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公文寫作格式

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公文寫作格式

公文寫作格式范文第1篇

常見(jiàn)公文寫作格式與范文1公司領(lǐng)導(dǎo):

經(jīng)與(部門)工作人員核實(shí),***于20XX年*月*日至*日連續(xù)*日未至(部門)報(bào)到,此情況已屬曠工*日。根據(jù)公司考勤制度的規(guī)定:每月累計(jì)曠工三天(含三天)以上者,扣發(fā)當(dāng)月薪酬并視為自動(dòng)離職。具體處理辦法,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

人力資源部

20XX年*月*日

常見(jiàn)公文寫作格式與范文2市財(cái)政局:

根據(jù)20XX年4月12日至7月16日市審計(jì)局對(duì)我局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)龍富國(guó)同志自20XX年7月任職以來(lái)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行了審計(jì)。通過(guò)審計(jì),對(duì)我局財(cái)務(wù)管理工作給予了肯定,同時(shí)也客觀地指出我局系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作所存在的問(wèn)題,并就我局財(cái)務(wù)狀況做出了《蘭州市審計(jì)局審計(jì)報(bào)告》(蘭審經(jīng)責(zé)報(bào)〔20XX〕60號(hào))和《蘭州市審計(jì)局審計(jì)決定書(shū)》(蘭審經(jīng)責(zé)決〔20XX〕35號(hào))。現(xiàn)將整改相關(guān)問(wèn)題上報(bào),請(qǐng)財(cái)政審核批示。

一、拆遷賬戶墊付建設(shè)款項(xiàng)問(wèn)題

蘭州體育公園二期工程經(jīng)20XX年4月21日市政府常務(wù)會(huì)議研究確定,市發(fā)改委批復(fù)立項(xiàng)。當(dāng)年9月正式動(dòng)工,20XX年7月5日全面竣工。

自該項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)以來(lái),在市政府的大力關(guān)心和支持下,市財(cái)政當(dāng)年撥付專項(xiàng)款200萬(wàn)元(市財(cái)政原計(jì)劃安排資金750萬(wàn)元),后續(xù)資金一直未安排落實(shí)。為進(jìn)一步推動(dòng)該項(xiàng)目按期完工,我局利用原紅山根體育場(chǎng)土地出讓金先期墊付工程款7394617.81元。其中體育公園墊付5669517.81 元,市體校支付土地有償使用費(fèi)1725100元。應(yīng)長(zhǎng)期掛暫存款,無(wú)法收回,我局意見(jiàn)將賬戶掛暫存款作為支付處理。

二、亞高原訓(xùn)練基地賬戶收回上繳結(jié)余資金問(wèn)題

亞高原訓(xùn)練基地已經(jīng)20XX年市政府第6次常務(wù)會(huì)議通過(guò),規(guī)劃定點(diǎn)于榆中縣城關(guān)鎮(zhèn)峽口村,建設(shè)亞高原訓(xùn)練基地占地502市畝,總投資2.3 億元。截止20XX年,該項(xiàng)目已通過(guò)立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、專家論證和設(shè)計(jì)等工作。項(xiàng)目已投資3800萬(wàn)元,墊付體育公園建設(shè)1072669.31元,市體校暫借1500000元,結(jié)余7628069.12元。一切手續(xù)已辦理完畢等待開(kāi)工,后因各種原因無(wú)法開(kāi)工建設(shè)。

根據(jù)20XX年7月蘭州市城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會(huì)主任委員會(huì)議紀(jì)要(第二次)明確收回亞高原訓(xùn)練基地用地。榆中縣人民政府、蘭州市國(guó)土資源局、我局于榆中縣人民政府、蘭州市國(guó)土資源局20XX年9月30日簽訂解除協(xié)議。我局意見(jiàn)將原亞高原訓(xùn)練基地賬戶結(jié)余資金、亞高原訓(xùn)練基地前期投資返還資金上繳財(cái)政開(kāi)設(shè)賬戶由財(cái)政監(jiān)管,做為發(fā)展體育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

蘭州市體育局

20XX年3月5日

常見(jiàn)公文寫作格式與范文3會(huì)議時(shí)間:20XX年7月2日

會(huì)議地點(diǎn):武塘村村部

參會(huì)人員:鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)李國(guó)棟,武塘村支部全體黨員,應(yīng)到195,實(shí)到138

會(huì)議主題:關(guān)于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)的處分

會(huì)議決議:

