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關(guān)鍵詞:汽車企業(yè) 零件 現(xiàn)狀 問題 成本控制
一、前言
由于近些年來我國經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步,再加上政府部門的大力扶持和推動,使得我國汽車產(chǎn)業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。但是我國汽車企業(yè)由于發(fā)展時(shí)間較短和經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,目前還屬于初級階段,如果汽車企業(yè)想要在激烈的市場競爭當(dāng)中占有一席之地,擴(kuò)大自身市場占有率,提升自身企業(yè)核心競爭力是縮小和國外發(fā)達(dá)國家差距的有效手段之一,然而提升汽車企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵就在于成本控制,成本控制能夠有效的幫助企業(yè)提升自身管理水平,增加運(yùn)營效益,對此,不難看出加強(qiáng)汽車內(nèi)部材料控制成本控制勢在必行,通過加強(qiáng)對汽車企業(yè)零部件成本的控制,來提升對汽車企業(yè)材料成本的控制,是當(dāng)下汽車企業(yè)必須要重視的問題。
二、對汽車企業(yè)材料進(jìn)行成本控制的意義
伴隨著我國汽車產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,我國汽車零部件出口情況也有所改善。在貿(mào)易量上體現(xiàn)十分明顯,并且所出現(xiàn)的品種也越來越多,出口的地方也在不斷增加,市場得到了一定的擴(kuò)展,這對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著非常積極的促進(jìn)作用。雖然我國汽車零部件在出口這一方面有著勞動力充足這一巨大優(yōu)勢,但無論是生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)工藝等等方面都和國外發(fā)達(dá)國家之間有著一定的差距,并且還面臨國外企業(yè)反傾銷以及非貿(mào)易壁壘等等問題,同時(shí)我國在談判以及外匯等等方面一直處于弱勢。由于上述的種種原因?qū)е挛覈嚻髽I(yè)在未來零部件的出口方面有著一定困難。
從近十多年看來,我國的汽車企業(yè)零部件無論是出口數(shù)量還是金額都在穩(wěn)步增長,特別是加入世界貿(mào)易組織以后,增長特別迅速,平均每年都會增長32%左右,另一方面,汽車企業(yè)零部件的出口金額在所有企業(yè)出口產(chǎn)品所占的比例也在持續(xù)升高,在2006年就已經(jīng)達(dá)到了75%之上,在我國汽車產(chǎn)品出口當(dāng)中占據(jù)了主導(dǎo)地位,雖然出口量和金額得到了上漲,但是因?yàn)樵牧蟽r(jià)格的持續(xù)上漲,也讓汽車出口的產(chǎn)品盈利甚微。雖然在我國汽車企業(yè)在硬件方面已經(jīng)慢慢的縮小和發(fā)達(dá)國家之間的距離,但是由于信息化程度不高、并且需要大量的人力投入、工藝流程不夠精準(zhǔn)、高額的物流成本,這就些都給汽車企業(yè)的發(fā)展造成了極大的影響,對此汽車企業(yè)想要進(jìn)一步的得到發(fā)展,對于成本控制工作就必須要加以重視。
三、控制汽車企業(yè)材料成本的注意事項(xiàng)
(一)企業(yè)汽車原材料成本控制
汽車企業(yè)材料成本控制具體能夠?qū)⑵浞譃閮蓚€(gè)部分,一個(gè)部分是采購成本控制、另一部分是使用成本控制。首先,采購成本控制,在汽車企業(yè)當(dāng)中使用最為普遍的材料是鋼材,但是自從2008年開始鋼材的價(jià)格一直居高不下,這對于汽車企業(yè)材料的采購成本有著極大的影響,采購成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)就在于落實(shí)相關(guān)檔案的建立以及供應(yīng)商準(zhǔn)入制度的建立,對采購預(yù)算進(jìn)行編制、并且實(shí)行公開招標(biāo)以及競爭性談判,通過多種手段來確定最終的原材料供應(yīng)商,可以經(jīng)由同盟來聯(lián)合訂購或者是通過廠家直接下單等等方式,來增強(qiáng)對于采購成本的控制,借此來擴(kuò)大汽車企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),汽車行業(yè)不僅僅是需要大量的鋼材,并且對于鋼材的消耗也非常的巨大,所以其使用的成本控制更顯重要,在汽車企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過程當(dāng)中,可以用制定產(chǎn)品材料定額的方式對汽車材料的消耗進(jìn)行成本控制,并且利用一些邊角余斜,將一些因?yàn)樵O(shè)備報(bào)廢,但是生產(chǎn)仍然能夠使用的材料進(jìn)行再次利用,借此來實(shí)現(xiàn)控制材料成本的目的。
(二)汽車材料物流成本控制注意要點(diǎn)
汽車企業(yè)材料物流成本控制,汽車企業(yè)一般都是利用第三方來完成物流運(yùn)輸,因?yàn)楫?dāng)下很多第三方物流企業(yè)一般都有著雄厚的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)以及物流設(shè)備來作為其運(yùn)輸?shù)谋U希嚻髽I(yè)可以從需求信息開始,一直到材料入庫都對其物流過程實(shí)施全過程跟蹤,并且根據(jù)材料的特點(diǎn)以及差異性來進(jìn)行安全存放,最大化利用儲存空間,從而讓材料成本得到有效的控制。
(三)當(dāng)下很多企業(yè)嚴(yán)重缺乏成本控制意識
目前有很多汽車企業(yè)沒有成本控制意識,認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)等少部分人該負(fù)責(zé)的事情,而自身只用完成規(guī)定工作內(nèi)容就行了,這樣就使得對成本控制的積極性以及互動性降低。
四、加強(qiáng)汽車企業(yè)材料控制的相關(guān)措施
(一)加強(qiáng)汽車企業(yè)內(nèi)部成本控制意識
成本控制意識具體說的就是節(jié)約成本以及控制成本的一種理念,對汽車企業(yè)材料進(jìn)行成本控制是基于成本意識前提下的,如果汽車企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)對于材料有效的成本控制,就需要讓汽車企業(yè)每個(gè)員工對于成本控制有一個(gè)清晰的認(rèn)識,尤其是材料采購人員以及財(cái)務(wù)人員,要對其進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn),在加強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)的同時(shí),讓其對企業(yè)成本控制有所了解,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制是需要整體員工共同努力的。經(jīng)由對成本控制意識的宣傳充分的調(diào)動起汽車企業(yè)全體員工成本控制的積極主動性。
(二)注意采購的有效性,對庫存進(jìn)行成本控制
對于汽車企業(yè)來說,材料采購是一件極為重要的事,同時(shí)也是復(fù)雜、繁瑣的事。在材料采購環(huán)節(jié),數(shù)量和價(jià)格的控制非常關(guān)鍵。對于材料的采購數(shù)量,應(yīng)該盡可能在保證原材料可以滿足生產(chǎn)需要的條件下,加強(qiáng)存貨資金控制,保持合理庫存儲備,從而減少庫存的壓力。按照生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)計(jì)采購需求,制定采購訂單做為供應(yīng)商的供貨依據(jù)。在材料價(jià)格方面,根據(jù)采購計(jì)劃與供應(yīng)商對采購價(jià)格進(jìn)行談判,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格的逐級審批流程,然后通過董事會以及企業(yè)經(jīng)營管理委員會商討最終確定。在庫存這一方面,應(yīng)該根據(jù)材料的特性、用處以及使用時(shí)間來分批入庫,在入庫的時(shí)候特別要注意的是一定要做好檔案記錄,保證檔案信息的完整性,便于給以后材料的采購提供依據(jù)。
