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機關后勤服務工作計劃

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機關后勤服務工作計劃

機關后勤服務工作計劃范文第1篇

結合當前工作需要,的會員“edooo”為你整理了這篇機關事務局全面深化改革工作總結及下一步工作計劃范文,希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。

【正文】

機關事務局全面深化改革工作總結及下一步工作計劃

2020年,我局在縣委、縣政府的堅強領導下深入貫徹落中央、省委、市委改革決策部署和縣委全面深化改革領導小組會議精神,堅持全力做好并逐步優化機關后勤保障和服務工作,扎實推進機關后勤服務工作深化改革。現將我局全面深化改革自查工作情況匯報如下:

一、2020年改革任務落實推進情況

(一)做好公車改革后續工作

在全縣事業單位車改落實到位的基礎上,我局積極聯合縣發改委、縣財政局等單位,深入推動車改后續工作,一是根據省市機管局要求,積極推動“全省一張網”平臺投入使用,公車中心用車均通過“全省一張網”平臺進行調派,切實實現了省、市、縣三級平網、信息互通,為便捷派車、高效用車、透明管車、有效督車提供了有力保障。二是根據省市工作要求,對全縣公務用車開展信息統計工作,10月以車改領導小組名義下發了《關于做好全縣黨政機關公務用車統計報告工作的通知》,要求各單位及時填報信息,上傳圖片,不斷完善全縣公務用車信息臺賬,截止11月13日,已全部完成了我縣公務用車信息統計數據上報工作,為進一步規范我縣公務用車管理工作奠定了堅實的基礎。

(二)落實推進公共機構節能工作

一是今年6月縣公安局確立為省級示范單位創建單位,我局將積極配合縣公安局開展資料臺賬整理、能源審計、報表統計等各項籌備工作,確保2021年2月驗收時創建成功。二是根據中央、省、市工作要求,在全縣開展節約型機關創建工作,在做好摸底工作的基礎上,擬定了全縣56家黨政機關作為創建單位,并于7月1日下發了《萬載縣節約型機關創建行動實施方案》,后續我局將積極配合各單位做好創建工作,確保順利通過省市驗收。三是繼續開展綠色回收進機關活動,2020年度受疫情影響綠色回收工作一直未能開展,為幫助各單位及時處理廢舊電子產品,我局積極對接格林美綠色回收公司,調度可回收時間,并于6月2日開展了本年度第一次綠色回收,此次回收涉及單位十余家,回收產品數百件。為解決各單位老舊設備處置需求,我局擬于12月再次開展綠色回收工作,進一步提高機關干職工綠色環保意識。

(三)黨政大樓基礎設施維護優化

2020年,我局對黨政大樓、會議中心、交流干部公寓線路,智能開水桶,各大會議室辦公室的燈光,話筒音響等進行全面檢修,一是及時更換了多處失靈照明燈管,對黨政大樓五樓人大衛生間進行了改造,配合縣人大做好了預算聯網中心改造,協助對縣紀委倉庫進行了維修。二是根據人大代表提案工作意見,我局對政府廣場體育健身器材進行了更新維護,在修繕現有健身器材的基礎上,進一步增加了健身器材,滿足了黨政大院居民健身需求。三是應對酷暑天氣,人員集中會議可能存在頭暈、中暑等不良反映,我局召開班子會議研究決定對大禮堂制冷系統進行改造,經過專業工程人員對大禮堂實地考察測量,制定了詳細改造方案并立即實施,僅用三天就完成了改造。

(四)傾力打造機關“滿意食堂”

為進一步優化后勤服務,結合全縣“優環境、促發展”大討論活動,今年下半年,我局結合實際,應對炎炎夏日,及時采取行動。一是為二樓公共餐廳加裝了24臺風扇,保障全方位降溫覆蓋,確保干部用餐不被酷熱天氣影響。二是每日午餐期間,機關食堂準備了涼粉、綠豆湯、西瓜等各類消暑食品,每日輪流供應,同時給予在一樓包間用餐的干部贈送免費水果,讓干部擁有更好的用餐體驗。三是在機關食堂一樓、二樓分設兩本意見簿,鼓勵干部積極反饋,多提意見建議,收集到的意見建議列入我局“優環境、促發展”大討論活動問題清單,我們將立足實際,抓好整改落實,不斷優化服務水平,傾力打造出讓干部放心的滿意食堂。

