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將進貨費用列入當期損益的處理方法與1993年會計制度改革之前商業、糧食、供銷、圖書發行等企業的做法是不一致的。在物資供銷企業,原制度是將其作為待攤進貨費用處理的。在外貿企業,原來是將其計入商品進價的。1993年會計制度改革,統一了核算方法,要求將其一律列入當期損益,使相同的業務在該行業中的處理方法歸于一致,應該說是一大進步,但仍不夠徹底。這樣處理的原因有以下幾點:①商品流通企業尤其是商業企業所購商品的品種繁多,不象工業企業和其他企業那樣進料品種較單一。若將進貨費用在不同的商品品種之間進行分攤,勢必會加大核算工作量,浪費諸多人力。故為了簡化核算手續,一次列入當期損益。②為了提供商品的原進價,便于計算已銷商品的毛利。③為了扭轉企業虛盈實虧的局面。
從以上理由不難看出,將進貨費用列入當期損益,便于操作,減少了核算工作量,雖然對改變企業虛盈實虧有一定的作用,但卻不符合會計核算的基本原則,不能反映企業真實的財務狀況和經營成果。
首先,不符合歷史成本計價原則。按照《企業會計準則》規定,“各種財產物資應當按取得時的實際成本計價”,“各種存貨應當按取得時的實際成本核算”,而外購存貨的實際成本是由購貨價格和附帶成本構成的。商品流通企業將構成外購商品成本的進貨費用列入當期損益,使企業取得的商品不能按取得時的實際成本全面反映。無論是采用數量進價金額核算法,還是實行售價金額核算法,期末編制資產負債表時,商品存貨都是按進價成本列示在“存貨”項目中的,不能反映企業真實的財務狀況,不符合歷史成本計價原則,也不符合客觀性原則。
其次,不符合收入與費用相配比的原則。將進貨費用列入當期損益,使進貨費用從當期銷售收入中得到補償。而當所購入的商品沒能在當期銷售尤其是在跨年度銷售的情況下,該批商品的進貨費用是從其他商品的銷售收入中得到補償的,不符合配比原則。從另一方面看,當所購商品銷售時,結轉的已銷商品銷售成本也不是該商品的實際成本,僅是其原進價。商品銷售收入也未能和其真實的銷售成本相配比,導致損益表中經營成果不實。在進貨費用較高或進貨集中的情況下,還會引起年度中各月利潤額大起大落,不利于對各期的經營成果進行正確評價。
【關鍵詞】事業單位 會計 核算
一、事業單位會計核算體系存在的問題
(1)會計核算體系的制度的不健全。事業單位的會計核算制度不是十分的健全,缺乏完善的制度體系。某些事業單位甚至連基礎的會計制度都不存在。即使擁有完善的制度體系,并制度傳達到每一位員工,由于事業單位區別于普通的單位、公司,更容易受到傳統體制的影響,有一定的特殊性,單位的執行力不足,員工也無法做到按制度做事。會計制度沒有按照科學、謹慎的原則來建立,使制度變成一種形式,也出現了一些問題,給事業單位的正常工作帶來了一定的困擾。
(2)會計核算方式存在一定缺陷。事業單位采用收付實現制的記賬方式來進行會計核算工作。這種記賬方式的優點是容易上手、簡單操作、便于理解,但是相較于權責發生制就有了很大的缺陷。缺陷有以下三個方面。首先,事業單位區別于普通的單位,本身有一定的依賴性,造成事業單位的會計核算工作更容易向預算需求傾斜,沒有真正做到實事求是的反饋事業單位的收支、經濟效益等情況。其次,收付實現制在核算固定資產方面有一定欠缺,沒有考慮到固定資產的折舊問題,這種的計算方法不利于事業單位科學的管理和使用固定資產。最后,采用收付實現制不能正確的、真實的計算事業單位的成本費用,也無法做到及時反饋負債和資產的真實狀況,給事業單位的績效考核帶來了負面的影響。
(3)會計核算人員的專業素質不高。事業單位在會計核算工作方面缺少科學、合理、高效的管理方法和管理手段,也缺少專門的會計核算部門。在這樣的前提下,從事會計核算的工作人員在數量方面和專業素質方面都有一定不足,表現為以下四個方面。第一方面,事業單位缺少獨立的會計核算部門,核算人員由于缺少足夠的監督依據,不能獎懲分明的開展管理工作,使得會計核算制度成為流于表面的形式,會計核算工作不能獨立高效的完成。第二方面,從事會計核算的工作人員沒有做到與時俱進,沒有重視會計核算的新知識、新觀念、新技巧,不重視學習新的知識,使得自身的工作能力和專業素質都不太高,不能達到經濟和信息化的發展要求,在核算工作中不能科學合理的發現問題、分析問題、控制問題、預測問題,在一定程度上影響了事業單位的健康發展。第三方面,會計核算的工作人員由于缺乏專業素質、專業素養和相關的法律知識,造成他們不能準確的記錄賬簿數據,處理賬簿數據、分析賬簿數據,使得事業單位的經濟數據在一定程度上失真,不能準確的反饋和記載事業單位的經濟狀況和管理活動,為后續工作帶來了負面的影響。第四方面,某些事業單位和從事會計核算的工作人員為了追求利益的最大化,記錄虛假數據,制作單位假賬,造成事業單位的正常財務工作無法進行,有著嚴重的影響和破壞。
