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當前,信息技術不斷發展,已經廣泛應用于各個領域。企業為了滿足自身發展的需求有必要進行內部審計信息化建設,面對當前的機遇和挑戰。
企業內部審計信息化建設就是企業建設內部監督評價體系,內部審計通過對經營活動以及內部控制的合法性以及有效性進行審查和評估,實現組織目標。所以,企業內部審計的信息化建設需要針對內部檢查的實際情況進行改進和完善,推動企業的健康發展。企業通常利用信息化技術充分利用信息資源對審計工作以及管理手段進行改進,然后對內部審計進行信息化建設。因此,審計工作信息化建設可以促使企業及時監督和檢查財務狀況,有效確保企業資產的安全。
一、企業內部審計信息化建設中的問題
(一)企業領導缺乏重視
隨著信息化技術的不斷發展,企業內部審計開發和應用信息技術。不少企業雖然了解內部審計信息化建設的內涵以及其重要意義,可是內部審計信息化建設結合了計算機、網絡以及數據庫,是一種新型的審計模式,其建設需要投入大量財物、物力以及人力,降低了企業內部審計信息化建設的積極性,影響了企業內部審計信息化建設的快速發展。有些企業即使初步進行了內部審計信息化建設,可是處理審計數據的方式非常簡單,很多只利用信息系統處理電子數據,并沒有充分利用信息化審計系統。
(二)審計信息化的標準和規范缺乏統一性
我國審計信息化工作仍然缺乏相應的標準以及規范,例如評價審計軟件的標準、軟件集成和測試的應用規范、審計信息化的有關法規、防范計算機犯罪的技術手段等。
(三)缺乏計算機審計準則
會計電算化影響了傳統審計的對象、線索、方法、技術手段等,尤其是在應用ERP軟件之后,審計的具體對象得以擴大,促使之前使用的審計準則已經不能適應這些變化。當前,我國還沒有建立相應的計算機審計準則,導致計算機軟件開發缺乏科學和統一的標準。
(四)信息系統設計以及實施方法效果不明顯
審計信息化設計以及實施工程具有復雜性和系統性,其規劃的主理念是風險導向審計,其實施的主要手段是聯網審計,通過建設審計信息化項目,促使企業內部審計實現整體信息化,進而有效提高內部審計的效果。可是,在內部審計信息化建設時,其審計信息化設計和實施效果不明顯。企業內部審計部門的電腦雖然已經聯網,可是能夠滿足企業內部審計需求的審計軟件還是比較少,其計算機審計系統也不夠完整,管理平臺也不統一,導致各個審計部門、審計人員、審計項目的審計信息不能實現有效的溝通和共享,也就無法及時解決審計問題和跨地域解決審計問題,致使審計時間延長,導致審計結果無法充分發揮建設作用和防范作用。這樣一來,企業內部審計就不能強化內部控制,無法為管理層戰略決策服務,進而無法有效提高企業風險控制能力。
(五)滯后的審計信息化應用軟件不能滿足審計信息化的需求
審計軟件具有很大的開發難度和很長的周期,需要融合計算機、會計、審計等多種專業知識和技術。同時較低的會計電算化軟件需求量和較高的推廣成本,導致開發社會審計軟件的進度較慢。目前,一些審計軟件可以提供采集會計數據、抽查憑證、檢查帳表、查詢賬務信息的功能,可是審計軟件市場缺乏質量較高的通用審計軟件與會計軟件的使用相配合,同時市場中這些軟件也不具備風險導向審計的業務流程、質量控制、管理等功能。所以,滯后的審計信息化應用軟件不能滿足審計信息化的需求。
(六)內部審計人員缺乏較高的素質
內部審計信息化工作具有一定的專業性和技術性,因此內部審計人員不僅要提高自身的政治素質,還要提高自己的專業素質,也要具備良好的現代網絡信息技術應用能力。可是當前企業內部審計中缺乏同時具備內部審計知識和計算機技術知識的復合型人才;企業也沒有積極培養內部審計人員的政治素養和專業能力;企業內部審計人員自身也缺乏較高的應用審計信息化的意識和積極性。這些對實現內部審計信息化建設目標產生了嚴重影響,也無法有效提高內部審計工作質量和效果。
