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資產(chǎn)管理軟件范文第1篇

復(fù)雜的醫(yī)院資產(chǎn)管理

兩年前，阜外心血管醫(yī)院信息中心主任趙在接受記者采訪時就表示，醫(yī)用高值耗材（如導(dǎo)管、瓣膜、支架）收入占了該院醫(yī)療收入的55%以上，但耗材的利潤不超過5%。也就是說，如果醫(yī)院丟失一個耗材或者用了卻沒計費，賣20個耗材也無法彌補損失。為滿足對耗材管理的迫切需求，幾年前，阜外醫(yī)院只好自己開發(fā)了耗材管理系統(tǒng)。

而山東濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備價值占醫(yī)院固定資產(chǎn)總值的將近50%，其中，萬元以上的醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)總值已超過3億元。濱州醫(yī)院院長王強對資產(chǎn)管理的重要性深有體會。他認為，醫(yī)療業(yè)務(wù)和質(zhì)量必須抓，但精細化管理同樣重要。他進一步解釋說，跑冒滴漏現(xiàn)象如果不抓，就會形成無底洞。“醫(yī)院的管理者要對整個醫(yī)院的資產(chǎn)運營狀況進行實時、全過程的管理，只有依靠信息化。”王強說。

可見，能否科學(xué)高效地使用、運營和管理醫(yī)院的資產(chǎn)，既關(guān)系到醫(yī)院管理水平和整體運營效率，也關(guān)系到醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和患者安全。

然而，醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)：醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)種類繁多，產(chǎn)品更新速度快；管理分散、職能弱化、管控失據(jù)；管理過程不完善、統(tǒng)計歸口不統(tǒng)一；管理制度不健全、資產(chǎn)家底不清等。此外，醫(yī)院資產(chǎn)的多樣性也增加了管理的難度，醫(yī)院以往只能用資產(chǎn)臺賬等靜態(tài)統(tǒng)計資產(chǎn)使用情況，難以就資產(chǎn)運營過程提供服務(wù)和幫助。

實施好HRP的前提

一些醫(yī)院早就已經(jīng)認識到EAM的價值，前幾年就有醫(yī)院自建了資產(chǎn)管理平臺。值得一提的是，ERP或財務(wù)軟件往往都內(nèi)置了資產(chǎn)管理模塊，那么醫(yī)院在應(yīng)用了財務(wù)軟件或ERP后還要專門的資產(chǎn)管理軟件嗎？

關(guān)于這一問題，清華大學(xué)能源規(guī)劃與管理訓(xùn)練中心執(zhí)行主任田力解釋說，財務(wù)軟件管理的是資產(chǎn)的賬面價值，而資產(chǎn)管理軟件是從實物的角度進行管理，一個是管錢一個是管物。要對資產(chǎn)進行實時、精細的管理，ERP是無法滿足的。

EAM是醫(yī)院實施好HRP（醫(yī)院ERP）的前提。“醫(yī)院EAM就像超市的POS機，現(xiàn)在有哪一個超市不買POS機就開業(yè)的呢？”醫(yī)惠科技集團總裁章笠中說，如果醫(yī)院管理的各方面已經(jīng)很精細，如果你給它一個好的應(yīng)用系統(tǒng)，它自然會把這個系統(tǒng)用好；但如果醫(yī)院的管理體系還不是很好，即使你給了它一個HRP，很多數(shù)據(jù)還要工作人員手工輸入，系統(tǒng)也用不起來。他指出，基于物聯(lián)網(wǎng)和無線技術(shù)的EAM平臺，可以對醫(yī)院資產(chǎn)進行更自動化和精細化的管理，這是更好地實施HRP的基礎(chǔ)。

目前專門針對醫(yī)院資產(chǎn)管理的成熟平臺并不多，甚至可以說是空白。為此，IBM聯(lián)合醫(yī)惠科技集團推出了基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)院資產(chǎn)運營管理平臺解決方案。該方案可以幫助醫(yī)院建立一整套符合企業(yè)資產(chǎn)管理流程的管理運營體系，提升醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平。