1、支部要加大宣傳力度,組織黨員經(jīng)常學(xué)習(xí)人口與計(jì)劃生育方面的法律和政策,增強(qiáng)法律意識(shí),學(xué)習(xí)黨的章程,增強(qiáng)組織觀念,嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的紀(jì)律,提高支部的戰(zhàn)斗力。

2、對(duì)違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)規(guī)定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據(jù)支委和支部大會(huì)的討論決定,報(bào)請(qǐng)上級(jí)黨委和紀(jì)律檢察部門給予留黨察看一年的處分。

3、為嚴(yán)肅黨的紀(jì)律,維護(hù)人口與計(jì)劃生育工作政令暢通,杜絕黨員違紀(jì)違規(guī)的案例重發(fā),今后凡出現(xiàn)類似情況的,按黨的紀(jì)律處分作最高開(kāi)除黨籍的處分。

4、以上紀(jì)要經(jīng)支委擴(kuò)大會(huì)和支部大會(huì)討論表決實(shí)施。

武塘村黨支部

20XX年7月2日

常見(jiàn)公文寫作格式與范文4市、縣檔案局:

縣鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,于20XX年通過(guò)北京市檔案管理工作二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并于20XX年、20XX 年、20XX年通過(guò)了滿三年復(fù)查。為進(jìn)一步深入貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》辦法,使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,更好地為鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策以及社會(huì)提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來(lái)的基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級(jí)的奮斗目標(biāo),同時(shí)開(kāi)始了升級(jí)的準(zhǔn)備工作。

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案升級(jí)工作十分重視,邀請(qǐng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)指導(dǎo)工作,他們對(duì)鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見(jiàn)和建議。根據(jù)《北京市檔案定級(jí)、升級(jí)試行辦法的通知》精神,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,制定了檔案升級(jí)工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下,我鎮(zhèn)購(gòu)置了檔案裝具及檔案專用設(shè)備,并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實(shí)際應(yīng)用,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)制度,形成了比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系,檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。目前,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案升級(jí)準(zhǔn)備工作已經(jīng)開(kāi)始,我們認(rèn)為能達(dá)到《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案管理工作一級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》。鎮(zhèn)政府特向市、縣檔案局申請(qǐng)檔案管理工作晉升為北京市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

公文寫作格式范文第2篇

2009年10月19日

一、眉首

包括:發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文機(jī)關(guān):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。

發(fā)文號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如長(zhǎng)電進(jìn)〔2009〕11號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

二、主體

包括:公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。

公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

公文正文:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:

1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)第一個(gè)字跟上一行第一個(gè)字對(duì)齊。

成文時(shí)間:用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“”。右空四字。

發(fā)文單位及發(fā)文印章:包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。

單一發(fā)文印章:只有一個(gè)單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只需成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

聯(lián)合行文印章:當(dāng)由兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。

三、版記

包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。

主題詞:用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

公文寫作格式范文第3篇

2、不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新是生命。XX年是創(chuàng)新的一年,擔(dān)保的創(chuàng)新,協(xié)會(huì)的創(chuàng)新,創(chuàng)業(yè)投資管理公司的創(chuàng)新,網(wǎng)站的創(chuàng)新,創(chuàng)新是XX年的主旋律。

3、廣泛布點(diǎn),形成業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò):銀行是融資業(yè)務(wù)的主戰(zhàn)場(chǎng),當(dāng)前融資仍以銀行融資為主;協(xié)會(huì)、典當(dāng)行、擔(dān)保公司是融資業(yè)務(wù)的重要來(lái)源;網(wǎng)絡(luò)推廣對(duì)樹(shù)立品牌有很好作用。相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)。

4、策劃是關(guān)鍵,是制勝的法寶。始終堅(jiān)持策劃為先,抓戰(zhàn)略策劃、融資策劃、營(yíng)銷策劃、網(wǎng)絡(luò)策劃,為客戶提供一流的策劃。

5、抓項(xiàng)目不放松。深入企業(yè)內(nèi)部,深入調(diào)查,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人搞好關(guān)系;選擇優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,推進(jìn)項(xiàng)目策劃,全方位營(yíng)銷。

二、主要工作業(yè)績(jī):

