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[關鍵詞]分包;合同管理;施工企業
文章編號:2095-4085(2015)02-0111-02
在項目管理的過程中,管理者常常會忽視勞務分承包的項目管理。對于施工企業項目的管理來說是非常嚴重的誤區,勞務分包合同在施工企業中其實是非常重要的,它相當于《施工合同》中的具體實際條款,其中的條款都要根據實際的工程情況和承包方提出的具體要求進行擬定。這些都要求了管理合同的人員對合同要認真分析,找出必須要實施的內容,擬定出勞務方方面在條款中需要履行哪些義務,還要在條款中提出合同中的條款如何用具體的形式進行約束和監督。所以,施工企業要全面重視容易出現在承包合同中的問題,更好的執行和加強勞動合同的管理。
1 “兩證兩書”保證合同信譽
在合同中,合同方將提供有效而正規的營業執照和相應的資質證書,即所謂“兩證”,而“兩書”則是法人授權書和法人代表證明。企業在簽署相關協議之前一定要對“兩證”的原件進行檢查,監督這“兩證”是否真實,并且檢查有沒有超過規定范圍內的有效期限。目前存在于建筑行業中的勞務合作隊伍,并沒有足夠健全的管理體制,隊伍的能力及素質范圍也都是參差不齊的水平,在此之間,只有管理合同的人員識別判斷能力強,拒絕無證的隊伍進入現場進行施工。在簽署真實合同前,企業有必要對勞務方施工的能力,施工的業績進行提前的考察,若發現此施工隊在之前的施工過程中有過被訴訟的經歷,那么一定要拒絕此隊伍。在選擇施工隊伍的方面,企業應該對公司曾經有過合作或者合作中信譽水準較高的隊伍進行信息的收集,在收集好的信息中尋找信譽,評估都比較優秀的隊伍。勞務人員一旦進入施工企業,必須遵守企業規定,監督勞務人員進行培訓和崗位教育,保證按規定按制度進行。
2 嚴格遵守施工合同
在施工過程中不能因為與勞務方有過一定的合同或者需要趕工程期限,就滿目的信任勞務方,沒有簽署相關的勞務合同就對工程項目進行分包,等到施工后才財合同和相關的程序進行補救。作為企業方,應該考慮到沒有哪個工程能夠保證不發生糾紛,若是先施工并無勞務合同,在施工中發生勞務糾紛將會對工程造成更多的延誤。因此,即使工期較緊,也應當及時擬定相關具體的合同,簽署后再開始施工。在合同簽署后,施工過程一定要嚴格按照合同中的條款規定,如果時間允許應當對合同部分進行專門的審核,把合同中可能存在的風險降到最低點。在簽訂合同時如果有一些附屬的合同,或者合同的副本,都應該一并到公司備案,公司相關的審查部門應當對這些附屬條款也都進行審查,將不合理的條款進行糾正。
3 對印章加強管理
在合同管理中還有一項比較重要的內容,那便是對印章的管理,印章管理時應當注意出了要管理好自身的印章外,還應當對勞務方的印章做好管理。許多人存在認識的誤區,認為印章有了專人負責,不會與勞務的糾紛掛鉤。一旦對這方面產生了疏忽,就會有不同的問題發生,比如:許多人用在簽訂材料采購合同時擅自用了勞務方的印章,有時還存在用章代替勞務方擔保的現象。這些問題的疏忽,常常會讓公司處于一個比較尷尬的地步。所以在印章的管理方面,要避免勞務方找出種種借口私自刻章,特別要監督不允許用公司的印章隨意簽署合同或者其他協議。
4 確定合理的合同承包方式
在勞務合同中存在兩種承包方式,分別是單價承包和總價承包。在實際施工的過程中,盡量采用單價承包項目的方式進行承包,這樣做對勞務方驗工計價可以更好地進行控制。一些單位為了圖省事,直接下調了建設單位給出的單價,然后進行分包,這樣做相當于把分包單價調錯,如果在施工中需要調概,勞務方可以提出企業應按比例調高自己的分包單價,若產生糾紛,將會對企業造成不利因素。
5 工程質量合同管理
在施工過程中應當對工程的質量嚴格把關,按照行業的要求,嚴格的規范,統一相關的技術,才能更好的對質量合同進行管理。在我國對于工程的質量安全,和建筑物的保修期有嚴格的規定,我們應該嚴格按照國家的要求對勞務方提出要求,在此同時應收取勞務方一定的工程質量保證金,保證工程的質量,提升勞務方對工程質量的意識,等到工程結束后,若勞務方在工程技術方面嚴格按照合同規定,那么企業可以將保證金全部退還勞務方。
6 保證勞務合同的履行
并不是簽署了勞務合同就足夠了,在合同生效過后應當重視合同的履行。如果企業不對勞務合同有較好的管理,在施工的時候勞務方可能在無法滿足企業要求時,拖延工期,甚至放棄整個工程,這就對施工的進度有了很大的影響。企業應當收取部分履約保證金,或扣去一定的驗工價款,用這種形式對建設單位進行一定的約束。做了這種保證后,如果建設方毀約,經濟方將降低損失,也可以彌補部分工程欠款,工人工資等。如果并未發生上述的情況,合同期滿后,可以對工程前收到的工程保證金進行退還,這樣做就更好的保證了工程糾紛的現象。
7 結束語
在工程中如果一旦涉及到使用對外部的勞務力,就一定會出現分包合同管理方面的問題。只有在分包工程項目中對于合同管理問題不斷的總結經驗,不斷地進行探索,才能使分包工程的合同管理體制越來越完善。只有將分包問題,分包合同做好做精,才能對企業效益的增加提供幫助,只有企業不斷壯大,才能對員工的未來提供一個更好的發展平臺。
參考文獻:
[1]劉振興.建筑施工企業勞務分包管理評價及對策研究 [D].哈爾濱工業大學,2012.
