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供應商合同管理范文第1篇

越來越多的企業要求管經銷商的業務員在與經銷商聯絡的同時，幫助經銷商進行一些下線客戶的走訪，或者拜訪一些重點終端，以求將工作做細，將市場管理下沉，將政策執行得更徹底，也讓經銷商和自己的業務員都改掉原來的“坐商”、“坐管”或“不管”的習慣。這就給這些業務員一個新課題：如何協助經銷商來共同管理下線客戶呢？

一、拜訪制度的有效建立：

總體來講，經銷商群體的綜合素質是不如企業的，如很多經銷商在管理上都存在一些缺陷，對業務員的拜訪管理也不如企業來得熟絡。都說，企業是制度管人，看來，首先，建立一套合理的拜訪制度至關重要。

很多企業都在推廣區域拜訪、線路拜訪，對客戶及終端都進行了分類，在每個終端或客戶處的拜訪內容、工作內容都有章可循，甚至每個問題、各種異議的回答與解決都有所謂的指引來告訴員工應該怎樣做。這樣來說，將企業的拜訪制度針對性地選取一部分，在經銷商處也建立一套完整的拜訪系統，就為業務員如何協助經銷商拜訪提供了一個規范的平臺，也有利于雙方的溝通。

二、管理制度及管理工具的有效建立

企業對經銷商的管理一般都有協議管理、區域約束、返利激勵等，這樣，業務員就可協助經銷商建立一套下線客戶管理制度，提高經銷商的地位，提升經銷商的管理能力。

管理工具，是將管理條理化、數據化、信息化的一套系統，通俗來講，就是一些需要填的表格。管理工具最大的好處是可將不同的信息整合到一起，經過處理后，可作分析，從而為市場決策提供依據，改變原來“拍腦門作決定”的不良習慣。

經銷商雖然可能達不到像企業一樣正規，但起碼的管理程序還是可以接受的。現在就有很多經銷商猛醒過來，依樣畫葫蘆，對下線客戶進行類似企業管理他們一樣的管理程序、管理工具、管理制度、管理技巧，這是非常可取的，也是非常珍貴的經驗。其實，公司化管理，本身就是未來經銷商的方向。

有了拜訪制度、管理制度、管理工具，業務員要聯合經銷商管理下線客戶，這就與在企業里進行工作一樣，掃平了大障礙，也使經銷商免費得到了企業的一些管理真經，是他們以前求之不得的。

三、分工與合作

社會化發展，分工與合作是永恒的主題。企業由于并不是在執行自己全面管理的直銷，所以，與經銷商的分工與合作不可避免。

共同管理下線客戶，應該發揮雙方的強項，各取所長，才能使有效的資源成果最大化。雙方都是有各自的強項的，以下列舉一部分： 項目 企業 經銷商 共同管理 管理水平 強　強 感情溝通　強 強 市場調控 強　強 資金賒欠　強 強 運輸能力　強 強 便利性　強 強 價格控制 強　強 市場拓展能力 強 強

從上圖來看，共同管理下線客戶，雙方各發揮自己的優勢，實現共同管理，就能體現強強結合，所向披靡的良好愿景。

當然，如果企業能夠將自己的強項通過合作，能將這些能力嫁接到經銷商處，讓經銷商逐漸被培養成一個非常強大的經銷商，從而企業甚至可放心退出，這也是一種求之不得的好結果。

四、協助團體化

如果經銷商由于現實原因，確實尚不能建立一套管理制度，那么，經過企業業務員的努力，與下線經銷商協商，為著市場秩序和迎應競爭，也可成立“經銷商協會”類型的民間團體，讓經銷商牽頭，這是一種自己管理自己的方式。隨著市場的進步，該種形式也會越來越發展壯大。

