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文案策劃案例范文第1篇

1.1.決定婚禮日期、地點、儀式及婚宴方式

1.2.確定婚禮預算

1.3.草擬客人名單

1.4.召集好朋友討論婚禮計劃

1.5.確定伴郎、伴娘

1.6.確定主婚人、證婚人

1.7.成立婚禮籌備組

1.7.1.召開kick-off項目啟動會

1.7.2.制定婚禮項目計劃書

1.7.3.明確籌備組分工

2.婚禮前準備

2.1.與婚禮的所有項目干系人溝通

2.1.1.就婚禮籌備計劃和進展與父母溝通

2.1.2.發喜貼給親友

2.1.3.電話通知外地親友

2.1.4.網上結婚通知

2.1.5.再次確認主、證婚人

2.1.6.及時反饋親友受邀信息

2.1.7.對于重要親友再次確認

2.2.結婚物品采購

2.2.1.新家布置用品

2.2.1.1.家電、家具

2.2.1.2.床上用品

2.2.1.3.彩色氣球

2.2.1.4.彩燈(冷光)

2.2.1.5.紗

2.2.1.6.蠟燭

2.2.1.7.膠布

2.2.1.8.插線板

2.2.1.9.其他物品

2.2.2.婚禮用品訂購

2.2.2.1.新郎新娘婚紗禮服

2.2.2.2.結婚戒指

2.2.2.3.新娘化妝品

2.2.2.4.喜貼、紅包、喜字

2.2.2.5.彩帶、拉花、噴物

2.2.2.6.煙、酒、飲料

2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶葉

2.2.2.8.錄像帶、膠卷

2.2.2.9.預定鮮花

2.2.2.10.預定蛋糕

2.2.2.11.水果

2.3.新郎新娘形象準備

2.3.1.新娘開始皮膚保養

2.3.2.新郎剪頭發

2.4.拍婚紗照

2.4.1.挑選婚紗影樓

2.4.2.預約拍攝日期

2.4.3.拍照

2.4.4.選片

2.4.5.沖印或噴繪

2.5.布置新房

2.5.1.請清潔公司徹底打掃新房

2.5.2.布置新房

2.6.確定婚禮主持人

2.6.1.就婚禮當天計劃與設想與之溝通

2.7.婚宴預約

2.7.1.估計來賓人數

2.7.2.估計酒席數量

2.7.3.選擇婚宴地點

2.7.4.確認酒席菜單、價格

2.7.5.確認婚宴現場的音響效果

2.7.6.與酒店協調婚宴布置等細節

2.7.7.預定酒席

2.8.婚禮化妝預約

2.8.1.選擇化妝地點

2.8.2.與發型師、化妝師溝通

2.8.3.確認婚禮當天的造型

2.8.4.預約化妝具體時間

2.9.婚慶車輛預約

2.9.1.確定婚車數量

2.9.2.選定婚車司機

2.9.3.預約扎彩車時間地點

2.9.4.確定婚禮當天婚車行進路線及所需時間

2.9.5.預約婚車

2.10.婚慶攝像預約

2.10.1.確定攝影社攝像數量

2.10.2.選定婚禮當天攝影攝像人員

2.10.3.安排攝影攝像分工

2.10.4.準備攝影像器材和膠卷錄像帶

2.10.5.預約攝影攝像

2.11.其他

2.11.1.調換嶄新鈔票

2.11.2.確定滾床兒童

2.11.3.為遠道而來的親友準備客房

3.婚禮前一天準備

3.1.與婚禮的所有項目干系人溝通

3.1.1.就婚禮準備工作完成情況與父母溝通

3.1.2.就準備情況和婚禮當天分工與籌備組作最后溝通

3.1.3.根據準備情況就婚禮當天儀式進程與主持人作最后溝通

3.1.4.與伴郎伴娘再次溝通

3.1.5.最后確認幫忙的親友

3.1.6.最后確認婚宴、車輛、攝影像、化妝等細節準備情況

3.2.確認婚禮當天要發言人的準備情況

3.2.1.主證婚人發言準備情況