(4)缺少系統的法律法規。有關會計核算的法律法規在以下兩個方面有一定欠缺。第一方面,我國目前在會計核算方面擁有數量較多的法律法規,但是相關法律和法規之間缺少條理,無法形成統一體系。大多數會計核算法律有著不切實際、不可操作、權威性不高的特點。
(5)預算的編制和執行缺少約束力。事業單位的預算問題表現為以下幾個方面。第一方面,事業單位在編制預算的時候以利益最大化為原則,沒有按照規定的零基預算進行編制,造成零基預算在實際過程中無法發揮自己的作用,不但增大了編制的困難,也影響了數據的精確性。第二方面,事業單位無法做到有效的控制預算資金,加上管理方面也存在一定的問題,造成浪費、嚴重超支等情況的出現。第三方面,事業單位缺少有效的考核和監督制度,只是重視預算的審核過程和撥款過程,在資金的使用過程中存在較大的風險。
二、建立完善事業單位會計核算體系的對策和措施
(1)建設完善的事業單位會計核算制度體系。事業單位建立一套完善的會計核算制度體系,需要做到以下幾個方面。第一方面,事業單位需要找出管理過程中的不足和問題,通過不斷的解決問題,構建起科學、合理、規范的會計核算管理模型。第二方面,事業單位強調會計核算工作的重要性,發動各個部門支持、參加會計核算工作。第三方面,事業單位強化會計核算工作的權威性質和獨立性質,保障公平、真實的開展會計核算工作。第四方面,以科學、合理、嚴謹作為會計核算制度的制定標準,并且確保制度體系中各個部分不會產生矛盾的前提下,不斷完善會計核算制度,保障各種會計工作能夠在制度下正常、有序的開展。
(2)更好的會計核算方式。相較于收付實現制,權責發生制更加適合于事業單位。事業單位應該采用更有優勢的權責發生制來作為會計核算方式。因為權責發生制能夠更加真實、準確、及時的反映數據,反饋信息,使得事業單位通過數據能夠更加準確的觀測經濟活動,既有利于以后方便的開展分析工作,又有利于事業單位的績效考核。
(3)加強對會計核算人員的專業素質培訓。會計核算的工作人員作為核算工作的主體,在建設完善的會計核算體系中有著十分重要的地位。可以從以下兩個方面提供工作人員的素質。第一方面,事業單位開展定期、專門的培訓課程,讓會計核算人員了解到會計核算工作的新知識、新變化、新技巧、新方法、新概念,通過進一步的學習,不斷提高工作人員的業務工作水平和專業素質能力,組件一支高素質高水平工作團隊。第二方面,事業單位加強會計審核工作,并且提高會計審核工作的權威地位。使得事業單位的所有財務活動都在監督下面進行,減少出現道德錯誤的風險。
關鍵詞:財務軟件;功能;拓展
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
當前企業財務系統的應用,從原先的手工記賬發展到核算型財務軟件,再從核算型財務軟件系統發展轉移到智能管理型的財務軟件系統。概括的說財務軟件系統的發展主要有以下兩個階段:核算型輔助管理系統。隨著科技水平的發展,我國財務系統發展到會計電算化階段,為了適應市場經濟激烈競爭發展的需要,促使財務軟件的功能要滿足企業發展的需要,財務管理實現了輔助核算功能;智能管理型分析系統。企業的財務管理系統必須在強化企業財務分析的準確、系統性的前提下,要求財務軟件能夠自動進行財務數據的關聯性分析及財務指標邏輯判斷,代替人工對企業財務風險和盈利商機等過去財務分析中復雜的工作實現真正的財務管理便捷化、經營診斷自動化。
一、財務軟件的功能
會計核算系統是以賬務處理功能為核心,包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統按功能劃分為若干個相對獨立的子系統,于系統每一部分的功能簡單明了并相對獨立,各子系統的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分,稱之為會計核算軟件的功能模塊。 會計核算軟件的功能模塊包括以下部分:
1.賬務處理模塊
賬務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據,按會計科目,統計指標體系對記賬憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務處理模塊主要包括:①賬務初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
2.報表處理模塊
報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。
3.固定資產核算模塊
固定資產核算模塊主要是用于固定資產明細核算及管理。
固定資產核算模塊包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉賬憑證。
4.工資核算模塊
工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎,計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。
5.其他模塊
其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。
對于會計軟件,其后繼支持主要在于具有升級能力和處理突發事件能力。這些能力當然應由軟件制作者或系統管理者負責實現。由于操作平臺的更新,如DOS更新成WINDOW平臺,單機系統更新成網絡系統,會計軟件勢必作相應的升級,才能保證整個系統暢通運行。另外系統中的數據遭病毒的破壞或遇上千年蟲之類的問題,也需靠軟件的后繼支持來解決。
對防病毒軟件,俗話說“道高一尺,魔高一丈”。一般來講,總是有某種病毒后,才產生消除該病毒的軟件。因此在系統中,應不斷地升級防病毒軟件或采用新的防病毒軟件來御防病毒的侵害。升級或采用新的軟件便是防病毒的后續支持。
至于附屬在網絡設備上的軟件,所需的后繼支持,在于能滿足不斷完善的網絡系統和數據壓縮,加密算法的改動或更新。例如:各種路由所適應的網絡協議或隧道協議。因為在創建安全隧道方面,存在著眾多的遂道協議。
二、國內財務軟件的應用現狀和存在的問題
當前,隨著企業的發展及需求日趨成熟,對核算型財務軟件系統的功能和品質更加挑剔甚至已經不能滿足。財務軟件系統在新的形式下面臨著這些考驗,與此同時自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯:財務軟件核算功能占絕大部分,管理功能太弱。真正的財務則應該具備這幾個職能,第一是真實的記錄企業的或者一個組織的經營成果及資產的狀況;第二是通過會計部門達到一個對風險的預警,為企業的決策提供一個信號。通過對這兩個職能的分析得到對企業決策有益的結果,由于這種本質上的要求對財務管理的要求就越來越高,但國內的財務管理軟件,管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導致困難重重。信息化使會計系統的功能空前強大,在深度和廣度上對財務軟件產生很大的影響,能幫助企業提高經營管理效率,但實施信息化卻不是為了信息化而信息化的,目前很多企業就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正帶來經營管理效率的提高。另外還須解決的一個問題,就是企業并沒有意識到自身的目標。
功能性單一,過程和政策支持不完善。報表格式的單一化、僵硬化是現在財務軟件的一大缺陷,往往只提供一大堆的報表,而不提供基于此表財務人員可以進行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題。現在的財務軟件會計記賬仍然是從記賬憑證到明細賬、總賬,最后到報表,對手工流程的依賴性還是太強,但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮,表現出對利用網絡技術來實現管理認識不足。
