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村級檔案管理制度

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村級檔案管理制度

村級檔案管理制度范文第1篇

關鍵詞:村集體經濟;財務管理;集體資產

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01

一、當前村級財務管理中存在的問題

(一)村級資產管理有待進一步規范。主要表現為家底不清,產權不明,特別在“村改居”過程中有的集體資產未處置,極易導致平調、侵吞、私分集體資產行為;村級土地、交通道路以及林地、房屋設施等集體資產的管理隨意性較大,暴露出許多問題。

(二)專項資金管理不善,使用不當。目前,村級專項資金主要包括征地補償費、“一事一議”資金等。部分村居委存在挪用土地補償費的現象,挪用的資金用于上級部門和村級各項經費的支出,從而擠占了失地農民的養老保險金,失地農民的社會保障得不到保證,引發了各種村級矛盾。

(三)村級財務管理規范化程度不夠高。不按時報賬,白條支出現象嚴重,特別是招待費和工程款未開正規稅務發票,而以收據或代辦條直接支付,票據入賬手續不完備,甚至有的支出憑證后竟未任何附件。

(四)財會人員專業素質水平低。當前,農村財會人員大都是村“兩委”指定的,沒有經過正式的業務培訓,有的會計業務上只能做到“記記賬、打打算盤”,還不能完全適應新會計法的要求,不能及時發現村經濟運行中的問題,不能為經濟決策提供依據,造成村財務工作專業性和連續性差,出現了“斷頭賬”和“年年培訓村會計、年年有新會計要培訓”的現象。

二、加強村級財務管理的建議

為了進一步強化農村財政管理,依法保護農村集體經濟合作組織成員的利益,確保農村經濟持續健康發展和農村社會和諧穩定,根據《新疆維吾爾自治區農村集體經濟組織資產管理條例》和《關于切實加強農村集體財政管理的意見》等文件精神,結合米東區農村實際,現提出以下處理農村財務管理若干問題的建議:

(一)進一步規范村級財務管理制度

建立簡明、規范、使用的財務管理制度和內部控制制度,著重抓好民主管理和財務公開制度、現金銀行存款管理制度、債權債務管理制度、資產臺賬制度、票據管理制度、會計檔案管理制度、“一事一議”籌資籌勞等財務管理制度建設,充分利用不相容職務相互分離、財產保全等方法實施有效的內部控制。

(二)重視和加強會計核算基礎工作

會計工作涉及面廣,政策性強,業務內容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質千差萬別,加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證,單位應成立檢查小組,定期對會計基礎工作進行檢查,一方面由上級部門委派審計部門檢查,另一方面由會計人員組成,相互檢查、相互學習,以不斷提高自身的業務水平。

(三)建立健全村財務檔案管理制度

村級財務檔案是村社經濟活動的歷史資料,是解決農村具體問題的最有效的原始憑據,農村財會人員要及時按要求整理好會計檔案,并分類編號,裝訂成冊,歸檔保管,不得散失、毀損。

(四)群眾參與監督要充分,業務監督要及時

1.加大村級財務公開力度,接受群眾監督。村集體經濟組織應按照《村集體經濟組織財務公開暫行規定》及其他有關規定,將村級財務活動情況定期、如實地進行公布,接受村民監督,財務公開應當及時,特別對村民關心的熱點問題或民主理財小組要求公開的財務活動要專項公開,重點解釋。

2.健全農村審計機構和職能,強化村級財務的審計監督。建立和落實農村財務專項審計制度,規定凡納入委托管理的集體財務,包括集體資產的管理使用、財務收支、生產經營和建設項目的開發管理、集體的債權債務等都要進行審計。

(五)發揮鄉鎮黨委、政府和業務主管部門的協調作用

1.織難以解決時,尤其是基層干部群眾尚未完全認同的情況下,鄉鎮黨委、政府就應該出面幫助研究解決的,對各村反映的財務問題安排專人落實,建立情況反饋制度,鄉鎮領導對此項工作要督查到位。