二、企業內部審計信息化建設中問題的解決策略
(一)加強對內部審計信息化建設的認識和重視
最近幾年,企業不斷擴大規模和增加復雜性,很多單位再造業務流程,建立ERP系統,應用ERP軟件一體化管理財務業務。管理信息化水平的提高促使內部審計目標不僅僅是監督職能,也具備了服務職能、管理職能、風險防控職能;也促使內部審計的范圍不僅僅包括財務審計和專項審計,還包括財務審計、業務審計、內部控制審計、經濟責任審計、預測審計、決策審計等;還促使審計方式發展為事前、事中、事后整個過程的審計。企業想要提高審計質量就要全面提高管理手段、作業工作以及技能等,只有充分利用信息化手段,才能充分發揮內部審計工作的作用。
(二)制定明確的內部審計信息化建設實施計劃
內部審計信息化建設具有系統性,為了有計劃、有步驟的實施內部審計信息化建設,需要和企業的發展戰略、信息化業務流程、內部審計的工作需求、當前的經濟和技術條件,全面規劃內部審計信息化建設。
首先,明確內部審計信息化的目標。企業以網絡平臺和會計信息化平臺為基礎,充分利用資源,用計算機建設內部審計的信息平臺,建立和內部審計業務相適應以及管理需求的信息數據庫,持續拓展內部審計的工作范圍,促使內部審計實現自動化和網絡化。
其次,明確內部審計信息平臺的整體結構。總體結構指內部審計系統的主要子系統以、子系統之間的聯系以及系統的界面。
再次,明確硬件以及軟件的配置要求和方式。內部審計的實施計劃需要以內部審計信息的總目標為依據具體要求計算機的硬件和軟件標準。此外,也要明確定計算機的工作方式,例如網絡系統、多用戶系統等,進而為開發和建立系統提供指導。
然后,實現內部審計信息化目標的階段以及步驟。企業在確定系統建設目標之后,就要明確目標完成的階段以及階段的詳細要求,以此明確任務和責任。
接著,明確培訓和配置專業人員的計劃。企業需要充分了解內部審計人員的實際情況和內部審計信息化建設的要求,合理執行培訓和配置專業人員的計劃,確保實現計劃目標。
最后,企業明確資金預算和資金來源。企業需要投入一定的資金實施審計信息化建設工作,例如購置硬件和軟件的費用、開發軟件的費用等。所以,企業也要科學合理預算和安排資金。
(三)建立健全內部審計信息化工作的平臺
建立內部審計信息化平臺就是建立審計業務系統和計算機模型系統之間的映射,有效結合風險導向審計理論、質量控制理念、現代管理思想,將企業資源整合到一起,形成計算機審計、審計管理以及動態監控的審計機制。當前,市場上并沒有很多適合企業的審計軟件,有些企業依據自身內部審計信息化建設的具體情況,嘗試自己開發軟件,此種方式結合了外部和內部的力量,結合了內部審計人員以及專業技術人員,圍繞審計項目管理,開發和構建企業內部審計的管理和實施系統。企業內部審計信息化平臺在分析系統構建、數據結構、功能結構之后,利用瀏覽器、服務器B/S結構,促使審計人員利用IE瀏覽器隨時登陸審計平臺處理審計事項,這樣就能提高效率,降低成本。審計信息化工作平臺的系統構成是審計信息門戶系統、數據采集轉換系統、審計作業系統、審計管理系統、遠程審計監控系統,這些系統共同使用一個數據庫,通過自動采集和篩選審計數據,全面聯網查詢和遠程實時監控企業的所有生產經營活動以及財務活動,提高了審計管理的程序性和規范性,進而促使內部審計的效果得到提高。
(四)加強建設內部審計法律法規
我國雖然制定了一定的法律法規對內部審計進行規范,可是隨著審計信息化的發展,有些法律法規已經不能滿足內部審計的需求,所以需要針對審計軟件的評價標準、審計信息化的應用效益評價等制定相應的法律法規。各級政府也要針對本地區的內部審計的信息化建設發展情況制定具有針對性的法律和規定,促使當地企業內部審計信息化建設發展更加規范和健康。
(五)加強建設審計隊伍和提高內審人員綜合素質
