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人事管理系統(tǒng)的必要性范文第1篇

關(guān)鍵詞：人事管理 技術(shù)實(shí)現(xiàn) B/S C/S

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-2117（2014）16-00-01

本系統(tǒng)建設(shè)的背景基于青海民族學(xué)院人事管理系統(tǒng)，隨著高校信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的C/S（基于客戶端的系統(tǒng)開發(fā)模式）架構(gòu)管理系統(tǒng)已無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)化人員管理需求。因此，基于Web技術(shù)，即B/S（基于瀏覽器端的系統(tǒng)開發(fā)模式）架構(gòu)的管理系統(tǒng)逐步適應(yīng)高速發(fā)展的高效信息化建設(shè)道路。

1 人事管理系統(tǒng)建立的必要性

1.1 整合、集中資源

在此之前，我們可以思考一個(gè)問(wèn)題，高校現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)如何進(jìn)行薪資計(jì)算以及查找員工；可能會(huì)采取Excel、FoxBase來(lái)計(jì)算員工薪資，但如果教師養(yǎng)老金、社保公積金、教師個(gè)人信息等放在不同位置時(shí)會(huì)出現(xiàn)大量重復(fù)工作。

使用高校人事管理系統(tǒng)，將所有員工信息、教師信息、員工資費(fèi)信息、教師社保養(yǎng)老金信息集中插入數(shù)據(jù)庫(kù)，基于多表關(guān)聯(lián)開發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)技術(shù)進(jìn)行保存和查詢，將人事資源與數(shù)據(jù)庫(kù)直接聯(lián)系，便于及時(shí)獲取全面信息，減少信息查詢和保存中的重復(fù)過(guò)程，有效提升工作效率、減少工作難度。

1.2 提升信息化管理水平

開發(fā)全校統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)不僅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，經(jīng)過(guò)整合的信息資源還可以導(dǎo)出信息資源報(bào)表和數(shù)據(jù)分析表格，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)新生數(shù)量、新生報(bào)考專業(yè)分布圖、各專業(yè)就業(yè)信息等對(duì)全校師資資源和專業(yè)課設(shè)置進(jìn)行全面正確地認(rèn)識(shí)。同時(shí)也可根據(jù)各數(shù)據(jù)分析報(bào)表和員工歷年綜合表現(xiàn)，在校園招聘會(huì)上推薦給各大企事業(yè)單位，從而提升學(xué)校就業(yè)率和就業(yè)速度。

2 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法

自從70年代計(jì)算機(jī)誕生以來(lái)，出現(xiàn)了眾多系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，而現(xiàn)階段結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法（Structured System Development Methodology）是迄今為止運(yùn)用最廣泛的設(shè)計(jì)方法。

系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)秉承如下幾點(diǎn)原則：

（1）確定各階段需求和任務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)為便于管理和控制，應(yīng)采用自頂向下式的整體性開發(fā)設(shè)計(jì)，即確保數(shù)據(jù)的完整性，又可使各子系統(tǒng)模塊緊密聯(lián)系，并通過(guò)各功能模塊的編程和調(diào)試，逐步組合成整個(gè)人事管理系統(tǒng)，使開發(fā)和使用階段變得簡(jiǎn)便。

（2）模塊結(jié)構(gòu)獨(dú)立。在基于MVC結(jié)構(gòu)技術(shù)開發(fā)的過(guò)程中，三層架構(gòu)具有獨(dú)立性，各層分工明確，耦合性較低，有效達(dá)到了系統(tǒng)開發(fā)的“高內(nèi)聚，低耦合”的要求。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

現(xiàn)階段，所有的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)均是圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)為核心進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)，是系統(tǒng)的核心來(lái)源，其JSP、HTML取值均是源于數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是整體信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最關(guān)鍵部分，關(guān)系著系統(tǒng)的成敗。

在具體數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)中，可分為如下信息數(shù)據(jù)表模塊：

（1）員工信息表設(shè)計(jì)。員工信息包括學(xué)號(hào)、班級(jí)、專業(yè)、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，員工表要與教師表進(jìn)行多對(duì)多關(guān)聯(lián)映射，即一個(gè)員工可以有多個(gè)教師，一個(gè)教師也可以對(duì)應(yīng)多個(gè)員工。

（2）教師信息表設(shè)計(jì)。教師信息包括職工號(hào)、院系、班級(jí)體、出生年月、榮譽(yù)履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息，員工信息除了與員工信息表進(jìn)行關(guān)聯(lián)映射外，還應(yīng)與職工工資表進(jìn)行外鍵對(duì)應(yīng)關(guān)系。

（3）職工工資表設(shè)計(jì)。職工工資信息包括職工號(hào)、職務(wù)工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費(fèi)情況等常用信息。

此外，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)還包括考勤情況表、專業(yè)技術(shù)職稱表、員工檔案表、員工繳費(fèi)信息表等。多表設(shè)計(jì)中，一定要注意各表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，針對(duì)高校大數(shù)據(jù)量設(shè)計(jì)，筆者建議使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。

3 各功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 基本信息管理模塊設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

基本信息主體包括員工、教師以及院系領(lǐng)導(dǎo)。

（1）添加。本模塊主要針對(duì)員工信息表、教師信息表和工作經(jīng)歷、學(xué)歷表的多表操作，將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。

（2）修改。在保存完數(shù)據(jù)后，針對(duì)不符合需求的數(shù)據(jù)可進(jìn)行修改操作，先查詢出對(duì)應(yīng)職工號(hào)或員工號(hào)的數(shù)據(jù)信息，再根據(jù)確認(rèn)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

（3）刪除。刪除的定義是對(duì)不符合條件或信息有效期過(guò)期的人事信息進(jìn)行刪除操作，從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上來(lái)說(shuō)，刪除操作可能涉及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)多表進(jìn)行級(jí)聯(lián)刪除，主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對(duì)學(xué)校聲譽(yù)有重大作用的科研成果、學(xué)術(shù)論文、教研成果等，所以刪除不是刪除某條記錄，而是針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)字段選擇性級(jí)聯(lián)刪除。

