前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇會議專家邀請函范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

會議專家邀請函范文第1篇

專業的邀請函發放應該包括6個步驟：1、拜訪計劃2、引導交談3、炒作會議講者及講課內容4、處理異議5、到會的確認6、跟進。下面筆者就用一個實例來加以說明。背景是XX公司要舉辦一次關于偏頭痛的治療與預防以及該公司產品某藥品在偏頭痛中的治療經驗交流的學術會議，大會主席是XX醫院的W教授，邀請的講者是山東XX醫院A教授，時間是下周六下午兩點。邀請對象是市級某三甲醫院神經內科主任。

1，首先是炒作會議主題，這是需要做訪前計劃的，這個計劃應該是圍繞此次的學術會議主題所準備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規范治療學術會議，所以我們應當去了解目前醫生是否有比較系統規范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會議主題，讓他看到此次學術會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會讓客戶覺得你是在浪費他的時間。

“主任，您好！我是XX公司的小左，負責XX產品的，不知道您還有印象沒？”

“哦，知道的，你有什么事嗎？”

“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經驗，我今天是想就偏頭痛的規范治療和您做個探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”

“偏頭痛是吧？行，你坐。”

2，因為這里所用的是一個相關疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導交談，探尋。我們可以運用引導交談探尋技巧識別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認引起他的重視。

“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應該是不計其數了吧，那么偏頭痛對患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”

“偏頭痛是一種常見病，多發病，對社會經濟和患者生活都造成比較嚴重的影響，發病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實有調查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環境和壓力也有很大關系。”

“那偏頭痛就患者本身而言會導致什么樣的后果呢？”

“那并發癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質病變，并且還有增加發生腦卒中及不穩定心絞痛的風險。”

“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設想的隱患及后果，是嗎？“

“確實是這樣的。”

“如果有很好的治療方案為患者進行系統的規范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對患者來說可是對工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”

“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化，但是現在并沒有一個系統的規范治療方案，大家都是經驗性治療，根據偏頭痛的類型啊，癥狀啊進行對癥治療，也很復雜，所以治愈率也不是很高。”

“也就是說，我們現在是缺乏一套規范的系統的治療方案，如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當前很多問題的，是非常有價值的，對嗎？”

“是的。”

3，上面已經確認出客戶的真正需求，“一個系統的規范的治療偏頭痛方案”。這時候時機成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學術會議的邀請函。

“像您剛說到的這個問題，其他醫院的老師確實也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們為了推動湖北地區在治療偏頭痛領域發展，更好的加強學術交流，所以特別邀請了XX醫院的A教授來做偏頭痛的報告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識，這是會議邀請函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學術信息。”

“哦，邀請的A教授是吧？”

“是的，A教授是中華醫學會神經內科專業委員會的副主任委員，曾經還在美國XXX醫院神經內科工作過，是《中華內科雜志》《臨床神經病學雜志》等多本醫學雜志的編委，也主編了多本著作。您應該知道他吧？”

4，當你做好了鋪墊工作已經遞上了邀請函時，客戶多半會拋出異議，這個異議可能是客戶真實擔心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應該按照處理異議的4步法則來進行處理。澄清--回答--核實--延續

“恩，A教授我知道，看過他的一些文章，還不錯，是什么時候？”

“是的，A教授發表的很多關于神經內科學的文章都得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點，因為考慮到各位老師周六一般下午有時間，所以特意安排在這個時候，并且提前一周來邀請，您也好安排時間。”

“那好吧，到時候有時間沒有別的安排我會去的。”

5，其實到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達成協議，只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認是非常重要的。

“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔憂？”

“A教授的會以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時間醫院就比較忙！”

“我理解您的擔心，畢竟您的時間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會議，我們還特別邀請了湖北XX醫院的W教授做大會主席，我們去邀請的時候，W教授聽說是請A教授來講，立馬就答應了，因為他聽過A教授的課，講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區神經內科的主任專家，是絕對保證會議質量的。您在神經內科界也是很有聲譽的，您也可以將您在這方面的治療經驗分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的。”

“下周六下午2點半是吧？好的。我會去的。”

“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下，怕您到時候事情一多給忘了時間，周六中午1點30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”

“那行，你直接到醫院來接我吧，我早上還在醫院上班。”

“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”

“再見！”

6，邀請函是很成功的發送出去了，接下來所承諾的跟進也是不可缺少的環節。

會議專家邀請函范文第2篇

醫學技術會議的邀請函范文一中華醫學會、中華醫學會檢驗分會主辦的中華醫學會第十一次全國檢驗醫學學術會議將于20XX年9月9-12日在南京舉辦，這是中華醫學會檢驗分會舉辦的大規模檢驗學界學術會議，也將是20XX年度我國檢驗醫學的一次盛會。

屆時歐蒙醫學診斷(中國)有限公司將舉辦標準化的自身抗體檢測衛星會，誠邀您參加歐蒙衛星會，現在通過微信報名(報名鏈接請點擊閱讀原文)，有機會現場抽取大獎!