多方推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展

IBM中國區(qū)政府與公共事業(yè)部醫(yī)療及生命科學(xué)行業(yè)總經(jīng)理劉洪介紹：“這套解決方案是在以EAM管理實踐為導(dǎo)向、以IBM先進的資產(chǎn)管理平臺RTAL平臺（具體包括醫(yī)療資產(chǎn)識別WSE、業(yè)務(wù)整合中間件WAS和資產(chǎn)管理平臺Maximo等）為支撐，與國內(nèi)合作伙伴結(jié)合國內(nèi)醫(yī)院實際這種新型開發(fā)模式下開發(fā)的。”

據(jù)了解，基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助醫(yī)院建立完備的設(shè)備耗材管理體系；精確控制預(yù)算及實時成本核算；優(yōu)化資源，提高生產(chǎn)率；提高設(shè)備可靠性和精細化管理；實現(xiàn)物流的全程跟蹤和控制以及備件物資資源共享。

同時，基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可借助RFID電子標(biāo)簽、條形碼等技術(shù)工具對資產(chǎn)的全生命周期進行管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)從申購、審批、計劃、采購招標(biāo)、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢等進行全程精確監(jiān)管。結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，醫(yī)院可真正實現(xiàn)賬物相符，并通過手持式移動智能終端實現(xiàn)資產(chǎn)巡檢、登記的簡化、高效。

資產(chǎn)管理軟件范文第2篇

軟件資產(chǎn)管理（SAM）準(zhǔn)則將運用于與軟件產(chǎn)品相關(guān)的媒體、硬件、許可證和知識產(chǎn)權(quán)保護中。鑒于目前上述方面的軟件資產(chǎn)管理往往是零散而無序的，鮮有機構(gòu)能全面貫徹一套完整的軟件資產(chǎn)管理方法，因此，執(zhí)行ISO/IEC19770-1:2006將使機構(gòu)的管理架構(gòu)更加標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)將把SAM和其他管理準(zhǔn)則有效結(jié)合起來，找到最優(yōu)的管理模型/方法，從而幫助服務(wù)提供商更好地理解如何提高對內(nèi)部和外部客戶的服務(wù)質(zhì)量。尤其在信息安全軟件方面，頒發(fā)、授權(quán)、認證、回饋將受到SAM強有力度的支撐，為信息系統(tǒng)安全的過程提供最完善的保障。

ISO/IEC19770:2006由兩部分組成，第一部分:SAM使用方法和相關(guān)程序的描述，第二部分:對產(chǎn)品識別的詳細說明，簡化軟件總量的管理程序。該標(biāo)準(zhǔn)可作為與ISO/IEC20000:2005“信息技術(shù)服務(wù)管理”相關(guān)的支持標(biāo)準(zhǔn)。

同時，隨著國內(nèi)越來越多的企業(yè)赴美上市，薩班斯(Sarbanes-Oxley)法案也得到國內(nèi)企業(yè)的廣泛關(guān)注，尤其是借鑒哪些方法，可以使企業(yè)符合薩班斯法案要求是當(dāng)前大家關(guān)注的焦點。

按照薩班斯(Sarbanes-Oxley)法案的要求，需要企業(yè)提供的所有信息都必須是準(zhǔn)確和最新的，并且是得到完全確認的，因此企業(yè)需要相關(guān)組織評估它們的內(nèi)部控制，并通過報告來展示它們的有效性。而這些信息的確認是由IT部門和信息系統(tǒng)負責(zé)生成、支持和維護，并且信息系統(tǒng)要保證這些數(shù)據(jù)的有效性和可用性。很多軟件分析師認為，軟件資產(chǎn)管理和COSO及COBIT這些IT管理模型一起使用，能夠幫助企業(yè)符合并遵守薩班斯法案所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。

資產(chǎn)管理軟件范文第3篇

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理系統(tǒng)

Abstract:Thealllevelsadministrationbusinessunitandthemanagementsection,shouldinsisttounifythepolicyandunifytheleadership,theratingsmanagement,responsibilitytoperson,thingtothemanagementandusagesofthefixedassetstotheutmosttheprinciplethatituse,andpasstheestablishmentperfectmanagethesystemwithfinanceandtransactthefixedassetsthatautomationconnectwitheachothermanagementthesoftwaresystem,thenormfixedassetsclassificationandcode,strengthenthesupervisionofthestocktakingandhandleetc.measure,makethefixedassetsmanagementsystemrigidtoturn,attainsolidhoursuperviseandcontrol,thepurposethatrigiditycontrol.