(三)健全汽車企業(yè)考評制度
對于任何的企業(yè)來講,考評都是實(shí)現(xiàn)成本控制的有效手段與重要措施,一旦成本控制沒有切實(shí)有效的考核制度當(dāng)做其支撐,那么成本控制將會很難發(fā)揮出來其作用,嚴(yán)重缺乏執(zhí)行力,汽車企業(yè)可以將可控性原則當(dāng)做是依據(jù),借此來完善成本考評指標(biāo)系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本責(zé)任單位和個(gè)人的考評。另一方面,還應(yīng)該有明確的激勵(lì)機(jī)制,讓考評結(jié)果與職工福利待遇掛鉤,借此來提升員工成本控制意識,健全汽車企業(yè)成本控制制度。
五、結(jié)束語
有效的成本控制能夠幫助企業(yè)提高管理水平,并且還能夠提高自身運(yùn)營效益,縮小和工業(yè)發(fā)達(dá)國家之間的差距,提升企業(yè)的核心競爭力。本文就對汽車企業(yè)材料成本控制進(jìn)行了簡要的探討,希望汽車企業(yè)經(jīng)由成本控制的有效運(yùn)用實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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目前我國的建筑市場基本上是一個(gè)買方市場,建設(shè)方(甲方)在招標(biāo)或議標(biāo)過程中,往往通過苛刻的合同條款將本應(yīng)由自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁至施工企業(yè)(乙方),這一相對弱勢的地位使得做好造價(jià)管理與控制工作對施工企業(yè)來說尤為重要。獲取項(xiàng)目并贏得利潤是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的根本,那么企業(yè)如何能在這樣的環(huán)境中生存下去并贏得發(fā)展呢,關(guān)鍵要在以下幾個(gè)方面做好工作。主要包括投標(biāo)價(jià)格形成階段的造價(jià)管理與控制、施工階段的造價(jià)管理與控制、結(jié)算階段的造價(jià)管理與控制。
一、投標(biāo)價(jià)格形成階段的造價(jià)管理與控制
目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)都是采取投標(biāo)的方式獲取項(xiàng)目,在我國目前的建筑市場體制下,承包方在投標(biāo)中往往處于相對弱勢的地位,如何在競爭中脫穎而出贏得中標(biāo)且又能保證一定的利潤,個(gè)人認(rèn)為承包方要做到以下幾個(gè)方面:
1.有針對性的投標(biāo)。承包企業(yè)應(yīng)仔細(xì)研究項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)結(jié)合企業(yè)自身情況決定是否參加投標(biāo)。
2.在確定參與投標(biāo)后,投標(biāo)人應(yīng)該仔細(xì)研究招標(biāo)文件,根據(jù)招標(biāo)文件的要求結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行合理而又有競爭力的投標(biāo)報(bào)價(jià)。對那些施工技術(shù)復(fù)雜、自身有明顯優(yōu)勢、投標(biāo)人較少、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)大、付款條件不良、自身投標(biāo)意愿不強(qiáng)等工程應(yīng)綜合以上因素考慮報(bào)高價(jià),對那些施工技術(shù)簡單、自身競爭力不強(qiáng)而投標(biāo)人又較多、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)小、付款條件良好的項(xiàng)目可以考慮報(bào)低價(jià)。
3.采取合適的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。在投標(biāo)時(shí)可采取的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略有不平衡報(bào)價(jià)、多方案報(bào)價(jià)、增加建議法等報(bào)價(jià)策略,但上述報(bào)價(jià)策略應(yīng)針對招標(biāo)人的需求有選擇性的使用,特別要注意不平衡報(bào)價(jià)的使用應(yīng)控制在合理的范圍內(nèi),避免引起招標(biāo)人的反感導(dǎo)致廢標(biāo)。
二、施工階段的造價(jià)管理與控制關(guān)鍵在于搞好事前計(jì)劃,事中控制,事后分析。
1.事前計(jì)劃
在項(xiàng)目中標(biāo)后開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。
1.1制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施
施工方案主要包括四個(gè)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。可以同時(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。
1.2組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司組織市場、商務(wù)、法務(wù)、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目部一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
1.3做好項(xiàng)目成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
2.事中實(shí)施控制
在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,包括對生產(chǎn)資料費(fèi)的控制,機(jī)械費(fèi)控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用等內(nèi)容。
2.1生產(chǎn)資料費(fèi)的控制
1)推行三級收料及限額領(lǐng)料
在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目商務(wù)人員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。總之,以雙方的確認(rèn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時(shí),由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
2)組織材料合理進(jìn)出場
一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料(如水泥、石膏)更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。