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[3]賀志軍.建筑施工勞務分包企業管理機制及發展戰略研 究[D].湖南大學,2007.
【關鍵詞】施工企業;勞務分包;合同;管理
引言
勞務分包在建筑市場中已是一種普遍現象,不少施工企業因對勞務分包合同管理不到位,加之勞務隊伍不誠實守信,造成工程質量不合格、勞務糾紛等多種問題,甚至出現許多,給社會安定及施工企業造成諸多不良影響。
1 施工企業勞務分包合同管理主要存在的問題
1.1 勞務分包方資質審查不嚴,合同主體不符合法定要求。
目前建筑市場上的勞務分包企業實際上只是一個應付國家制度的的擺設,僅是被掛靠的一個皮包公司。在現場實際施工的作業隊仍是由“包工頭”組織和管理的,且這些班組人員與勞務公司之間根本沒有正規有效的用工合同。且這些班組人員與勞務公司之間根本沒有正規有效的用工合同。很多“包工頭”直接與施工企業項目部簽訂了合同,還存在“包工頭”簽了合同后再轉手分包給其他包工頭的現象,也就是再分包或轉包。
在這種情況下,有些施工企業在接觸這些勞務隊伍時,既沒有按照規定的程序去控制和選擇勞務隊伍,又沒有按規定去審查其資質情況。由于勞務隊伍數量眾多,施工企業利用買方的強勢,直接與“包工頭”簽訂很不利于勞務分包方的合同,甚至存在大量的未簽合同先干活兒的現象。另一方面因為建設部、各地方政府頒步了相關性法律法規保護民農工的權益,勞務分包方同樣具有強勢,工人們往往在“包工頭”的授意下停工鬧事,利用合同漏洞講各種條件抬高合同價格。比如:勞務隊伍入場選擇控制不夠,致使錄用了一批低素質、無技術、無法人的皮包勞務施工隊,這樣的施工隊伍太多是臨時拼湊起來的,根本談不上承攬工程的能力,也就更無法談其履約能力了,他們承攬到部分單項工程或分部工程后,違反合同或協議,或耽誤工期,或對工程質量造成一定的損害,結果是“要錢沒有,要命一條”,造成不良影響,最終由施工企業承擔各項損失。
1.2 勞務分包合同簽訂不規范,合同主要條款約定不明,對履約保證金、質量保證金、農民工工資支付保證金未作約定或約定不全,雙方責任與義務界定不清,工程量計量規則不清、不細,尤其是對方違約責任界定不清,影響合同的執行力。
大多數分包合同中的價格條款中沒有單價分析表。例如:在橋梁工程懸澆連續箱梁施工中有很多道工序或工作內容,勞務分包方工作包括:托架的安折,掛籃的移位,鋼筋的制安,砼施工、腳手架及扶梯制安拆,波紋管、鐵皮管安裝、鋼絞線的制安拆除。而在很多分包合同中都是以砼方量為計量單位約定一個綜合單價,而沒有詳細的諸如托架的安折、掛籃移位、模板安拆、鋼筋制安等怎么計價。因為沒有詳細的單價分析表,在工程施工過程按已完工程量付款則無法計量工程進度款,如果這些工作內容中的一項施工工藝變更,則也沒有相關依據調整合同價格。大多合同中的工作內容和范圍同樣不夠明確,一些工作究竟應該誰來做在合同中找不到明確的依據。合同條款中關于進度、質量、安全及現場管理制度的要求不夠細,或不夠明確。工人工資支付和完工結算的條款不合理、不明確,進度款支付不及時,完工時尾款遲遲不付,導致工人不能按時領到工資而恐慌或鬧事。在合同中,項目部對勞務分包管理者確保支付農民工工資的保障缺少規定,對進度款的計量約定不明確,有的施工企業項目部在發放工程款時直接發到了“包工頭”的手中,而“包工頭”并沒有足額的發放到工人手中,甚至有的“包工頭”卷款私逃,最后工人不得不向施工企業討要工資,而施工企業為了避免事態擴大,則必須再支付給這批工人應得的工資。
上述幾個問題在目前的施工企業項目勞務分包管理中均比較常見,歸根結底還是勞務分包合同的簽訂的不規范,法律意識不強,合同管理工作不夠細致和重視,在施工過程中往往造成參建各方的經濟利益受損,影響企業形象,嚴重影響施工企業的發展。
2 加強勞務分包合同管理的措施