綜合通用型不能兼顧,審計功能的系統支持不完善。我國會計電算化發展過程中,通用型財務軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優點是:投資集中,設計周全,售后服務較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發展,通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷:首先是若在功能綜合化的財務軟件中再遵循通用性的設計原則,將會使系統變得十分龐雜;另外通用性原則在核算型財務軟件中的普遍性較強,而在管理型財務軟件中的普遍性不強,不利于財務決策支持系統的形成和審計功能的實現。
三、對財務軟件發展提出的建議
為更好地迎接集團公司全球化整體品牌戰略的挑戰,國內企業特別是跨國公司紛紛引入現代企業管理機制。其中,跨國公司在母、子公司的經營運作,戰略規劃不斷創新,受集權和分權兩種模型影響而生,越來越注重財務機構和會計機構的職權分立,進而改變原有的組織架構。
所謂財務機構主要職能定位為公司財務運作的戰略規劃、資金政策、金融市場操作、預算調控、外部信息提煉等職能。所謂會計機構主要職能定位為會計政策規范,日常會計核算、預算執行、資產管理、業務報告、制度與國際化接軌、績效審計等職能。
業界行情
其原有不分設模式和創新分設模式的具體運作思路和架構大致有如下兩種典型情況:
第一,原歷史留存下來的母公司分權對應財務組織機構模式
母公司按崗位職能劃分,不嚴格區分財務管理機構或者會計核算機構。母公司和子公司各自有全面的崗位設置,根據不同崗位進行相應的職能式管理,然后母公司再進行信息匯總。例如母子公司各自有賬務核算、資產管理、財務報告、稅務管理、合同管理和資金運營崗位,其工作區別僅在于子公司實行內部獨立核算,自主管理,實現公司制定的各項經濟目標和管理目標,負責獨立業務的母公司負責制定業務流程,同時將子公司的信息匯總、加工,上報集團董事會等管理機構。這樣就形成了一種樹狀的、逐級的直線職能式管理,對應人員及信息傳遞級次及財務會計人員配置大概如表1:
對應組織結構如圖1:
此模式在財務與會計崗位分工上體現出以下特點:
1、從圖1可以看出:公司級的工作是核心性質的工作;
2、還可以看到:從母公司到子公司對應有各自全面相對獨立的財務會計職能;
3、可以預見到:公司愈大,暈輪愈寬、愈多,財務會計崗位的設置也就越多;
4、因此,要確保集團公司有效運作就要做到:各級財務會計人員思想保持高度一致,愈邊緣的崗位人員,愈要找到核心方向、堅定信心,同心同德、齊心協力,才不會被甩掉。同時,這個組織的向心力也才會愈強,財務管理工作的價值也就愈大。
第二,母公司集權,分設財務管理機構和會計機構,對應逐級向下
即母公司設立獨立的財務長和會計長,財務長通過崗位整合收編子公司的財務管理崗位,集中制訂集團公司的戰略規劃、各運營部的全面預算、資金調度方案、涉稅籌劃、外部信息分析后吸納等各項職能工作,通過集權方式統一政策和操作體系,實現經營預算盈利。母公司可成立類似預算項目管理委員會的機構,全面負責組織各部門根據當年經營狀況、資金狀況、未來市場趨勢及公司總體經營策略,制訂下一年度的全面預算計劃。子公司的預算由子公司負責人根據母公司的發展定位指令,結合自身情況進行預算程序及方法分解。會計長負責會計核算標準的統一,母公司及集團合并財務報告和稅收籌劃。然后通過依靠現代化信息網絡搭建集團直屬的信息樞紐中心,將母公司的指令通過網絡信息平臺實現即時信息分類和上傳下達。子公司只保留財務管理執行人員,負責業務執行過程的維護和信息報告,同時也將相關的子公司的業績信息反饋給子公司財務負責人和子公司經理。這樣就形成了一種橫縱交錯的網狀管理,對應人員和信息傳遞級次及財務會計人員配置見表2:
對應組織結構如圖2:
此模式在財務與會計崗位分工上體現出以下特點:
1、圖2可以看出:工作的管理范圍、責任承擔與審批權限;
2、還可以看到:從集團級到崗位級(也就是從母公司級到子公司級)相應承擔的財務會計工作項目在逐漸減少,即由于母公司分設財務管理機構,對應減少了子公司的財務崗位;
3、進而能夠認識到:由上至下隨著項目的減少,對應的崗位工作也愈加專業化和精細化。
