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電算化會計基本知識范文第1篇

【摘要】在經(jīng)濟全球化的今天，會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動，成為會計行業(yè)的主要計算模式；是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要；是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術革命的必然產(chǎn)物。會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計與計算機的簡單結合，而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學科的綜合體。本文就會計電算化在行業(yè)中的實施對傳統(tǒng)的會計職能所產(chǎn)生的影響進行了分析。

一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點

 

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

 1、首先，是電子計算機為主要的計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

 2、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機結合，系統(tǒng)內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權限的限制設有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

 3、再次，電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟活動。

 對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

 

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質的變化，主要表現(xiàn)在:

 1、使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。

 2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。

 3、便于加強財務內部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。

 4、強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務審計上的影響表現(xiàn)

電算化會計基本知識范文第2篇

關鍵詞 會計電算化 管理 辦法

林業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的支柱產(chǎn)業(yè)，傳統(tǒng)的手工會計核算已遠不能適應林業(yè)新形式發(fā)展的需要。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化是林業(yè)會計工作的發(fā)展趨勢。

一、人才的培養(yǎng)是實施會計電算化的關鍵。首先要抓好財會人員的培訓工作。分期分批地對財會人員進行培訓，使他們逐步掌握計算機基本知識和運用會計軟件的基本技能，能夠對計算機進行日常維護，這樣才能保證數(shù)據(jù)處理速度加快。信息反饋及時。才能為企業(yè)經(jīng)營管理和決策提供可靠的依據(jù)二、計算機軟件和硬件配置是實現(xiàn)會計電算化的基礎計算機是實現(xiàn)林業(yè)數(shù)字化管理和會計電算化的物質基礎.各單位應選擇適合本單位的硬件和軟件。及時進行計算機的升級和更新。以滿足會計電算化的最新需要，林業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題

二、提高系統(tǒng)總體水平是會計電算的核心。從理論上講會計電算化就是借助于電子計算機運用收集、記錄、匯總、分析、預測、決策等方法，對企業(yè)的財務、經(jīng)濟活動的全過程進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制，提供經(jīng)營管理中所需要的各種經(jīng)濟信息，以考核過去、控制當前、預測未來的各種經(jīng)濟活動。主要包括會計核算、會計分析、會計控制等。

做為從事此項工作的人員必須掌握電算化系統(tǒng)的五個層次：①單項業(yè)務的電算化會計信息系統(tǒng)②多項業(yè)務的電算化會計信息系統(tǒng)③所有會計核算業(yè)務的電算化會計信息系統(tǒng)④所有會計業(yè)務電算化的會計信息系統(tǒng)⑤電算化的管理信息系統(tǒng)。要讓電算化具有控制當前和預測未來的經(jīng)濟活動的功能，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益作出應有的貢獻。

三、完善會計軟件功能是電算工作的必備條件。隨著會計電算化、網(wǎng)絡化的深入，內容越來越復雜，要連接的系統(tǒng)越來越多。目前，市場推行的軟件如：天翼、用友、安易等一批會計軟件已經(jīng)被用戶接納并具有良好的售后服務。會計軟件雖然種類很多，但多數(shù)軟件功能單一，各子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏一些能滿足林業(yè)企業(yè)決策分析和會計核算分析需要的具有綜合管理功能的會計軟件。

四、安全控制是會計電算運行的基礎。林業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。其安全性能主要有三點：一是非法用戶無法進入系統(tǒng)二是不同的用戶在系統(tǒng)中具有不同的操作權力（如對文件查看、改寫、刪除等），系統(tǒng)管理人員根據(jù)不同人員的工作性質，為其分配相應的操作權力三是當單機系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，仍然可以保證會計電算化系統(tǒng)的正常運行。

控制方法主要包括：（一）是建立健全會計電算化人員崗位責任制、明確各崗位的職責范圍，實行數(shù)據(jù)存儲與處理相分離制度；（二）是建立定期檢查管理制度，檢查會計數(shù)據(jù)是否按時備份，各種賬簿是否按時打印；（三）是編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統(tǒng)；（四）是完善上機操作日志，防止會計人員，造成損失。