KeyWords:administrationbusinessunit;fixedassetsmanagement;fixedassetsmanagementsystem

1引言

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量和金額增長迅猛,到2000年底,廣東省行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)約達1529億元,規(guī)模龐大,種類繁多。隨著經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展,政府為加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,建立健全各項管理制度,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,于近年在全國進行了大規(guī)模的清產(chǎn)核資及固定資產(chǎn)清查工作。在新形勢的要求下,需要有相應(yīng)的會計體系積極配合政府職能部門,根據(jù)政府實際管理工作的需要,對原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行針對性的優(yōu)化完善,以滿足政府部門對固定資產(chǎn)管理的需要。

2預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1賬實不符問題

賬實相符是確保會計信息質(zhì)量真實，準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購時項目被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是因歷史原因違規(guī)購建固定資產(chǎn),而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢，盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務(wù)處理。

2.2責(zé)任人管理機制不到位問題

根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求,政府相關(guān)部門應(yīng)該對造成上述違規(guī)現(xiàn)象的責(zé)任人進行處罰。由于管理未得到徹底落實,保管固定資產(chǎn)的負責(zé)人責(zé)任意識薄弱,對固定資產(chǎn)的管理工作就會不重視,產(chǎn)生更多的違規(guī)事件。

2.3閑置固定資產(chǎn)的處置問題

閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設(shè)備等。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生,主要源于以下三種因素:一是內(nèi)部整合產(chǎn)生的閑置,在進行政府機構(gòu)改革的過程中,對部分政府部門進行了撤并,造成了撤并后資產(chǎn)的閑置;二是科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出;三是因歷史違規(guī)行為產(chǎn)生的閑置。最明顯的例子,如無定編車輛，違規(guī)購建房產(chǎn),因產(chǎn)權(quán)問題無法解決而閑置存在于賬外。這些閑置固定資產(chǎn)占用了國家大量資金,有些資產(chǎn)已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款,所以,需要積極加以盤活處置。

3健全和完善固定資產(chǎn)管理體制的對策

預(yù)算單位曾在2001年進行了清產(chǎn)核資,在2001年和2005年開展了清產(chǎn)核資檢查,相當(dāng)于在全國進行了全面摸清預(yù)算單位“家底”的工作,規(guī)范了固定資產(chǎn)的入賬核算,在很大程度上改善了會計信息質(zhì)量。但由于賬實不符問題源于多年的歷史原因,并未得到全面的解決。近年來,隨著“責(zé)任政府”的建設(shè)及政府部門的內(nèi)部管理制度的完善,逐步將固定資產(chǎn)違規(guī)現(xiàn)象與有關(guān)負責(zé)人的任期業(yè)績評價掛鉤,這種情況已有所好轉(zhuǎn)。但固定資產(chǎn)管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現(xiàn)有體制的不完善之處。針對固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,應(yīng)進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制。

3.1實施電算化管理,按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼進行固定資產(chǎn)管理分類

由于近年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量及金額增長迅猛,規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理，手工統(tǒng)計已遠不能適應(yīng)工作的要求,必須實現(xiàn)電算化管理,將固定資產(chǎn)的購建，決算，核算，處置，報廢等各項業(yè)務(wù)予以反映,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的固定管理系統(tǒng)將有助于政府管理機構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性和透明度。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,建議取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,提高工作效率。但目前固定資產(chǎn)電算化核算方面最大的問題就在于固定資產(chǎn)科目設(shè)定問題上。目前,通常的做法是根據(jù)行政單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，一般設(shè)備，專用設(shè)備，文物和陳列品，圖書，其他固定資產(chǎn)六大類。在對房屋及建筑物，文物和陳列品，圖書的分類中一般不容易產(chǎn)生差異,但在一般設(shè)備，專用設(shè)備，其他固定資產(chǎn)的分類中則產(chǎn)生了不少的差異。兩個單位的固定資產(chǎn)分類,一個為行政機關(guān)單位,一個為事業(yè)單位(學(xué)校),從科目編碼上就有不同,各個單位對專用設(shè)備與一般設(shè)備的分類也不盡相同,對某些單位是專用設(shè)備,對另一些單位又屬一般設(shè)備,如幻燈機,在學(xué)校為專用教學(xué)設(shè)備,在大部分行政單位為一般辦公設(shè)備。另外,單位自己分類明細,編碼也多有重復(fù),電腦與電腦微機就在專用設(shè)備與一般設(shè)備中重復(fù)出現(xiàn)。