企業也可牽頭和組織，最后由經銷商來管理。如企業覺得該區域有讓所有經銷商合作的基礎，就可提出“團體化”全套方案，并且讓大家事先交付團體活動基金，定期開展活動，定期組織協商，定期對市場進行總結。而一級經銷商就是團體的會長，企業的業務員或主管可兼任副會長。在團體進行活動時，從企業的立場提出一些指導性方向，從產品的擁有者角度對經銷商的市場操作進行規范，對經銷商進行培訓，進行頭腦風暴，探討一些市場問題等等。這不但加深了三者之間（其實是渠道鏈的三個上下層級成員）的感情，避免了不同層級或相同層級之間的摩擦，非常有效地解決了渠道內部難管理、難切入的問題。

協作經銷商進行管理，已經是企業提到相當高度的一個關鍵問題。當企業發現無論是產品、價格、促銷等方面，盡管殫精竭慮地想到好辦法，好主意來解決，競爭對手一天之內都可克隆，并且用這種方法反過來對付企業，最終，發起者、先入為主者反而成了受害者。沒有核心競爭力，是現在很多企業的痛處。

供應商合同管理范文第2篇

關于原公私合營企業、合作商店原業主索要、強占營業用房問題，原供銷合作總社和商業部曾于一九八一年三月五日以（81）供基聯字05／118號、（81）商層聯字第5號發出《關于合作商店入股房產堅持不退還實物的函》。兩年來，部分地區強占營業房屋的情況有所緩和，但是還有些地區的情況仍在發展。為此，我們共同研究，并向最高人民法院征求了意見，擬定了《關于索要、強占原公私合營企業、合作商店營業用房問題的處理意見》，已經國務院領導同志同意，現印發給你們，請研究執行。

關于索要強占原公私合營企業、合作商店營業用房問題的處理意見（摘錄）（1983年2月20日）

一、私營企業實行公私合營時，經過清產核資，將流動資金和營業用房、設備以及其他經營用具等固定資產轉為公私合營企業的資產，國家已按年息五厘發給定息，定息發至一九六六年第三季度。公私合營企業的資產（包括原來核定投資的房屋）已屬國家所有，不應退給本人，這是黨和國家的既定政策，不能改變。至于一九八年從原資產階級工商業者中間區別出來的勞動者的股金，按照中發〔1979〕84號文件的規定“以后再議”。無論以后股金如何處理，原則上也不退還已入股的營業用房等實物。原業主不得以任何理由要求退還。強行侵占已屬國家所有的房屋是違法行為，必須說服他們自動搬出。堅持不搬的，應依法處理。

二、原來家店不分的商店，一部分房屋雖然經過清產估價，但事實上并沒有入股，也沒有領取定息，至今仍由原業主住用的，其房屋所有權應歸原業主所有。已經折價入股并領取了定息，房屋一直由原業主住用的，可以維持現狀，但產權為國家所有，應適當收取租金。

三、原小商小販參加合作商店時折價入股的營業用房、設備和其他經營用具，是集體所有的財產，其折價金額已轉為私股股金。國務院一九六二年十月四日批轉中央工商行政管理局《關于國營商業、公私合營商業、供銷合作社、合作商店和合作小組的小商小販下放農村參加農業生產的意見的報告》進一步明確規定：“下放農村參加農業生產的小商小販的原有股金，應當退還給本人，但一般不退還實物。”現在重申：在退還股金時，一律以當時核定股金（包括固定資產的折價金額）為準，只退現金，不退房產等實物。對于非法強占合作商店營業用房屋的案件，依照本意見第一條的原則處理。

供應商合同管理范文第3篇

關鍵詞：電力物資采購;合同風險;管理

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）35-0134-02

電力企業財務、人力、物力的管理是企業經營管理體系的關鍵所在，而物資管理則是該體系中的重要組成部分。物資的采購對產品生產的影響重大，物資采購過程中任一環節出現問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現，在物資采購活動中隱含著多種風險。而采購風險又與合同風險聯系緊密，該類風險會貫穿于整個合同管理過程當中，所以說在物資采購過程中要對該環節的工作給與足夠重視。在物資采購過程中，電力企業雖然十分重視合同的構建與法律適應等問題，但卻未將執行環節的工作落實到位。之所以會出現以上諸多問題，其根本原因在于在物資采購過程中未能和供應商建立良好的合作關系，這不僅導致采購工作的合理性較差，還會引發合同未能履行等諸多風險。