為了減少上述問題的發生,施工企業應切實做好合同簽訂工作中對勞務分包方的資質審查工作,杜絕直接與“包工頭”簽訂合同的現象;及時與勞務隊簽訂勞務分包合同,要做到“全、細、實”, 實施合同動態化管理;強化制度管理,要建立健全各項管理制度,以制度約束勞務分包方的行為,做到有法可依,有章可循。
2.1 在選擇勞務分包方時,嚴把勞務分包方資質審核關
施工企業應根據工程量、結構狀況、質量標準、工期、安全、文明施工要求等因素,選擇數家勞務分包企業參加投標,重點把好資質審核關,堅持勞務隊伍資質不符合要求的不用,資質未經年檢的不用,資質借用、掛靠的不用,保證勞務資質符合要求,防止低素質隊伍進入,施工中給企業造成不良后果。有些合作多年的“包工頭”不具備勞務資質,可以要求他們與他們的每一個工人與具有勞務資質的勞務分包企業簽訂勞務合同,審查勞務企業派遣到施工現場的每一個工人是否都有合同,是否“包工頭”都為這些工人繳納了勞動保險及參加了社會保險。并要求勞務企業具有滿足施工要求的安全管理人員、相關專業的技術人員和支付工人工資的保證金。
2.2 施工企業與勞務分包方應當依法簽訂勞務分包合同,并確保合同的效力
施工企業與勞務分包方由雙方企業法定代表人或授權委托人簽字并加蓋企業公章,不得使用分公司、項目經理部印章。合同應當明確雙方單位全稱,工程概況,勞務作業承包范圍及內容、質量標準、勞務分包合同價款,合同工期以及調整的要求,勞務分包合同價款、人工費、勞務工資結算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應措施,勞務分包合同價款調整標準、調整依據及程序,作業內容變更、洽商的形式和要求,施工現場及勞務作業人員的管理要求,臨時性用工、停工、窩工的確認方式及補償,根據雙方施工現場管理約定進行罰款的標準和確認程序,材料保管責任,勞務作業驗收的條件及程序,違約責任,爭議的解決方式,發包人、承包人聯系方式,以及發包人的項目經理,承包人的項目負責人的相關信息及約定雙方的勞務管理責任。此外,勞務分包合同價款包括工人工資、管理費、勞動保護費、各項保險費、低值易耗材料費、工器具使用費、文明施工及環保費中的人工費、利潤、稅金等。
勞務分包合同在履行中受施工環境、市場價格、地理氣候、資金運作、施工業主等諸多因素影響,容易出現合同條件變化。解決這一問題的關鍵是從施工企業層面抓合同,細化合同條款,加強合同評審,規范合同管理,將合同中的相關條款盡量細化到每道工序、每項成本控制、每個風險的分擔以及合同時效的控制等,一有偏差,及時解決,避免秋后算賬出現糾紛。
施工企業的合同管理人員需建立分包合同檔案,對分包范圍和部位進行動態跟蹤管理,要切實把握好合同范圍的界定,對由于工程施工情況的變化,使勞務分包方發生合同范圍以外的勞務付出,意味著勞務成本的增加,施工企業應及時與勞務方進行協商,定期進行結算,支付所增加部分的勞務報酬。
合同雙方要從法人層面建立履約保證金、農民工工資支付保證金、安全質量保證金等制度,對可能會發生的變動事項事先約定解決辦法及責任追究措施,監督雙方認真履行合同義務,強化合同的執行力。在勞務隊伍退場時督促項目及時進行清算,結算完成后要及時簽認并辦理終止合同手續。
2.3 加強合同外管理
關鍵詞:火力發電廠,工程項目,項目管理,分包管理。
中圖分類號:TM6文獻標識碼: A 文章編號:
一、工程項目分包管理的優勢
1整合社會資源為我所用, 促進項目管理增值
(1)通過整合社會資源進行分包管理, 解決了施工人力的不足。
目前,電力基建項目較多, 短期內還會繼續增加, 這勢必需要大量的工程管理人員和施工安裝人員。對短期的工程高峰階段, 采取引進社會上人員或擴招畢業生的辦法, 是解決不了問題的。那么, 勢必要引進社會上的分包合作隊伍, 整合社會上的勞動力資源, 培養長期與總承包方合作的分包隊伍, 并建立戰略施工合作關系, 這樣可以彌補施工總承包方人力不足的問題。
(2)彌補了施工機械資源的不足。