作者認為,在實務(wù)中要按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄(根據(jù)GB/T14885-94摘編整理)作為固定資產(chǎn)卡片管理的分類依據(jù)更為可行。因該目錄將固定資產(chǎn)分為四大類:(1)房屋及構(gòu)筑物類;(2)交通運輸工具類;(3)通用設(shè)備類;(4)專用設(shè)備類。每大類的分類非常細致清楚,比人為分類更科學(xué)，合理。由其對容易造成差異的分類項進行了明細分類,對專用設(shè)備更是按行業(yè)類別分為醫(yī)療衛(wèi)生類，廣播電視類，科研類，文化體育類，新聞出版，公安政法及其他類。目前,市面上已有不少固定資產(chǎn)軟件的編碼就是以此為依據(jù)的。另外,按預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動導(dǎo)出清產(chǎn)核資數(shù)據(jù),因日常就按此分類與代碼做賬,清查時就可事半功倍。如無固定資產(chǎn)管理軟件,則根據(jù)預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄建立會計科目與之對應(yīng),也會為固定資產(chǎn)核算，管理帶來極大的方便。

3.2建立與辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊

會計信息系統(tǒng)在信息技術(shù)的推動下必將從封閉走向開放,從桌面走向網(wǎng)絡(luò)。辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用,能及時，迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協(xié)調(diào)配合,進行辦公業(yè)務(wù)操作處理,做到有效地處理和利用信息。本文僅以會計固定資產(chǎn)管理模塊在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用進行探討。

固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財務(wù)部門進行核算,為核算型軟件,但隨著社會發(fā)展與科技進步導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)向財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段發(fā)展。在財務(wù)工作中固定資產(chǎn)管理軟件主要功能為核算資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括財產(chǎn)登記，登記財產(chǎn)卡片，財產(chǎn)單據(jù)，生成資產(chǎn)憑證，資產(chǎn)賬簿(財產(chǎn)明細表，財產(chǎn)匯總表)等。而財產(chǎn)采購，財產(chǎn)處置，安全控制及財產(chǎn)登記中的驗收登記，領(lǐng)用登記等數(shù)據(jù)在財務(wù)軟件中很難連貫地反映出來,而在整個固定資產(chǎn)管理中會涉及單位所有人員,為完成固定資產(chǎn)管理功能,不同部門人員和同一部門人員,經(jīng)常會發(fā)生個人與個人之間，個人與部門之間的交互關(guān)系,并需要對某項事務(wù)進行合作處理。所以,必須借助辦公自動化系統(tǒng)與財務(wù)固定資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合,才能使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,從而大幅度地提高財政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運用效率。而整個固定資產(chǎn)管理軟件模塊主要功能應(yīng)包括:財產(chǎn)采購，財產(chǎn)登記，財產(chǎn)處置，安全控制等功能。但如何實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的結(jié)合及數(shù)據(jù)的交換,各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,我認為可通過以下實際應(yīng)用的方案來予以解決。

將所有資產(chǎn)的驗收，登記，領(lǐng)用，查詢數(shù)據(jù)工作均在辦公自動化系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊完成。在資產(chǎn)驗收保存時直接生成領(lǐng)用單并登記財產(chǎn)附件，圖片等資料,并進行驗收單據(jù)，標(biāo)簽，卡片打印。在辦公自動系統(tǒng)中可以按資產(chǎn)的名稱，類別，登記時間，資產(chǎn)狀況進行組合查詢。資產(chǎn)分配給各使用部門，使用人員,以便相關(guān)的資產(chǎn)負責(zé)人可以隨時查閱當(dāng)前資產(chǎn)使用的狀況。包括資產(chǎn)的借用，部門間資產(chǎn)的調(diào)撥，資產(chǎn)贈送等詳細記錄。同時,財產(chǎn)管理軟件增加導(dǎo)入模塊:由辦公自動化系統(tǒng)在導(dǎo)入財產(chǎn)管理軟件前根據(jù)行政單位財務(wù)規(guī)則第二十六條關(guān)于固定資產(chǎn)單位價值及其他的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)條件,自動將資產(chǎn)數(shù)據(jù)分成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及材料，低值易耗品數(shù)據(jù)兩部分,并提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)導(dǎo)入至財產(chǎn)管理軟件中。財產(chǎn)管理軟件中進行變動數(shù)據(jù)的審核，登記或更新財產(chǎn)卡片，自動編制分錄，結(jié)賬，財產(chǎn)明細表。財產(chǎn)匯總表，打印財產(chǎn)數(shù)據(jù)，查詢財產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)盤點等工作。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作流程圖如下圖所示。