2.做好村級財務監督工作。上級主管部門除每年正常的村級財務審計外,對群眾反映較多的問題及時組織檢查,做到事事有交待,件件有著落,從而使村級財務管理逐步走上制度化、規范化的軌道。

村級檔案管理制度范文第2篇

關鍵詞:村級;財務管理;對策

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)31-0139-02

村級財務管理是對農村集體有關資金的獲得和有效使用的管理工作[1]。根據財務管理的一般定義,可將村級財務管理的定義歸納為:村級財務管理是指對直接歸農民集體所有資金資產資源所發生的收入、使用、分配等財務活動進行核算、計劃、監督與控制[2]。

一、村級財務管理存在的問題及成因分析

(一)會計基礎工作薄弱

1.會計機構和會計人員設置不合理,會計人員素質低

村級會計人員的任命不符合要求,很少考慮會計人員的素質和業務水平。會計人員有的根本不懂會計賬務處理和財務管理知識;有的會計人員不僅業務水平低,而且職業道德水準差,對村干部的貪污挪用、胡吃亂拿行為較為放縱,甚至直接參與貪污、挪用等非法活動。村級會計人員素質參差不齊,學歷較低,無證上崗和沒有經過專業培訓的現象十分嚴重。

2.會計資料不完整,會計核算不規范

村級的財務管理很少遵照國家農業部、財政部頒布的《村集體合作經濟組織會計制度》和《村集體合作經濟組織財務管理制度》,也未按省、市、區、鄉鎮制定的實施細則(辦法)進行財務工作。收入沒有銀行收付業務、沒有將相應的憑證如繳款單、支票、進賬單等附后,在村級白條入賬和白條抵庫現象嚴重。對票據的日常保管也是雜亂無章,經常是“包包賬”、“捆捆賬”根本不設立檔案資料庫,賬薄設置不健全,除了一本流水賬外,無總賬、明細賬、往來賬、財產物資賬以及現金日記賬等,會計資料不齊全,都已成為家常便飯。

(二)村級財務公開流于形式

有關部門出臺了不少行之有效的制度,在公開的內容、時間、程序、形式和監督等多方面作了嚴格規范,如國家出臺的《村級財務管理制度》要求準時公布收支明細。但村民與村委之間缺乏有效溝通,村干部為維護自己的私己利益不被侵犯和發現,很少向村民公開和解釋財務狀況,而在僅有的溝通中也對村民含糊其辭。而村民一直以來都認為財務管理是上級政府或鄉鎮領導的事,自我維權意識很差。即使個別村對財務狀況進行公開,也是不明了、走過場。對于基本建設等重大收入、支出項目沒有專項公布。公開的內容都是些無關緊要的財務收支,而實質性內容公開不細。據調查,有些村根本就不進行財務公開,據某村村民反映,其所在的村只在前幾年有過一次形式上的財務公開,但不到一周時間就無人問津了,到現在為止就再未見過本村的財務收支公開。

(三)村集體資金資產資源監督管理不到位

由于村民主理財小組多數是由村支書、村主任挑選任命,走走過場,形同虛設,這就從根本上失去了理財小組存在的意義,使自主監督體系陷入空談。專管村級財務的鄉鎮農經站人員缺乏,人員外聘。不但審計力量薄弱,而且監督機制缺乏,對發現的問題不敢及時糾正、處理,會計人員長時間不記賬、不結賬,農經人員審計工作僅僅停留在“賬賬核對”上,在一定程度上弱化了對村級財務的監督職能。

二、解決村級財務管理問題的對策

切實加強村級財務管理,是建設社會主義新農村的“關鍵點”,這是中國現代化進程中的重大歷史任務,其中最重要的一項就是全面深化以農村稅費改革為重點的綜合改革。村級財務管理是配套改革的一個方面,已經越來越成為建設社會主義新農村必須解決的一個突出問題。