1、擔(dān)保公司:負(fù)責(zé)一家擔(dān)保公司的組建及擔(dān)保業(yè)務(wù)管理,制訂擔(dān)保公司的制度和業(yè)務(wù)流程,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員開(kāi)拓?fù)?dān)保市場(chǎng),與多家銀行進(jìn)行合作,并與各行業(yè)協(xié)會(huì)、省企業(yè)家協(xié)會(huì)、省民營(yíng)企業(yè)家協(xié)會(huì)等建立了協(xié)作關(guān)系,形成了廣泛的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),為擔(dān)保公司的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。創(chuàng)造性地開(kāi)辦贖樓和臨時(shí)過(guò)橋貸款,為擔(dān)保公司前期的收益做了貢獻(xiàn)。

2、協(xié)會(huì)工作:培訓(xùn)工作人員,開(kāi)通金融網(wǎng)站,千方百計(jì)開(kāi)展業(yè)務(wù),積極宣傳協(xié)會(huì),為會(huì)員提供投資咨詢和融資顧問(wèn)服務(wù)。全程主持“橄欖產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)”策劃案,取得了較好的成績(jī)。積極參與省金融博覽會(huì)的會(huì)務(wù)組織。

3、創(chuàng)業(yè)投資管理公司:組建一家創(chuàng)業(yè)投資管理公司,并擔(dān)任法人代表。在無(wú)資金、無(wú)品牌、市場(chǎng)低述的情況下,相繼籌劃省招商會(huì)展中心,開(kāi)拓股權(quán)融資市場(chǎng),開(kāi)展土地轉(zhuǎn)讓交易中介業(yè)務(wù),雖然尚沒(méi)有顯著業(yè)績(jī),但摸索出可貴的經(jīng)驗(yàn)。

4、“融資寶”網(wǎng)站方案:探索融資網(wǎng)站新模式,籌劃“融資寶”網(wǎng)站,網(wǎng)站模式和方案逐漸成形,為開(kāi)拓融資工作闖出一條新路。以此為契機(jī),推出系列行業(yè)或產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方案,為XX年的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、明年的工作:

1、做好“融資寶”的開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)。爭(zhēng)取“融資寶”成為主要業(yè)務(wù)收入來(lái)源;

2、開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷軟件,作為新的利潤(rùn)來(lái)源;

3、項(xiàng)目融資抓重點(diǎn),提高成功率;

4、拓展政府招商引資業(yè)務(wù),為政府各方位招商引資,特別是將擔(dān)保公司、基金作為招商引資的突破口;

5、抓策劃,以培訓(xùn)促策劃。開(kāi)辦“商業(yè)計(jì)劃書(shū)策劃與融資實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)班”。

四、存在的問(wèn)題:

1、經(jīng)濟(jì)效益不好。前期投入多,產(chǎn)出少。

2、做的事不少,但常吃力不討好。

3、熱點(diǎn)變換快,未形成現(xiàn)金流量。

4、抓項(xiàng)目,還是抓資金?光抓一頭,容易失控。

公文寫作格式范文第4篇

企業(yè)公文寫作規(guī)范的結(jié)構(gòu)格式

公文寫作,不同于學(xué)術(shù)論文,也不同于文學(xué)作品、新聞宣傳,它具有很嚴(yán)格的規(guī)范的結(jié)構(gòu)格式,這些結(jié)構(gòu)格式是不容個(gè)人更改的。這種嚴(yán)格的規(guī)范格式,主要為了體現(xiàn)企業(yè)部署工作的嚴(yán)肅性和便于推進(jìn)工作考慮的。一種類型的文件如果一人一個(gè)寫法,一時(shí)一個(gè)結(jié)構(gòu),那么,這就非常容易造成研讀文件、傳達(dá)文件和落實(shí)文件精神時(shí),帶來(lái)混亂和歧義,給推進(jìn)工作帶來(lái)危害。企業(yè)公文寫作的結(jié)構(gòu)格式,主要要把握以下幾點(diǎn)。(一)遵循便于研讀和傳達(dá)的原則企業(yè)公文是為了讓內(nèi)部和外部知曉企業(yè)的決策和工作措施,如果結(jié)構(gòu)不清、層次不明,就難以將事情講清楚,也就難以起到推動(dòng)工作的目的。(二)嚴(yán)格按照規(guī)定格式行文在長(zhǎng)期的公文實(shí)踐中,人們對(duì)每一個(gè)類型的文種形成了比較科學(xué)規(guī)范的格式,這些規(guī)范的格式是社會(huì)約定俗成的,也是國(guó)家提倡和要求的。作為企業(yè),要積極推進(jìn)公文規(guī)范化進(jìn)程,嚴(yán)格按照規(guī)范的行文格式進(jìn)行文件撰寫。(三)按照科學(xué)的思維邏輯行文企業(yè)公文寫作,要充分尊重人們的思維邏輯習(xí)慣,按照人們認(rèn)識(shí)和理解事物的一般順序進(jìn)行行文,不能天馬行空,把公文寫作當(dāng)成是文學(xué)創(chuàng)作,讓人云里霧里,找不到重點(diǎn),抓不住要害。