3.2 后臺(tái)管理模塊設(shè)計(jì)

后臺(tái)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶的增刪查改維護(hù)及角色權(quán)限的分配等功能，是確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性的重要模塊，青海民族學(xué)院數(shù)據(jù)主要依靠SQLserver進(jìn)行管理維護(hù)。

4 人事管理系統(tǒng)在全國(guó)各高校人事管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀及前景分析

隨著時(shí)代的發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變，高校信息化建設(shè)愈發(fā)成為學(xué)校教學(xué)工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國(guó)目前人事管理系統(tǒng)信息化程度不高，人事管理系統(tǒng)尚未跟學(xué)校其他職能部門建立緊密或橫向聯(lián)系。但在人事系統(tǒng)應(yīng)用前景中，筆者認(rèn)為，借鑒國(guó)外先進(jìn)人事管理系統(tǒng)可以得出結(jié)論，人事管理系統(tǒng)在高校人事管理工作中會(huì)徹底取代傳統(tǒng)工作模式，以信息化、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)化設(shè)計(jì)模式為高校大數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來(lái)提供技術(shù)保障。

（江蘇科技大學(xué)，江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

參考文獻(xiàn)：

人事管理系統(tǒng)的必要性范文第2篇

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目教學(xué)法 技能訓(xùn)練

項(xiàng)目教學(xué)法就是通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生在完成一個(gè)生產(chǎn)“項(xiàng)目”的完成過(guò)程和實(shí)現(xiàn)學(xué)者目標(biāo)而進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)的方法。目前計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)問(wèn)題始終存在著一個(gè)奇怪的癥結(jié):一方面是就業(yè)壓力大,另一方面卻是企業(yè)招聘不到滿意的專業(yè)人才。企業(yè)不滿意的專業(yè)人才我認(rèn)為就是:1.學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中不知道自己在學(xué)什么。2.學(xué)生到了企業(yè)不知道自己在干什么。在中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中應(yīng)用項(xiàng)目教學(xué)法,是解決計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生就業(yè)癥結(jié)的一劑良藥。所以項(xiàng)目教學(xué)法具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、項(xiàng)目教學(xué)法的實(shí)施過(guò)程

(一)明確目標(biāo)

要明確目標(biāo):通過(guò)和學(xué)生討論,結(jié)合社會(huì)實(shí)際需求,根據(jù)學(xué)生掌握的基礎(chǔ)知識(shí),下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。老師引導(dǎo)學(xué)生使項(xiàng)目和理論結(jié)合。引導(dǎo)學(xué)生為主體動(dòng)手完成項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),同時(shí)老師解決疑難。例如:企業(yè)的人事管理軟件。讓學(xué)生扮演一單位的人事部門的用戶,想象自己在人事部門的實(shí)際需要,分析軟件要實(shí)現(xiàn)的功能,再感受項(xiàng)目作品的功能,了解項(xiàng)目模塊。然后以為組為單位動(dòng)手完成項(xiàng)目,實(shí)C#系統(tǒng)教學(xué)目標(biāo)。另外我向?qū)W生展示了商業(yè)管理的一些作品,如“超市管理系統(tǒng)”,“酒店管理系統(tǒng)”。教師通過(guò)示范操作,進(jìn)一步教會(huì)學(xué)生使用這兩個(gè)具體的應(yīng)用程序系統(tǒng),讓學(xué)生直觀感受C#的基本功能,具體了解一個(gè)工程項(xiàng)目所需要完成的模塊,自然地引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入項(xiàng)目“情景”,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和能動(dòng)性,同時(shí)又能讓學(xué)生在最后開發(fā)項(xiàng)目“人事管理”時(shí)能體會(huì)到使用者的具體需求。

(二)制定項(xiàng)目計(jì)劃-理論知識(shí)的準(zhǔn)備,和實(shí)際功能的設(shè)計(jì)

教學(xué)中重要的一環(huán)就是教學(xué)項(xiàng)目理論知識(shí)的準(zhǔn)備和實(shí)際功能的設(shè)計(jì)。為完成自己的項(xiàng)目,學(xué)生必須完成前期的準(zhǔn)備工作。1.是所需要的理論基礎(chǔ)。2.如何設(shè)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的編寫過(guò)程。然后全班分組的形式討論各組的項(xiàng)目,各自根據(jù)自己的特點(diǎn)分工合作自主學(xué)習(xí),自由討論,最后以小組為單位制定項(xiàng)目的計(jì)劃。例如:0520班在分了四個(gè)小組。在人事管理系統(tǒng)小組中,共十個(gè)成員,以付偉耕為組長(zhǎng)。他們對(duì)照“酒店管理系統(tǒng)”,“超市管理系統(tǒng)”這兩個(gè)軟件和課本所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行需求分析,模塊設(shè)計(jì),界面設(shè)計(jì)菜單設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接和操作等。在自由熱烈的氣氛中,設(shè)計(jì)出了該系統(tǒng)的編程方案:整個(gè)小組的人一起設(shè)計(jì)主窗體,然后每個(gè)人分工實(shí)現(xiàn)每個(gè)模塊的功能,最后在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下組合編譯成一個(gè)軟件系統(tǒng)。在這個(gè)過(guò)程中只引導(dǎo)學(xué)生而不是牽著學(xué)生怎么走,與學(xué)生共同分析問(wèn)題而不是代替學(xué)生作出結(jié)論。這樣既可以使學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解更加深刻,提高學(xué)生的發(fā)散和邏輯思維能力,又可以通過(guò)老師畫龍點(diǎn)睛的點(diǎn)評(píng)培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度,進(jìn)一步增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)興趣和動(dòng)手能力。