審計人員的專業水平和知識體系對其職業判斷和審計效果有直接影響,可是不斷提高的審計技術手段、不斷變化的審計理念、不斷轉變的內審職能要求內審人員具備更高的素質。企業為了有效提高審計質量,就要加強建設審計隊伍和提高內審人員綜合素質。首先,企業在選拔內審人員時選擇那些具備較高政治素養和業務素質、較強責任性和事業性的人才,并且加強他們的職業道德教育,促使他們時刻保持廉潔自律。其次,制定和健全內部審計人員的管理辦法以及規章制度,明確每一個內審人員的職責、工作標準、工作要求,最大程度的滿足他們的工作要求和待遇要求,這樣才能激發他們工作的積極性。再次,企業要積極進行內審人員的崗位培訓,利用培訓、講座、分析典型案例等方式,豐富內審人員的知識,提高他們的業務能力,進而提高他們的綜合素質,促使企業內審工作完成的更好。
三、結語
企業加強內部審計信息化建設既是自身發展的要求,也是適應環境的需要。所以企業要改變觀念,提高重視,切實落實內部審計信息化建設,提高企業內部審計的質量和效率。
參考文獻
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【關鍵詞】信息化建設 四步法 審計 金融企業
一、信息化及信息化建設定義
(一)定義
內部審計信息化是指內部審計機構以信息技術為手段,組織安排審計項目,實施審計的全過程,以及以確認審計風險、評價信息戰略、優化組織運營為目標,對組織運營所依賴的信息系統進行獨立、客觀的確認和咨詢活動。而信息化建設是指以圍繞信息技術為手段的審計項目及審計工作全過程開發、運行、應用、記錄、維護的實踐探索過程。
(二)金融類企業內部審計信息化特征
審計可以被表述為“人”、“法”、“技”的集合綜合作用于審計客體的評價、建設、增值活動。“人”,指的是審計主體,審計隊伍;“法”,指的是審計規范;“技”指的是審計技術、手段、能力。而“人”、“法”、“技”和審計客體等審計要素均表現為信息化特征。
(1)審計對象(審計客體)表現為信息化的數據集合。金融類企業業務表現為標準的信息化特征,機構、客戶、交易、流程、員工、操作、賬戶、資金流向等業務和行為要素均表現為數據和信息的記載。而作為審計對象的機構、業務、事項、內容均表現為一定集合的數據和信息。各個業務系統、程序、環節、流程、內容、交易形成不同的數據信息表單,數據信息表單的集合構成業務、交易、經營管理事項等微、中觀經濟活動,也即審計的客體。
(2)審計活動表現為一系列的信息化特征。審計主體、審計隊伍表現為掌握一定信息技術專業人員,否則,目前就無法從事審計工作。審計規范表現為系列的程序與標準,是典型的信息化工作。審計技術、手段、能力均借助信息化技術手段完成,非現場、現場審計技術均借助和依靠信息技術手段實現。審計活動的整個過程,包括審計準備、審計實施、審計報告、跟蹤評價等階段的安排布置、程序、記錄、分析、底稿、報告、傳導、檔案、考核等也依靠信息技術手段實現。即審計工作的對象、成果、傳導、工具、方法、過程、結果都離不開信息技術。
二、開發數據庫工具是信息化建設的基點
一方面,現代金融類企業的經營和管理表現為信息數據的匯集、傳導、加工、輸出的處理過程。內部審計以企業的經營管理為基本審計對象,必須建立能夠儲存、處理、分析表現企業經營管理活動的各類信息、數據的數據庫工具,為信息化審計搭建基礎工作平臺。另一方面,內部審計本身的工作也需要信息數據工具和系統,來儲存、運行、承載審計工作的程序、過程、運轉、檔案、分析、成果、報告、反饋、考核等活動。
三、利用四步法促進內部審計信息化建設
四步法:由美國人最先在商務談判中運用的占有資料、核實資料、排列資料、評估資料的調查方法,后被擴展到多個領域應用。
(一)審計客體的信息化建設
所有的調查咨詢機構形成的共識---未來的“軟金”是信息和數據。因為我們處在信息化社會的大海中,沒有數據開發利用工具,我們只能成為信息數據的茫然者或泅渡者。
