牌，有漏電保護(hù)裝置，防止因?yàn)殡娐芬鸹馂?zāi)。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理對(duì)人員素質(zhì)的要求

不一定必須是檔案管理專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)的人才，因?yàn)闄n案管理這個(gè)專業(yè)非常冷門，全國(guó)檔案管理專業(yè)的人才也是少之又少。對(duì)此不必要求太嚴(yán)格，一般中專畢業(yè)生就可以。但要求身體健康，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致耐心，而且工作時(shí)間在3年以上的工作人員，性別不加以限制。其實(shí)如果是女性更好一點(diǎn)，因?yàn)榕阅托摹⒓?xì)致，不會(huì)粗心大意，最適合做檔案管理工作；同時(shí)，做檔案管理工作要求實(shí)習(xí)期為一年，在這期間不能出現(xiàn)大的失誤，否則將不能通過實(shí)習(xí)考核。

3鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的費(fèi)用由縣財(cái)政拔付，并及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用及學(xué)習(xí)費(fèi)用。檔案管理人員培訓(xùn)要有主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加，以保證組織有力，從制度上保證檔案管理業(yè)務(wù)的順利開展。同時(shí)，用于培訓(xùn)的費(fèi)用要專款專用，任何單位和組織不得占用檔案管理培訓(xùn)費(fèi)用，各級(jí)審計(jì)部門要對(duì)檔案培訓(xùn)的專項(xiàng)資金進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)，以保證檔案管理培訓(xùn)的正常進(jìn)行，同時(shí)非檔案管理人員不得以檔案培訓(xùn)名義占用檔案培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。除了組織人員進(jìn)行管理人員的培訓(xùn)，還要經(jīng)常組織各兄弟單位之間進(jìn)行檔案培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的交流，各兄弟單位之間選出檔案管理的行家能手，進(jìn)行比武交流，比武交流的內(nèi)容有檔案管理技能、檔案管理安全常識(shí)、檔案管理電腦操作等等，對(duì)于在檔案管理方面有優(yōu)秀表現(xiàn)的人，要進(jìn)行一定意義上的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)上報(bào)縣里進(jìn)行備案；對(duì)于前三名的優(yōu)秀檔案管理專家，要報(bào)縣里以縣政府名義進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，同時(shí)可以讓第一名進(jìn)行全縣巡回檔案管理培訓(xùn)，與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理單位進(jìn)行技能交流，以促進(jìn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的發(fā)展。

4及時(shí)進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理檢查

及時(shí)進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理檢查很重要，檢查包括檔案檢查、電腦檢查、檔案管理設(shè)備檢查、檔案管理室安全檢查以及各種上級(jí)相關(guān)部門的檢查等等，這些檢查有利于檔案管理工作的促進(jìn)與提高，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以便查漏補(bǔ)缺。其中，檔案檢查包括檔案是否完整，檔案是否干凈整潔，是否有缺失等等；電腦檢查包括電腦是否專門用于檔案管理，不能用來玩游戲及用做其他方面的用途；檔案管理設(shè)備檢查包括檔案廚是否有破損；檔案管理室安全檢查包括電路檢查、防水設(shè)備檢查、消防栓是否管用，以及是否有水。迎接上級(jí)檢查包括縣級(jí)檢查、市級(jí)檢查、省級(jí)檢查以及國(guó)家級(jí)檢查，迎接檢查和應(yīng)付檢查不是最終的目的，最終的目的是把檔案管理工作做好，把鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案保存好。

5鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的及時(shí)清理