二、改革工作中存在的問題

一是人員短缺。近年來隨著局機關年齡結構的老化以及每年都有人員退休,人員不斷流失,給我局工作的開展帶了諸多不便,目前局機關有2個股室只有一人辦公。車管中心雖然有5個編制,但實際管理人員也只有3人在編在崗;二是經費不足。 事務局經費來源完全依賴財政,水電和聘用人員工資以及維修等費用均為包干,但都是多年前定的標準,隨著經濟社會的發展和物價上漲等因素,以前的標準已無法滿足當前的需要,存在較大的經費缺口。公車管理中心平臺維修保養、過橋過路、車輛年檢以及辦理ETC都存在經費缺口。

為切實解決好這些問題和不足,需要我們積極探索,克難求進,合力做好各項機關事務管理工作。我們將繼續發揚成績,克服不足,開拓創新,不斷開創機關事務管理工作新局面。

三、2021年擬改革工作計劃

(一)政府后勤工作社會化

全面深化深化改革的大背景下,要使市場在資源配置中起決定性作用和更好發揮政府作用。對機關事務后勤服務工作而言,把屬于企業、市場、社會的權力交還給企業、市場和社會,變直接管理為間接管理是非十分有必要的。當前縣政府后勤工作仍主要由事務局聘請人員開展,在后勤工作改革中處于較為遲滯的狀況。推進政府后勤服務社會化改革,加大機關向社會力量購買服務方式提供。通過面向社會招標引進具有相關資質的物業管理企業,做好保潔服務、會務服務、安保服務、停車場管理、工程維護、園林綠化維護、除四害及白蟻防治、處置突發事件等工作,機關后勤服務社會化改革,可以有效地解決了后勤服務編制人員不足問題,讓正式職工抽身出來專門從事管理督導及協調工作;其次,社會企業自行組織專業服務人員,不但為機關單位提供了專業化的保障服務,而且避免了與機關單位的勞務糾紛;最后,通過市場運作和精細化管理,亦能效地節約財政支出。

(二)建立健全各項管理制度和標準體系

新的形勢對機關事務工作法制化、規范化、標準化建設提出了新的更高要求。辦公用房管理、公務接待和會議、公共機構節能等管理制度和標準體系都需加快建立健全,我局將加緊探索建立起適應新形勢下機關事務管理工作需要的一整套科學、規范、完善的保障制度和服務標準,力求機關事務管理的各個方面、各個環節都有法可依,有章可循,用嚴格的制度加強和改善機關事務管理。

(三)繼續完善機關公用房維修改造制度

從嚴控制黨政機關辦公用房維修改造,對非急需辦公用房維修改造項目一律不審批。著力推進縣直機關辦公用房權屬統一登記,建立辦公用房統一調配制度。

2020年是全面建成小康社會的收官之年,也是全面深化改革接力探索、接續奮進的關鍵之年。我局將一如既往的圍繞縣委、縣政府的中心工作,圍繞縣委“1423”工作部署,努力做好各項機關事務工作,保障機關高效運轉。配合完成各項改革任務。為促進萬載高質量跨越式做出新的貢獻。

機關后勤服務工作計劃范文第2篇

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論文摘要:高校后勤社會化實行“小機關、多實體”的契約化管理模式。總務機關作為甲方,代表高校行使行政管理職能,服務實體乙方依靠自己優質的服務獲取合理增長的收入。必須對甲乙雙方在高校后勤體系中的地位作出科學判斷,完善運行機制,理順雙方關系。

隨著高校后勤社會化改革的深入,多數高校后勤服務單位從行政管理序列中分離出來,實行“小機關、多實體”的契約化管理模式。成立總務小機關作為甲方,代表高校行使行政管理職能,負責對后勤運作全過程進行監督管理,服務實體作為乙方依靠自己優質的服務獲取合理增長的收入,適應社會化改革的要求。實踐證明,只有甲乙方關系協調、融洽,高校后勤改革才能順暢,后勤服務才能到位。