歐蒙標準化的自身抗體檢測衛星會

講者：李伯安 主任 中國第三〇二醫院

時間：9 月10 日17:30-18:15

地點：南京國際展覽中心　三層紫金廳

歡迎各位蒞臨歐蒙展臺(展位號：133A )，了解歐蒙新進展!

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

醫學技術會議的邀請函范文二由中華醫學會、中華醫學會檢驗分會主辦的中華醫學會第十一次全國檢驗醫學學術會議(簡稱20XX年全國檢驗醫學大會)將于20XX年9月9日-11日在南京國際展覽中心舉行。本次會議為我國檢驗醫學界的年度盛會，為探討檢驗醫學界新趨勢與新挑戰搭建了一個良好的交流平臺。會議期間，倍肯公司將攜朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線、康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀、MA120微生物鑒定/藥敏分析儀、麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀等最新款產品亮相本次展會。函邀如下，期待您的蒞臨指導!

展會時間：

20XX年9月9日-11日

展會地點：

南京國際展覽中心(江蘇省南京市龍蟠路88號)

倍肯展臺：

二層展廳222-223

展出重點：

(1)朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線(匈牙利)

(2)康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀(德國)

(3)BC64全自動血培養儀

(4)MA120微生物鑒定/藥敏分析儀

(5)瑞典Medirox血凝試劑

(6)麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀

展會聯系人：

李XX：

閆 X：

歡迎您蒞臨展臺參觀并洽談合作!

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

醫學技術會議的邀請函范文三各有關單位：

為了提高全科醫生的服務能力，加強培訓、繼續教育，落實分級診療制度，實現常見病和多發病首診在基層，雙向轉診，提高重點人群和慢性病的臨床、預防管理能力，廣東省醫學會定于20XX年12月4～6日在廣州市召開20XX年廣東省醫學會全科醫學學術會議。本次會議由廣東省醫學會主辦，廣東省醫學會全科醫學分會、《醫師在線》報刊社承辦，會議將邀請中華醫學會全科醫學分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫師協會全科醫學分會主委杜雪平教授、中國醫師協會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫學會全科醫學分會主委和立教授、香港大學深圳醫院林露娟教授等專家的親臨指導，歡迎廣大醫務人員參會。現將有關會議事項通知如下：

一、會議主題：踐行全人服務 培訓臨床技能

二、會議議程：詳見后附。

三、會議時間：報到時間：20XX年12月4日14:00;開會時間：5日8:30-6日18:00(含半天實地考察)，會期3天;6日早餐后辦理退房。

四、會議地點：廣州市越秀區先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機：。

五、參會對象：專題報告者、論文作者，全科醫學住院醫師規范化培訓基地的負責人，全科醫學骨干師資，從事全科醫學相關工作的醫護、醫教研人員，各社區衛生服務中心的主任、全科醫生、社區責任醫生和護士，媒體代表等。總參會人數預計將超過450人。

六、收費標準：注冊培訓費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標準單人間：500元/天/人，雙人間：160元/天/床(主樓)，130元/天/床(副樓);會議統一安排住宿，費用回單位報銷。

七、學分授予：與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續醫學教育學分。(請攜帶醫療教育一卡通登記學分，會議現場授分，會后不予補錄。)

八、會期其它會議信息：會期內召開全科醫學分會全體委員會議，請各委員屆時參加，會議內容另見通知。委員有責任和義務組織好本地區人員參加本次大會。

九、報名聯系：

《醫師在線》報刊社

聯系人：XXX

手機：XXXXX

郵箱：XXXXX

地址：XXXXX

報名統籌：XXXXX

會議專家邀請函范文第3篇

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊稱：dear x x x。

四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。

五、落款。

學術會議邀請函適用范圍

這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

學術會議邀請函慣用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.

我們定于XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。

(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.

