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教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一,加強教學檔案的管理,對推進教學管理工作的科學化和制度化,具有重要的意義和價值。
第一,它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據。
教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現,同時,它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中,各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現,因此,分析、研究、總結這些教學記錄上的內容,可以直接發現問題、解決問題,進而推動教學質量和教學管理水平的提升。
第二,它是進行教學改革和教學研究的重要依據。
作為教學工作情況的重要記錄,教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況,以及教學管理工作中的經驗和教訓等,當教學活動或教學管理需要作出新的決策時,教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗,從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如,教學大綱的完善和修訂,教學質量的提高、教學改革的進行,都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。
第三,它是支撐教學評估工作的重要依據。
關鍵詞:檔案管理;現代化;科學性
檔案工作現代化不僅涉及新的技術裝備、新的技術手段的運用,而且涉及檔案事業管理思想、管理方法的現代化問題,涉及檔案干部隊伍素質的現代化以及檔案工作的標準化等諸多問題。可以說,檔案工作的現代化關系到整個檔案工作的方方面面,基本內容包括以下幾個方面:
1 檔案工作管理技術手段的現代化
計算機軟件技術、機器系統正在不斷完善,微型計算機日益普遍,計算機的應用普及到人類社會生活的每一個領域。檔案工作技術現代化的核心和關鍵是檔案管理中計算機技術的普遍運用。這是因為計算機能應用于檔案管理工作的各個方面,能帶動其他新技術的應用和發展,并能控制各種現代設備的使用,促進檔案管理工作的全面發展。
電子計算機具有高效率的信息處理功能,能以極快的速度讀入、存儲和輸出數據,能夠進行邏輯推理判斷,因而在檔案管理中有著廣泛的用途和明顯效果。它可以大大提高檔案管理工作存儲、處理、控制檔案情息的能力。并由此推動檔案工作的全面改革和發展。
光盤技術是運用激光方法進行讀/寫的信息處理技術。光盤存貯的程序近似于磁盤。將檔案文件置于光電腦掃描系統內進行掃描,文字和圖形信息被轉換成二進制數據輸入光盤存貯器,并用其控制激光束的發射,使其在極短促的時間內發比極細的激光束,在特制的高速旋轉的光般表面,燒蝕出反映信息數據的小坑。讀寫過程因記錄介質不同而有所區別,有的介質被燒蝕為凹坑,打的形成凸起,有的介質則產生晶相變化或磁力場變化。這樣就形成了記載檔案信息的光盤。信息輸出時仍需通過弱細的激光束照射高速運轉的光盤,經過處理的光盤由于燒蝕位置與未被燒蝕位置對激光的反射不同,反射光信號經過光電處理,就可在顯示器上顯示出原始檔案文件的圖像。
2 現代管理思想是現代化管理行為的基礎
現代管理科學是以管理實踐為基礎,吸收了諸多學科的優秀成果和現代科學技術的原則方法法建立起來的―門綜合性學科。現代管理理論對管理行為的現代化具有直接的指導作用。檔案工作的現代化必須以現代化的管理思想為依據,才能加快其進程。
