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關鍵詞:會計 出納 職業素質
出納工作作為企業會計的基礎工作,主要是按照相關的會計管理制度,進行企業的現金收付、銀行結算、賬務管理、現金庫存管理、證券管理、印章使用以及票據管理工作,出納工作的實質就是完成企業資金、票據與貨幣資金的收付、保管以及核算管理等。由于會計出納工作內容繁多、工作瑣碎,因此對于出納工作人員的職業素質能力也提出了較高的要求。為了確保企業會計出納工作的高質量、高水平實施開展,必須將出納人員的職業素質培養作為管理的重點,通過提高出納工作人員隊伍的整體能力水平,確保企業會計出納工作準確無誤,為企業經濟活動與財務管理工作的實施提供良好的基礎。
一、出納工作人員職業素質培養的重要性分析
對企業的會計出納工作人員進行管理,首先應當明確企業會計出納工作的重要性以及特點,進而根據出納工作的要求,完善出納工作人員職業素養的教育提升措施,企業會計出納工作對于企業經營管理的作用主要表現在以下幾方面:
(一)出納工作人員的素質關系到企業會計工作的基礎是否穩固
出納工作涉及到企業經營管理過程的現金收付、銀行結算、現金管理以及票據印章管理等內容,屬于企業會計管理的基礎性工作,也是企業會計管理工作實施開展的基本前提,只有出納工作的規范化,才能確保會計工作的有效實施。
(二)出納工作人員是企業會計信息的直接收集者
在企業的經濟活動中,原始憑證與票據處理、資金的收入支出、業務款項的結算情況、庫存現金的實際情況等重要的一手資料信息都是由出納工作中匯總收集,形成總賬會計,作為重要的財務會計信息傳遞至財務管理決策部門,因此會計出納工作的質量對于會計信息的質量也具有重要的影響。
(三)出納工作人員是確保企業財務會計管理法規政策執行的排頭兵
在企業內部的經濟管理工作中維護企業的財經紀律,確保企業財會制度的執行,避免財務會計舞弊行為等管理工作實施的關鍵就在于對會計出納人員的管理,這也是確保企業財務會計工作合法、合規控制管理的關鍵點。
二、提高企業會計出納人員職業素質的途徑研究
(一)強化出納工作人員的職業道德素養教育
企業會計出納工作每天經手流入流出的資金數額巨大,因此實現企業會計出納工作人員隊伍整體職業素質的提升,首先應該將出納工作人員的職業道德素養建設作為關鍵點,通過強化出納工作人員的責任感,確保會計出納工作的順利實施。企業財會管理部門應該協同人力資源員管理部門,在入職前對出納工作人員的職業道德水平進行分析判斷與人員優選,在會計出納工作中對工作人員進行定期的教育培訓。通過職業道德教育,讓企業會計出納工作人員樹立愛崗敬業意識,有責任心、細心、嚴謹的進行會計出納業務的處理。
(二)優化企業會計出納工作人員的知識結構
企業會計出納工作的內容繁瑣復雜,涉及面非常廣,因此必須確保出納工作人員具有較合理的知識結構。首先,應該對會計出納工作人員進行會計工作崗位基本知識技能的培訓,使其具備開展工作的基礎技能。其次,應該結合當前會計電算化的相關要求,提高出納工作人員利用會計信息系統完成賬目記錄、憑證處理等財務管理工作的需要。第三,應該對出納工作人員進行相關業務法律、法規知識的普及教育,尤其是經濟法、行政訴訟法、民法通則及財經紀律法規等相關方面的教育。通過對企業出納工作人員的知識結構進行豐富與完善,確保企業會計出納工作高質量、高水平的開展。
(三)端正企業會計出納人員的工作態度
企業會計出納工作業務量大、處理流程多、內容繁瑣,是一項非常系統、嚴謹性要求較高的工作。因此,對于會計出納工作人員,除了要求其應具有良好的職業道德、較高的業務能力之外,還必須具有端正嚴謹的工作態度。這就要求必須通過教育培訓,讓會計出納工作人員養成與會計出納職業要求項符合的工作作風,工作精力集中、業務處理有條不紊、賬目票據處理嚴謹、收支計算準確無誤。通過對會計出納工作人員工作態度的轉變與端正,實現會計出納工作質量的整體提升。
(四)提高出納工作人員的安全意識