(三)項(xiàng)目實(shí)施軟件的編寫

完成軟件編寫是項(xiàng)目教學(xué)的核心部分。學(xué)生根據(jù)已經(jīng)有的計(jì)劃進(jìn)行編程,在編程過(guò)程中有可能出現(xiàn)其他的問(wèn)題,這些必然會(huì)激發(fā)他們解決問(wèn)題的熱情,同時(shí)他們還會(huì)通過(guò)獨(dú)立思考和共同探討進(jìn)一步去完善自己制定的計(jì)劃,并做出相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)小組不達(dá)成一致的疑難問(wèn)題由老師指點(diǎn),使問(wèn)題徹底解決。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中,樹立學(xué)生為主體,能力為本的意識(shí),讓學(xué)生用學(xué)過(guò)的理論和知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中印證理論,引導(dǎo)學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷并主動(dòng)補(bǔ)充;在提高技能的同時(shí)又潛移默化的提高理論水平。充分體現(xiàn)學(xué)生的主體參與、主動(dòng)學(xué)習(xí)的作用,從而實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合,讓學(xué)生學(xué)以致用,取得良好的學(xué)習(xí)效果。

(四)項(xiàng)目評(píng)估

1.評(píng)估依據(jù)。項(xiàng)目教學(xué)注重的是項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程,而并不是單單依據(jù)最終的項(xiàng)目結(jié)果。因而對(duì)學(xué)生項(xiàng)目學(xué)習(xí)的評(píng)價(jià)應(yīng)以完成工程項(xiàng)目的過(guò)程情況為依據(jù)。包括任務(wù)達(dá)標(biāo)評(píng)價(jià)與工作創(chuàng)作過(guò)程評(píng)價(jià)(態(tài)度) 相結(jié)合。

2.評(píng)估方式。項(xiàng)目教學(xué)中的評(píng)估形式:(1)小組成員自我評(píng)價(jià)與小組評(píng)價(jià)。(2)書面考核與答辯考核相結(jié)合。先由學(xué)生以論文的方式論述自己完成項(xiàng)目的過(guò)程、思維方式和主要功能表達(dá)出來(lái);然后由教務(wù)處組織,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)老師在場(chǎng)的答辯綜合評(píng)分。在答辯中主要是老師點(diǎn)評(píng)為主。因?yàn)槔蠋煶浞謪⑴c到學(xué)生的學(xué)習(xí)中,所以老師對(duì)整個(gè)項(xiàng)目完成過(guò)程中每位學(xué)生的情況很了解。老師對(duì)學(xué)生在小組合作中好的行為進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)不太恰當(dāng)?shù)男袨檫M(jìn)行指正;對(duì)完成項(xiàng)目中出現(xiàn)的一些關(guān)鍵的,共性的理論與技術(shù)問(wèn)題加以集中點(diǎn)評(píng),加深學(xué)生的認(rèn)識(shí)水平,起到事半功倍的效果。

二、實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)注意問(wèn)題

(一)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的科學(xué)性、趣味性

教師在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí),既要考慮設(shè)計(jì)的項(xiàng)目符合教學(xué)大綱的要求,能夠達(dá)到預(yù)定的教學(xué)目標(biāo);又要設(shè)計(jì)的項(xiàng)目具備較好的趣味性,能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。讓學(xué)生在求知的強(qiáng)烈欲望中,釋放自己的智慧,積極主動(dòng)的完成項(xiàng)目。

(二)學(xué)生分組要合理性

考慮學(xué)生彼此之間能夠融洽,而且也要考慮小組內(nèi)學(xué)生理論知識(shí)和操作能力的基礎(chǔ),讓他們合理搭配;小組長(zhǎng)的人選也很重要。三個(gè)方面要協(xié)調(diào)好,才能夠增強(qiáng)小組的團(tuán)隊(duì)力量和期望的效果。例如0520班,第一組:付偉耕是本班的班長(zhǎng)具有很強(qiáng)的組織能力,選為組長(zhǎng)做人事管理系統(tǒng),第二組:李娜曾經(jīng)是班中學(xué)習(xí)的榜樣,選為組長(zhǎng),做倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。第三組是王立偉(比較多的特長(zhǎng))為組長(zhǎng)做考試系統(tǒng),第四組以劉飛飛(C#知識(shí)豐富)做通訊錄管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目教學(xué)法應(yīng)用體會(huì):

1.項(xiàng)目教學(xué)中的項(xiàng)目真實(shí)地來(lái)源于生產(chǎn)實(shí)踐,教學(xué)能直接地為生產(chǎn)服務(wù),這無(wú)疑是項(xiàng)目應(yīng)用的最佳形式。即使項(xiàng)目教學(xué)中的項(xiàng)目并不直接來(lái)源于生產(chǎn)實(shí)踐,但項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)也往往接近現(xiàn)實(shí)情況或模擬真實(shí)場(chǎng)景。?

人事管理系統(tǒng)的必要性范文第3篇

關(guān)鍵詞：高職院校；人事管理；信息系統(tǒng)；建設(shè)

中圖分類號(hào)：G710 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）24-0322-02

隨著現(xiàn)代化、科技化的不斷發(fā)展，高職院校的人事管理工作，已經(jīng)取得了進(jìn)一步的發(fā)展，從手工操作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理。人事信息的網(wǎng)絡(luò)化管理即高職院校所建立的人事管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為高職院校人事管理工作的主流。

高職院校的人事管理信息系統(tǒng)的建立可以擴(kuò)大人事信息資源的整合，極大地提高了組織、人事、教務(wù)、科研等部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)也為學(xué)校節(jié)約了大量的人力和物資資源，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、高職院校建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)的必要性

建立一套完整的高職院校人事管理信息系統(tǒng)可以有效地將全校教職員工的個(gè)人信息進(jìn)行集中整合，形成一個(gè)較大的信息資源庫(kù)，可以有效地掌握人事異動(dòng)信息，隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員流動(dòng)越來(lái)越頻繁，能夠有效地將教職員工的學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、科研、考察、進(jìn)修、培訓(xùn)、社會(huì)服務(wù)以及教學(xué)情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的掌握以及能夠及時(shí)地跟蹤調(diào)整，改變了采用傳統(tǒng)的office組件中的Word、Excel等電子文檔操作、保存的各類數(shù)據(jù)，往往會(huì)出現(xiàn)更改不及時(shí)，或顧此失彼，而且修改后的都是當(dāng)前最新數(shù)據(jù)，而歷史數(shù)據(jù)不易保存，即使保存了也不易查找、統(tǒng)計(jì)。