一、甲乙方在高校后勤體系中的科學定位

總務后勤管理部門與后勤服務企業簽訂契約,建立甲乙方關系是高校后勤社會化改革的必然結果。對甲乙雙方在高校后勤體系中的地位作出科學判斷,顯得尤為重要。

1.規范契約關系,擺正雙方位置

高校后勤社會化改革重組后勤機構,把行政管理職能和經營服務職能分開,把資源分配、監督、考核部門和資源使用部門分開,形成甲、乙方。甲方通過合同方式加強對乙方服務項目的管理。從甲、乙方的定位可以看到,甲方和乙方并不是領導與被領導關系,而是委托與被委托,發包與承包的關系,兩者在職位上沒有高低、上下之分。甲、乙雙方在處理相互關系時,要注意把甲乙雙方的聯結點放在合同和契約上。乙方工作的重點是根據所簽訂的協議或合同為學校提供后勤服務保障。甲方工作的重點是對乙方完成任務進度、服務質量進行跟蹤、監督和評價。因此,只有正確處理好甲、乙方之間的相互關系,才能為學校的教學、科研提供強有力的后勤保障。

2、機構職能分開,分清工作職責

甲方是代表學校處理后勤事務,屬于學校行政管理機關。在處理甲、乙方關系時,重點應該通過制定后勤改革政策進行調整。創造一個適合乙方發展的環境,增強乙方的競爭力,引導乙方在追求經濟效益的同時更加注重社會效益,使企業能夠健康地、可持續地發展。一般來說,甲方職能主要是:根據學校事業發展的要求,制定后勤發展規劃、年度后勤工作計劃等。組建由師生代表組成的監督檢查機構并使之開展工作;協調學校與政府及社會等關系;協助乙方處理校內職能部門及院系關系;主持房改辦、綠化辦、愛衛會辦公室日常管理工作和房地產管理等。乙方主要職能是:遵循教育規律,堅持“三服務、兩育人”宗旨,堅持為學校教育、科研和師生服務的方向,實現“把優質服務搞上去、把服務收費降下來”的目標。發揮后勤人才和資源的優勢,發揮規模經營效應,立足校內,開拓社會市場,開展特色服務、教育服務,提高經濟運行質量,不斷尋求新的經濟增長點,在市場競爭中求壯大、求發展。

3、正確對待分工,明確雙方關系

在計劃經濟體制下,學校辦后勤,學校辦社會,形成龐大的、封閉式的后勤結構,這樣的后勤結構已經遠遠不能適應當今高等學校擴大招生規模、實現跨越式發展的需要。高校后勤“一分為二”是高校后勤社會化改革的必然,甲、乙方的出現是符合高校后勤改革客觀規律的。后勤工作質量的好壞,與甲乙雙方都有關。實踐證明,乙方服務水平的高低,反映出的是甲乙雙方的工作水平,乙方服務能力的提高和發展,離不開甲乙雙方的互相監督、理解支持和積極配合。由于工作目標的一致性,就要求甲乙雙方在實際工作中既要嚴格管理,又要互相配合與支持,達到“雙贏”的效果,相反就走進兩難境地,甚至造成后勤改革的倒退。

二、當前高校后勤契約化管理存在的問題

在看到高校后勤改革取得成績的同時,我們也要看到在計劃經濟體制下形成的“學校辦社會”的舊格局還沒有從根本上突破,高校后勤社會化改革的步伐依然太慢,不適應高等教育事業改革與發展的需要。

1、改革步伐加快,思想觀念滯后

長期以來,高等學校由于受計劃經濟觀念的束縛和學校辦社會的模式的影響,一時難以適應以市場經濟為特征的后勤社會化改革,缺乏市場經濟的競爭意識,缺乏以服務取勝、以質量取勝的經營觀念。從學校方面看,還沒有將后勤企業真正看做自主經營的公司,仍然習慣于將后勤企業作為學校的職能部門,經常對后勤企業的經營管理事務進行行政干預;從后勤企業方面看,“等、靠、要”的思想比較嚴重,獨立能力不強,在經營管理過程中遇到困難就找學校解決,以學校穩定和后勤職工為借口,向學校提出這樣或那樣的要求,從而影響了高校后勤社會化的步伐。后勤實體與學校的后勤管理處有甲乙方的契約關系,但在工作中又存在著不完全按甲、乙方這種單純的經濟關系來對待,后勤實體難以逾越學校直接參與市場競爭,難以有效引入競爭機制和提高運行效率。