從廣義的審計建設職能來說,一切與審計對象有關的信息、數據均可納入審計數據信息需求范圍。但從審計的一般性監督職能來說,審計客體的信息化建設主要為針對審計對象的數據信息收集、獲取、挖掘、分析、利用過程的建設和創新,內部審計主要圍繞審計對象業務數據、經營管理行為開展信息化建設。
(1)充分占有數據、信息。金融類企業業務種類繁多,業務系統龐雜,流程性、管理性、交易性、客戶類、機構類、產品類、行為類、過程類等信息種類多樣龐雜,數據海量,只有充分挖掘和擴展可利用數據和信息,并對收集的信息數據進行歸集整合,進行標準化定義,才可能適應內部審計信息化建設需要。建立與內部業務部門和管理部門信息數據獲取渠道是充分占有步驟的主要方法和渠道。
外部公開信息、數據也是可利用的資源,但因其非為內部標準化定義信息數據,其利用規則尚難以被內審機構明確規范。
(2)核實、分析數據、信息。主要是對要收集的數據、信息進行完整性、規范性核實,對非規范、孤島信息、數據進行歸集整合,進行數據、信息連接,進行標準化定義。只有對收集的數據、信息進行完整性、規范性核實和標準化定義,數據才可被內部審計數據庫系統接納,被接納的數據、信息才可以進行關聯、計算、組合、加工、分析,收集來的信息、數據的可利用程度才能得到保證。
(3)排列信息、數據。不同的數據、信息本身在體系中重要性不同,獲取渠道、利用規則不同,有必要在數據管理中列出重要性、優先級,并以此建立核心數據、信息數據源體系,進而延伸數據信息擴充渠道和接納規則。分析工具、分析模型的創建對數據和信息提出方向性、規范性要求。排列信息、數據工作就是根據工作需要對數據、信息獲取、收集的優先次序、加載頻次、利用規則進行效益和效率性排序,并根據排序進行針對審計客戶的數據、信息的收集、獲取、加工等工作安排。
(4)評估信息、數據。評估信息、數據是指對信息、數據系統、信息、數據性質、作用,獲取渠道、利用效果等進行評價判斷。如,對實物的平面信息對事物的反映程度,有關聯的平面信息聚合成為網絡蜂窩型信息單元對事物的反映程度和邏輯關聯規則,都是評價判斷的內容,基于評估步驟,數據、信息質量效果、系統數據、信息生成規范、信息數據獲取、連接渠道規則、審計機構數據庫工具利用效果等都能得到評價和持續改進。
(二)審計主體的信息化技術能力提高
人是經濟和社會管理活動中最活躍能動因素。技術為人創造,也為人使用。作為“人”的審計主體在審計活動中居于的主導地位。審計主體的信息化技術能力提高主要指的是,培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力。智能化工具即信息化生產工具,它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。
內部審計的信息化生產力即以利用有組織的信息網絡體系實現審計工作的運轉和內外部交互。包括對審計客體的信息化和審計主體的信息化,審計主體的信息化包括審計工作流程的信息化、審計工作技能的信息化和審計工作組織的信息化。
(1)創建圍繞審計客體的信息數據處理工具。典型的如SAS系統,包括統計分析、預測、建模和模擬抽樣等,可以實現對審計客體信息數據的分析、計算、模擬,利用四步法可以促進此工具的開發、運行、優化。還有業務預警系統、稽核系統、業務、財務分析系統等,也是圍繞審計客體的數據、信息分析處理工具,這些工具可以單獨使用,也可以將其數據、信息載入SAS系統進行再加工利用。
(2)創建圍繞審計成果的信息化數據處理工具。典型的如項目管理工具,主要圍繞審計項目管理、流程、組織、分工、底稿、質量、成果、檔案、考核、報告、反饋、跟蹤等工作內容與需求開發創建管理系統,相應形成管理類信息數據和成果類信息數據。同樣,根據管理需要,可以開發諸如組織管理、流程控制等方面信息管理工具,利用四步法可以促進審計自身信息化能力與效果的提升。