企業的會計出納工作涉及到資金、票據、憑證、結算信息等內容,為了確保企業資金、資產與信息的安全,必須提高會計出納工作人員的安全意識。首先應集中組織會計出納人員學習財務會計安保知識,在工作開展過程中樹立安保意識,保護自己所分管財產物資的安全可靠。在工作過程中對于支票的簽發、憑證的審查、記賬單的填報等重點業務,進行細致的核對,確保所經手業務資金收支的合法安全。同時對于辦公室門窗、辦公櫥柜管理、保險柜管理等,也應該嚴格按照財物安全要求進行管理。
三、結束語
隨著企業管理管理理念以及管理結構的不斷更新完善,對于企業會計出納工作人員的要求也越來越高,為確保企業資金、資產安全可靠,財務管理活動規范有序,必須將出納工作人員的素質培養作為企業財會管理與人力資源管理的首要任務,通過專業、系統、全面的培訓教育,實現企業會計出納工作人員在財務會計專業知識、職業道德水平、遵紀守法意識以及團結協作精神等方面的全面提升,為企業的長遠發展提供良好的會計基礎條件。
參考文獻:
[1]陳秋宏.淺談現代企業財務管理中出納工作重要性[J].農民致富之友,2012
一、出納崗位的現狀
1.出納崗位的職責
出納是財務管理的一部分。出納是按照國家有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
出納崗位保管庫存現金和有價證券,管理庫存現金的支出及收入。登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些活動又與企業甚至國家的經濟利益密切相關。如果出納崗位的工作出現了錯誤,很可能危機到企業運行。
2.出納崗位的現狀
由于傳統認知的弊端,多數管理者對于出納崗位的認識不夠深入,對出納崗位工作要求降低,使得出納崗位比其他會計崗位更低一籌。隨著時間的不斷積累,出納崗位出現各種各樣的問題。
(1)管理者對出納崗位不夠重視
歷史固定思想嚴重,造成管理者對出納崗位認知不夠。管理者輕視出納崗位,認為出納崗位的工作流程及內容簡單,對出納崗位的工作人員要求降低,認為出納崗位對于企業運行無關緊要。將出納工作與能力低聯系起來,將能力弱的人調至出納,加深了普通群眾以及其他工作人員對出納工作要求能力弱的認識。
(2)對出納職責界定不清晰
財務工作的兩大風險是資金風險與稅務風險。出納作為資金的管理者,與資金風險密不可分。資金出現風險,作為掌管者,出納就成為第一負責人。人們對于出納掌管資金的這項職能的錯誤認識是,只要資金出現問題,就全是出納的責任。防范資金風險,減小資金風險不是出納個人的事兒,而是整個企業、整個財務部全體的責任。如果不將會計憑證的制證、審核與付款復核的職責明確劃分開來,將責任與過失全部推到出納身上,明顯是對出納崗位的不公平和對財務工作的不負責任。
(3)出納員能力不夠
因為對出納崗位的輕視,管理者將工作能力差以及態度差的人放置與出納崗位。這些人員本身就存在能力弱、認識差的問題,應該加以正確引導,而不是聽之任之。被調到出納崗位的工作人員,對工作的積極性更加降低,抱著低落的心態進行出納工作,致使出納崗位問題層出不窮。長期處于出納崗位,無法真正了解會計的其他內容,造成出納人員的認知局限。
二、出納工作在財務管理中的重要性
1.出納崗位的地位
出納是財務管理工作的一部分,在財務管理中起著不可忽視的作用。《會計基礎工作規范》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。任何一個企業,出納都要是一個獨立的崗位,由此便可以看出出納崗位的重要性。
2.出納工作的重要性
出納是會計工作的一部分,出納人員在管理好貨幣資金、按時登帳的同時,也要深入貫徹落實國家對于出納崗位的要求。認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針,認真審核每一張單據、處理每一筆經濟業務,做到耐心細致。
出納工作在企業中的作用巨大,重工業實業企業尤為突出。工業企業每天都要進行原料的輸入、成品的輸出、?雜費、差旅費、交通費等各類繁雜業務。由于工業企業涉及到的事物較多,業務較多,不可能做到每筆業務都以銀行劃款來實現,其零星業務就需要通過現金支付來實現。此時,出納工作就體現了本身重要的作用。如果沒有出納嚴謹的輔助工作,經濟業務量大且繁瑣的工業企業就無法快速運轉。