2、剝離尚不規范,權責有待明確

目前,全國絕大部分高校后勤服務實體都沒有進行真正意義上的產權制度改革,沒有真正建立起科學的法人治理結構。后勤實體是校內模擬企業化管理,按照“自主經營、獨立核算、自負盈虧”的原則,學校與實體是甲、乙雙方合同關系,實施合同管理,從“學校辦社會”走向“學校辦校內企業”,其實相當于政府用承包制管理傳統的國有企業,后勤實體在走國有企業承包制的老路。后勤集團是從高校“剝離”出來的,其本身沒有自己獨立的財產,沒有取得主體資格的財產特征。這部分資產是“劃轉”還是作為投資均無法律依據。后勤服務中心(集團),從表面上看,這似乎后勤已經完成了從行政組織到經濟組織的轉化,但實際上,這種分離僅僅是為后勤組織成為真正的經濟組織建立了一個平臺。

3、后勤人才奇缺,素質有待提高

目前高校的后勤隊伍成建制從學校行政后勤中分離出來的后勤人員,隊伍素質不高,人才奇缺,難免在校內不但沒有開辟一些市場,還喪失了許多市場,更談不上在校外開拓市場,因而也就沒有辦法提高創收能力,提高經濟效益,增加收入,壯大后勤經濟實力。反過來,沒有經濟實力或經濟實力弱的后勤,舉步艱難,很難提高服務經營的檔次。高校后勤社會化改革在學校率先開展,后勤實體逐步推向市場,參與市場競爭,實行企業化管理,使大部分后勤職工丟掉了長期以來“吃皇糧”的鐵飯碗,但是學校其它院系及處室一般職工并未觸及到實質問題,因此后勤實體職工感到心里不平衡,因此在人員安置上難度比較大。

三、高校后勤契約化管理亟待進一步規范

甲方代表學校行使后勤行政管理職能,必須維護學校利益,加強協調,加強監督檢查,并能根據管理與經營分開的原則,“管少、管活、管好”,以保證備種服務工作目標的實現,充分保障后勤集團經營的自主杈;作為企業運行的乙方必須始終堅持為教學、科研和廣大師生員工服務的方向,又不能等同于一般的企業,更不能把盈利作為唯一目的,片面追求利潤的最大化。

1、提高思想認識,轉變思想觀念

任何改革首先是一場思想和觀念的變革。高校后勤社會化改革同樣是這樣,需要不斷提高認識,轉變觀念,以推動改革的深入發展。在新形勢下,甲方要樹立為乙方服務的思想,在做好宏觀規劃、目標管理以及檢查監督考核等工作的同時,也要熱心地為“剝離”出去的乙方做好服務工作,要深入了解和體諒乙方在工作中存在的困難,共同幫助他們解決改革中出現的各類問題。積極為乙方的生存與發展創造條件,努力提高乙方的服務能力和競爭能力,為學校的發展提供更好的后勤保障;乙方是存在于學校這個特殊市場的特殊企業,應樹立為學校的教學、科研和師生員工生活提供優質服務的觀念,摒棄“等、靠、要”的思想,要靠自己的優質服務占領學校市場和社會市場,爭取生存和發展的空間。校內后勤只有不斷提高服務質量和服務水平,才能有立足之地,否則就會被淘汰。

2、講求經濟效益,確保社會效益

學校后勤的首要任務是搞好服務。由于后勤的經費投人嚴重不足,也要求有相應的經營收入來補足事業經費的需要。但是高校后勤是培養人的地方,講求社會效益更要放到提第一位。任何損害社會效益的經濟效益都是不可取的。在由“福利型”服務轉向有償服務的過程中,價格是一個突出的敏感問題,它體現了高校服務者和被服務對象之間利益的調整。在這個目前社會服務系統不完善,不能滿足高校需求的情況下,高校服務實際上處于壟斷狀態。價格處理不當不僅會影響后勤的服務形象。而且關系到改革的成敗,因此,后勤管理部門要有嚴格的經濟核算,加強價格檢查和監督,關注管理盲點,提高整體管理水平。服務機制的市場化不是完全商品化,高校后勤改革成效的目標尺度是甲方有權不越權,乙方有利不唯利,脫離了這個標準和條件,改革就失去了意義。

3、完善運行機制,理順雙方關系

鑒于后勤實體與學校的關系還沒有理順,作為學校直接與乙方打交道的甲方,理解、支持、積極幫助乙方發展壯大,就成為其在后勤社會化改革過程中義不容辭的責任。首先要尊重歷史、相互理解、加強溝通。甲方具有管理職能,沒有經營職能,不能直接參與后勤實體的生產經營活動,更不能成立小實體,搞第二后勤,變相參與后勤經營活動。雙方是后勤服務的契約關系,而非上下級關系。當后勤服務的項目和內容確定以后,乙方有自主經營、獨立運作權利。甲方則應把工作重點放在對服務質量的監督和跟蹤服務上。乙方作為獨立的經濟實體,應該看到主動地把各項后勤服務工作搞好,使師生員工滿意,使各級領導放心,這才是求得自身生存和發展的最佳選擇,才有利于后勤改革工作的順利開展。

