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現代化檔案管理范文第1篇

關鍵詞：檔案管理；現代化；知識經濟

檔案管理現代化是針對于傳統手工檔案管理模式而論的，其優勢主要體現在信息載體管理對象和模式方面的不同。一方面，檔案管理現代化改變以往單單依靠紙質管理的不足，實現信息載體的數據化管理，整個檔案管理信息可以共享，具有靈活性強，易貯存的優勢；另一方面，檔案管理現代化可以將整個檔案的收集，整理、鑒定、編目、排架、統計等環節通過現代化科技手段進行監控，實現電子智能化的計算機管理，從而改檔案管理水平，有針對性克服以往“等、靠、要”的檔案管理模式。這樣形成了以數字化的信息技術管理模式，有利于發揮檔案的信息資源優勢，提高檔案現代化管理的整體水平。從而更好的為社會提供更最優質的服務。

一、檔案管理現代化的內容

關于檔案管理的現代化，對此問題的看法主要有三種觀點，其特點有：①強調檔案管理中的方法的現代化與手段的現代化。管理方法的現代化是指在檔案管理中，運用現代科學管理的原理與方對檔案工作進行正確的決策和科學高效率的管理；管理手段的現代化是指應用電子計算機、縮微技術等現代先進的生產技術與設備對檔案管理運行的各個環節進行有效的管理與控制。②強調檔案管理方法與組織的現代化，但也重視檔案管理技術與設備的現代化。這一觀點把檔案組織現代化放在極其重要的位置上，認為只有重視檔案組織與方法的現代化，進而以組織與方法的現代化來推動技術與設備的現代化，這樣能為檔案管理現代化打下一個堅實的基礎。③強調檔案管理與現代市場經濟的形勢相結合，強調檔案信息的服務社會化。在強調市場經濟的同時也重視組織管理的科學化、檔案館藏布局的與館藏結構的合理化、技術與設備的現代化等要素的現代化。

綜上所述，檔案管理現代化可以表述為：適應社會主義市場經濟的對檔案工作的新要求，以檔案服務的社會化為指導，通過檔案管理的組織與方法的現代化，逐步采用現代先進到科學設備、管理技術，使檔案管理達到高質高效服務國家與社會的目的，并使其逐步達到當代世界的先進水平。

二、檔案管理現代化的現狀

1.我國自引進檔案自動化管理技術以來取得的成效

（1）我國目前已經自主研究開發了檔案管理的計算機管理系統，這些系統涵蓋了大量數據，由搜索、統計等項目發展起來并逐漸完善，提高了搜索效率。

（2）檔案管理工作逐漸規范。將檔案進行優化管理的前提是數據的準確性和完整性，這種嚴謹、規范的工作態度落實到每一位工作者身上。

（3）我國還培養了一批優秀、專業的檔案管理工作者。檔案管理逐漸現代化要求工作者既熟悉的掌握計算機基本知識，又能擁有檔案管理的實用技能，這就對檔案管理工作者的知識層面和實踐層面提出雙重考驗，而我國目前正在培養檔案管理的專業高素質人才。

2.檔案管理自動化亟待改進的地方

（1）管理人才數量少，素質不夠。由于此行業在我國剛起步，目前設立檔案管理這一專業的高校很少，這就決定了相關人才的數量少；高校中在深化體制化改革，對新興行業認知的不夠決定了學生素質不夠。

（2）發展不平衡。目前辦公自動化和信息自動化已經成為一大趨勢，如金融、會計、電信、事業單位等對其應用廣泛，然而其他行業對于計算機的應用比較少，仍人工管理，這就大大降低了辦公效率。應用地域也不平衡，如東部沿海地區對計算機的依賴遠遠大于中西部落后地區。

（3）認知程度低。目前有的單位的計算機利用率很低，甚至閑置，管理的現代化沒有真正落實，沒有認識到信息管理是一個循序漸進的過程，沒有將信息先正確、準確、分類的編錄到計算機中是不可能利用這些信息的。