(一)端正和提高各級干部的思想認識

服務農村工作的各級領導干部要加強政治學習、轉變觀念、提高認識、端正思想。各級農村領導干部要把搞好農村財務管理工作作為保證農村穩定的大事來抓,要充分認識村級財務管理對于農村經濟的重要作用,把加強資金資產資源管理擺上重要議事日程,采取有效措施,切實加強領導和管理。可通過鄉鎮組織培訓班,定期為各個村的村干部進行教育和再教育,并互相交流心得。

(二)建立健全村級財務管理制度

嚴格按照財政部、農業部頒發的有關制度、法規,建立村級預算決算制度、村級會計制度、固定資產管理制度、現金管理制度、財務人員崗位責任制度、財務監督和審計制度等,通過這些制度的健全和實施,使會計人員有章可循,有規可依,從而使村級財務工作規范化。重視和加強會計核算基礎工作,各村財務都要設置總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、存款日記賬、用工登記薄和會計檔案柜等。不斷完善資金審核制度、現金管理制度和檔案管理制度,從根本上杜絕行為的發生[2]。現行的會計委代方式必須尊重農民群眾意愿和民利,必須保持集體資產所有權、使用權、審批權和收益權不變,確保財務審批以及經濟活動監督權由村級組織行使。機構要切實提高服務能力和水平,明確崗位職責,嚴格操作流程,強化內部監控,落實責任追究。要以村級組織為獨立會計核算主體,分設銀行賬戶;要加強檔案管理,以村級組織為單位,單獨整理,歸類造冊、妥善保存[3]。

(三)抓好村級會計隊伍建設

對會計隊伍日后的工作和自身的發展也要嚴加規劃,可利用當地的農業廣播電視學校,或聘請專業人士定期對其進行培訓和教育,使會計人員知識豐富化,業務熟練化、經驗化,并不斷提升其道德水平,提高會計隊伍的整體素質。會計人員一旦被聘用,不可隨意罷免,根據村級聘用會計制度,使其聘用年限具有合法規定。現在國家鼓勵大學生做村官,大學生走進村級會計隊伍不失為一個很好的選擇,可使村級會計隊伍更加規范和成熟。

(四)推進計算機技術的應用,充分利用社會服務

財政部“關于大力發展中國會計電算化事業的意見”指導下,農業部也提出“農村會計電算化是發展的方向”,為從根本上解決農村集體資金資產資源管理存在的問題,村級財務管理電算化是農村財務發展的方向,是規劃村級財務工作規范化的重要手段,鄉鎮政府部門應該創造條件,現階段對各鄉鎮推廣普及財務電算化,并設立網絡監管辦公室對村級財務鄉(鎮)代管進行跟進監督。對村代管會計進行會計電算化培訓,大力支持和推進村級電算化建設,完善會計科目,設置一套適合各村的財務管理軟件,從自身的實際出發,建立與財務管理網絡化相適應的財務管理制度。

完善村級財務管理有助于改善農業生產條件,促進農村經濟發展,鞏固農村基層政權,保持農村的社會穩定,促進黨群、干群關系,強化廉政建設,構建社會主義和諧新農村。

參考文獻:

[1] 福建省第九屆人大會議.福建省村集體財務管理條例[Z].2000-09-21.

村級檔案管理制度范文第3篇

一、強化制度建設,夯實農村財務管理基礎

開發區將財政財務管理、經管審計工作納入財審局統一管理。針對農村財務管理混亂,制度不健全或不完善,執行財務管理制度不嚴等實際,結合全面推行農村財務托管制度,重新修訂完善了《農村財務管理規定》、《農村合同管理規定》等制度,制定了統一的《農村財務托管暫行辦法》,配套實施了《會計檔案管理制度》、《票據管理制度》、《民主理財制度》、《村級日常開支備用金管理制度》、《農村日常財務處理程序》等等。通過進一步明確農村財務托管中心及村級報賬員的主要職責,嚴格落實《收支兩條線制度》、《財務大額開支審批制度》、《財務管理責任追究制》等,使全區農村財務管理步入了“按制度辦事、按程序操作”的規范化軌道。目前,開發區已將除有經營收入的14個村外的123個村財務管理全部納入托管,對所有村的土地租賃、建設征用款項實行了專項托管制,確保了村級集體經濟的安全完整。