2.2機(jī)械費(fèi)控制:首先要根據(jù)工程實(shí)際情況合理地選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;其次要合理地安排施工段落和組織工序間的銜接,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率和減少機(jī)械在現(xiàn)場的閑置時(shí)間,從而減少機(jī)械費(fèi)成本;另外要定期保養(yǎng)機(jī)械,以提高機(jī)械的完好率,從而減小因機(jī)械使用而導(dǎo)致窩工和停工的損失。另外對于外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底工作,以減少機(jī)械的租賃和使用費(fèi)用。
2.3現(xiàn)場管理費(fèi)
對于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項(xiàng)工程,在具體實(shí)施中往往受時(shí)間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn);三是建立QC(質(zhì)量控制)小組,促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。
2.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
3.事后分析總結(jié)
事后分析是下一個(gè)循環(huán)周期——事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
三、結(jié)算階段的造價(jià)管理與控制
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計(jì)成本;控制管理;問題;對策
目前,我國國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理中存在的問題,究其原因主要是由于其沒有健全的成本控制管理體系。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快迅發(fā)展,市場競爭的日益激烈,國有企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。尤其是企業(yè)成本管理的問題,成為所有國有企業(yè)關(guān)注的一個(gè)重要研究課題。
一、加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理的必要性
成本管理是企業(yè)管理中的重要一部分,同時(shí),也是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平高低的重要標(biāo)尺。因此,根據(jù)國有企業(yè)的特點(diǎn)和需求,加強(qiáng)其成本控制有其必要性。
1.加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理,適應(yīng)了當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制的改革和發(fā)展的需求。目前,國有企業(yè)的地位和作用已經(jīng)發(fā)生了歷史性的變化,其經(jīng)營模式開始向以自我為中心的發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,擺脫了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下的政府的附庸。國有企業(yè)必須要提高自身的管理水平,特別要加強(qiáng)成本控制管理,才能適應(yīng)當(dāng)下復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)體制和環(huán)境。
2.加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理,適應(yīng)當(dāng)前的結(jié)構(gòu)變化和企業(yè)的競爭需求。由于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國勞動生產(chǎn)率大大提高,人們的生活需求也發(fā)生巨大的變化,原有的生產(chǎn)型經(jīng)濟(jì)市場已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闋I銷型經(jīng)濟(jì)市場,這些都大大加劇了企業(yè)之間的競爭。國有企業(yè)要想在這種激烈的競爭中脫穎而出,那么就要加強(qiáng)其成本控制管理。
3.加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理,調(diào)整和優(yōu)化國有企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)了企業(yè)的有序生產(chǎn)。加強(qiáng)國有企業(yè)的成本控制,不僅可以使得企業(yè)在競爭處于優(yōu)勢地位,而且調(diào)整了企業(yè)的結(jié)構(gòu)和總體格局,影響到企業(yè)的長期發(fā)展,使得企業(yè)在不斷地競爭中,找到適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略方式和目標(biāo)。
4.加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理,保持了國有企業(yè)的長期健康發(fā)展。通過加強(qiáng)對企業(yè)成本的控制管理,使得企業(yè)保持長入旺盛的生命力,為企業(yè)的長期發(fā)展提供了重要的內(nèi)在需求。加強(qiáng)成本控制管理,一方面,可以促進(jìn)國有企業(yè)優(yōu)化其內(nèi)部結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的發(fā)展決策,保持企業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展的協(xié)調(diào)性,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力;另一方面,對企業(yè)管理者管理水平的提升提供了一個(gè)重要的平臺;再者,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境之間的協(xié)調(diào),在管理方法上,與時(shí)俱進(jìn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)的成本控制管理,使得企業(yè)從長遠(yuǎn)出發(fā),從全局出發(fā),促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
二、國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理中存在的問題
1.國有企業(yè)缺乏對會計(jì)成本的控制管理意識。企業(yè)的管理者缺乏對成本控制管理的意識,這也是其他非國有企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象。由于管理者成本管理意識的薄弱,造成企業(yè)在追求利潤上的盲目性,目光短淺,只注重眼前利益,忽視長遠(yuǎn)利益,甚至于有的國有企業(yè)盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,忽視投入產(chǎn)出的配比關(guān)系,嚴(yán)重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,由于缺乏對成本管理的意識,必然主造成其成本控制基礎(chǔ)工作的薄弱,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算的不準(zhǔn)確,從而影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