除了信息數據管理工具外,對其他的審計分析工具、審計方法也可以搭建信息化管理平臺進行運載、存儲、分析、維護和共享。如,風險管理工具、內部控制評價工具、監管資本管理工具等,同樣,利用四步法可以提升審計信息數據和管理工具的建設質量和利用效果。
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關鍵詞:信息化 企業 內部控制 應用 作用
一、企業信息化的簡介
企業信息化一般是指將企業的生產過程、物料移動、事務處理、資金流動、客戶交易等業務過程實現數字化控制,通過各種信息系統網絡加工形成新的信息資源和數據庫,使各層次的人們掌握各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合,優化企業的決策,使企業資源實現最大化的合理配置,發揮最大的效用,從而可以使用瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求的最大的經濟效益和社會效益。企業要想在知識經濟社會中求的生存和發展,就必須從生產導向轉向市場導向,實行科學決策制度,推行顯得現代管理科學。科學管理和決策的實現必須依靠適時、有用的信息。同時,市場競爭不斷加劇,企業要想快速地作出反應,必須依賴各種有效信息的支持,而網絡在此時便當仁不讓的滿足企業對管理信息提出的新的要求。企業信息化建設的加速和發展,也在企業內部控制建設中得到廣泛的應用,并且發揮了巨大的作用。
二、企業內控信息化的應運指導原則
(一)實用性和可維護性原則
指企業信息化建設要從企業的實際需求出發,不求最新但要采用成熟的技術和高質量的網絡設備,這些設備必須能適應企業財務、業務、管理一體化的思想服務要求。特別是網絡寬帶必須足夠大,以減少傳輸延遲。而且,作為一個系統,整個網絡是由多種設備組成的較為復雜的系統。這就必須保證所選產品具有良好的可管理性和可維護性。
(二)安全性原則
這里強調的是網絡的安全性。在原則上通常表現為兩方面,一是采用各種有效的技術安全措施(如防火墻、加密、認證、數據備份和鏡像等),確保網絡的安全性,保證企業內部網不收攻擊。二是對網絡的關鍵設備(如服務器、交換機等)要采取備份措施,保證網絡不間斷地工作。
(三)經濟性原則
這個主要從企業的投資來看,通過高度可伸縮的、靈活的互聯解決方案,使現有的網絡能夠平滑過渡到未來的優化網絡,從而有效的保護現有的投資。網絡建設要面向應用,面向需求,照顧到前后步驟的銜接,既要充分利用現有資源,又要使現在的投入成為明天的有機組成部分。在滿足上述條件的前提,追求最小投資額。
(四)開放性和標準化原則
網絡設備的選擇應該基于開放的標準和協議,應具有良好的兼容性和可擴展性。同時,網絡設備和服務應能提供單一來源的、標準的、開放的技術,以滿足高性能、可用性和操作性需求。
三、企業信息化建設的有效策略分析
(一)革新思想,轉變觀念
在企業信息化的構建生,很多的企業領導和員工沒有給企業的信息化建設足夠的重視,很多的人對其理解也存在一定的誤區。其實,企業的信息化不是追求時髦,也不是裝飾企業的場面,而是加快企業轉型,對企業進行有效管理的一種工具或者說是策略。對于企業的信息化建設,不是簡單的購買幾個信息化的機械,不是擁有電腦數量的疊加,做幾個信息化的項目,而是一個持續的不斷改善的軟件建設的過程。再次,企業一定要與時俱進,革新思想,改變以往只看重硬件建設而忽視軟件建設的行為和現象,立足企業發展的實際情況,從企業的先關的基本數據、信息化操作流程和基本操作程序做起,做到有的放矢。
(二)轉變思路,分清主次
對于企業的信息化建設,需要很多的IT人才,企業由于受到自身發展的限制,如果想搭建網絡平臺、運行服務器群,這些的確需要很大的資金和人員投入,如果全部有企業來做,就很容易大大限制企業的發展。這時,我們可以轉變思路,分清主次,開創性的把企業的網站建設、系統管理和常規運行等外包出去,企業只需要關注核心的業務流程即可。
