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會計電算化的現狀及發展

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會計電算化的現狀及發展

會計電算化的現狀及發展范文第1篇

隨著信息技術廣泛應用,人類的生活不斷向更高效、更優質的方向邁進。會計電算化以其高效、準確、及時等優點會得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環節。

一、會計電算化的起源與發展

會計電算化起源于1954 年,美國的通用電器公司運用電子計算機計算工資,標志著會計電算化時代的到來,至今,國外會計電算化的發展經歷了單項數據處理、綜合數據處理、系統數據處理和管理功能集成化四個階段,電算化水平越來越高,并且趨于標準化和規范化。而我國則由于使用的是財政部制定統一的會計制度,會計和經濟管理體制與西方發達國家存在很大的差別,因而不能照搬國外的會計軟件,必須走自己的路。自1979年財政部撥款在長春第一汽車制造場進行會計電算化試點起,我國的會計電算化拉開了序幕。經歷了自行或行業定點開發、商品化和通用化開發階段,我國的會計軟件已經進入了“管理型”軟件研究開發階段。

二、我國會計電算化的發展現狀及存在的問題

(一)我國電算化的現狀。

自70年代末期我國推行會計電算化以來,會計電算化取得了很大的成就。到2010年為止全國有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。隨著科學技術的發展,我國的會計軟件正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統。會計軟件的開發根據用戶的實際需要出發,易學易用,并且符合我國《企業會計準則》及其配套的行業會計制度。然而,目前應用計算機處理會計業務的主要是大中型企業,一些中小企業由于對電算化的管理未引起足夠的重視,無論在理上還是在實踐上都未形成一套完整的體系,導致會計電算化沒有在中小企業發揮應有的作用。并且在已應用計算機的單位中,會計軟件的使用情況又不大相同。

(二)會計電算化存在的問題。

1.對電算化的重要性認識存在偏差

在電算化起步較晚的我國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎上,還沒有認識到電算化的重要意義。多數單位引進電算化會計的軟件僅僅是為了減輕會計人員負擔、提高核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。而在一些落后地區的中小型企業中,人們認為手工記賬方式容易接受要比會計電算化數據更可靠;會計電算化只不過是編寫計算機程序,不具有現實意義或者會計電算化為時尚早。基于這種觀念,在會計電算化人才培訓方面,計算機硬件、軟件投入上財力支持遠遠不夠。

2.會計電算化缺乏專業人才

會計電算化要求培養綜合性的財會專業人才,對工作人員的要求較高,他們不僅應當具備最基本的財會基礎,也應當具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。大多數企事業單位的會計人員在計算機技能方面的掌握不足,僅僅經過短期速成培訓,無法熟練的運用財會軟件、無法及時的解決運用電子計算機進行財務管理時出現的問題。對計算機的軟硬件方面的知識不甚了解,一旦計算機出現技術問題就束手無策,甚至會造成系統崩潰,數據丟失等難以挽回的惡劣情況。而計算機維護人員又大多數是計算機專業出身,基本上對財務知識是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發展的原因。

3.會計電算化軟件的選擇存在的風險

由于我國財務制度的特殊性,西方的財務軟件公司難以進入中國市場,中國的企業只能選擇由本國開發出的財務軟件,在軟件的選擇上存在著局限性。但不同的企業對財務軟件有著不同的需求,對軟件的個性化也有著很高的要求,這就需要軟件研發者對軟件進行維護,創新和升級,完善售后服務以保證企業財務管理的正常進行。然而目前我國的財務軟件公司從數量上說不少,但從規模和服務上來講卻是參差不齊。雖然規模大、信譽度良好的大公司的產品質量和后續服務比較好,但受其規模化模式的影響,并不一定能夠滿足客戶的某些專業化的需求,這就為一些小規模的公司提供了發展空間,但也帶來了軟件購買的風險,因為小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。而近幾年來財務管理軟件的生產商往往是一套軟件適用于不同類型不同規模的用戶,對行業特征和單位核算特點考慮不夠。不同的財務軟件使用方法、數據接口都存在很大區別,這使得報表的匯總、數據查詢及傳輸都存在很大不便,信息共享性極差。如果在電算化使用過程中企業想更換另一個軟件公司開發出的更適合自身發展的財務軟件時,數據的導出就成了棘手的問題,雖然目前一些軟件公司已經提供了數據導出業務,但卻是有償服務,這必然會增加企業的成本。