企業(yè)公文寫作的文風(fēng)語(yǔ)言的要求

主要要在以下方面改進(jìn)文風(fēng)語(yǔ)言。(一)寫作態(tài)度上要求真務(wù)實(shí)公文寫作是實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,只有具備了求真務(wù)實(shí)的寫作態(tài)度,才能確保文章的真實(shí)性,才能切實(shí)解決企業(yè)面臨的實(shí)際問(wèn)題。求真務(wù)實(shí)的態(tài)度體現(xiàn)在對(duì)客觀真實(shí)的堅(jiān)守,不掩蓋矛盾,不粉飾問(wèn)題,敢于碰硬,敢于較真,將原汁原味的信息素材傳遞出來(lái)。同時(shí),在寫作過(guò)程中,要避免主觀臆想,武斷判斷,嚴(yán)禁擅自定調(diào)子、下結(jié)論,以保證文章的所列事實(shí)、問(wèn)題和現(xiàn)象的真實(shí)性,增強(qiáng)公文的權(quán)威性和說(shuō)服力。(二)文體風(fēng)格上要堅(jiān)持一致由于實(shí)際工作中,很多重要的文件文稿都是集體參與的,每個(gè)參與者的性格、風(fēng)格都不一樣,這就容易造成行文風(fēng)格的差別,最后成型的文件給人的感覺(jué)是參差不齊,理念不一致,對(duì)同一經(jīng)濟(jì)行為的解讀不一致,甚至對(duì)企業(yè)決策的貫徹都不一致。因此,在起草重要文件前,一定要對(duì)整個(gè)文件文稿先統(tǒng)一寫作理念、思路和框架,以及對(duì)整個(gè)文件行文風(fēng)格的要求,實(shí)現(xiàn)文章整體和諧統(tǒng)一。(三)語(yǔ)言修辭上要精煉得體古人云,文約為美。公文寫作是為了工作而寫作的,工作就得講究干凈利落,不拖泥帶水。要注意遣詞造句,能簡(jiǎn)潔表達(dá)的,就力求簡(jiǎn)潔,一句話能說(shuō)明白的,絕不用兩句話;能夠去掉的字詞句,就要毫不可惜地去掉。要提倡寫短話,行短文,講明白話,寫管用的文章,切實(shí)做到通俗易懂、樸實(shí)無(wú)華。

結(jié)語(yǔ)

公文寫作格式范文第5篇

本文論述了情景教學(xué)法在行政公文寫作教學(xué)中的具體運(yùn)用及其意義。情景教學(xué)法可以有效彌補(bǔ)學(xué)生對(duì)社會(huì)實(shí)際了解的不足,發(fā)揮專業(yè)理論知識(shí)與行政公文寫作實(shí)踐的橋梁作用,有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提升學(xué)生制作行政公文的水平。

[關(guān)鍵詞]

情景教學(xué)法;行政公文寫作教學(xué);運(yùn)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各類行政公文已經(jīng)成為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中重要的文書(shū),承載著政策的貫徹執(zhí)行、加強(qiáng)溝通交流、發(fā)揮法定功效等功能。規(guī)范的公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位正確執(zhí)行規(guī)章制度和進(jìn)行規(guī)范管理的重要依據(jù)。行政公文寫作是文秘專業(yè)學(xué)生必須掌握的基本技能,因此,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)摹⑿兄行У慕虒W(xué)方法,提高課堂教學(xué)的效果,使學(xué)生理解行政公文的內(nèi)涵,掌握行政公文的寫作技巧,提升行政公文的寫作水平尤為重要。