2.國有企業(yè)成本管理控制的方法存在著一定的問題。國有企業(yè)成本管理控制的方法中存在著的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是計(jì)劃成本控制的不合理,二是控制定額成本的方法不合理,三是標(biāo)準(zhǔn)成本控制方法不合理,不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)對成本控制的要求。企業(yè)成本控制方法的合理性,是國有企業(yè)忽略的一個(gè)環(huán)節(jié)。
3.國有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制的缺乏。一些國有企業(yè)的管理者為了擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,追求高利潤,甚至于采取一些不正當(dāng)?shù)氖侄危热缦驔Q策人行賄等,這無疑會造成企業(yè)成本的無形中的增加。而且,由于國有企業(yè)的性質(zhì),管理者在經(jīng)營上沒有正確的方法和手段,使得企業(yè)的運(yùn)營狀況日漸下降,造成資金的嚴(yán)重虧損;還有一些管理者,即使企業(yè)在贏利的情況下,也向國家獲取財(cái)政撥款,將企業(yè)的資金用在不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營等方面,最后使得欠債不斷累積攀升,造成企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)。
4.企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員的自身修養(yǎng)有待提高。一些國有企業(yè)的管理者為了自身的利益,,侵吞國有資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)不起利益的趨使,做假賬現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,最終使得企業(yè)的成本信息失真。這些都造成企業(yè)內(nèi)部的不協(xié)調(diào),給成本管理造成一定的困難。另外,國有企業(yè)的另一個(gè)特點(diǎn)就是其管理者的流動性較大,造成企業(yè)的經(jīng)營呈現(xiàn)嚴(yán)重的階段性,一些管理者在任職期間,為了使自己的業(yè)績不受影響,在成本的利用上,大大超出了預(yù)算,影響到企業(yè)的后期發(fā)展。而后來上任的管理者為了與前者相同的目的,造成了成本管理的惡性循環(huán),甚至于偽造成本管理數(shù)據(jù),以掩蓋其漏洞。
5.國有企業(yè)成本的監(jiān)督管理體制不完善。國有企業(yè)缺乏對成本管理完善的體制,而且在成本考核制度上也存在著一定的問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的改革和發(fā)展,國有企業(yè)原有的成本管理制度已經(jīng)不具有約束力,對成本的控制不能有效地落實(shí),與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求不符合。
三、國有企業(yè)會計(jì)成本控制的相應(yīng)對策
1.樹立國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理理念。 企業(yè)要想加強(qiáng)成本的控制,首先要做到的就是樹立成本控制理念。企業(yè)的管理者與員工都要有成本管理意識,要讓企業(yè)的每一個(gè)員工都參與到成本控制中,使得他們在工作當(dāng)中時(shí)刻想到成本的節(jié)約。只有具備良好的成本意識的基礎(chǔ)上,才能有效地降低成本,促進(jìn)成本管理的各項(xiàng)工作能夠順利實(shí)施。因此,國有企業(yè)要增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全體員工的成本管理。同時(shí),還要建立相應(yīng)的激勵(lì)和約束制度,充分調(diào)動員工的積極主動性,有條件的企業(yè)還可以加強(qiáng)相關(guān)知識的培訓(xùn),成立成本控制管理培訓(xùn)班,進(jìn)而從根本上加強(qiáng)成本管理。
2.構(gòu)建完善的國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理體系。構(gòu)建完善的成本控制管理體系,首先要根據(jù)不同行業(yè)、不同的生產(chǎn)組織體系,確定成本控制對象。然后根據(jù)成本控制對象,建立和完善相應(yīng)的成本控制管理體系。成本控制的目標(biāo)是要有效地避免損失浪費(fèi)的發(fā)生,但也要避免以降低產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量為前提的壓降成本。因此,企業(yè)要做到成本管理基礎(chǔ)工作的科學(xué)性和全面性,而且還要保證其信息的及時(shí)完整以及真實(shí),使成本信息反映出企業(yè)所有的經(jīng)營活動。
3.制定完善的成本預(yù)算體制。國有企業(yè)基本實(shí)行成本預(yù)算制,成本的預(yù)算可以有效地反饋企業(yè)的成本計(jì)劃,以及其實(shí)施控制的全過程。成本預(yù)算與企業(yè)的利益有著密切的關(guān)聯(lián),影響到企業(yè)管理者的決策。為了使預(yù)算編制先進(jìn)合理,需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時(shí),還要根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化適時(shí)作出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費(fèi)用預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.實(shí)行現(xiàn)代化的成本管理。現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展,已經(jīng)應(yīng)用到社會的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,我們可以將企業(yè)的成本管理與現(xiàn)代化信息管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理,不可以將單純地認(rèn)為成本管理就是降低成本,而是要在降低成本的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)的資源配置和生產(chǎn)結(jié)構(gòu),保證企業(yè)的產(chǎn)品在經(jīng)濟(jì)市場中實(shí)現(xiàn)最大的效益。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)就更需要實(shí)現(xiàn)成本控制上的現(xiàn)代化信息技術(shù)管理。
5.完善成本考核制度。構(gòu)建成本管理體系,使成本核算流程、成本管理體系、現(xiàn)代化的成本管理體系切實(shí)得到保障和執(zhí)行、實(shí)施,必須要健全成本考核制度。實(shí)行“全員成本管理”的方法:先測算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額;然后橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系,將成本考核制度納入到績效考核。
四、小結(jié)
根據(jù)以上分析,我們可以看出,國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理中還存在著諸多問題,因此,在成本的控制上要采取科學(xué)的方法控制成本管理,使之與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制的改革和發(fā)展相適應(yīng)。同時(shí),還要從多個(gè)角度分析成本控制的管理問題,使國有企業(yè)保持健康持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:成本管理 成本控制 企業(yè)管理