四川雅化實業集團股份有限公司是國家民爆產品定點生產企業、四川省規模最大的綜合性民用爆炸物品生產廠商。集團產品種類多,產品銷售范圍廣,因此涉及到的經濟業務往來繁多。集團主營生產各類品種、規格齊全的工業炸藥、工業雷管、工業導爆管和工業導爆索等民用爆破器材,就極大要求生產原料的質量和精確量。財務管理系統在經濟業務運行中發揮了重要作用,出納在之中不僅關系到企業的各類費用的收支,更起到了監督企業經濟業務的作用。通過對每筆單據的認真審核,降低了原料的差錯,提高了爆破器材生產的精確性。
三、改進出納崗位的措施
1.提高出納人員的素質
出納人員工作流程相對簡單,但是仍要與時俱進,不斷發展自身能力,拓寬視野。在學習出納工作的同時,也學習與出納所要處理的經濟業務的相關知識,才能更好的面對未知的各種困難。例如在工業實業企業,就要積極去補充關于實業企業運行中所遇見的事物。積極了解工業原料,在進行收付時,可以適時提供建議。
不僅要提高出納人員的專業知識素養,還要提高出納人員的職業道德素質。不管因為各種原因調到出納崗位,就是安心踏實的去做好本職工作。在其位,謀其職。既然在出納崗位工作,就說明是人生道路所要經歷的。出納人員不能喪失志氣,應該一鼓作氣,擺正對出納崗位的認識。堅持原則,不違法亂紀,堅決維護國家的財政方針和政策。以飽滿的熱情面對自己所處在的崗位。
2.管理者轉換認識
管理者領導著整個部門,代表著整個部門的形象。如果管理者仍拿傳統對出納崗位的認知來分配任務和進行管理活動,會使整個部門仍陷入對出納的誤解。所以要想從根本上轉變人們對出納崗位的錯誤認識,就要從領導者做起。管理者改善對出納崗位的認識,調入優秀人員,對努力工作的出納人員給予獎勵機制。正視出納崗位的地位,進而帶動企業整體對出納的理解。
3.明確出納崗位職責
要完善財務管理制度,遵循及時性、適應性、效益性原則,根據具體情況制定具體方針。明確崗位職責,將會計與出納職責明確劃分開來,將工作責任劃分開來。要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結、評定,明確工作范圍。不僅強化了各個崗位人員的責任感,還能提高工作效率,加強內部核算監督。
關鍵詞:企業;出納;完善
中圖分類號:[F235.19] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
隨著我國經濟的快速發展,企業之間的競爭也愈演愈烈。出納是企業內部重要組成部分,科學合理的出納模式的構建直接影響到企業的發展和經濟效益的提高。當前企業對出納工作的重要性有了一定的認識,構建科學的出納模式已經成為了企業亟待解決的問題。企業在自身的發展過程中應該根據具體情況進行具體分析,構建一個適應企業情況的科學的科學模式。
一、出納的內涵
出納工作(Cashier Work)是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。從狹義上講,出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則;出納工作又是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。如辦理現金收付要按照國家現金管理規定進行,辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。
二、出納的特征
1.出納工作的職能是收付職能,即現金、銀行存款、POS卡等各種收付業務的辦理;出納是現金、票據收付的關口;
2.出納是對單位的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督;是對現金、支票及各種票據進行管理出納是第一手會計信息的歸集者;
3.出納在業務上應當能夠以較高的標準嚴格要求自己,積極從本職工作實際出發,吃透上情、摸準下情,工作中做到不應付,不對付,不等不靠,主動作為,時刻保持飽滿的工作熱情和堅韌不拔的毅力,創造性地開展工作,才能將工作做好。筆者認為,要做好出納工作最基本的是既要具備基本的業務技能,又要掌握一定的工作技巧。出納是外界觀察一個單位會計管理水平和財務水平的窗口。
三、出納工作的重要性