隨著電力建設任務的增多, 對一些大中型機械如吊車、塔吊、運輸車、鋼筋機械、木工機械等的需求還要大量增加。而作為一個電力基建企業, 面對短期內“ 點多、面廣、戰線長” 的局面, 前期往往又是在料想不及的情況下疲于開工的。企業不可能購置許多大中型機械, 為解燃眉之急, 就不得不采取分包工程的管理方法, 這樣分包方的機械資源便自然而然地派上了用場, 可以彌補總承包方施工機械的不足。
(3)減少了施工總承包方資本金的投人。
最大限度地對項目進行分包管理, 可以減少施工總承包方工程管理和施工人員的資金開支, 更重要的是可以減輕項目工程前階段資金的投人, 如員工、機械調動費用, 機械、辦公設備采購費用, 大量臨建工程費用, 初期材料采購費用, 前階段施工費用等, 這些費用對一個“ 自行完成” 的工程項目是必不可少的。但是通過分包管理進行發包, 總承包方基本上可以省掉這些費用, 減少了前期墊資, 還可利用業主的工程款支付分包方的工程進度款, 資金投人的風險相對小了。
2增強核心競爭力, 提高專業施工能力
(1)建筑市場競爭日益激烈, 利潤空間越來越小, 分工更趨專業化, 提高競爭力將集中于提高專業技術水平。社會發展總是向更高效的生產方式發展的, 專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變, 要求企業更專注于核心競爭力, 市場的專業化程度將越來越高。以顧客為中心的市場需要, 促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。產品的價值由基本值和附加值構成, 在激烈競爭的環境下, 基本值已相近, 產品價值的提高便更多體現在附加值上, 專業化生產是提高附加值的途徑之一, 必然引發企業走專業化的道路。
(2)為增強核心競爭力, 火電施工企業向管理型施工總承包模式發展, 勢必要甩掉低端的生產資源, 更專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊伍來說, 提高管理能力, 培育優秀的專業技術人員,使用先進的機械設備, 提高專業化施工能力是必由之路。合作隊伍將發生分化, 其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來, 成為固定的職業人員 合作隊伍將由自身技術管理能力的差異, 分化為大大小小的專業承包企業。
(3)降低成本, 提高利潤率、生產率的需求。火電施工企業一旦拋棄低端資源, 必然更多地依賴于分包隊伍來完成施工任務, 分包管理能力要增強。而專業的分包隊伍必須提高管理能力、技術水平, 使用新型機械設備, 提高生產率, 降低成本, 從而獲得更高的生產率和利潤率。
(4)提高效率和應變能力的需求。為了適應變化, 總承包商會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源。為提高效率, 對分包的管理將越來越重要, 專業的項目管理, 最終使項目變得更有效率。專業施工隊伍在提高管理水平和技術能力的同時, 增強了自身的競爭力, 可以在市場中獲取更多的業務機會, 這樣其人力、機械設備等資源也能得到更多的利用, 生產效率提高, 利潤增加,從而增加其抗風險的能力。對社會來說, 專業化分工使資源的利用更有效, 消耗減少, 基礎的施工能力提高, 社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。
二、分包管理存在的問題及管理思路
1 分包管理存在的問題
(1)分包管理加大了企業的利潤分流。分包管理一般僅僅派一些相關專業和主要部門的主管即可, 也就是實行管理型的經營, 并對安全、質量、進度等進行監督和考核, 其它所有工程作業項目全部分包出去, 由分包合作隊伍完成。這樣分包方就要承擔很多的相關經費, 總承包方企業勢必要分流一部分利潤。
(2)加大了企業的管理負擔。如果在分包招標和過程管理中, 把握不好“ 度” , 擺不正關系, 不僅得不到理想的經濟效益, 企業還要肩負起分包合作隊伍的安全、質量、進度、文明施工方面的管理職能, 甚至會出現“ 以包代管” 的做法, 稍有疏忽, 就會造成不可收拾的局面。