檔案管理現代化不僅是檔案管理手段方式上的一場革命,更是管理思想上的一次飛躍。必須從我國檔案工作的具體情況出發,克服思想上存在的落后觀念和管理中存在的缺陷,代之以現代管理的理論和思想,以此促進檔案工作現代化的發展。從我國檔案工作現代化的實踐看,首先應在現代化思想的指導下,在制訂了比較科學、周密的計劃和方案的基礎上,再來實施具體的現代化措施和步驟,才能收到較好的效果。在一個檔案機構中運用計算機檔案管理系統,必須經過反復論證、全面考慮、綜合平衡,才能最后確定;是采用縮微攝影系統還是光盤系統作為檔案存儲現代化的手段,也不僅是一個技術問題,更是一個綜合管理的問題,其結果仍然取決于管理思想現代化的水平。
3 檔案組織管理方法科學化
3.1 檔案組織管理方法
檔案組織管理主要是指檔案事業管理,包括對檔案行政機構、檔案業務機構的管理。從檔案工作的實際情況出發,基本的組織管理方法是行政管理的方法。
行政管理的方法。各級檔案行政管理機構通過運用有關行政法規、制度、計劃、協調、監督等于段進行管理。行政管理的方法是達到檔案組織目標的主要方法。
經濟方法。檔案組織管理應注重經濟效益,善于運用經濟學的方法,研究檔案工作投入產出問題,在有效的人力、物力范圍內獲得較大的社會效益與經濟效益。
系統管理方法。檔案組織從整體上看是國家社會組織系統的一個組成部分,自身又構成了一個完整的組織管理系統,運用系統方法應采取綜合前饋信息管理與后饋信息管理相結合。
預測方法。其基本步驟包括確定預測對象、收集有關資料、預測分析、建立模型、確定預測結果,主要采用定量與定性相結合的方法。
行為科學方法。檔案組織管理的效果在很大程度上取決于對人的管理。行為科學在國外又被稱為組織行為學、組織與人事學、人力資源管理學等。主要研究人的行為產生的原因及影響行為的因素,探索行為規律,提高控制能力,更好地達到組織目標。
檔案組織管理是一項十分復雜的工作,可以運用的方法應是綜合性、多樣化的。除了上述方法外,法律的方法也是基本的方法。
3.2 檔案組織管理方法的科學化運用
不管采用什么方法、運用何種手段對檔案組織進行科學管理,都要從我國和當地檔案工作的實際出發,綜合分折各種因素,具體情況具體分析,不能生搬硬套,并要考慮到下列要求:不同管理方法應相互協調、互相補充;不同方法的使用要力求準確、客觀;要考慮其適用性,不同管理環節應采用相應的方法;要有―定的靈活性;要注意經濟性,盡量選擇簡便易行、投入較少的方法;要特別重視管理方法的可操作性,即這些方法是可以投入實際運用的,而不單純是理論的、空洞的。
當然了,在這里所說的科學性與現代化必須是與時俱進的,更要必須與當地的實際相結合,用現有的科技,實現檔案管理和檔案工作的現代化,這些都與我們所有檔案工作者的素質與工作熱情是分不開的。
現在我國常見的管理包括:經驗管理,以個人或別人成功的經驗和教圳為依據進行管理;行政管理,以法律、法令、計劃、條例、會議為依據進行管理;科學管理,以管理科學理論為指導,采用現代科學方法和手段進行管理。這些管理有著內在聯系,經驗管理、行政管理過程中應加強科學管理方法的運用。
檔案工作從本質上看是一對管理工作。不僅要管理檔案,也要管理檔案機構。管理檔案人員只有運用科學的思想、方法對檔案工作進行組織管理,才能達到檔案工作的目標。
參考文獻
[1]王勇.檔案現代化管理的支撐點在于“網絡化”建設[J]. 廣西醫科大學學報. 1999(S2)
[2]李志青.檔案管理現代化淺議[J]. 河北水利. 2006(03)
【論文關鍵詞】檔案管理 存在問題認識
【論文摘要】中小學檔案管理工作是學校的重點工作之一,是一所學校科學管理水平的重要標志。學校檔案真實記錄了學校教育教學、學校管理、建設和發展等各方面的工作。建立健全學校檔案,不僅能確保學校管理與建設、改革與發展等方面的工作業績,而且是學校工作決策的重要依據。加強學校檔案建設是時代的需要,是發展的需要,是社會的需要。本文談談中小學檔案管理工作中的幾點認識。
