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固定資產(chǎn)管理問題

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固定資產(chǎn)管理問題

固定資產(chǎn)管理問題范文第1篇

關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理問題;對策

中圖分類號:F616.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-00-02

高校固定資產(chǎn)是指由高校占有或使用的能以貨幣形式計(jì)量的所有權(quán)歸國家的有形資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)是高校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校開展教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障。

本文采用文獻(xiàn)調(diào)查方法和實(shí)地考察方法,從高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀出發(fā),通過文獻(xiàn)分析和實(shí)地考察,深入探討了高校固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,并提出了解決問題的相關(guān)對策。

一、研究背景與意義

1.研究背景

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校固定資產(chǎn)的規(guī)模必然不斷膨脹,管理的難度也不斷加大。由于管理的不規(guī)范,造成了高校固定資產(chǎn)大量的閑置和浪費(fèi),管理和使用嚴(yán)重脫節(jié),賬務(wù)和實(shí)物也嚴(yán)重不相符,并且有愈演愈烈的趨勢。這些問題引起了國家的高度重視,2006年,財(cái)政部了中華人民共和國財(cái)政部令第36號文件《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,該暫行辦法的出臺是為了規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn)。

根據(jù)財(cái)政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的要求,各高校紛紛成立了專門的歸口管理部門,如實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、國有資產(chǎn)管理處、房產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與資產(chǎn)管理處等。同時(shí)各高校也加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度建設(shè),如國有資產(chǎn)管理暫行辦法、公房管理辦法、土地管理辦法和資產(chǎn)處置管理辦法等,并制定了操作性強(qiáng)的實(shí)施細(xì)則,使管理工作有章可循、便于具體操作。此外,各高校還配備了專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,對高校固定資產(chǎn)實(shí)施有效地監(jiān)管,大大的規(guī)范了高校固定資產(chǎn)管理工作。

經(jīng)過文獻(xiàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),關(guān)于高校國有資產(chǎn)管理方面的文章和學(xué)位論文比較少,對高校固定資產(chǎn)管理方面的研究更是比較薄弱,特別是如何解決高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題,以及如何加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,都需要深入的分析與探討。

2.研究意義

(1)高校固定資產(chǎn)管理是實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)合理、有效配置的手段和途徑,研究高校固定資產(chǎn)管理,能夠促使高校固定資產(chǎn)發(fā)揮最高的效能,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的保值增值。

(2)高校固定資產(chǎn)管理是保證高校教學(xué)、科研工作順利開展的軟環(huán)境。提高高校固定資產(chǎn)管理水平,有助于提升高校教學(xué)、科研水平,促進(jìn)我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。

二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.制度保障方面

近年來,高校固定資產(chǎn)管理工作引起了國家相關(guān)部門的高度重視,先后制定了一系列的辦法以及規(guī)章制度,本文對1990年以來有關(guān)部門頒布的辦法以及規(guī)章制度進(jìn)行了梳理,詳見表1:

從表1可以看出,國家相關(guān)部門出臺了一系列與高校固定資產(chǎn)管理相關(guān)的辦法以及規(guī)章制度,在一定程度上規(guī)范了高校固定資產(chǎn)管理工作,但與高校固定資產(chǎn)管理相關(guān)的內(nèi)容分散到各個(gè)法規(guī)之中,缺乏專門針對高校固定資產(chǎn)管理的辦法以及規(guī)章制度,并且已經(jīng)出臺的辦法以及規(guī)章制度可操作性低,不能夠很好地規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理工作。

表1 1990年以來涉及高校固定資產(chǎn)管理方面的辦法及規(guī)章制度匯總表

2.機(jī)構(gòu)設(shè)置方面

通過對部分高校的實(shí)地考察,本文對固定資產(chǎn)管理部門及其科室職能進(jìn)行了歸納,大致分為以下三類:(1)沒有專門的國有資產(chǎn)管理部門,相關(guān)業(yè)務(wù)由設(shè)備管理部門與房產(chǎn)管理部門分擔(dān)。(2)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理部門,但與設(shè)備管理部門職能有交叉。(3)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理部門,一般下設(shè)綜合辦公室、資產(chǎn)管理辦公室、公房管理辦公室、招標(biāo)管理辦公室等。

通過對實(shí)地考察工作的梳理,我們可以看出,高校固定資產(chǎn)管理工作普遍存在多部門、分散管理的弊端,缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門,并且各部門之間職責(zé)不清、權(quán)限不明、管理混亂,甚至在管理過程中出現(xiàn)了權(quán)力越位、錯(cuò)位的現(xiàn)象。

3.人員配置方面

高校固定資產(chǎn)管理需要專門化的人才,并且需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識和專業(yè)技能。高校固定資產(chǎn)管理工作需要兩類人員:一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。

一般管理人員需要具備相應(yīng)的管理知識,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作以及整個(gè)管理流程的監(jiān)管。專業(yè)技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)涉及經(jīng)濟(jì)、基本建設(shè)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)。

根據(jù)我們對幾所高校的實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)大部分高校固定資產(chǎn)管理部門并沒有重視一般管理人員和幾類專業(yè)技術(shù)人員的合理配置。有些高校的固定資產(chǎn)管理部門只配置了一般的管理人員,沒有配置專業(yè)技術(shù)人員或者配置比例不當(dāng)。

4.系統(tǒng)建設(shè)方面

通過考察得知,很多高校已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的手工記賬或者單一的Excel表格的管理方式,逐步過渡到利用信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,建立了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但是個(gè)別高校還沒有建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),或者已建立高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)但系統(tǒng)功能還不夠完善。總之,大部分高校并沒有建立一套完整的、功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

三、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對策

1.完善制度

根據(jù)表1的統(tǒng)計(jì),國家以及相關(guān)部門出臺的有關(guān)高校固定資產(chǎn)管理方面的辦法以及規(guī)章制度不能滿足固定資產(chǎn)管理的要求,并且只具有宏觀上的指導(dǎo)意義,沒有深入到固定資產(chǎn)管理的方方面面,缺少具體的、操作性強(qiáng)的辦法和規(guī)章制度,尤其缺少專門針對高校固定資產(chǎn)管理的辦法以及規(guī)章制度。所以國家以及相關(guān)部門應(yīng)制定專門針對高校固定資產(chǎn)管理的、詳細(xì)的、切實(shí)可行的辦法以及規(guī)章制度來規(guī)范高校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),各高校也要根據(jù)自身情況,制定切實(shí)可行的、適合本高校的固定資產(chǎn)管理的辦法、規(guī)章制度以及實(shí)施細(xì)則。

2.健全機(jī)制

高校固定資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則,設(shè)置一個(gè)固定資產(chǎn)歸口管理部門以及幾個(gè)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)歸口管理部門要充分發(fā)揮其管控優(yōu)勢,對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀管理以及對其他固定資產(chǎn)管理部門的管理進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。其他各資產(chǎn)管理相關(guān)部門要各司其職,對職能范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行直接的管理和調(diào)配。“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”能充分發(fā)揮歸口管理部門的管控優(yōu)勢,其他各相關(guān)部門齊抓共管、各司其職、通力合作,防止多部門分散管理、權(quán)限不明的情況出現(xiàn)。

高校固定資產(chǎn)管理部門還要健全責(zé)任機(jī)制以及制定處罰辦法,把責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)管理人員身上并嚴(yán)格執(zhí)行。責(zé)任機(jī)制以及處罰辦法的制定能很好的約束高校固定資產(chǎn)管理的各相關(guān)部門以及管理人員,使管理工作有章可循、有紀(jì)可依。

3.注重人員培訓(xùn)

固定資產(chǎn)管理人員知識結(jié)構(gòu)的合理配置有利于高校固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。在允許的條件下,資產(chǎn)管理部門要盡可能對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)專人專管。但是由于固定資產(chǎn)管理部門的人數(shù)限制以及其他一些原因,可能無法實(shí)現(xiàn)一般管理人員以及各類專業(yè)技術(shù)人員的合理配置,那么固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)注重資產(chǎn)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓管理人員盡可能地掌握與固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的知識,提高資產(chǎn)管理人員的綜合文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)也要提高管理人員的參與意識與責(zé)任意識,使資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作有全新的認(rèn)識,在思想上不再受傳統(tǒng)管理觀念的束縛。

4.加強(qiáng)信息化建設(shè)

高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)遵循系統(tǒng)化、規(guī)范化原則。系統(tǒng)化是指建立一套基于全校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對高校固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、入賬以及報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。規(guī)范化是指對固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì),規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理工作,使管理人員有章可循。

高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫完整、準(zhǔn)確、安全,才能有效地實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理。

(2)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效管理,能夠與相關(guān)固定資產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成與融合,并應(yīng)具備強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析功能,能針對上級部門的需要生成符合要求的報(bào)表。

(3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護(hù)與擴(kuò)展。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具備可維護(hù)性以及可擴(kuò)展性,以適應(yīng)固定資產(chǎn)管理工作的進(jìn)一步開展,實(shí)現(xiàn)管理工作與時(shí)俱進(jìn)、系統(tǒng)維護(hù)與管理需求同步。

高校固定資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的物質(zhì)保障,也是衡量高校辦學(xué)水平和規(guī)模的重要指標(biāo)。做好高校固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)長期的任務(wù),需要不斷的研究與探索。同時(shí),需要調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性,共同努力來實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的合理配置、動(dòng)態(tài)管理以及保值增值,為高校教學(xué)、科研工作保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

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[2]陳詩銓.高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].福州大學(xué)學(xué)報(bào),2007(1).

[3]陳蜀琳.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(5).

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固定資產(chǎn)管理問題范文第2篇

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,在農(nóng)村賬務(wù)經(jīng)營管理中占據(jù)著重要的地位,對提升單位經(jīng)濟(jì)效益大有裨益。就目前農(nóng)村固定資產(chǎn)管理而言,普遍存在的一些問題,比如:固定資產(chǎn)管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算管理不規(guī)范、固定資產(chǎn)賬簿管理不嚴(yán)、票據(jù)使用不合規(guī)矩、固定增產(chǎn)利用率較低等問題,都在很大程度上影響農(nóng)村固定資產(chǎn)管理的效益。針對這些問題,對應(yīng)提出相應(yīng)的解決措施,以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:

農(nóng)村;固定資產(chǎn);管理

1前言

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理過程中,由于對固定資產(chǎn)管理的不重視,資產(chǎn)管理的不規(guī)范、不合理,繼而導(dǎo)致諸如固定資產(chǎn)管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算管理不規(guī)范、固定資產(chǎn)賬簿管理不嚴(yán)、票據(jù)使用不合規(guī)矩、固定增產(chǎn)利用率較低等問題的出現(xiàn),就此不但容易導(dǎo)致機(jī)體資產(chǎn)的流失,同時(shí)會滋生各類腐敗問題,影響群眾與干部關(guān)系,影響新農(nóng)村建設(shè)的穩(wěn)定性和和諧性,不利于新農(nóng)村建設(shè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

2農(nóng)村固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1固定資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)利用率較低

調(diào)查中證實(shí),目前農(nóng)村多數(shù)固定資產(chǎn)有閑置的問題,導(dǎo)致資產(chǎn)利用率普遍較低。

2.2固定資產(chǎn)核算管理不規(guī)范,存在集體資產(chǎn)流失的問題

村級固定資產(chǎn)的購置,未按規(guī)定進(jìn)行核算、管理。對固定資產(chǎn)的報(bào)廢,同樣未按照有關(guān)規(guī)定報(bào)批。這些問題的存在,導(dǎo)致固定資產(chǎn)有物無賬,有賬無物,導(dǎo)致集體財(cái)產(chǎn)的嚴(yán)重流失。

2.3未安排專人負(fù)責(zé),管理制度不健全

資產(chǎn)管理制度不健全,執(zhí)行不力。管理不嚴(yán),隨意性大,責(zé)任不明確。管理人員缺乏,監(jiān)管不力,未指定專人管理負(fù)責(zé)。

2.4固定資產(chǎn)賬簿管理不嚴(yán),時(shí)常有賬外固定資產(chǎn)出現(xiàn)

現(xiàn)有的賬簿管理不規(guī)范,總賬、明細(xì)賬、賬面等等,與實(shí)物固定資產(chǎn)明顯不符,甚至出現(xiàn)沒有賬目的固定資產(chǎn)。個(gè)別村落“固定資產(chǎn)”名存實(shí)亡,個(gè)別村落雖然設(shè)置這一科目,但是,相關(guān)的增減業(yè)務(wù)登記不全,時(shí)常出現(xiàn)賬外固定資產(chǎn)。

2.5票據(jù)使用不合規(guī)矩,集體資金有損失浪費(fèi)

村級設(shè)施工程建設(shè)期間,決算、核算等工作不具體。現(xiàn)付結(jié)算工作的開展,多數(shù)經(jīng)幾張清單就草草了事。情況較嚴(yán)重的,多估冒算,浪費(fèi)集體資金的問題較突出。

3加強(qiáng)農(nóng)村固定資產(chǎn)管理的對策

3.1健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,明確專人負(fù)責(zé)的責(zé)任制度

固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理,包括:資產(chǎn)的使用、評估、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督等等。建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,應(yīng)逐步落實(shí)對應(yīng)的責(zé)任追究制,指定專人負(fù)責(zé)專人擔(dān)責(zé)。確保村級資產(chǎn)的完整,定期對固定資產(chǎn)清理,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)、賬表、賬證的一致統(tǒng)一。村級需要變賣、銷毀的固定資產(chǎn),需經(jīng)人民代表集體會議表決通過。需要出讓的土地、轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)、公共事業(yè)的興辦等等,必須經(jīng)村兩委集體研究,擬定具體方案,然后經(jīng)集體討論商議同意后,報(bào)請村民代表會議通過。

3.2制定嚴(yán)格的會計(jì)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線

嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度。賬務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,杜絕以收入抵算固定資產(chǎn)購建支出的現(xiàn)象,對賬外資產(chǎn)要及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)會計(jì)科目,謹(jǐn)防集體資產(chǎn)流失;村級固定資產(chǎn)存量、增減變動(dòng)情況,要及時(shí)準(zhǔn)確登記,并建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬冊,定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對各種出入賬的固定資產(chǎn)及時(shí)、如實(shí)記賬。以保證賬證資料的真實(shí)、合法、有效。

3.3完善固定資產(chǎn)賬薄管理,更準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)增減變化

管理好固定資產(chǎn)賬薄,做好資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、資產(chǎn)管理臺賬等等,能更好更準(zhǔn)確地反應(yīng)出固定資產(chǎn)的增減變化情況。

3.4嚴(yán)肅查處違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的行為

加強(qiáng)審計(jì)的監(jiān)督和查處力度,強(qiáng)化責(zé)任追究。對各種違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的問題要嚴(yán)肅查處,明確相關(guān)人員的責(zé)任。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的~般問題,要按有關(guān)規(guī)定處理,屬違法違紀(jì)的,要及時(shí)移送紀(jì)檢監(jiān)察或司法部門依法依紀(jì)懲處;一般的問題,應(yīng)提交村民代表會議討論,按照村規(guī)民約進(jìn)行批評教育,追究責(zé)任。

3.5健全財(cái)務(wù)公開制度,規(guī)范公開形式與內(nèi)容

加大村級固定資產(chǎn)公開力度,解決當(dāng)前財(cái)務(wù)公開重資金公開輕資產(chǎn)公開的問題。進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)公開制度,要完善財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容,規(guī)范財(cái)務(wù)公開的形式、時(shí)間和基本程序,切實(shí)保障農(nóng)民群眾對村集體資產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)情況以及其他關(guān)系群眾切身利益等的知情權(quán)。

3.6盤活利用好固定資產(chǎn),壯大發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)

村集體可以充分盤活資產(chǎn),采取發(fā)包、出租、人股,甚至有的可以評估拍賣轉(zhuǎn)讓,籌集資金發(fā)展其他經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目。壯大集體經(jīng)濟(jì)。

4結(jié)論

在農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,固定資產(chǎn)管理是很重要的經(jīng)營手段。新農(nóng)村建設(shè)要搞好、搞活,發(fā)展起來就必須要做好固定資產(chǎn)的管理工作。在此,必須要清晰認(rèn)識農(nóng)村固定資產(chǎn)管理存在的問題,針對性采取健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,明確專人負(fù)責(zé)的責(zé)任制度;制定嚴(yán)格的會計(jì)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線;完善固定資產(chǎn)賬薄管理,更準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)增減變化;嚴(yán)肅查處違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的行為,根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任批評教育;健全財(cái)務(wù)公開制度,規(guī)范公開內(nèi)容、形式;盤活利用好固定資產(chǎn),更好壯大發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)等管理措施,如此農(nóng)村固定資產(chǎn)管理問題必將迎刃而解,確保農(nóng)村經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力蒸蒸日上。

參考文獻(xiàn)

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固定資產(chǎn)管理問題范文第3篇

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);固定資產(chǎn)管理;安全隱患;健全制度

煙草企業(yè)的固定資產(chǎn),是指為經(jīng)營管理、生產(chǎn)商品等活動(dòng)中持有的有形資產(chǎn),具有購置增速快、分布分散的特點(diǎn)。隨著煙草經(jīng)營規(guī)模的壯大,在信息化需求下,煙草企業(yè)為滿足發(fā)展要求,必須在特定期限內(nèi)加快固定資產(chǎn)的增速。基于此,本文以煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策作為主要內(nèi)容展開研究。

一、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

(一)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)及管理特點(diǎn)

對于煙草企業(yè)而言,電子與輔助設(shè)備是較為常見的固定資產(chǎn),企業(yè)具有大量購置,保證資產(chǎn)的均衡分布的特點(diǎn)。另外,煙草企業(yè)固定資產(chǎn)在管理上的特點(diǎn)是較為單一,主要包括財(cái)務(wù)部與固定資產(chǎn)管理兩大職能部門,管理工作基本包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)日常管理等。

(二)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理重要性

在全面深化改革背景下,煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)被列入風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)領(lǐng)域。作為資產(chǎn)密集型的國有企業(yè),其固定資產(chǎn)管理的改革工作成為必然趨勢,在保證國有資產(chǎn)增值方面,具有重要的責(zé)任和義務(wù)。自煙草行業(yè)建立以來,煙草各企業(yè)踐行了正確的行業(yè)價(jià)值觀,樹立起責(zé)任良好形象,資產(chǎn)效益也得到提升。然而,煙草企業(yè)在巨大的競爭壓力下,面臨的成本費(fèi)用、稅利降低等問題也越來越多。在此背景下,挖掘煙草企業(yè)固定資產(chǎn)潛力,有效配置固定資產(chǎn)對促進(jìn)自身發(fā)展具有重要意義。

二、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)較多資產(chǎn)情況下存在管理難度

煙草企業(yè)較多的資產(chǎn),主要是前期煙葉生產(chǎn)的煙站、庫房及門面房,較為分散。煙站、庫房基本閑置,門面以租賃為主,這就涉及相關(guān)方管理等問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,部分固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不明確,存在所有權(quán)管理問題,煙草企業(yè)在購置資產(chǎn)方面,存在資產(chǎn)數(shù)量與使用情況不明確的問題;其次,固定資產(chǎn)長期閑置,無法產(chǎn)生效益,固定資產(chǎn)的部分環(huán)節(jié)存在隨意性;最后,缺乏對單位資產(chǎn)的保護(hù)與責(zé)任意識。

(二)固定資產(chǎn)管理中存在安全隱患

煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)多以閑置庫房為主,年久失修,安全風(fēng)險(xiǎn)、維修成本,都會成為其固定資產(chǎn)中的隱患,這是由于煙草固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。主要表現(xiàn)在以下方面:首先,煙草企業(yè)未對固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及職責(zé)進(jìn)行明確。其次,企業(yè)部門對制度的適應(yīng)性較差,制度落實(shí)不到位。最后,固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。企業(yè)在折舊計(jì)提數(shù)額與殘值率更改的隨意性較大。

(三)資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能有待進(jìn)一步提高

煙草企業(yè)因體質(zhì)原因,部分員工在專業(yè)技能方面相對較弱,資產(chǎn)管理人員崗位流動(dòng)性較大,究其原因?yàn)橹饕袃蓚€(gè)方面,一方面是資產(chǎn)管理人員的能力不足,綜合素質(zhì)方面還有待提升。另一方面,是崗位工作強(qiáng)度與薪資待遇不匹配,導(dǎo)致崗位吸引力不夠。

三、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效對策

(一)強(qiáng)化煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識

面對大量的固定資產(chǎn),煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的科學(xué)管理意識,保證制度管理的完整性,避免出現(xiàn)疏于管理、權(quán)責(zé)不分的局面而造成管理過失。在固定資產(chǎn)的管理中,煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要做好資產(chǎn)精細(xì)化管理的動(dòng)員,使各個(gè)職能部門都能各司其職,按照規(guī)范性的管理制度,在積極溝通協(xié)調(diào)下形成合力,將制度與責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以此提高固定資產(chǎn)使用效率與管理水平。

(二)健全固定資產(chǎn)安全管理制度

在《煙草行業(yè)企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)操作規(guī)定》中,固定資產(chǎn)的核算客體包括房屋、機(jī)器、建筑物、運(yùn)輸工具等內(nèi)容。因此,在健全固定資產(chǎn)安全制度管理中,要以完善內(nèi)部控制管理流程為主,以此為開端,對煙草公司的管理水平進(jìn)行推動(dòng)。在激烈的國際競爭下,煙草企業(yè)要在完善內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對會計(jì)核算流程進(jìn)行監(jiān)督,包括固定資產(chǎn)采購、保管、維護(hù)、處置等各個(gè)階段,都要加大控制力度。另外,要規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,避免資產(chǎn)閑置與流失的風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化固定資產(chǎn)各操作步驟的職責(zé),加強(qiáng)其日常行政工作及業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理。

(三)建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍

煙草企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,離不開高素質(zhì)資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先,要建立起動(dòng)態(tài)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)要實(shí)現(xiàn)管理的全面化。在此過程中,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)工作與崗位標(biāo)準(zhǔn),明確管理人員的崗位職責(zé),健全考評機(jī)制,定期對管理隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。通過業(yè)務(wù)交流、講座等形式,提升管理人員的業(yè)務(wù)技能。其次,煙草企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理崗位的薪酬待遇匹配工作,并通過良好的企業(yè)文化,增加人才對企業(yè)的忠誠度,進(jìn)而降低崗位流失率,強(qiáng)化崗位吸引力,保證固定資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。

結(jié)論

為了提升煙草企業(yè)的監(jiān)管水平,確保其資產(chǎn)的保值增值,本文以煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策作為主要研究內(nèi)容,在對煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)及問題分析的基礎(chǔ)上,從強(qiáng)化煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識、健全固定資產(chǎn)安全管理制度、建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍等方面的對策展開系統(tǒng)探究。研究結(jié)果表明,現(xiàn)階段,我國煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,仍然存在諸多問題,如較多資產(chǎn)情況下存在管理難度、固定資產(chǎn)管理中存在安全隱患、資產(chǎn)管理人員的流動(dòng)性較大等。在未來,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對此類問題解決的對策研究,進(jìn)而保證煙草企業(yè)良好的運(yùn)行狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]陳慶森.探索精益管理提高固定資產(chǎn)利用率[J].審計(jì)與理財(cái),2015,23(12):38-39.

[2]厲偉,魏述彬,李笑梅.新常態(tài)下地市級煙草企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)精益管理探析[J].山東社會科學(xué),2016,14(07):155-157.

固定資產(chǎn)管理問題范文第4篇

關(guān)鍵詞:監(jiān)獄企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;探討

近年來,社會企業(yè)的競爭壓力愈來愈大,監(jiān)獄企業(yè)開始過分注重生產(chǎn)和效益,重視追求企業(yè)的利潤,卻在一定程度上忽視了對固定資產(chǎn)的管理。監(jiān)獄管理人員對固定資產(chǎn)的管理不引起重視,相關(guān)的企業(yè)人員對固定資產(chǎn)管理的理念比較淡薄,企業(yè)沒有建立起完善健全的管理制度,在管理中出現(xiàn)帳實(shí)不符及會計(jì)核算存在的問題。這使得企業(yè)在管理固定資產(chǎn)管理工作中面臨著較大的問題及困難。

一、當(dāng)前監(jiān)獄企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的不足之處

(一)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

監(jiān)獄企業(yè)固定資產(chǎn)在長期的管理過程中,是監(jiān)獄與企業(yè)資產(chǎn)長期的捆綁運(yùn)行,這在一定程度上就造成了企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱。在長期的發(fā)展過程中,企業(yè)資金購置的固定資產(chǎn)被作為監(jiān)管改造資產(chǎn)使用,產(chǎn)生了企業(yè)固定資產(chǎn)操作管理與實(shí)際的不符,管理基礎(chǔ)不扎實(shí),出現(xiàn)了賬目不清楚等一系列模糊問題的產(chǎn)生。

(二)與監(jiān)獄相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)不夠全面到位

監(jiān)獄企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)最大的問題便是人員管理上的問題。在企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,企業(yè)的管理運(yùn)行中并沒有與各個(gè)部門進(jìn)行有效的溝通,出現(xiàn)了資源分配使用不合理,影響了固定資產(chǎn)的盤活與調(diào)配,造成了資源與人員的閑置與浪費(fèi),這極大降低了固定資產(chǎn)的利用率,進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的信息沒有進(jìn)行及時(shí)的傳達(dá),內(nèi)部控制管理的效率低下。

(三)管理制度不夠全面細(xì)致

監(jiān)獄企業(yè)的各項(xiàng)改革都在進(jìn)一步實(shí)施與完善當(dāng)中,卻因上級相關(guān)政策未能全面明確,形成了監(jiān)獄企業(yè)無法制定更加細(xì)致規(guī)范的固定資產(chǎn)管理的制度。沒有規(guī)范的管理制度,這將導(dǎo)致了企業(yè)在細(xì)節(jié)管理過程中就模棱兩可的問題上需要向上級請示,在操作的流程中緩慢復(fù)雜,執(zhí)行力度下降。

(四)績效評價(jià)工作未能全面展開

監(jiān)獄企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中,由于績效評價(jià)工作未能全面展開,企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作一直是停留在“保值”的層面上,不能及時(shí)反映企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)際使用的情況,無法在短時(shí)間內(nèi)將固定資產(chǎn)管理的使用情況向有關(guān)部門上報(bào)。缺乏明確的使用信息,在處置及購買固定資產(chǎn)就顯得盲目,可能出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的構(gòu)建、使用、處置過程的盲目性與隨意性,將進(jìn)一步導(dǎo)致浪費(fèi),工作效率不高。

(五)構(gòu)建、管理、處置工作有待規(guī)范及加強(qiáng)

企業(yè)固定資產(chǎn)購置的隨意性,不根據(jù)實(shí)際需要,不根據(jù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的流動(dòng)性進(jìn)行購置,這根本原因在于企業(yè)未能建立起完善有效并及監(jiān)督在內(nèi)的綜合層級管理制度。管理制度的不健全,各個(gè)員工的崗位工作沒有明確,與工資的支出嚴(yán)重不符,造成了只有人占有使用,而無人管理維護(hù)的混亂局面。同時(shí),在廢舊的固定資產(chǎn)的管理上,企業(yè)未能及時(shí)掌握關(guān)于市場行情的相關(guān)信息,加之經(jīng)驗(yàn)不足,會造成了正常處置收益的流失,造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

二、完善管理固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)對策

(一)認(rèn)清現(xiàn)狀

全面摸清“家底”,盡快務(wù)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)前監(jiān)獄企業(yè)處在兩大問題,一是“家底不清”,二是“基礎(chǔ)不牢”。兩者相互聯(lián)系,相互影響。監(jiān)獄企業(yè)務(wù)實(shí)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)是改善管理工作不足的第一步。監(jiān)獄企業(yè)需先調(diào)查清楚固定資產(chǎn)的數(shù)量與總額,清楚所有的固定資產(chǎn)的運(yùn)營情況,同時(shí)將所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行明確的數(shù)據(jù)整理并進(jìn)行下一步的服務(wù)調(diào)查,明確固定資產(chǎn)的動(dòng)向的同時(shí)保證固定資產(chǎn)的使用年限,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題可以進(jìn)行及時(shí)的維修服務(wù)等。監(jiān)獄企業(yè)在此基礎(chǔ)上,可以有效的對資源進(jìn)行科學(xué)的配置,重新劃分固定資產(chǎn),并及時(shí)完善相關(guān)調(diào)撥轉(zhuǎn)換手續(xù)。

(二)思想上重視管理

1.強(qiáng)化管理。首先,監(jiān)獄企業(yè)需要認(rèn)識到管理固定資產(chǎn)重要性,對其引起足夠的重視,并積極爭取到相關(guān)管理的固定資產(chǎn)的權(quán)利,方便管理工作的順利進(jìn)行。監(jiān)獄企業(yè)的管理者需要對使用和購置的相關(guān)人員,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)的工作職能進(jìn)行明確的權(quán)利劃分,對不同級別的工作人員進(jìn)行責(zé)任制的管理,明確其相應(yīng)的工作職能及工作要求,同時(shí)成立監(jiān)督小組對工作人員的工作情況進(jìn)行有效監(jiān)督,提高其的工作效率,保證管理固定資產(chǎn)的工作得以認(rèn)真做好。在另一方面,管理人員在查明丟失、損壞的固定資產(chǎn)的原因之后,因根據(jù)制度的原則對負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的處理,保證制度的嚴(yán)明性,發(fā)揮其強(qiáng)制監(jiān)督的能力。除了嚴(yán)厲的懲罰之外,管理人員還應(yīng)設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施,提高員工的積極性,使其發(fā)揮自身的能動(dòng)作用,為監(jiān)獄企業(yè)做出貢獻(xiàn)。同時(shí),監(jiān)獄企業(yè)的管理人員應(yīng)認(rèn)識到當(dāng)今社會的競爭就是人才的競爭,應(yīng)積極創(chuàng)造機(jī)會使得管理固定資產(chǎn)的相關(guān)人員可以得到專業(yè)知識的培訓(xùn),使其提高解決業(yè)務(wù)的能力,提高工作效率。監(jiān)獄企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的需求得到滿足,是企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)。重要的是,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對取得和處置固定資產(chǎn)的控制制度進(jìn)行建立,并且明確固定資產(chǎn)在進(jìn)行更新、報(bào)廢清理,出租、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、驗(yàn)收投產(chǎn)時(shí),必須向上級報(bào)告,在得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)之后才能執(zhí)行后續(xù)的工作。監(jiān)獄企業(yè)應(yīng)制定專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,知道其使用的情況及使用效率,并可以及時(shí)進(jìn)行維修,提高固定資產(chǎn)的使用效率,同時(shí)防止腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。2.修訂管理制度,完善日常管理體系。監(jiān)獄企業(yè)在管理的過程中要落實(shí)上級所要傳達(dá)的要領(lǐng),并結(jié)合自身的實(shí)際情況,逐步完善監(jiān)獄企業(yè)的管理體系,對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度根據(jù)實(shí)際情況的需要進(jìn)行完善修改,從基本的業(yè)務(wù)活動(dòng)開始,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各個(gè)流程進(jìn)行相關(guān)制度的落實(shí),保證制度約束經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效進(jìn)行,提高制度的執(zhí)行力度,提高企業(yè)的工作效率。企業(yè)需要盡快建立起從企業(yè)到生產(chǎn)部門再到使用個(gè)人的固定資產(chǎn)管理體系模式,進(jìn)一步明確各級單位及個(gè)人的行政職能,保證人員的不閑置,并且都在各自的崗位上保證監(jiān)獄企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效進(jìn)行。3.積極開展績效評估,完善責(zé)任追究機(jī)制。監(jiān)獄企業(yè)同樣是要提高工作人員的積極性。監(jiān)獄企業(yè)應(yīng)開展績效評估,完善責(zé)任追究機(jī)制,在提高工作人員積極性的同時(shí),盡可能保證工作人員的工作效率,降低出錯(cuò)率,并且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且糾正資產(chǎn)使用過程中的偏差,有效杜絕固定資產(chǎn)的構(gòu)建、使用及處置各方面的不科學(xué)不合理。

(三)購置使用中重視管理

購置與使用。首先,監(jiān)獄企業(yè)應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的購置體系,明確在購置中需要遵循的要求。固定資產(chǎn)應(yīng)是由設(shè)備部門實(shí)施,其他人員沒有權(quán)利對其插手購買固定資產(chǎn)。先由各部門對購置的資產(chǎn)進(jìn)行填寫及進(jìn)行相應(yīng)的審核,在得到批準(zhǔn)后進(jìn)行購買,同時(shí)進(jìn)行可行性分析,在一定程度上保證購置資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi),減少支出成本,獲得較大的收益。在使用方面,管理人員應(yīng)對資源進(jìn)行優(yōu)化配置,滿足各部門對固定資產(chǎn)的需求,及時(shí)掌握各部門、各單位對其的利用情況,對閑置的設(shè)備進(jìn)行妥善的保管,必要時(shí)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)某鲎猓M可能發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,不斷優(yōu)化利用方案。除外,監(jiān)獄企業(yè)在根本上應(yīng)不斷強(qiáng)化核算固定資產(chǎn)的方法,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(四)報(bào)廢、維修、閑置中重視管理

監(jiān)獄企業(yè)保證固定資產(chǎn)的有效利用,還應(yīng)重視固定資產(chǎn)在報(bào)廢、維修、閑置中的管理,不斷完善其閑置使的保管制度、減值測試制度,并且根據(jù)管理的實(shí)際情況,優(yōu)化管理制度,使其盡可能貼合監(jiān)獄企業(yè)的文化,健全保養(yǎng)維修管理制度和報(bào)廢審批管理制度。在完善固定資產(chǎn)的管理制度之后,并保證企業(yè)人員應(yīng)是努力去實(shí)施。

三、總結(jié)

監(jiān)獄企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作中存在一定的問題,但在處理的過程中不可操之過急,在發(fā)現(xiàn)問題之后應(yīng)是有效的調(diào)整,并以長期發(fā)展為主要目的進(jìn)行深化改革,不以單純提高經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),更是為監(jiān)獄教育改造服刑人員提供充足優(yōu)質(zhì)勞動(dòng)崗位,建立起有效的管理制度,促進(jìn)監(jiān)獄企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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固定資產(chǎn)管理問題范文第5篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;企業(yè)管理

一、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況

1.管理意識較為薄弱。固定資產(chǎn)管理的很多問題都是由于企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識較為薄弱,對固定資產(chǎn)的定位比較含糊不清。一般管理者認(rèn)為,固定資產(chǎn)的管理就是財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)核實(shí),而且管理方式固定且單一,往往很容易忽視了固定資產(chǎn)在日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生的變化與管理。2.管理制度不夠完善。由于管理意識比較薄弱,固定資產(chǎn)沒有得到足夠的重視,因而缺乏規(guī)范有效的管理制度。沒有管理制度就是沒有管理,缺乏管理的企業(yè)就沒有相應(yīng)的保障。而且在實(shí)際管理過程中,部門工作分工并不明確,讓資產(chǎn)管理的職能有所弱化,繼而發(fā)生一些管理的漏洞和弊端。3.固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有規(guī)范性管理,導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)營中固定資產(chǎn)的評估存在虛假或者不實(shí),令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)查閱報(bào)表的時(shí)候,并沒有得到真實(shí)情況的結(jié)果,造成了固定資產(chǎn)的流失,并陷入惡性循環(huán)。固定資產(chǎn)的使用不當(dāng)和誤性評估,直接影響著固定資產(chǎn)的具體情況。4.固定資產(chǎn)管理控制信息化水平不高。企業(yè)應(yīng)開發(fā)、使用ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊對資產(chǎn)數(shù)量、使用部門、年限等信息進(jìn)行管理,尤其是應(yīng)通過軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)采購、報(bào)廢的審批授權(quán),在提高固定資產(chǎn)管理效率的同時(shí),促使企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、有效使用。同時(shí),應(yīng)為各部門使用的所有固定資產(chǎn)張貼條形碼,將資產(chǎn)購置時(shí)間、價(jià)格、使用部門等信息記錄于條形碼中,方便財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常盤點(diǎn)。

二、固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略

1.構(gòu)建完善的管理制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行明確及分工。企業(yè)的發(fā)展的進(jìn)步離不開規(guī)范化的管理,因此構(gòu)建完善的管理制度對于固定資產(chǎn)管理有著至關(guān)重要的作用。切實(shí)對實(shí)際工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的規(guī)定和管理,通過規(guī)章制度進(jìn)一步約束每一位員工的工作內(nèi)容。例如,在采購物資后,必須及時(shí)對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)及登記。確保每樣物資都是實(shí)賬實(shí)記,避免不必要的浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)重復(fù)堆積,為企業(yè)每一筆的支出得到有效保障。2.管理制度的執(zhí)行和落實(shí)既離不開規(guī)章制度管理,更離不開每個(gè)員工的努力和自我約束。制定好相關(guān)規(guī)章制度后,需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),并對每個(gè)崗位進(jìn)行職能劃分和明確分工。企業(yè)要對現(xiàn)有人才開展一系列的培訓(xùn)工作,讓員工更加了解規(guī)章制度并認(rèn)真地執(zhí)行落實(shí),充分調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性,提高自身的綜合實(shí)力。組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)專業(yè)知識,可以讓員工有計(jì)劃實(shí)現(xiàn)自我增值,還可以讓固定資產(chǎn)管理更好地開展。此外,在招聘新人才的時(shí)候,也要注意把好錄用關(guān),保證資產(chǎn)管理人員的個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.利用信息技術(shù)ERP系統(tǒng),對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理。ERP系統(tǒng)指的是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡稱,是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,融合信息技術(shù)與管理理想為一體,進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,為企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)提供決策的管理型平臺。ERP系統(tǒng)一般是以財(cái)務(wù)管理為中心,其他物資和設(shè)備作為支撐,并對財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分和管理,進(jìn)而形成一個(gè)綜合性管理平臺。利用ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,規(guī)范了固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程和使用。ERP系統(tǒng)管理是可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)而規(guī)范化地進(jìn)行管理固定資產(chǎn),其流程設(shè)計(jì)是沒有違背固定資產(chǎn)管理的構(gòu)造。ERP系統(tǒng)的有效利用,實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行事前控制和事前干預(yù)。例如,在采購固定資產(chǎn)的時(shí)候,如果申請的費(fèi)用超過了計(jì)劃費(fèi)用,ERP系統(tǒng)會出現(xiàn)自動(dòng)提示的對話框。使用ERP操作系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的同步管理,減少了員工的對賬壓力和工作量,也讓財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。例如,ERP系統(tǒng)的正常錄入數(shù)據(jù)情況下,如果庫存的固定資產(chǎn)發(fā)生了某些變化或者移動(dòng)的時(shí)候,ERP系統(tǒng)會自動(dòng)生成一系列的財(cái)務(wù)憑證,并需要由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核通過。這樣的方式,既確保信息的真實(shí)性,又為企業(yè)決策者提供了更為真實(shí)且具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。4.設(shè)立相關(guān)管控功能,對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和有效利用。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的維護(hù)和有效利用,需要企業(yè)設(shè)立相關(guān)職能部門,進(jìn)行專業(yè)和科學(xué)的管理和監(jiān)控。具體可以按照以下三方面進(jìn)行:①對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管控。就如上文提及的ERP操作系統(tǒng)等先進(jìn)的信息化技術(shù),因?yàn)閿?shù)據(jù)量大且準(zhǔn)確度要求較高,信息化技術(shù)在一定程度上滿足固定資產(chǎn)的高要求。運(yùn)用信息化技術(shù)管控固定資產(chǎn),可以及時(shí)并且較為清晰地對數(shù)據(jù)進(jìn)行考察,從而做出更為準(zhǔn)確的判斷及調(diào)整。由于信息化技術(shù)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類及標(biāo)識,很方便信息的隨時(shí)調(diào)出和查詢,這樣也提高了員工的工作質(zhì)量和效率。②對固定資產(chǎn)管控設(shè)立專屬部門進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)該對各部門的人員進(jìn)行職能明確,明確部門的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)以及個(gè)人的管理工作細(xì)化,共同對每個(gè)環(huán)節(jié)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理和維護(hù)。例如,每個(gè)部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃、保養(yǎng)的記錄登記等等,這樣都是需要企業(yè)進(jìn)行明確和監(jiān)督的。③對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的核實(shí)和盤點(diǎn)。企業(yè)需要各部門按照具體規(guī)章制度的要求,對各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查記錄,并形成報(bào)告上報(bào)企業(yè)管理者。在核實(shí)和盤點(diǎn)的過程中,需要認(rèn)真填寫好“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,并在ERP系統(tǒng)進(jìn)行再一次的數(shù)據(jù)核實(shí)和修正。對于有分歧或者數(shù)據(jù)不明的固定資產(chǎn),必須找到原因和所屬部門的責(zé)任,保障每次的核實(shí)和盤點(diǎn)有效工作,并確保實(shí)際物資和財(cái)務(wù)賬目保持一致。5.培養(yǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、控制人才。隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步,企業(yè)固定資產(chǎn)在不斷更新、改進(jìn)的同時(shí),也對企業(yè)固定資產(chǎn)使用人員、管理人員提出了更高的要求。因此,企業(yè)應(yīng)抓住固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的契機(jī),通過各種方法為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會,在提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力的同時(shí),也可以樹立企業(yè)正確的固定資產(chǎn)管理觀念,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。定期對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)部既包括內(nèi)控流程、財(cái)務(wù)核算等理論知識,也要包括該固定資產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、使用說明等操作知識。

結(jié)語

總的來說,固定資產(chǎn)的管理對于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步都有很大的作用和意義,各大企業(yè)必須注重,并充分意識到固定資產(chǎn)的重要性。在實(shí)際運(yùn)營過程中,不斷完善企業(yè)的管理制度,采取有效的管理方法或措施,從而提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力,也使企業(yè)的經(jīng)營成本得到有效的管控。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)且需要長期管理的工作,具有一定的組織性和科學(xué)性,希望在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門員工的共同努力下,不斷創(chuàng)新管理方法和理念,讓固定資產(chǎn)更加科學(xué)化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

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