(3)分包體制和利益的沖突決定了分包合作隊伍只顧自身施工管理, 并且總是內斂的, 忽略項目整體系統性。這就要求在合同中明確分包方應承擔協調配合的義務, 現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包隊伍主動配合總包管理的行為, 弱化分包商內斂行為, 教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
2幾點分包管理思路
(1)實行公開招標、優選綜合實力較強的分包合作隊伍。合同報價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質。施工前, 采用樣板工程引路的辦法, 實地考察, 防止低劣素質隊伍進人。比如, 分包方的品牌、信譽度如何, 施工資質是否符合條件,項目管理能力如何, 機械、設備能力, 特殊工種作業能力, 合同執行能力如何等。這些條件的好與壞,對以后合作隊伍的施工水準和成品效果起到非常重要的作用。合作隊伍確定后, 要及時制訂出安全、質量、進度等硬指標, 并進行跟蹤監控。
(2)重視制度建設、完善管理體系。
在分包工程中,要圍繞進度、成本、質量、安全等總承包管理的目標, 制訂一系列制度和管理體系, 包括“貫標” 體系。如施工技術協調會制度、圖紙協調會制度、分包施工協調會制度、安全生產制度、施工周報月報制度、交底制度、分包付款審核制度、總包內部例會制度等一系列加強總承包管理的制度。在土建與安裝、安裝與裝飾立體交叉施工的情況下, 加強組織協調, 相互創造條件, 以體現總承包體系管理的應有作用。
(3)提高技術管理水平。在總承包技術管理中,針對工程具有設計標準高和大量應用新材料、新工藝等技術特點, 如煙囪電動翻模施工方案等, 應立足于公司長遠發展, 從提升高技術竟爭力出發, 組織科學管理和攻關, 把外包合作隊伍的優秀技術管理經驗拿來為我所用, 提高公司的分包能力和工程建設品牌。
(4)提高合同管理水平和履約能力。堅持以合同管理為龍頭, 對促進項目的全面管理起到很重要的作用。分包工程合同中必須明確進度、安全、質量的風險控制硬指標, 通過加強合同管理、項目索賠等手段加強風險控制。分包商要與總包方建立利益共同體的觀念, 切實履行合同, 承擔各自義務, 同時建立同期記錄, 完善書面憑證, 規避分包方逃避自身義務。
(5)信息基礎管理工作不得松懈。要始終強調做好包括文件資料等在內的信息管理工作, 做好管理過程中各種往來文件資料的傳遞, 杜絕出現分包工程資料管理與總承包方不統一的現象, 確保總承包工程資料與工程交付同步。
三、分包管理的發展趨勢
1專業化程度更高, 總包向管理型發展, 分包向專業施工分化。總包對分包的依賴度進一步增加, 更多具體施工任務要尋找分包隊伍來完成, 總包將專注于其核心競爭力。所以管理型施工總承包和專業化分包管理相結合將是我國火電施工企業市場發展的必然趨勢。
2組織更靈活, 總包和分包組織界限將模糊,項目組織將會更趨靈活地組建, 分包合作隊伍會更多地參與總包的項目團隊工作, 合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系, 項目會有更多的補充協議。
3合同管理的地位將更重要, 管理將更規范化, 信息溝通和工作程序會更加規范和嚴格。
4分包合作隊伍授權度更高, 權力會增大, 總包方將更趨向于向業主提供更周到的服務。分包合作隊伍將趨于更多的自我管理, 善于自我管理的分包合作隊伍更受歡迎。
四、結束語
由于市場競爭的加劇, 火電工程項目業主變得越來越專業化, 對質量和服務水平的要求越來越高。現代項目管理有著很強的整合能力, 對完成有分包商參與的任務有著很強的管理能力。因此, 如何在項目管理中更好地做好分包形式的管理工作, 是火電施工市場競爭的核心。
參考文獻:
[1] 劉治映 余燕君《建筑工程項目管理》北京中國水利水電出版社
