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【關鍵詞】現(xiàn)代工程建設項目;項目管理;有效性構建
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和技術的進步,中國投資的項目已經(jīng)規(guī)模很大,投資的方向也具有多元化,甚至走向國際化,這就導致迫切需要現(xiàn)代工程建設項目管理這個先進的方法。對于現(xiàn)代工程建設項目管理的方法,目前國內(nèi)的水平已經(jīng)趨向兩極化,標桿企業(yè)的現(xiàn)代工程建設項目管理水平比較高而且進行項目管理的積極性比較高,一般企業(yè)承包項目進行項目管理時則忽略項目管理的重要性。這些都給發(fā)達國家的業(yè)主和承辦商帶來一種感覺,那就是我們國家還不具備科學的項目管理。因此,本文從現(xiàn)代工程建設項目管理的特點出發(fā),分析了現(xiàn)代工程建設項目管理的要求以及模式,進而提出構建現(xiàn)代工程建設項目管理有效性的措施,對于提高我國現(xiàn)代工程建設項目管理的重要性具有重要的意義。
一、現(xiàn)代工程建設項目管理的特點
1.規(guī)模越來越大
隨著技術的進步和中國國際地位的提高,中國目前投資的項目規(guī)模越來越大,復雜度也在增大,工期長,難度大,投資也具有多元化,這些都給現(xiàn)代工程建設項目管理的計劃管理、風險管理和進度分析、可行性分析帶來很大的難度,阻礙了中國現(xiàn)代工程建設項目的管理水平。
2.現(xiàn)代工程項目出現(xiàn)國際化
2001年,中國加入世界貿(mào)易組織,這對于中國來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。隨著我國國際地位的不斷提高,國內(nèi)很多的項目的完工都需要通過招標來完成,導致現(xiàn)代工程建設項目管理不能采用常規(guī)方法來完成。
3.項目存在高風險
項目的復雜化和國際化也給項目帶來高收益,這樣就導致項目的競爭越來越大,企業(yè)就得需要提高現(xiàn)代工程建設項目管理的水平來應對競爭。現(xiàn)代工程建設項目管理不再具有重復性,每一個項目的風格和內(nèi)涵都在不斷的變化,這就要求企業(yè)必須采取更加有效的管理方式。
二、現(xiàn)代工程建設項目管理的要求
1.對項目進行全面控制
現(xiàn)代工程建設項目不是簡單項目的組合,而是一個復雜的大系統(tǒng),整個系統(tǒng)內(nèi)部各要素錯綜復雜。隨著社會分工越來越明確,導致參與方越來越多,管理的步驟的要求也高,對項目的進度和質(zhì)量控制也越來越精細化。因此,現(xiàn)代工程建設項目管理需要從全局的角度進行分析,綜合考慮各種因素,對各個步驟進行整體把握,有效推進項目的管理水平。
2.知識性管理
現(xiàn)代工程建設項目管理的特點要求高知識的管理方式與之進行配合,兩者之間需要達到高度契合的程度。現(xiàn)代工程建設項目管理系統(tǒng)是一個涉及時間管理、信息管理、技術管理質(zhì)量管理、范圍管理等多方面的管理,系統(tǒng)要素多,系統(tǒng)龐大。現(xiàn)代工程建設項目管理若想提高水平,盡量耗費最少的人力、物力等成本因素來獲取最大的利潤,就需要相應的智力因素來與之配合,這就將現(xiàn)代工程建設項目管理的要求提升到了知識型水平。
3.專業(yè)化和社會化
現(xiàn)代工程建設項目管理的建設具有高風險、復雜度高的特點,因此現(xiàn)代工程建設項目管理要專業(yè)化和社會化。專業(yè)化就要求項目管理的人才具有專業(yè)背景,要在技術、知識和資質(zhì)方面過關,與現(xiàn)代工程建設項目的高技能的特點相對應。
三、構建現(xiàn)代工程項目管理有效性的措施
1.剪短項目管理路徑
現(xiàn)代工程建設項目管理最終要落實到實踐上面,因此要對現(xiàn)代工程建設項目實施的路徑進行細分,將路徑進行剪短,這樣能夠保證各個路徑之間的對接,從而確定各個項目之間能夠合理的交叉,實現(xiàn)項目各個節(jié)點之間的有機聯(lián)系,實現(xiàn)科學的配合,使得整個現(xiàn)代工程建設項目能夠朝著更加有效的方向前進。
2.對有效性的目標控制好
現(xiàn)代工程建設項目的建設就是要以最低的成本獲取最大的利潤,因此在實施的過程中,就需要對項目的整體目標進行把握,不要偏離目標,這樣才能夠實現(xiàn)項目的各個階段環(huán)環(huán)相扣,不出現(xiàn)脫節(jié),同時還能夠發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題和矛盾,及時處理。
3.發(fā)揮好員工的專業(yè)優(yōu)勢
現(xiàn)代工程建設項目的管理人員和施工人員是項目進行有效管理的關鍵,這不僅僅要對管理層提高要求,同時還要對現(xiàn)代工程建設項目管理人員在投資、進度和質(zhì)量管理方面有一定的專業(yè)優(yōu)勢,只有這樣才能保證所有的人員不會失職,保證各司其職,發(fā)揮最大的效用。
4.充分利用好項目的資源
根據(jù)對現(xiàn)代工程建設項目管理的調(diào)研可以知道管理部門的素質(zhì)、知識、技能、人脈、情商等對于項目的管理是至關重要的,因此要對現(xiàn)代工程建設項目管理水平的提高需要工程能夠有效的利用企業(yè)的資源,能夠將部門中的管理人員換成精明干煉和高效率的人才,這樣對于整個管理部門的人力與資源的節(jié)約都都重要的意義。
參考文獻:
[1] 黃金枝. 現(xiàn)代工程建設項目管理模式的有效性和高效率研究[J]. 技術經(jīng)濟與管理研究, 2002(4):21-23.
[2] 牛志新. 關于高速公路項目管理有效性的思考[J]. 遼寧省交通高等專科學校學報, 2009, 11(4):24-26.
【關鍵詞】建設項目;信息化管理;規(guī)劃;實施
1 引言
隨著我國建設項目的不斷增多,對管理的要求也越來越高,傳統(tǒng)的管理方式存在諸多弊病,已不能適應現(xiàn)代化企業(yè)的要求。建設單位為在激烈的市場競爭中脫穎而出,開始著手轉變管理模式,推進建設項目信息化管理。同時建設單位應提高對信息化管理的認識,不斷提高信息化管理水平,并通過信息化管理手段,實現(xiàn)從根本上解決過去項目管理過程中存在的不足。
2 建設項目信息化管理的概念和作用
2.1 建設項目信息化管理的概念
建設項目信息化管理是指在目標管理的內(nèi)容和理念的基礎上,以建設項目傳統(tǒng)技術為依托,在建設的方式、管理組織、流程等方面加入現(xiàn)代信息化技術,同時創(chuàng)新管理方法和模式,使建設項目的整個流程都實現(xiàn)信息化,進而高效、有序的完成建設項目的目標。
2.2 建設項目信息化管理的作用
建設項目信息化管理的作用主要包括以下三個方面:(1)改革過去施工管理中的不足,完善工程管理方式。傳統(tǒng)的以人為主體的管理方式顯露出越來越多的弊病,為改變這一現(xiàn)狀,國內(nèi)很多企業(yè)內(nèi)部加快了在項目管理方面改革的步伐,開始把信息技術融入項目管理中。現(xiàn)代的信息化技術有著不可比擬的優(yōu)勢,它使整個項目組織置于信息化管理方式之下,促進了項目信息的高效傳播。(2)促進了建設技術的信息化。如今,隨著建設成本的不斷增加,建設單位為獲取更多的利潤,工程質(zhì)量不斷降低,因此,增加建設項目中的技術含量,成為建設單位的共識。現(xiàn)階段把信息技術融入建設技術中,取得了很好的效果,不僅縮短了工期,提高了工程質(zhì)量,而且在很大程度上降低了成本。今后,建設單位應有意識發(fā)展信息技術,提高自己的競爭力。(3)促進了企業(yè)管理的信息化。建設項目要求參與者及時把握實時信息,因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部不斷優(yōu)化管理結構,不斷加快信息化管理的節(jié)奏,使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了管理的規(guī)范化,這也無形中促進了現(xiàn)代企業(yè)信息化改革的進程。
3 建設項目信息化管理的規(guī)劃與實施
3.1 系統(tǒng)規(guī)劃
在系統(tǒng)規(guī)劃階段,首先是確定項目的實際情況,如項目目標、項目環(huán)境及現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況。其次,對企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)進行需求分析,同時考慮阻礙新系統(tǒng)開發(fā)的條件和開發(fā)新系統(tǒng)的優(yōu)勢、可能性。最后,綜合分析結果和各方面的條件,確定開發(fā)方案,并核查這些方案的可行性。在方案審議通過后,編制成任務書,并組織人員實施新系統(tǒng)開發(fā)計劃。
3.2 系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析階段是整個系統(tǒng)開發(fā)的關鍵環(huán)節(jié),其任務是分析調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng),指出現(xiàn)行系統(tǒng)的缺點和局限性,并對其業(yè)務流程進行詳細描述,初步確定新系統(tǒng)的開發(fā)目標。在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎之上,確定新系統(tǒng)的邏輯功能設計方向,同時初步建立邏輯模型。
3.3 系統(tǒng)設計
系統(tǒng)設計階段又稱為物理設計階段,分為總體設計階段和詳細設計階段。總體設計階段的任務是根據(jù)系統(tǒng)分析階段的邏輯模型,結合實際要求,對邏輯模型的具體技術方案進行總體分析設計,其次是對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)的具體功能進行設計。
3.4 系統(tǒng)的實施
系統(tǒng)的實施是指實施新開發(fā)的系統(tǒng),包括購置合適的設備、設備的安裝與調(diào)試、程序編寫等過程。
3.5 系統(tǒng)的運行和評價
即對已經(jīng)運行的系統(tǒng)進行維護及評價,要及時記錄系統(tǒng)的運行情況,對系統(tǒng)進行修改和評價工作,此外,還應對其進行推廣等工作。
4 建設項目信息化管理案例分析
4.1 案例概況
近年來我國高度重視農(nóng)業(yè)基建項目信息化管理,并在意識轉變制度建設等方面開展了一系列卓有成效的工作。農(nóng)業(yè)部以農(nóng)業(yè)建設項目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與實施為“抓手”和“著力點”,大力推進農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理進程,對我國各地深入推進農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理具有很好的借鑒意義。現(xiàn)以農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理為例進行分析。
4.2 農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)建設項目管理信息系統(tǒng)簡介
我國農(nóng)業(yè)部曾明確提出建立農(nóng)業(yè)基本建設項目管理信息系統(tǒng),并投入運行,而且配套開發(fā)了“農(nóng)業(yè)建設項目答疑服務平臺”、“農(nóng)業(yè)建設項目管理信息系統(tǒng)信息員交流平臺”、“農(nóng)業(yè)建設項目管理信息系統(tǒng)短信平臺”,設立了技術支持部門,有專人負責系統(tǒng)日常管理與維護。目前,農(nóng)業(yè)部基本建設項目實現(xiàn)了在信息系統(tǒng)內(nèi)部的申報、評審和批復,以及進行投資計劃管理、實施管理、驗收管理、資產(chǎn)移交管理的統(tǒng)計分析等,基本覆蓋了項目管理全過程。
4.3 農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理規(guī)劃與實施
4.3.1 農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理基本條件
開展農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理,是一項科學系統(tǒng)的工作,要對照農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理內(nèi)涵和基本特點,審查是否具備了基本條件,即是人才基礎,要有一批既具備系統(tǒng)農(nóng)業(yè)建設項目管理知識,又能熟練使用信息網(wǎng)絡的專業(yè)人員,同時,相關主管部門應設有相對獨立的技術支持機構,保證信息化管理工作穩(wěn)步推進;二是運行平臺。要設計開發(fā)農(nóng)業(yè)建設項目管理信息系統(tǒng),并配置可滿足需求的各項軟硬件設施,確保信息系統(tǒng)可高效穩(wěn)定運轉;三是運轉機制。要建立農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理機制,包括培訓機制、監(jiān)督機制、糾偏機制、反饋機制、考評機制等。
4.3.2 農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理實施步驟
按照現(xiàn)代管理學基本方法,結合農(nóng)業(yè)建設項目管理實踐,開展農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理,應包括以下幾個環(huán)節(jié):一是調(diào)查研究。結合自上而下與自下而上雙向調(diào)研方式,開展農(nóng)業(yè)建設項目現(xiàn)行管理調(diào)查研究,分析當前面臨的形勢,以及開展信息化管理的緊迫性與必要性,初步達到統(tǒng)一認識、目的;二是試點試行。在調(diào)查研究基礎上,選取條件相對成熟的地區(qū)或項目作為項目信息化管理試點,在實踐中探索解決農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理可能存在的問題;三是全面推廣。在事權范圍內(nèi),全面推進農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理,并圍繞需要,進一步加強設施建設、機制建設、隊伍培訓,保障信息化管理工作順利推進并取得實效;四是考核評價。及時開展農(nóng)業(yè)建設項目信息化管理考核評價,并將考評結果充分應用到項目績效管理投資安排決策等方面,使之成為做好農(nóng)業(yè)建設項目管理的重要“抓手”。
5 結束語
信息化管理是一種現(xiàn)代化的項目管理方式,在我國基礎建設投入持續(xù)增長與建設項目管理要求逐步提高的形勢下,要提高建設項目管理質(zhì)量與管理效率,就必須以現(xiàn)代信息技術為支撐,運用最新項目管理理念,健全管理機制,創(chuàng)新管理方式,積極推進我國建設項目由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉變。
參考文獻:
[1]楊增輝.建設項目信息化管理的規(guī)劃與實施[D].中南大學,2011.
關鍵詞:建設工程項目;動態(tài)管理;協(xié)調(diào)
一、建設工程項目動態(tài)管理的內(nèi)涵與特征
建設工程項目管理不是廣義的項目管理,而是項目管理的一個重要分支,是一門研究建設工程項目從籌備到建成投產(chǎn)使用的全過程的管理理論和管理方法的科學,是在建設工程項目管理的生命周期內(nèi)對建設工程項目進行決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的管理活動。
建設工程項目管理具有以下特點:
第一,建設工程項目管理的主體是多方面的。除了業(yè)主為項目的順利實施實行必要的項目管理外,承包商、項目經(jīng)理等根據(jù)合同對項目進行不同的管理。同時在項目生命周期進程中,還要受到各種因素的影響。
第二,建設工程項目管理目標責任的明確性。建設工程項目各主體所追求的目標,即在有限資源約束條件下,保證建設工程項目的質(zhì)量、時間、進度和人員素質(zhì)達到最優(yōu)化。
第三,建設工程項目按時間順序一般可分為投資決策、項目準備、項目實施和項目終結四個階段和項目建議書、可行性研究、項目設計、項目招投標、采購施工安裝、工程竣工、交付使用和項目后評價等八個過程,這些工作構成了建設工程項目的運動周期各階段過程之間的銜接關系。
第四,建設工程項目管理的動態(tài)性。由于建設工程項目管理的內(nèi)部和外部環(huán)境千變?nèi)f化,甚至其功能也在隨著時間的推移而改變,管理過程中勢必會發(fā)生需要及時處理的各種問題,管理過程是一個動態(tài)的過程。
二、建設工程項目動態(tài)管理
本文將建設工程項目動態(tài)管理的概念界定為:在工程項目的建設過程中,項目管理者通過協(xié)調(diào)和沖突處理技術,對建設工程項目不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境影響因素及其對項目的影響做出判斷、決策和處置,生產(chǎn)出符合最終目標要求的建設工程項目產(chǎn)品的宏觀管理。
建設工程項目動態(tài)管理的基本特征如下:
第一,建設工程項目動態(tài)管理是一種過程管理。
第二,建設工程項目的動態(tài)管理是一種宏觀管理。
第三,建設工程項目的動態(tài)管理強調(diào)協(xié)調(diào)技術的應用。
第四,建設工程項目的動態(tài)管理強調(diào)沖突處理技術的應用。
三、建設工程項目動態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術
項目協(xié)調(diào)是指項目管理者為實現(xiàn)項目的特定目標,協(xié)調(diào)可以促使參與工程項目建設的個人與組織目標趨于一致,從而促進組織目標的實現(xiàn);可以促使人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間以及各種系統(tǒng)的交界面之間相互協(xié)作與配合,從而極大地提高組織的效率。
項目協(xié)調(diào)的關鍵在于建立一個運行良好的協(xié)作體系。從文化、行為、管理和技術的角來看,項目管理的協(xié)調(diào)機理,主要反映在于以下幾個方面:
(一)協(xié)調(diào)主體
工程建設項目協(xié)調(diào)的主體包括工程項目各參與方的管理者。在項目實施過程中,項目負責人是協(xié)調(diào)的中心和溝通的橋梁。工程項目實施過程中,權威、具體化、規(guī)則和目標都包含在協(xié)作的各個方面,包括橫向聯(lián)系、任務組、矩陣結構等。同時,計劃、時間表、專門化、等級關系和授權等都是復雜的工程項目組織普遍存在的特征,工程項目負責人要通過全面、扎實、有效的工作才能滿足建設工程項目的協(xié)調(diào)要求。
(二)協(xié)調(diào)目的與原則
工程項目協(xié)調(diào)的目的在于形成合作、和諧的項目工作氛圍,使協(xié)調(diào)體系產(chǎn)生“協(xié)同作用”,使工程項目管理達到整體大于部分之和的效果。建設工程項目協(xié)調(diào)的原則主要包括等級原則、指令單一原則、控制范圍原則和特例原則。等級原則即強調(diào)等級觀念,所有的參與者都被置于控制關系的金字塔結構內(nèi);指令單一原則即每個參與者只從自己的直接領導那里接受指令;控制范圍原則強調(diào)每個領導不能擁有多于其有效領導范圍內(nèi)的下屬;特例原則指所有規(guī)范化事務均由下屬來完成,領導可以留出時間處理既有規(guī)章不適用的一些特殊情況。
(三)協(xié)調(diào)對象與內(nèi)容
建設項目協(xié)調(diào)的對象主要包括了四個方面:目標方面;管理方面;行為方面;文化方面。
(四)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡
成功的協(xié)調(diào)需要精心設計一個以溝通為中心的和諧的協(xié)調(diào)網(wǎng)絡。這種網(wǎng)絡是一組相互關系,它以橫向、縱向和斜向的方式伸向建設工程項目內(nèi)外的所有相關人員。協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的力量依賴于各參與方建立和維護與所有項目參與者的同盟關系的能力。這種與所有干系人的關系網(wǎng)絡是解決工程項目建設過程中出現(xiàn)的各類問題的尚方寶劍。
(五)協(xié)調(diào)技術
協(xié)調(diào)的手段在于綜合應用各種協(xié)調(diào)技術。現(xiàn)代項目協(xié)調(diào)的對象包括了人、財、物、時間、空間和信息的組合。協(xié)調(diào)工作包括目標、管理、行為、文化四個層次,協(xié)調(diào)的對象包括項目各組織負責人和項目參與者。對于通報、溝通,協(xié)商、談判四項協(xié)調(diào)技術,工程項目實施過程中可以單項使用,也可以多項同時使用。對于復雜的問題,特別是三大目標方面的問題,可以先通報、溝通,再協(xié)商、談判,進行處理,若仍然不能處理,最后可以進行仲裁或訴訟。
(六)協(xié)調(diào)實施
項目協(xié)調(diào)系統(tǒng)的直接目的就是建立良好的協(xié)作體系。這種體系要構造起存在于有意識、有意圖、有目的的參與者之間的一種協(xié)作網(wǎng)絡。所謂協(xié)調(diào),就是組織中的一切要素、工作或活動要和諧地配合,以便于組織的整體目標能夠順利實現(xiàn)。良好的協(xié)調(diào)能促進建設工程項目管理的協(xié)同效應。如果協(xié)調(diào)不力,則會使項目組織和團隊喪失凝聚力。協(xié)調(diào)作用的全面發(fā)揮體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)人際關系協(xié)調(diào);(2)團隊協(xié)作;(3)管理組織和諧相處;(4)參與者行為協(xié)調(diào);(5)工作進程協(xié)調(diào);(6)業(yè)務流程協(xié)調(diào)。
四、結束語
我國項目管理研究雖然起步較晚,但隨著項目管理理論和實踐水平的不斷提高,工程建設項目管理的日益發(fā)展,建設工程項目管理作為項目管理學的一個重要分支,越來越受到理論界、學術界和業(yè)內(nèi)人士的高度重視。
建設工程項目管理過程中沖突是不可避免的,協(xié)調(diào)是預防沖突的最有效手段。建設工程項目的協(xié)調(diào)技術應從目標、管理、行為和文化四個維度來考慮。良好的協(xié)調(diào)是建設工程項目目標成功實現(xiàn)的關鍵。建設工程項目管理的日新月異,實現(xiàn)真正的動態(tài)管理,必然帶來建設工程項目發(fā)展的勃勃生機。
參考文獻:
【關鍵詞】示范校建設 項目管理 問題 對策研究
項目管理源于現(xiàn)代企業(yè)管理,是一種對項目進行科學化、規(guī)范化管理的理論體系,近年來在社會很多領域廣泛應用。項目管理以具體項目為研究對象,為達到預期項目目標,通過專門組織對項目進行計劃、組織、指導項目管理最大優(yōu)勢是能在最短時間內(nèi)集中有限資源,保證取得最優(yōu)建設效果。
隨著高職教育政策的變化,國家示范校建設項目成為大家關注的焦點。如何利用項目管理理論高效推進示范校建設,突破職業(yè)教育發(fā)展瓶頸,成為示范校建設單位需要面對的挑戰(zhàn)。
一、高職示范校項目管理存在的問題
示范校以項目建設為發(fā)展契機,通過不斷改革創(chuàng)新,在辦學實力、辦學效益和輻射能力方面全方位提升。由于項目涉及面廣、難度大、時間緊等特點,在管理中還存在諸多問題。
(一)項目管理制度不完善,內(nèi)容規(guī)定籠統(tǒng)
通過梳理,筆者發(fā)現(xiàn)大部分示范校項目管理制度有《國家高職示范校建設項目實施管理辦法》《高職示范校建設項目資金管理辦法》《集中采購工作細則》《教學改革與建設項目管理辦法》《項目總體及階段性監(jiān)控評價》《加強青年教師培養(yǎng)與管理實施意見》等,關于項目績效考核、專家論證、項目驗收和監(jiān)控等方面尚未形成制度,造成實際項目管理缺乏明確統(tǒng)一標準。此外,項目管理制度修訂不及時,項目建設的條件在變化,制度也要及時完善。
(二)缺乏合格的項目管理人才
示范校項目負責人不僅要具備豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,具有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通和管理能力,還要精通項目管理基本知識。只有配備德才兼?zhèn)涞捻椖控撠熑耍拍鼙WC各個項目的科學設計、分層管理和逐步推進。目前,大部分學校建設項目的負責人都是系部專業(yè)骨干教師,對項目管理基本理論和方法技巧缺乏系統(tǒng)認識。以筆者學校為例,8個建設項目中,有5個項目沒有管理人員的參與,對項目管理缺乏科學設計。
(四)項目管理交流平臺單一,溝通機制不健全
搭建暢通的內(nèi)外交流平臺是促進項目有效運作的保障。高職示范校建設項目通過項目計劃編制、信息、績效報告等實施溝通,對于建設中出現(xiàn)的疑難問題通過項目領導小組例會、項目負責人例會、專題討論會等形式,共同研討解決問題的對策。此外,項目管理自動化、網(wǎng)絡化溝通方式利用率較低,造成溝通上的延遲,不僅嚴重影響溝通效率,也對項目建設進度產(chǎn)生一定影響。
二、完善高職示范校項目管理的對策
(一)建立健全項目管理制度
示范校建設是一項系統(tǒng)工程,需要科學合理的制度為依據(jù)和基礎。任何一項工作缺乏制度保障,必然造成管理秩序的混亂。一是建立健全項目管理制度。制定《項目建設檔案搜集整理管理辦法》《建設過程跟蹤記錄規(guī)定》《子項目建設組目標責任制與績效考核及獎懲辦法》《例會制度》《專家論證制度》等,爭取項目的啟動、實施、監(jiān)控等各環(huán)節(jié)有據(jù)可依;二是修訂、完善已有制度。隨著示范校建設的深入,學校應根據(jù)管理經(jīng)驗和實際及時修改或刪除不適合項目建設的條目,健全科學有效的管理體系。
(二)繼續(xù)加強對項目監(jiān)控
項目實施階段的重要任務是對項目實施有效監(jiān)控,使其達到規(guī)定的質(zhì)量要求。一是借鑒Project2000管理軟件,自主研發(fā)示范校項目管理平臺。建設項目組對建設目標和內(nèi)容進行分解,并填報在管理平臺上。監(jiān)控組根據(jù)平臺的數(shù)據(jù)把握項目組每周的工作計劃及完成情況,為領導組決策提供依據(jù);二是邀請專家組對項目建設進行指導,聽取教學基地和實習醫(yī)院的意見。借鑒他們先進的教育理念和管理方法,促進專業(yè)建設、課程開發(fā)和實訓基地建設。
(三)完善項目管理溝通平臺
項目建設是學校提升內(nèi)涵建設的重要平臺,完善交流平臺對項目建設質(zhì)量起到重要作用。一是完善內(nèi)部交流平臺。除定期匯報、調(diào)度會、個別訪談項目成員等以外,借助QQ群、OA辦公系統(tǒng)對項目進展、問題及經(jīng)驗進行交流,以及時提出意見、調(diào)整工作偏差;二是建立專家指導、行業(yè)參與的指導平臺。示范校建設沒有規(guī)律可遵循,需聘請示范校建設專家、行業(yè)醫(yī)院專家參與重點問題研討,解決改革創(chuàng)新設計及示范校推進中的具體問題。建立內(nèi)外協(xié)作平臺有助于溝通渠道的順暢與高效運行,保障項目溝通及時有效。
(四)加強項目團隊建設
高素質(zhì)、高凝聚力的建設團隊是加強項目管理的關鍵因素。一是舉辦專題講座,講授項目管理基本知識、職業(yè)教育理念和課堂教學方法,全面提升教職工的職業(yè)教育理念和管理能力;二是選派學校專業(yè)帶頭人、骨干教師到其他院校及學習先進的教育理念和管理方法,以專題匯報形式向其他老師匯報工作體會;三是充分挖掘項目組愛崗敬業(yè)、把職業(yè)當成事業(yè)的理念,增強責任感和使命感,促使團隊成員形成合力和凝聚力。
(五)繼續(xù)落實科研保障措施
在項目建設過程中,針對項目建設中的難點和重點,開展專項課題研究。以科研帶動項目,以項目承載科研,把科研工作與示范校建設相結合,科研的視角、科研的方法、科研的思維引領項目建設全程,促進項目建設的科學性和規(guī)范性進程,推進教育教學改革的深入。通過科研探索衛(wèi)生職業(yè)教育的教育規(guī)律與本質(zhì),形成具有理論指導意義的研究成果,為同類型高職院校建設提供可借鑒的經(jīng)驗。
關鍵詞: 智能建筑;全壽命周期管理;成本管理;質(zhì)量管理;進度管理;工程壽命
一、智能建筑
1、智能建筑的定義
智能建筑是智能建筑技術和新興信息技術相結合的產(chǎn)物,智能樓宇利用系統(tǒng)集成的方法,將智能型計算機技術、通訊技術信息技術與建筑藝術有機的結合,通過對設備的自動監(jiān)控,對信息資源的管理和對使用者的信息服務及其功能與建筑的優(yōu)化組合,所獲得的投資合理,適合信息社會需要,并且具有安全、高效、舒適、便利和靈活特點的建筑物。它已經(jīng)成為建筑行業(yè)和信息技術共同關心的新領域。
第一幢智能大廈于1984年在美國哈特福德 (Hartford)市建成。中國于90年代才起步,但迅猛發(fā)展勢頭令世人矚目。智能建筑是信息時代的必然產(chǎn)物,建筑物智能化程度隨科學技術的發(fā)展而逐步提高。當今世界科學技術發(fā)展的主要標志是4C技術(即Computer計算機技術、Contro控制技術、Communication通信技術、CRT圖形顯示技術)。將4C技術綜合應用于建筑物之中,在建筑物內(nèi)建立一個計算機綜合網(wǎng)絡,使建筑物智能化。4C技術僅僅是智能建筑的結構化和系統(tǒng)化。
2、智能建筑的分類
智能化建筑的基本功能主要由三大部分構成。即大樓自動化(又稱建筑自動化或樓宇自動化(BA)、通信自動化(CA)和辦公自動化(OA),這3個自動化通常稱為“3A”,它們是智能化建筑中最基本的,而且必須具備的基本功能。目前有些地方的房地產(chǎn)開發(fā)公司為了突出某項功能,以提高建筑等級和工程造價,又提出防火自動化(FA)和信息管理自動化(MA),形成“5A”智能化建筑,甚至有的文件又提出保安自動化(SA),出現(xiàn)“6A”智能化建筑,甚至還有提出“8A”、“9A”的。但從國際慣例來看,F(xiàn)A和SA等均放在BA中,MA已包含在CA內(nèi),通常只采用“3A”的提法。
我國的智能建筑現(xiàn)在一般主要由4A組成,即 BA 大樓自動化系統(tǒng) (Building Automation System) ;OA 辦公自動化系統(tǒng) (Office Automation System) ;CA 通訊自動化系統(tǒng) (Communication Automation System) ;SA 安全自動化系統(tǒng) (Security Automation System) 。
智能樓宇自動化的各個子系統(tǒng)之間是相互協(xié)調(diào)的,具有互操作性,因此,還需要有一個能實現(xiàn)集中管理與協(xié)調(diào)的系統(tǒng),以便各個子系統(tǒng)能有機地集成在一起,共同構成建筑物的自動控制網(wǎng)絡。
3、智能建筑的特點
(1)環(huán)境方面 :
1 舒適性:使人們在智能建筑中生活和工作,無論心理上,還是生理上均感到舒適。
2 高效性:提高辦公業(yè)務、通信、決策方面的工作效率;提高建筑物所屬設備系統(tǒng)使用管理方面的效率。
3適應性:對辦公組織機構的變更、辦公設備、辦公機器、網(wǎng)絡功能變化和更新?lián)Q代時的適應過程中,不妨礙原有系統(tǒng)的使用。
4 安全性:除了保護生命、財產(chǎn)、建筑物安全外,還要防止信息網(wǎng)信息的泄露和擾,特別是防止信息、數(shù)據(jù)被破壞,防止被刪除和篡改以及系統(tǒng)非法或不正確使用。
5 方便性:除了辦公機器使用方便外,還應具有高效的信息服務功能。
6 可靠性:努力盡早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的故障,盡快排除故障,力求故障的影響和波及面減至最小程度和最小范圍。
(2)功能方面 :
1 具有高度的信息處理功能。
2 信息通信不僅局限于建筑物內(nèi),而且與外部的信息通信系統(tǒng)有構成網(wǎng)絡的可能。
3 所有的信息通信處理功能,應隨技術進步和社會需要而發(fā)展,為未來的設備和配線預留空間,具有充分的適應性和可擴性。
4 要將電力、空調(diào)、防災、防盜、運輸設備等構成綜合系統(tǒng),同時要實現(xiàn)統(tǒng)一的控制,包括將來新添的控制項目和目前還被禁止統(tǒng)一控制的項目。
5 實現(xiàn)以建筑物最佳控制為中心的過程自動控制,同時還要管理系統(tǒng)實現(xiàn)設備管理自動化。
二、全壽命周期管理
1、全壽命周期管理的概念及其相關理論
工程項目全壽命周期管理起源于英國人A.Gordon在1964年提出的“全壽命周期成本管理”(Life cycle cost,LCC)理論,另一個來源于全壽命周期評價理論(Life cycle Assessment,LCA)。盧謙指出,建筑物的前期決策、勘察設計、施工、使用維修乃至拆除各個階段的管理相互關聯(lián)而又相互制約,構成一個全壽命管理系統(tǒng),為保證和延長建筑物的實際使用年限,必須根據(jù)其全壽命周期來制定質(zhì)量安全管理制度。
建設工程項目全壽命期管理是指從建設工程項目全壽命期的視角,運用集成化管理的思想,將傳統(tǒng)管理模式下相對分離的項目策劃決策階段、項目建設實施階段和項目運營維護階段在管理目標、管理組織、管理手段等方面進行有機集成,建立項目策劃決策、建設實施、運營維護的集成化管理系統(tǒng),實現(xiàn)建設工程項目整體功能的優(yōu)化和整體價值的提升以及建設工程項目全壽命期目標。我們?nèi)绻靡粋€公式來表示,如下:
工程項目全壽命周期管理
=項目決策階段的開發(fā)管理+項目實施階段的項目管理+項目使用階段的設施管理=DM+PM+FM
2、建設項目全壽命期管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的建設項目分為前期策劃、準備和設計、施工與運營4個階段,項目全壽命期管理分為項目前期開發(fā)管理(DM)、項目實施期的項目管理(PM)和項目使用期的運營管理(FM)3種模式;從建設項目的參與情況分析,建設項目管理類型可分為投資與業(yè)主方的項目管理、設計與施工等建設方的項目管理、項目咨詢或監(jiān)理方的項目管理、項目運營使用方的項目管理等類型;不論項目決策層還是項目管理執(zhí)行層,建設項目各參與方的管理目標是一致的,就是費用少、進度快、質(zhì)量好。由此可得到建設項目全壽命期管理系統(tǒng)
三、智能建筑的全壽命周期管理中參建各方的任務及管理措施
1、智能建筑項目管理的參建各方的任務
建設工程項目管理的內(nèi)涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。
(1)掌握施工方項目管理的目標和任務
施工方作為項目建設的一個重要參與方,其項目管理的目標主要服務于項目的整體利益和施工方本身的利益。施工方項目管理的任務包括施工安全管理、施工成本、施工進度控制和施工質(zhì)量控制、施工合同管理、施工信息管理和與施工有關的組織與協(xié)調(diào)等。
(2)掌握建設項目工程總承包方項目管理的目標和任務
建設項目工程總承包方作為項目建設的一個重要參與方,其項目管理主要服務于項目的整體利益和建設項目總承包方本身的利益。其項目管理的任務包括安全管理、項目的總投資控制和建設項目工程總承包方的成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和與建設項目工程總承包方有關的組織和協(xié)調(diào)等。
(3)了解業(yè)主方和項目其他參與方項目管理的目標和任務
①業(yè)主方項目管理的目標和任務
業(yè)主方項目管理服務于業(yè)主的利益,其項目管理的目標包括項目的投資目標、進度目標和質(zhì)量目標。
②設計方項目管理的目標和任務
設計方作為項目建設的一個參與方,其項目管理主要服務于項目的整體利益和設計方本身的利益。其項目管理的目標包括設計的成本目標、設計的進度目標和設計的質(zhì)量目標,以及項目的投資目標。
③供貨方項目管理的目標和任務
供貨方作為建設項目的一個參與方,其項目管理主要服務于項目的整體利益和供貨方本身的利益。其項目管理的目標包括供貨方的成本目標、供貨的進度目標和供貨的質(zhì)量目標。
2、智能建筑項目管理措施
質(zhì)量管理、進度管理、成本管理等貫穿于智能建筑全壽命周期管理的整個過程。不論是在智能建筑的決策階段、設計階段及建設階段,我們都要考慮到這幾方面的管理措施。
(1)全壽命周期成本分析(LCCA)
全壽命周期工程造價管理要求人們從工程項目全壽命周期(包括建設前期、建設期、使用期和翻新與拆除期等階段)出發(fā)去考慮造價和成本問題,它覆蓋了工程項目的全壽命周期,考慮的時間范圍更長,也更合理。
全壽命周期成本分析(LCCA),指導人們自覺地、全面地從工程項目全壽命周期出發(fā),綜合考慮項目的建造成本和運營與維護成本(使用成本),從多個可行性方案中,按照壽命周期成本最小化的原則,選擇最佳的投資方案,從而實現(xiàn)更為科學的建筑設計和更加合理的選擇建筑材料,以便在確保設計質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)降低項目全壽命周期成本的目標。
全壽命周期工程造價管理從智能建筑工程項目全壽命周期出發(fā)去考慮造價和成本問題,使人們可以在全壽命周期的各個環(huán)節(jié)上,通過合理的規(guī)劃設計,采用節(jié)能、節(jié)水設施和符合國家標準的、節(jié)約型的、無污染的環(huán)保建材,加強可回收物的收集和儲存,實施施工廢物處理,一次性裝修到位等措施,在壽命周期成本最小化的前提下,達到環(huán)保和生態(tài)的目的,提高智能建筑工程項目建設的社會效益。
(2)全壽命周期質(zhì)量管理
項目可行性研究階段,需要確定工程項目的質(zhì)量要求,并與投資目標相協(xié)調(diào)。項目的可行性研究直接影響項目的決策質(zhì)量和設計質(zhì)量。
智能建筑項目決策階段是通過可行性研究和項目評估,對項目的建設方案做出決策,使項目的建設充分反映業(yè)主的意愿,并與地區(qū)環(huán)境相適應,做到投資、質(zhì)量、進度三者協(xié)調(diào)統(tǒng)一。項目決策階段對工程質(zhì)量的影響主要是確定工程項目應達到的質(zhì)量目標和水平。
智能建筑項目設計質(zhì)量是決定工程質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié),工程采用什么樣的平面布置和空間形式、選用什么樣的結構類型、使用什么樣的材料、構配件及設備等等,都直接關系到工程主體結構的安全可靠,關系到建設投資的綜合功能是否充分體現(xiàn)規(guī)劃意圖。設計的嚴密性、合理性,也決定了工程建設的成敗,是建設工程的安全、適用、經(jīng)濟與環(huán)境保護等措施得以實現(xiàn)的保證。
智能建筑工程施工活動決定了設計意圖能否體現(xiàn),它直接關系到工程的安全可靠、使用功能的保證,以及外表觀感能否體現(xiàn)建筑設計的藝術水平。在一定程度上,工程施工是形成實體質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。
智能建筑工程竣工驗收就是對項目施工階段的質(zhì)量通過檢查評定、試車運轉,考核項目質(zhì)量是否達到設計要求;是否符合決策階段確定的質(zhì)量目標和水平,并通過驗收確保工程項目的質(zhì)量。工程竣工驗收對質(zhì)量的影響是保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量。
(3)全壽命周期進度管理
建設工程進度控制的最終目的是確保智能建筑工程建設項目按預定的時間動用或提前交付使用,建設工程進度控制的總目標是建設工期。不論是決策階段、設計階段,還是施工階段,都對工程進度有一定的影響。決策階段如果不能及時的提供決策意見,就不能進行下一步的工作,從而影響工程進度。
業(yè)主方進度控制的任務是控制整個項目實施階段的進度,包括控制設計準備階段的工作進度、設計工作進度、施工進度、物資采購工作進度,以及項目動用前準備階段的工作進度。
設計方進度控制的任務是依據(jù)設計任務委托合同對設計工作進度的要求控制設計工作進度。出圖計劃是設計方進度控制的依據(jù),也是業(yè)主方控制設計進度的依據(jù)。
施工方進度控制的任務是依據(jù)施工任務委托合同對施工進度的要求控制施工進度。,這是施工方履行合同的義務。
供貨方進度控制的任務是依據(jù)供貨合同對供貨的要求控制供貨進度,這是供貨方履行合同的義務。
四、全壽命周期管理在智能建筑中的發(fā)展趨勢
項目管理作為一門學科不斷發(fā)展。項目全壽命周期管理體現(xiàn)了項目決策階段的開發(fā)管理(DM)、實施階段的項目管理(PM)和使用階段的設施管理(FM)的集成。在智能建筑的項目管理中應用全壽命周期管理,將信息技術,包括項目管理信息系統(tǒng)和項目信息門戶(PIP)與項目管理的先進理念有機結合起來,為我們的民眾建設安全、高效、舒適、便利和靈活特點的建筑物。
全壽命周期的項目管理模式體現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代化管理理念,它追求最佳綜合效益,倡導以人為本,在項目決策和計劃實施時既考慮建設期、運營期,又前瞻性地關注項目的發(fā)展期,實現(xiàn)項目經(jīng)濟、環(huán)境和各時段的三位一體的協(xié)調(diào)發(fā)展。
目前,全壽命周期的項目管理模式已經(jīng)成為智能建筑項目管理的新趨勢,得到了全球項目管理者的廣泛關注。關于全壽命周期的項目管理模式在智能建筑中應用,需要進一步開展更加深入、細致的研究,以適應國內(nèi)外建筑市場的實際需要。
參考文獻:
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