通過辦公自動化系統(tǒng)及財產(chǎn)管理軟件的分功能管理,資產(chǎn)數(shù)據(jù)根據(jù)既定的軟件程序和規(guī)則自動生成資產(chǎn)卡片，會計憑證，報表等,會計人員只需要維護相應(yīng)的分類和匯總機制,就可實現(xiàn)從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)輸出的全部工作,大大減少了會計人員基礎(chǔ)工作量。資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過導(dǎo)入時的劃分,進行了資產(chǎn)的分類,在進行資產(chǎn)管理時就可分重點，分層次的管理。

資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過一次錄入的數(shù)據(jù)同時被辦公自動化系統(tǒng)和財產(chǎn)管理軟件所共享,完成了幾個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和規(guī)范,在這種模式下,所有數(shù)據(jù)來源一致,劃分口徑統(tǒng)一,從不同的層面進行數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的結(jié)果也是一致的。數(shù)據(jù)采集能夠?qū)崿F(xiàn)與交易事件發(fā)生，發(fā)展同步,真正達到實時反映資產(chǎn)的實際狀態(tài)。

3.3完善資產(chǎn)管理機制

完成固定資產(chǎn)管理的各項工作必須建立起有效的管理機制,以促進管理目標(biāo)的實現(xiàn)。完善固定資產(chǎn)管理方面的機制必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與認可,具體措施如下:各預(yù)算單位設(shè)定固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責(zé)任制,財政部門也應(yīng)設(shè)立監(jiān)督預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責(zé)任制,提高管理人員的素質(zhì)要求,定期由政府的財政部門進行檢查，考核,考核結(jié)果作為固定資產(chǎn)管理工作崗位人員提拔，任用等的依據(jù);將固定資產(chǎn)管理水平作為管理責(zé)任人審計的重要一項等。

3.4加強固定資產(chǎn)的盤點及處置工作

根據(jù)行政單位會計制度第三章資產(chǎn)的規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)每年盤點一次。但實際工作中,固定資產(chǎn)的盤點往往由于年終人手少，工作繁雜而未進行。所以,固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實,從制度，時間，人手，領(lǐng)導(dǎo)抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符，盤盈，盤虧的固定資產(chǎn)及時進行處理。應(yīng)建立切實可行的預(yù)算單位盤點，處置機制,并嚴格執(zhí)行,落實到人。積極處理好閑置固定資產(chǎn),引入資產(chǎn)評估程序,進行競價出售，拍賣等公開，透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地區(qū)等方式使國有資產(chǎn)保值，增值,提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量,保證會計信息真實，可靠。政府的財政部門也應(yīng)建立固定資產(chǎn)的盤點，處置制度的監(jiān)督機制,對要處置的資產(chǎn)進行金額，數(shù)量上把關(guān)和審批,并定期對預(yù)算單位的固定資產(chǎn)進行清查。

4結(jié)論

本文在指出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在問題的基礎(chǔ)上,提出了應(yīng)進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制。各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，責(zé)任到人，物盡其用的原則,并通過建立完善與財務(wù)管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)分類及代碼，加強盤點和處置的監(jiān)控等措施,使固定資產(chǎn)管理制度剛性化,達到實時監(jiān)控，硬性約束的目的。從而實現(xiàn)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

參考文獻:

[1]李廣英,張俊萍.實行財政集中支付與集中核算的必要性和緊迫性[J].山西財政稅務(wù)專科學(xué)校學(xué)報,2001,(6):9-10.

[2]李海波.行政事業(yè)會計[M].上海:立信會計出版社,2005.