高職院校才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、師資隊(duì)伍建設(shè)、事業(yè)單位年報(bào)、高等學(xué)校基層報(bào)表等信息上報(bào)工作往往是人事管理人員較為頭疼的工作之一，傳統(tǒng)的手工操作，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且不敢保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，人事管理信息系統(tǒng)的建立可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總、分析，管理人員只需設(shè)定相應(yīng)的匯總分析類別，便可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作，大大地提高了人事管理工作的工作效率，而且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

人事管理信息系統(tǒng)的建立可以將全校教職員工的信息有效地匯總在一起，并可以查看相關(guān)的佐證材料，這樣可以改變?cè)嫉臋n案查找方式，教職工的提職資格審察、職稱評(píng)定的資格審核、科研成果的申報(bào)以及人員退休的審核等完全可以調(diào)整電子檔案進(jìn)行信息的核查，這樣可以提高核查的速度，減少紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，使紙質(zhì)檔案保存更加完整。

二、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)與國(guó)家、省、市相關(guān)信息采集的相關(guān)信息集和信息項(xiàng)保持完全一致，盡可能地遵守并符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。按照本學(xué)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人事管理層次和模式進(jìn)行建構(gòu)，適合人事管理機(jī)構(gòu)的管理，按類別設(shè)定不同的權(quán)限，滿足更多人員的查找需求，在權(quán)限范圍內(nèi)全面提高學(xué)院各部門（單位）對(duì)人事信息查找、使用的便捷性。

人事管理信息系統(tǒng)的建立不應(yīng)單純考慮現(xiàn)有狀況，在設(shè)計(jì)過(guò)程中要富有遠(yuǎn)見(jiàn)性，系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)采用較為成熟、可靠的先進(jìn)技術(shù)，能向不斷發(fā)展中的現(xiàn)代技術(shù)過(guò)渡的產(chǎn)品，綜合考慮當(dāng)前的實(shí)用性、較高的性能價(jià)格比、系統(tǒng)使用的生命周期、系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和升級(jí)等幾個(gè)因素。

人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有方便和強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)管理功能，具有較好的可維護(hù)性，信息的開發(fā)設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)便，便于人事管理人員較快地掌握系統(tǒng)的應(yīng)用，也能夠較好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù)與管理的操作。

人事管理信息系統(tǒng)的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對(duì)而言就會(huì)使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之初要進(jìn)行深入的調(diào)研，征求意見(jiàn)，設(shè)計(jì)好權(quán)限的下發(fā)，保證信息的安全。人事管理信息系統(tǒng)的建立，要從硬件、軟件、數(shù)據(jù)、用戶等多環(huán)節(jié)全面考慮信息系統(tǒng)的安全保密要求，從技術(shù)設(shè)計(jì)和管理體制上把好關(guān)。

三、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)教職工信息統(tǒng)一管理。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，除了人事基礎(chǔ)的信息之外，教師的教學(xué)、科研等也是人事管理信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關(guān)信息均予以記錄，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的多部門登記，同時(shí)也避免了一個(gè)部門需求多種數(shù)據(jù)，由多部門（單位）提供。

建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，以及信息材料的網(wǎng)上傳遞，避免佐證材料的復(fù)印，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動(dòng)態(tài)的分析可以提高工作的效率，保證準(zhǔn)確性，并可以通過(guò)WORD、EXCEL等軟件格式導(dǎo)出，便于電子統(tǒng)計(jì)的保存。

四、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)人事管理部門職責(zé)的不同，通常高職院校人事管理信息系統(tǒng)需要預(yù)設(shè)以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員（異動(dòng)）管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設(shè)置與聘任管理模塊，職務(wù)（等級(jí)）評(píng)聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓(xùn)進(jìn)修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會(huì)服務(wù)模塊，人才招聘管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊。

（一）人事信息管理系統(tǒng)

人事信息管理系統(tǒng)模塊需要支持不同部門的不同用戶可以有不同的操作權(quán)限和操作范圍，信息采集工作可以采取教職員工本人填報(bào)，部門（單位）可在辦公室設(shè)定一名管理人員，并賦予管理、審核的權(quán)限，各部門（單位）管理人員一方面可以將教職工所填寫的人事信息數(shù)據(jù)審核后及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上報(bào)，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部門所反饋的各種人事信息等。采用這樣的管理運(yùn)行模式，人事管理部門以及基層單位可以對(duì)信息進(jìn)行有效地采集和維護(hù)，建立可靠的基礎(chǔ)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一次錄入，多次使用，資源共享，保證數(shù)據(jù)的一致性、時(shí)效性。

（二）人事檔案管理模塊

在實(shí)現(xiàn)原有傳統(tǒng)人事檔案管理的基礎(chǔ)上，人事管理信息系統(tǒng)可以不斷地豐富教師專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)科研成果水平及實(shí)際工作業(yè)績(jī)等材料，逐步達(dá)到教學(xué)業(yè)務(wù)檔案和人事檔案的相互融合。一方面能夠更加全面地反映教職員工各方面業(yè)績(jī)成果，另一方面將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔n案，為教職員工在今后的出國(guó)培訓(xùn)、進(jìn)修、離職等服務(wù)提供了極大的方便。

（三）人員（異動(dòng)）管理模塊

通過(guò)此模塊可以有效地掌握學(xué)校人員的部門（單位）變化情況以及新入職、退休人員的具體情況。實(shí)現(xiàn)人員（異動(dòng)）網(wǎng)絡(luò)化管理，當(dāng)有新員工入職時(shí)可以在簽訂合同后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)程序，完成相應(yīng)的報(bào)到手續(xù)，退休同理。當(dāng)學(xué)校人員部門（單位）發(fā)生變化，或職務(wù)發(fā)生變化時(shí)，也可根據(jù)學(xué)校的相關(guān)文件調(diào)整相應(yīng)的項(xiàng)目，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)告知各部門（單位）。