3.2.2.父母代表發言準備情況

3.2.3.來賓代表發言準備情況

3.2.4.搶親時新娘提問準備

3.2.5.新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會遇到的問題

3.3.最后確認婚禮當天所有物品準備情況

3.3.1.最后試穿所有禮服

3.3.2.將婚禮當天要穿的所有服裝分裝口袋

3.3.3.準備兩瓶假酒

3.3.4.準備婚禮當天新郎新娘的快餐干糧

3.3.5.最后檢查所有物品并交于專人保管

3.3.5.1.新娘的新鞋

3.3.5.2.結婚證書

3.3.5.3.戒指

3.3.5.4.紅包

3.3.5.5.要佩戴的首飾

3.3.5.6.新娘補妝盒

3.3.5.7.糖、煙、酒、茶、飲料

3.3.5.8.焰火道具

3.4.新郎新娘特別準備

3.4.1.新郎新娘反復熟悉婚禮程序

3.4.2.預演背新娘動作

3.4.3.預演婚禮進行臺步

3.4.4.預演交杯酒動作

3.4.5.放松心情，互相鼓勵

3.4.6.注意睡眠，早點休息

3.5.準備鬧鐘

3.5.1確認一只正常工作的鬧鐘

3.5.2將鬧鐘調到5點半

4.婚禮當天流程

4.1.化妝

4.1.1. 5：30 起床

4.1.2. 7：00 新郎發型做好后到達新南門女方娘家附近等待

4.1.3. 7：45 新娘妝完成，通知新郎

4.1.4. 化妝師、美發師紅包

4.2.婚車

4.2.1. 6：30 開始扎彩車

4.2.2. 7：00 專車送新郎至新南門

4.2.3. 7：30 彩車完成

4.2.4. 7：45 專車送新娘回新南門娘家(8：30前到達)

4.2.5. 9：00 所有婚車到達新南門

4.2.6. 司機紅包

4.3.搶新娘

4.3.1. 8：00 伴郎準備好鮮花、紅包

4.3.2. 8：30 新娘回到娘家，藏好新鞋

4.3.3. 8：40 新郎帶領兄弟們開始搶人

4.3.4. 8：45 敲門、盤問、塞紅包、擠門

文案策劃案例范文第2篇

 

我國人口多，工作人員的數量在不斷攀升，這就要求我國必須加大對檔案管理的力度，將信息化技術應用其中，創新了原有的管理檔案模式，有利新的檔案管理也就是數字化管理。這一檔案形式的出現，同提高檔案信息管理的水平，使得檔案信息的收集、整理、分析和存儲變得更加的快捷和有效，一定意義上說，提高了數字化檔案信息管理工作的發展。然而，目前我國的數字化檔案信息管理工作還有不足，甚至存在一定的安全風險因素，嚴重影響到數字化檔案信息的安全，因此，需要采用各種管理策略，以實現對數字化檔案信息的科學，合理，更加安全。

 

1 數字化檔案信息中存在的安全風險因素

 

數字化檔案信息在管理的過程中，不是一帆風順的，也會受到許多影響，而給數字化檔案信息管理中造成影響最大的是安全風險問題，數字化信息檔案管理的安全風險問題造成了檔案信息的丟失。而數字化檔案信息的缺失也直接影響檔案管理事業的發展，就我國目前的數字化檔案信息存在的安全問題大體包括以下幾個方面的內容：

 

1.1 計算機硬件故障

 

對于使用計算機的人來講，設施完整，能夠正常操作的都是好的計算機，因此為了能夠保障計算機使用安全，需要在計算機中設置相應的保護機制，安裝保護軟件，是計算機發揮應用的效果，但是，有的時候即使在計算機里設置相應的保護機制，計算機中的硬件也還是會受到某些因素的影響，而出現故障，一旦計算機中的硬件出現故障，計算機無法正常運行，就會使得數字化檔案中的信息數據丟失，也破壞了數字化檔案信息的完整性，不利于提高檔案信息的保存效率，從而阻礙了數字化檔案管理事業的發展。而如今，計算機中硬件出現故障的次數逐漸增加，主要的原因也是計算機種類以及功能不斷增強，這樣的現象更加不利于數字化檔案信息的存儲和保護。