參考文獻:

機關后勤服務工作計劃范文第3篇

關鍵詞:精細化管理;實施;成效

中圖分類號:G640 文獻標識碼:A 文章編號:1671-0568(2013)35-0179-03

一、精細化管理的內涵

“精細化管理”作為一種先進的現代企業管理理念,最早源于泰勒1911年發表的《科學管理原理》一書,它是分工的細致化、管理的專業化和服務的人性化對現代管理的必然要求。現代管理學認為,科學化管理有三個層次,即:規范化、精細化和個性化。精細化管理是建立在規范化管理的基礎上,并將規范化管理引向深入的管理思想和模式,它以最大限度地降低管理成本、減少管理所占用的資源為主要目標,從而實現組織活動各要素和組織目標高效精確。精細化管理的關鍵在于“明確職責、規范流程、完善制度、嚴格執行、有效監控、快速反饋、及時糾偏”。[1]

二、高校后勤實施精細化管理的必要性

精細化管理是一種以最大限度降低管理成本為目標的管理方式。近年來,精細化管理的理念和作用已經得到高校后勤管理者的普遍認同。在高校后勤中引入精細化管理理念,將后勤管理工作做精、做細、做扎實,不僅有助于降低后勤管理成本,提高后勤服務質量,而且能有效提高生產效益和執行力。

1.是推動后勤改革、適應學校發展的必然要求

21世紀,“國際化”是各國高等教育發展的重要目標和趨勢。作為“985”工程建設高校,西北農林科技大學(以下簡稱“我校”)致力于創建世界一流農業大學。要實現一流的教學和科研,必須要有一流的后勤服務作為保障。那么,精細化管理作為一種科學和高效的現代化管理模式,便是提升后勤服務水平的有力保障。因此,大力推進精細化管理,是促進后勤自身發展、提升管理水平和服務保障能力、創建“一流后勤”、適應學校發展的必然要求。

2.是提高后勤管理水平、增強務實性的必要手段

精細化管理要以最經濟的管理方式獲取最大的效益,在后勤管理中引入精細化管理理念,把管理由大事精細化到小事,再由小事精細化到每一個細節,精細化到日常管理鏈條的每個環節上,有利于把后勤工作做精、做細、做扎實。

3.是提升后勤服務質量、滿足師生需求的重要途徑

隨著我國經濟、社會的迅速發展,人們對服務質量的要求越來越高。廣大師生同樣也不例外,作為被服務對象,他們對后勤服務的要求不斷提高,越來越關注服務態度、服務細節及服務權益等。因此,加強高校后勤系統的精細化管理就顯得十分迫切。只有促進高校后勤管理服務的精細化、專業化建設,才能不斷提高后勤管理水平和服務質量,從而滿足廣大師生的多樣化需求。

三、我校后勤精細化管理的實施舉措

1.以制度化推進精細化管理

制度的制定和完善是推進精細化管理的基礎。高校后勤要實施精細化管理,首先要建章立制,做到各項工作有章可循、有據可依。我校后勤管理處結合實際,制定了一系列規章制度,不斷推進后勤管理工作的精細化。

(1)編制后勤基礎資料。為進一步提高工作效率、優化資源配置,我校后勤管理處在全后勤范圍內開展了以部門“定崗、定量、定員、定酬”為主要內容的基礎資料編制工作,全面梳理了各部門的業務總量、工作流程、操作規程、用工規模及基礎資源,細化了各部門崗位設置、工作職責和考核標準。以飲食服務中心為例,其工作內容框架包括10個主要方面:綜合辦公、采購、財務、監控、維修、餐飲服務、大庫管理、宿舍管理、主食加工和職工教育,每一項內容之后又附有詳細的工作職責。對于其重點工作內容之一的食堂生產加工,我校進一步制定了細致的流程圖,確保了餐飲服務的衛生、安全和工作的程序化,見圖1。