會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。可見出納工作的特殊性和重要性,出納是會計循環中不可缺少的一環,加強出納崗位的管理是建立健全內部控制制度的基礎。只有將出納的管理工作納入經濟業務流程中,才能真正發揮出納的監管作用,也才能對出納的工作給予監督。出納工作表面看似簡單而又程序化,實際是一項綜合性強且涉及面廣的工作,作為一名合格的出納人員,不僅要有過硬的業務能力,還要具備較為全面的綜合素質。出納工作是會計工作的一個重要組成部分,由于其工作多是直接與貨幣資金接觸,因此出納工作直接關系著企業的財務管理。出納工作的收付職能:為單位和企業的會計工作提供基礎。任何單位和企業的經營活動都離不開貨物價款收付、往來款項收付,出納作為這些款項收付的直接執行者,對于單位和企業的各項款項都有詳細的了解和認識,因此出納工作是單位和企業會計工作的源頭和基礎環節,同時,出納人員在收付款項時需要做好記賬憑證,記賬憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證,其中外來原始憑證幾乎全部都是通過出納直接操作來完成,有嚴格的規范程序,這為會計工作的規范化發展提供重要支持。出納工作的反映職能:為單位和企業的發展和投資提供經濟信息。出納在工作中利用統一的貨幣計量單位,將單位和企業的貨幣資金明細分類賬進行詳細的記錄,根據國家會計法的規定,現金、銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記,登記時要根據審核無誤的現金和銀行存款收付憑證,逐日逐筆按順序登記,登記時必須做到反映經濟業務的內容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結算,不拖延積壓,按規定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經濟責任,又清晰美觀。因此,出納擁有單位和企業所有的經濟信息尤其是資金信息。
四、建立和完善企業中出納崗位
1.加強業務的學習,提高工作能力
國庫集中支付系統,對出納來說是一項全新的、業務性很強的工作。實行國庫集中支付后,本人認為出納人員應熟悉國庫集中支付政策,熟悉國庫每個項目預算所代表的經濟業務,自覺維護國庫資金歸墊審批程序。
2.細致工作,心態要平和
出納工作是會計工作中最基礎的部分,是單位經濟工作的第一線,所以出納人員不僅要掌握相關的專業知識和技能,更要有嚴謹細致的工作態度。
3.習慣養成,質量的保證
出納工作是一個熟練工,出納人員在日常工作中養成良好的處理業務的習慣是保證業務質量的關鍵因素之一。
4.提高財務報表的及時性
現行企業財務報告在時效上不能很好地滿足報表使用者的需要。因此,必須建立一套能提供實時信息的財務報告制度。
5.加強網絡信息的利用
必須建立和完善企業與用戶溝通的重要手段。網絡會計使會計信息無論在形式上,還是內容上都得到了大大的拓寬,減少了會計信息產生、傳播與利用的時間間隔。
參考文獻:
關鍵詞:醫院 出納工作 作用
出納工作在現階段并沒有得到醫院的高度重視,這也使得醫院損失了一定的財務。對此,筆者在本文中分析了出納工作在醫院中的重要作用,并提出了一些個人的建議,具體如下。
一、作為醫院的出納人員應該具備的基本素質
作為醫院的出納員,剛剛步入自己的崗位,必須要有一顆不被外界物質所誘惑的毅力。必須要樹立正確的“三觀”政策,即世界觀、價值觀及人生觀,要秉承自己的職業操守,不會因為自己身處的崗位存在著一定的便利,就私自的動用財產,堅決不做醫院的蛀牙。而且,還應該對相關的法律法規、收支方式及財務報銷掌做到熟練的掌握,并能夠遵守和執行。例如,有和自己關系較好的同事前來報銷,不能因為私人感情的原因對一些不合格的單據進行報銷。
作為一名出納人員還應該對計算機進行熟練的使用,要具備一定使用計算機的能力。隨著我國計算機技術不斷的進步和發展,已經在各個領域中得到了廣泛的應用,出納工作表現的尤為突出。利用計算機可以進行一些專業的記賬、錄入及算數等工作,有助于出納人員進一步的提高工作效率。因此,作為醫院的一名出納人員,最基本的就是要具備一定程度的計算機專業水平。而專業素養是作為一名出納人員所具備的素養中最根本的。