五、維護工作是會計電算化順利進行的保證。由于會計數(shù)據(jù)的重要性.因此對存儲在硬盤里的數(shù)據(jù)必須按月進行備份。這樣當會計數(shù)據(jù)丟失或會計數(shù)據(jù)遭到破壞時，才能使損失降到最小。因此必須做好計算機的防毒與檔案管理工作。

1.病毒的防范。防范計算機病毒應采取以下措施：

①不使用來歷不明的軟盤：②經(jīng)常或定期殺毒；③在使用外來軟盤、光盤時，不要急于裝入系統(tǒng)，應用殺毒軟件殺毒后再使用。

2.檔案管理。實現(xiàn)會計電算化后.會計檔案主要以兩種方式存在，存儲在磁性介質上的會計資料和據(jù)此打印的會計憑證、賬簿、會計報表等材料。打印輸出的會計檔案保管方法同手工作業(yè)下的保管方法相同：存儲在磁性介質上的會計資料應遠離機房，做好防霉防潮的工作，定期將數(shù)據(jù)進行重新處理。

六、加強基礎建設是會計電算化運行的環(huán)境保證。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用。

1.是健全加強預算收支和憑證審核制度。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此，必須健全預算收支和原始憑證審核等制度，防止假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2.是完善電算化會計的內部控制制度。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。① 系統(tǒng)用戶只負責提供待處理數(shù)據(jù)，而不應介入系統(tǒng)部門的13常業(yè)務；②系統(tǒng)邴門只負責數(shù)據(jù)處理，不涉及系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；③ 除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內部，否則系統(tǒng)內部不得擅自更改差錯，而應將數(shù)據(jù)退還責任部門按規(guī)定更改后，再送職能部門處理；④ 系統(tǒng)內部的系統(tǒng)分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。

3.是改變電算管理的形式和方法。計算機是一種先進工具，將這種工具成功地運用于財務管理之中，必須改變財務管理的形式與方法。如引入經(jīng)費自給率等財務分析指標，充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，對數(shù)據(jù)進行及時處理，為財務管理決策服務。

參考文獻：

電算化會計基本知識范文第3篇

一、會計電算化對審計的影響

（一）會計電算化對審計準則和審計依據(jù)的影響。

各國的審計界在以往的審計工作中已經(jīng)建立了一系列的審計標準和準則，如審計人員標準、現(xiàn)場作業(yè)標準、審計報告標準、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會計電算化的新特點，需要針對新的特點制定相應新的工作標準，這些新的工作標準，也構成了會計電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計依據(jù)。面對日茸發(fā)展的會計電算化系統(tǒng)，應加快制定有關針對性的審計標準和準則，建立一系列與新情況相適應的審計標準和準則，包括系統(tǒng)設計、開發(fā)、運行等標準以及相適應的內部控制制度，以規(guī)范會計電算化審計，維護審計的獨立性、客觀性和公正性。

（二）會計電算化對審計風險的影響。

會計電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計崗位職責被打破，內部控制制度發(fā)生了變化，安全已不是企業(yè)內部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫為基礎的實時審計發(fā)展使審計風險中包含的固有風險、控制風險、檢查風險日益復雜化。由于會計數(shù)據(jù)處理的電算化，在計算機輔助系統(tǒng)的控制下，固有風險基本得到控制，但是由于網(wǎng)絡會計模式的開放性和會計信息資源的共享性，會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了，會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證；同時，計算機病毒和網(wǎng)絡黑客也在危害著會計信息的安全。因此，控制風險更難確定。在電算化本文由收集整理會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質上的，修改起來不留痕跡，因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn)，從而增加了審計人員的檢查風險。