 

1.2 計算機軟件故障

 

數字檔案主要是利用計算機來實現，利用計算機中的相關管理軟件以及相關的數據處理系統來對檔案信息進行處理和分析，以保障數字化檔案數據信息的完整性，從而提高數字檔案信息的利用率。計算機相關管理軟件的性能將直接決定數字化檔案信息的安全，隨著計算機相關軟件性能的不斷提升，數字化檔案信息的安全性也在不斷的提高。然而，就我國現階段的計算機軟件發展水平來說，還無法對數字化檔案信息安全形成高效的保護，計算機軟件會受到來自各種因素的影響，計算機軟件一旦出現故障，就會使得數字化檔案信息管理操作受到阻礙。

 

1.3 數字化檔案信息安全管理制度不夠健全

 

在我國，數字化檔案建設起步晚，發展緩慢，數字化檔案信息安全管理制度不夠健全，數字化檔案管理機制與以往的不同，國家沒有頒布相關的法律法規來規范和調整數字化檔案信息管理。因為國家機構和社會組織沒有法律保護，因此我國的數字化檔案管理承擔著更大的數字化檔案信息管理的安全風險，從我國的目前現狀來看，當前的數字化檔案相關的法律法規不能滿足現代數字化檔案信息安全管理方的需求。因此，無論是數字化檔案管理的相關法律制度還是信息安全方面都需要加強管理。

 

2 數字化檔案信息安全管理策略

 

計算機硬件設施的不足，也阻礙著數字化檔案信息安全發展，因此也需要不斷的對計算機中的硬件設備進行改進，同時也需要采取更加有效的保護機制，采用先進的科學防護技術加強保護計算機中的硬件和軟件設施，進一步保障數字化檔案信息的安全，但是數字化檔案信息的類型不同，這就要求具體問題，具體分析，采取不同的安全管理策略，以提升數字化信息安全管理的效果，保障數字化檔案信息的完整性和穩定性。為了解決數字化檔案信息的安全問題，可以采用以下幾個策略：

 

2.1 計算機設備安全管理

 

就相關的調查報告可知，計算機硬件出現故障的次數相對來說較多，而計算機故障對數字化檔案信息安全所造成的影響也相對較為嚴重，因此，應該積極采取有效的安全措施，對硬件設備實施高效的安全管理，從而降低計算機硬件設備發生故障的幾率。在對計算機硬件設備進行安全管理的過程中，可以從而計算機硬件設備的選擇上入手，對硬件設備進行嚴格的檢驗，并對硬件設備的廠家的營業執照和信譽程度進行詳細的調查，在計算機硬件的兼容性上和拓展性上對計算機硬件實施全面的審核，從而保障計算機升級過程中數字化檔案信息的安全。另外，計算機軟件設備故障也對數字化檔案信息的安全管理具有一定的影響，但是相對于計算機硬件來說，其所能夠產生的影響作用相對較小，在實施安全管理過程中，也可以采用和計算機設備安全管理相同策略，更好的提高計算機設備管理的安全性，最大限度的保障數字化檔案信息的完整性和有效性。

 

2.2 信息技術安全管理

 

數字化檔案信息安全管理只是依靠人力管理是不夠的，還需要加入現代技術科學管理。現代科學信息技術能更好的保證數字化檔案信息數據的安全，提高檔案信息安全性，也提高檔案的完整性，因此在管理數字化檔案信息安全的過程中要加入必要的信息技術。

 

2.3 完善信息安全管理制度

 

要維護數字信息的安全，不僅要依靠技術還要做好對信息的管理工作，通過制定一系列的嚴密并且合理的管理規范與措施，保證數字信息的完整，真實和可靠。要充分保證數字化檔案信息的安全，就需要通過制定一系列的規章制度來進行規范。

 

第一，就是要建立人員安全的管理制度，主要包括有崗位安全考核制度、安全審查制度、安全培訓制度等。

 

第二是建立文檔的管理制度，按照一定的密級對易經存儲的數字信息進行分類，對于機密新信息和敏感信息需要進行加密，以防信息被竊聽、毀壞或者變更。

 