1 電力物資采購合同風險識別的定義和分類

1.1 電力物資采購風險的定義

電力物資采購包括借貸、購買、租賃、交貨等多種方式，它是一種有形的采購，物資采購指的是購買技改、電力生產、科技項目、輔助材料、電力營銷所需原料、設備和備件、工具等物資的行為，與物資購買相關的職能包括需求計劃、項目設計、合同管理、招標管理、倉庫管理、物資驗收、運輸與配送等。而電力物資采購風險則是指物資采購的實際結果與預期目標存在偏差的可能性。電力物資采購風險將會貫穿于采購過程的各個環節，而采購風險又與合同風險聯系緊密，該類風險則會貫穿于整個合同管理過程當中，所以說在物資采購過程中要對該環節的工作給予足夠重視。

1.2 電力物資采購合同風險的分類

本文主要將電力物資采購合同風險分成了以下幾大類。

1.2.1 品質風險

評判電力企業物資采購是否成功的標準主要包括能否準時收到物資以及所接收物資的品質和數量是否達標，所以說物資品質對電力企業來說至關重要。如果電力企業所采購的物資品質不佳將會對企業的生產造成嚴重影響。

1.2.2 服務風險

在物資采購過程中如果服務質量不到位也會引發一系列風險，其風險主要包括因物資供應商服務質量不佳所造成的風險以及采購無形服務所引發的風險。

1.2.3 交期風險

在物資采購過程中如果可以確保物資交期的準確性將對供應商在產品交期準確、產品品質的提升上有很好地促進作用，也可以將缺貨、運送的損害降至最低，縮減物資運輸成本。

1.2.4 彈性風險

為確保生產的順利運營，電力企業需要在生產前作一些相關預測，企業根據產品的預測結果的好壞向供應商增加或減少物資訂單，因某些外在因素甚至出現緊急插單等現象，供應商因自身產品供應的彈性問題會引發一定的風險。此外，還存在采購方拿到產品后因進行價格調整、產品修正等而引發的彈性風險。

1.2.5 存貨風險

電力企業可能會因存貨系統出現問題、偶發性排程問題、當預測失真、支援調度等問題而造成供應鏈受阻的危害，進而引發存貨風險。

2 規避電力物資采購合同風險的應對措施

2.1 電力企業要加強采購合同的管理工作，并優化物流

協同合作

電力企業想要確保自身企業的正常運轉是以供應物資不間斷為前提的，這也是物資采購管理的一個重要工作環節。采購合同管理可謂是電力企業內部采購管理工作的關鍵所在，電力企業是通過采購合同這一橋梁與供應商建立規范的采購管理體系的，良好的合同管理體系不僅可以降低電力企業的成本，還可以提高供應商的運作效率。面對復雜多變的物資采購環境，電力企業必須找出采購管理系統的薄弱環節，強化該環節的管理功能，對供應風險形成的根本原因有清楚的了解、認識，通過改善采購制度的控制及強化供應商的選擇等多方來防范物資采購風險。

通常情況下，大型電力企業擁有較為廣泛的物資采購市場，合同管理所涉及的內容也會有所增加。在此基礎上合同管理就要有側重點，應該將重點放在物資材料供應是否及時及服務是否可靠等關鍵問題上。供應商要確保供應系統的穩固以及物資供應時間的準確。