可見,兩種模式的差異主要體現在母公司對子公司經營自的定位,第一種是子公司有自己的經營決策機構,可以獨立開展財務預測、新市場開拓等方面的工作;第二種是母公司通過戰略部、預算部和績效評價部等高層財務的決策支持部門將集團的總體戰略思路明確為執行方案,經過試點試驗后下達到基層子公司中貫徹執行。
不同模式性能的優缺點
第一種,老的財務管理配備模式是經過長期實踐總結并不斷改進發展而確立的,已基本成熟。
優點:首先,是人員配置完善,母公司與子公司有全套的財務人力資源,子公司自較大,受到集團母公司內部規章控制少,可以進行獨立、有具體針對性的財務分析和戰術決策,對問題的應對靈活性強,對市場環境變化能夠迅速作出反應;其次,是內部分工明確,可以較好地實現崗位不相容要求,內部控制嚴謹;再次從預算執行流程的角度評價,子公司在保證實現母公司經營目標的前提下,可以自行制訂并執行預算方案,并通過事后業務的報告性質評價其效果。
缺點:第一,財務人員繁冗,各級次近似崗位多,對經營理念的理解難以統一;第二,子公司對母公司的精神傳達理解的準確性降低,增加一個級次就會相應增加理解偏差的風險;第三,市場應急反應風險大,因為子公司可以獨立進行市場戰略規劃和預算分析,對應在業務人員勝任能力和外部環境領會方面薄弱,容易造成決策失誤,主要風險體現在項目投資、供應鏈資源、市場價格和需求量波動等方面,尤其是主要經營產品依賴礦產、核心技術和政府宏觀調控的企業。
例如以下內控制度就體現出母子公司均有全套財務、會計崗位并不單獨分解的狀況:
“逐級指揮、逐級匯報”―財務會計逐級承擔工作責任。
“多級布置、多級培訓 ”―財務會計各級工作中復制人才并提升執行力。
“疏通全線、直達一線”―財務會計方案流程、重在執行、疏而不漏、必達目標。
第二種,母公司集權模式,是在現階段各跨國經營母公司或集團運營公司戰略定位在統籌規劃集團整體發展愿景及對風險規避情況下應運而生的。
優點:此運作模式明確了財務經營機構和會計核算機構的職責定位。
母公司經營管理機構的定位:
1、 獲取行業中有競爭力的行情
即分析業內行情,研究對方財務運作和管理模式,與自身財務管理流程比較,尋找出最高效的、最簡明扼要的財務經營管理方案。
2、 審核出有競爭力的經營預算
即尋找母本,了解其先進的財務管理辦法,例如引進零基預算法、采用由執行定單時間點向前追溯、向后推測的不同期間的工作預算,目標是一切均在預料之中。例如從生產開始向前追溯物料進工位物料排產鎖定生產計劃定單設計開發年度預算市場信息調研等環節;生產后又推測到確認質量發貨回款等全流程各環節的全面預算。
3、對目標市場預算的執行情況跟蹤、閉環
在實際執行過程中,即時考評執行效果與預算的差異,然后總結出預算執行較好的公司建模、定位,其他公司按成功模式糾偏實際操作辦法。
4、向目標市場提供績效日損益評價及升級路徑分析,推進升級
明確財務經營管理機構的目標市場是股東大會及董事會對財務決策的支持要求,通過建立準確、及時、明晰的損益評價體系,實現輔助經理人決策、經營升級。
5、評審出目標市場項目投入產出的競爭力預算評審
研究財務分析方法,制定能夠適應實際營銷方案對應的分解固定成本費用和變動成本費用的方案,以此來評審項目總收益和項目邊際收益。這樣集團中央決策機構就可以結合定單負荷程度和項目總體投資規劃來做決策。
6、集團資金的集中管理和資金周轉提速
利用集團統一行政執行能力對各子公司的資金通過結算中心或者集團財務公司進行調度,相應加快了資金的周轉速度,也避免了出現部分子公司需要融資貸款、部分子公司存在冗余資金,總體財務費用高的不良現象。運用市場化手段,既能夠保障集團成員資金運用的獨立和便利,又能夠實現集團資金的高度集中,以集團利益最大化為原則,整合集團資金資源,降低集團的對外負債規模和融資成本,降低財務費用,為集團提供全面的資金信息,協助集團實施有效的資金監控和管理。
7、風險評估和規避提議
從環境風險、決策風險和流程風險三個大方面評估集團公司的風險水平,進而進行項目細化,保障公司決策機構的穩定發展。具體項目舉例如下:
母公司會計核算機構的定位:
1、“核算精準”,實現核算6δ
利用看板管理等辦法,推進核算方法,實現核算精細化。
2、通過“事前、事中、事后”全程精準核算,真實反映價值和競爭力