結束語

 

綜上所述，檔案管理工作中的重點是數字化檔案信息安全管理的完整和有效性，為了有效的提高數字化檔案信息管理的安全，需要加強對數字化檔案信息管理的監控，針對信息中的安全問題，進行分析，并采取措施解決，保障數字化檔案信息安全管理的有效性，從而推動數字化檔案管理事業的發展。

文案策劃案例范文第3篇

[關鍵詞] 醫院； 檔案管理； 信息化； 意義； 問題； 對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 063

[中圖分類號] G27； R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）15- 0095- 03

隨著國民經濟與社會不斷的發展，傳統的醫院檔案管理模式和技術已經無法適應時展的要求，醫院檔案管理的信息化已成為必然趨勢。加速實現檔案管理信息化，既是時展的客觀要求，也是醫院管理現代化的重要內容。

1 醫院檔案管理信息化的重大意義

醫院檔案管理信息化是指，在國家信息化進程的統籌規劃下，依據信息高效流動、安全共享和優質服務的原則，運用現代信息技術和計算機網絡，對醫院檔案資源進行數字化改造和網絡化管控，以實現醫院檔案資源的授權共享、高效利用和現代化管理的過程。醫院檔案管理信息化具有重大的現實意義和長遠意義。

（1） 醫院檔案管理信息化改變了傳統的檔案文件歸檔方式，節約成本，實現了檔案資源原件的永久儲存和保護。應用信息技術對醫院檔案原件進行電子掃描和數字化轉換，最終以電子文檔的形式存儲和保護，根據文檔性質、內容、形式和所屬關系進行數字化存儲和信息化檢索，改變了手工實物型的傳統歸檔方式，節省了空間，節約了成本，提高了效率，實現了檔案原件的永久保存。

（2） 醫院檔案管理信息化改變了傳統的檔案資源利用方式，打破了時空限制，實現了檔案資源的快捷使用和安全利用。傳統條件下，醫院檔案資源的利用受到時空條件和諸多因素的限制，獲取和利用過程復雜，效率低下。信息化條件下，利用計算機和網絡通過信息查詢系統，就可以快速、便捷和安全地獲得內容完整的檔案信息，效率高、范圍廣，不受時空限制，能夠最大限度地獲得檔案資源，實現檔案資源的安全共享。

（3） 醫院檔案管理信息化提升了檔案資源的自身價值和效益，放大了固有價值，實現了檔案資源的高效利用和應有價值。由于檔案管理的信息化改變了檔案資源的利用方式，實現了檔案資源的快捷使用和安全利用，因此，它真正彰顯了檔案資源的自身價值，使其對任何真正需要它的個人和單位都能隨時隨地發揮作用，顯示價值，因此，相對于傳統情況下檔案資源價值的利用受多種條件的限制和約束，檔案管理的信息化在事實上解除了一切限制和約束，放大了檔案資源的實用價值，實現了檔案資源的高效利用和應有價值。

（4） 醫院檔案管理信息化改變了傳統的檔案管理模式[1]，提高了檔案管理的質量和效益，實現了醫院檔案資源管理的現代化。傳統的醫院檔案文件大多以紙質形式存在，受紙張特性的限制，檔案管理部門常常需要不斷擴大專門的建筑，并不斷調整溫度濕度，改善環境條件，做好防火防水防腐防蟲等工作，以避免檔案資料受侵蝕遭損壞。不難理解，傳統的檔案管理模式費用與日俱增，效率與日俱下，是一種規模型外延式的管理模式。檔案管理的信息化從根本上改變了這種傳統模式，節省了存儲空間，提高了管理效率，優化了資源配置，實現了醫院檔案資源管理的科學化、現代化。

2 醫院檔案管理信息化的主要問題

醫院檔案管理信息龐雜，卷宗繁多，任務繁重，面對信息化的發展要求，在觀念認識、主體素質、管理模式、基礎設施等方面都暴露出明顯的問題。

（1） 對檔案信息化管理認識不足。受傳統檔案管理思想的影響，我國很多醫院的領導層對檔案管理信息化建設認識不足，觀念陳舊，不清楚信息化對醫院檔案管理工作的全新要求和重要作用。大多數醫院時至今日仍然習慣于手工檔案管理模式和工作方法，重收集輕整理、重保存輕統計、重使用輕編研的情況普遍存在，檔案管理信息化建設領導重視不夠，基礎設施簡陋，專職人員缺乏，檔案利用率低下，直接影響到醫院自身的發展前景和長遠利益。