二、醫院的財務管理中出納工作的重要性
在醫院的財務管理中出納工作的重要性在醫院中出納人員的重要性是不可替代的。一名出納人員如果具備良好的專業素養,在管理醫院的財務時可以做的游刃有余,而且將財務管理處理的科學合理,還有助于醫院經濟效益的提升。在醫院的財務管理中,出納人員的重要性主要是通過以下幾個方面體現出來的,具體如下:
(一)在醫院的財務管理中出納工作的地位和作用
1、地位
在醫院的財務管理中出納工作是非常重要的,在《會計法》中有明確的規定,就是出納不管是在哪個經濟組織還是單位之中,其崗位都是相對獨立的,是誰也無法替代的。作為出納人員,不可以同時保管會計檔案和稽核以及登記債權債務等工作。在相關的法律上有明確的規定,就是出納崗位在會計工作中的設立是合法的,也是不可或缺的在醫院的財務管理中處于重要的地位。如果這個醫院發展的越快,那么出納工作的重要性也逐漸的加強,引起醫院的高度重視。
2、作用
一是對國家和黨的財經方針和財政政策要認真的進行落實,對每筆原始憑證都要認真的進行核查,并將財經業務進行合理的處理,可以更好地對醫院的經濟業務進行更好的控制,為醫院會計核算的日后工作提供良好的保障。二是對不同的財務信息進行及時的反饋,并將工作內容根據相關的規定進行向院領導及會計主管進行匯報。三是在審核每筆的支出憑證時,要以各項經濟制度為依據,堅決不可以給和開支規定相悖的憑證付款。四是如果現金有很大的流動性的時候,必須要認真謹慎。
(二)在會計工作中出納是紀律的執行者
我國經濟工作的基礎就是需要對財經紀律進行執行和維護,而資金的支出和收入源頭就是出納工作,這項工作具有很強的政策性,在執行的過程中,不管是對哪一個環節都要對國家的財經規定嚴格的執行。對出納工作的要求不管是在《會計法》還是在《開機基礎工作規范》之中,都有相P的內容,在醫院中的出納工作主要就是負責首付款工作,而相關的工作人員在進行工作的過程中,必須要對相關的法律法規嚴格遵守。經過很多研究的結果都可以看出來,一個出納人員具備很高的思想覺悟,在進性醫院財務管理工作的過程中,可以發揮出更有價值的作用。
(三)可以監督和規范醫院的經濟活動
作為醫院的出納人員,必選要清楚地掌握醫院是否進行的是合法的財務活動,是否和規范相符合。比如說醫院的人員需要出納人員報銷一些活動的經費,必須要嚴格的根據規定執行,以免為醫院的財務帶來不要的損失。
三、出納工作如何在醫院中更好的發揮出作用
出納的作用是非常大的,在醫院的財務管理活動中,其作用都是無可替代的。而且還有誘惑性和特殊性存在于出納的職務中,如果想要將出納工作的作用在最大的程度上發揮出來,將財務管理工作順利的進行,則需要將監督機制建立健全。作為一個政府如果沒有新聞監督,肯定是會腐敗墮落的,同理,如果出納失去了控制和監督,就極有可能會成為醫院的蛀蟲。
同時,出納人員的崗位還需要有周期性的進行調換,新上任的出納要監督、查證前任出納人員的賬務管理工作,避免有崗位黑窗的現象出現,就是除了自己清楚自己崗位上的工作活動以外,沒有其他的人知道。另外,就是要對出納人員定期的進行道德觀念教育,對其敬業意識進行強化,讓其為自己的崗位感到自豪,從根本上杜絕有腐敗的現象出現在醫院的財務管理中。
四、結束語
在醫院的財務經濟活動中,出納人員發揮著極為重要的作用,有利于醫院的有效運行。在管理財務活動的時候,必須要合理、合法,這也是作為一名出納人員的最基本的要求。雖然這看起來是比較簡單的,其實卻是很嚴格的,筆者在本文中對出納工作在醫院中的作用進行了分類,比提出了個人的建議,希望在日后的工作之中,能夠得到醫院的高度重視,進而保證工作順利的進行。
參考文獻:
關鍵詞:現代企業;財務管理;出納工作