按定單、按型號、按不同車間核算材料成本、制造費用和毛利,對應分攤的公用費用,得出每個定單、每個型號的利潤。
3、從效率/效益最大化角度優化流程,規避交易風險
此步驟工作是在財務經營管理機構核定總體風險水平后,針對具體會計核算操作進行的風險防范。
4、稅收籌劃增值
利用國家、地區的稅收、地方規費差異,尋求優惠或者返還,通過集團母公司出面,獲取最大優惠。
5、統一的“標準”、合法合規的“依據”、“證據”
統一母子公司的會計核算政策和方法,自上而下貫徹,實現一貫性、可比性,提高會計數據的歸納、匯總、合并和分析效率。
6、統一會計人員的工作紀律,明確核算中心人員的工作基準:無標準、無證據的數據為零
子公司財務分析和會計核算工作的定位:
1、對母公司預算執行和方法糾偏
此工作就相對界定在簡單的操作、執行、信息匯報和差異反饋層面。
2、材料物耗(也就是投入產出)的控制,差異歸零
子公司的重點工作是按型號進行實際成本核算,例如制造企業具體可以集中精力進行標準成本法核算,實現材料從領料到加工半成品周轉,再到成品入庫,最后到成品出庫的全流程監控,甚至是系統掃描監控。
3、對具體運營或制造環節的費用的投入產出控制
還是以制造企業為例,子公司對費用的控制就簡單歸結為開發費用、生產人工、能源費、折舊費、設備維護費、辦公費、市場營銷費用、售后服務費用等幾個大項目,進而可以集中人力并依附于集團推廣模式進行標準費用的推進。
母公司集權模式的優點首先是母公司集權后可以對分部企業進行整體戰略定位和運營規劃,更加有利于集團的長期持續增長和市場形象定位;其次是通過優勢資源的整合,母公司財務形成了一個高效、睿智、洞察全面的智囊團,進而能夠更加準確的掌握市場環境脈絡,制定出方向更準確的戰略目標,使得財務管理效率大大提高,這從表1和表2關于人均財務會計人員營業額的對比就可以看出此優勢;再次,母公司增強了對子公司運營的管控,更好的規避了經營風險、政策風險和資本運營風險,尤其是母子公司跨國經營,受當地政策、外匯管制、技術壁壘等影響,通過母公司從集團的整體角度作決策,就容易管控集團整體的發展步驟;最后,從子公司角度考慮,通過母公司的財務管理職能集權整合資源,就保證了子公司能夠解放出經理投入具體的會計核算中,例如子公司是生產制造企業,其負責的主項指標就是產品的質量、成本(廣義的成本包括費用)和交貨期,表現在具體的財務工作中就是做好材料的投入產出核算,分解各項費用的發生必要性和費用的單項效益,對應子公司的財務管理活動就單純得多了,偏重于成本會計核算管理。
缺點:第一,集權后給母公司的財務調控帶來技術難度,如果母公司缺乏對子公司所處環境的即時了解,便很難做出最佳的應對策略,例如子公司在采購鋼板或者塑料顆粒等大宗物資方面因為審批流程的信息傳遞時間問題就可能貽誤了戰機;第二,母公司的戰略要求和經營方向落實后,在指導后分發子公司就相應存在流程操作的普遍適應性困難,例如母公司是跨行業經營,面對電子加工、醫藥制造、建筑開發、旅游服務和金融財務等不同行業的預算制定和績效評價體系指標難以達到統一的計量標準,并在同一個績效平臺上比較;第三,既然形成橫縱交替的網狀管理模式,就造成了集成子公司具體經辦的財務和會計人員既要接受母公司的工作指令,又要接受子公司財務長的工作指導,這樣就對財務會計內控體系完善與否、升級能力提出了一個有競爭力的市場目標定單,如果執行人員盲目操作必然帶來損失。
論文關鍵詞:變動成本法,全部成本法,企業,結合,應用
一、變動成本法和全部成本法的概念
在會計學中有兩種計算生產成本的方法:全部成本法和變動成本法。變動成本法是在組織常規的成本計算過程中,以成本性態分析為前提條件,將一定時期所發生的成本按照其成本性態分為變動成本和固定成本兩大類,只將變動生產成本作為產品成本的構成內容,而將固定性制造費用和固定成本全部作為期間成本,并按貢獻式損益確定程序計算損益的一種成本計算模式。全部成本法是較為普遍的一種成本計算方法,是指將一定時期所發生的成本按其經濟用途分為生產成本和非生產成本兩大類,在計算產品成本時,包括在生產過程中所消耗的全部生產成本(即直接材料、直接人工和制造費用),將非生產成本作為期間成本。這樣,在全部成本法下計算出的產品成本既包括變動生產成本又包括固定生產成本。在全部成本法下,全部生產成本要在已售產成品、庫存產成品和在產品之間進行分配,所以期末在產品和產成品存貨成本中,包含了一部分固定生產成本。