4.會計電算化系統存在安全隱患

網絡經濟時代的到來給企業的發展帶來商機的同時也帶來了隱患。一是實際操作中存在的風險。主要表現在許多軟件缺乏操作日志記錄的功能,無法做到對操作人、操作時間、操作內容的追蹤,一旦出現問題不便于追究責任。另外,軟件內部控制設置不盡人意,數據庫缺少必要的加密措施,稍懂數據庫語言者即可直接進入數據庫語言,打開數據庫,盜用他人名稱和口令對賬進行修改,這使得會計數據安全保密受到威脅。會計軟件提供的”反記賬”與”反結賬”的功能使會計數據及會計系統的安全性受到影響。二是計算機維護過程中存在風險。缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺少相應的控制措施會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。三是會計檔案形成和保管過程中存在風險。例如未進行及時備份、未定期檢查備份的數據、未及時打印憑證,賬簿等。

5.對審計的影響

審計雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面和會計有著不同的特點,但二者都以會計資料為主要對象,職能及責任息息相關。隨著世界經濟的迅猛發展以及計算機技術的廣泛應用使得會計電算化取代手工會計成為不可逆轉的歷史潮流。會計電算化在對會計領域 產生重大影響的同時,也必然對以會計為基礎的審計產生影響。具體來講,會計電算化條件下審計的審查職能以及監督職能本質上沒有改變,但審計的線索、內容范圍、技術方法、標準和準則等發生了改變。會計電算化的應用對審計人員素質有了更高的要求、對審計檔案的保管也有了新的要求。另外,信息技術的應用使得計算機環境下的舞弊行為變得更加隱蔽,這無疑加大了審查的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。

三、完善我國企業會計電算化的對策及建議

(一)強化會計電算化重要性的認識。

首先,應使企業領導認識到會計電算化的重要性。只有領導認識到其重要性才會大力支持會計電算化的實施和運作,才會把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措,這是做好會計電算化工作的基本要求。實現會計電算化是樹立企業形象的手段之一,把計算機視為首要因素,次要因素是財務人員,既要重視首要因素,又不能忽視次要因素。可采取以下措施: 在委派一名主要領導專門負責制訂本企業會計電算化實施的工作規劃并監督和實施。其次,企業的財務人員也應高度重視這一工作,充分認識到會計電算化帶給企事業單位的巨大作用,在實際操作中對于會計軟件的使用不要僅僅局限在核算上,對其它作用、功能也要加以使用推行。

(二)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。

首先,加強對在職會計人員的電算化知識培訓。會計人員不僅要熟知一些專業知識,更要掌握相關的計算機、財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的知識。培訓要切合實際工作需要,及時更新培訓內容。另外,會計電算化培訓結束后,應當進行嚴格的培訓效果檢驗,檢驗的內容難度應當大一些,真正發揮通過檢驗來督導學習的作用,切忌走過場、走形式。其次,相關的大、中專院校,要根據時代需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。

(三)改善和提高會計軟件的質量。

目前市場上的絕大部分軟件具有賬務處理和財務預算模塊,但是將兩個模塊聯系起來實現財務預算控制的卻很少,從技術上講實現起來很簡單,并且企業對其需求量也會很大,如果將財務預算指標實時控制功能納入會計軟件基本功能中去,商品化會計軟件的功能就加強了。

會計軟件升級與開發應遵循化簡為繁的重要原則。在不影響功能的前提下,設計的菜單和數據窗口的層次和數量要盡量減少,菜單項目的名稱要符合會計人員的習慣。在不影響通用性的前提下提高其自動化水平,為用戶提供方便。