（三）會計電算化對內部控制的影響。

現(xiàn)代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計， 即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在電算化會計系統(tǒng)中， 會計信息的處理和存貯高度集中于計算機， 使手工會計系統(tǒng)中的某些職責分離， 牽制力下降。如在手工方式下， 內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施， 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后， 憑證即是帳，帳即是憑證， 二者的區(qū)別不過是數(shù)據(jù)排列方式的改變而已， 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統(tǒng)內部的這些控制， 尤其是程序化控制，是企業(yè)實行會計電算化后審計工作面臨的新課題。美國注冊會計師協(xié)會（ a icpa ）認為： 如果客戶在其會計系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理， 無論是簡單的還是復雜的， 審計人員都要充分了解整個系統(tǒng)， 并能識別和評價系統(tǒng)的基本會計控制的特點。因此， 作為審計人員必須全面了解電算化系統(tǒng)的特點和風險， 掌握會計電算化系統(tǒng)的控制目標、應有的內部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應用程序中由計算機執(zhí)行的控制， 其審查實際上是對系統(tǒng)應用程序控制功能的審查， 一般要利用計算機進行審查。對電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的弱點， 審計人員要心中有數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題應及時向被審單位提出。

（四）會計電算化對審計線索的影響。

在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，審計線索非常清楚，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，整個財務處理過程由不同職責分工的人員來共同完成，每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽字，這些書面資料為審計提供了清晰的線索，審計人員在對會計報表進行審計時就可以根據(jù)需要對這些審計線索進行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，取而代之的是磁介質，這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別，修改不留痕跡。同時，由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化，業(yè)務數(shù)據(jù)進入計算機系統(tǒng)之后，全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此，在電算化會計系統(tǒng)的設計和開發(fā)時必須注意要留下充分的審計線索，使審計人員能順利完成審計任務。例如，要留下每筆經(jīng)濟業(yè)務的詳細記錄，而不能只留下更新后的當前余額。暫存文件，則應拷貝，以便查尋。

（五）會計電算化對審計技術的影響。

在手工會計處理的條件下，審計可根據(jù)具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統(tǒng)的審計，如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計技術，就不可能達到審計的目的。由于審計的內容擴大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面，迫使審計人員在采用傳統(tǒng)各種審計技術的同時，采用計算機輔助審計技術，用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網(wǎng)絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

（六）會計電算化對審計內容的影響。

在手工條件下，審計內容主要是對人的審查，采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查。責任容易確定，結果也較直觀。在計算機審計的條件下，審計人員應該從查核財務會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎上，把重點放到被審計單位所用信息系統(tǒng)是否合法、合規(guī)和第一次輸出的信息是否真實、正確，以及當運行環(huán)境發(fā)生變化，或經(jīng)過系統(tǒng)維護后，輸出信息的真實性、正確性上。

二、會計電算化對審計工作影響的對策

（一）加強對會計電算化系統(tǒng)可靠性的審計，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.審查數(shù)據(jù)流程圖對經(jīng)濟業(yè)務流程的描述是否正確；

2.審查系統(tǒng)設計是否科學、模塊的劃分是否合理；

3.檢查系統(tǒng)對輸人數(shù)據(jù)是否進行了必要的檢測，系統(tǒng)的輸出是否滿足目標的要求；

4.審查處理過程及程序對處理過程的描述是否準確無誤。

（二）積極培養(yǎng)復合型知識結構的審計人員。

1.加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓，逐步擴展和更新現(xiàn)有的計算機知識，提高操作水平，以達到能夠對數(shù)據(jù)庫等電算化會計處理系統(tǒng)進行操作來獲取審計證據(jù)的目的。

2.合理配置審計小組人員，充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合，合理分工，相互溝通。

3.在高校財經(jīng)類專業(yè)的教學中重視計算機正規(guī)知識的教育，除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外，還要開設計算機輔助沒計等相關課程，使高校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。

（三）加快審計軟件的開發(fā)。

審計軟件是會計電算化環(huán)境下審計不可缺少的技術工具，沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性，正確性的審查功能；具有對機內會計數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能；具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能；具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能，進而解決審計電算化滯后的實際問題，做到審計技術與會計電算化同步。

（四）加強對內部控制制度的審計，對被審計單位應用會計軟件的資格進行審查目前，國際上審計是以系統(tǒng)為基礎的審計，即把對會計系統(tǒng)內部控制制度進行的審查和評價，作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。進行內部控制制度審計是降低審計風險，從源頭上防止違法、舞弊的手段，也是幫助被審計單位建立健全科學的內控制度的有效途徑。