二、變動成本法與完全成本法結合應用的必要性
變動成本法與完全成本法各有利弊結合,單純使用其中任何一種方法都不能滿足企業管理的要求。盡管變動成本法在加強企業內部管理、成本核算和提高企業經濟效益等方面具有諸多優點,但它與現行“企業會計制度”和“企業會計準則”中成本核算及財務報告的編制等內容的要求不一致。為此,一些企業按照現行統一會計制度編制定期的財務報表,同時存貨計價和收益決定也以完全成本計算;但在企業內部,則大多采用變動成本法計算產品成本,編制內部報表,為企業管理部門正確進行預測、決策、分析和控制提供有用的資料。由此可見企業會計為了能更好地履行其對內、對外兩方面的職能,兩種成本法可以結合使用、互相補充,以變動成本法為基礎,在編制對外財務報表時進行適當的調整。但絕不搞兩套平行的成本計算資料。否則,工作量太大,還會造成人力、物力、財力和時間上的極大浪費以及數據、資料的重復。
三、兩種成本核算方法在企業中的聯合應用模式
1、兩種成本核算方法聯合應用的可行性
通過兩種方法的比較不難發現,兩種方法最主要的差別是對固定制造費用的處理不同,在完全成本法下固定制造費用要計入產品的生產成本;而變動成本法下固定制造費用則作為期間費用處理。但對于直接材料、直接人工、變動制造費用在兩種方法下都必須列入產品成本中,對于管理費用、財務費用、銷售費用,二者都是作為期間費用處理的中國知網論文數據庫。因此,兩種方法雖然在成本劃分、存貨計價、損益表的編制方面存在較大的差異,但對于具體成本項目的處理大體是一致的,這些都為兩種方法的結合提供了條件和可能。本著既能享受變動成本計算法的優勢,又不影響當前對會計核算的統一要求這一基本原則,企業以一種核算方法為基礎,同時提供另一種方法下相關的成本資料,提出將兩種方法聯合應用使企業會計核算兼顧內部和外部兩方面的要求,從而實現企業管理的最終目標,是可行和必要的。
2、兩種成本核算方法聯合應用設計思路
變動成本法和完全成本法在賬戶處理方面最主要的區別,是對固定性制造費用的處理不同,由此導致存貨估價、損益計算結果不同。完全成本法下,本期發生的固定性制造費用總額=期末在產品中的固定性制造費用+期末庫存商品中的固定性制造成本+本期已銷商品中的固定制造成本。由于在兩種成本計算法下結合,對本期已銷商品中的固定性制造成本的處理并無實質性的差別,最終都計入了當期損益。因此,在變動成本法下可以得出以下結論:
本年利潤賬戶期末余額=A-B-C
存貨賬戶期末余額=D-B-C
主營業務成本賬戶本期發生額=E-(F-B-C)
其中,A為完全成本法下的本年利潤賬戶期末余額; B為完全成本法下期末庫存商品中的固定性生產成本;C為完全成本法下期末在產品中的固定性制造費用; D為完全成本法下存貨賬戶期末余額;E為完全成本法下營業成本賬戶本期發生額;F為完全成本法下本期發生的固定性制造費用。
3、兩種成本核算方法聯合應用賬戶設置
一級賬戶的設置完全按現行會計制度的規定,不需新增一級賬戶,只在一級賬戶下增設需要的二級賬戶,主要設以下二級科目:制造費用-變動性制造費用;制造費用-固定性制造費用;生產成本-變動性制造費用;生產成本-固定性制造費用;庫存商品-變動性生產成本;庫存商品-固定性生產成本。
4、兩種成本核算方法聯合應用賬務處理
在成本的日常核算過程中,首先應對發生的各項生產費用按成本性態進行分類、歸集,將生產費用劃分為變動費用和固定費用,由于構成產品成本內容的直接材料、直接人工屬變動成本。因此只需將當期發生的制造費用分解為變動性制造費用和固定性制造費用。日常的賬務處理程序與完全成本法完全相同,根據兩種成本計算法的內在聯系,可以很方便的獲取企業內部經營決策所需要的數據資料。
5.兩種成本核算方法在企業中的聯合應用總結