三、實現檔案管理現代化的相關措施

1.培養現代化人才

在知識經濟迅猛發展的時代，檔案部門面臨著市場經濟、知識經濟以及高新技術應用的挑戰。因此，需要培養一批精通專業知識和信息技術的高層次檔案信息管理人才，在不斷接收新知識、新方法、新思想的同時，加強技能培訓和知識更新，鑄造一個熟悉網絡技術知識、現代管理知識以及數字化技術知識等新型化的高層次的檔案管理隊伍。

2.扎實做好對數據的編錄

高效率的運用好數據和信息的前提是在前期準確、完整的輸入數據。要實行文件和檔案的一體化，必須認識到前期工作的必要性和重要性，要明確工作目標，對整個工程做出統籌規劃，合理安排任務，并且將任務準確落實到現實中。將成體系的工作分成一個個小的項目，具體安排到小組中甚至明確每個人的責任，實時的把握工作進度，又宏觀的看到整個項目的系統性、綜合性和優化性。將數據標準化的錄入計算機后，按照檔案數據化的規范編制索引和一系列細節，保障文檔的質量和數據的可靠、完整性。

3.提高認知程度

進入信息化時代，計算機技術融入到辦公體系中是時代潮流，必須認識到信息管理現代化的必要性和意義，提高新一代的青少年甚至整個社會對它的認知。可以去高校中開展知識講座或是檔案管理技能的相關比賽或是辯論賽逐漸增強社會對檔案管理這一行業的認知。

4.更新檔案管理觀念

當前計算機技術迅速發展，計算機在檔案管理的應用逐漸深化，依賴性逐漸提高，時代的潮流要求人們的觀念和行動逐漸進化。觀念指導人們的行為，因此，要不斷更新檔案管理的觀念，拋棄傳統的檔案管理理論，在新興的理念上不斷發展檔案管理。

隨著科學技術的迅猛發展，檔案管理工作現代化勢在必行，檔案信息存儲及處理的數字化、信息收集和傳遞的網絡化成為檔案管理現代化的必然趨勢，檔案管理部門應積極應用計算機技術來進行檔案管理，通過不斷探索與實踐，創造出迅速、準確、有效的檔案管理手段，加快檔案管理現代化的步伐。

參考文獻：

[1] 徐雁. 淺析檔案管理現代化[J]. 開封教育學院學報. 2009（03）

現代化檔案管理范文第2篇

關鍵字：檔案；管理；現代化

0 引言

所謂檔案管理的現代化，是指在科學的思想指導下，運用合理有效的方法和手段，充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性和創造性，對檔案管理的傳統方式進行改革，加快實現其系統化、定量化、信息化、智能化管理，使之獲得最佳的工作效率、經濟效益和社會效益。檔案管理現代化是科技發展的必然結果，是新時期檔案事業發展的必然趨勢。現代化的檔案管理從信息化、虛擬化、標準化等多個方面對傳統的檔案管理進行了糾正，對檔案管理提出了更高的要求。

1 檔案管理現代化的內容

1.1 檔案管理的信息化

檔案管理信息化是指在檔案管理中運用信息技術來提高檔案工作現代化水平，它是新時期檔案管理的核心內容，主要包括檔案信息資源建設和檔案基礎平臺建設兩個方面，通過信息化的渠道和方式，加強對于檔案資源的利用與開發，提高檔案信息資源的共享程度。

1.2 檔案管理的虛擬化

傳統的檔案管理主要是以紙張為載體，實行手工管理的模式。在這種管理模式下，信息與載體是不能分割的，信息共享具有很大的難度。而且在管理過程中，需要進行一系列諸如收集、整理、鑒定、編目等環節，在耗費大量的時間和人力的同時，工作效率也不高。檔案管理的現代化則提倡檔案管理的虛擬化，也就是以計算機為檔案的載體，運用智能化的計算機管理模式對檔案進行管理。這種管理模式在很大程度上節約了時間，節省了人力，提高了工作效率。

1.3 檔案管理的標準化

檔案管理的現代化很重要的一點在于檔案管理的標準化。檔案現代化管理依賴于網絡這種載體。而網絡具有很大的開放性和不安全性，所以更需要制定相應的管理標準，對檔案數據的交換、信息的傳遞、資料的共享等等步驟進行詳細的規定，使得檔案管理有據可循。只有在統一的標準規范之下進行檔案管理的工作，才能取得好的成效。