（2） 對檔案信息化管理人員把關不嚴、培訓不夠，人員素質技能普遍偏低。醫院檔案管理的信息化，不僅要求提高管理者的思想認識，而且要求大幅度提升管理者的能力和素質。由于傳統管理體制的原因和人們對檔案工作的普遍忽視，目前很多醫院檔案管理人員缺乏管理專業知識，不少檔案管理人員要么是轉行做檔案管理工作的，要么是兼職做檔案管理工作的，檔案專業出身的人極少，在職人員大多數沒有在職培訓或外出進修的機會與條件，不具備良好的信息技能和素質，現實工作中既熟悉檔案業務又精通信息技術的人如鳳毛麟角。

（3） 對檔案管理工作要求不高，檔案管理信息化制度尚未建立。醫院檔案管理工作，由于歷史原因，長期以來一直處于政出多門、多頭管理的狀態，既缺乏統一的管理標準和協調機構，也沒有科學化的管理制度。盡管醫院檔案資料始終由綜合檔案室負責，但事實上，綜合檔案室只對部分文書資料、科技檔案和音像檔案進行管理，而醫院各部門、各科室和行政機關的病理切片檔案、病歷檔案、財會檔案、人事檔案等分別由各個科室管理，這就造成了醫院檔案管理上機構繁多、標準不一、要求不同、水平各異的狀況，真正科學的、規范的和統一的管理制度根本沒有建立起來。

（4） 對檔案信息化管理投入不足，硬件技術和基礎設施整體落后。由于對檔案管理信息化的認識不足，特別是醫院領導重視不夠，所以大多數醫院對檔案管理信息化的投入嚴重不足，導致信息化建設硬件條件跟不上，整體基礎設施落后。一方面，檔案管理信息化的硬件條件缺乏。目前，很多醫院檔案管理業務部門不具備配套的加密計算機、專業掃描儀、移動硬盤、筆記本電腦、檔案管理專用機房等，很多業務部門的工作人員常常兼職檔案管理工作，計算機辦公系統公用、通用、混用現象普遍存在。另一方面，檔案管理基礎設施薄弱。很多單位沒有建立專門的檔案信息管理局域網，缺少大容量服務器，沒有災難防護備用設備和備份，不能保證檔案信息系統的正常運轉和安全使用。由于設備缺乏、裝備不足、網絡不通、配備有限，傳統檔案的數字化轉化和信息化處理均受影響，直接影響了檔案管理的信息化進程。

3 醫院檔案管理信息化的對策措施

針對以上存在問題，為了加速醫院檔案管理信息化進程，必須采取以下措施：

（1） 轉變觀念，提高認識，牢固樹立信息時代的檔案管理科學理念。醫院加速實現檔案管理信息化，首先必須加強學習，轉變觀念，增強檔案管理意識，牢固樹立信息時代的檔案管理科學理念。具體地說，一要充分認識檔案信息資源的巨大價值及其信息化管理的重大意義。醫院檔案資料作為醫院歷史發展的原始記錄和權威憑證，不僅是醫院以往管理工作和計劃決策的重要依據，而且是醫院未來發展的可靠依據和寶貴財富，不僅關系到醫院自身的聲譽和發展，而且關系到人民群眾的身體健康，關系到醫學科學的發展，關系到國家醫療衛生事業的發展。二要把檔案管理信息化納入醫院整體發展規劃之中，科學規劃好醫院檔案管理信息化建設，使其與醫院其他方面和部門的建設整體規劃、共同部署、協調發展、同步推進。三要樹立醫院檔案資源快速流動、信息共享和安全使用的全新理念，加速實現檔案資源的數字化改造和信息化進程，充分發揮檔案資源的依據、財富、服務和保障功能，盡早實現檔案信息資源的集中管控、無縫鏈接、無障流動、授權服務和安全共享。四要提高認識，統一思想，樹立科學管理的理念，形成統一領導下的分層管理領導責任制，切實提高檔案管理工作在醫院工作中的地位，形成領導重視、管理嚴格、部門協作、職工支持的良好工作環境和氛圍。