會計軟件的開發與應與售后服務相分離。如今,許多公司都是集軟件的開發、銷售、服務于一體,有的公司即使能夠開發出品質優良的軟件產品,但卻不一定能為顧客提供滿意的售后服務;而有的公司則恰恰相反,其產品品質雖不是最優,但售后令人滿意。讓軟件的開發、服務公司相分離,才能更好的滿足軟件用戶的各種需求 ,從而達到軟件開發與售后服務相分離的目的。

另外,企事業單位更應注重對會計信息系統軟件的更新,雖然這項投入耗資不小,對經濟效益好的企業都不是一個小數目,但在會計電算化不斷發展的,企業間競爭日益激烈的今天,必須認識到只有運用信息技術的武器來武裝自己,才能提高企業的運作效率提高競爭力。今天的投入可促進明天更好更快的發展,固步自封因循守舊是沒有出路的。

(四)加強財務軟件的安全性和保密性。

首先,要進一步完善會計電算化的相關法律法規。隨著電算化的普及與財務軟件功能的不斷加強,現有的相關法規已不能適應會計電算化的發展需要,應針對電算化工作中出現的新問題對法規進行完善,增強法規對會計電算化的約束,使電算化工作走上規范化的道路。更應細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。

其次,要建立完善的會計內部控制機制。企業會計內控機制是保證會計行為主體開展業務流程活動完成質量與效率的基本前提,同時也是確保電算化系統處理會計信息、資產報表等重要信息能夠在系統中正常運行的保障。與手工會計相比,電算化的內部控制發生了很大的改變:會計電算化系統的重點也由會計部門核算轉移到電子數據處理部門;控制方式也逐漸轉變成了人工控制與計算機控制相結合,以計算機控制為主;控制的要素要求更加嚴、內容更為擴大。建立健全內部制度,對于防范計算機犯罪,保證會計信息的安全性具有重要的現實意義。

最后,建立健全會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。保證系統數據安全和可靠的重要方法。

(五)提高會計電算化下審計工作能力。

會計電算化解決了會計人員記賬的問題,實現了從憑證到賬簿到再報表一體化的過程,是會計發展的必然趨勢,。無論是在會計基礎還是在會計工作方法等方面,手工會計與電算化會計都有著很大不同,這使得傳統的審計難以適應新的條件的需求,必須進行補充、發展和完善。可以采取的方法有:完善電算化審計標準與準則、 加強審計軟件技術的開發、強化風險意識、加強機構及人員的管理控制、 加強操作控制及內部審計等。

四、結語

會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。我國的會計電算化事業方興未艾,正處于最關鍵的發展時期。目前我國的電算化還存在著重要性的認識不夠、“復合型”人才的缺乏、會計軟件不健全等一系列問題,因此加強會計管理,提高從業人員的整體素質,加強會計信息系統的安全性、保密性等方面,是會計電算化工作中的一項長期的、艱巨的任務。為了能更好的服務于經營決策,要做好會計基礎工作,提高我國會計的整體水平。另外,社會主義現代化建設、提高我國會計信息在國際上的地位并實現與國際接軌、吸引外商等都需要做好會計基礎工作,提高工作質量。所以,要采取相應手段,不斷促進會計電算化的發展。

參考文獻:

董金艷.淺析會計電算化在我國的發展.黑龍江對外經貿,2006,(2).

會計電算化的現狀及發展范文第2篇

關鍵詞:會計電算化,會計信息系統,網絡財務

 

會計電算化是結合信息技術與現代化會計技術,是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務的手段。會計電算化是會計工作的發展方向,也是促進會計基礎工作規范化、提高企業經濟效益的重要手段和有效措施。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發展過程中,在實際當中還存在一定的困難和問題。

一、會計電算化基礎工作薄弱

會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。會計基礎工作是搞好電算化工作的重要保證。企業實行會計電算化,在建賬之初,會計人員應遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。而部分單位會計由于會計基礎工作薄弱,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。

因此必須建立完善的會計電算化管理制度, 如會計電算化崗位責任制;會計電算化操作管理制度;軟件、硬件和數據管理制度;電算化會計檔案管理制度;會計電算化內部控制制度。同時要明確各類人員的職責、權限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤,建立健全崗位責任制,提高工作效率,充分發揮系統的運行效益,制定符合本單位電算化管理的具體辦法,并形成有效的約束機制合監督機制。