2 檔案管理現代化的必要性

2.1 自身發展的需要

隨著我國經濟和科技的快速發展，信息化程度的提高，我國的檔案事業也面臨著挑戰。傳統的檔案管理模式已越來越不能適應社會發展的需要。計算機、網絡等新技術的應用對檔案管理提出了新的要求。在這樣的情況下，運用新手段新方法，實施檔案管理的現代化，能夠適應新的發展形勢，提高檔案管理工作的效率，有利于檔案事業的更好發展。

2.2 加強保護的需要

另外，由于傳統的紙質載體自身質量的缺陷以及保護手段的落后，很多檔案已經出現了一些諸如褪色、無字等問題，給檔案管理帶來了極大的不便。若要加強對這些檔案的保護，則要求我們運用現代化的管理方法，將這些檔案以電子的形式保存起來，避免因為紙張的損壞導致檔案信息丟失的問題。

2.3 充分利用的必要

傳統的檔案管理還具有“獨占性”的特點，一旦某段時間有人使用，其它人就不能再利用。實施現代化的檔案管理，能夠很好地解決這一問題，有效地加強檔案的共享性。需要的人可以在網絡這個平臺上同時進行使用。

3 檔案管理現代化中存在的問題

盡管檔案管理現代化已經是大勢所趨，但就目前的形勢看來，檔案管理現代化的進程中依然存在著各種各樣的問題。

3.1 缺乏專門的管理人才

檔案管理現代化中首先存在的問題便是缺乏專門的管理人才。由于長時間以來，我們的檔案管理運用的都是傳統的管理模式，所以在很大程度上忽視了對現代化管理人才的培養。在這樣的情況下，檔案管理中的人才很少有能力同時掌握先進的科學技術和管理技能。他們并不能適應現代化的檔案管理模式，很多人還停留在傳統的管理階段，既沒有掌握現代化的管理知識，也缺少對現代化設備的操作技能。

3.2 缺乏先進的管理設備

另外，由于檔案管理意識的不足和資金投入的有限，造成檔案管理中缺少先進的檔案管理設備，軟硬件設施都嚴重滯后于檔案管理現代化的需要。至于檔案管理中至關重要的檔案管理自動化軟件，雖然很大程度上有利于檔案的現代化管理，但由于其開發技術的不成熟，所以造成了文件和檔案之間的脫節以至于管理變得極為分散，從而使系統中的檔案信息難以集中管理使用，致使檔案信息資源不能得到有效的共享，嚴重影響了檔案管理現代化的進程。

3.3 缺乏有效的管理方法

檔案的現代化管理中存在的另一個重要的問題是管理方法的問題。由于現代化檔案管理實施的時間較短，大多數部門還沒有形成一套比較有效的管理方案，所以檔案管理基本處于無序的狀態。管理人員只能根據自身的理論知識和實踐經驗進行摸索。在這種情況下，盡管有關部門對檔案文件的格式和標準做出了相應的規定，但在實際操作過程中由于缺乏有效的方法指導，依然會出現各種各樣的問題，對檔案的管理造成了不良的影響。

4 實施檔案管理現代化的方式

4.1 人才的培養

實施檔案管理的現代化，首先在于加強對人才的培養。現代化的檔案管理對工作人員提出了多方面的要求。與傳統的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術水平和管理水平。與此同時，最好還能具備較強的開拓創新意識，從而加快檔案管理的現代化進程。在這樣的情況下，首先要建立嚴格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業素養。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，例如聘請專門的老師教授他們計算機方面的相關知識，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識等。通過教育培訓，使得這些管理人員逐漸擁有全方面的能力，能夠應對現代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現代化管理的質量，確保檔案管理現代化建設的順利進行。

4.2 設施的引進

另外，實施檔案管理的現代化，還在于要引進先進的管理設備。現代化的檔案管理與傳統的檔案管理不同，對于設備和技術的依賴性較強。在這樣的情況下，給檔案管理部門及時配備相關的辦公設備，加強現代技術在檔案管理中的應用，能夠有效提高檔案管理的現代化水平。為此，各級政府應加大財政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經費支持，幫助他們引進先進的技術和設備。而現代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創造出一定的經濟效益。