二、強化教育培訓,提升農村財會隊伍素質

針對不少農村財會人員沒有受過正規的專業教育,素質普遍較低,且推行村帳街道代管后,各項配套管理制度和措施一時難以奏效,造成農村會計基礎工作薄弱、不規范的實際,開發區財審局利用農閑季節,采取集中培訓、分級培訓、專題培訓等形式,組織各街道經管審計站、村級報賬員分階段學習《會計基礎工作規范》、《村集體經濟組織會計制度》以及農村財務托管方面的知識。有關人員還結合審計過程中發現的問題,有針對性地對村級報賬員進行有關票據領用、核銷、業務結算等會計實務培訓。同時,注重加強財經法規、廉政紀律及思想道德教育。近兩年先后舉辦各類培訓班3期,培訓財會人員423人次,切實提高了財會人員的綜合素質。

三、強化審計監督,發揮審計免疫系統功能

重點開展好三個層次的審計監督:一是各街道經管審計站組織的對所轄村的審計。重點對收支、現金、檔案管理等制度的落實及財務處理程序合規情況進行定期或不定期審計監督,發現違規問題及時通報處理。二是區財審局經管站組織的對街道農村財務托管中心的審計。通過對全區4個街道農村會計服務中心進行審計,重點審計村級托管資金有無公款私存、侵占、挪用或違規出借問題,兩年來提出審計整改建議30多條,保證了村級托管資金的安全。三是區財審局經管站組織的對重點村的審計。每年年初,重點對建設占用土地補償多、集體經濟來源廣以及歷史遺留問題多的村進行梳理分析,確定4-6個村作為直接審計對象,通過對會計核算、票據印章管理、財務收支審批、資產債務及合同管理等進行審計,及時查處違法、違紀、違規案件。近兩年實施重點審計項目30多個,挽回集體經濟損失100多萬元。

村級檔案管理制度范文第4篇

1 農村財務管理中存在的問題

1.1 基層農村干部拳頭大的掌權,財務管理意識比較淡薄。長此以往的財務管理混亂屢見不鮮,滋生出諸多違法亂紀的不良行徑,再加上農村干部多為家族大、親兄弟哥們比較多的家庭成員組成,縱然違法亂紀的情況裸,群眾也是敢怒不敢言。由于種種弊端長期無人敢管或者說是無人問津,從而為農村貪污挪用的不正之風提供了大量敷衍生息的溫床。再加上由于農村處于最基層,點多面廣,法律法規存在不足及查處機關在管轄權上認識不一、罪與非罪界定難等因素,司法、紀檢查處部門不能全面開展工作。傳統的手工記賬、算盤核算仍在農村財務管理中廣泛應用,會計電算化管理在農村還是死角,構成財務管理手段落后的問題。

1.2 綜合大量調查數據,基層農村賬目管理超常雜亂無章,亟待大力加強規范化治理力度。很多村會計在進行賬目賬簿記錄和統計過程中,不遵循制度要求來處理明細賬目,細賬與總賬迥然不同。在農村會計中,同時兼任出納職務的實繁有徒,大多村會計毫無責任意識可言,賬目中多記、少記、漏記及隨意調賬等違規狀況司空見慣、俯摭皆是。農村財務資料和會計檔案管理和保存比較混亂,無法正常開展賬目的核算查證工作。

1.3 農村財務干部長此以往借用或者使用村組集體資金,兩、三年甚至更長時間不辦理交接清算手續,還有些村莊財務管理不規范。

由于財務制度在一些地方執行不嚴的緣故,有的農村干部目無法則,毫無紀律可言,于各項開支上肆意妄為,隨意動用上級所撥的各種款項,甚至專項資金;由于缺乏民主監督,有的大搞”一言堂“,財務人員唯令是從,不敢大膽直言。財務報銷憑證采用自制單據、白條入賬的情況令人堪憂。造成村級財務管理混亂,集體資產流失嚴重的惡果;從而引發村民不滿情緒,釀出干群矛盾突出,群眾上訪不斷。