二、會計從業人員業務素質有待提高

目前,我國企業的會計人員在計算機技能方面素質總體老說還較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟、硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。因而必須提高會計人員計算機基礎知識和必要的基本操作技能,必須大力加強人才培訓的力度。作為會計從業人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平。掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本企業盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

三、會計信息系統的安全性、保密性有待加強

現在,一般企業的計算機系統都安裝了各種不同的防毒、殺毒軟件,但計算機病毒更新變異很快,常常讓人防不勝防, 因此除了及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻,定期檢測、清除病毒外,還可以使會計電算化系統在本單位局域網內運行,不并入互聯網,這也是防范電腦病毒的一種方法。同時做好日常會計數據備份,并且雙備份,方可確保萬無一失。。

企業的財務數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,因而加強會計信息系統的保密性就顯得格外重要。。首先應加強機房管理,禁止非工作人員出人機房。其次在進入會計信息系統時,加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,使一般人員難以直接調用、瀏覽或篡改系統的磁盤文件。還可以加大資金投人,改善應用環境及加強設備的維護保養,以減少硬件故障。

四、會計電算化的發展趨勢

經過近20多年的實踐、探索,我國會計電算化事業取得了很大的發展。。特別是我國加入世界貿易組織后,我國真正地融入了世界經濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著計算機技術的發展而逐步完善和發展,會計電算化將朝著以下幾方面發展。

1. 會計電算化將得到普遍推廣和應用

2. “網絡財務”將成為會計管理電算化的最終目標

3. 軟件技術與管理組織措施日趨結合,軟件的開發日益工程化

4. 實現人機交互作用的“智能型”管理

5. 向“管理一體化”方向擴展

6. 單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透,相互促進

7. 與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善

8. 會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展,與手工會計制度溶合為一體的會計電算化制度體系將全面形成

9. 為宏觀管理服務的各級會計信息中心將逐步建立起來

綜上所述,從我國企業會計電算化存在的現狀來看,應加強會計管理,提高從業人員的整體素質,加強會計信息系統的安全性、保密性等方面,是會計電算化工作中的一項長期的、艱巨的任務。從會計電算化的發展趨勢來看,我國會計電算化已邁出了堅實的、有序的步伐,但與國外比較而言還顯得任重道遠。21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計,我們應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新,推動我國企業會計電算化工作的信息化、規范化。

【參考文獻】

[1]畢樹俊. 會計電算化應用中存在的問題及對策2003.9

[2]艾文國. 會計電算化[M].高等教育出版社. 2003

[3]毛華揚.李帥.會計電算化教程. 電子工業出版社. 2006.1

[4] 毛華揚. 小企業會計電算化. 復旦大學出版社. 2006.2

[5] 陳旭.會計信息系統分析與設計與開發.清華大學出版社. 2006.10

會計電算化的現狀及發展范文第3篇

中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:

一、會計電算化存在的問題

我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。

(一)思想認識不足會計電算化工作是一項龐大的系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態度,這無疑是對會計電算化的推廣造成負面影響。

(二)會計人員素質不高

目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。

(三) 會計信息系統的安全性、保密性較差

財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。會計人員可能對財務系統不熟悉、不精通,所以會在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。 (四)財務報表項目的不確定性和確定性的邏輯混亂

由于估計和判斷的客觀存在,“不確定性”充斥著整個會計處理流程。以資產的定義(某一特定的主體由于過去的交易和事項而獲得和控制的可能的未來的經濟利益)為例,可能一詞本身就含有不確定性,然而,各項資產卻以非常確定的單一數字體現在資產負債表之中。事實上,只要現行財務會計模式下的確認以權責發生制為主,則財務會計處理過程中的估計和判斷就不可避免。會計人員將零散的會計數據經過確認、記錄和計量程序最終匯總為單一的數字。而會計信息使用者又將其按照自己的需要分解組合,這對整個社會資源造成了一種巨大的浪費。

