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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;外部審計;協(xié)作
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:試論內(nèi)部審計與外部審計的關(guān)系
收錄日期:2014年1月21日
一、內(nèi)部審計與外部審計概述
(一)內(nèi)部審計含義。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)的新版的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》中,對內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營,它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。”
我國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,對內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。”
(二)外部審計含義。外部審計師指獨立于政府機關(guān)和企事業(yè)單位以外的國家審計機構(gòu)所進(jìn)行的審計,以及獨立執(zhí)行業(yè)務(wù)會計師事務(wù)所接受委托進(jìn)行的審計。外部審計由兩部分組成,它包括國家審計和社會審計。
國家審計是指由國家審計機關(guān)所實施的審計。國家審計的主體是審計署以及各省、市、自治區(qū)、縣設(shè)立的審計機關(guān),對被審計單位的財務(wù)財政活動、執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì)情況以及經(jīng)濟(jì)效益性進(jìn)行審計監(jiān)督。社會審計主體是注冊會計師,它是指由經(jīng)政府有關(guān)部門審核批準(zhǔn)的社會中介機構(gòu)進(jìn)行的審計。
二、內(nèi)部審計與外部審計的聯(lián)系
內(nèi)部審計,國家審計與社會審計組成了我國整體的審計體系,它們既有區(qū)別,卻又相互聯(lián)系,相互補充。內(nèi)部審計與外部審計的主要工作皆是對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,內(nèi)、外部的審計結(jié)果是可以相互參考與借鑒的。首先,外部審計可以為內(nèi)部審計提供指導(dǎo),內(nèi)部審計可以根據(jù)外部審計結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)與完善。而內(nèi)部審計相當(dāng)于外部審計的基石,可以協(xié)助外部審計,并進(jìn)一步充實外部審計。內(nèi)部審計人員可以參考借鑒外部審計的資料,報告以及建議書等。同時,外部審計人員也有要求內(nèi)部審計人員提供企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計的結(jié)果與反饋的資格。在企業(yè)審計過程中,如果能夠充分理解內(nèi)、外部審計的聯(lián)系,根據(jù)兩者性質(zhì),將內(nèi)、外部審計完美結(jié)合,可以大大減少審計漏洞,完善審計工作。
三、內(nèi)部審計與外部審計的區(qū)別
(一)服務(wù)對象不同,進(jìn)而引起審計目標(biāo)不同。內(nèi)部審計的服務(wù)對象一般為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而外部審計的服務(wù)對象是財務(wù)報告的使用人,一般為國家機關(guān)以及各種企業(yè)的利益相關(guān)者。服務(wù)對象的不同使得兩者的審計目標(biāo)不同,內(nèi)部審計目標(biāo)是監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部控制及運營狀況,以此來促進(jìn)企業(yè)增強日常經(jīng)營活動的管理,最終增加企業(yè)價值,提高經(jīng)濟(jì)利益,幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo),外部審計的目標(biāo)主要依賴于法律和服務(wù)合同,主要是對報表是否公允和合法給出專業(yè)性意見。
(二)審計的范圍及審計側(cè)重點不同。內(nèi)部審計的范圍較為廣泛,把企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動作為審計的基礎(chǔ),主要側(cè)重于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,日常經(jīng)營活動的效率方面。外部審計一般根據(jù)國家法律以及相關(guān)合同確定審計范圍,主要集中在企業(yè)的財務(wù)流程和財務(wù)信息方面,它的審計側(cè)重點在于對所審計資料的合法性和公允性進(jìn)行判定并出具審計報告。
(三)審計方法及所遵循的標(biāo)準(zhǔn)不同。因為內(nèi)部審計的涉及范圍較廣,所以審計方法也多種多樣,它要根據(jù)具體的審計對象來制定要采用的審計方法,一般比較靈活。在審計過程中,內(nèi)部審計大多是以中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的內(nèi)部審計準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)。因為外部審計大多對報表進(jìn)行審計,所以外部審計的方法側(cè)重于財務(wù)報表審計程序,一般來說,國家審計所遵循的標(biāo)準(zhǔn)是審計署制定的國家審計準(zhǔn)則;社會審計所遵循的標(biāo)準(zhǔn)是中國注冊會計師制定的獨立審計準(zhǔn)則。
(四)審計報告的作用不同。內(nèi)部審計部門提出審計報告后,一般情況下,由所在部門出具審計意見書或作出審計決定,審計報告對外沒有鑒證作用,只作為企業(yè)內(nèi)部對經(jīng)營管理的參考資料,并不向外界公開。社會審計要求向外界公開,有鑒證作用,債權(quán)人、社會公眾、投資者等可以查閱審計報告。國家審計除了對于關(guān)聯(lián)到商業(yè)秘密等企業(yè)的重要資料不進(jìn)行公開外,其他審計報告都對外公開。
四、內(nèi)部審計與外部審計的相互協(xié)作
可以看出,內(nèi)部審計與外部審計有很多地方相似相通,但兩者又各有特點,相互補充。若能使內(nèi)部審計與外部審計和諧一致,配合得當(dāng),將會大大提高審計工作的效率與質(zhì)量。
外部審計與內(nèi)部審計相互協(xié)作,有效溝通,可以避免重復(fù)性工作,使審計工作的效率加快,也可以適當(dāng)?shù)膶⒁恍┎块T的內(nèi)部審計外部化審計的費用降低。在審計過程中,內(nèi)部審計的審計深度比外部審計更深,范圍也更廣,內(nèi)部審計人員比外部審計人員更了解公司的日常經(jīng)營活動與內(nèi)部情況等,“外審撒網(wǎng),內(nèi)審捕魚”。利用內(nèi)外部審計互補的特點進(jìn)行審計工作,使內(nèi)外部審計相互協(xié)調(diào),使公司的風(fēng)險管理有了雙重保障,減少公司的管理漏洞,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
對于內(nèi)部審計與外部審計的相互協(xié)作方面,雖然我國現(xiàn)階段內(nèi)外部審計已經(jīng)努力進(jìn)行相互協(xié)作,但是協(xié)作力度不夠,雙方在審計資料方面并沒有很好的相互借鑒,溝通并不多。在審計工程中還存在著許多的協(xié)作問題需要完善,審計過程也并沒有達(dá)到最高效率。
五、優(yōu)化內(nèi)部審計與外部審計相互協(xié)作的建議
(一)提高內(nèi)部審計質(zhì)量,為外部審計提供較好的基礎(chǔ)。適當(dāng)科學(xué)地選擇審計項目,并做好內(nèi)部審計的前期工作,為審計工作做好充足的準(zhǔn)備,以提高審計工作的效率。現(xiàn)場審計工作完成后,應(yīng)規(guī)范編制審計報告,對所查出的問題應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出問題的源頭和給出解決問題的方法,公正客觀地給出有建設(shè)性和可操作性的建議。
此外,對于部分項目也可以實行內(nèi)部審計外包化。內(nèi)部審計外包化是指企業(yè)將內(nèi)部審計職能全部或部分地委托給會計師事務(wù)所或者其他專業(yè)人員來實施。企業(yè)可以通過內(nèi)部審計外包化選擇專業(yè)的人才對企業(yè)的審計項目進(jìn)行內(nèi)部審計,由于外部審計人員的獨立性相對較高一些,這無疑很大程度地提高了內(nèi)部審計的質(zhì)量。但內(nèi)部審計外包化也有一些弊端,公司對于外部審計人員一般不能夠像內(nèi)部審計人員一樣提供全部公司的內(nèi)部資料,同時也不可能像內(nèi)部審計人員只專注于某一家企業(yè)的審計工作,所以,筆者認(rèn)為,企業(yè)對于內(nèi)部審計外包化應(yīng)適當(dāng)采用,并慎重地選擇會計師事務(wù)所,簽訂正式規(guī)范的外包合同,利用內(nèi)部審計外包化的優(yōu)勢,盡力避免內(nèi)部審計外包化所帶來的弊端。
內(nèi)審的質(zhì)量提高了,為外部審計就打下了堅實的基礎(chǔ),外部審計人員也可以充分信任和有效利用內(nèi)部審計的資料,減少外部審計的重復(fù)性工作,提高工作效率。
(二)加強內(nèi)部審計與外部審計的溝通。內(nèi)外部審計人員的溝通是必要的,內(nèi)外部審計人員應(yīng)該定期對相關(guān)工作進(jìn)行溝通討論,討論內(nèi)容可以包括國際國內(nèi)有關(guān)審計業(yè)務(wù)發(fā)展的最新進(jìn)展、審計的覆蓋范圍,審計程序與方法等。及時有效的溝通可以減少重復(fù)性工作,參考對方的審計資料,提高工作效率,及時對審計程序與方法上的缺陷進(jìn)行改正,明確雙方的審計任務(wù),使審計工作更加全面,并且能夠減少審計時間,節(jié)約審計費用。
內(nèi)外部審計的溝通不僅可以使外部審計更加了解企業(yè)的內(nèi)部情況,而且可以建立起友好的工作關(guān)系,互相尊重,很大程度地減少不必要的摩擦,使審計工作順利開展。
(三)有關(guān)部門應(yīng)盡快頒布有關(guān)內(nèi)、外部審計相協(xié)調(diào)的規(guī)范性文件。對于內(nèi)外部審計相協(xié)作的問題,可以頒布詳細(xì)權(quán)威的準(zhǔn)則或文件,相關(guān)準(zhǔn)則與文件可以具體的描述在整個審計工作中,每個環(huán)節(jié)內(nèi)部審計與外部審計應(yīng)該如何協(xié)作與分工。這將會加大內(nèi)部審計與外部審計人員的相互協(xié)作意識,也可以使內(nèi)外部審計人員的協(xié)調(diào)工作有章可循。在內(nèi)部審計與外部審計相協(xié)作過程中,對于提高審計工作效率,減少審計漏洞的方法可以逐漸添加到相關(guān)準(zhǔn)則或文件中,為以后的協(xié)作工作提供方法,產(chǎn)生良性循環(huán)。筆者認(rèn)為,如果能成立相關(guān)的機構(gòu)可以提供咨詢服務(wù)并在審計工作中協(xié)助與督促內(nèi)外部審計人員加強協(xié)作效果會更好。
六、結(jié)論
在公司的治理方面,審計是比較重要的一部分。對于內(nèi)部審計,公司管理層應(yīng)充分給予重視,在日常公司活動中做好內(nèi)部審計,為外部審計打好基礎(chǔ)。對于外部審計,外部審計人員應(yīng)多于內(nèi)部審計人員溝通協(xié)作,并為公司提出權(quán)威的審計報告以及指導(dǎo)性建議。內(nèi)部審計與外部審計各有特點,自成體系,但又相互聯(lián)系,相互補充。內(nèi)部審計是外部審計的基礎(chǔ),對外部審計進(jìn)行協(xié)助和補充。而外部審計對于內(nèi)部審計又有指導(dǎo)作用,只有充分了解內(nèi)外部審計的特點,將內(nèi)部審計與外部審計有效結(jié)合,才能提高審計工作效率,擴(kuò)大審計的范圍和深度,使審計工作更加完美,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
主要參考文獻(xiàn):
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[3]王景華.淺談內(nèi)部審計與外部審計協(xié)調(diào).中國內(nèi)部審計,2011.7.
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會經(jīng)濟(jì)生活正逐漸復(fù)雜化,企業(yè)的會計活動面臨著多重的風(fēng)險。內(nèi)部審計在加強企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)、完善企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。內(nèi)部審計在技術(shù)、人才及信息等方面存在一定的優(yōu)勢,其在開展企業(yè)風(fēng)險管理上能起到有效的作用。企業(yè)要想生存發(fā)展,就必須開展風(fēng)險管理活動,這也是內(nèi)部審計生存與發(fā)展的需要。本文將就內(nèi)部審計在企業(yè)會計風(fēng)險管理中的角色定位問題進(jìn)行探討。
一、內(nèi)部審計概述
(一)內(nèi)部審計的概念
所謂內(nèi)部審計,是在組織內(nèi)部建立,并為管理部門服務(wù)的一種具有獨立檢查、監(jiān)督及評價的活動。在企業(yè)內(nèi)部所設(shè)的本文由收集整理二級審計機構(gòu)或部門以及審計人員,其可檢查、監(jiān)督與評價內(nèi)部牽制制度的充分性與有效性,還可遵循國家的法律法規(guī),檢查、監(jiān)督和評價會計及相關(guān)信息的真實性與合法性,并依照審計特有的專業(yè)技術(shù)及方法,監(jiān)督評價企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性以及企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績的好壞與經(jīng)營是否合規(guī)。保持相對獨立性地對本組織的財務(wù)活動、經(jīng)營效益和各項管理活動進(jìn)行的審計活動。內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)一步完善的產(chǎn)物。
(二)內(nèi)部審計與外部審計的聯(lián)系與區(qū)別
1、聯(lián)系:內(nèi)部審計與外部審計的共同點是都掌握基本的財務(wù)審計技術(shù),可能相互借鑒審計結(jié)果。
2、區(qū)別:一是不同的獨立性。內(nèi)部審計與外部審計的目標(biāo)不同和服務(wù)對象不同,所以兩者的獨立性也不相同。二是不同的審計目標(biāo)。外部審計的目標(biāo)是對財報的合法性與公允性作出評價,而內(nèi)部審計的目的是評價和改善風(fēng)險管理、控制和公司治理流程的有效性,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)。三是關(guān)注不同的重點領(lǐng)域。外部審計主要側(cè)重點是會計信息的質(zhì)量和合規(guī)性,而內(nèi)部審計是對經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)與經(jīng)營效率等進(jìn)行關(guān)注。四是不同業(yè)務(wù)范圍。 外部審計是對財務(wù)報表、內(nèi)部控制、鑒證、盡職調(diào)查等的審計業(yè)務(wù),而內(nèi)部審計則是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動為基礎(chǔ),并拓展到以管理領(lǐng)域為主的一種審計活動。六是不同的審計標(biāo)準(zhǔn)。法定的獨立審計準(zhǔn)則級相關(guān)的法律法規(guī)是外部審計標(biāo)準(zhǔn)。而非法定的公認(rèn)方針與程序是內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn)。六是不同的專業(yè)勝任能力要求。和外部審計相比,由于內(nèi)部審計是幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo),改善機構(gòu)的運作并增加其價值,所以內(nèi)部審計對審計工作的管理知識水平有一定的要求,要求內(nèi)部審計人員具備一定的管理知識與水平。
二、內(nèi)部審計的角色定位
(一)內(nèi)部審計的職能
內(nèi)部審計職能指的是反映出內(nèi)部審計的本質(zhì)其本身固有的內(nèi)在功能,其職能為實現(xiàn)審計目標(biāo)服務(wù),并隨著審計目標(biāo)的變化而變化。其主要包括檢查、評價、簽證、建
設(shè)等職能。
首先是檢查職能:主要包括檢查企業(yè)各項業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動是否合法合規(guī)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動資料是否真實可靠以及企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)有效性
其次是鑒證職能。指的是鑒定與證明被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)營成果,并作出審計結(jié)論。為了保證報表的質(zhì)量,簽證是在檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
再次是評價職能。內(nèi)部審計評價必須要具備一套先進(jìn)的、客觀的及具有可比性的標(biāo)準(zhǔn)與評價指標(biāo)體系。主要是對單位的計劃、決策方案、預(yù)算等的可行性與合理性進(jìn)行的評價、對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動是否遵循既定的決策與目標(biāo)所進(jìn)行的評價以及對企業(yè)內(nèi)控與管理責(zé)任制度等是否完備、合理及有效的評價。
最后是建設(shè)職能。所謂的建設(shè)職能指的是對企業(yè)在管理上的優(yōu)點給予肯定,同時指出其不足,并提出合理化建議,協(xié)助企業(yè)經(jīng)營管理者提高經(jīng)濟(jì)管理活動的效率與效果。
(二)內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險管理中的積極作用
首先,內(nèi)部審計能從戰(zhàn)略高度調(diào)控企業(yè)風(fēng)險管理體系
內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中占有特殊地位,現(xiàn)代企業(yè)要求建立隸屬于董事會的審計委員會,主要是為了讓其能從戰(zhàn)略高度對企業(yè)的風(fēng)險管理體系進(jìn)行調(diào)控。審計委員會是對董事會負(fù)責(zé)的監(jiān)督監(jiān)督者的部門,是現(xiàn)代企業(yè)董事會的二級機構(gòu),其是站在企業(yè)治理的高度對其內(nèi)部審計監(jiān)控體系進(jìn)行全面的規(guī)劃與評價。
其次,內(nèi)部審計能客觀評價企業(yè)風(fēng)險管理體系,提出有效措施,降低風(fēng)險損失
內(nèi)部審計獨立于各業(yè)務(wù)職能部門,其不直接從事生產(chǎn)與經(jīng)營業(yè)務(wù)活動。這就使審計部門得可站在全局高度、客觀的識別與評價風(fēng)險,對企業(yè)進(jìn)行整體內(nèi)部控制設(shè)計的有效性評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,協(xié)助內(nèi)部機構(gòu)確定、評價并實施針對風(fēng)險管理的方法及措施,并及時的為企業(yè)管理部門提出有效的改進(jìn)措施,控制風(fēng)險,加強管理,減少風(fēng)險所帶來的損失。
最后,內(nèi)部審計能對企業(yè)經(jīng)營管理全過程進(jìn)行風(fēng)險審查,從全過程控制企業(yè)風(fēng)險
(一)控制功能定位。我國內(nèi)部審計制度自1983年推行以來,鑒于內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的重要性,國家再次明確規(guī)定:作為大中型企業(yè)的國有企業(yè),其內(nèi)部審計要在我國不斷完善的企業(yè)制度中發(fā)揮作用。當(dāng)前我國國有企業(yè)制度改革正處在關(guān)鍵階段,如何建設(shè)企業(yè)治理機制,有效解決內(nèi)部審計問題,關(guān)乎國有企業(yè)改制成功與否。在國有企業(yè)中無作為的現(xiàn)象比較普遍,致使企業(yè)治理機制失衡,一些權(quán)力無法合理搭配,這些都與國有企業(yè)性質(zhì)的特殊性和制度的不完善息息相關(guān)。隨著國有企業(yè)的改革,其內(nèi)部的缺陷日漸明顯,而導(dǎo)致一些國有企業(yè)經(jīng)營困難的原因更多的是內(nèi)部的腐敗。因此,國有企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急就是完善企業(yè)內(nèi)部機制,增加企業(yè)效益,加強內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計自從實施以來,就具有了管理控制的職能,這有利于企業(yè)管理和運營更加合理化和合法化,有利于企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部審計可以利用控制職能對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和評價,防止企業(yè)內(nèi)部“蛀蟲”再生和腐敗現(xiàn)象的再現(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)制度處于不斷完善中,內(nèi)部審計的作用越來越受到重視和發(fā)揮,逐漸被企業(yè)納入到管理機制中,影響著企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)進(jìn)程。
(二)監(jiān)督職能定位。我國常見的審計有社會審計、政府審計和內(nèi)部審計三種,三者在市場經(jīng)濟(jì)下,各司其職,形成一套比較系統(tǒng)的監(jiān)督體系。我國相關(guān)的法律對三者審計秩序做出了明確規(guī)定,這也為內(nèi)部審計在國有企業(yè)審計中的監(jiān)督職能提供了法律依據(jù)。發(fā)展我國國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作,首先要做的是清楚三種審計工作之間的關(guān)系和區(qū)別。對于內(nèi)部審計和另兩者的關(guān)系,一直存在著兩種看法,一種認(rèn)為外部審計具有強有效的控制力,國有企業(yè)往往重視外部審計,內(nèi)部審計在國有企業(yè)中只是一種擺設(shè);另一種觀點認(rèn)為三種審計方式在國有企業(yè)中都發(fā)揮著作用,扮演著不同的角色,三者相輔相成,互相補充。這樣一來,很多人對三種審計工作的界定就模糊不清,甚至認(rèn)為內(nèi)部審計是以政府審計為基礎(chǔ)的一種審計。而且,國家擁有國有企業(yè)的所有權(quán),企業(yè)的管理、經(jīng)營等行為直接或間接的受到政府影響,內(nèi)部審計逐漸成為國家監(jiān)督的一種手段。總之,內(nèi)部審計與外部審計的對象、工作性質(zhì)均不同,是兩個獨立的個體。內(nèi)部審計有它自己的特點和功能,以效益、管理審計為主要內(nèi)容,最終落腳點是效益和管理。當(dāng)然,內(nèi)部審計要向外部審計學(xué)習(xí),接受指導(dǎo),并且內(nèi)外審計之間互相合作,有利于企業(yè)節(jié)約審計成本,提高審計效率。由于外部審計具有滯后性、間歇性、分散性等缺陷,使其很難有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部審計則避免了外部審計的弊端,在企業(yè)治理不斷優(yōu)化的過程中,顯示出獨有的特征。
(三)組織職能定位。最近幾年,伴隨著企業(yè)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),內(nèi)部審計外部化在全球范圍時興起,內(nèi)部審計貌似成了一個多余的部門。其實,要辯證的對待這個問題。現(xiàn)代企業(yè)理念注重資源的利用,促使企業(yè)集中盡可能的集中人力物力提升自己的企業(yè)競爭力。然而現(xiàn)代內(nèi)部審計往往需要消耗大量的資本,內(nèi)部審計的落后習(xí)慣和工作人員的知識匱乏漸漸顯現(xiàn),無法適應(yīng)新的審計工作要求,所以內(nèi)部審計只能向外部尋求幫助。相反,外部審計成本低,約束力小,審計外部化也就深受企業(yè)的歡迎。企業(yè)自身的內(nèi)部審計會因為各種因素產(chǎn)生低效率,其監(jiān)督控制職能也在內(nèi)部自我解決的過程中逐漸淡化。內(nèi)部審計尋求外援是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、管理模式的一種外在表現(xiàn),歸根結(jié)底是企業(yè)的外延化,也是企業(yè)軟化形式的體現(xiàn)。實際上,內(nèi)部審計外部化的優(yōu)點和缺點都與其特點有關(guān)。如果對企業(yè)實施外部化缺乏清晰的認(rèn)識,企業(yè)就會得不償失,徒增煩惱。所以,國有企業(yè)對內(nèi)部審計制度的制定要進(jìn)行綜合論證,認(rèn)清內(nèi)部審計的范疇和外部化的目的,權(quán)衡兩者的利弊得失,進(jìn)而決定審計是否需要外部化。其實,外部化并不是全部的外化,而是企業(yè)可以根據(jù)自身的需要,在以內(nèi)部審計為核心的前提下,適當(dāng)決定外部化應(yīng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容。近年來,內(nèi)部審計已經(jīng)發(fā)生改變,不再是企業(yè)成本的一個負(fù)擔(dān),其職能在延伸,在企業(yè)發(fā)展中的地位也在不斷提高。
二、內(nèi)部審計的職業(yè)化
內(nèi)部審計已經(jīng)打破傳統(tǒng)的范圍,其職能擴(kuò)展到了整個企業(yè)的管理、運營、決策等領(lǐng)域,不斷呈現(xiàn)出自主性強、行為規(guī)范、作用顯著的態(tài)勢。國際上也對內(nèi)部審計的性質(zhì)、內(nèi)容、運行模式等賦予更高層次的含義。在我國,每個國有企業(yè)的內(nèi)部審計都有著共同的目標(biāo),但每個企業(yè)內(nèi)部審計資源又有所不同,國家可以建立培訓(xùn)機構(gòu),對國有企業(yè)內(nèi)部的審計師進(jìn)行培訓(xùn),并組織人才交流,建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,在幫助國企之間互相學(xué)習(xí)的同時,促進(jìn)內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展,提高內(nèi)部審計的質(zhì)量。
三、結(jié)語
1 內(nèi)部審計運用于公司治理過程的必要性
內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為機構(gòu)增加價值并提高機構(gòu)的運作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,從而幫助機構(gòu)實現(xiàn)它的目標(biāo)。由于風(fēng)險管理、控制和治理程序是內(nèi)部審計的對象,所以,內(nèi)部審計必然參與到企業(yè)的公司治理過程之中。
1.1 內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)要求
在我國,實施內(nèi)部審計的現(xiàn)代企業(yè)制度其本質(zhì)與過去傳統(tǒng)的國有企業(yè)制度不同,它不再是政府直接經(jīng)營、無論虧損與盈利都承擔(dān)無限責(zé)任,而是按照市場經(jīng)濟(jì)制度的要求,實行優(yōu)勝劣汰,生產(chǎn)經(jīng)營落后、連續(xù)虧損企業(yè)自然退出市場,而生產(chǎn)效益持續(xù)健康的企業(yè),就可以通過兼并、資產(chǎn)重組等方式做大做強。企業(yè)現(xiàn)代的管理制度,管理者與經(jīng)營者也不再由政府直接任命,也不實行過去的接班制度,公司的組成人員來自人才市場,作為自利的經(jīng)濟(jì)人公司相關(guān)利益人之間會出現(xiàn)利益糾紛和各種利益侵占行為,于是,風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和公司治理等制度應(yīng)運而生。而企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和公司治理等制度均要求實施內(nèi)部審計,防止公司的高層人員利用職務(wù)之便進(jìn)行舞弊謀私,同時也監(jiān)督和評價各個運營部門的運營活動,使他們在遵守企業(yè)管理制度的前提下,努力提高工作效率,為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1.2 內(nèi)部審計是公司治理的內(nèi)在需求
由于現(xiàn)代公司的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)是分離的,本質(zhì)上是一種委托關(guān)系,公司治理作為一種內(nèi)部管理模式,終極目標(biāo)就是用來維持這個委托關(guān)系有效運轉(zhuǎn)。內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的一種方法,是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,它的權(quán)力行使能夠增強企業(yè)財務(wù)的透明度,防止高層管理者利用信息不對稱進(jìn)行管理舞弊,從而有利于管理者受托責(zé)任的有效履行。而公司治理是一個整體的管理體系,包含相關(guān)的規(guī)章制度,其終極目標(biāo)是幫助企業(yè)增加價值,這也是內(nèi)部審計作為增值性審計的目標(biāo)。因此,從公司治理與內(nèi)部審計一致的目標(biāo)來看,內(nèi)部審計是公司治理的內(nèi)在要求。
1.3 內(nèi)部審計是管理者與股東利益差距的客觀要求
因為管理層和股東之間是一種受托和委托關(guān)系,從理論來講,管理者應(yīng)該按照股東的委托意愿,追求股東最大利益為企業(yè)財務(wù)目的,在股東的利益安排下進(jìn)行公司管理活動,由于各自的利益不同,管理者在一定程度上不會按照股東的意愿從事公司的活動,甚至?xí)龀鲆恍┯欣谧约海焕谠黾庸蓶|利益的企業(yè)財務(wù)管理活動,本質(zhì)上說是兩者存在一個利益差距,如果這個利益差距很大,管理者就更有可能違背股東的意愿,反之則越小。現(xiàn)代內(nèi)部審計是包括財務(wù)審計和管理審計的綜合審計,對公司進(jìn)行內(nèi)部審計則可以有效地監(jiān)督管理者按照股東意愿去從事公司管理活動,在一定程度上縮小管理者與所有者之間的利益差距,從而能遏止財務(wù)造假,虛報財務(wù)報表等舞弊情況的發(fā)生。
1.4 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制需要
內(nèi)部審計風(fēng)險管理與內(nèi)部控制是公司治理的兩個重要部分,每個公司都時時面臨著各種風(fēng)險,實施內(nèi)部審計,從企業(yè)的自我控制機制做起,排除存在于業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)管理等方面的風(fēng)險因素,盡可能地降低風(fēng)險。另外,內(nèi)部審計作為企業(yè)的一個獨立部門,也可以協(xié)調(diào)企業(yè)各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險監(jiān)督,從一個比較客觀公正的立場對風(fēng)險進(jìn)行排查,有利于公司的風(fēng)險治理。在內(nèi)部控制方面,內(nèi)部審計可以對有關(guān)的經(jīng)營管理方法、規(guī)則制度進(jìn)行審計測試,對內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致周密的檢查,檢查內(nèi)部控制的科學(xué)性與實用性,發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制系統(tǒng)上的一些不足之處,進(jìn)而判斷一個企業(yè)的內(nèi)部控制是否合理有效,促進(jìn)內(nèi)部控制對企業(yè)管理保障機制的正常運行。
2 內(nèi)部審計在物流企業(yè)的運行現(xiàn)狀分析
2.1 內(nèi)部審計不能完全發(fā)揮應(yīng)有的作用
按照國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)對內(nèi)部審計的定義,內(nèi)部審計的作用有咨詢與服務(wù)兩大職能,我國內(nèi)部審計職業(yè)協(xié)會根據(jù)國際定義以及結(jié)合我國實際情況,將內(nèi)部審計部門的權(quán)限分為企業(yè)監(jiān)督、業(yè)務(wù)咨詢、服務(wù)三項功能,既體現(xiàn)了我國與國際社會接軌的趨勢,又體現(xiàn)了我國的具體國情。然而在大部分物流企業(yè)中,一些內(nèi)部審計人員在實施內(nèi)部審計職能的時候不能很好地為公司的治理狀況服務(wù),還有一些內(nèi)部審計職員仍處于先前的傳統(tǒng)概念中,仍舊是檢查財務(wù)工作的疏漏、杜絕企業(yè)財務(wù)造假為最終目的,視野與管理的范圍也僅僅局限于財務(wù)方面,沒有很有效地估計企業(yè)的全局,沒有起到內(nèi)部審計現(xiàn)代的咨詢與服務(wù)的職能,仍處于監(jiān)督的狹小空間里面。
2.2 內(nèi)部審計制度不健全且缺乏獨立性
目前我國物流企業(yè)中,內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置方式主要有三種:一是從屬于企業(yè)的財務(wù)部門,由財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。二是獨立的企業(yè)內(nèi)部審計部門,與財務(wù)部門無關(guān),由企業(yè)的總會計師負(fù)責(zé)。三是由企業(yè)經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的審計部門,其在公司位置與權(quán)限高于企業(yè)的財務(wù)部門。對于這三種形式,都或多或少地存在一定影響其審計獨立性的因素,很多企業(yè)目前的內(nèi)部審計部門也是臨時拼數(shù),為了迎合檢查的需要而成立的,其存在的作用極其有限。在審計獨立性方面,由于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的復(fù)雜,審計人員的人際關(guān)系的廣泛,各方利益交錯,來自個人監(jiān)督、利益沖突、親情關(guān)系等方面的影響,都會影響著內(nèi)部審計的獨立性與公正性。這是目前在物流企業(yè)治理過程中遇到的瓶頸,如果不能建立一個有效的內(nèi)部審計制度、保持內(nèi)部審計的獨立性與客觀性,內(nèi)部審計很難為公司治理提供服務(wù)。
2.3 內(nèi)部審計為外部審計不能提供有效配合
企業(yè)內(nèi)部審計的兩項重要職能是咨詢與服務(wù),一方面包括為企業(yè)內(nèi)部高級領(lǐng)導(dǎo)以及董事會、股東大會提供咨詢與服務(wù),提供各種公司的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、甚至經(jīng)營管理中的一些問題;另一方面是為外部審計者提供本公司的詳細(xì)信息,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、治理情況、特殊事項等方面的內(nèi)容,以滿足外部審計者的審計需要,配合外部審計對所在公司開展業(yè)務(wù)。由于物流企業(yè)的內(nèi)部審計權(quán)限受到經(jīng)理層、財務(wù)部門等方面的壓力與限制,導(dǎo)致在進(jìn)行審計業(yè)務(wù)之時很難開展工作,沒有從公司整體層面制定審計戰(zhàn)略,也沒有按照風(fēng)險原則和重要性原則確定重點審計領(lǐng)域。又由于審計方法與手段滯后,當(dāng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)較為完善的情況下,內(nèi)部審計還處于手工狀態(tài),其實效性非常差。因此,物流企業(yè)內(nèi)部審計無法提供外部審計所需要的及時有效信息,從而也很難發(fā)揮內(nèi)部審計對公司治理的作用。
3 內(nèi)部審計在公司治理中發(fā)揮作用的策略
3.1 合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),提升審計地位
內(nèi)部審計機構(gòu)的地位影響著它的獨立性與實效性,繼而影響其在公司治理中的作用。物流企業(yè)可以選擇建立一個內(nèi)部審計部門,該部門由董事會或者監(jiān)事會直接負(fù)責(zé),并區(qū)別于公司的其他部門,這樣會使其具有高于其他運營部門的地位,在審計過程中盡可能地避免其他因素的干擾。另外,內(nèi)部審計的負(fù)責(zé)人的權(quán)利應(yīng)等同于公司的最高決策者但又不能對公司的具體事務(wù)進(jìn)行管理與操作,內(nèi)部審計部門只有建議與審計的職權(quán),并不能直接地參與到公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)中,它可以通過股東大會、董事會將近期內(nèi)部審計部門的一些工作匯報給企業(yè)的股東大會或者董事會。另一方面,應(yīng)該將內(nèi)部審計的概念納入公司治理之中,隨著內(nèi)部審計的發(fā)展,它將逐漸從一個監(jiān)督者到一個控制者,公司的管理過程也理應(yīng)有審計部門的參與,并應(yīng)該倍加重視其在公司管理中的位置與意義,使其真正作為企業(yè)管理的部門,來約束企業(yè)管理這種制衡關(guān)系,這樣才能幫助企業(yè)增加長期利益。
3.2 改善企業(yè)員工對內(nèi)部審計認(rèn)識,升華本質(zhì)概念
企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部審計的宣傳與知識的普及,尤其是在公司的財務(wù)人員之中。隨著社會的發(fā)展,內(nèi)部審計已經(jīng)不再是單純的查賬,防止公司財務(wù)人員舞弊,而是已經(jīng)發(fā)展到參與公司的治理過程不可或缺的重要組成部分,內(nèi)部審計與高層次的監(jiān)督管理聯(lián)系起來,共同發(fā)揮治理作用。對于認(rèn)識不到位的財務(wù)人員、甚至內(nèi)部審計部門中的人員,可以利用組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),發(fā)送宣傳資料,提高企業(yè)相關(guān)人員對內(nèi)部審計的了解,以及其在企業(yè)管理過程中起的重要作用。
3.3 健全內(nèi)部審計制度,增強獨立性
首先,改變現(xiàn)在比較落后的以賬項處理為基礎(chǔ)的內(nèi)部審計機制,引進(jìn)先進(jìn)的模式,如以企業(yè)風(fēng)險預(yù)測為重點的審計模式、甚至是以治理引導(dǎo)為重點的模式,或者多種模式結(jié)合運用,完善它的的制度建設(shè);其次,內(nèi)部審計應(yīng)該與企業(yè)的內(nèi)在管控與企業(yè)風(fēng)險控制相結(jié)合,它們是互相關(guān)聯(lián)互相影響的整合,內(nèi)部審計是內(nèi)在管控的一部分,也是內(nèi)在管控的基礎(chǔ)與前提,風(fēng)險控制包含內(nèi)在管控,那么內(nèi)部審計也是風(fēng)險控制的一部分,而這三者都是為公司治理而服務(wù)的,加強這三者結(jié)合,更有益于企業(yè)管理。最后,加強對內(nèi)部審計模式管理,從實際出發(fā)合理地運用與改善審計制度,以事實為根據(jù),一切尊重事實,使公司內(nèi)部審計體制更加完善。
3.4 加強與外部審計的交流,注重內(nèi)部審計的實效性
(一)由內(nèi)部審計的性質(zhì)決定
內(nèi)部審計是在組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、管理層次不斷增加、管理空間不斷拓展的情況下,為加強組織內(nèi)部的管理控制而產(chǎn)生的一種管理活動。組織管理的目的是增加組織的價值。作為經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的一項重要管理職能,內(nèi)部審計也應(yīng)當(dāng)是以幫助改善組織的經(jīng)營管理,增加組織的價值,實現(xiàn)組織的目標(biāo)為目的。
(二)由組織所處的內(nèi)外環(huán)境決定
現(xiàn)代組織規(guī)模不斷擴(kuò)大,集團(tuán)化、全球化、信息化的趨勢日益明顯,外部競爭日趨激烈,外部條件變化日益加快,面臨的不確定因素日益增多。在這種環(huán)境下,內(nèi)部審計不但要面向內(nèi)部經(jīng)營管理活動,加強檢查、評價,以保證各項規(guī)章制度和管理指令得到及時有效貫徹執(zhí)行,而且要面向組織的外部環(huán)境,加強調(diào)查、,以提供經(jīng)營管理者正確決策所需的建議、咨詢、資料,提高管理效率,為最大限度地增加組織的價值服務(wù)。
(三)有利于內(nèi)部組織充分發(fā)揮作用
國際內(nèi)部審計師協(xié)會在1999年頒布的《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)指南》中指出:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營。”(注:國際內(nèi)部審計師協(xié)會。內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)準(zhǔn)則[S].1999.)指南是在對過去成功經(jīng)驗和肯定的基礎(chǔ)上提出的今后工作的依據(jù)。國際上許多國家的內(nèi)部審計工作是以增加組織的價值為目的,與組織管理的總目的相一致的。這不僅有利于內(nèi)部審計人員一心一意地開展工作,為組織增加價值服務(wù),而且可以使內(nèi)部審計真正成為對組織有用的活動,為組織所真正需要,從而使其能夠得到組織高層管理者的重視和支持,更有利于內(nèi)部審計工作的開展和作用的發(fā)揮。
二、內(nèi)部審計如何為增加組織的價值服務(wù)
國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計職業(yè)實業(yè)指南》中指出:內(nèi)部審計應(yīng)通過系統(tǒng)、規(guī)范的,評析和改善組織的風(fēng)險管理和管理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。也就是說,內(nèi)部審計應(yīng)從下列三個方面為增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營管理服務(wù)。
(一)評價和改善組織的風(fēng)險管理
風(fēng)險是一種潛在的可能的損失。風(fēng)險管理就是通過風(fēng)險預(yù)警、識別、評估、分析、報告和規(guī)避等,控制和降低風(fēng)險,防止風(fēng)險顯化為損失。有效的風(fēng)險管理可以減少和防止組織的損失,增加組織的價值。近年來,一方面,組織之間的競爭日益激烈,的信息化程度越來越高,經(jīng)濟(jì)日益全球化,資本市場日益國際一體化,組織所處的環(huán)境越來越不確定,組織越來越難以對其進(jìn)行控制和把握,面臨的風(fēng)險越來越高;另一方面,為了適應(yīng)風(fēng)險日高的外部環(huán)境,組織的規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)翻新越來越快,內(nèi)部組織機構(gòu)變化越來越頻繁,這又使得組織內(nèi)部的風(fēng)險也越來越高。因此,加強和改善風(fēng)險管理已成為關(guān)系組織生存和的大事。在這方面內(nèi)部審計大有可為。
內(nèi)部審計具有相對的獨立性。與組織的其他部門相比,它更能從組織的全局角度,更清醒地識別和評估風(fēng)險,提出防范風(fēng)險的有效建議;與外部審計相比,它更能從組織的利益和實際出發(fā),更積極主動地識別和評估風(fēng)險,提出防范風(fēng)險的有效建議。內(nèi)部審計還具有綜合性。它要對組織所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、評價,因而它能對組織面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面的分析、評估。內(nèi)部審計更具有經(jīng)常性和及時性的特點。它能隨時針對組織的實際需要和發(fā)生的開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,防范和化解組織面臨的風(fēng)險。因此,內(nèi)部審計在風(fēng)險管理方面具有獨特的優(yōu)勢。
最近,國際內(nèi)部審計師協(xié)會建立了風(fēng)險自我評估程序和模型、聯(lián)網(wǎng)審計和控制軟件及全球內(nèi)部審計信息數(shù)據(jù)庫,旨在倡導(dǎo)內(nèi)部審計人員充分利用先進(jìn)的技術(shù)和信息處理技術(shù),對企業(yè)風(fēng)險事件進(jìn)行動態(tài)、實時的識別、監(jiān)控和處理,使內(nèi)部審計重點逐步從管理保障向風(fēng)險保障轉(zhuǎn)變,從被動發(fā)現(xiàn)問題向主動發(fā)現(xiàn)問題和提出解決問題的建議轉(zhuǎn)變,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險管理方面的作用。
同時,內(nèi)部審計還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,大力開展審計調(diào)查,對組織中存在的帶傾向性、普遍性的問題,特別是組織所面臨的財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險,進(jìn)行經(jīng)常性的調(diào)查、分析和評估、預(yù)測,弄清問題產(chǎn)生的原因或未來的發(fā)展方向,向組織的高層管理者提出解決或防范問題再次發(fā)生的建議,或隨時接受他們的咨詢,以幫助組織改善風(fēng)險管理,增加組織的價值。
(二)評價和改善組織的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指單位為了提高信息的質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保管理指令和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部控制是組織內(nèi)部約束機制的主要,它對于維護(hù)組織的生存、提高組織的活力,防范組織的內(nèi)部風(fēng)險,增加組織的價值,具有重要意義。
每個組織的內(nèi)部控制都是建立在一定的控制環(huán)境中的。隨著社會的發(fā)展,控制環(huán)境不斷發(fā)生變化。這種變化會使原來比較健全有效的內(nèi)部控制發(fā)生殘缺或失效;同時,隨著人們對內(nèi)部控制的深入了解,人們也需要對內(nèi)部控制進(jìn)行不斷完善。這些都要求人們對現(xiàn)有內(nèi)部控制的健全有效性進(jìn)行不斷的評價,以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,及時加以改進(jìn)和完善,使其趨于健全、有效。組織可以聘請外部審計師進(jìn)行這種評價,但內(nèi)部審計機構(gòu)更了解本組織的情況,而且更關(guān)心本組織內(nèi)部控制的健全有效性。內(nèi)部審計人員來進(jìn)行這種評價,不僅更加準(zhǔn)確、有效,而且成本更低,評價更及時。因此,內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)部控制健全有效性的主要評價維護(hù)者。
為了及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的殘缺和失效問題,內(nèi)部審計人員必須時刻關(guān)注控制環(huán)境發(fā)生的變化,經(jīng)常檢查各項控制程序的有效性,不斷從組織的實際出發(fā),探索優(yōu)化本組織內(nèi)部控制的途徑。對于控制環(huán)境,要重點關(guān)注高層管理人員經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)、授權(quán)方式、人事政策、國家政策法規(guī)、國家經(jīng)濟(jì)管理監(jiān)督機關(guān)監(jiān)督檢查方式等方面的變化及其對內(nèi)部控制的;對于風(fēng)險評估,要重點評價風(fēng)險評估的程度是否合理,方法是否,報告是否及時;對于控制活動,要重點檢查新業(yè)務(wù)出現(xiàn)后,不相容職務(wù)是否合理分離,一般授權(quán)與特殊授權(quán)的劃分是否合理,憑證和賬簿的設(shè)置是否齊全,會計計量和記錄是否真實可靠,各種控制措施是否保證資產(chǎn)的安全完整,預(yù)算程序和方法是否合理,定額是否齊全、合理;對于信息和溝通,要重點檢查憑證傳遞路線是否合理,信息溝通是否暢通等。對于發(fā)現(xiàn)的殘缺和失效問題,內(nèi)審人員應(yīng)查清其產(chǎn)生的原因,分析其可能造成的影響,向組織的高層管理人員提出完善的具體建議,或隨時接受他們的咨詢。
(三)評價和改善組織管理過程的有效性
組織價值的增加離不開有效的經(jīng)營管理。為了幫助組織改善經(jīng)營管理,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)大力開展業(yè)務(wù)經(jīng)營審計,如基建工程的預(yù)算、決算和招標(biāo)、投標(biāo)審計,物資采購審計,費用成本審計,投資和無形資產(chǎn)開發(fā)可行性審計,人力資源開發(fā)審計等,促進(jìn)組織努力開發(fā)和充分利用各種生產(chǎn)力要素,嚴(yán)格控制成本費用開支,以增加組織的價值;大力開展管理審計,如財務(wù)預(yù)算和計劃審計,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,戰(zhàn)略決策和管理審計,基建工程跟蹤審計等。在審計的基礎(chǔ)上,促進(jìn)組織健全并嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,保證管理指令和預(yù)算、計劃的有效貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行,優(yōu)化管理方法,確保組織的戰(zhàn)略與行動計劃之間高度協(xié)調(diào)一致,保障組織管理的有效性,增加組織的價值。
三、怎樣保證我國內(nèi)部審計為增加組織的價值服務(wù)
(一)必須徹底改變“內(nèi)部審計是國家審計的基礎(chǔ)”的觀念
最初,由國家審計機關(guān)組織和推動我國內(nèi)部審計的建立,是符合我國國情的。但長期把內(nèi)部審計視為“國家審計的基礎(chǔ)”,不利于內(nèi)審職能的發(fā)揮。
首先,把內(nèi)部審計定位于國家審計的基礎(chǔ),混淆了內(nèi)部審計與國家審計在目標(biāo)上的區(qū)別。在現(xiàn)代社會中,國家和各種經(jīng)濟(jì)組織是不同的經(jīng)濟(jì)利益主體,有著各自不同的意志和要求。內(nèi)部審計代表的應(yīng)當(dāng)是其所在組織的意志,服務(wù)于組織的利益,接受組織的管理、監(jiān)督和指導(dǎo);國家審計則應(yīng)當(dāng)代表國家的意志,服務(wù)于國家的利益。除非國家直接管理企業(yè)等各類經(jīng)濟(jì)組織,否則,它就不應(yīng)當(dāng)對各個組織的內(nèi)部審計進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。其次,這種做法動搖了內(nèi)部審計存在的必要性。如果內(nèi)部審計是國家審計的基礎(chǔ),履行與國家審計相似的職責(zé),那么,它的工作就是對國家審計的重復(fù),就沒有存在的必要。最后,這種做法限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,給內(nèi)部審計實踐帶來了很大的困難。內(nèi)部審計履行與國家審計相似的職責(zé),各種組織就無法將內(nèi)部審計作為自身的內(nèi)在需要加以接受,更談不上全力支持這樣的內(nèi)部審計。而內(nèi)部審計機構(gòu)如果得不到組織管理者的支持,其工作就很難開展,作用當(dāng)然非常有限。
要改變這種局面,就必須轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計是國家審計的基礎(chǔ)的觀念,把內(nèi)部審計定位于組織內(nèi)部的能夠增加其價值的一項重要管理職能,使內(nèi)部審計真正成為對組織有用的工作,成為組織的自覺需要。內(nèi)部審計人員履行的職責(zé)應(yīng)與其獲得的經(jīng)濟(jì)利益相一致,這樣,他們才能全心全意開展工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
(二)要讓內(nèi)部審計真正內(nèi)部化
內(nèi)部審計的內(nèi)部化是指內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)作為組織內(nèi)部的一項管理控制職能存在并發(fā)揮作用,內(nèi)部審計機構(gòu)及其人員應(yīng)當(dāng)是組織內(nèi)部的管理機構(gòu)和人員,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)在守法、誠信的前提下,以其所服務(wù)的組織的意志和利益為自己的行動指南。內(nèi)部化是內(nèi)部審計與外部審計的本質(zhì)區(qū)別所在。只有真正內(nèi)部化的內(nèi)部審計組織才需要,也才能真正為增加組織的價值服務(wù)。
要讓內(nèi)部審計真正內(nèi)部化,就要防止讓內(nèi)部審計過分獨立化。為了盡可能擴(kuò)大內(nèi)部審計的范圍,保證內(nèi)部審計人員能自由地、客觀地進(jìn)行審計,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,組織應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計機構(gòu)和人員有盡可能高的獨立性。但是,內(nèi)部審計畢竟是內(nèi)部審計,而不是外部審計。所以,內(nèi)部審計的獨立性不是越高越好,不能把內(nèi)部審計獨立于組織之外,使其成為外部審計。那樣不但不能提高內(nèi)部審計的地位,反而會使內(nèi)部審計喪失存在的必要性。內(nèi)部審計只有真正內(nèi)部化,才能保證內(nèi)部審計工作的經(jīng)常性、及時性和針對性,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的獨特作用。那種把內(nèi)部審計完全承包或委托給外部審計的做法也是不適當(dāng)?shù)模菍?nèi)部審計獨特作用的否定。
(三)要加快實現(xiàn)內(nèi)部審計職業(yè)化
1988年,世界著名的學(xué)家?guī)鞝柼馗岢隽寺殬I(yè)化應(yīng)具備的特征:(1)一般特征:有建立在一定基礎(chǔ)上的執(zhí)業(yè)技能;執(zhí)業(yè)技能需要一定的廣泛而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)才能獲得;執(zhí)業(yè)人員應(yīng)通過展示其執(zhí)業(yè)能力;有一個聲譽顯著的協(xié)會來代表和組織眾多的職業(yè)人員;通過職業(yè)道德準(zhǔn)則來維護(hù)職業(yè)的正直與誠實性。(2)與社會相關(guān)的特征:職業(yè)所提供的服務(wù)是利他的;執(zhí)業(yè)人員在某些領(lǐng)域具有執(zhí)業(yè)權(quán)威性,并且需要對其職業(yè)判斷承擔(dān)責(zé)任;職業(yè)服務(wù)是維護(hù)公眾利益所必不可少的;職業(yè)資格需要經(jīng)過認(rèn)證,并得到社會的廣泛認(rèn)可;職業(yè)人員為各個客戶提供服務(wù)時具有獨立性。(3)與客戶相關(guān)的特征:職業(yè)人員與客戶之間具有委托責(zé)任關(guān)系;職業(yè)人員能公平地服務(wù)于顧客,不存在任何特殊利益考慮;職業(yè)人員的服務(wù)能得到固定的報酬。我們認(rèn)為,為實現(xiàn)職業(yè)化,內(nèi)部審計應(yīng)具備上述特征中的大多數(shù)。
內(nèi)部審計職業(yè)化是指內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)作為一種獨特的非自由化的社會職業(yè)存在和。它要求內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)具有能夠自我管理的獨立的職業(yè)組織;應(yīng)當(dāng)具有自己獨特的人才資格認(rèn)定機制、執(zhí)業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德規(guī)范;在和客戶簽約前,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)是自由的;在簽約后,內(nèi)部審計人員應(yīng)能恪盡職守,為顧客勤奮工作,并據(jù)以獲得相應(yīng)的報酬和待遇;內(nèi)部審計人員與雇主之間應(yīng)當(dāng)是契約關(guān)系,任何被違約侵權(quán)的一方都有權(quán)終止約定。因此,內(nèi)部審計職業(yè)化并不是要求將內(nèi)部審計從組織內(nèi)部獨立出來,成為外部審計,而是為了形成社會公認(rèn)的內(nèi)部審計人才標(biāo)準(zhǔn)和人才市場,以便各種組織可以自由地、放心地聘用到合格的內(nèi)部審計人才;是為了形成社會公認(rèn)的內(nèi)部審計工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部審計人員行為規(guī)范,以便有關(guān)各方可以公正地評價內(nèi)部審計人員的工作質(zhì)量和價值;是為了形成內(nèi)部審計人才競爭機制,促進(jìn)內(nèi)部審計人才素質(zhì)的提高;是為了更好地維護(hù)內(nèi)部審計人員及其所服務(wù)的組織的合法權(quán)益,增加組織的價值和社會的價值。因此,職業(yè)化是內(nèi)部審計人才和內(nèi)部審計服務(wù)市場化的前提和必然要求;市場化又是客觀確認(rèn)內(nèi)部審計人才及其工作價值的前提條件,是內(nèi)部審計人員能夠依據(jù)其工作獲得報酬的前提條件。所以,在市場發(fā)達(dá)的國家,組織的各種管理人才都已經(jīng)職業(yè)化或有職業(yè)化的趨勢。可見,職業(yè)化并不妨礙內(nèi)部審計的內(nèi)部化,它有利于保證內(nèi)部審計質(zhì)量和內(nèi)部審計人員的利益,提高內(nèi)部審計為組織增加價值服務(wù)的能力。
2000年1月我國內(nèi)部審計師協(xié)會成立,標(biāo)志著我國內(nèi)部審計職業(yè)化的開始,但仍處于起步階段,還沒有獨立而權(quán)威的人才資格認(rèn)定制度,沒有獨特的審計準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范等。為了提高內(nèi)部審計為組織增加價值服務(wù)的能力,應(yīng)當(dāng)加快我國內(nèi)部審計的職業(yè)化進(jìn)程。
(四)要努力提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
內(nèi)審人員的素質(zhì)是內(nèi)部審計能為組織增加價值的根本保證。作為能夠增加組織價值的內(nèi)部審計人員,必須忠誠于組織的整體利益,必須具有很強的法制觀念和規(guī)則觀念,必須能做到客觀、公正、誠實、守信,必須精通、審計、管理、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等知識,必須掌握內(nèi)部控制,必須嚴(yán)格按審計準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范工作等等;作為能夠增加組織價值的內(nèi)部審計機構(gòu),不但要有足夠的財會、審計人員,而且要有一定的工程、技術(shù)人員等。為此,組織應(yīng)充分利用內(nèi)部審計人才市場的競爭壓力,招聘高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,促進(jìn)他們自覺提高素質(zhì);應(yīng)加強內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)、考評和獎懲,保證和促進(jìn)他們素質(zhì)的提高;應(yīng)合理配備、委派內(nèi)部審計人員,保證從事每項審計業(yè)務(wù)的審計人員都有合格的素質(zhì)。
(五)組織要高度重視和充分利用內(nèi)部審計
這是內(nèi)部審計能為組織增加價值的必要條件。內(nèi)部審計為組織增加價值的方式有直接和間接兩種。直接方式包括防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,直接核減預(yù)算、定額等;間接方式包括監(jiān)督或調(diào)查組織的規(guī)章制度和管理指令的貫徹執(zhí)行情況,向組織的經(jīng)營和管理人員提供有價值的建議、咨詢、資料等。顯然,如果沒有組織的高層管理人員的重視和支持,內(nèi)部審計就沒有足夠的獨立性和權(quán)威性,就很難用直接的方式增加組織的價值;如果組織的經(jīng)營管理人員不積極采用內(nèi)部審計人員的建議,不主動向內(nèi)部審計人員咨詢,不注意利用內(nèi)部審計人員提供的資料,內(nèi)部審計也很難用間接的方式增加組織的價值。
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[1]秦永,張宇寧。談內(nèi)部審計的地位和作用[J].內(nèi)部審計,2002,(7)。