5 結語

綜上所述，在新的經濟和科技形式下，推進檔案管理的現代化已經是大勢所趨，它不僅能夠滿足檔案管理自身的需要，也能夠加強對檔案的保護和利用。但與此同時，由于現代化的檔案管理模式還不成熟，所以在運行過程中還存在著各種各樣的問題，例如缺乏管理人才、管理設備、管理方法等。在此情況下，要運用合理的方法，通過人才的培養、設備的引進等方式，加強檔案管理的現代化水平。

參考文獻

[1]張記銘.淺析檔案管理現代化[J].黑龍江對外經貿，2010（05）

[2]宋寶英.檔案管理現代化的幾點思考[J].世紀橋，2009（03）

[3]李宇紅.檔案管理現代化存在的問題及對策略[J].甘肅科技，2008（09）

現代化檔案管理范文第3篇

        檔案是社會發展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，努力學習微機使用、管理知識，以實現檔案管理規范化。

        1、檔案管理將實現無紙化、虛擬化

        隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發，報告可以通過網上傳輸，這樣既簡化了文件收發過程中的手續，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。

        檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。

        2、檔案管理將實現縮微化、數字化

        縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發展的必然趨勢。

        3、檔案管理將實現信息化、網絡化

        當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。

        目前，從中央到地方，從機關到企業已普遍建立了計算機局域網，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規定不準接入互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展，如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。

       網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此，檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。

        4、檔案管理將實現多元化、智能化

        隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。

        計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。

        5、檔案管理將實現社會化、市場化

        其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現。檔案資料是社會發展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現檔案的真正價值。

        其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發利用，有助于人們“鑒古知今”。

現代化檔案管理范文第4篇

【關鍵詞】 企業檔案管理；現代化；問題；對策

隨著社會經濟高速進步及發展，單位對于檔案管理工作越來越重視，雖然各個企事業單位的檔案管理工作已經取得了一定成績，單位的檔案管理工作雖然也有了一定的提升，但由于運行機制、基礎設備、人員素質等方面的不足，這些都是造成檔案管理現代化進程的障礙。目前大部分企業和檔案部門的檔案管理工作，都還是以手寫登記為主，效率低，準確性不高，不能滿足現代化企業單位對于檔案管理工作的需要。

一、檔案管理存在的問題

1、運行體制不健全

目前由于檔案管理體制正在處于不斷完善和健全過程中，因此檔案管理機構并不能很好的去行使自身的職權，其次檔案管理部門無規范可以操作，工作中沒有統一的標準、步驟，目的不明確等等充分說明機制不健全等等問題。目前基礎單位檔案管理工作與一二級單位的檔案管理工作存在較大差距，因此應該重點考慮不斷完善運行體質。

2、技術設備并沒有得到應有的發揮

目前檔案管理還是以紙質檔案為主要載體，還沒有把電子信息的存儲技術廣泛用于檔案管理工作。大部分企業單位檔案管理的計算機，僅僅是用來做檔案檢索工作，由于檔案主要以紙質檔案為主，因此設備的利用率不是很高。例如部分科技和會計檔案依然是手工檢索。而且系統操作平臺收錄的項目也有差別以及目錄格式也不一樣，有些并沒有按照國家標準和行業標準來進行設置，從而造成許多不兼容，為檔案管理現代化的規范與統一造成困難。

3、檔案管理意識薄弱

要實現檔案管理現代化關鍵是人的問題，只有在思想上重視，實踐中認真落實，這才是對實現檔案管理現代化的主觀條件的落實。檔案管理工作不僅僅是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。而且具有重大的政治意義，因為檔案管理本身就是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作，要求我們在思想上對檔案管理高度重視。但是現階段很多機關、單位、企業對檔案管理現代化并沒有認真落實，有些單位對于其資金投入不夠，設備落后；有些單位有先進的設備但對其利用率并不高，使得設備閑置成了一種擺設。