二、實現會計電算化發展的對策認識

(一)加強會計電算化的認識

加強對會計電算化的認識包括兩個方面:

一是認識到會計電算化有著具大的作用,它能提高會計數據處理的實效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度,提高經營管理水平,從而推動會計技術,方法,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展。只有當深入認識到會計電算化的作用,才能激起更多人使用電算化的意識。

二是指對會計電算化專業知識的認識,即怎么樣使用電算,才能使結果達到最佳。

(二)完善會計電算化的配套管理制度

人才培養是會計電算化工作順利發展的關鍵,加強會計電算化專業人才培養。由于會計電算化是一門集管理學、會計學、信息學、計算機操作于一體的技術,特別是對人才的會計與計算機知識要求較高。因此,要加強對這類人才的培養,把這些知識溶于實際操作當中,雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓,但與實際應用能力要求還有較大差距。并且對這些人才的培訓不能進行一兩次,當操作人員考試合格就停止了,會計電算化是不斷發展的,培訓也應該是不間斷的,對財會人員的培訓要形成制度化,會計電算化培訓工作,要有計劃、有重點、有步驟地進行。

建立會計電算化操作管理制度,主要包括:

對會計人員所使用會計軟件的操作工作內容和權限進行嚴格規定,必要時設定密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。

2.會計人員對資料與數據等進行錄入計算后,要進行登記。

3.根據各單位、部門的實際情況,由專人保存必要的會計上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

(三)加強對工會計算化的投入,使其實現信息化、網絡化

電算化不光是把會計從手算記帳變成用電及操作記帳,它更是要實現統一信息化聯網,朝著網絡化、信息化方向發展。這樣各所在企業的工資總額、繳納經費、員工人數等信息還能實現數據共享,有利于上級工會對整體工作的的查詢、監督,以及對下一步工作的安排部。

(四)加強軟硬件建設的完善

目前我國使用的軟件由于各個行業的特點和性質不相同,功能和作用有所不同。為了便于更好地適應會計電算化的發展,勢必要對現有的硬件設施進行完善。在這里,硬件設備的完善是只對計算機磁盤、CPU、內存等硬件進行完善,提高計算機運行的速度,保障計算機的質量,使我們的會計人員在運用計算機工作的時候,能夠順暢自如地工作,不會時常出現電腦死機的情況,不容易造成數據的丟失。而軟件建設的完善著重指對會計軟件的升級,會計軟件是不斷更新發展的,因此,各部門、單位對會計軟件要不斷地更新升級,掌握最新的軟件操作方法,使會計工作有序地開展。

硬軟件的完善可以通過建立計算機硬件、軟件和數據管理制度來實現,主要內容包括:

保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。

2.確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質存放的數據要保存雙備份。

3.對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督。

4.健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性。

(五)加速電算化審計發展

計算機審計包括對計算機財務軟件的審計和系統數據的審計。會計電算化和審計電算化是密不可分的,兩都是緊密聯系、相互作用的,會計的電算化導致了審計電算化,如果沒有審計的電算化,電算化會計便無法推動監督與控制。因此,為了促進電算化會計事業的穩步持續發展,電算化審計必須進一步加強。

總之,以上就是我對電算化現狀的幾點認識,同時我相信實現了以上的幾點決策,我們將會從電算化從根本上解放生產力來真正的提高會計的工作效率。

參考文獻:

[1]趙暉.治理會計在我國應用的現狀及其創新發展[J].會計之友

會計電算化的現狀及發展范文第4篇

關鍵詞:會計電算化;計算機網絡;發展趨勢

一、會計電算化的概述

(一) 會計電算化的概念

會計電算化,就是指會計工作運用電子計算機和網絡技術的一個簡稱。

(二)我國會計電算化進程

雖然會計電算化在我國的會計事業中已經得到了普及,但是會計電算化在我國的發展時間還是比較短,我們可以將會計電算化分為四各階段:

1.1982年以前,這時期的會計電算化主要屬于起步階段,1981年中國人民大學對在會計工作中應于計算機進行了討論,這標志者會計電算化的起步。

2.1983年到1988年為會計電算化快速發展時期。此階段我國許多企業都積極地掀起了購置會計電算化機器的,企業使用會計電算化的積極性很高。

3.1989年到1996年屬于會計電算化普及與提高階段。隨著計算機的廣泛使用,人們對計算機優點的認識,許多的企業普及了會計電算化,而且與其相適應的軟件建設也得到了發展。

4.1996年至今為會計電算化全面發展與創新階段,以ERP軟件為代表管理型會計軟件大力發展是這一階段的主要特點。

二、我國會計電算化發展的現狀及問題

(一)電子技術的發展,促進人們在各行各業都已經使用上計算機,人們的生活、工作也在朝著快捷、簡單的方式方式,會計電算化的使用正是符合其社會發展趨勢的必然產物,因為會計電算化可以大大減少人工作業的繁瑣程序,促進會計工作高效、快捷。總之會計電算化在當今社會已經得到普及,但是會計電算化在各企業中運用的情況卻不均衡,有的企業雖設置會計電算化工具,卻沒有發揮它的價值,造成浪費。

(二)會計電算化在社會中的普及已經大大的提高了會計電算化的技術,帶動會計電算化相關專業技術、產品的發展,促進我國相關會計軟件業的發展,但是就在其積極發展的同時,我國的會計電算化在發展過程中還是存在需要及時解決的問題,比如如何保護計算機網絡的安全,維護企業會計機密信息不被外部知道等,會計軟件更新速度比較慢、其不適應不同型號的計算機系統等,造成企業選擇的會計電算化軟件局限性。

(三)會計電算化的發展僅僅是會計工具的進步,其最終實現會計工作還是需要會計人員的知識結構及素質,因此要想在企業全面的發揮會計電算化的作用,就要對會計人員提出更高的要求,要求其不僅具備豐富的專業知識,還要懂得電腦程序等。然而實際情況就是會計人員很難做到二者的有效結合,他們具有的綜合素質較差,總體看我國會計人員的水平

(四)會計軟件的發展模式還存在一定局限性。會計軟件作為會計電算化發展的重要前提,其發展和使用情況始終決定著企業會計工作能否繼續和深入。目前,我國大部分會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式及特點,結果造成了大部分會計軟件相互不能兼容,給用戶帶來了不便。此外,因用戶會計電算化的基礎知識相對薄弱,也給軟件經銷商造成了很大影響。所以,嚴重影響了會計電算化向深層次發展。

三、會計電算化的優點

(一)減少企業成本。會計電算化可以減少企業財務人員手工原料的購買,節省企業的開支。其次節省企業會計工作時間,使得會計人員有更多時間去實現增值。最后會計電算化可以實現會計軟件系統的更新,有利于避免浪費。

(二) 為企業提供便捷的會計服務。會計電算化的發展可以實現企業賬務的聯網,進而解決企業財務工作的時效性,促進企業財務會計能夠及時有效的完成。

(三)網絡化會計工作流程規范,各項會計制度健全,能夠保證會計信息的公正,存在人為篡改會計信息的幾率較小,而且能夠為企業提供全面的會計服務。

四、會計電算化的發展趨勢

(一)會計電算化的普及化

經過多年的發展,會計電算化已經得到了普及,尤其是我國大中型企業會計電算化已經成為其會計工作的主要工具,而且我國的小型、微型企業也在積極地使用會計電算化工具,并且與會計電算化發展的配套設施也在不斷地完善,其在一定程度上也在積極地促進會計電算化的發展與普及。

(二)會計電算化趨于網絡化

隨著現代企業制度的建立,企業的財務管理也要朝著科學化、制度化、時效化的特點發展,在會計電算化的初步階段其受到網絡技術等條件的限制,計算機往往采取單機的形式,而隨著網絡技術的發展,企業對會計電算化的發展已經認識到其重要性,所以在會計電算化的發展中應用網絡技術,進而實現會計信息的共享,不在受到時間,地點等約束。