(三)甄選優質的信息化輔助軟件
隨著我國社會的飛速發展,市場競爭越來越激烈,要想獲得好的發展,企業必須依據市場發展的需要調整自身的發展策略,在信息化建設的過程中,必須甄選優質的信息化輔助軟件。目前,在我國市場上信息化輔助的軟件非常的多,也是數不勝數,隨著ERP、CRM、SCM等概念及產品的出臺,極大地促進企業信息化建設的發展。
四、實現內控信息化有效途徑
(一)建立良好的信息化環境
領導重視且正確認識是信息化得以實現的前提。首先,管理者應將管理思想與信息化有機結合,在提出管理要求伊始就考慮其與所選擇的信息系統管理思想是否吻合,且怎樣更好地依賴技術手段加以實現,盡可能地減少人為因素的影響。其次,管理者應該帶頭操作系統并服從系統控制,不隨便破壞系統控制的規定企業信息化建設任務重,覆蓋面廣,工作點多,信息化的真正優勢在于集成效益
(二)利用風險機制,扎實推進標準化工作
風險機制包括對風險的識別、分析、評估和認定。在這個過程中,必須充分調研實際業務,收集業務信息,模擬執行情況,具體而言 應做好各方面的標準化工作,
1、首先針對組織架構標準化
企業應結合管理模式(集中管理或分散管理),利用風險機制,對企業采購、銷售等核心業務找出較為合理的組織架構,明確各層級的權責劃分,這些會直接決定控制的效果,也直接影響業務流程的具體構成路徑,是業務流程統一和崗位職責標準化的前提;
2、然后注重業務流程及崗位職責標準化
業務流程標準化需要召集一線管理人員,充分征求意見,利用風險機制分析、優化業務流程,擬定關鍵控制點,界定各崗位職責和管理權限以及不相容職責的劃分標準。這其中,優化流程是最關鍵的環節,如果考慮不周全,將造成系統上線反復進行,浪費人力物力資源。對于關鍵控制點,應逐項梳理后記錄下哪些能夠固化在系統中、哪些不能實現或實現成本較高。然而對企業來說,這還是數字化遠期目標,企業的信息化建設是個漫長的過程。
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關鍵詞:企業信息化;內部控制框架;構建
中圖分類號:TU375.4 文獻標識碼:A
現階段隨著市場經濟體制與經濟全球化對我國企業影響力逐漸增加,內部控制建設與信息化建設已成為我國企業在新時期發展的必然趨勢,但由于我國企業在發展中受到信息化建設與內部控制建設之間的相互影響,使我國企業基于信息化的內部控制系統在建設過程中存在很多問題,這一現狀直接導致我國企業內部控制系統無法充分發揮其作用。現階段我國企業在基于信息化的內部控制系統建設過程中,要充分了解、認識企業的信息化建設與企業的內部控制建設之間的關系,要求企業在發展中要充分利用信息化技術完善其內部控制管理體系的建設,這樣才能確保基于信息化的企業內部控制管理系統可以更好地服務于企業發展。
一、信息化對企業內部控制建設的影響
COSO在《內部控制――一體化框架》中將其劃分為控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監督等五個部分,同時COSO也認為應該將這五個部分作為一個有機整體,所以在信息化建設對企業內部控制建設的影響研究中可以利用其這一特點。現代企業的控制環境主要包括智力機制、組織結構以及管理體系三個方面,而管理方法的信息化建設與控制模式的信息化建設,是信息化影響內部控制環境的主要表現,企業管理體系的信息化建設可以幫助董事會和監理會實時、準確、全面的提供信息,對促進企業結構在新時期向扁平化方向發展有著重要作用。現階段企業潛在的風險產生幾率也在隨著信息化建設而逐漸增加,這是因為現代企業在發展過程中人力資源整體水平對企業有著直接影響,這便需要企業在信息化建設過程中要科學利用管理方法和技術方法,降低企業信息化建設中衍生的信息風險發生機率,這樣才能為企業在新時期的良性發展提供一個良好的穩定發展環境。