（四）工資福利管理模塊

工資福利管理模塊包含教職員工的工資管理、薪級(jí)管理、崗位津貼管理、績(jī)效工資管理以及保險(xiǎn)管理、喪葬費(fèi)管理、公積金管理等。通過(guò)此模塊的操作管理，可以根據(jù)人員的增加、減少、職稱職務(wù)的調(diào)整等流程傳遞的數(shù)據(jù)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行工資變動(dòng)處理；對(duì)人事人員和企業(yè)性質(zhì)人員的保險(xiǎn)繳納情況進(jìn)行管理，自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)表；學(xué)院福利、加班費(fèi)的發(fā)放情況進(jìn)行信息化管理。避免手工操作，減少錯(cuò)誤率。

（五）崗位設(shè)置與聘任管理模塊

按照省、市人社部門的統(tǒng)一安排部署，根據(jù)學(xué)院編制的核定情況確定各類人員以及各等級(jí)人員的數(shù)量，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)崗位設(shè)置和聘任方案，教職工可以在網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)申報(bào)工作并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳提交申報(bào)材料。完成崗位設(shè)置與聘任的網(wǎng)上操作，包括信息報(bào)送、表格的填寫以及崗位及等級(jí)的即時(shí)調(diào)整等。

（六）職務(wù)（等級(jí)）評(píng)聘管理模塊

職務(wù)評(píng)審的教職工在人事管理系統(tǒng)的相應(yīng)模塊填寫職稱評(píng)審表格，相關(guān)職能部門通過(guò)人事管理信息系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)人員所提交的相關(guān)佐證的審核工作。利用人事管理信息系統(tǒng)可以減少職稱評(píng)審時(shí)表格手工填寫、數(shù)據(jù)審核的重復(fù)性勞動(dòng)，提高材料的準(zhǔn)確性和工作效率，且能讓評(píng)委了解到申報(bào)人員更全面的信息，使評(píng)審工作更加公開透明。

（七）年度考核管理模塊

年度考核工作是事業(yè)單位院校每年都要進(jìn)行的一項(xiàng)工作，通過(guò)此模塊的操作，可以實(shí)現(xiàn)員工在人事管理信息系統(tǒng)中填寫年度考核表，并通過(guò)系統(tǒng)傳至部門（單位），統(tǒng)一報(bào)至人事管理部門。并可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行考核結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能。

（八）培訓(xùn)進(jìn)修管理模塊

當(dāng)教職員工擬進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位教育以及業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)時(shí)應(yīng)進(jìn)入本模塊填寫相應(yīng)的表格，進(jìn)行申請(qǐng)，當(dāng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；當(dāng)教職員工完成學(xué)歷、學(xué)位教育或業(yè)力能力培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng)中提交總結(jié)并附相應(yīng)的佐證材料。

（九）社會(huì)服務(wù)模塊

高職院校的特征之一便是社會(huì)服務(wù)工作。高職院校的教師基本上都是雙師型教師，具體企業(yè)的兼職經(jīng)驗(yàn)，或參與到一些社會(huì)科研等。通過(guò)此模塊可以對(duì)高職院校教職員工在企業(yè)兼職、或參與企業(yè)研發(fā)等情況進(jìn)行記錄備案，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

（十）人才招聘管理系統(tǒng)

當(dāng)學(xué)校進(jìn)行人員招聘時(shí)，可以在學(xué)校的主網(wǎng)站人才招聘的政策以及人才招聘的相關(guān)信息。應(yīng)聘人員可以登錄人事管理網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)申請(qǐng)，在網(wǎng)上登錄系統(tǒng)，填報(bào)應(yīng)聘信息，并提交相應(yīng)的佐證材料，人事管理人員在網(wǎng)上查看并審核應(yīng)聘人員信息，并可以將應(yīng)聘人員信息分撥至用人部門（單位），使用人單位可以全面了解報(bào)名人員的基本情況，組織考核面試，并在網(wǎng)站進(jìn)行公示。實(shí)現(xiàn)人才招聘工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。

（十一）提醒管理系統(tǒng)

提供待辦事項(xiàng)通過(guò)系統(tǒng)消息和短消息提醒等多種功能。當(dāng)管理員需要傳遞消息給某用戶的時(shí)候，可以通過(guò)系統(tǒng)給某人發(fā)消息，如果沒(méi)有回復(fù)則系統(tǒng)會(huì)不斷提醒該用戶有任務(wù)要做。同時(shí)本模塊還支持將消息內(nèi)容發(fā)送到用戶手機(jī)上。

（十二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

人事管理系統(tǒng)的必要性范文第4篇

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 管理 創(chuàng)新

改革開放以來(lái)，我國(guó)綜合國(guó)力不斷地增強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，人們生活水平不斷提高，越來(lái)越關(guān)注自身的健康狀況，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療條件和服務(wù)水平的要求越來(lái)越高。改革是醫(yī)院不斷發(fā)展的必然途徑，完善醫(yī)院的管理制度，為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理，醫(yī)院人事管理是醫(yī)院管理的重點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，高效率的處理醫(yī)院的事情，合理的分配醫(yī)院的人力資源，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的必要性

1.我國(guó)醫(yī)院的人事管理存在很多問(wèn)題

大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事管理制度存在問(wèn)題的主要原因是人事管理的規(guī)章制度不完善，導(dǎo)致醫(yī)院的人事管理工作不能有效的展開。有些醫(yī)院雖然制定了詳細(xì)的人事管理制度，但是沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處，沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。在有些醫(yī)院里，人力資源得不到有效的資源整合，出現(xiàn)了自成體系的醫(yī)院管理系統(tǒng)，導(dǎo)致醫(yī)院自身的管理制度不能得到有效的發(fā)揮，醫(yī)院的管理職能就是擺設(shè)，對(duì)醫(yī)院的工作人員制約作用不明顯，醫(yī)院各部門和各個(gè)科室的權(quán)利和義務(wù)不明確，導(dǎo)致醫(yī)院的管理混亂。

醫(yī)院的管理人員整體素質(zhì)不高。我國(guó)醫(yī)院缺乏專業(yè)的管理人才，大多數(shù)的醫(yī)院管理人員都不是專業(yè)的管理人員出身，沒(méi)有接受過(guò)醫(yī)院管理方面的培訓(xùn)，對(duì)醫(yī)院人事管理方面的特點(diǎn)不是很了解，專業(yè)的理論知識(shí)不完善，專業(yè)的管理技能不熟練。有些醫(yī)院的人事管理工作者對(duì)醫(yī)院的管理工作不重視，工作的效率低下，不能及時(shí)的解決醫(yī)院人事出現(xiàn)的問(wèn)題，缺乏對(duì)醫(yī)院人事工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化的管理，難以適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展和管理。

除了醫(yī)院人事管理制度不健全和醫(yī)院的人事管理人員綜合素質(zhì)不高以外，最基礎(chǔ)的原因就是醫(yī)院的人事管理人員對(duì)醫(yī)院人事的管理工作缺乏一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有意識(shí)到醫(yī)院人事管理工作的重要性，對(duì)醫(yī)院人事管理工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為醫(yī)院人事管理的工作無(wú)關(guān)緊要，對(duì)醫(yī)院人事檔案工作的管理缺乏技術(shù)性，有時(shí)可能會(huì)造成檔案的遺失或者損壞。

2.醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新意義重大

大數(shù)據(jù)時(shí)代就是新技術(shù)時(shí)代，醫(yī)院的發(fā)展要緊跟時(shí)展的步伐，要引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)科技設(shè)備，采取科學(xué)系統(tǒng)的人事管理方法，對(duì)醫(yī)院人事的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使醫(yī)院可以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。

創(chuàng)新醫(yī)院的人事管理工作，可以對(duì)醫(yī)院人事的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，充分的利用醫(yī)院的人事管理數(shù)據(jù)，把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入醫(yī)院的人事管理工作當(dāng)中，整合醫(yī)院的人事管理資源，使醫(yī)院的訪問(wèn)門戶得到一體化的構(gòu)建，采取科學(xué)信息化的管理方式，對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行精細(xì)化的管理，提高醫(yī)院人事管理工作的水平和質(zhì)量。

加快醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式對(duì)醫(yī)院的人事進(jìn)行管理，可以為醫(yī)院的工作提供豐富全面的檔案資源，有利于醫(yī)院的創(chuàng)新和發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的途徑

1.提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代要求醫(yī)院人事管理工作者緊跟信息時(shí)代的發(fā)展，所以醫(yī)院人事管理工作者要具有創(chuàng)新的意識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)的技術(shù)，對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化的管理，才能更好地實(shí)現(xiàn)人事管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院也應(yīng)該完善人事管理工作者的招聘工作，招聘專業(yè)性的醫(yī)院人事管理工作者，結(jié)合社交網(wǎng)絡(luò)形成全方位的人才招聘體系，彌補(bǔ)傳統(tǒng)的招聘模式的弊端。在社交網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行招聘不僅可以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者的深入了解，而且可以提高招聘和應(yīng)聘的效率，節(jié)約招聘的成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面的了解，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，可以了解應(yīng)聘者的生活狀況、專業(yè)素質(zhì)，但是還要結(jié)合醫(yī)院人事管理的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，使新招聘的人事管理人員能夠適應(yīng)醫(yī)院的人事管理系統(tǒng)，為醫(yī)院人事管理工作者整體素質(zhì)的提高打下基礎(chǔ)。

醫(yī)院人事管理人員還應(yīng)該提高專業(yè)的管理技能，加快醫(yī)院人事管理信息化的步伐，在醫(yī)院的人事管理中重視網(wǎng)絡(luò)的普及。醫(yī)院要經(jīng)常對(duì)人事管理部門進(jìn)行培訓(xùn)，除了鞏固醫(yī)院人事管理人員的理論知識(shí)，還應(yīng)該重視信息化管理理念的宣傳，對(duì)醫(yī)院的人事管理人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn)，對(duì)員工的考核也應(yīng)該運(yùn)用信息化的軟件，方便快捷，而且準(zhǔn)確率高，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行信息化的管理，提高醫(yī)院人事管理的水平和效率。

2.加強(qiáng)對(duì)人事管理制度的監(jiān)督和管理

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事管理制度的監(jiān)督和管理，首先應(yīng)該完善醫(yī)院的人事管理制度，引進(jìn)專門的計(jì)算機(jī)人才，重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，運(yùn)用科學(xué)的人事管理軟件，形成完整的人事管理模式，營(yíng)造一個(gè)良好的管理環(huán)境。醫(yī)院應(yīng)該制定完善的激勵(lì)和懲罰制度，為醫(yī)院的人事管理工作者提供動(dòng)力，提高人事管理工作者的工作效率和管理水平。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院的人事管理工作重視的就是效率和質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案數(shù)據(jù)都具有很強(qiáng)的保密性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，運(yùn)用科技的手段，加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的監(jiān)督和管理，避免人事檔案數(shù)據(jù)的丟失或者泄露等情況的發(fā)生，做好人事檔案管理的保密工作，提高醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，減少醫(yī)院人事管理工作人員的投入，有利于促進(jìn)人力資源合理的分配，提高醫(yī)院人事管理的效率和質(zhì)量。

醫(yī)院人事管理的方法應(yīng)該創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，醫(yī)院人事管理的工作應(yīng)該朝著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在醫(yī)院內(nèi)部要完善基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)布局，完善醫(yī)院的通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，加大資金的投入，購(gòu)進(jìn)掃描儀、電腦和打印機(jī)，加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化的進(jìn)程，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加快對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的整理，把人事檔案的信息進(jìn)行加工整理，輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，方便日后的查詢和管理，為醫(yī)院人事工作的管理提供方便。

3.重視醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院的人事管理要想進(jìn)行創(chuàng)新，需要建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，但是醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模較大，耗資比較巨大，大多數(shù)醫(yī)院難以承受高昂的建設(shè)費(fèi)用。為此，政府應(yīng)該加以支持，為醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)的建立提高資金和技術(shù)的支持。政府也可以出資建立一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，供醫(yī)院使用，醫(yī)院進(jìn)行人事管理時(shí)，可以及時(shí)的獲取數(shù)據(jù)庫(kù)的人事信息，為醫(yī)院人事管理的工作提供依據(jù)。

各個(gè)醫(yī)院結(jié)合醫(yī)院自身的條件和資金狀況，可以建立小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)，在查詢相關(guān)的人事檔案信息或者數(shù)據(jù)時(shí)，不必進(jìn)行人工的查詢，可以在醫(yī)院自主的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索，減少人力和資金的投入。在數(shù)據(jù)庫(kù)錄入信息時(shí)，要注意數(shù)據(jù)庫(kù)錄入信息的準(zhǔn)確性，為日后的查詢和管理工作做準(zhǔn)備，提高數(shù)據(jù)庫(kù)管理的科學(xué)性，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，避免人事檔案出現(xiàn)損壞和遺失的現(xiàn)象，為醫(yī)院日后工作的展開做鋪墊，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案工作的創(chuàng)新和開展。

數(shù)據(jù)庫(kù)建立以后，還要有相應(yīng)的管理部門。以往醫(yī)院對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的管理都是實(shí)行人工的管理，難免出現(xiàn)人事檔案的破損和丟失，為醫(yī)院人事管理工作增加負(fù)擔(dān)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，把人事檔案的信息和數(shù)據(jù)都收入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，信息量多而雜，所以應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理的部門，讓他們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分類和整理。還要加強(qiáng)對(duì)人事數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)工作，保證醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和豐富性，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源的共享，為醫(yī)院的人事管理工作提供豐富的資料，提高醫(yī)院人事管理的水平和質(zhì)量，對(duì)醫(yī)院實(shí)行科學(xué)化和系統(tǒng)化的管理。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院必須加快創(chuàng)新和改革的步伐，才能滿足人們高質(zhì)量的要求。醫(yī)院的改革要從最基本的人事管理工作入手，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行信息化的管理，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)收集和整理的工作，方便快捷。醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和監(jiān)督，避免數(shù)據(jù)庫(kù)資料的丟失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，健全醫(yī)院的管理體制，提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)，加快人力資源管理工作的創(chuàng)新步伐。

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人事管理系統(tǒng)的必要性范文第5篇

關(guān)鍵詞 人事檔案 高校 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著社會(huì)發(fā)展，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)也是非常的激烈，想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中落腳，必須充分做好人力資源開發(fā)工作。而人事檔案的管理就成了開發(fā)工作的基礎(chǔ)部分。改進(jìn)工作也必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，敢于創(chuàng)新。利用高校人事檔案資源，為人盡其才提供有力保障和服務(wù)。

1高校人事檔案的重要作用

建國(guó)后，各校組織人事部門配專門人員，補(bǔ)充人事檔案素材，人事檔案的工作逐步走向正軌，取得了很大成績(jī)，為學(xué)校的人事工作正常開展起到非常大的作用。后來(lái)，對(duì)人事檔案的工作起到了很大的沖擊，檔案損壞嚴(yán)重。1980年，召開干部檔案會(huì)議。1990和2005年又分別召開三四次干部檔案會(huì)議，人事檔案又有了新的進(jìn)展。重新整理了檔案的材料，使得內(nèi)容更充實(shí)，真實(shí)，更加條理化。由于人事檔案是人事選人依據(jù)，所以越來(lái)越受有關(guān)部門重視。

2高校人事檔案管理創(chuàng)新必要性

（1）管理理念不創(chuàng)新。近幾年，人事管理的封閉式比較強(qiáng)。大都根據(jù)人為經(jīng)驗(yàn)收集材料，認(rèn)為保管，傳遞好保密就是人事檔案管理的所有工作。沒(méi)有意識(shí)到學(xué)校的人事檔案管理工作其實(shí)可以發(fā)揮更大的作用，也可以為社會(huì)提供更大的服務(wù)。因此，在管理方式和檔案內(nèi)容等進(jìn)行創(chuàng)新改造缺乏認(rèn)知和動(dòng)力，也缺乏主動(dòng)意識(shí)，這些都制約了人事檔案管理作用的發(fā)揮。

（2）人事檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)需要加強(qiáng)。人事檔案的管理工作，需要各種措施來(lái)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的力量。人事檔案管理的人手有些缺乏，多由人事部門的人員一兼數(shù)職。許多工作人員都是非專業(yè)人事，缺乏專業(yè)知識(shí)，如果內(nèi)部的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不夠，動(dòng)力不足，外出進(jìn)修的時(shí)間也少。種種因素都會(huì)阻礙人事檔案管理工作的有效進(jìn)展。

（3） 檔案的記錄沒(méi)有重點(diǎn)突出。一直以來(lái)，人事檔案多都是記載個(gè)人的經(jīng)歷和學(xué)歷過(guò)程，各項(xiàng)考核的獎(jiǎng)罰等信息，這些內(nèi)容和空洞的評(píng)價(jià)術(shù)語(yǔ)比較多，而相對(duì)于一些技術(shù)特長(zhǎng)，專業(yè)技能，科研成果和業(yè)務(wù)能力，工作業(yè)績(jī)，重大任務(wù)表現(xiàn)等具體內(nèi)容體現(xiàn)的非常少。人事檔案形同虛設(shè)，這樣造成人事人員在選人用人的時(shí)候認(rèn)識(shí)的比較片面和膚淺，即使耐心查閱簡(jiǎn)歷，也難以找到對(duì)需求崗位有價(jià)值的參考信息。人事檔案很難發(fā)揮應(yīng)該起到的價(jià)值。

（4） 信息化水平低，高校人事檔案管理工作大部分處于手工和半手工狀態(tài)，人事檔案仍以紙質(zhì)為主，沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化處理錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，也沒(méi)有專門的人進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)的利用率不高，無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)相關(guān)情況的查詢帶來(lái)極大的不方便！

3人事檔案管理的改進(jìn)措施

（1）創(chuàng)新理念，流程規(guī)范，是做好人事檔案工作的保障，應(yīng)健全我們的人事管理制度，多收集一些保管和使用權(quán)限的制度等等。

（2）堅(jiān)持以人為本，優(yōu)化我們的服務(wù)質(zhì)量，提高各大高校的人事檔案有足夠的利用價(jià)值，檔案管理應(yīng)用到各方面。服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣影響人事檔案的內(nèi)容，也會(huì)影響到它的利用價(jià)值。

（3）加快信息化建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，系統(tǒng)化。隨著我國(guó)信息技術(shù)，通信，網(wǎng)絡(luò)以及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，作為主要信息資源的檔案也很快向信息化轉(zhuǎn)變。因此要認(rèn)清檔案管理工作發(fā)展大趨勢(shì)，學(xué)好用好計(jì)算機(jī)，在平時(shí)應(yīng)用當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作質(zhì)量，真正成為檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理員。再者，充分開發(fā)人事檔案，研究檔案管理的軟件，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，維護(hù)，探索電子檔案的新途徑。利用網(wǎng)絡(luò)，形成開放式資源，建立全國(guó)聯(lián)網(wǎng)和區(qū)域聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)。

（4）開發(fā)人力資源是將人的智慧，經(jīng)驗(yàn)，能力，創(chuàng)造性和學(xué)識(shí)進(jìn)行發(fā)掘，培養(yǎng)和利用。高等學(xué)校通過(guò)實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)效，其關(guān)鍵是人力資源的開發(fā)。學(xué)校人力資源密集，承擔(dān)起了人力資源培養(yǎng)任務(wù)的責(zé)任。人力資源的培養(yǎng)指標(biāo)將是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為國(guó)家培養(yǎng)大批人才的重要環(huán)節(jié)。高校非常重視教師和其他管理隊(duì)伍建設(shè)，推出引進(jìn)新人才政策，開發(fā)人力資源，根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)和對(duì)市場(chǎng)專業(yè)人才的需求進(jìn)行合理配置，有意識(shí)和重點(diǎn)的培養(yǎng)有前途，有潛力的管理和科研人員，創(chuàng)造條件培養(yǎng)成各方面的專家，以此提高學(xué)校的管理水平和知名度。人事檔案在開發(fā)人力資源方面起著舉足輕重的作用，為學(xué)校的人才得到更好的發(fā)展提供了保障且有效的服務(wù)。

（5）研究人才使用規(guī)律，指導(dǎo)人力資源建設(shè)。造就更高水平的師資力量。掌握人才成長(zhǎng)規(guī)律，指導(dǎo)人力資源開發(fā)，實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)。哪怕平庸的人，也能通過(guò)人力規(guī)律的指導(dǎo)，發(fā)掘它某一方面的潛能，提高人才的培養(yǎng)水平。

（6）人事檔案管理創(chuàng)新出新思路。

①變分散為綜合，將高校人事檔案納入檔案綜合治理，成立獨(dú)立的檔案工作部門，將各類檔案統(tǒng)一管理。

②檔案材料報(bào)送，這樣能保障人事檔案的全面準(zhǔn)確，綜合治理檔案材料報(bào)送制度，在校屬各單位明確檔案員，收集，遞交各部門檔案文件，及時(shí)遞交歸檔，經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，對(duì)缺少的檔案做好登記，記得催要。

③充實(shí)檔案內(nèi)容，與國(guó)家機(jī)關(guān)人員類似，我們高校的檔案也應(yīng)該重點(diǎn)放在反映每個(gè)人的工作業(yè)績(jī)，在科研和教學(xué)活動(dòng)的具體表現(xiàn)，全面客觀反映教師業(yè)務(wù)的水平和教研能力，業(yè)績(jī)檔案是人事檔案的重要補(bǔ)充，收集教職工實(shí)績(jī)材料，這樣也可以增加高校人事的信息含量，增強(qiáng)人事管理的活力。

④采用信息技術(shù)提高人事檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)資源共享，用更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)管理人事檔案，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為保障，檔案信息數(shù)字系統(tǒng)為前提，以資源共享，數(shù)字化系統(tǒng)取代半手工狀態(tài)為目標(biāo)，快速完成各種檢索，查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校人事管理中被廣泛運(yùn)用，提高了辦事效率，一些政審材料，既可以由當(dāng)事人書寫，也可便捷電腦打印。但是，不能僅停留在單機(jī)的管理水平，行業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，這是檔案計(jì)算機(jī)管理和檔案信息開發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)。

⑤認(rèn)真整理，確保檔案的全面和真實(shí)性，整理應(yīng)做到分類有序，目標(biāo)清楚，每卷檔案都是完整，真實(shí)，實(shí)用的。用合適的，耐用的材料將紙質(zhì)的檔案存檔。大力推進(jìn)信息化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)適合本校情況的管理系統(tǒng)，將原始紙質(zhì)檔案錄入，根據(jù)權(quán)限不同，不同的人可以進(jìn)行不同范圍和程度的查閱。這樣有兩點(diǎn)好處，第一，降低了對(duì)檔案原件使用，減輕了上面所說(shuō)的磨損，有利于對(duì)檔案的保護(hù)。第二，提高了人事檔案的利用效率和服務(wù)水平，推進(jìn)了信息化建設(shè)的進(jìn)行。需要注意的是，要確保系統(tǒng)的信息和紙質(zhì)信息是一致的，最好是專業(yè)公司的人事管理系統(tǒng)，這樣以后有什么升級(jí)需要會(huì)更容易些；然后要注意防止病毒的侵入，絕不能讓數(shù)據(jù)丟失，防止網(wǎng)絡(luò)黑客入侵。

4結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)，高校也同樣進(jìn)入了一個(gè)人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，那我們高校的人事檔案管理也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合，更好的服務(wù)于社會(huì)，為我們的高校競(jìng)爭(zhēng)提供持久的，有力的人才資源。就當(dāng)前情況來(lái)看，高校的人事檔案管理的改革工作已經(jīng)可以提上議事日程。創(chuàng)新高校人事檔案管理工作是我們實(shí)施人才強(qiáng)校的重要支撐，它對(duì)我們戰(zhàn)略發(fā)展的重要性和緊迫性也就不言而喻。

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