最后，電力企業要組建一支最佳組合的高質量采購管理團隊，為電力企業提供的可靠供應保障。電力企業要加強供應程序的建設，強化采購合同的風險控制，優化供應品質管理工作。

2.2 制定彈性化較強的物資采購合同，保持結構化轉機

電力企業與物資供應商的供應鏈合作中存在供應與需求的不確定性。所以在物資的采購管理中，物資供應商和電力企業之間所制定的物資采購合同應該具備一定的彈性。在受到外界環境不確定因素影響的情況下，可以有效的解除該影響帶來的危害，使電力企業和供應商之間保持良好的供應關系。通過制定彈性較強的物資采購合同來降低由外界環境不確定因素引起的風險。當前大部分電力企業通常采用JIT方法來加強供應鏈的管理，減少電力企業的庫存、降低運營成本，一旦物資需求有較大波動或遇到突發事件情況，這種運作模式就會因彈性不足而使問題無法得到有效的解決。所以說電力企業應該加強自身的應變能力，不僅要注重企業的效率與效益，還應該保持物資采購管理的適度彈性。電力企業與供應商之間建立緊密的合作伙伴關系是防范風險、確保采購管理成功運作的關鍵所在。電力企業想要與物資供應商之間建立長期的策略合作伙伴關系，就要加強雙方成員間信息的交流與共用，并且要加強物資采購合同管理的規范性、制度性，在正式合作體制的約束下，在采購管理雙方成員間實現風險分擔和利益分享的和諧協作關系。

2.3 強化監督體制，使雙方認真履行物資采購合同，避免

企業利益受損

電力企業與物資供應商在簽訂物資供應合同之后，就要嚴格遵照合同要求依法行事，根據合同的目的、性質和交易習慣履行協助、通知、保密等義務。電力企業強化對合同履行情況及履行效果的驗收、檢查及分析，進行有效的監控，確保合同全面有效履行，一旦發現對方有違約行為或違約可能，要規避風險，采取有效措施將合同危害降到最低。電力企業還應該根據實際需求對合同做出及時的更新與補充，必要時還應該及時解除合同。此外，還應該強化合同糾紛的管理工作，電力企業與供應商之間發生合同糾紛時，應嚴格按照國家相關法律法規處理雙方糾紛，將風險降至最低。

3 結 語

物資采購過程中任一環節出現問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現，在物資采購活動中隱含著多種風險，企業雙方應該加強物資合同的管理工作，以此來規避風險，降低企業的運營成、提高公司經濟效益。

參考文獻：

[1] 王勁.企業物資采購管理之我見[J].才智，2011，（4）.

供應商合同管理范文第4篇

【摘要】在企業生產經營管理中，物資管理是其中極為重要的一環。建設一個電子采購平臺，是現階段眾多煤礦企業在物資管理改進上的一大趨勢。文字通過分析煤礦企業物資管理電子采購平臺系統（系統建設目標、系統應用特色），對煤礦企業物資管理電子采購平臺系統的建設展開探討，旨在為如何促進煤礦企業物資管理有序開展研究適用提供一些思路。

【關鍵詞】煤礦企業 物資管理 電子采購平臺

一、煤礦企業物資管理電子采購平臺系統概述

（一）系統建設目標

作為煤礦企業的一個信息化項目，物資管理電子采購平臺系統是一個較為獨立的軟件，其可促進煤礦企業的可持續發展。該系統建設目標是為了搭建一個高水平的、以煤礦企業為對象的電子交易平臺，達成煤礦企業物資管理信息網絡化，物資招標、物資采購等信息，搜集供應商價格信息，進而實現煤礦企業內部業務流程優化調整，改善生產管理、財務管理等工作效率，進一步提高企業采購效率，縮減采購成本，強化煤礦企業市場競爭力。

（二）系統應用特色

1.系統定位。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統作為一個采購過程控制系統，是旨在幫助煤礦企業控制非生產性采購成本、提高物資管理效率的應用系統。

2.與ERP系統所呈關系。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統與ERP系統呈現為相互補足的關系。后者側重的是煤礦企業生產性資料的物資管理，而前者則是側重于非生產性采購的物資管理，是對ERP系統的有效補充。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統既可與ERP系統協同運行，又可脫離ERP系統單獨開展工作。