（五）采用新的審計方法，掌握審計線索。

為了保證會計信息的真實性和正確性，防止假賬真作，非法篡改程序等舞弊行為產(chǎn)生，還要采用新的審計方法，利用計算機對會計賬務處理進行測試和檢驗。根據(jù)各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法，具體有以下方法：

1.計算機聯(lián)網(wǎng)審計。聯(lián)網(wǎng)審計方法是利用計算機網(wǎng)絡傳輸進

行審計，為審計部門利用計算機通過審計線路來檢測財務部門計算機財務處理的全過程，隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點是具有不受時間限制，效率高的特點，并保證了審計的質量。

2.重新處理法。為審查計算機數(shù)據(jù)處理結果是否正確，使用原來的程序和數(shù)據(jù)在審計人員的參與和監(jiān)督下，重新處理一遍，看其是否與原來的結果一致。

三、針對不同會計標準出具審計報告

（一）對執(zhí)行新準則的企業(yè)出具的審計報告中，“管理層對財務報表的責任”和“審計意見”段.應分別有“按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制財務報表，是xx（單位名稱）管理層的責任”和“xx（單位名稱）財務報表已按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制？ ”的文字表述。

（二）對執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的單位出具的審計報告中，上述“按照？ ”、“已按照？ ”應分別改為“按照2003年以前的企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制會計報表”和“已按照2003年以前的企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制？ ”。

（三）對執(zhí)行其他會計制度的企業(yè)出具的審計報告巾，上述“按照？ ”、“已按照？ ”應分別改為：“按照適用的企業(yè)會計準則和《小企業(yè)會計制度》（或xx行業(yè)會計制度，下同）的規(guī)定編制會計報表”和“已按照適用的企業(yè)會計準則和

《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制 ？ ”。對于出具的無法表示意見或否定意見的審計報告，審計意見段相關表述則應作相應變更。

四、使用會計電算化后審計工作應采取的對策

（一）積極培養(yǎng)具有復合型知識結構的審計人才。

由于會計電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)復雜得多，使得審計的內容和范圍更為深入和廣泛。審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能外，還要掌握一定的計算機知識與應用技術。因此，必須建立一支計算機審計專業(yè)隊伍，具體做法可從以下二方面入手：

1.有計劃、有步驟地對現(xiàn)有審計人員進行計算機知識、會計電算化系統(tǒng)及計算機審計技等知識的培訓，使他們掌握計算機信息系統(tǒng)的特點、審計軟件的應用和維護，從而能夠勝任新的審計工作。

2.應積極培養(yǎng)具有復合型知識結構的審計系統(tǒng)開發(fā)人員，讓計算機技術人員學習會計和審計知識，使他們也加入到審計隊伍中來，成為電算化審計的專業(yè)人員。同時要學習會計和審計的基本知識，掌握審計的基本原理。

（二）給審計人員以工具軟件的強有力的支持，積極開展計算機輔助審計在計算機審計的手段方面有兩種做法：一是由專業(yè)人員或軟件公司開發(fā)計算機審計軟件，審計人員的任務是經(jīng)過培訓會操作這些軟件；二是由審計人員根據(jù)審計工作的要求，借助軟件工具來完成審計工作。與此同時，審計人員應積極開展計算機輔助審計，因電算化會計系統(tǒng)的規(guī)模會日益龐大，審計工作的任務、內容變得更為復雜、手工難以實現(xiàn)有效審計，使用計算機則是解決這一難題的必由之路。

電算化會計基本知識范文第4篇

針對于從未接觸過會計的學員來說，《會計基礎》科目應該是較難的，其中經(jīng)濟業(yè)務分錄的編寫及應用更是重點、難點，而《會計基礎》與《財經(jīng)法規(guī)》、《初級會計電算化》又有聯(lián)系之處，因此對于初學者來說，可將重點先放在《會計基礎》的學習上，但是不能將另外兩門完全擱置起來，三門學科應齊頭并進!