1 成本管理的概述
所謂成本管理通常情況下是指,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,施工企業(yè)對各項(xiàng)成本進(jìn)行核算、分析、決策和控制等一系列管理行為的總稱。對于成本管理來說,其職能主要包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃等。對于施工企業(yè)來說,工程項(xiàng)目作為“窗口”,是生產(chǎn)、管理的基礎(chǔ),更是經(jīng)濟(jì)效益的源泉。所以,中小建筑施工企業(yè)在日常管理過程中,需要以工程項(xiàng)目管理為中心,采取措施提高項(xiàng)目的質(zhì)量,這是其生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中,項(xiàng)目的經(jīng)營成果受項(xiàng)目成本管理的影響和制約。為了使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi),承包人對項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制等一系列的管理工作,對于中小建筑施工企業(yè)來說,這是進(jìn)行成本管理的核心內(nèi)容,運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段,在項(xiàng)目施工過程中,對物化勞動和勞動消耗進(jìn)行計(jì)劃、組織和監(jiān)督。工程項(xiàng)目成本管理與控制是一個(gè)系統(tǒng)的工程,往往從項(xiàng)目中標(biāo)開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工,直接貫穿于施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)。
2 中小建筑施工企業(yè)成本控制的含義
在對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的過程中,成本控制作為其中的一部分,對成本進(jìn)行控制,是進(jìn)一步滿足工程項(xiàng)目成本管理的需要。中小建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對成本實(shí)施控制,實(shí)際上就是對各種耗費(fèi)進(jìn)行管理和控制,通常情況下有廣義和狹義之分,前者是對成本管理的不同環(huán)節(jié)、不同方面進(jìn)行控制,主要包括:成本預(yù)測、成本計(jì)劃等;后者主要控制施工階段的成本,即采取一定的措施,在預(yù)先確定的計(jì)劃成本范圍內(nèi),對施工過程中的成本耗費(fèi)進(jìn)行限制,然后對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異,并對其進(jìn)行分析,尋找產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而制定相應(yīng)的對策,不斷降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
3 控制工程項(xiàng)目成本的途徑
通過對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,幫助中小建筑施工企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,這是中小建筑施工企業(yè)求生存、謀發(fā)展的根本保證。對于中小建筑施工企業(yè)來說,通過成本控制進(jìn)一步滿足最低目標(biāo)成本的需要,對于中小建筑施工企業(yè)來說,對成本進(jìn)行控制是管理成本的關(guān)鍵所在。在整個(gè)施工過程中,一直延續(xù)著成本控制工作,從成本控制的全過程來看,投標(biāo)階段是進(jìn)行成本控制的源頭,并且貫穿在施工準(zhǔn)備階段、施工階段,以及到工程項(xiàng)目竣工,在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中,上述環(huán)節(jié)是對成本進(jìn)行管理、控制的節(jié)流階段,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受全過程的影響和制約。
3.1 投標(biāo)階段工程成本控制
獲取工程項(xiàng)目施工權(quán)對于中小建筑施工企業(yè)來說是從投標(biāo)階段開始的,并且投標(biāo)階段也是中小施工企業(yè)管理控制成本的開始階段。在該階段,中小建筑施工企業(yè)對施工成本進(jìn)行管理和控制,其主要工作就是對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行編制,通過對目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)測和控制,進(jìn)而對工程項(xiàng)目的成本期望值進(jìn)行確定,然后再對利潤進(jìn)行考慮,同時(shí)對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行確定。按照工程項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)圖紙對其進(jìn)行細(xì)化和分解,將其細(xì)化到相應(yīng)的施工工序,結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,預(yù)測投標(biāo)成本。對于中小建筑施工企業(yè)來說,需要根據(jù)競爭對手的實(shí)際情況,對利潤進(jìn)行合理的選擇,同時(shí)對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行確定,施工企業(yè)的先進(jìn)水平透過投標(biāo)報(bào)價(jià)可以顯示。建筑施工企業(yè)通過盡可能低的預(yù)測事前目標(biāo)成本的期望值,進(jìn)而在一定程度上增加利潤的彈性空間,強(qiáng)化其競爭優(yōu)勢。在這種情況下,如果中標(biāo),那么利潤將會非常理想。
3.2 施工準(zhǔn)備階段工程成本控制
①編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)
對于中小建筑施工企業(yè)來說,施工組織設(shè)計(jì)是對施工過程進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)在工程項(xiàng)目施工過程中,要發(fā)揮技術(shù)人員自身的主觀能動性,對投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)中的技術(shù)方案,積極鼓勵(lì)他們進(jìn)行技術(shù)論證,對施工現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等要求,對當(dāng)期的施工進(jìn)度,制定科學(xué)合理的施工方法,提高施工質(zhì)量,確保施工安全等,同時(shí)對資源進(jìn)行合理地配置,制定相應(yīng)的目標(biāo)與措施,節(jié)約、利用資源。通過對施工程序、施工順序等進(jìn)行合理地確定,進(jìn)一步增加施工過程的科學(xué)性。
②項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的確定
對于工程項(xiàng)目來說,在開工建設(shè)之前,對于項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本,施工企業(yè)需要進(jìn)行確定;根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制工序標(biāo)準(zhǔn)成本,項(xiàng)目經(jīng)理部確定作業(yè)層的考核指標(biāo)。