Abstract: In the modern enterprise management, financial management is one of the most important links, cashier is the priority among priorities in financial management of enterprises . How to dothe workwell has becomeone of important questions a modern enterprise must faced . This paper will based on the cashier post basic functions and daily problems in the modern enterprise, analyzes the importance of financial management work.Key words: modern enterprise; financial management; cashier中圖分類號:F275文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)06-0020-02
隨著我國經濟的不斷發展,整個財務管理制度在不斷的完善,而出納工作卻仍然面臨著長期以來不被人們認同的尷尬境地,輕視出納工作在現代企業財務管理中經常出現。正確認識出納工作重要性已成為企業財務管理面臨的重要問題。
一、出納工作的獨特工作特點
出納是會計工作的組成部分,具有自身專門的工作特點,主要表現在:
(1)社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發生經濟活動,就必然要求出納人員與之發生經濟關系。而這些活動又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益。
(2)專業性。要做好出納工作,一方面要經過一定的職業教育,要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識,另一方面也要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納工作需要很強的操作技巧,打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。
(3)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。《會計法》、《會計基礎工作規范》等法規都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規定和要求。
(4)時間性。出納工作具有很強的時間性,何時發放工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求。現金和銀行存款必須做到日清月結,每天都要盤點、核對。一旦出現失誤,能及時發現,通過回憶并找出原因,把握彌補的最佳時機。
二、擔負著各單位會計核算的基礎工作
實施會計工作規范化,出納人員擔負著極其重要的責任。首先,規范應當從原始憑證做起,發票是否合法,發票的出具人是否為發票的合法使用者,有無轉借、變造、涂改等,持票人是否與業務內容有關;二是票據的整理,出納人員應當本著負責的態度,認真整理每一張單據;三是日清月結登記賬簿,管好現金和票據。實施會計工作規范化,出納人員應當從本職工作做起,把規范會計基礎工作作為自己工作的全部內容,對內在質量上把好政策、法規、紀律關,對外在質量上把好書寫、規格、整潔規范關,為全面實現會計工作規范化而努力。
只有做好出納工作,才能為整個會計工作的良性發展提供必要的支持。出納是會計工作的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設置,出納工作則必須完全置于會計循環中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應當發揮其他方面的作用。認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針,認真審核每一張單據,處理每一筆經濟業務;及時反饋經濟信息,按照《會計法》的要求及時向領導和會計主管人員報告工作;反腐倡廉,對支出性質進行審查,對違反開支規定的支出拒絕付款;四是保衛資金安全,在現金流量大,假幣多,卡式管理不規范的情況下,防止詐騙,減少損失和失誤顯得極為重要。