中小學校檔案管理工作是衡量學校教育質量和管理水平的重要標準,是反映學校各項工作規范化、科學化的重要載體。筆者根據檔案管理的有關要求,結合自身的學習和工作體會,就中小學校檔案管理談幾點粗淺的認識。
一、中小學校檔案管理工作存在的問題
就目前中小學校檔案管理工作的現狀來看,由于歷史和現實的多種原因,主要存在以下幾方面的問題::
1、檔案管理人員缺乏。據了解,多數學校沒有專職的檔案管理人員,現有的檔案管理人員一般都是兼職的,且業務水平低下;
2、大部分學校的領導對檔案管理工作認識不足,更認識不到做好檔案管理工作對學校各項工作的促進作用;
3、管理條件不合格。不少學校沒有專門的檔案室(柜),不具備保管檔案所要求的通風、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件,檔案材料隨處散放,保管設備不齊全,直接影響著學校檔案的保管和使用效果。
4、檔案收集很不完整。主要表現為多頭存放、多家管理、收集不及時、流失較多;
5、檔案載體結構單一。受條件和設備等方面的制約,許多中小學校的原始檔案多為紙質打印檔案,仍有部分手工抄寫、頁面規格不一的案卷,而電子、音像、磁盤等介質的檔案卻很少;
二、做好中小學校檔案管理工作的幾點認識
1、建立檔案要有強烈的立檔意識。要有收藏家的心態,視檔案材料為至寶,及時收放保管。如,學生獲獎通知,即使本校學生沒有獲獎,也不能扔入廢紙簍,要存檔保管,并注明本校學生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌,便于核查。倘若當時認為某材料無存檔價值,也不宜馬上作廢處理,應引入待整理檔案袋小憩。
隨著教育標準化建設的全面展開,檔案管理工作也應更新觀念,加快發展。如何實現檔案管理工作的規范化、現代化,筆者認為:首先,觀念要現代化,即要樹立中小學校檔案是重要的教育資源這一觀念。其次,在管理上要與時俱進,要確立加快發展中小學校檔案管理的理念,制訂一整套與現代化管理相適應的管理體系和運行機制。
第三,要有計劃地逐步在檔案管理中實現管理科學化、技術現代化,即盡量采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現代化辦公設施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案管理的信息化水平。因為檔案管理工作的技術手段和設備條件是提高檔案工作效率,確保檔案服務工作質量的重要條件,是檔案工作創新的硬件基礎。尤其計算機在檔案管理中的運用,越來越顯現出科學性、方便性、實用性和重要性,同時也提高了工作效率。四是中小學校要在“農遠工程”的基礎上,加強計算機檔案管理軟件的開發應用,建立校園網或學校網站,與周邊學校或名校建立長期的網絡合作關系,逐步實現資源共享,將計算機作為檔案管理的重要工具,進一步發揮學校檔案的重要作用。
2、確立現代化管理意識。提高中小學校全體教職工對檔案管理工作重要性的認識,是做好學校檔案工作的前提。為此,教育主管部門要把檔案管理工作作為學校管理工作的一項重要內容,列入日常檢查、學期常規考核中。各學校要切實加強對檔案管理工作的領導,至少要確定一名副校長分管此項工作。要經常組織廣大教職工認真學習《檔案法》,深入進行檔案法律知識的學習和宣傳,使領導干部和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要意義,堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義做法,扎扎實實地抓好學校檔案工作。必須確立現代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化,把知識和創新作為檔案工作的管理目標。根據“以人為本,服務至上”的服務理念,把滿足社會家長和學校的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值趨向,以現念和創新思維來加強檔案管理,開辟檔案管理發展的新途徑。同時,要建立起一整套切實可行的檔案管理制度,按照《檔案法》要求,規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。要按上級檔案管理部門的要求,設立專職(或指定專人)負責此項工作。