3.3 施工過程中的成本控制
①技術(shù)措施
在工程項(xiàng)目施工過程中,為了確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施,在施工階段,通過采取相應(yīng)的措施,進(jìn)一步激發(fā)技術(shù)人員工作的主觀能動性,發(fā)揮自己的聰明才智不斷降低施工成本。其中,通過技術(shù)措施對施工方案進(jìn)行確定。在施工過程中,受施工方案的影響和制約,施工所用的機(jī)械設(shè)備、施工方法、技術(shù)等存在一定的差異,同時(shí)施工周期也會存在不同,進(jìn)而施工費(fèi)用也不同。面對這種情況,在制定施工方案的過程中,通常情況下需要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、現(xiàn)場情況等,進(jìn)而制定不同的施工方案。為了便于成本控制,然后對不同的施工方案進(jìn)行對比,選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的方案,在一定程度上降低施工成本。另外,在施工過程中,選用先進(jìn)的施工技術(shù)、施工工藝,同時(shí)對施工方案進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,不斷降低材料消耗,以及人工消耗等。
②經(jīng)濟(jì)措施
中小建筑施工企業(yè)在施工過程中,通過全面貫徹落實(shí)經(jīng)濟(jì)措施,同時(shí)推行工序標(biāo)準(zhǔn)成本經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,細(xì)化、分解目標(biāo)計(jì)劃成本,并且落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)班組之間,通過制定完善的規(guī)章制度,嚴(yán)格的審批人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等,同時(shí)嚴(yán)格控制實(shí)際成本,進(jìn)而動態(tài)地研究分析工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異,并且尋找成本變動的原因,采取措施不斷縮小差異,進(jìn)而嚴(yán)格控制實(shí)際成本。
3.4 結(jié)算階段的成本控制
當(dāng)工程項(xiàng)目竣工后,則成本工程項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)算階段。在對工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算時(shí),通常情況下要結(jié)合施工圖紙、中標(biāo)價(jià)格等相關(guān)因素,由工程造價(jià)人員進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)將各分部分項(xiàng)工程產(chǎn)生的直接成本與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本進(jìn)行相應(yīng)的對比分析,并且以此為依據(jù),對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行考核,按照規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
4 利用ERP控制成本
ERP作為一種物料需求管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中融合了企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力資源、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源等。企業(yè)的內(nèi)部所有資源經(jīng)ERP整合在一起,進(jìn)而對采購、成本、財(cái)務(wù)、人力資源等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,對資源進(jìn)行合理配置,確保利益最大化。
5 結(jié)論
對于施工企業(yè)來說,成本管理與控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只要建立健全成本管理組織機(jī)構(gòu),同時(shí)制訂完善的成本管理體系,在施工管理過程中,將成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人。通過科學(xué)、合理的管理方法,全方位動態(tài)地控制建筑工程施工成本,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)就一定能實(shí)現(xiàn)。
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);物資采購成本;造價(jià)控制
Abstract: In the current market competition is unusually intense background, strengthen the control and management of material procurement costs of construction enterprises, to reduce housing construction project cost, improve the enterprise profit level, has the very vital significance. This paper analyzes the main factors affecting construction enterprise project cost in procurement costs, and further from the macro, micro two angles proposed measures and suggestions for strengthening material procurement cost control, strengthening cost management of construction enterprises.
Keywords: construction enterprises; procurement cost; cost control
中圖分類號:TU723.3
在如今日益激烈的競爭環(huán)境中,建筑施工企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)成本控制與管理。在工程項(xiàng)目中,建筑施工企業(yè)往往把工作重心放在招投標(biāo)報(bào)價(jià)與技術(shù)創(chuàng)新等方面,而忽略了采購過程中管理的重要性,采購管理對物資采購成本的控制起到了重要的作用,在成本控制中也起到了基礎(chǔ)作用。采購活動是工程項(xiàng)目造價(jià)的出發(fā)點(diǎn),低成本策略可以最大限度地降低采購成本,確保企業(yè)能夠獲得更多利潤,更加有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。
一、影響建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本的因素分析
在實(shí)際生產(chǎn)中,企業(yè)普遍以廣義采購成本為基礎(chǔ),以可見成本與隱性成本的分類方法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本計(jì)算。根據(jù)這種分類方法,影響建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本的因素分析如下。
(一)可見成本因素