(三)向ERP軟件發展

會計電算化作為ERP軟件的一部分,為我國企業信息化提供了技術基礎。基于這種必然趨勢,使傳統意義上的會計電算化不復存在,隨之由財務管理取代,因此,原本單一的財務軟件已無法滿足企業經營管理的需要。所以,將現有的總賬管理系統、成本管理系統、固定資產、報表、資金管理系統等軟件實現數據轉換接口,保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組,最終能實現財務業務信息一體化。只有保證現有的會計信息系統逐步發展成ERP系統,才能真正適應企業信息化管理的實際需要。

會計電算化的不斷發展必然要求會計人員遵循其發展趨勢,不斷提高自身的專業技能以及綜合素質能力,促進企業會計工作的順利進行。

參考文獻:

[1]崔衛平 淺析我國會計電算化的發展現狀及趨勢 《財經界(學術版)》2010年05期

會計電算化的現狀及發展范文第5篇

內容摘要:會計電算化是會計工作發展的必然趨勢,對此進行探討具有現實意義。本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上,提出了相應的發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。

關鍵詞:會計電算化 現狀 發展對策

會計電算化就是以先進的數據處理工具和一些實用技術,來開展會計核算和財務管理工作。會計電算化的發展目標應是將會計電算化系統與企業的會計工作需要相統一,為企業的發展目標服務。會計電算化的應用為企業管理者進行決策提供了完整和準確的財務信息,提高了管理者的決策效率,從而促進了企業的長遠發展。但是在會計電算化的應用過程中,也不能忽視財務工作的自有屬性限制,使其在發展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術的更新換代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發展中完善,才能適應市場經濟和企業自身的需要。

與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發展基礎比較薄弱,要實現健康持續發展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發展的必然趨勢是毫無疑問的,其當前的工作重點應是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發展,為企業發展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上,提出了其發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。

我國會計電算化發展現狀

(一)對會計電算化的認識和重視程度不足

雖然我國財政部對會計電算化的發展目標作了具體的規定,即到2010年,我國80%的基層單位要基本實現會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識,會計電算化對很多企事業單位仍然是一種新興事物,對其的認知度較低,更別說普及應用了。

特別是對于我國數量眾多的中小型企業而言,由于企業自身實力所限及降低經營成本的考慮,對會計電算化的應用更是有限。即使對于那些已經實施會計電算化的企業來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔,另一方面是提高企業財務的核算效率。然而,對于會計電算化在企業發展規劃中有什么意義、其對于企業發展有什么長遠影響,并沒有深刻的體會和認識。

(二)會計電算化流于形式而缺乏實質的內容

在傳統的會計活動中,會計工作人員對于經濟活動的發生以及發展過程都是通過手工會計系統進行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經濟活動的發展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務信息。會計電算化的產生,對傳統手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進,能夠實現數據的分類以及集中存放,同時有效地實現了會計資源的共享,使企業財務的工作效率大大提高。

當前,很多企業實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發展趨勢,雖然在思想上有了一定的認識,在實踐中卻忽視了從自身現實情況出發,沒有進行合理的規劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業經營管理決策提供財務信息支撐了。隨著市場經濟的發展,企事業單位之間的競爭會更加激烈,如何進行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進行預測、控制和總結分析,是企事業單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應用,才能真正發揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。

(三)軟件開發技術水平亟待提高

會計電算化的發展催生了會計軟件開發行業的發展。但是,大多數會計軟件開發企業過于關注會計軟件使用平臺及環境等與計算機技術相關聯方面的提高,卻不重視對會計的功能進行相應的拓展。這不利于會計活動的規范發展,給一些人提供了進行非法會計活動的機會。

當前,會計軟件企業沒有根據不同行業和企業對于核算的具體要求進行相應的軟件開發,往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一;財務數據是企業的絕對機密, 是企業發展的重要信息,在一定程度上決定著企業的生死存亡,然而會計軟件開發企業大多考慮的是如何對會計功能進行完善,卻對財務數據的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎便無從談起了。

另外,會計軟件的開發應當順應全球化的發展趨勢。隨著國際貿易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發展具有國際視野的會計文化,為跨國企業經營和發展服務,也是我國會計實踐需要重視的方面。

(四)會計電算化專業人才缺乏

會計作為一項專業性極強的職業,要求會計工作人員能夠熟練掌握相關的會計專業知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應用方面的知識。當前,一些企事業單位的會計電算化人員雖然在傳統會計經驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。

雖然計算機在硬件和軟件方面都發生了質的變化,但是會計電算化的相應培訓內容仍然比較落后。會計工作人員作為企業會計活動的主體,在會計實踐中具有主導作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質需要全面提高,在滿足基本會計專業知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業應加強對會計工作人員的培訓力度。

我國會計電算化發展對策

(一)提高認識與重視程度并加強宏觀管理

在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業的意義及其要達到的目標,并提高企業管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎。實施會計電算化系統并不是只關涉到企業的財務部門,而且會涉及企業的各個部門以及大部分工作人員,對于企業的經營管理模式也會產生一定的影響。因此,企業的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業各方面力量能夠行動起來,同心協力建立企業會計電算化系統,以盡快使企業的財務管理水平得以提升。

在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構應對會計電算化實踐進行引導。在制訂有關會計電算化制度時,應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內以及在相關專業間的交流需要,對制度中諸如專業詞匯、格式等的規定要做到統一規范,以實現會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時,要組織開展會計軟件開發行業內的交流與合作,引導會計軟件開發企業之間共享信息,統一軟件規范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業層面能降低單個企業的開發成本和使用成本,在行業層面也有助于整個行業的健康發展。

(二)企業應根據自身情況制定會計電算化發展規劃

企業是否應開展會計電算化以及如何開展,需要企業根據自身的實際情況進行充分的調查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經濟條件下,企業間的競爭日趨激烈,而且企業間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業來說,傳統的手工會計信息系統已不能滿足市場經濟發展對企業的要求,因此企業亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規模較小、業務較少的小型企業而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經營管理活動,那便不用盲目開展以節約企業成本。因此,企業在決定實施會計電算化之前,要進行可行性分析,制定相應的中長期規劃。

會計電算化系統對于整個企業管理信息系統而言,占據著主導的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業管理信息系統的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統是企業管理信息系統的子系統,應對其進行獨立的開發和發展,這樣才能實現企業管理的現代化。由于會計電算化目標與企業管理信息系統的目標存在一致性,因此應把會計電算化作為企業管理信息系統的一部分,使會計電算化的內容得到不斷的豐富和發展,以促進企業的有序健康發展。

(三)提升會計軟件開發質量并規范會計軟件市場

目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關管理部門應加強對會計軟件開發的監管力度,統一行業標準和規范,為會計電算化實踐提供技術支持,維護良好的軟件開發和應用環境。

應加強在會計信息系統的安全性和保密性方面的意識,因為財務信息的安全性和保密性是企業財務管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數據處理手段和方式發生了質的變化,應保證會計軟件在數據處理和數據傳輸中的信息安全。因此,企業財務管理活動的內容包括:加強內部控制并建立數據保護機構;提升企業網絡的安全防范能力,對財務信息進行有效的加密;對會計工作人員的權限進行明確規定等。

會計軟件企業應提高自身產品的質量,完善售后服務,加強行業協作。會計軟件企業在為企業開發出相應的軟件之后,并不是一個工作周期的結束,因為加強售后服務,通過與用戶的深入溝通,能夠發現自身產品在應用中存在的問題,以為之后的技術改進提供依據,不斷提升產品質量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業,就能夠營造良好的軟件開發氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業的財務管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進會計軟件行業的規范發展。

(四)提高會計工作人員素質

要實現會計電算化的有序推進和健康發展,企業必須要培養一批專業知識扎實,且具有較高綜合素質的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業發展目標進行有效的結合,為企業管理者在預測和決策時提供數據信息支持。由于每個工作人員自身的知識結構和接受能力不同,企業應有針對性地開展培訓工作,以充分發揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎知識和理論結構體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經濟發展及企業發展對會計工作人員知識和能力的動態需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業要在內部營造高效的會計信息系統學習和應用的良好環境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學習的主動性和積極性,使其能夠將自身作為企業會計信息系統的一部分,學會自我更新知識和提升工作能力。

參考文獻:

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