（2） 以人為本，強基固本，加速培養檔案管理信息化專業人才隊伍。醫院檔案管理信息化建設的專業性、技術性都很強，亟需一大批事業心強、專業基礎扎實、熟練掌握信息科學技術的復合型人才。根據目前大多數醫院的實際，加速提升檔案管理人員的素質、建設好檔案管理信息化專業人才隊伍，重點應做好以下幾方面的工作。一要大力引進檔案專業的優秀畢業生，有計劃有步驟地吸納管理專業優秀人才，按照信息時代的要求加速實現檔案管理隊伍的輸液換血，不斷優化人才隊伍結構，加速實現管理人才的結構調整和技能升級。二要加強在職檔案管理人員的業務培訓，通過崗位培訓、參觀學習、脫產進修、繼續教育等多種形式，全面提高在職人員的崗位技能和綜合素質，努力使在職人員都具有管理信息化的專業知識和能力。三要加強考核，建立健全檔案管理獎勵與淘汰制度。要根據工作需要和崗位要求，整頓隊伍，優化結構，對確實不勝任工作的人員實行轉崗或下崗，逐步淘汰專業素質差、工作不負責任的管理人員，鼓勵和獎勵優秀員工，充分調動每一位員工的積極性、主動性和創造性，全面提高檔案管理工作的整體效能和水平。

（3） 統一標準，優化結構，建立健全規范化的檔案信息化管理制度。加速實現醫院檔案管理的信息化，不僅要轉變觀念、依靠人才，而且要建立規范、依靠制度。具體地說，一要形成權威統一、開放動態的信息化標準體系。檔案管理信息化建設離不開一定的標準。權威、統一、開放、動態的信息化標準體系是信息化建設規范化、制度化、科學化的前提和基礎。醫院檔案部門首先要明確檔案信息化建設的一系列標準和規范，并在建設發展的同時不斷實現標準的升級換代和與時俱進。只有這樣，檔案信息化建設才能方向明、路子正，工作才能積極主動、事半功倍。二要形成科學規范、銜接配套的檔案管理制度體系。要著眼信息化發展要求，依據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，制定一整套科學有效的檔案管理制度，包括檔案信息資源的集中管控制度、授權共享制度、分級管理制度、崗位責任制度、檢查評估制度、審查監督制度、獎懲問責制度等，并使其相互配套、互動銜接、相互支持。三要形成順暢高效、協調互動的檔案管理運行機制和模式。立足上述一系列標準和制度，建立由主要領導主抓、各級主管領導牽頭、檔案管理部門負責、檔案業務人員具體管理的運行機制和模式，努力使其上下一致，相互配合，運行高效，良性互動，以此全面提升檔案管理信息化的水平和層次。

（4） 加大投入，改善條件，切實夯實檔案管理信息化建設技術基礎。提高檔案管理信息化水平，必須加大投入，改善條件，切實解決好管理信息化的硬件建設和基礎設施問題。具體地說，一要加大資金投入力度。要把檔案信息化資金投入列入各級財政預算和醫院建設規劃，采取計劃投入的辦法，多渠道籌措建設經費，解決檔案信息化建設基礎設施投入少、條件差的老大難問題。二要配齊配足醫院檔案信息化建設亟需的必備軟件和硬件。根據管理信息化的實踐要求和技術標準，本著既滿足工作需要又節約成本的原則，給檔案管理部門配備必需的信息化設備，包括專用計算機、掃描儀、服務器、UPS電源、移動存儲器等。三要加速建設醫院檔案管理信息網絡平臺和內部局域網，加強醫院各部門各科室間的網絡化連接和管理，實現檔案信息的充分利用和資源共享，提高檔案資源的利用效益。