一、行政公文寫作教學(xué)的現(xiàn)狀及原因

行政公文寫作是一門實(shí)踐性、操作性、規(guī)范性很強(qiáng)的課程。但在教學(xué)過(guò)程中,許多教師往往把教學(xué)的重點(diǎn)放在對(duì)行政公文基礎(chǔ)知識(shí)的傳授上,要求學(xué)生掌握各類文種的格式、特點(diǎn)、相近文種的分析比較、措辭用語(yǔ)的規(guī)范等,容易忽視學(xué)生的實(shí)踐寫作訓(xùn)練,導(dǎo)致學(xué)生雖然理論知識(shí)掌握到位,但一到寫作訓(xùn)練時(shí),就容易出現(xiàn)用錯(cuò)文種、格式不規(guī)范、主題不明確、用語(yǔ)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的。部分公文寫作的授課教師在日常工作中接觸行政公文的機(jī)會(huì)不多,缺乏寫作行政公文的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。學(xué)生還沒(méi)有踏入社會(huì),對(duì)行政機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)限范圍、各部門之間的關(guān)系等缺乏了解,對(duì)各種公文的行文目的、功能、作用等把握不準(zhǔn)。根本原因就是行政公文的課堂教學(xué)與制作、運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)情境脫節(jié)。因此,在教學(xué)過(guò)程中,采取情景教學(xué)法,設(shè)置行政公文的寫作語(yǔ)境,營(yíng)造具體、逼真的寫作氛圍,強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)踐訓(xùn)練,能提高教學(xué)的效果,提升學(xué)生的行政公文寫作水平。

二、行政公文寫作情景教學(xué)法的內(nèi)涵

行政公文寫作情景教學(xué)法,就是指在課堂教學(xué)中,教師有目的地引入或創(chuàng)設(shè)具體生動(dòng)的情景,將教學(xué)過(guò)程與逼真的行政情景、真實(shí)的文本案例緊密聯(lián)系,讓學(xué)生置身于與課堂教學(xué)相關(guān)的公文寫作與運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)情景之中。學(xué)生在模擬、逼真的情景中,加深對(duì)行政公文的感性認(rèn)識(shí),并通過(guò)強(qiáng)化實(shí)踐訓(xùn)練,提高行政公文寫作的能力。

三、情景教學(xué)法在行政公文寫作教學(xué)中的運(yùn)用

(一)利用文本案例創(chuàng)設(shè)情境

這里說(shuō)的文本案例,就是指現(xiàn)實(shí)生活中的真實(shí)行政公文。在具體的教學(xué)中,教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)要求,選取和學(xué)生日常生活緊密相關(guān)的文本案例,組織學(xué)生進(jìn)行分析、思考、討論,讓學(xué)生融入行政公文寫作情境,體會(huì)行政公文寫作過(guò)程中對(duì)文種的選擇、格式、結(jié)構(gòu)、措辭等方面的要求,發(fā)現(xiàn)行政公文寫作的規(guī)律。筆者在學(xué)校黨政辦公室工作,工作中能接觸到各類行政公文,同時(shí)也要撰寫學(xué)校公文。所以,在講授每種公文文種時(shí),筆者都會(huì)選擇最新的、和學(xué)生日常生活相關(guān)的文本案例。比如,在講授“通告”時(shí),筆者就選取了《XX市人民政府關(guān)于超標(biāo)電動(dòng)自行車退市的通告》(學(xué)校所在城市)這一案例,讓學(xué)生融入現(xiàn)實(shí)情境分析討論。因?yàn)樵S多學(xué)生平時(shí)經(jīng)常使用超標(biāo)電動(dòng)車,所以學(xué)生對(duì)此案例非常感興趣。通過(guò)案例的討論、分析,學(xué)生掌握了“通告”的特點(diǎn)、格式要求與“公告”“通知”的區(qū)別。這種通過(guò)文本案例,將學(xué)生置身于公文寫作現(xiàn)實(shí)情景的教學(xué)方法,能有效激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,教學(xué)效果非常明顯。