【關鍵詞】建筑工程 分包管理 風險控制
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
隨著建筑業的高速發展,建筑項目的要求越來越高,要求企業在項目上更加的專業化、質量和服務更加的成本化,不少建筑企業開始轉變以往的大而全的管理理念,向精而強努力,降低成本、提高利潤、向專業化的方向發展。
1.建筑工程分包管理產生的原因
1.1工程技術的要求
總承包商不可能具備承包合同的工程范圍內的所有的專業的施工能力,在技術、人員、設備、資金、管理等各個方面一應俱全,為了彌補這些不足,只能采取工程分包的形式。通過工程的專業分包,更為有效率的利用社會資源,承擔原來自己無法獨立承擔的工程項目,擴大自己的經營范圍,增加收入。
1.2實現最大經濟效益
有些項目工程的專業性要求非常強,但是有很高的經濟效益,受專業性的限制,總承包商自己承擔下來有時會力不從心,所以將它分包出去,分給那些報價低而又有能力的分包商承擔,這樣不僅可以避免損失還可以取得最大化的經濟效益。
1.3轉移或減少風險
工作量可以通過分包有所減少,同樣的,風險也可以通過分包進行部分轉移或者減少,這樣大家共享盈利共擔風險,能夠提高工程經濟效益。
1.4業主的要求
在目前的經濟環境下,業主對建筑工程的施工存在一定的話語權,為了達到自己對工程施工效率的要求,部分業主會明確要求總承包商將一些工程中的項目分包出去,以便快速高質的完成項目工程。
2.建筑工程分包管理存在的風險
2.1違法分包的風險
有些項目工程的分包不能滿足法律的相關規定或者是不能夠達到法律的相應的要求,主要表現在以下幾個要件的缺陷上:
(1)主體要件缺陷
項目承包過程涉及的法律條文規定了主體要求,主體要件的缺陷是最基本和最主要的不足。一方面建筑工程項目承包后,總承包商把工程項目分包給相應的分承包商,作為分包管理的主體,有的分承包商是不具備相應的主體資格單位或者個人;另一方面工程項目的承包單位承包建筑工程后,不遵守和履行合同約定的責任和義務,將承包的全部工程轉包給他人,或者是以分包的名義分別轉包給其他承包單位。
(2)意思表示要件缺陷
在建筑工程項目的分包過程中既沒有主合同的相關約定,也沒有取得建設單位的認可,即意思表示不完備,意思表示要件存在缺陷;另一種情況就是違反法律的規定建筑單位私自轉讓、出借資質證書或者以其他方式允許他人冒充本企業的名義來承攬工程項目。這些都屬于意思表示要件的缺陷。
2.2分包管理上的風險
(1)合同訂立的不規范
建筑工程項目在進行分包時要依法訂立相應的分包合同,但是在分包合同的訂立過程中常常存在著訂立不規范,條款不嚴密的風險。分包合同的簽訂不僅關系到分包合同的履行和總合同的履行,還涉及到發生糾紛以后如何依據法律進行解決的重大問題。分包合同的不規范隱藏著發生相關問題責任無法正常劃分的風險。
(2)管理制度的缺陷,造成工程質量和安全的風險
目前有些建筑企業內部的分包管理體系不夠健全,缺少相應的分包管理制度,導致一些信譽較差的分包單位在沒有經過正常的招標程序就承包到了項目,并且在以后的施工中為了追求經濟利益而偷工減料,造成工程項目的質量不合格,存在安全風險。
3.如何規避建筑工程項目分包管理中存在的風險
3.1加強法律學習,強化風險意識
我國實現依法治國的戰略決策,在建筑工程項目分包管理過程中也不例外,把法治理念運用到企業生產的經營管理中去,不斷強化廣大的職工,尤其是管理階層的領導和項目經理等相關管理人員的法律意識,風險防范意識,廣泛的開展與工程分包管理有關的《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等法律的學習,把項目分包管理的風險從源頭上降到最低。