二、基于信息化的企業內部控制框架的構建
(一)企業整體戰略規劃:現階段企業要想構建出一個科學、完善、有效的內部控制系統,這便需要企業在內部控制系統構建過程中要以戰略規劃作為切入點,要求企業最高層決策人員在系統設計過程中要明確一個核心業務目標,只有這樣才能確保企業內部控制系統在開發出后可以實現其自身應用價值。企業最高層決策人員在系統設計中明確出具體的業務目標后,要求企業信息部技術人員以及相關人員要分析這一業務目標的可行性,如果可行的話要求相關負責人要根據實際要求擬定內部控制系統框架,企業內部控制系統框架在設計過程中要綜合各個部門對其的功能需求。
(二)企業關鍵業務規劃:企業在內部控制系統框架構建過程中明確整體規劃方向后,要求相關部門要對企業關鍵的具體有任務進行有效定制,企業關鍵業務規劃過程中要緊密聯系各職能部門實際工作的需求,然后擬定出信息系統政策制定申請報告由董事會人員進行審批,同時也要確定企業編制業務環節信息系統是否符合國家相關標準要求。企業內部控制系統關鍵業務規劃中要求生產部門、銷售部門、財務部門、人力資源部門、采購部門以及倉儲部門等使用部門的相關人員參與進去,只有這樣才能確保企業內部控制系統框架設計中的功能可以滿足企業職責分工、權限范圍要求。
(三)系統自主研發規劃:企業在內部控制系統研發階段需要生產部門、銷售部門、財務部門、人力資源部門、采購部門以及倉儲部門等系統使用部門,要根據各個部門實際工作需求提交處信息系統的研發申請,同時要求企業信息部門要仔細審核各個部門的申請后提交管理層進行審批,各個部門的審批報告經過管理層審批通過后由信息部門對其進行需求分析。信息部門在負責系統使用部門的需求分析過程中要結合各個使用部門特點,對信息系統名稱、技術性能標準、操作環境、具體工作計劃以及費用預算等內容進行策劃并編制系統開發的任務書,信息部門所編制的系統開發任務書也要經過企業管理人員審批通過后才可以執行。
三、信息化環境下內部控制存在的問題與措施
現階段企業在信息化建設過程中強化了信息采集和信息處理,基于信息化的業務流程在很大程度上降低了因人工作業而衍生的項目風險,但信息化背景下的業務處理容易受到放置信息遺失和泄露,所以企業信息化建設對企業在新時期的風險評估有著一定影響。要求企業在發展中要通過優化內部控制環境加強內部控制體系的運行,同時也要求企業內部控制管理人員要具有良好的風險意識,將樹立風險規避意識作為強化企業內部控制的措施之一,同時也要求企業在發展中要建立完善的信息化操作控制制度,將加強計算機硬件、軟件管理的內部控制作為一項重要任務。現階段要求企業在基于信息化的企業內部控制系統構建中,要加強企業會計信息化系統的內部審計力度,同時也要通過加強對會計人員的培養教育提高其整體素質,只有通過以上措施才能降低信息化環境下企業內部控制中的風險幾率。
四、結束語
新時期基于信息化的企業內部控制框架構建中存在很多問題,其中以企業信息化建設與企業內部控制建設之間的相互影響最為明顯,這便要求企業在新時期的發展中要處理好兩者之間的關系,只有這樣才能確保企業內部控制系統以及管理體系可以滿足其發展要求,最大程度提升現代企業內部控制管理的整體效率。
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【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考。基于信息化管理手段的優點,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
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