4、檔案管理隊伍薄弱

檔案管理人員的自身素質是檔案管理工作的基礎問題。現階段，要實現檔案管理現代化專業的、現代化的管理隊伍不可缺少，這就要求工作人員在具有扎實的專業知識、合理的知識結構、堅實的檔案業務理論和實踐功底的基礎上拓寬視野不斷創新。只有檔案管理人員的專業知識扎實、知識結構合理、業務能力強，這樣才能在檔案管理現代化進程中發揮應有作用。目前從筆者了解的情況來看，許多機關、企業、事業單位的檔案管理人員，大多數還停留在收發、查找的階段，不能適應檔案管理現代化的需求。

二、提高檔案管理現代化的措施

1、加強管理促使規范化發展

隨著我國現代化的發展，企業對于檔案管理工作的要求越來越高，管理工作的矛盾也逐漸的顯現出來，實踐證明，檔案管理的現代化是解決問題的必經之路和發展方向。現代化的發展更要求我們做好各項基礎工作，例如人員的專業知識培訓及檔案管理專業設備的系統升級等等。檔案管理的規范是檔案管理工作的基礎，使檔案管理工作規范化進行，對于企業現代化進程具有現實意義和長遠意義。

2、檔案管理要系統化

系統化是指采用一定的方式，對已經制定頒布的規范性文件或者流程進行歸類、整理或加工，使其集中起來作有系統的排列，以便于使用的活動。管理要系統化就是要以系統的觀點和方法去管理檔案的工作。要用系統分析方法來對檔案工作進行管理，就要求我們對于檔案系統的管理問題進行細致、全面的分析，并從研究中出發，尋找實現目標的方案。

3、實現檔案管理思想的現代化

檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。檔案管理工作人員在除了具備以上要求外還應該：

第一，具備充分的更新觀念。對于從事檔案管理的工作人員來說，一定要正確的認識檔案工作在企業改革中占據的地位和發揮的作用。在服務上一定要從管理型逐漸向服務性轉變，以服務來促進管理，近一步完善服務。

第二，要樹立質量和創新意識。檔案管理的工作人員在進行操作的過程中一定要充分遵循檔案形成的規律，對于檔案的形成過程嚴加控制，抓住每一個環節，從而不間斷的來實行質量管理。創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力，也是事業保持活力的源泉。檔案管理者應該具備這種品質積極探索檔案管理工作的新思路、新機制、新方法，創造性地開展工作。

4、檔案管理要標準化

標準化管理是一項復雜的系統工程。檔案管理標準化是讓檔案管理做到行業的統一，具體而言就是要讓檔案管理部門按照統一的規則，統一的標準，運用統一的標識符號、分類方法等來進行操作，按照國家標準執行。標準化使檔案工作更加高速、高效的運行，應該在工作中嚴格執行。

5、加強檔案管理隊伍的建設

檔案管理人員素質的培養對檔案管理現代化具有現實的意義。首先要讓檔案管理工作人員對檔案管理工作從思想上進行轉變，要讓工作人員對檔案管理工作要有一個正確的認識，時時樹立標準意識。因為標準是各個行業工作統一，實現現代化的基礎工作。讓工作人員時時樹立標準意識是檔案管理工作更好有序開展的前提；其次，加強工作人員專業知識的培訓，只有專業知識過硬，才能解決現實條件下很多專業設備不能得到充分利用的問題。例如：計算機培訓，計算機人員缺乏的專業知識，相關部門一定要對其進行培訓，從理論和實踐上解決檔案工作中出現的問題，從而提高檔案人員的素質，使其滿足檔案現代化的需要。此外，要大力解決檔案質量問題，要以國家標準來進行業務建設，對于不符合要求的，要及時返工，只有這樣，才能做好檔案管理現代化工作。

三、結語

檔案管理的現代化的建設是一個系統的復雜的工作，隨著檔案事業的不斷發展，檔案的種類和數量增加，那時現代化的檔案管理方法的重要意義就會凸顯。因此我們應該秉著早起步、先領先的思想率先實現檔案管理現代化，爭取為企業現代化建設做貢獻，不拖企業現代化建設的后腿。

【參考文獻】

[1]劉建華. 淺談企業檔案管理現代化存在的問題及對策[J] .經濟論叢，2008（10）186.