3.規范檔案建設工作。不管學校規模大小,均應選派一名思想素質好、責任心強、熟悉學校工作、懂得辦學規律和較強業務能力的同志負責檔案管理工作,并制定相應的學習培訓制度,有計劃地培養檔案管理方面的專業人才,逐步中小學校檔案管理人員專業化、固定化。因此,各中小學校一方面要建立健全崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、保密制度等,嚴格按規章辦事。另一方面要專門設立檔案室,所有檔案按文書類、教學類、學籍類、聲像類分別設櫥,配備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬)實施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。
4.相關檔案要建立聯系,分類歸檔。學校檔案工作應堅持“以我為主”的立卷歸檔原則,按月或按學期收集、整理、立卷、歸檔。在整理過程中,應著重收集本學校形成的文件資料,上級針對本單位制發的文件材料,本單位公務活動形成的重要會議材料等方面的材料。每學期檔案資料收集齊全后,要根據不同門類、不同載體按時間、分類別分別整理歸檔。同時,要根據教育主管部門和檔案管理部門的要求,軟硬件同步推進,在各方面積極創造條件,使學校的檔案管理工作更加完善。
加強中小學校檔案管理工作,逐步建立健全學校檔案,有利于對學校各項工作的正確評估,有利于查找和使用歷史資料,而且有利于學校進行實施科學管理。事實證明,只要努力把學校檔案管理工作做好、管好、用好,就一定能夠發揮檔案不可替代有應有作用。
參考文獻
1:《中國檔案事業簡史》,中國人民大學出版社
一、系統需求
需求分析階段是軟件定義時期的最后一階段,它的基本任務是準確的回答“系統必須做什么”這個問題。但是這一階段的任務還不是該怎樣完成系統的工作,只是對目標系統提出完整、準確、清晰、具體的要求。更進一步的說,應該確定系統必須具有的功能和性能,系統要求的運行環境,并且預測系統的發展前景。必須仔細分析系統中的數據流又要分析長期使用的數據存儲。通過此階段可以知道該軟件主要有學生學籍異動管理、獎懲情況管理、檔案管理、成績管理、考勤管理等功能模塊。
工作是學校教學工作的重要內容,這一工作階段性強,涉及面廣,涉及諸多細節。目前,學校學生管理環節普遍存在的問題和現象是:
1.為加強學生社會能力和工作能力,在以就業為導向的指導思想下,學生就業前的校內管理效果不明顯,須加以改善。
2.大部分學校逐漸走上完全學分制的教學模式,對于學生綜合管理工作更需要規范化。
3.畢業涉及的申報和管理工作主要依賴人工處理,效率低。
基于以上,開發了學生檔案信息管理系統。
二、模塊化設計
模塊化設計就是把程序劃分成若干個模塊,每個模塊完成一個子功能,把這些模塊集中起來組成一個整體,可以完成指定的功能問題的需求。系統功能包括學生信息管理、學生成績管理、考試模塊管理、教師信息管理等。
三、系統流程分析
根據用戶需求分析和系統的總體設計過程中確定的系統功能及模塊,可以分析出系統的流程。系統的啟動首先要通過用戶權限的驗證,輸入錯誤的用戶名或密碼,系統無法運行,點擊確定按鈕將重返登錄界面。
四、功能需求分析
系統應該具備如下主要功能:
(一)學生管理:學生能夠查詢自己的資料以及考試信息、課程信息等。可以修改自己的密碼,在課程考試后可以查看自己的成績以及成績排名情況。
(二)教務人員管理:教務人員能夠查詢并修改自己的資料及密碼,可以增加、查詢、修改、刪除學生基本信息,查看學生成績以及總分、單課排名情況。可以增加、查詢、修改、刪除課程信息、考試信息、教師基本信息等。