1.4 許多村會計對現行的會計制度和財務程序不了解,許多村莊財務工作人員素質普遍較低。由于許多村級財務人員業務水平低下,對財務工作知之甚少,長期“依然采用單式流水賬,對其他會計核算內容不核算記錄,僅僅記錄現金的收支,造成無法稽查考核。財務管理要求工作人員熟悉業務,有一定的任職資格,從事財務管理時間相對持久,可是多數農村會計根本未曾經過專業知識培訓,對賬目管理認識不夠,理論知識缺乏,無業務技巧可講,在實際操作中常出現審批不嚴格、憑證不查實、記帳方法簡單等多種賬務處理隨意的不良現象,難以達到會計基礎規范要求。所以難以客觀地反映村組集體資產的全貌,上級有關部門無法從雜亂無章的賬面上進行監督。

2 提高農村財務管理的措施

2.1 有效化解農村財務管理的矛盾,加強農村財務管理規范化”五個統一“。

嚴格堅持”五個統一“加強財務規范化管理,即:統一思想,規范監督程序;統一才可還干部清白,給群眾一個明白,農村干部也不必因財務管理而費心,農民也不會因財務問題而上訪。

2.2 保障工作,健全農村財務管理制度,加強農村會計法規培訓工作,徹底杜絕任意批款的不良狀況發生。

財政部頒布的新《制度》針對當前村級財務混亂的種種現狀,對于積累工票據管理、費用開支管理、共同生產費管理、農民負擔款項及義務工等方面均作了具體規定,大大促進了農村財務管理規范化的建設。提高會計人員的業務素質,加強農村會計法規制度培訓工作的力度。進一步加強會計檔案管理制度和人員檔案管理網絡的建設與健全,對鄉村財會人員進行全面清查,以便儲備和統一調配,徹底杜絕任意批款的不良狀況發生。

2.3 加強財務公開、會計核算管理。財務公開規范化、有序化建設是民主理財的重要手段,是新形勢下加強農村社會主義民主政治建設。進一步擴大基層民主,保證農民可行使民利。這些優秀措施得以貫徹的基礎是讓群眾參與財務管理,強化村集體經濟組織自身管理能力。

首先,要建立民主管理機制,做到有章可循。健全村級年度財務預決算體系、村級會計制度、村干部工資報酬管理制度、村級非生產性開支管理制度、村級建設項目招投標制度、現金管理制度等,使財務人員遵章而行。

一言以蔽之,從管理制度和機制等方面進行科學規范是保證農村綜合改革和全面建設小康社會得以順利實施的基礎。只要《會計法》得以有效實施,嚴肅紀律,加強農村財務審計監管。審計是農村財務管理中的包青天,推行農村財務審計制度,及時糾正農村財務管理中的各種問題,全面正確的貫徹農村財務管理工作。

村級檔案管理制度范文第5篇

一、充分認識社會主義新農村建設檔案工作的重要意義

檔案是各項社會活動的真實記錄,以“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”為主要內容的社會主義新農村建設的偉大實踐將源源不斷地產生各種檔案。這些檔案是廣大農民建設中國特色社會主義實踐活動的真實寫照和原始記錄。做好社會主義新農村建設檔案工作,對于加強基層政權建設,深化農村各項改革,維護農民合法權益都具有十分重要的意義。各級檔案部門、有關涉農部門及鄉(鎮)、行政村要進一步提高思想認識,牢固樹立為社會主義新農村建設服務的思想,以科學發展觀統領農村檔案工作,緊緊圍繞發展農村經濟、增加農民收入、深化農村改革、加強基層民主政權建設以及農民群眾最關心的直接利益問題,認真抓實抓好社會主義新農村建設中的檔案工作,為繁榮農村經濟、維護農民合法權益,構建和諧社會主義新農村提供服務。