資產(chǎn)管理軟件范文第4篇

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；計算機技術(shù)；實際問題；措施

固定資產(chǎn)對于企業(yè)的正常發(fā)展運行、資金周轉(zhuǎn)安全有重要影響，因此對于固定資產(chǎn)的管理工作歷來是企業(yè)內(nèi)部的重點工作任務(wù)，做好固定資產(chǎn)管理工作也是企業(yè)內(nèi)部員工的責(zé)任和義務(wù)。固定資產(chǎn)管理是對企業(yè)資產(chǎn)的終身管理，所以對于工作內(nèi)容要求比較細致，這就對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和精確性提出了嚴格要求，通過利用計算機技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)管理的安全、快速、準(zhǔn)確，在很大程度上滿足了目前人們對于固定資產(chǎn)管理工作的需要。

一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的弊端

1、傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理，需要對每項資產(chǎn)做詳細的簡介卡片，以保證資產(chǎn)的區(qū)分和快速查找。月底提取折舊要通過人工計算每個資產(chǎn)的月折舊額，從而計算出本月總的折舊。在整個折算過程中，需要花費大量的時間和人工計算，不僅工作量大，而且計算過程中容易出現(xiàn)失誤，對于企業(yè)資產(chǎn)的計算和管理帶來很大不便。

2、資產(chǎn)卡片在使用過程中，容易受到磨損、彎折、人為損壞、丟失等狀況，對于卡片的長期使用和保持都不利，一旦卡片丟失，就會對資產(chǎn)的區(qū)分造成困難，不利于對固定資產(chǎn)進行有效管理。

3、對于小型企業(yè)，資產(chǎn)管理相對容易，采用上面紙質(zhì)卡片標(biāo)注的方法還能夠發(fā)揮作用，但是對于大型的企業(yè)，資產(chǎn)名目繁多，日常管理記錄工作又頻繁，對于卡片的及時查找造成很大困難。

二、現(xiàn)代計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和日臻成熟，使得計算機管理固定資產(chǎn)成為了可能。通過開發(fā)相應(yīng)的管理軟件，形成了以計算機為依托，以管理程序為工具，對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實現(xiàn)采集、處理、加工、存儲的鏈?zhǔn)焦芾硐到y(tǒng)。通過計算機技術(shù)的應(yīng)用，極大程度上解放了人們的雙手，使傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理人員從繁瑣、復(fù)雜、沉重的工作中解脫出來，同時也便于企業(yè)將這部分人力資源投入到其他地方去，對于企業(yè)利潤的再創(chuàng)造提供了積極幫助。但是由于計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的應(yīng)用時間較短，應(yīng)用領(lǐng)域也有一定的局限性，因此在探索階段還會遇到一些問題：

1、一般情況下企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員相對固定。因為每個人對于資產(chǎn)的分類依據(jù)不同，從而造成了資產(chǎn)編碼的不同，因此，如果企業(yè)因為某些原因變動了資產(chǎn)管理人員，新的管理人員可能在工作之初不能很好的接受原有的編碼和資產(chǎn)分類，從而導(dǎo)致工作上的失誤。另外，對于設(shè)備的理解差異，也是造成編碼和資產(chǎn)歸類不同的原因之一，以上幾點原因，都會導(dǎo)致企業(yè)最終折舊的提取受到影響。

2、企業(yè)資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩大類，當(dāng)企業(yè)的大量流動資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)換成固定Y產(chǎn)時，需要利用計算機進行重新編碼，將原有的資產(chǎn)信息逐個輸入到計算機的資產(chǎn)管理軟件中，耗費時間較長，而且容易出現(xiàn)輸入錯誤。

3、計算機資產(chǎn)管理的另一個優(yōu)點就是能夠進行快速的目錄檢索，減少查詢時間。但是由于軟件的開發(fā)原因，目前的資產(chǎn)管理軟件不能完全滿足企業(yè)查詢?nèi)藛T的工作需要，可能會導(dǎo)致查詢?nèi)藛T在計算機查詢與人工查詢之間進行多次變動，給工作造成了一定阻力。

4、從目前的計算機技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀看，各企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各部門之間沒有形成有機的統(tǒng)一，導(dǎo)致了相互之間資產(chǎn)變動信息更新不及時，設(shè)備的管理部門與財務(wù)部門之間賬目不對接，給企業(yè)的資金管理帶來了不便。

三、計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的技術(shù)完善措施。

1、在建立臺賬方面進行優(yōu)化完善

無論哪本臺帳在軟件設(shè)計上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數(shù)據(jù)項目外，計算機程序允許操作者對其余數(shù)據(jù)項目進行自定義或增減。對于具有相同數(shù)據(jù)項目的不同臺帳，可以合并產(chǎn)生一本臨時臺帳進行總賬查詢等，從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。