3.與電子商務所呈關系。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統是電子商務中的一環，而電子商務涵蓋了電子采購、電子物流、電子分銷等內容。

二、煤礦企業物資管理電子采購平臺系統的建設

煤礦企業物資管理電子采購平臺系統，以采購管理為主體，其負責采購審批、招投標管理、合同管理、收貨管理等業務，如圖1所示。

（一）采購訂單數據處理模塊

一旦采購計劃傳輸至采購人員處理工作界面，倘若物資信息于系統中存在在先選擇好的供應商，則由對應供應商繼續供貨；倘若為新出現的物資或者存在極大價格起伏的物資，則需采購人員開展招標工作。招標信息通常經由電子采購平臺系統進行，供應商收到招標信息后，經開展研究后將應標詳細信息（產品價格、名稱、型號等）上傳至系統，進而傳輸至工作人員[2]。如此一來，工作人員秉承合格公正原則對優質供應商予以篩選，開展多方應標供應商對比，選擇出最終的供應商，建立采購訂單。采購訂單經由物資管理管理人員進行審批后，就可以與最終供應商簽訂供貨合同，并要求供應商按合同約定時間送貨。

（二）招投標管理模塊

招投標管理模塊主要應用于對供應商進行篩選，工作人員經由互聯網將煤礦企業所需要的物資于電子采購平臺系統，供應商通過登錄系統檢索自身所能應標的物資報價，得到系統管理員允許后，提交應標標書，與不同供應商進行價格對比。等到不同供應商提交標書結束后，即宣告競標工作的開始。煤礦企業工作人員基于價格合理、信譽良好原則，篩選出最終的中標供應商。等到中標供應商被確定后，系統會各家應標的供應商傳輸競標結果，并將競標信息公示于系統中，確保供應商可更為公平、公正的開展競爭。招投標管理模塊包括：招標公告、招標信息維護、招標信息提交、招投標問題澄清、中標結果請示報告及中標公告等。

（三）合同管理模塊

在采購訂單建立完畢后，煤礦企業采購人員即可與中標供應商簽訂供貨合同，合同內容應涵蓋交貨時間、收貨確認、付款、責任違約等內容，一式三份，要求加蓋煤礦企業合同章、供應商業務合同章用以證明。合同管理模塊劃分成：新增合同管理、合同分批交貨管理、合同變更協議管理以及合同違約管理等。

（四）系統管理模塊

系統管理模塊，如圖2所示，共計5個子模塊。其中，供應商信息管理模塊用以對供應商信息開展管理、維護；申請人信息管理模塊用以對采購人員信息開展管理、維護；審批人信息管理模塊用以對采購審批人員信息開展管理、維護；庫存管理模塊用以對物資庫存開展查詢、增刪、統計等操作；系統參數設置模塊用以對系統參數、系統數據開展設置、備份[3]。

三、結束語

總而言之，采購在煤礦企業成本中占據極大比重，依托網絡技術的電子采購，可自根本上革新煤礦企業采購模式，全面改變煤礦企業供應鏈，煤礦企業與供應商相互間構建有效的訂單履行信息流，進一步降低成本、提高效率。鑒于此，相關人員務必要不斷鉆研研究、總結經驗，清楚認識煤礦企業物資管理電子采購平臺系統內涵，充分結合煤礦企業物資管理實際情況，開展好電子采購平臺系統建設工作，積極促進煤礦企業物資管理有序開展，為煤礦企業可持續發展貢獻應有的力量。

參考文獻：

[1]許斐，景罡，史慧.煤礦企業物資管理信息系統的開發應用[J].中州煤炭，2012，04（02）：104-106.