《建筑法》第29條第1款及《合同法》第270條均規定:“主體結構的施工必須由承包人完成”。然而在不少工程項目中,違背業主招標文件及總包合同中均明確規定不許分包的條款、置之不理,有的甚至將工程主體結構也分包出去。如此嚴重的違法行為給施工質量帶來了巨大的隱患,導致總包單位付出慘重代價,不僅擾亂了市場秩序,而且也損害了我國法律權威,其負面影響不可小視。由此,總包單位將面臨與分包合同主體違法情形基本相同的法律風險及后果。目前,大部分施工企業對總包合同的簽訂較為重視,而對分包合同的形式、條款及訂立審查程序等存有較大的隨意性,時常出現分包合同中的工期、質量、安全、驗收結算、違約責任等其中一項或幾項缺漏或用詞模糊不清,造成分包合同難以順利履行,必然影響總包合同的正常履行。如遇分包方違約發生糾紛后,總包單位也無合同約定追究其民事違約責任。
3.2完善企業的管理制度,依法規范分包管理的環節
為了減少相關管理人員的隨意性和降低工程分包管理中的法律風險責任,要進行企業管理制度上的完善,并堅持依法進行分包活動的原則進行項目工程的分包管理。在分包前進行分包策劃,在分包工程競標時,嚴把分包單位的資格,在分包單位入場后要嚴格的履行合約的要求,依法依規格進行工程款的結算、合同變更、竣工結算等程序,使風險管理制度化、規范化。
3.3嚴格依法經營,規避施工分包合同管理的風險
施工單位要嚴格依法經營,健全管理機制,嚴格監管分包合同的資格預審、合同評審、簽約等管理程序,從源頭上解除合同上的法律漏洞。要做到在管理合同時,分包合同有關工程量變更及單價調整;不可抗力事件的損失承擔;工期、竣工驗收條件、方法、標準;違約責任等與總包合同約定的內容必須一致,規避合同管理上的風險。
4、以包代管的風險
在分包管理中,往往總包單位的少數領導,誤以為分包合同訂立后分包工程出的任何事均應由分包方自行處理和承擔,與總包單位無關。就實際而言,不少分包單位總體實力較弱、隊伍參差不齊、人員結構復雜、流動性大,如果總包單位忽視分包管理,不僅隱患巨大,而且給建設工程的順利進行產生巨大影響。在此情況下,總包單位難以擺脫由此發生的重大法律責任及風險后果。不僅如此,還將嚴重損害總包單位良好的市場形象、信譽等無形資產。
5、工程分包管理的對策與措施:
5.1、創建分包管理臺賬,列清楚明細。
管理臺賬的建立包含項目預算臺賬、項目施工圖臺賬、分包合同清單臺賬、分包變更臺賬及對比臺賬等的建立。以上述臺賬為基礎建立起來的項目工程臺賬管理制度,其目的是建立一種投資控制及信息反饋手段,以加強對項目的投資動態管理。使項目在建設過程中能有效的控制成本、控制工程變更等,以利于工程結束時進行分包工程的結算工作。
5.2、細化合同文件,實行動態管理。
完善分包合同條款,規避合同風險。分包合同管理,不僅要研究確定合適的分包方案,還要制定分包計劃、確定合同范圍、詢價直至形成合同文件,重點是對分包合同生效后的履行、變更、違約索賠、收尾結束等全部活動實施有效的監督控制。關鍵是要留有足夠的履約保證金和風險抵押金,嚴格簽證與支付,對每一個節點進行考核,進度、質量、安全考核都要與經濟掛鉤,制定獎懲辦法,及時進行調控。
5.3、嚴肅分包過程中的進度監控制度。
工程建設項目一般都是投資大、工期長,影響工期的因素多,進度監控風險大,以至于一些工程工期一拖再拖,建設工期成為了工程建設整體效益中最敏感的因素。在確保工程質量的前提下,工程建設各方都要是千方百計地促使工程按期建成。
關鍵詞:建筑工程項目;分包管理;對策
Abstract: the construction project and the construction management, to promote in building project implementation has the very vital significance. This paper discusses the construction project and the necessity of the management, and put forward to strengthen the management of the construction project and countermeasures.