文案策劃案例范文第4篇

（一）醫院文書檔案管理的投入過低

由于醫療用房的緊張，醫院存放檔案的地方也十分有限；醫院文書檔案職責不明,管理不完善，醫院文書檔案與醫療病歷檔案的存放于檔案庫房的存放相混合，與檔案管理的標準相差甚遠。醫院文書管理的信息效率過低。

（二）醫院辦公室文書檔案意識薄弱

長久以來醫院多偏重病案檔案，醫院文書與文書檔案相對于病案檔案來說,醫院文書檔案的相對重要性缺乏到位的宣傳。很多人都認為文書檔案沒有存在的價值,相關的科室對于文書檔案也是只保存不利用,有效資源的利用率下降，浪費程度極其嚴重，不能達到預想的可觀狀況。

（三）醫院在文書與檔案工作中存在的不規范現象

現下的檔案管理模式下存在這許多的不規范現象。例如：版記不全、文件使用不當、分類不明確、用紙不達標、辦理程序不規范、原稿文件缺損、裝訂不規范等現象。

（四）醫院文書檔案管理工作人員的專業素養有待提高

目前，我國的檔案專業人員隊伍在理論水平、文化水平、專業素養等方面參差不齊。有些檔案管理工作人員缺乏文書檔案管理方面的必要專業知識，責任心主人翁意識的缺失。造成案卷的混亂和收集保存不齊全等現象，不符合辦公室文書檔案管理的規范準則。

二、針對醫院辦公室文書檔案管理工作的一些優化措施

（一）強化醫院文書檔案管理工作的規范銜接

實現文書、檔案工作一體化，要求文書人員嚴格把好文件紙張大小、文件格式、筆支選取等等原始一手資料的質量關，實現標準化和規范化，在公文辦理完畢后，應及時整理立卷及歸檔。

（二）提高醫院文書檔案管理人員的專業技能和管理意識

醫院辦公室文書檔案管理工作人員需要不斷地積極參加檔案業務培訓，學習檔案專業知識理論，充實和提高自己的檔案管理專業知識。做到與時俱進，辦公現代化是社會發展的必然趨勢，信息社會必然導致大量的電子文件的出現。實現醫院文書檔案管理的現代化。文書檔案管理人員則需要努力成為管理型、復合型和技術性的專業辦公室文書檔案管理人才。

（三）提高醫院文書檔案管理工作人員的積極性

健全相關的規章制度，加強檔案整理工作的檢查與監督，全面提高思想認識，促進文件材料的收集工作。把握好人員的變動和調入關，增強文書檔案管理工作人員的責任感。充分調動辦公室文書檔案管理人員的工作熱情，提高實事求是的工作態度，及時對從事相關文書檔案管理的人員進行相關的待遇到位。

（四）建立醫院文書歸檔的制度

具體到一個立檔單位，不僅要真實、客觀，要有歸檔的時間、范圍、要求，保證文件的完整。文書檔案整理的內容：檔案的系統化（檔案的分類、案卷的排列、檔號的編制）和基本編目（編制案卷的目錄）。

三、結束語

文案策劃案例范文第5篇

【關鍵詞】檔案管理；現代化；存在問題；管理對策

0.前言

檔案管理現代化是檔案工作發展的必然趨勢，它是為促進社會現代化而進行的變傳統檔案管理為現代檔案管理的過程。檔案管理只有早日實現現代化，跟上信息社會的發展潮流，才能從根本上使檔案事業有所提高。

1.檔案管理現代化

1.1檔案資源信息化

檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐，是將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現代化的主要內容，其主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段，建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

1.2檔案保護現代化

隨著新型存儲介質的不斷出現和現代信息處理技術的廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容，而且，它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的安全性、真實性與完整性。

1.3檔案管理手段現代化

管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先是檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與檔案工作實際相結合，不斷地指導檔案管理實踐.在實踐中加以總結和發展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次是先進的技術手段應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現檔案管理的專業化、自動化。