五、可行性分析
(一)對現有系統的分析。
目前,在不少大、中專院校學生檔案管理系統都是單機的MIS,甚至有的還是手工方式。這種單機的管理系統不僅工作方式效率是極低,而且存在許多弊端,主要包括:
1.檔案錄入效率低下:例如每學期開學,數以千計的學生檔案都由學生處負責錄入,這個工程量之大,可想而知。
2.查詢不便:例如,某個系部要調出某個學生的檔案,由于系部沒有管理檔案的權限,他就必須到學生處去調這個學生的檔案。
3.畢業生轉檔不便:每年大量畢業生,他們都要轉走個人的檔案。在這個過程中,若沒有管理信息系統的參與,工作繁重不可言喻。
可行性分析對系統的開發至關重要,可以大幅減少不必要的損失,保證系統開發的順利進行。因此要對此系統進行技術可行性和操作可行性兩方面的系統可行性分析。
(1)技術可行性。
本系統是采用目前比較流行的C#語言,用Microsoft Access 2005數據庫完成。由于C#的與平臺無關性,所以在任何有C#運行環境的計算機上都可以運行。
為了方便交互式應用和數據的大型存儲,大學綜合管理系統必須采用B/S框架模式而且支持大型的后臺數據庫,而Asp.NET、SQL、Server 2005數據庫正好滿足了交互與大型存取兩方面。可見使用Asp.NET畢業設計管理系統在技術上是可行的。
(2)操作可行性。
學生檔案信息管理系統是一個集成了教師管理、學生成績管理、考試信息管理,用戶只要會上網就應該會使用本網站,網站各個部分都有說明和提示,引導用戶達到他們的目的。
對于用戶來說,本系統只要求使用者掌握一般的上網經驗,經過仔細設計和測試之后的系統具有操作簡單,方便靈活等優點,足可以滿足用戶的不同需求,同時也方便了學校的內部管理。用戶一定會在短時間內掌握并熟練使用。只要動一動鼠標鍵盤就可以達到想要的效果。
(3)經濟性可行性。
通過網絡化的學生信息管理,大大的提高了工作效率和人才的利用率,使之創造了更大價值;減少了工作人員,同時減少了學校開支;人才利用率的提高,適應了信息時代的網絡化管理要求。
(二)可靠性方面。
采用代碼較檢逐項檢查錄入的各項資料,保證錄入資料的正確性。遵循軟件工程規定,保證各個模塊的獨立性和可靠性,達致整個系統的可靠。同時加強服務器維護工作,保證服務端穩定可靠地運行。
關鍵詞:心血管內科;護理安全;方法與策略
【中圖分類號】R473.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-7526(2012)04-0273-01
所謂護理安全,指的是患者在醫院接受護理的全部過程中,沒有發生法律和法規允許范圍之外的心理、機體結構以及功能上的障礙損害、缺陷或者死亡。護理安全的指數是反應護理質量好與不好的重要標志,是保護患者得到優質服務和良好護理的保障和基礎,是維護社會治安和醫院正常工作秩序的重要因素。在護理工作中,每一個環節都有可能涉及到各種潛在的法律問題,在近年來,護理糾紛也不斷的呈上升趨勢,因此提高全體護理人員的安全意識,是保證護理安全的重要措施,怎么保證心血管內科護理安全,這是心血管內科護理全體人員所關心的話題。筆者結合近年來的護理安全的一些狀況,根據自己的一些經驗,對如何保證護理安全和防范措施進行簡要的論述。
1 影響護理安全工作的因素
(1)人力資源:由于護理人員的人力資源不足,因此在職護士總是在一種超負荷的工作狀態中工作,這就很容易產生身心疲憊綜合癥,注意力不集中、認知行為變慢、工作質量下降,導致了護理糾紛的增加。
(2)自我保護意識淺薄:由于護士的自我保護意識和法律意識淺薄,在接待病人的時候由于說話不謹慎容易說錯話,或者在治療護理操作時動作不規范而引起病人和家屬對治療效果的不信任,引發了醫療糾紛,有些護士對臨床護理的資料書寫不及時不規范。