2、在資產(chǎn)編碼方面進行優(yōu)化完善

資產(chǎn)的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產(chǎn)的分類編碼如果沒有標(biāo)準(zhǔn)或完整的編碼手冊，那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂，從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運用計算機并結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來編制程序，可以實現(xiàn)資產(chǎn)自動編碼。若有新增固定資產(chǎn)，操作者只需根據(jù)屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作，既準(zhǔn)確又迅速，并且適合任何企業(yè)，進一步加強了計算機軟件的實用性和應(yīng)用范圍。

3、在管理工作中避免數(shù)出多門

對于大中型的企業(yè)來說，由于業(yè)務(wù)和工作上的需要，往往會設(shè)立兩個或以上的固定資產(chǎn)管理部門，一是方便進行資產(chǎn)的管理和及時調(diào)配，二是保證公司資金的安全。但是在實際的資金操作過程中，往往由于兩個部門（或多個部門）之間沒有進行及時的信息溝通和資金動向跟進，使得財務(wù)部門與設(shè)備部門出現(xiàn)賬目銜接不暢，加上部門之間各算各賬、各行其是，就會造成數(shù)出多門、口徑不一的現(xiàn)象。通過運用計算機技術(shù)，整個企業(yè)共同使用同一本“電子賬”，通過進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份，極大程度上避免了數(shù)出多門的現(xiàn)象。另外，通過利用計算機信息資源共享的特性，可以實現(xiàn)各部門之間的及時交流和溝通，加強了相互間的工作了解，提高了固定資產(chǎn)的利用效率，對于公司企業(yè)的健康發(fā)展有積極作用。

結(jié)語：計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的初步應(yīng)用已經(jīng)取得了令人滿意的成果，雖然在實際操作過程中出現(xiàn)了部門問題，但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，相關(guān)技術(shù)的成熟和管理軟件的開發(fā)，能夠?qū)τ嬎銠C技術(shù)的完善起到極大的幫助作用，對于加強企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平也有深遠影響。

參考文獻：

資產(chǎn)管理軟件范文第5篇

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；管理系統(tǒng)

中圖分類號：F23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-00-01

一、引言

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量和金額增長迅猛，規(guī)模龐大，種類繁多。隨著經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展，政府為加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，建立健全各項管理制度，保障固定資產(chǎn)的安全和完整，于近年在全國進行了大規(guī)模的清產(chǎn)核資及固定資產(chǎn)清查工作。在新形勢的要求下，需要有相應(yīng)的會計體系積極配合政府職能部門，根據(jù)政府實際管理工作的需要，對原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行針對性的優(yōu)化完善，以滿足政府部門對固定資產(chǎn)管理的需要。

二、預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.賬實不符問題。賬實相符是確保會計信息質(zhì)量真實。造成賬實不符的原因，一是固定資產(chǎn)采購時項目被挪用，形成固定資產(chǎn)虛列；二是因歷史原因違規(guī)購建固定資產(chǎn)，而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬；三是會計差錯，即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務(wù)處理。

2.責(zé)任人管理機制不到位問題。根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求，政府相關(guān)部門應(yīng)該對造成上述違規(guī)現(xiàn)象的責(zé)任人進行處罰。由于管理未得到徹底落實，保管固定資產(chǎn)的負責(zé)人責(zé)任意識薄弱，對固定資產(chǎn)的管理工作就會不重視，產(chǎn)生更多的違規(guī)事件。

3.閑置固定資產(chǎn)的處置問題。閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn)，主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設(shè)備等。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生，主要源于以下三種因素：一是內(nèi)部整合產(chǎn)生的閑置，在進行政府機構(gòu)改革的過程中，對部分部門進行了撤并，造成了撤并后資產(chǎn)的閑置；二是科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置，這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出；三是因歷史違規(guī)行為產(chǎn)生的閑置。這些閑置固定資產(chǎn)占用了國家大量資金，有些資產(chǎn)已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款，所以，需要積極加以盤活處置。