第一章　總論主要是概念及特征、會計職能、會計對象、會計核算的具體內容、會計基本假設、會計基礎展開敘述，是會計最基礎的知識，學習時要注意領悟知識的本質。

第二章　會計要素與會計科目本章是基礎知識章節(jié)，是對會計要素的進一步細分。要注意區(qū)分會計要素與會計科目之間的區(qū)別，掌握會計要素的確認和計量，以及會計科目的分類及設置。

第三章　會計等式與復式記賬主要介紹會計等式與復式記賬，學習時要注意好好體會借貸記賬法的本質。

第四章　會計憑證主要是會計憑證的概念、作用、種類，及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、審核內容的要求、傳遞保管的方法。

第五章　會計賬簿本章的會計賬簿是會計報表與會計憑證的中間環(huán)節(jié)。學習過程中結合老師的講義實際接觸一些會計賬簿，對學好本章有很大的幫助，同時學員應通過做題加以鞏固。

第六章　財務處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務處理程序的內容，包括基本編制步驟、各自的優(yōu)缺點和適用范圍，本章學習的重點是在理解賬務處理程序的基礎上，掌握各種賬務處理程序的主要特點、適用范圍，能夠根據(jù)不同單位的特點選擇適當?shù)馁~務處理程序以及掌握各種賬務處理程序的編制方法。

第七章　財產(chǎn)清查本章主要介紹財產(chǎn)清查的概念、意義、一般程序，財產(chǎn)清查的方法以及財產(chǎn)清查結果的處理。學習時要結合老師的講義，再做些題目加以鞏固相關知識點。

第八章　財務會計報告本章屬于次重點章節(jié)，在學習本章內容時，要重點體會各章財務報表中的各個項目，是如何反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息的。

第九章　會計檔案本章主要介紹會計檔案的概念、內容、整理歸檔、保管、復制查閱以及銷毀等規(guī)定。內容不多，但各個小的知識點都需要通過老師講解，再加上適當?shù)淖鲱}加以鞏固和掌握。

第十章　主要經(jīng)濟業(yè)務事項賬務處理本章主要介紹主要經(jīng)濟業(yè)務事項的會計處理，要想學好本章需要對前面一些章節(jié)的學習進行鞏固，只有這樣才能靈活的賬務各類經(jīng)濟業(yè)務事項處理的思路。

《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》學習計劃

法規(guī)法條內容較多，需要加以理解和記憶。第三章關于稅的內容涉及計算內容。由于無紙化考試的推進，已經(jīng)沒有重點章節(jié)可言，每一章都是重點!因此一定要全面把握!

第一章 會計法律制度會計法律制度是《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》這門課程的基礎章節(jié)，也是重點章節(jié)，且與《會計基礎》的內容相關性比較大，可以同步學習。

第二章 支付結算法律制度本章知識點比較多，但是內容之間具有相關性。學習時可以采用比較式的學習方法，例如比較各種銀行結算賬戶的異同、各類票據(jù)之間的異同來歸納學習。

第三章 稅收法律制度本章知識點較多，從稅收的概述到各個具體稅種以及后面的稅收征管內容，都會在考試中涉及。涉及計算內容都較為簡單，學員無需心里壓力過大。

第四章 財政法規(guī)制度本章為新大綱中的新增內容，從內容上看，本章比較晦澀難懂，從近幾年的考試中可以看出本章節(jié)所占分值不輸給其他章節(jié)，所以學習時也要提高警惕，不能放松甚至放棄對本章的學習。

第五章 會計職業(yè)道德本章主要介紹會計職業(yè)道德，考點比較瑣碎，可涉及所有題型，但復習難度不是很大，建議在學習時可以通讀幾遍教材，結合做題來練習掌握。

《會計電算化》學習計劃

對于計算機知識需有一定的把握，同時重點是財務軟件的熟練操作。

第一章　會計電算化概述本章的主要內容是會計電算化簡介與會計核算軟件，學習時要在理解的基礎上加以必要的記憶，善于總結規(guī)律，輔以足夠的練習才能達到最佳的學習效果。

第二章　會計電算化的工作環(huán)境本章主要內容是計算機基本知識、微型計算機硬件與軟件系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡的基本知識與計算機安全。有些屬于常識性內容，但有些還需要通過記憶以及習題來加以鞏固。