(2)制定服務質量標準。質量標準是評估和提升后勤服務水平的重要依據。我校后勤管理處根據國家相關法律法規、行業標準及學校要求,結合各部門的工作性質和任務,制定了《西北農林科技大學后勤服務質量標準》。該標準包含“質量標準”和“評價標準”兩大方面的內容。其中,質量標準主要依據各部門的職責范圍對其工作提出更加細化的要求,約束各項工作的執行程序和質量;評價標準側重應用量化的指標評估各部門各項工作的完成效果。以綠化中心服務質量評價標準中的“養護”標準一項為例說明如下:

可以看出,綠化中心的服務質量評價標準對綠化養護的各個方面進行了細化規定,為各項工作提供了詳盡的實施細則和嚴格的標準,也為工作質量的提升提供了制度性保障。

(3)細化后勤干部、職工考核管理辦法。我校制定了《后勤科級干部考核辦法》、《后勤職工考核管理辦法》、《學生公寓樓長工作量化考核辦法》等一系列的考核管理辦法。這些辦法的實施均以細化對員工管理、促進考核評價體系的完善、提升后勤人力資源水平為核心目的。

后勤各項考核管理細則的實施,充分體現了后勤人力資源管理的精細化、規范化和程序化。在相關辦法的約束和激勵下,無論是后勤干部人員、還是廣大職工,都在工作中增強了動力、提高了責任感,有效地提升了工作質量。可見,細化考核和評價機制是精細化管理的必要方面,是提升后勤人員素質的重要保障。

2.以信息化推進精細化管理

(1)創建“后勤綜合管理服務平臺”。我校“后勤綜合管理服務平臺”是后勤管理處以計算機、電子通信和互聯網為技術支持,利用現代網絡信息技術建立的“一站式”服務體系。該服務平臺包括信息填寫、答復列表、查看留言、辦公電話、常用電話和通知公告六部分;其作業流程為:信息登記信息審核信息分派信息處理反饋處理結果答復服務對象服務跟蹤調查處理結果評價。具體來講,平臺對通過服務熱線電話、留言板留言、領導信箱等收集到的信息進行審核、受理,按照部門工作職責分解到相關服務部門進行處理,在通過網絡分派任務的同時,系統會自動發送信息,提醒工作人員和部門領導注意查看;部門處理完畢后將處理結果反饋到平臺,管理平臺將處理結果反饋給服務對象,并對服務質量進行電話回訪;對處理結果達不到《后勤服務質量標準》的,返回相關部門進行重新處理,直至達到服務質量標準為止。

管理服務平臺利用先進的信息化手段,整合了服務資源,細化了服務行為,全面提升了后勤的管理水平、服務質量和服務效率,為全校師生提了更優質、快捷的服務。

(2)構建“學生公寓信息管理系統”。“學生公寓信息管理系統”是我校數字化學生公寓建設的重要組成部分,該系統利用現代計算機網絡信息技術,向全校學生提供詳盡的樓宇住宿信息和優質、高效、快捷服務;同時,該系統通過數據共享和服務流程透明化來加強內部監管,實現科學高效的管理。

“學生公寓信息管理系統”包括公寓資源管理、住宿日常管理、宿舍資產變動管理、保修管理、計劃外人員住宿管理和宿舍查詢統計六大功能模塊。在校學生通過登錄系統可以進行宿舍信息的查詢、宿舍入住申請、換宿申請、退宿申請,并可以提交宿舍已損壞物品的報修申請;管理員進入系統后臺可以對學生公寓信息進行有效地管理,包括公寓信息、寢室信息、報修信息、學生住宿資料以及繳費信息等。該系統的應用,極大地提高了公寓信息的管理效率,推進了公寓管理工作的精細化和自動化。

3.以加強監督保障機制為抓手推進精細化管理

完善的監督約束機制是推進精細化管理、提升工作效果的重要保證,為此,我校后勤管理處制定了《后勤服務質量監督檢查管理辦法》。該辦法對監督檢查頻次、考核評價辦法、獎懲標準、評價結果的應用等方面都做了詳盡的規定,有效地保障了精細化管理的落實到位。主要措施包括:

(1)開展定期檢查。后勤管理處設有“質量監督科”,專門負責后勤服務質量的監督檢查工作,為后勤工作質量提供保障。質監科每個月對后勤各服務項目進行一次全面、細致地檢查,對重點服務單位、服務對象關注度高的服務項目每兩周檢查一次,對于階段性的重點工作組織專項檢查,對于服務對象投訴逐一進行調查核實。這種有層次、有重點的質量檢查和監督機制,對于促進后勤管理工作的精細化、保證和提高后勤工作質量起到了重要的促進作用。