供應商合同管理范文第5篇

公司開發了新一代采購管理系統，該系統根據公司分級管理的要求，由區公司把控生產材料的價格與質量，分公司根據業務需要選購材料。新模式可有效降低庫存、增加流通性，更適應本地市場的需求變化并規避風險。

關鍵詞：

采購管理系統；采購模式；分級管理

1引言

隨著業務拓展和信息化水平的提高，企業提出整合外部資源和戰略合作伙伴的需求，進而需對采購流程進行有效的信息化改造，實現一體化的企業物資供應管理。良好的采購環節管理能為企業提高效益，提高企業的凈資產回報率。公司舊有的采購系統采用的是集中采購模式，即由區公司和廠家簽訂供應合同后分公司上報預計使用的材料，區公司匯總后再批量向廠家提交訂單。這種集中管理模式因分公司自主性不夠高、時效性不夠強，容易造成分公司不顧庫存加大購買自己傾向性高的商品，造成倉庫材料積壓。且訂單大批量流入生產廠家，會造成廠家原料采購、安排生產等方面的諸多問題。因而，建設一個符合企業當前業務發展方向，優化業務流程的采購管理系統成為公司信息化建設的新需求。

2系統設計

經濟全球化形式下，企業資源逐漸向橫向集成轉變以實現提高服務質量、降低成本、快速響應顧客需求的目的。因此，系統設計采用橫向設計，系統用戶間協同工作。一般，供應系統中上下游企業間存在“需求放大”的問題，上游企業得到的需求信息與實際的市場需求可能存在較大偏差，上游企業必須保證比下游企業更高的庫存量。這種情況是由于需求信息不夠清晰透明造成的，而維持一個高庫存會給上下游企業的經營帶來諸多隱患，不符合企業運營系統整體最優的原則。因此，系統設計時，要保證信息流通雙向透明，各方都要得到完整準確的信息，且盡可能在保證系統邏輯的情況下滿足業務部門的需求。

3系統架構

現代企業信息系統眾多，為了系統迭代升級一般采用模塊化設計方案，減少系統間的耦合。采購管理系統為獨立模塊，與倉庫管理系統、OA系統協同工作，相互間通過接口通信進行事務處理。網絡架構如圖1所示。供應商通過Internet域名訪問系統，分公司則通過局域網訪問。用戶登錄權限驗證通過OA系統接口提供，采購系統根據返回的用戶類別和權限信息展現相應的內容給用戶，采購系統不用維護人員和賬號信息。供應商處理訂單發貨后，采購系統會通知倉庫有即將到貨的物資，物資到貨后由倉庫系統接口處理并把結果返回給采購系統，采購系統把倉庫提供的數據作為付款依據。采購系統前端采用比較流行的Angularjs+Bootstrap架構，后端采用的MVC和WebAPI架構，使用NinjectWebCommon進行依賴注入，使用EntityFramework訪問數據庫，數據庫則使用SQLServer。

4系統業務流程

系統使用人員包括廣電合同管理人員、廣電采購業務人員、各供應商訂單管理人員、財務人員等。首先，由合同管理人員根據采購需求和潛在供應商簽訂入圍合同，再把合同信息錄入系統，其中包括合同詳細信息、供應商訂單負責人信息、合同附件、商品清單、合同有效范圍等。另外，要在系統錄入合同供應商的信息、人員賬號信息，如此供應商才能登錄采購系統。然后，供應商就可以進入系統維護合同商品的詳細信息，包括說明、參數、圖片等。分公司采購人員可根據需要在商品列表自行選購商品，確認購買后由系統拆分生成各個合同的訂單。供應商會在訂單列表看到用戶提交的訂單，根據訂單安排發貨，填寫發貨信息等。廠家發貨后倉庫管理人員就可以在倉庫管理系統中看到發貨待入庫的信息，在收到貨物核對后辦理入庫。最后，財務人員可以在系統中看到倉庫入庫信息，根據倉庫入庫情況核對合同進行付款。總體流程如圖2所示。系統主要由五部分構成：

（1）用戶首頁

用戶首頁是用戶使用系統的快捷入口，因此必須涵蓋用戶常用的功能。系統采用扁平化設計，根據登錄用戶類型和權限顯示不同的功能入口和公告、消息列表，而不用點擊導航菜單再次進入常用功能，內容直觀，操作便捷。首頁上方設置用戶個人信息、縮進左側菜單、進入首頁等功能按鈕。左側布局為系統功能菜單，根據用戶權限進行加載。中間部分為個人待處理任務入口和待辦消息等個性化內容。