三、可以避免單位的經濟損失
出納工作范圍包括現金收付和銀行的結算,以及現金、票據、有價證券的保管等業務。擁有高度責任感、技能嫻熟、專業基礎知識扎實的出納人員,才能避免給單位帶來不必要的經濟損失。作為單位的出納人員,不能將任何細節忽視,我們的操作最終目的是為了單位能夠創造更多的經濟利益,因此我們更要將單位的每一個工作環節摸索透徹。在單位實際發生經濟活動時,運用自己熟練的專業技術,將經濟業務辦理的井井有條,使工作中的失誤減低到最低,為單位帶來更多的效益。出納的間接監督是經濟管理的一種手段,其最終目的是促進各單位改善經營管理,提高經濟效益。通過對單位經濟活動的真實性、合法性、合理性等方面的監督,保證各單位的經濟活動在遵守國家財經法紀的同時,符合本單位的計劃、定期、預算和經營管理要求,以便提高經濟效益,或避免不必要的經濟損失。
四、有利于提高會計工作質量
出納工作,是財會工作的一個重要組成部分。出納職能的發揮,很大程度上體現著會計工作質量的高低。
(1)收付職能是出納的最基本職能,單位經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理。這些業務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能是出納工作的主要職能之一,出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細的記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。
(3)監督職能是出納工作的另一主要職能,出納要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
(4)出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
五、有利于強化單位內部的經營管理
出納是否能夠合理安排、調度資金,是否能夠及時向單位提供準確的貨幣資金活動信息,是否能夠保證貨幣資金的安全與完整,都會對單位的會計核算和經營管理產生重要影響。所有的工作環節都是相輔相成的,在完成出納工作的同時,還需要關心單位自身的利益,工作質量的好壞將間接影響著管理經營決策。并且,出納工作還直接參與經濟活動過程。因為貨物的購銷,必須經過兩個過程,即貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與。出納工作的開展還有利于對成本進行有效的控制,有利于對未來的經營狀況進行預測。
六、出納工作人員提高自身素質
( 1) 要做好出納工作就要了解、學習財經法規和制度,提高自己的政策水平。要熟悉各種會計制度, 現金管理制度、銀行結算制度及費用報銷額度, 稅收管理制度及發票管理辦法, 還有本單位自己的財務管理規定等。在企業中出納人員要自覺遵守財經法律、法規, 如果有違反規定的開支,出納人員有權拒絕受理。
( 2) 出納工作有很高的動手操作要求。打算盤、用電腦、填票據、點鈔票, 都需要深厚的基本功。作為專職出納人員, 不但要有扎實的財會專業知識, 還要具備較高的出納專業知識和較強的數字運算能力。出納的數字運算能力往往在結算過程中得到體現, 出納人員要根據計算結果當場開出票據或收付現金, 速度要快, 還不能出錯。另外, 出納人員還要練習漢字、阿拉伯數字的寫法, 努力提高自己的寫作和語言概括水平。一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能體現一個出納員的工作能力。
( 3) 出納人員必須具備良好的職業道德。出納人員要愛崗敬業; 遵紀守法, 嚴格監督, 能以身作則; 要潔身自好,不貪、不占公家便宜; 要實事求是, 真實客觀地反映經濟活動的本來面目; 要注意保守機密; 要從單位的總體利益出發,努力工作; 要樹立為人民服務的思想。
七、結語
在現代企業管理中,財務管理工作是極其重要的一環。出納工作又是企業財務管理的重中之重。一個企業的財務秩序是否良好,除了正常嚴格的核算之外,出納工作應該是財務管理工作中的一個關鍵環節。
參考文獻: