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會計電算化筆記范文第1篇

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當前,會計電算化在我國已得到基本普及,在應用過程中與以往的手工記賬相比優勢明顯。計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面,大大提高了會計工作的質量,改變了會計工作的面貌。

會計電算化以功能模塊組合工作方式代替人工自動完成日常賬務處理工作。包括可以自動記賬、自動結轉、自動對賬、自動結賬等,甚至能夠“反記賬”、“反結賬”。會計電算化以其高效、自動、方便、準確等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但是,計算機畢竟依靠的是人為設計的程序化工作流程,在日常工作中相應地會產生許多新問題。其中,關于“反記賬、反結賬”功能的可行性爭論就比較激烈,筆者認為“反記賬、反結賬”做法有利有弊,不可片面妄下定論。

“反記賬”是指將已經記賬的憑證通過記賬的反向處理,恢復到記賬前的狀態。“反結賬”則是在已經結賬的期間,通過取消結賬的做法,解除封賬,恢復到結賬前的狀態。在計算機特定的工作環境中,筆者認為這些做法有一定的可行性。

第一,實際工作中如果存在錯誤的記賬憑證,不施行“反記賬”的話則將導致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。從復核的角度來看,雖然錯賬也許在后續的憑證中進行了更正,但當復核人員瀏覽到一筆又一筆的錯賬時,并不能忽略跳過,還是會影響工作效率。如果有“反記賬”功能就可以先取消記賬,把錯誤憑證全部更正后再重新記賬,賬簿中的冗余信息就可以大大減少,賬簿信息就會簡潔明了,便于利用。

那么,要做到這一點在結賬前后要分情況處理。結賬前如果發現錯誤憑證需要“反記賬”時,直接進行即可。結賬后此會計期間已經封賬,就必須先進行“反結賬”激活本期間賬簿處理功能,接著才能順利進行“反記賬”。也就是說從清除數據庫中冗余信息,保證賬簿數據準確、明了的層面上來看,“反記賬、反結賬”功能的作用不可忽視。

第二,在電算化會計信息系統中當存放會計賬簿數據的計算機硬盤扇區遭受物理損害,或者賬簿數據庫在沒有啟動計算機會計軟件的情況下被人為非法篡改時,就完全可能導致賬證數據信息混亂、不符。無論是賬簿錯誤還是憑證錯誤,或者賬簿、憑證都有錯誤,都無法像手工會計那樣采用劃線更正法、補充登記法或紅字沖銷法來更正,因為此時的錯誤屬于由非正常情況導致,最好的辦法就是施行“反記賬”。因為,對于不甚精通計算機的會計工作人員來說,意外情況本論文由整理提供下為了保證會計數據的完整和準確,最好的方法就是干脆恢復到最初狀態。如果憑證數據正確,僅僅是賬簿記錄有誤,取消錯誤的賬簿記錄后將正確的憑證數據轉入即可;如果是憑證有誤,則不管賬簿記錄是否正確,均應先取消賬簿記錄數據,再對錯誤憑證一一進行更正,審核無誤后重新登記入賬。

另外,當計算機意外斷電、病毒侵襲等非常事件導致記賬或結賬過程意外中斷時,會計人員更是無從下手。操作者無法確定在出現意外的剎那間計算機后臺數據處理的進度,為防止數據丟失,最保守的做法就是進行“反記賬”或者“反結賬”,恢復到可控制階段。

以上的這些做法在相關法規中也得到認可。《會計核算軟件基本功能規范》中規定,會計軟件“應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內部和外部會計數據被破壞的情況下,利用現有數據恢復到最近狀態的功能”。顯然,要恢復到“最近狀態”就需對不確定的數據處理進行“反記賬”或是“反結賬”。

第三,現今階段為滿足會計電算化的崗位需求,在職人員必須進行電算化培訓,在校生必須進行專業學習。在培訓和教學中,“反記賬、反結賬”功能從實驗練習的角度上講必不可少。學員在教學練習中不可避免會出現大量的錯誤操作,導致形成大量的錯誤數據信息,而在電算化信息系統中一旦進行了記賬或者結賬,所有的數據都會轉為后臺存儲,前臺只能瀏覽不可修改,這給教學輔導帶來很大障礙。要想準確找到操作過程中的錯誤所在,讓教師“對癥下藥”,進行指導和更正,就必須利用“反記賬”或“反結賬”功能再現學員的錯誤操作。

同時,目前市面上絕大多數教學軟件為企本論文由整理提供業財務軟件的演示版,也就是說學員在課堂上學習和練習的軟件還是具有相對的真實性的,這就要求教師要重視細節演示,提高考核標準,這樣學員在學習完畢后才能做到以最短的時間符合崗位要求。那么,在課堂上需要重復演示或練習相關操作步驟,這其中憑證、賬簿是重點,因此,“反記賬”和“反結賬”功能給教學帶來很大便利,它們的施行讓操作過程可以逆轉,便于學員進行提高熟練程度的練習。

因此,綜上所述,無論是從電算化實務工作的角度,還是從教學實驗的角度來說,“反記賬、反結賬”功能都有一定的可取性。

但是,我們在此也不能就肯定地說“反記賬、反結賬”功能有百利而無一害,事實上它們還是存在很多不客觀和不完善的地方。

第一,“反記賬、反結賬”功能與現行法規相違背。《會計基礎工作規范》中規定:“賬簿記錄發生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫”。“反結賬”功能可以解除封賬,“反記賬”功能可以進行反向記賬處理,這些做法相當于在數據庫中完全擦去原來結賬或記賬的痕跡,恢復到結賬前或記賬前狀態。這實際上是對賬簿進行了典型的“刮擦、涂改或重新抄寫”。同時,“反記賬”、“反結賬”給做假賬提供了技術支持,便于某些會計人員要進行舞弊。結賬之后可以輕松取消結賬,進行相關的處理;記賬之后利用“反記賬”功能可以在以后的任意時間簡單、方便、無痕跡地直接修改憑證的相關數據,這無疑都使財務會計系統的安全性大打折扣,給作弊人員提供了可乘之機,增加了內部控制和會計監督的風險。

另外,《會計核算軟件基本功能規范》中雖然要求會計軟件具有數據恢復的功能,但是也同時進行了限制規定:“發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補充登記法進行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘-’號或者其他標記表示”。而“反記賬”功能的存在使這一制度在實務操作中很難得到落實,很少有人如此更改錯誤,而大都傾向于直接“反記賬”進行徹底無痕跡修改。

第二,“反記賬”和“反結賬”功能在實際操作過程中不是絕對安全的。目前大多數核算型的財務軟件產品,記賬時都要涉及許多輔助核算數據,如往來核算數據、數量核算數據、外幣核算數據等,記賬后這些數據在相關的功能模塊中將被進一步處理,當需要數據恢復時,縱然能夠順利“反結賬”,這些數據在記賬的反向處理中也難以全面、準確恢復。同時,由于會計本論文由整理提供電算化人員業務水平及對軟件功能理解的偏差,如果操作有誤,很可能產生系統數據錯誤、財務混亂,甚至導致整個賬務系統的癱瘓,造成不應有的損失。

因此,濫用“反記賬、反結賬”功能,不但影響會計處理的嚴肅性,也會大大增加會計信息系統的風險。

至此,我們不難看出,“反記賬”及“反結賬”功能具有很強的兩面性,我們既不能完全否定其作用,但是也需要正視其弊端。因此,筆者認為對“反記賬”及“反結賬”功能的使用如果進行嚴格、合理的規定,在一定程度上就既可以發揮其長處,又能夠限制其危害。新晨

實務中可以嘗試從以下幾方面著手:

1.使用者如果確定需要“反記賬”、“反結賬”功能,則在購買和選取軟件時應由專業軟件人員對此功能反復進行可行性和易操作性測試,確保反向記賬時各方面數據能夠完整、準確地恢復到記賬前狀態,并且盡可能少地給會計人員帶來技術障礙,確保數據恢復和存儲的方便、安全。

2.“反記賬”功能的操作者必須是得到系統管理員授權的原記賬人。在計算機會計系統中,記賬人員應對賬簿的正確性負完全責任。設置“反記賬”功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯誤賬簿記錄后重新按正確數據記賬,從本質上講,這是對錯賬的一種更正行為,但是從形式上說存在管理漏洞。因此,為了保證記賬操作的謹慎性,避免濫用“反記賬”功能,操作者必須得到系統管理員授權后才能進行“反記賬”。

3.盡量避免“反結賬”。結賬的意義在于把本期經濟業務全部處理完畢并確認無誤后予以封賬。進行結賬操作就意味著不允許輸入本期的記賬憑證,也不允許對本期經濟業務進行記賬和反記賬。雖然,“反記賬”和“反結賬”功能經常需要伴隨發生,但我們仍然要強化結賬的意義,不能濫用“反結賬”功能,不能隨意逆轉賬務處理程序。

主要參考文獻

[1]財政部.企業會計準則[S].2006.

會計電算化筆記范文第2篇

公司的財務部并沒有太多人，設有一名財務經理，一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理，張經理根據我兩周的實習時間，主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程，并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件，從編制記賬憑證到記賬，編制會計報表，結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程，真正從課本中走到了現實中，細致地了解了公司會計工作的全部過程，掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律，不遲到，不早退，認真完成領導交辦的工作。

剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬，所以對于會計憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄，以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了，把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習，可一些銀行帳單，匯票，發票聯等就要靠實習時才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了，還要把所有的單據按月按日分門別類，并把每筆業務的單據整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會計憑證做好準備。

見習了兩天后，張經理給了我一些原始憑證，讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后，進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面，先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要，然后按會計分錄選會計科目，并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個要素準確無誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢，而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作，對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解，并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證，張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途，而且教我記帳，打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后，就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經理所安排的各項工作后，我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事，除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，誰不想呆在辦公室舒舒服服的，可出納就要每隔一兩天就往銀行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出納的業務比較繁瑣，還要保管現金，支票和收據等等，所以需要非常細心，對于比較粗心的我來說，這也是非常有必要學習的。

是的，課本上學的知識都是最基本的知識，不管現實情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上，出現挫折感，可我覺得，要是沒有書本知識作鋪墊，又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實踐，雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題，于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的，而自己也虛心求教，使得兩周的實習更加有意義。

小結

會計電算化筆記范文第3篇

1 會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年,計算機應會計工作在我國拉開 了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應 用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效 率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一 人們的思想認識。1981年于長春召開的“財 務、會計、成本應用電子計算機問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.

會計電算化的基本含義是指將計算機技 術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.

2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學會會計電算化專業委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.

會計信息化是會計與信息技術融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業信息化的重要組成部分.

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術發展的不同階段提出來的.

2 會計信息化與會計電算化的區別

應當看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展 與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在 認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特 征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信 息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產 生了較大的區別.

2.1信息技術環境的區別

人們通常所說的信息技術不是單純的一 種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信 息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工 作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提 高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/ 服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和 感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體 的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信 息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提 出無不建立在網絡和通信技術基礎之上.

可見,電算化和信息化都應用了計算機技 術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則 更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術.

2.2系統地位層次的區別

? 會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是 管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業級應用.

2.3系統目標的區別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產力,提高工 作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理 的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求 會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我 國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務 報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計 輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴 于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.

2.4信息輸入的區別

會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑 證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信 息化的大量數據可從企業內外其他系統直接 獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問 題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過 數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系 統.

2.5數據處理的區別

會計電算化主要通過批處理方式處理業 已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據 成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務 部門通過Intrane(t企業內部網)協同工作,所 產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據 庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫 的

實時訪問,對數據進行實時處理. 2.6信息輸出的區別

電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實 現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次, 企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲 取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型 系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業在Internet上公布其財務信息.

3 區別會計電算化與會計信息化的意義,有利于企業正確定位自己的信息化進程.

企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國 務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到 上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的 計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易, 不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這 十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只 在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的 會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系 統是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀 末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實 力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機 會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財 務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的 企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的 系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需 求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業帶來了更多的增值服務.

會計電算化筆記范文第4篇

一、會計信息化與會計電算化的含義

會計信息化巧妙地把會計和信息技術兩者結合起來，是顯示著會計與企業管理資源系統達到統一、相互融合的成果，靈活地運用信息技術為企業工作謀福利。會計信息化主要是建立在現代信息技術的基礎上，改造傳統會計工作模式，以一個全新的結構建立起信息技術與會計資源的相互流通的平臺，使得會計的信息資源可以運用強大的現代信息技術，通過互聯網，達到信息和資源的共享，減少業務處理量，使得大量的基礎業務處理自動化，能夠及時地反映會計信息情況，是信息技術發展到一定程度的優秀成果。它建立起會計與信息技術之間的一種新的聯系，形成新的思想和意識，促進了企業業務的健康運行。

會計電算化是建立在電子計算機的基礎上，把當代的電子技術與會計業務高度結合起來，利用電子計算機特有的功能與優勢，代替傳統會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物，它可以進行記賬，減少因為人工記賬而出現的信息缺失和錯誤，還可以進行算賬和報賬，一定程度上保證了信息和數據的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術引用到會計領域中，用電子計算機代替人工完成一些項目。

會計信息化與會計電算化都是科學技術發展到一定時期的產物，是科學技術的優秀成果，它們都提高了會計工作的工作效率，促進了企業的健康發展，突破了傳統的會計信息系統，以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經濟競爭。

二、會計信息化與會計電算化的區別

1.兩者產生的歷史背景不同

會計信息化相對于會計電算化較為先進，會計信息化產生于信息時代，運用的是更為先進全面的信息技術，把會計與信息結合起來，適應的是越來越擴大的企業規模，是新歷史潮流發展下的產物。而會計電算化產出于工業時代，利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業務，降低會計業務的處理量，適應企業的發展。

2.利用的技術手段不同

會計電算化產生于工業社會的環境下，受到當時科技信息水平的制約，硬件方面多以F/S即文件/服務器這個架構為主，幫助會計工作人員減少業務的處理量，是人們開始引用電子信息技術到會計領域的成果，但是會計電算化當時的科技水平較低，甚少地運用到了網絡通信技術。經過時代的變遷和發展，科技信息水平發展到一定水平，于是產生出會計信息化，會計信息化建立在現代信息技術上，更多地運用到了網絡通信技術，集生產、人力資源、管理決策、供應信息于一體，實現人力、財力、物力三者合一，達到信息收取的實效、快捷、方便。ERP（企業資源計劃系統）是會計信息化下的產物，作為目前企業管理運營的一種重要工具，應用非常廣泛，當前國內金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產品。

3.信息的輸入輸出不同

（1）信息的輸入不同。會計電算化的輸入系統是記賬憑證，財務部門需要自行輸入數據，而會計信息化的輸入系統中，大量的信息數據可以直接從企業的各個部門系統中獲取，減低了因人工輸入數據而產生的錯誤，更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統，直接獲取數據，非常地方便。例如ERP系統，它可以對不同的種類、不同的信息數據進行分類、篩選和匯總，可以快速地將該賬戶中的數據進行分析、處理和整合，方便了企業查看和分析。

（2）信息的輸出不同。會計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤的方式，而會計信息化可以通過網絡技術實現資源的共享和傳遞，企業可以快速地獲取信息數據，公布財務信息，貫穿于企業的各個機構和部門，達到部門與部門間聯系密切，提高企業業務的信息流通度。在ERP系統下，實行的是全面的實時跟蹤，企業管理者可以利用ERP系統對業務的每一項操作進程進行掌握，若發現問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統，使得管理者可以快速地進行有效措施。

4.系統的層次不同

會計電算化主要考慮的是財務部門的需要，由財務部門為核心，應用于財務部門的核算，促進財務部門的相關管理。而會計信息化服務的層次不僅僅局限于財務部門，它是應用于企業的各大部門，包括管理層、決策層，達到系統地管理企業信息，實現信息的高度統一和流通。會計電算化服務于財務部門，注重的是會計數據的處理，提高數據的科學化和準確度，統一規范會計信息系統的運行，從而生產規范的財務相關報告，而會計信息化注重增強數據的實效性和對數據進行加工處理，依賴于現代網絡通信技術，更顯示出現代信息技術的發展。在ERP系統下，服務的范圍更為廣泛，利用強大的信息技術為企業管理實施優化，把企業內部信息、企業人員、客戶需求、企業活動、財務管理、供應信息實行綜合整理，形成一個完整的供應鏈，對人力、財力、物力進行有效規劃和管理。

5.實現的目標不同

會計電算化是利用電子計算機來實現數據的處理，其目標主要是為了減輕手工輸入數據和處理信息的繁瑣勞動，其服務的流程與手工操作沒有根本上的區別，重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現代信息技術，其目標是實現資源的共享、業務處理的自動化、實時匯總數據，充分地發揮了現代信息技術的成效，突破舊的傳統信息資源模式，促進企業的決策和高度管理，發揮信息技術在當代社會的重要作用。

6.功能特性不同

會計電算化是建立在基本的業務流程上，是對手工會計操作的模仿，利用電子計算機進行記錄數據，輸出輸入，轉賬，匯總，制成報表等功能，而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外，還具有對業務進行核算、管理會計信息、通過數據的處理進行分析、提供企業決策的功能，并根據信息管理的相關原理對信息數據進行處理其功能更著重于幫助企業進行全面的管理，實現信息的實效性、實時性和科學性，更適應企業的發展，跟上時代的發展潮流。

三、區別會計電算化與會計信息化的意義

當前我仍然處于社會主義初級階段，經濟發展不全面不平衡，因此同時存在著會計電算化與會計信息化，會計電算化與會計信息化的區分是重中之重的問題，影響到企業自身的定位，以及企業對信息技術的利用程度。

會計電算化始于工業社會，在我國的發展中占據了較長的時間，因此人們對于會計電算化了解和認識較深，懂得靈活地運用會計電算化，熟悉會計電算化的相關操作，現今仍有較多的企業運用會計電算化，大部分的會計從業人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會，發展時間較短，不為多數人而熟悉，較多企業為了適應規模的發展擴大和提高生產力水平而使用會計信息化，并從中享受到了信息技術帶來的成效。會計信息化突破傳統的會計資源系統，運用更為先進的信息理念，需要會計從業人員掌握更高的操作技能，對會計專業知識具有一定的掌握，它以一種全新的視野和概念，實現信息的集中，促進企業的全面信息化，對現代企業的發展具有重要意義。

會計電算化筆記范文第5篇

關鍵詞：會計電算化；成因；舞弊

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

近幾年來，我國利用計算機的漏洞造成的會計電算化舞弊的案件越來越多，其危害的程度越來越嚴重，范圍也越來越廣泛，越來越被社會大眾所重視。因此，分析會計電算化舞弊現象的成因，并探討對策降低舞弊案件的發生，減少因舞弊造成的損失，成為了社會大眾最為關注的焦點。

一、會計電算化舞弊現象的成因

1.硬件和軟件本身的缺陷。硬件方面，會計電算化環境下硬件主要由運算器、儲存器、輸入輸出設備等組成，這些硬件設備需要日常的更新和維護，很多企業在實施會計電算化后，對硬件的后續投入不足，設備老化，有些不能支持軟件的更新，導致安全性不強，運行效率低等問題。軟件方面，目前，我國的會計核算軟件以商品化軟件為主，由軟件公司研制，并在市場上銷售。隨著會計電算化的發展和競爭的加劇，財務軟件的水平參差不齊，有些軟件在安全性等方面存在問題，不符合《會計核算軟件基本功能的規范》要求，軟件設計上的漏洞給不法分子提供了舞弊的便利。

2.會計人員素質問題。我國會計電算化舞弊現象的普遍存在同我國會計人員的綜合素質不高有著緊密的聯系。通過電腦進行會計核算工作雖然有要求其客觀真實的一面，但又是不能完全脫離會計人員的職業判斷，因此其本身具有一定的主觀性。在層出不窮的經濟交易中，會計人員需要通過自己的職業判斷，客觀、公正地選擇會計電算化核算方法和會計核算程序及評估企業的財產價值等，否則，就會發生非違法性舞弊問題，如果會計人員不能完全抵制利益誘惑，其職業判斷就會失去客觀和公正，發生違法性會計信息失真恐怕就難以避免。

3.企業內部控制制度的缺陷。實現會計電算化后企業自身內部控制制度沒有進行必要的跟進，沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統不能良好運轉。內部控制薄弱將導致操作員可能超越權限，甚至未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據，修改、復制、偽造、銷毀企業重要的數據以達個人目的。

二、會計電算化舞弊現象的對策

1.加強會計電算化法律法規建設。目前，我國會計準則以及相關法律法規對于會計電算化舞弊沒有明文規定，各種有關電算化舞弊的處理更多的依靠行業習慣，這種無法可依的局面導致對于會計電算化舞弊的懲治力度不夠，使得會計舞弊的成本偏低。會計電算化環境下單位舞弊依靠現有的會計法、會計法規很難有效的控制，有必要針對會計電算化環境下的舞弊特征制定專門的法律法規來進行有效的制約。例如，通過立法的形式規定電算化舞弊的定義，明確電算化舞弊的行為范疇，并制定相應的懲處措施。同時，制定有關企業會計電算化系統的保護措施，對會計電算化系統的核心部分，如硬盤、軟件系統、數據資料等進行法律保護，并制定相應的保護措施等。

2.保障硬件和軟件的環境安全。首先，加強程序操作控制，規定無關人員不能隨便進入機房操作；各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；數據錄入員對輸入數據有疑問，應及時核對，不能擅自修改；發生輸入內容有誤的，需按系統提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正；開機后，操作人員不能擅自離開工作現場；要做好日備份數據，同時還要有周備份、月備份等。同時，定期對計算機進行清理掃描，配備專業的計算機維護人員定期對計算機進行維護修理，及時高效地處理電算化系統在工作中出現的問題。

3.完善會計電算化管理制度。我國財政部制定的《會計電算化工作規范》中指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”因此。要制定相關的操作管理制度和系統維護管理制度，包括：財務軟件的操作工作內容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿；保存上機操作記錄，防止各種非法人員上機進行操作，建立完善的操作日志制度。

4.完善內部組織控制系統。內部組織控制是對計算機會計系統中的組織、開發、操作、安全等運行環境方面的控制，主要是有關電子數據處理的政策和制度，它為計算機系統安全可靠的運行提供了基本的保證。內部組織控制最基本的原則是任何一項經濟業務的處理，必須有兩人或兩人以上的部門或人員來處理，以達到相互制約的目的，即負責記錄會計業務的電算部門必須和批準執行會計業務的部門分離，電算部門內部的人員按業務的性質也必須分離。內部組織控制一方面可以通過制定詳細的規章制度，明確每個部門及人員的職責；另一方面，在會計軟件中采用密碼技術，通過設置嚴格的用戶密碼來防止越權舞弊行為的出現。

5.培養復合型的會計電算化人才。會計電算化的快速發展，對會計人員提出了更高的要求。會計人員既要具備一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，能夠熟練使用財務軟件并進行維護，還要具有企業管理等多方面的專業知識。因此要促進會計電算化的發展，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。比如，建立良好的培訓機制，定期對會計人員進行培訓，內容要符合實際工作需要，注意會計、計算機、管理等各學科的融合，不斷更新培訓內容，完善會計人員知識結構體系，注重培養會計電算化骨干力量，造就一大批“會計—計算機—管理”復合型的會計電算化人才，滿足各方對財務信息的需求。這樣才能推動會計電算化事業由“核算型”向“管理型”的智能轉變，為會計電算化的順利發展打下良好的基石。

綜上所述，會計電算化是現代經濟管理活動中的一個重要組成部分，是會計發展的一個歷史性飛躍。但會計電算化舞弊現象是客觀存在的，我們只要正視它的存在，積極采取正確有效的防范措施，進行嚴密監督與控制，會計電算化的舞弊是可以減少和控制的。

參考文獻：