（2）合同管理

合同管理模塊可以新增、編輯合同信息。合同清單頁面可填寫合同的商品信息，執行范圍頁面可設定本合同的適用公司范圍，訂單信息頁面顯示該合同的所有訂單信息，可直接根據本合同下訂單，付款信息頁面顯示本合同所有的付款單信息，可直接根據合同新建付款單。合同類型為入圍合同的，需要供應商參與。選擇合同供應商后，該供應商用戶即可登錄系統維護自己的商品信息，從而及時反映商品的變化。合同也可以指定訂單是否需要審核和訂單審核人，加強對有特殊要求的合同進行管理。供應商只能收到審核通過的訂單，審核不通過的訂單會返回給訂購人做進一步處理。

（3）商品列表

搜索、顯示可購買的合同清單對應的商品信息。系統提供了多樣的篩選過濾方式，只列出符合條件的待購商品。購買人員搜索對應的商品后，點擊商品名稱進入商品詳情頁面購買商品，或直接填寫數量加入購物車。由于商品詳情直接由廠家維護，因此內容更加詳盡，實時性更高。購買人員不必關心商品的來源，只需關心商品本身的屬性即可，買賣雙方都是透明的。生產商可把精力集中在訂單導向的產品上，而消費者可以選擇對自身更優的解決方案。

（4）購物車

電子商務已經發展得越來越成熟，信息系統用戶目前對于購物車的使用不再陌生，可以說購物車在電子商務網站已經成為了標配。本系統也采用購物車的方式供采購人員使用，采購人員在購買不同廠家、不同合同商品時不必再一個一個的下訂單，可以一次性完成所有購物車內商品的訂單，簡化了訂購流程，在購物車內對商品進行比較時也更加直觀和便利。

（5）報表

報表的統計信息是提供決策的重要依據。系統根據業務部門需求開發了面向不同用戶的報表。有面向合同管理人員的合同商品統計報表、購買人員的商品訂購統計報表、供應商使用的訂單明細報表等。合同管理人員可以根據訂購情況對相應的合同商品進行調配，實現統籌規劃管理的目的。購買人員可以查看自己的訂單流轉情況，及時對生產進行調整。生產廠家可以在統計頁面批量發貨，導出訂單安排生產。財務人員可以了解企業的進銷存情況，掌控資金流，安排付款。

5系統安全

由于采購系統的供應商需要從互聯網外部接入公司的內部網絡環境，因此必須做好網絡安全的防護措施。首先，通過互聯網出口防火墻做第一道保障，外網訪問Web服務器經過VPN及WAF防火墻。外網用戶登錄專用的站點，確保安全性和獨立性。數據采用SSL加密傳輸，防止信息被截取泄露。身份認證上采用JSONWebToken（JWT）方式，用戶提交賬號密碼經過身份驗證服務器驗證成功后，驗證服務器會把用戶信息對象發送給采購系統。采購系統會對用戶信息進行加密生成Token返回給用戶，用戶訪問系統時需要提交Token內容。系統會解密Token信息對用戶的權限進行驗證，只有合法用戶才能收到系統的返回信息。各個系統相互間的調用接口通過esp管理，增加key校驗，確保接口安全性。

6結束語

采購環節面對的是上游廠家，而訂單都是來自于下游的客戶需求，多樣化的需求應該直接提交給上游廠家為他們的生產做決策參考。訂單的延遲或產品不能跟隨市場變化，可能會誤導上游的生產企業，導致下游訂購廠家利益受損。因此，必須讓市場和上游企業建立更緊密的聯系，理順供應關系，清理其中可能出現的障礙，讓信息流通更加流暢。

作者：翁毅 趙冠臣 李天日 羅佳宇 單位：廣西廣播電視信息網絡股份有限公司