二、加強社會主義新農村建設檔案工作組織管理

各級檔案部門要與涉農部門通力協作,密切配合,建立分工協作的聯系制度,創建合力推動機制,齊抓共管,合力推進新農村建設檔案工作穩步發展。注重加強業務培訓,采取定期上站、定期培訓等形式,培養一批涉農單位、鄉鎮、村檔案工作業務骨干,提高檔案人員業務水平。要進一步加大對涉農單位、鄉鎮、村檔案工作的業務指導和監督檢查力度。將涉農單位、鄉鎮檔案工作納入檔案部門年度檢查,以多種形式開展村級建檔年度檢查,以確保社會主義新農村建設檔案管理服務水平不斷得到提高。

各級涉農主管部門,要充分發揮主管部門職能作用,在推進農村各項改革和業務工作中,切實加強對本系統和職能業務范圍內涉農檔案工作的監督指導,在安排部署業務工作的同時,要對檔案工作提出明確要求,特別是對村委會換屆選舉,農村政務公開,土地(荒山)承(延)包、流轉、租賃、出售,林權改革,農村合作醫療,農村低保,各類涉農保險,計劃生育等與農民群眾切身利益密切相關的檔案資料,要及時收集、立卷、歸檔,做到齊全完整、安全保管。

各鄉鎮要認真履行檔案管理工作職能,健全農業綜合信息服務體系,為農民提供多種形式的文件、檔案、信息服務。要加強對村級檔案工作的指導、培訓和幫扶,使村級檔案工作逐步走上規范化軌道。

三、科學規范社會主義新農村建設檔案的收集與管理

(一)鄉鎮檔案的收集與管理。各鄉鎮政府要建立健全檔案管理制度;對本級各部門形成的檔案資料實行集中統一管理,按有關規定及時立卷歸檔;配備符合“七防”要求的專用庫房,配備專(兼)職檔案人員。鄉鎮檔案室除做好保管黨政綜合辦公室的檔案外,要把鄉鎮所屬的站、所、辦的檔案管理納入收集歸檔范圍,建立健全統一的檔案保管制度。同時,做好本地名人、名產和有代表性的民俗文化檔案資料的收集工作。

(二)行政村檔案的收集與管理。各行政村要建立村級檔案的收集和管理制度,指定專人負責村級檔案的收集、管理和利用工作,并按照簡化適用的原則,規范村級檔案的分類、整理。農村黨支部、共青團、婦聯、民兵等基層組織產生的檔案,列入村級文件材料的歸檔范圍,實行集中統一管理。村委會換屆時應進行檔案交接,并按要求履行移交手續,防止檔案散失。村委會應當為村級檔案的科學管理和安全保管提供必要的設施和設備,具備條件的行政村要配備符合“七防”要求的專用庫房,逐步實現檔案管理規范化。不具備安全保管條件的行政村,可以委托鄉鎮代為保管檔案。

(三)農戶檔案收集與管理。要大力推進農村家庭建檔工作,農村科技示范戶、種植、養殖專業戶、文化中心戶等要把家庭成員基本情況,宅基地審批手續,耕地、山林、草場、池塘水面承包,種植、養殖生產技術,生產經營協議契約、勞動力技能培訓,婚姻生育,獎勵與優撫,健康體檢、醫療保險、養老保障等資料收集齊全完整。在當地檔案部門的指導下,規范整理。存放在防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防鼠、防曬等符合安全保管的位置。

四、提高社會主義新農村建設檔案工作服務水平。

各級檔案管理、涉農部門要積極主動收集涉農信息,整合涉農檔案信息資源,深化開發利用,加強編研工作,對那些與農民有關的科技信息、市場信息、致富信息、政策信息、歷史文化信息進行歸納、整理、匯編,提供利用,進一步拓寬農民全面了解信息的渠道,為加快社會主義新農村建設提供檔案信息服務。

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