Keywords: construction engineering projects; Sub-contract management; countermeasures
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
所謂建設工程項目分包,是指總承包人在承包了某項建設工程項目之后,將其中的一部分工程再次發包給其他的承包人,并與其簽訂總承包合同之下的分包合同。建筑工程分包業務是我國建筑業不斷發展之后為提高建筑市場效率和實現有序化競爭的重要產物。鑒于不同建筑企業的設施設備、管理形式、人才素質等各有不同,因此選擇將一部分工程項目進行分包,能夠實現提升建筑工程建設成效之目的。
一、實施建筑工程項目分包管理的必要性
一是當前社會經濟發展的必然結果。社會總是向更高效、更先進的生產方式不斷發展的,因而專業化趨勢正好能夠體現出該要求。由于市場越來越競爭與多變,這就要求企業更加注重提升自身的核心競爭力,因此,建筑市場的專業化肯定會愈來愈高。二是大型施工企業趨向高端化的必然要求,為了提高企業的核心競爭力,大型施工企業必然要從勞動密集型轉向管理密集型,也就是從低端化往高端化發展。通過實施項目分包,肯定能拋棄掉低端化的生產資源,將精力集中在項目管理上。對于分包隊伍而言,不斷提高自身的管理能力,積極培養素質過硬的項目施工人才,并運用現代化機械設備提升施工能力是必然的選擇。三是施工工程企業提升效率與應變能力的必然要求。建筑施工項目的內容十分繁雜,不僅工程的規模比較大,而且建設的周期也長,工程項目建設中的不確定性比較多,施工的環境也顯得復雜而多變。為更好地適應環境的變化,總承包商要給予項目以更多的處權,并且為了提升效率而更為關注分包管理。鑒于工程分包隊伍會通過提高管理能力以提升自身的競爭力,因而能夠在市場之中得到更多機會。
二、加強建筑工程項目分包管理的對策
(一)完善建筑工程分包管理的法律政策體系
要制定完善建筑工程項目分包管理的法律政策體系以及操作規范,對建筑工程的主包、分包等各方權力與義務對分包過程中的各環節加以規范,從而保障建筑工程項目的分包行為,并引導建筑工程分包市場實現更加健康的發展。要運用政策導向鼓勵具有實力的建筑承包商實施工程項目分包,讓其以強化自身技術與管理能力為基礎,不斷提升建筑工程項目的內部管理能力,從而保障建筑工程項目能夠獲得較高的質量,從而實現和分包商之間在資源、設備以及技術等各方面的優勢互補,從而實現提升工程項目的贏利能力。
(二)開展建筑工程施工分包進度管理
在分包進度管理上,應當結合實際來詳細編制出具體的施工方案,并認真實施好這一方案。一是要詳細編制出具體可行的施工方案。分包商應嚴格遵循分包合同的規定,運用關鍵路線法、圖形評審技術以及計劃評審技術等技術方法來編制出符合實際狀況、工期之所需的施工方案。在執行計劃時,只要計劃已經制定,就一定要依據計劃來加以落實。一旦發現了問題就應及時予以解決,從而排除相應的障礙。二是在工程項目實施時往往會因為受到各種因素的制約而導致實際進度和計劃進度之間出現偏差。假如無法得到糾正的話,肯定會影響到進度目標之實現。所以,在工程項目的進度執行之中一定要使用系統化舉措來對實際進度和計劃進度進行比較與糾偏。
(三)實施建筑工程施工分包質量管理
在建筑工程項目施工之中的絕大多數風險的最后結果是導致質量事故。盡管分包合同已經明確了簽約雙方在質量管理上的責任,這并不能確保施工中的質量能夠控制。在如今的法制環境之下,要對部分小分包商進行質量責任追究在實際上相當困難。如此一來,總承包商就應當對分包質量進行嚴格管理。總承包商應當積極協助分包商加強分包過程中的質量管理。建筑工程項目的質量管理覆蓋了全面管理職能的一切活動,以上活動決定了質量管理的政策與責任,而質量管理之中的各項措施則決定了對質量政策加以執行。建筑工程施工質量計劃編制是和工程施工質量標準結合起來的,是工程施工計劃的重要組成部分之一,應與施工計劃中其他部分的編制同步。總承包商與分包商質管員工要深刻認識到質量管理所具有的基本宗旨。總承包商應當認真審查分包商所制定的施工分包質量計劃,并依據建筑項目實際,對施工質量計劃實施修訂,以適應施工之所需。
(四)落實建筑工程施工分包HSE管理
HSE管理的主要內容是指要注重人員的健康、安全和對周圍環境進行保護。筆者覺得,總承包商要從四個方面對分包商行為實施管理,從而切實降低安全方面的風險:一是應當從總承包商、分包商等兩個不同層面上組建安全管理組織部分,并協助分包商進行HSE制度性安排。二是形成全面安全檢查機制,對分包商的HSE技術實施嚴格的審批與全方位安全管理。三是督促檢查分包商的各項施工安全計劃、目標、人員與責任分工,并且強化對分包商施工人員的安全教育,尤其是目前分包商所雇傭的建筑施工人員大多來自于農村,加強安全教育顯得尤為重要。
三、結束語
綜上所述,為了適應現代建筑工程業的發展趨勢,積極發展我國建筑工程分包業。并保障其健康平穩運行是促進中國建筑業實現高效化發展的有效途徑,同時也是我國建筑企業發展壯大的一項基礎性工作。為此,應當積極采取措施,大力推進中國建筑工程分包業的不斷發展,從而提升中國建筑業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]王鈞,劉敏. 建筑工程項目分包管理淺析[J]. 山西建筑,2007(34).