(二)通過(guò)模擬實(shí)踐創(chuàng)設(shè)工作情景

作為實(shí)踐性很強(qiáng)的一門課程,在行政公文寫作的教學(xué)中,教師應(yīng)建立開(kāi)放的學(xué)習(xí)環(huán)境,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)逼真的工作情景,讓學(xué)生在模擬的現(xiàn)實(shí)情境中扮演公文制作者的角色,在身臨其境中,對(duì)公文寫作進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練。比如,學(xué)校經(jīng)常舉辦各類學(xué)術(shù)會(huì)議。教學(xué)中,可讓學(xué)生扮演會(huì)務(wù)人員,參與會(huì)議組織的全過(guò)程,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段的工作情景,訓(xùn)練學(xué)生寫作系列的公文。會(huì)前準(zhǔn)備階段:為請(qǐng)求上級(jí)部門的批準(zhǔn)和會(huì)議經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),擬寫“請(qǐng)示”;和協(xié)辦單位就會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)的溝通協(xié)商,擬寫“函”;向參會(huì)個(gè)人或單位寄送會(huì)議通知,擬寫“通知”。會(huì)中進(jìn)行階段:根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,擬寫“會(huì)議記錄”。會(huì)后總結(jié)匯報(bào)階段:為向上級(jí)主管部門報(bào)告會(huì)議召開(kāi)的情況,擬寫“報(bào)告”。學(xué)生通過(guò)模擬實(shí)踐訓(xùn)練,不僅懂得了組織會(huì)議的知識(shí),也熟悉了公文制作的流程和使用的方法,從而達(dá)到了提高行政公文寫作水平的目的。

(三)通過(guò)設(shè)計(jì)問(wèn)題創(chuàng)設(shè)情境

在教學(xué)中,教師有目的地設(shè)計(jì)問(wèn)題情景,引導(dǎo)學(xué)生在分析、討論、解決問(wèn)題的過(guò)程中理解行政公文知識(shí)、寫作技巧,提高寫作能力。比如,為了使學(xué)生能辨析“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的區(qū)別,筆者在自己撰寫的有關(guān)舉辦110周年校慶的“請(qǐng)示”中,有意設(shè)計(jì)了幾處錯(cuò)誤:文種改為“報(bào)告”,主送機(jī)關(guān)改為“市人民政府”(學(xué)校實(shí)際為市教育局下屬單位),請(qǐng)示事項(xiàng)添加了“申請(qǐng)校慶專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”內(nèi)容。在教學(xué)中,筆者要求學(xué)生找出文本中的錯(cuò)誤并分析原因,然后提出修改的意見(jiàn)。在這些問(wèn)題情境中,學(xué)生通過(guò)分析、思考、討論,明晰了“請(qǐng)示”一文一事、不越級(jí)請(qǐng)示等特點(diǎn),懂得了“請(qǐng)示”與“報(bào)告”區(qū)別。問(wèn)題情景的設(shè)置,不僅能活躍課堂氣氛,也有助于學(xué)生掌握各類文種的寫作特點(diǎn)和規(guī)范運(yùn)用。

四、情景教學(xué)法在行政公文寫作教學(xué)應(yīng)用中的注意事項(xiàng)

在行政公文寫作教學(xué)中運(yùn)用情景教學(xué)法,也存在局限性。比如,因課時(shí)的限制,教師在重視培養(yǎng)學(xué)生寫作能力的同時(shí),容易忽視對(duì)理論知識(shí)的講解、分析。因此,在教學(xué)中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(一)選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容

教師應(yīng)根據(jù)課程的內(nèi)容設(shè)置、性質(zhì)特點(diǎn)等,選擇那些適宜情景化的內(nèi)容開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。

(二)發(fā)揮學(xué)生的主體作用

情景教學(xué)的主體是學(xué)生。在教學(xué)中,學(xué)生作為活動(dòng)的組織者、參與者,教師要自覺(jué)防止角色錯(cuò)位,要充分調(diào)動(dòng)學(xué)生主動(dòng)參與的積極性,在學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程中只是起引導(dǎo)、評(píng)價(jià)等輔助作用。

(三)要聯(lián)系實(shí)際創(chuàng)設(shè)情境

情景的創(chuàng)設(shè),就是要把抽象的行政公文知識(shí)和實(shí)際工作緊密相連。因此,在教學(xué)中,教師要根據(jù)教學(xué)目標(biāo)要求,創(chuàng)設(shè)情景時(shí)需盡量接近學(xué)生的生活實(shí)際,充分考慮學(xué)生的生活閱歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生能盡快進(jìn)入角色。

實(shí)踐證明,情景教學(xué)法可以有效解決行政公文寫作教學(xué)中理論知識(shí)與實(shí)踐訓(xùn)練脫節(jié)的問(wèn)題。通過(guò)創(chuàng)設(shè)情境,將學(xué)生置身于行政公文制作與運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)情境中,讓學(xué)生在形象、直觀的氛圍中參與學(xué)習(xí),有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提升學(xué)生撰寫行政公文的能力。當(dāng)然,在教學(xué)中,情景教學(xué)法也應(yīng)和其他教學(xué)法搭配使用,以提高教學(xué)實(shí)效。

作者:李東生 單位:廣東韶關(guān)學(xué)院韶州師范分院

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