1、采購價(jià)格。也就是廣義采購成本中的購買價(jià)格,它是企業(yè)通過任何方式取得的采購報(bào)價(jià),是生產(chǎn)成本的一個(gè)重要組成部分,也是衡量采購成本高低的最重要指標(biāo)。在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中影響采購價(jià)格的因素有:一是采購價(jià)格,根據(jù)工程項(xiàng)目具有對單一產(chǎn)品如水泥等的依賴性較強(qiáng)的特點(diǎn),可以嘗試建立長期的合作伙伴,在相互信任的前提下降低缺貨成本與購買成本之間的差異;其次是采購價(jià)格的底線,采購價(jià)格的底線會對一個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)帶來最直接、最根本的影響,只有在充分計(jì)算了企業(yè)的采購價(jià)格底線的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行正確、及時(shí)的報(bào)價(jià);三是采購原材料的供需關(guān)系,由于一般的工程項(xiàng)目的建造時(shí)間都比較長,因此可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場情況和對未來一定時(shí)間的市場脈搏的較強(qiáng)感知能力,對原材料進(jìn)行買賣以節(jié)約采購成本;四是采購數(shù)量,采購數(shù)量的增加可以帶來相應(yīng)的折扣,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原材料數(shù)量的積壓與采購折扣之間進(jìn)行衡量,力求將采購成本降到最低。
2、交易成本。在進(jìn)行原材料采購時(shí),要對原材料進(jìn)行檢測與交易時(shí),都需要花費(fèi)一定數(shù)額的成本費(fèi)用。
3、運(yùn)輸成本。一旦采購結(jié)果確定,進(jìn)入采購實(shí)施階段就會涉及到所采購原材料的運(yùn)輸問題。采取哪種運(yùn)輸方式,在運(yùn)輸過程中采購方與供貨商以及承運(yùn)方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等都會產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用,造成采購成本的增加。在這期間所有產(chǎn)生的費(fèi)用構(gòu)成了運(yùn)輸成本,也是采購成本的重要組成部分。
4、質(zhì)量成本。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線,所采購原材料的質(zhì)量直接決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構(gòu)成了質(zhì)量成本。因此,為了保證物資供應(yīng)方與采購方所要求的質(zhì)量一致,采購方需要付出相關(guān)費(fèi)用,也就形成了質(zhì)量成本。
5、運(yùn)營和物流方面的成本。企業(yè)需要付出相關(guān)的費(fèi)用在物資采購過程中對各種形態(tài)的采購物資進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)管理。因此采購的運(yùn)營與物流費(fèi)用也是采購成本的重要組成部分。
(二)隱性成本因素
通常人們把人力、物力、財(cái)力、信息等不易衡量的資源,稱之為隱性成本。對隱性成本進(jìn)行分析與研究,也能夠降低采購成本。
1、人力資源成本。人力資源重點(diǎn)考察的是人,也是最難衡量的因素之一。一方面因?yàn)椴少徣藛T的素質(zhì),直接決定了一個(gè)企業(yè)的采購水平,可以起到降低項(xiàng)目成本的作用;另一方面因?yàn)椴少徣藛T的數(shù)量直接影響了采購成本。
2、資金周轉(zhuǎn)成本。由于項(xiàng)目總的物資采購數(shù)量固定,因此采購的次數(shù)與進(jìn)貨時(shí)間會對項(xiàng)目的資金流量產(chǎn)生重大的影響,直接決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。一般來說項(xiàng)目的需求量是一定的,采購次數(shù)的變化會帶來房屋占用與管理費(fèi)用的相應(yīng)變化。所以,合理得利用庫存,加快庫存的流轉(zhuǎn)可以提高資金的使用效果。由于采購材料、采購資金與材料庫存在時(shí)間匹配上有可能存在不一致,可以充分利用時(shí)間差,有可能節(jié)約數(shù)量可觀的隱性成本。
3、信息利用成本。物資采購的數(shù)量是以對項(xiàng)目運(yùn)作情況和工程進(jìn)度等信息的了解為基礎(chǔ)的。因此在如今的市場環(huán)境下,市場化程度的集中與信息高度發(fā)達(dá),需要支付一定費(fèi)用來獲取與工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購相關(guān)信息,這也伴隨著產(chǎn)生了信息利用成本。
二、加強(qiáng)物資采購成本控制,強(qiáng)化建筑企業(yè)造價(jià)管控的措施
(一)宏觀角度措施
1、優(yōu)化采購制度,做好采購成本卡控。采購是工程項(xiàng)目成本優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有完善采購制度,明確采購計(jì)劃制定、審批、方式及相關(guān)部門責(zé)任,從制度上卡控過程實(shí)施,并合理管控采購渠道,逐步建立供應(yīng)商檔案,為企業(yè)日后的采購進(jìn)行比對和參考,便于對供應(yīng)廠家信譽(yù)及原材料的篩選。同時(shí),及時(shí)將物資采購價(jià)格進(jìn)行歸檔,定期收集物資供應(yīng)信息,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,研究采購市場價(jià)格波動的本質(zhì)原因和供需比,階段性評估現(xiàn)有價(jià)格。
2、分析比對價(jià)格,降低材料采購成本。成本控制是企業(yè)物資采購的首先目標(biāo),針對不同現(xiàn)狀將制訂相應(yīng)對策。如資金雄厚的企業(yè)可采用一次性付款等結(jié)算方式來獲取價(jià)格折扣來降低采購成本;公開招標(biāo)可以通過供貨商相互競爭來獲得采購價(jià)格底線;根據(jù)市場供需、地域性、季節(jié)性差異進(jìn)行采購囤貨,在獲取低價(jià)同時(shí)也可能造成原材料的成本積壓;運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息資源,縮短供應(yīng)鏈,直接向制造商訂購,減少材料采購供應(yīng)商中間環(huán)節(jié),建立長期合作關(guān)系,互惠互利同時(shí),也收獲穩(wěn)定可靠的技術(shù)及售后保證。
3、充分調(diào)配資源,合理配置人力。優(yōu)秀人才德才兼?zhèn)洌跇I(yè)務(wù)技能及能力知識上出類拔萃,同時(shí)他們也掌握了企業(yè)一半的資金。在實(shí)際工作中,企業(yè)可以通過技能輪崗,師徒幫帶,不斷強(qiáng)化員工技能整體水平,優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu),發(fā)揮人力資源調(diào)配最大優(yōu)勢。
4、細(xì)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作。將企業(yè)采購部門工作進(jìn)行細(xì)化,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)施專人分工,跟蹤項(xiàng)目落實(shí),實(shí)時(shí)過程卡控,及時(shí)進(jìn)行反饋,最終達(dá)到合理預(yù)算。一方面縮小了員工的業(yè)務(wù)范圍,使其在本職工作中不斷提高效率;另一方面通過分工和內(nèi)部牽制,降低部門之間營私舞弊。
(二)微觀角度措施