(2)進行學生接待。后勤管理處每兩周在學生集中的地方如學生食堂進行一次學生接待,零距離了解學生對后勤服務工作的意見建議,現場解答學生對后勤服務工作方面的疑慮和政策。不定期在學生區進行“處長接待日”活動,就后勤某一方面的工作進行集中接待受理。學生接待工作有效地促進了后勤服務人員與學生之間的溝通交流,針對學生需求,完善后勤工作,增強了學生對后勤工作的滿意度。

上述監督約束機制的實施,有效地推動了后勤管理工作的精細化,切實提升了后勤服務的整體水平。

四、實施精細化管理所取得的成效

綜上所述,在高等教育國際化、我校致力于創建世界一流農業大學的背景下,學校后勤管理處以精細化為目標,從制度化、信息化、監督機制等多個方面促進后勤的精細化管理,為實現高效、有序、優質的后勤服務提供了有利條件,取得了良好成效。

首先,精細化管理提升了工作質量和服務水平。后勤11個分中心均嚴格按照《后勤服務質量標準》的要求和標準,明確工作目標、完善工作計劃、提升工作績效,各部門的工作質量有了很大程度的改善,在學校年終組織的滿意度測評中,學校機關對后勤服務的滿意度從2010年的58.5%提高到了2012年的85%。更重要的是,“后勤綜合管理服務平臺”及“學生公寓信息管理系統”的投入運行,促使后勤服務工作更有效地滿足了廣大師生的多樣化需求,也大幅度提高了后勤工作人員的服務水平,使后勤管理朝著現代化、精細化的方向不斷邁進。

其次,精細化管理提高了工作效率、節省了成本。以“后勤綜合管理服務平臺”為例,平臺自開通以來,有效地發揮了“一站式”服務的功能,取得了顯著成效。平臺年訪問量達10萬余人次,審核、回復各類信息3000余條。平臺運行以來,后勤工作人員處理問題的速度與質量顯著提高,各中心管理人員的責任心明顯增強。更重要的是,綜合管理服務平臺這種虛擬服務模式,能夠在有效節省人力資源和財力資源的基礎上,達到同等質量以及更高質量的服務水平。此外,“學生公寓信息管理系統”的運用,徹底改變了公寓管理人員傳統的賬本化的工作模式,極大提高了宿舍管理的效率,減少了用工人員,對后勤節約用工成本起到了積極的作用。

最后,精細化管理使后勤工作得到了廣大師生員工認可,服務工作滿意度穩步提高。在各項工作中,信息化平臺的應用使學校教師和學生在學習、工作及生活方面的需求能夠以最快速度反饋到后勤管理處,后勤工作人員又以高效率、高質量的工作予以回應。這種有效且高質量的工作模式使廣大師生享受到了更高效、優質的后勤服務。后勤服務中心也力圖通過精細化管理建設,取得更多成效,為學校教學、科研工作提供更高質量的服務,為學校實現創建世界一流農業大學的宏偉目標做好了堅實的后勤保障。

參考文獻:

機關后勤服務工作計劃范文第4篇

機關服務中心在局黨委的正確領導下,緊緊圍繞教育工作大局,創新服務模式、提高服務質量,從小處入手、從細微做起,本著“堅持原則、服務至上”的理念,較好的完成了年度工作目標。我局被授予市級“花園式單位”、“城市綠化先進單位”等榮譽稱號。現總結如下:

一、強化資產管理,科學政府采購

為切實做好資產管理工作,提高資產使用率,我們借鑒上級資產管理有關規定,結合我局實際,制定出臺了《局機關固定資產管理辦法》,明確資產管理、使用責任。本著實事求是的原則,對局機關所有固定資產重新進行核查登記,對清理出的非統一配置辦公設備全部收繳、歸位;隨著工作人員的不斷變動,我們及時調劑辦公設備,保證資產的合理有效利用。為提升資產管理水平,我們按照主管部門統一要求,及時購置資產管理專用設備,開通專線,實現了資產管理科學化、網絡化、規范化。二、細化服務項目,搞好后勤保障