三、健全和完善固定資產(chǎn)管理體制的對策

1.實施電算化管理，按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼進行固定資產(chǎn)管理分類。由于近年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量及金額增長迅猛，規(guī)模龐大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不能適應(yīng)工作的要求，必須實現(xiàn)電算化管理，將固定資產(chǎn)的購建、決算、核算、處置、報廢等各項業(yè)務(wù)予以反映，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控，完善的固定管理系統(tǒng)將有助于政府管理機構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息，提高管理工作的時效性和透明度。同時，在實現(xiàn)核算電算化的前提下，建議取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬，提高工作效率。

作者認為，在實務(wù)中要按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄（根據(jù)GB/T14885-94摘編整理）作為固定資產(chǎn)卡片管理的分類依據(jù)更為可行？因該目錄將固定資產(chǎn)分為四大類：（1）房屋及構(gòu)筑物類；（2）交通運輸工具類；（3）通用設(shè)備類；（4）專用設(shè)備類？每大類的分類非常細致清楚，比人為分類更科學(xué)、合理。

2.建立與辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊。會計信息系統(tǒng)在信息技術(shù)的推動下必將從封閉走向開放，從桌面走向網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，能及時、迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況，使各部門之間協(xié)調(diào)配合，進行辦公業(yè)務(wù)操作處理，做到有效地處理和利用信息。本文僅以會計固定資產(chǎn)管理模塊在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用進行探討。

固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財務(wù)部門進行核算，為核算型軟件，但隨著社會發(fā)展與科技進步導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)向財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段發(fā)展。在財務(wù)工作中固定資產(chǎn)管理軟件主要功能為核算資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括財產(chǎn)登記、登記財產(chǎn)卡片、財產(chǎn)單據(jù)、生成資產(chǎn)憑證、資產(chǎn)賬簿（財產(chǎn)明細表、財產(chǎn)匯總表）等。而財產(chǎn)采購、財產(chǎn)處置、安全控制及財產(chǎn)登記中的驗收登記、領(lǐng)用登記等數(shù)據(jù)在財務(wù)軟件中很難連貫地反映出來，而在整個固定資產(chǎn)管理中會涉及單位所有人員，為完成固定資產(chǎn)管理功能，不同部門人員和同一部門人員，經(jīng)常會發(fā)生個人與個人之間，個人與部門之間的交互關(guān)系，并需要對某項事務(wù)進行合作處理。所以，必須借助辦公自動化系統(tǒng)與財務(wù)固定資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合，才能使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享，從而大幅度地提高財政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運用效率。而整個固定資產(chǎn)管理軟件模塊主要功能應(yīng)包括：財產(chǎn)采購、財產(chǎn)登記、財產(chǎn)處置、安全控制等功能。

3.完善資產(chǎn)管理機制。完成固定資產(chǎn)管理的各項工作必須建立起有效的管理機制，以促進管理目標(biāo)的實現(xiàn)。完善固定資產(chǎn)管理方面的機制必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與認可，具體措施如下：各預(yù)算單位設(shè)定固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責(zé)任制，財政部門也應(yīng)設(shè)立監(jiān)督預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責(zé)任制，提高管理人員的素質(zhì)要求，定期由政府的財政部門進行檢查、考核，考核結(jié)果作為固定資產(chǎn)管理工作崗位人員提拔？任用等的依據(jù)；將固定資產(chǎn)管理水平作為管理責(zé)任人審計的重要一項等。

4.加強固定資產(chǎn)的盤點及處置工作。根據(jù)行政單位會計制度第三章資產(chǎn)的規(guī)定，固定資產(chǎn)應(yīng)每年盤點一次。但實際工作中，固定資產(chǎn)的盤點往往由于年終人手少、工作繁雜而未進行。所以，固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實，從制度、時間、人手、領(lǐng)導(dǎo)抓起，對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進行處理。應(yīng)建立切實可行的預(yù)算單位盤點、處置機制，并嚴格執(zhí)行，落實到人。積極處理好閑置固定資產(chǎn)，引入資產(chǎn)評估程序，進行競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金，或依法按政策捐贈邊遠地區(qū)等方式使國有資產(chǎn)保值、增值，提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量，保證會計信息真實、可靠、政府的財政部門也應(yīng)建立固定資產(chǎn)的盤點、處置制度的監(jiān)督機制，對要處置的資產(chǎn)進行金額？數(shù)量上把關(guān)和審批，并定期對預(yù)算單位的固定資產(chǎn)進行清查。

四、結(jié)論