電算化會計基本知識范文第5篇

【關鍵詞】 傳統(tǒng)審計； 電算化審計； 電算化審計的演進

傳統(tǒng)會計工作即手工會計，主要借助于紙、算盤或計算器、筆等工具進行會計數(shù)據(jù)的處理。隨著電子計算機的產(chǎn)生與廣泛普及，傳統(tǒng)會計工作使用的工具逐漸為計算機所取代，會計電算化成為現(xiàn)代及未來會計工作的主導方式。而審計是從會計工作中逐漸獨立出來的，同時又以會計工作為對象，它們所面臨的巨變環(huán)境又具有一致性，這就決定了審計在會計數(shù)據(jù)處理工具的演變中，必然存在著由傳統(tǒng)審計過渡到電算化審計的變革。

一、傳統(tǒng)審計的主體特征

傳統(tǒng)審計即手工審計。由于傳統(tǒng)審計環(huán)境下，會計資料的載體是紙介質，所以傳統(tǒng)審計的審計對象是載有會計資料的紙性介質。傳統(tǒng)審計的審計手段，無論是審計抽樣還是撰寫審計報告，都是由手工操作完成的。審計證據(jù)包括實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)四大類。傳統(tǒng)審計中的書面證據(jù)包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等，它們都有自己的作用。在傳統(tǒng)審計中，審計方法主要包括制定審計計劃的方法、收集審計證據(jù)的方法和提出審計報告的方法。從狹義上說，就是指與取得審計證據(jù)相關的各種方法。按不同的標準，可劃分為順查法、逆查法、詳查法、抽查法等；再具體一些，包括核對法、查詢法、函證法、觀察法、分析法等。在手工會計處理的條件下，所有審計方法的執(zhí)行都是由人工完成的。從審計線索上來看，由于傳統(tǒng)會計中，由原始憑證到記賬憑證，記賬憑證到登記賬簿，最后到編制報表，每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽章，因而審計線索十分清晰。審計人員能夠利用書面資料從原始業(yè)務開始，一路追查到報表中的各項指標，并通過這些審計線索來檢查和確定這些指標是否能夠正確反映被審計單位的經(jīng)濟活動情況，檢查其財務活動的合法性、合規(guī)性和有效性。在傳統(tǒng)審計中，企業(yè)一般是通過職責分割、職權分工、規(guī)定標準的業(yè)務處理程序以及憑證、賬簿、報表之間的勾稽關系等而形成的一個內部控制體系，這一體系能夠較好地保證會計數(shù)據(jù)處理的真實、可靠和安全。

二、電算化審計的演進

（一）審計對象

在傳統(tǒng)審計環(huán)境下，審計對象是紙性介質。而在電算化審計環(huán)境下，會計資料存儲在硬盤、軟盤、光盤等磁性介質上，審計對象包括了整個電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。相對于紙性介質來說，磁性介質具有數(shù)據(jù)存儲量大、易查詢、體積輕等特點，但也有易被改寫的安全性問題。審計過程中判斷會計資料合法性與正確性的一項重要證據(jù)就是看它是否出現(xiàn)被涂改的情況，傳統(tǒng)會計環(huán)境中一旦發(fā)生涂改會計資料的情況，審計人員一眼就能看出。但是在電算化會計環(huán)境中，被涂改的會計數(shù)據(jù)可能未留下任何痕跡，因此審計人員很難立即察覺。另外一些因素如計算機病毒等容易造成磁盤上會計數(shù)據(jù)的丟失，直接影響到會計資料的完整性。

（二）審計手段

在傳統(tǒng)審計中，整個審計過程都是由手工操作完成的。而在電算化審計中，許多工作可以由計算機來完成，免去審計人員許多繁瑣的手工計算與復核之苦。例如審計調查，可利用計算機程序語言設計出審計抽樣程序，實現(xiàn)電算化抽樣調查。

（三）審計證據(jù)

傳統(tǒng)審計中的書面證據(jù)包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等，它們之間可以實現(xiàn)相互核對。而在電算化環(huán)境中，當輸入原始憑證的數(shù)據(jù)生成記賬憑證后，記賬工作由計算機自動進行批處理，各種賬簿記錄數(shù)出一源，都是依據(jù)記賬憑證同時成賬，相對來說作為審計證據(jù)的作用就減弱了。在環(huán)境證據(jù)如內部控制的重點和管理人員的業(yè)務素質方面，傳統(tǒng)審計和電算化審計有著不同的內容，從而導致了環(huán)境證據(jù)的差別。