2.檔案管理現代化過程中存在的問題

2.1檔案管理現代化意識不強

許多單位由于檔案意識薄弱，對加強檔案工作的現代化認識不足，檔案工作仍然采取傳統的工作方法，嚴重影響了檔案管理的現代化進程。

2.2要提高檔案管理人員專業素養

檔案學是一門綜合性學科，這就要求檔案管理工作者既是具有廣博知識的通才，又是精通檔案學的專才。我國現階段的檔案管理工作還處于一個不斷發展的狀態，就目前來說，雖然已經培養并擁有了一批較為穩定的檔案管理隊伍，但隨著新技術和新知識的不斷產生與研發，其社會信息量也在不斷的增大，這便為檔案管理工作帶來了一定的難題和挑戰。而隨著新技術和新知識的出現，我國當前所擁有的檔案管理隊伍在其文化教育程度，以及專業素質上的劣勢便逐漸顯現出來。

2.3檔案管理制度的規范性較為欠缺

雖然，我國大部分單位都對檔案工作的重要性有了較為全面的認識，且多數企業和單位等都在其內部單獨設立了一個檔案管理部門，并制定了相關的檔案管理制度和規定。但是仍有企事業單位，以及具有國家性質的專業檔案館中，其檔案管理制度仍然存在著一定的不足和欠缺，主要表現為：檔案工作人員在對檔案資料進行編號時，由于疏忽而造成某些檔案信息的檔號缺失：信息材料的保存較為分散，容易造成信息丟失；相關檔案卷宗的標題不規范，為后續的檢索工作帶來不必要的麻煩等等。

2.4求“多”不求“精”，導致檢索效率低下

檔案檢索是檔案管理活動中的一個重要環節，目前，檔案檢索主要有兩種方式：一是手工檢索；二是計算機檢索。但在檢索工具的使用中，往往會出現一些求“多”而不求“精”的現象，檔案人員完全依靠檢索工具來完成檔案的檢索任務，導致其檢索效率低下。

3.把握時代要求做好檔案管理現代化工作的對策

3.1必須更新觀念，增強檔案管理現代化意識

檔案管理現代化的首要內容是管理思想的現代化。如果檔案管理人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。沒有檔案管理觀念現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，不能稱其檔案管理現代化。在實現檔案管理現代化的過程中，檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，使檔案工作更好適應經濟社會發展的需要。

3.2加強檔案工作人員專業技能和素質的再深造

檔案管理現代化是不斷完善的動態過程，要始終提高檔案工作人員的素質。加大檔案工作人員的培訓力度。要盡快培養出既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為加速檔案管理現代化提供人才保障。檔案管理工作深入化有利于經濟增長，也有利于社會進步、政治穩定、更重要的是與構建和諧社會密切相關。因此，檔案管理工作人員的專業技能與素質的提高是保證這一工作深化的基礎。因此，加強業務及專業的再深化、再學習，拓寬視野，提升對所涉及工作領域的現狀及發展動態的了解，將檔案學科新理論、新技術引入現有工作中，對其進行相應的指導和改進，將傳統的單一思維轉化為多樣復合思維。

3.3正確處理手工操作與現代化管理的關系

實現檔案管理現代化，需要一個過程，在這個過程中，手工操作與現代化管理將是并存的。檔案管理的基礎工作，像那些建檔管理和檔案文件搜集的鑒定、驗收，案卷整理等等，主要靠的還是手工作業。我們必須正視這個現實，不能將檔案管理現代化就完全放棄傳統的手工操作。因此，我們既要積極引進現代化新技術，也要重視傳統技術的研究和改造，將傳統技術與現代化技術有機結合起來。

3.4與時俱進，開拓創新，加強信息化建設

在激烈競爭的時代，人們對檔案服務的需求越來越高。我們的專業標準正在日益趨近發達國家，無論法律、技術、物質都要和國際接軌。我們要認真努力改變檔案服務的薄弱環節，努力滿足公眾需求，使檔案的現代化與企業的信息化同步，尤其是科技檔案和經濟類的法規文件的使用。大多數科研部門面臨著改制將有更多的科研成果走向市場，怎樣迅速地把科研成果轉變為生產力，需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經濟類的法規文件，為領導決策、為生產、科研、經營管理等提供有價值的信息。同時，由于經濟的快速發展，要求政府工作提速，也要求檔案工作提速。