后勤服務工作事“多、雜、急”,稍有不慎就會影響工作大局。我們堅持“細致、高效、節約”的原則搞好服務保障工作。一是按照局領導指示,協商市水利局,為每位在職職工辦理了中午就餐卡,解決了同志們中午就餐問題。二是引進購置了“即開型”電熱水器,增加過濾設備,保證大家用水安全。三是對辦公樓用電線路全部進行整修,保證用電安全。四是對會議室座椅、辦公座椅、門窗等辦公設施進行翻新、維修,提高利用率。五是按照市“供暖改造提升工程”要求,及時對供暖管道、設備進行改造升級,對中央空調進行檢修維護,保證冬季供暖、夏季制冷效果。六是對辦公設備維修保養,做到立說立行,從不敷衍。七是及時維修家屬樓內的公共設施、清理生活區化糞池、解決生活區職工遇到的生活問題。八是對局內公共設施及時維修保養。如樓頂防水處理、大廳粉刷、衛生間維修、供水閥門更換、管道維修等等。為不影響正常工作秩序,我們常常利用雙休日、節假日加班加點,從無怨言。

三、完善消防設施,狠抓安全防范

安全事關全局,嚴重性、緊迫性不言而喻。自明確局機關安全工作由機關服務中心負責以來,我們針對存在問題,開展了3項工作。(一)消防工作。自辦公樓啟用以來,辦公樓的消防設施就徒有虛名,消防水箱常年無水致使消防栓無水可用,滅火器數量不足,安全指示牌損壞嚴重等等。針對以上問題,首先對消防供水進行改造,由水泵供水改成自來水自動供水,解決了無水可用問題,使消防水位常年保持高位。對消防栓門全部進行維修,更換安全指示牌20個,新購滅火器32個,滅火器箱16個,并對原滅火器進行年檢,對重點部位進行重點布防。同時,完善消防安全規章制度,制定消防預案,通過網站宣傳消防有關知識,增強大家消防意識。(二)機關安保工作。積極指導物業公司強化局內安保工作,投資5000元完善監控設備,強化安保措施,配備了具有較高素質的安保人員,加強對安保人員教育培訓,隨機抽查值班情況,確保安保不留縫隙。(三)機關防汛工作。雨季來臨,及時對院內防汛設施進行檢查維修,新添置雨披50套、救

生衣20件、擴音喇叭3個、锨鎬10把、手電筒5個、大掃帚5把,保證防汛所需。

四、強化衛生管理,美化工作環境

出臺了《局機關衛生管理辦法》,對辦公室衛生實行每月一查,張榜公布,增強了大家衛生意識。加強對院內花草管理,對花草樹木及時進行修剪、除草、打藥、澆水,現花草長勢良好。統一更換科室門牌、房間號、電梯墊、防滑墊等,既美化環境,又方便工作。積極開展衛生“消殺滅”集中活動,在搞好日常衛生的同時,對籃球場、活動室及衛生死角及時進行清掃。現整個院內環境優美宜人。

2011年工作打算:

一、 強化服務意識,提高服務質量

服務工作無小事,我們將秉承“服務至上、效率第一”的原則認真搞好對領導、科室、同志服務,在政策允許范圍內,拓展服務領域,提高服務效率,扎扎實實做好后勤服務保障工作。

二、 詳實資產管理,科學政府采購

在做好資產登記的基礎上,對資產使用情況進行認定,對一些廢舊資產經過鑒定確實不能用的,按程序進行報廢,切實解決資產有帳無物、有物無用現象。對大宗物品采購,按照政府采購程序,本著“物美價廉、經濟適用”原則,科學采購,減少不必要開支。

三、加強安保工作,營造安全環境

繼續完善安保制度、抓好安保人員培訓;對局職工有針對性的進行消防安全培訓,讓大家重視消防,明白如何防,學會消防器材如何用,保證關鍵時刻拉得出、用得上。出臺用電安全、消防安全等制度,強化安全保護意識。

四、搞好院內綠化,美化工作環境

按照花園式單位要求,加大對院內花草樹木管理力度,努力實現四季常青、三季有花的目標;按照政府招投標有關程序,對辦公樓外墻進行保溫處理;加大衛生督查力度,堅持每月必查1次,及時張榜公布,形成人人講衛生的良好習慣,保持工作環境的清潔、美觀。

機關后勤服務工作計劃范文第5篇

新小公司行政工作計劃

為切實配合年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對年公司行政部工作做出如下分解:

一、深化績效考核成果

通過2009年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、全面響應“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

三、抓節約、保指標

在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

四、狠抓安全生產

以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

五、企業文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

六、創新十主動

作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。

七、完善自我、加強學習

在年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己的能力。

今年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能,抓實6個細節

一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

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