（四）審計方法

在傳統(tǒng)審計中，審計人員可根據(jù)具體情況對會計資料進行人工審查工作，一般采用順查法、逆查法、詳查法、抽查法等審計方法，更為具體的審計方法還有核對法、查詢法、函證法等。在會計電算化條件下，人工審計的技術方法仍然是重要的，但是由于會計信息以磁性介質作為主要存儲方式，因此計算機審計已成為必不可少的審計方法。同時，審查電算化系統(tǒng)的處理和控制功能，也需要借助于計算機系統(tǒng)來施行。在電算化審計中，傳統(tǒng)審計方法發(fā)生了較大改變，被劃分為計算機輔助審計方法和面向電算化會計系統(tǒng)的審計方法。而后者又可以細分為電算化會計信息系統(tǒng)程序的審計方法、數(shù)據(jù)文件的審計方法和內部控制的審計方法。具體包括測試數(shù)據(jù)法、并行模擬法、嵌入審計程序法、代碼比較法、程序解析法、受控處理法等。

（五）審計線索

在傳統(tǒng)會計中，審計線索非常直觀、清楚，審計人員可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查，通過這些審計線索來檢查和確定被審計單位的經(jīng)濟業(yè)務是否真實，檢查其財務活動是否合法、合規(guī)和有效。而在電算化會計系統(tǒng)中，從記賬憑證數(shù)據(jù)的輸入到會計報表的輸出，全部業(yè)務處理都是借助計算機程序自動完成的，加之會計信息主要存儲在磁性介質上，即使有所改動也不易令人察覺，使得審計線索缺乏直觀性和真實性。例如：各種賬簿和報表數(shù)出一源、自動產(chǎn)生，使得證、賬、表之間的關系缺乏相互的驗證性；再如，反記賬、反結賬功能的使用使得憑證修改后不會留下任何痕跡，審計人員無法辨別數(shù)據(jù)修改前的情況以及數(shù)據(jù)是否被修改。

（六）內部控制

進行審計時，對內部控制的了解是一項非常重要的工作，審計人員據(jù)此估計審計風險、確定審計范圍、制定審計程序。在傳統(tǒng)審計中，內部控制主要包括授權控制、責任分工、管理控制、審批和核對控制、內部審計、業(yè)務處理標準化等內容，以工作人員之間的相互牽制為基本特征，審計人員利用直觀性很強的紙介質進行手工核對和檢查，明確相關職責。而在電算化審計中，數(shù)據(jù)的處理權限高度集中，由計算機自動完成，傳統(tǒng)會計中的內部控制失去作用。例如，在電算化會計條件下，一旦輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，各種賬簿都能同時產(chǎn)生，原有手工條件下的賬證核對、賬賬核對等內部控制措施不再生效。因此，電算化會計系統(tǒng)中的內部控制產(chǎn)生了新的意義，如操作控制中的輸入控制、數(shù)據(jù)處理過程控制、輸出控制等；組織控制的內容也發(fā)生了較大變化。這就要求審計人員在了解審計對象的內部控制時應該采用新的審計程序，采取新的評價方法，以適應電算化會計環(huán)境下企業(yè)內部控制的新變化。

（七）審計環(huán)境

內部控制、被審計單位管理人員和業(yè)務人員的組成及素質、各種管理條件與管理水平都構成了傳統(tǒng)審計環(huán)境的內容。在電算化審計條件下，上述內容發(fā)生了變化：1.電算化會計系統(tǒng)內部控制與手工會計內部控制有著不同的內容；2.信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應用導致會計人員無論是組成上還是知識素質上都有差別；3.管理內容、管理條件的變化。這些變化要求審計人員提高自身的能力，適應新的審計環(huán)境。