[2]林秀秋. 檔案管理與機關文化建設[J] .機電兵船檔案，2007（3） 29-31.

現代化檔案管理范文第5篇

檔案對社會發展的影響是至關重要的，在社會發展的過程中，檔案記錄著社會發展的點點滴滴，對做出正確的決定可以提供參考。在社會中的各行各業發展過程中，檔案管理都是非常重要的工作環節。現在檔案管理工作正在逐漸形成一套綜合化、系統化和全面化的發展體系，這套體系更加能夠適應時代的發展和經濟發展的要求。在以前檔案管理的模式都是以紙質的形式表現的，這種最原始的檔案管理造成了檔案在使用的時候出現了一些問題，主要表現就是檔案的查詢速度非常的慢。為了改變這種現況，電子檔案逐漸在檔案管理中得到發展，電子檔案的管理模式主要是以電子計算機作為檔案管理的主要工具，電子檔案的出現使得在進行檔案查詢的時候可以更加的快捷，對于檔案的使用者來說十分的方便。科學技術水平的不斷發展和經濟結構的不斷轉變推動了檔案管理的模式轉變。傳統的檔案管理模式是以人為基礎的，要查詢檔案只能通過人工調卷來完成，這種管理的模式已經不能滿足社會發展的要求。在傳統的檔案管理，管理的工作是非常大的，這使得檔案管理工作人員的工作強度非常大。為了使檔案管理工作更加符合時展的需求，要建立起新的檔案管理，模式，新的模式要使得檔案管理更加具有現代化的管理觀念。將傳統的靜態的紙質管理檔案的模式轉變成為動態的電子管理模式.

二、檔案管理工作中存在的問題及解決措施

在社會的發展過程中，檔案管理是非常重要的組成部分，不僅在企業的經營管理中要重視檔案管理工作的重要性，在國家政府部門中也要重視檔案管理的重要性。檔案管理工作已經成為社會發展的重要環節，在檔案管理的過程中存在著很多的問題，對這些問題進行必要的研究分析，找到問題的解決方案是非常重要的。在檔案管理中，會出現以下的問題。第一，檔案管理工作缺乏系統的管理。在一些部門對于檔案管理的重要性還沒有充分的重視，這樣就會出現檔案管理人員在進行檔案管理的時候對其工作不夠重視，有些檔案管理人員還存在著專業知識缺乏和綜合素質差的情況，這樣就會出現管理工作的松懈，使得檔案管理不夠完善。檔案管理工作缺乏系統的管理方式，使得一些部門的檔案管理特別的混亂。為了使檔案管理工作更加的系統，可以使用相關的科學技術，對管理工作的方式進行改進，逐漸形成系統的管理模式和方法。第二，檔案管理工作中存在著人員素質差，管理力量薄弱的情況。在進行檔案管理的時候，一些部門沒有必要的管理制度，在人員的安排上也是非常的隨便的，經常會出現沒有任何管理經驗的人員對檔案進行管理。這樣的管理方式是極易導致檔案管理中出現重大失誤的。為了保證檔案管理的順利進行，一定要明確檔案管理的制度，同時還要對管理人員的工作職責進行明確。第三，檔案管理中會出現配套設施不齊全的情況。在檔案管理中，管理的配套設施是管理的重要組成部分，管理設施是為了保護檔案的使用效果，在檔案管理中，這樣也可以延長檔案的使用壽命。

三、檔案管理的重要性

在科學技術快速發展的今天，做好檔案工作是各個企業和單位鉆研的重點。在工作中通過創新檔案管理措施和方法，提高檔案管理水平和工作效率，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，已全面真實的企業管理方法和措施來衡量企業的管理水平和發展現狀，為企業的發展提供有力的成果依據。以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。

1.檔案是社會信息的重要組成部分

文獻信息是信息資源的主體，開發和建設好文獻信息資源，將對社會信息化起巨大作用。已納入信息系統的檔案工作，在管理上必須建立科學的信息接收、加工、存儲、輸出、反饋系統。檔案工作者必須強化信息意識和信息觀念，變靜態檔案信息為動態檔案信息，搞好信息資源的開發和利用。

2.增強經濟效益觀念