1、原材料庫存管理。廣義采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯(lián)系的,甚至?xí)史聪蜃儎印R虼耍枰C合考慮成本性態(tài),使成本總和最小。因此,工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。原材料在使用過程中盡量做到及時(shí)補(bǔ)給,庫存管理需建立庫存警戒值,確保供需平衡。同時(shí)結(jié)合每日需求變量,提前做好采購,確保供應(yīng)中斷損失及儲備成本之和最小。
2、采購管理。概算是工程項(xiàng)目造價(jià)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過概算,不斷分析工程項(xiàng)目中相應(yīng)物資的需求量。在成本因素的前提下,結(jié)合概算結(jié)果及工程項(xiàng)目的完工進(jìn)度進(jìn)行綜合分析,研究項(xiàng)目期內(nèi)的采購次數(shù)及數(shù)量最小值,確保儲存成本與缺貨成本最小。
3、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的支出費(fèi)用也是價(jià)值不菲,所以,采購固定資產(chǎn)也構(gòu)成工程項(xiàng)目造價(jià)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的管理分為兩方面,一方面結(jié)合企業(yè)需要,評估固定資產(chǎn)在其的戰(zhàn)略地位,購買或融資租賃相應(yīng)必備固定資產(chǎn),通過遞延的形式繳納,起到延期付款與節(jié)稅的作用;另一方面針對階段性使用的固定資產(chǎn)可以考慮適時(shí)的經(jīng)營租賃,減少成本支出和設(shè)備使用過程維護(hù)。4、商業(yè)信用。企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,和其他企業(yè)之間逐漸建立起商業(yè)信用,
4、商業(yè)信用。在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來過程中,企業(yè)會逐漸建立起商業(yè)信用,在規(guī)定的折扣期內(nèi),企業(yè)也可以獲取免費(fèi)的信用。但是企業(yè)有可能在實(shí)際工程項(xiàng)目中存在資金短缺的情況,需要考慮放棄部分商業(yè)信用,這會付出相應(yīng)的代價(jià)。因此企業(yè)應(yīng)該確保放棄商業(yè)信用與缺貨成本而付出的代價(jià)之和最小。
5、節(jié)支增收。為了更好地控制工程項(xiàng)目的造價(jià)成本,除了采取上述措施外,建筑企業(yè)還需要“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。其一,在“節(jié)支”方面,重點(diǎn)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目材料費(fèi)用和勞務(wù)分包費(fèi)用的控制。一個(gè)項(xiàng)目的材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中占有較高的比例,通常情況下不低于50%,所以,材料費(fèi)用的控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),其中又包括材料消耗數(shù)量的控制和材料購買價(jià)格的控制。如:在材料消耗數(shù)量控制上,建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,參考定額數(shù)量,合理確定材料消耗額度,并必須配套一定的獎(jiǎng)懲措施,節(jié)約了要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),非必須原因超耗浪費(fèi)要承擔(dān)損失,以提高大家節(jié)約材料的積極性;在材料設(shè)備購買單價(jià)控制上,成本控制人員必須參與大宗物資設(shè)備采購招標(biāo),必要的時(shí)候根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)情況提出材料設(shè)備參考價(jià),定期進(jìn)行小宗物資材料單價(jià)比較,并參考項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)情況提出費(fèi)用比較清單。此外,建筑施工企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包時(shí),除了勞務(wù)談判確定分包隊(duì)伍外,勞務(wù)招標(biāo)也是經(jīng)常采用的方式,并注意做到:盡可能采納比較有競爭力、有信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍參與施工;不要無原則壓低勞務(wù)分包單價(jià),要對勞務(wù)分包的成本做到心里有數(shù),避免吸納低于成本價(jià)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場施工;可能的情況下,拿出部分資金用于獎(jiǎng)勵(lì)勞務(wù)隊(duì)伍,規(guī)定在施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全達(dá)到較高要求的情況下,勞務(wù)隊(duì)伍可獲得獎(jiǎng)勵(lì),以提高勞務(wù)隊(duì)伍施工積極性,施工企業(yè)、勞務(wù)隊(duì)伍達(dá)到雙贏。
其二,在“增收”方面,其對象主要是業(yè)主單位,要以三個(gè)方面為重點(diǎn):承包合同、優(yōu)勢單價(jià)、技術(shù)與造價(jià)有效結(jié)合。因此,可以通過以下途徑:合理利用承包合同中有利條款,必須充分認(rèn)識到合同的重要性,相關(guān)條款要反復(fù)研究,仔細(xì)推敲,發(fā)現(xiàn)漏洞,有效利用;合理利用優(yōu)勢單價(jià),在施工的過程中,要注意抓住設(shè)計(jì)變更的有利機(jī)會,盡量利用不同的施工工藝的特點(diǎn),盡力說服業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,增加優(yōu)勢單價(jià)的工程數(shù)量,從而謀取更大的利潤;注重技術(shù)人員與造價(jià)控制人員緊密配合,由于技術(shù)人員因本身工作特點(diǎn)的限制,對施工成本方面的了解不足,在這些情況下,成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂,在確保達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下,為項(xiàng)目謀取更大的利潤。技術(shù)人員應(yīng)提出能夠達(dá)到設(shè)計(jì)意圖的幾套方案給成本控制人員進(jìn)行比較論證,并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這上述三個(gè)方面的目的,是為變更索賠提供有效依據(jù),爭取最大收益。
三、結(jié)束語
在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中,物資采購是整個(gè)工程項(xiàng)目中非常重要的一環(huán),物資采購進(jìn)行得正確及時(shí),才能確保項(xiàng)目的順利開展,確保企業(yè)的利潤最大化。如何對工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本進(jìn)行合理有效得控制,這是所有建筑施工企業(yè)在未來發(fā)展中一直需要關(guān)注和解決的問題。
參考文獻(xiàn)
1、馬蓉:《建筑施工企業(yè)降低物資成本的管理方法》,《山西建筑》,2012年第23期
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