(3)敬業精神的缺乏:有些護理人員由于缺乏以人為本的服務理念和敬業精神,在工作中缺乏責任心,遇事情緒化,注意力不集中,這些都是造成醫療糾紛的重要原因。
(4)規章制度不完善:有些醫院由于缺乏完善有效的醫院規章制度,有些醫院沒有嚴格執行操作規程和規章制度,一不小心就會導致醫療糾紛的發生。
(5)管理層及其他因素:護理安全管理是其質量管理的核心,,如果管理制度不完善則會導致不安全護理的發生。外界因素包括媒體社會等對醫療機構及人員缺乏公正的評價,醫院生存的環境還不能令人滿意,還有一些直接影響因素就是院內感染燙傷墜床跌倒、輸液滲出、壞死、食品污染以及環境污染等等。
2 心血管內科護理的一般方法
(1)生活護理:護士在對急性心肌梗死、急性心肌炎、心功能不全、嚴重心律失常的患者,要協助其個人衛生以及生活的起居。
(2)飲食護理:心血管疾病患者在飲食上不能吃不易消化的東西,要吃高維生素食物,少食多餐,避免刺激。冠心病、高血壓以及心功能不全者要注意鈉鹽食物的限制。
(3)排泄護理:長期臥床的患者要鼓勵他們多吃水果蔬菜和富含纖維素的食物,養成每日解便的習慣。讓患者多運動,并指導他們進行增強腹肌和盆底肌肉的運動,便于促進排便。
(4)藥物護理和心理護理:護士要熟練的掌握心血管疾病常用的藥物劑量方法,以及藥物的作用和副作用,根據不同的個體狀況合理用藥。在心里護理上,護理人員要保持良好的工作情緒,體貼關心鼓勵患者,讓患者保持一個良好和平衡的心態,有助于患者身心早日康復。
3 提高護理安全管理水平的方法
(1)認真做好入院評估:由于不同的個體病情不同,因此心血管內科的護士必須根據患者病情的緩急輕重,將患者安置在監護室還是安排在普通病室,在普通病室中有分為離護士站近的還是遠的,一般對于重癥患者護理人員一定要安置在監護室,根據患者的情況是否留陪伴。患者入院時就要嚴格的執行查對制度,,從而提高醫務人員對患者識別的準確性,保證所執行的護理過程準確。
(2)重點環節管理要到位:由于心血管內科患者病情變化快,病情重,且部分患者療效相對較差,病院年紀較大,身體較弱,用藥特殊,因此護理人員要及時的評估患者的危險因素,并加強重點環節的管理。
(3)心理康復指導:許多心血管疾病不容易治愈,經常反復的發作,這就需要進行長期治療,除了給患者帶來較大的經濟負擔之外,還給患者的精神上帶來了較大的負擔。所以護理人員要積極的讓患者參與到護理的過程中來,在心理上幫助他們正確準確的認識自身疾病的特點和本質,讓他們的心里沖突得到緩解,建立良好的行為模式。護理人員要及時的發現患者的不良情緒,消除其不良情緒的影響,及時做好患者的心理護理工作。
(4)建立健全護理安全管理制度:健全和完善各種規章制度,規范護理糾紛的處理和索賠,科學地分擔風險,更好地維護護患雙方的合法權益。發揮各級護理治理人員的職能作用,嚴格把好質量關。建立護理安全治理網絡,由護理部主任、護士長和質量控制護士三級組成,明確職責,加強監控,有利于減少護理差錯、事故的發生,保證護理安全,提高護理質量,從而防止護患糾紛,提高病人滿足度。
(5)加強護士專業培訓:扎實的專業知識,嫻熟的醫療護理技術是護理安全的基礎。科室除按護理部要求的相關培訓外,還積極組織護理人員進行安全教育和安全培訓,同時不斷培訓護理專業知識和專業技能以及護士的溝通能力,并定期組織理論及操作技術的考試和考核,以提高護理人員的綜合素質,減少護理差錯事故和護患糾紛的發生。
(6)加強職業道德教育,增強責任感;在連貫的護理服務中,護理人員要眼看、耳聽、口答,避免患者對操作過程的猜疑,這樣既增進了護患親融性,也使患者感受到知情權。時刻提醒護理人員,我們服務的對象是生命,只要造成傷害就要承擔法律責任。由此,護士長要利用一些范例,典型教育護理人員,要明確護理的糾紛是與護理的質量的高低成正比的,在技術操作水平中基礎護理,消毒隔離,護理文書書寫等,服務態度中觀察病情與處理問題的能力中,都會涉及法規內,因而要求護士長要在對護理質量監控中融入法律意識,嚴格監控病區護理質量,做到防患于未然。
參考文獻