現行企業會計制度中成本項目包括直接材料、直接人工和制造費用。企業先要根據國家有關規定和企業的自身特點,將生產費用按其與產量的依存關系,分解為變動成本和固定成本,尤其是制造費用應逐項進行分解。把日常核算建立在變動成本計算的基礎上,對在產品、產成品賬戶均按變動成本反映,同時另設“存貨中的固定成本”賬戶。也就是說,對直接材料、直接人工、變動性制造費用等變動成本,仍然按照原來傳統的成本計算方法進行歸集和分配,把廠房折舊費、保險費、租金等固定成本先計入“存貨中的固定成本”賬戶。平時根據有關記賬憑證和費用分配表,登記產品成本明細賬,分別歸集各品種的產品成本,并采用適當的分配方法,分配計算這兩種產品的完工產品成本和月末在產品成本。但由于期初在產品成本和本月生產成本均不包括固定性制造費用,所以無論是完工產品成本,還是月末在產品成本中也都不包含固定性制造費用,固定性制造費用仍停留在“存貨中的固定成本”賬戶中。期末,其賬戶余額可以在不同品種的產品之間按照分配制造費用的分配方法進行分配結合,如:生產工人工時比例法、生產工人工資比例法、機器工時比例法和按年度計劃分配率分配法等,分配出每種產品應負擔的固定性制造費用,然后按每種產品當期銷售量、期末產成品數量及期末在產品的約當產量比例,將“存貨中的固定成本”應歸屬于本期已銷售產品的部分轉入“主營業務成本”賬戶,并列入利潤表,作為本期銷售收入的一個扣減項目;而其中應歸屬于期末在產品、產成品部分,則仍留在這個賬戶上,其分配的結果填列在資產負債表上的存貨(在產品、產成品)項上,使它們仍按所耗費的完全成本列示。
所以為了發揮變動成本法在加強企業內部管理方面的作用,同時滿足現行會計制度對外報告的需要,應將變動成本法與全部成本法結合應用。即將日常核算建立在變動成本法的基礎上,期末調整,使產品的生產成本、銷售成本和存貨成本按全部成本法反映,以滿足對外編制會計報表的需要。這樣能實現企業與國家的雙盈。
四.變動成本法與完全成本法結合應用中存在的問題與改進建議及其應遵循的原則。
1.存在的主要問題。
(1)在同時生產多種產品且各月不同產品生產工時水平相差懸殊的企業中,在不同產品之間按照分配制造費用的分配方法對“存貨中的固定成本”進行分配,如生產工時等資料都是本月的發生數,而“存貨中的固定成本”卻是一個逐期的累計數,顯然按此標準進行分配不夠準確。
(2)在實際工作中有不少的成本、費用對業務量的依存關系是比較復雜的,其成本雖然可隨產量的增減而成同方向變動,但其變動幅度卻不與產量變動幅度保持嚴格的正比例關系。這是因為這些成本同時兼有變動成本與固定成本兩種不同的性質,稱為混合成本。
(3)對于某些機械化程度較高的企業,固定性制造費用中包括不少與機械使用有關的費用,例如機器設備的折舊費、租賃費和保險費等等。如果采用生產工人工時比例法、生產工人工資比例法分配固定性制造費用就不盡合理,所以采用機器工時比例分配法分配各種產品應負擔的固定性制造費用會更合理一些中國知網論文數據庫。
(4)由于平時核算是建立在變動成本法的基礎上,產品成本以變動成本反映,如果企業以此成本為依據進行產品訂價應區別對待。
2.改進建議。
(1)對于上述第一個問題,首先,可以通過以生產工時、生產工人工資等全年累計數為標準結合,進行分配。其次,實現會計電算化的單位也可以對“存貨中固定成本”按不同的車間或產品設置明細賬,賬內按照費用項目設立專欄或專戶(即多欄式明細賬)分別反映各車間、產品品種中各項固定性制造費用的發生情況,此明細賬應根據有關的付款憑證、轉賬憑證和前述各種費用分配表進行登記。在對“存貨中的固定成本”進行分攤時,可以分車間、產品進行分配,甚至可以按費用項目進行分配,以增加核算的準確性。
(2)對于上述第二個問題敘述的混合成本必須對其進行分解,以便分別將其合并到固定成本和變動成本中去。分解混合成本的方法很多,較簡便的方法有近似分類法、比例分攤法等。
3.需要注意的幾項原則:
(1)以完全成本法為基礎,采用“先外后內”的原則。即統一成本核算系統首先應滿足對外報告的法定要求,然后再考慮對內經營管理的需要。
(2)符合成本效益原則。統一成本核算系統的設立不以額外增加企業運行成本、過多增加會計核算人員的工作負擔為前提,而應符合成本效益原則,在遵循原有成本核算系統框架的前提下,通過對核算帳戶的巧妙設計,利用兩種成本計算法的內在聯系,來實現對內對外的資源共享。
(3)簡化成本核算原則。統一成本核算系統的設計應符合簡便、實用、高效原則。即在統一成本核算系統下,既能滿足對外報告的要求,又能方便、快捷地提供對內所需的資料。
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