（八）審計檔案

傳統(tǒng)審計檔案分為永久性檔案和當期檔案，均為紙性介質。而電算化審計檔案具有以下特點：1.查詢方便。電算化審計檔案資料可以實現(xiàn)電子檢索的功能，查詢方便、快捷。2.保存有難度。因為在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下，大量數(shù)據(jù)存儲在磁性介質上，而磁介質容易因盜竊、丟失、故意或偶然的毀壞及使用等原因而受到損害。3.成本較高。硬性存儲器的價格較高，審計檔案保存年限也較長，在此期間，物理性損耗等原因使得這些硬盤上的數(shù)據(jù)必須不斷地備份到新的硬盤上，昂貴的檔案保存成本也就在所難免。

三、信息化時代審計的未來發(fā)展謀略

（一）將現(xiàn)代信息技術全面運用在審計領域

將運用現(xiàn)代化信息技術運用在審計的理論研究、實務工作、知識結構等領域，是當代電子計算機信息技術與審計工作內容緊密結合、提高審計工作質量和效率的關鍵一步。在理論研究方面，應逐步建立適應現(xiàn)代化信息技術發(fā)展的新型的審計理論。在實務工作方面，力求使傳統(tǒng)審計工作向“計算機審計”和“使用計算機審計”方向轉變，如審計人員既以紙性會計數(shù)據(jù)又以磁性介質數(shù)據(jù)為對象；審計底稿和審計證據(jù)及其有關審計檔案應逐步實現(xiàn)無紙化等。知識結構上，審計人員除了應掌握傳統(tǒng)審計的基本知識外，還應掌握計算機知識及其應用技術，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術，掌握現(xiàn)代化信息技術的應用及網(wǎng)絡知識等；既能夠熟練操作審計軟件，又能夠適時編寫各種應用性審查程序。

（二）事后靜態(tài)審計向事中和事前動態(tài)、實時審計轉變

在過去的手工會計條件下，審計工作往往更重視事后審計。隨著會計電算化工作的廣泛開展，為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性，審計工作應從事后審計轉變?yōu)槭虑皩徲嫼褪轮袑徲嫛．攩挝粚嵤嬰娝慊ぷ髦埃紫葢獙挝徊捎玫臅嬒到y(tǒng)軟件的適用性進行審計，軟件中提供的各項核算與管理功能是否滿足了信息使用者的要求。通過事前審計，保證單位使用的會計軟件系統(tǒng)的合法、安全、可靠。當會計電算化軟件應用于會計工作以后，應該重視對會計信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、自動轉賬公式的設置和會計報表公式的定義進行事中審計，防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。另外，還要做好事后審計，將會計電算化系統(tǒng)的運算結果與軟件提供的核算功能進行符合性和實質性測試，保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠性，進一步保證審計工作的正確性。

（三）未來審計的重點將側重會計明細信息的數(shù)據(jù)安全性、可靠性

會計電算化的發(fā)展，促使企業(yè)提供更多的明細信息，因此，審計的工作重點在于檢驗企業(yè)會計明細信息的真實可靠性以及審核進入外部網(wǎng)絡的明細信息的安全性。企業(yè)內部形成的明細信息的真實可靠性往往取決于企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制的有效程度，而審計人員的主要工作將是證實從數(shù)據(jù)庫存取信息的可靠性。對于進入外部網(wǎng)絡的明細信息，必須通過對整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡進行安全控制，以保證此信息的安全性。

（四）審計軟件應能實現(xiàn)諸多功能

未來審計軟件應具有以下功能：能夠與會計電算化系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)直接通過會計電算化系統(tǒng)中的接口程序取數(shù)；能夠減少審計人員的工作量，盡可能讓計算機代替人工的大量抄抄寫寫和計算，使審計人員的工作精力集中到職業(yè)性強的事務處理上去，如抽樣檢查底稿中的部分項目（憑證號、科目、金額等）交由計算機審計軟件自動取數(shù)生成；審計軟件應能自動完成某些審計工作底稿的整理功能；審計軟件應有擴充功能，應能對審計事務進行管理，如審計日程的安排、工時的計算、底稿管理、審計收費管理等。總之，未來審計軟件如果具有了上述功能，全面實現(xiàn)審計無紙化將不再只是一個夢想。

【主要參考文獻】

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