我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣讀的論文或發言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結束。

(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

會議免費安排食宿，往返機票自理。

學術會議邀請函范文

尊敬的_______先生/女士

為促進我國心身醫學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫院臨床心身醫學發展，經中華醫學會批準，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxx舉辦中華醫會心身醫學專家做專題講座，開展心身醫學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓。現將會議有關事宜通知如下：

主辦單位：xxx醫學分會

xxx大學第一醫院

承辦單位：xxxx醫學專業委員會

協辦單位：xx省中老年保健協會

xx省神經科學學會

xx省醫學會心身醫學學組

二、會議主題

本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題

(一)會議時間

20xx年xx月xx日至xx月xx日

(二)會議地點

xxx亞太大酒店(河北省石家莊市裕華區青園街215號)

您可以通過以下方式到達會場：

火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店

(三)本次會議授予國家ⅰ類學分，學分成本費自理

(四)回執：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于XX年10月19日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。

(五)參加20xx年10月22日上午消化分會場會議均有禮品贈送(內科處方實用手冊一本)

會議專家邀請函范文第4篇

公布會邀請函一

會邀請函

尊敬的______先生/女士

感謝您長期以來對夏普數碼復合機和東莞市新先穎辦公設備有限公司的支持和關注。作為全球數字辦公的領導者，夏普始終將信息共享、互動溝通和人性設計相結合，為您帶給更專業的辦公智能一體化解決方案。

為了讓更多企業體驗夏普數碼復合機帶來的卓越效能，夏普總公司與東莞夏普總――東莞市新先穎辦公設備有限公司將攜手舉辦20xx年夏普新產品會產品巡展活動。屆時我們將把夏普最新款的中高端機型和空氣凈化器展此刻您的眼前，您將感受到夏普的最新銷售策略和震撼體驗，同時還展示以20xx年最新產品為核心的推銷策略。

請相信，無論何時何地，夏普都將是您最得力的辦公合作伙伴。敬請于以下時光誠邀您的蒞臨!我們誠心期盼與您見面、交流的機會。

會議時光：20xx年12月13日星期六下午2:30--6:00

地點：世博唐宮海鮮舫

地址：東莞市東城大道283號世博廣場H區二樓

組織單位：東莞市新先穎辦公設備有限公司協辦單位：夏普商貿(中國)有限公司

展示產品：夏普中高速數碼復合機和夏普空氣凈化器

聯系電話：0769-22490547陳小姐

會議議程：

14：00---14：30 主持人宣布會議開始

14：30---14：35 20xx年新產品機型介紹

14：35---15：35 新產品推銷策略

15：35---16：00 茶歇

16：00---16：20 直銷銷售心得

16：20---17：00 現場促銷及抽獎

17：00---17：40 答謝晚宴

17：40---20：00

敬請您仔細填寫以下資料，于12月12日下午6點前回傳到QQxx，聯系電話：xx、xx陳小姐

公司：__________________

姓名:____________

電話：__________________

QQ或郵箱：____________

職務：__________________

人數：____________

公布會邀請函二

尊敬的______女士/先生

誠摯邀請您來參加Tableau8。2版深圳會全球首發現場，我們為您準備了兩天豐富的活動資料。首發當天，將會為您演示Tableau引領全球的新技術與特點，讓您領略繁復的數據，在Tableau的交互式建立下，所展現的超凡魅力;活動第二天的產品體驗會，透過行業顧問完美數據解決方案與典型案例的講解，以及您的親自操作，讓您進一步體驗到Tableau將大數據快速可視化的神奇魔力。

會議信息：

會議時光：

20xx年07月16日下午14：00簽到，14:30正式開始(新品會)

20xx年07月17日下午14：00簽到，14:30正式開始(產品體驗會)

會議地點：

廣東省深圳市南山區深南大道9026號威尼斯酒店(新品會)

深圳市羅湖區筍崗東路寶安廣場1樓百業茶緣大益茶商務會所(產品體驗會)

會議主辦：深圳市數據智慧科技有限公司

聯合主辦：xxx

會務聯系：

會務聯系人： 劉小姐 王小姐

會務組郵箱：xxx

會務組電話：xxx

會務組傳真：xxx

公布會邀請函三

尊敬的 先生/女士：

xx童裝20XX秋冬新品會暨訂貨會將在20XX年4月23日至25日于xx市xx鎮隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發展大計。

一、舉辦地點：xxx工業開發區1號xxxx有限公司

報到時光：xxxx年4月23日 8：0018：00

訂貨時光：xxx年4月2425日

報到地點：xx市xx鎮XX酒店

公司派車接站：xx汽車站、XX候機樓(XX酒店)(其它地方不派車，不便之處，請包涵)

二、參會須知：

1、請提前確定參會人員名單，填寫參會回執，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關接待事宜

2、如需我司協助訂購回程交通票據，請在會議期間與我司營銷部人員聯系

3、乘車路線說明和參會回執附后

三、聯系方式：

聯系人：xxxx

電 話：xxxx

傳 真：xxxx

公布會邀請函四

尊敬的合作伙伴：

本公司在大批資深早教專家、優秀一線教師、營銷專家以及高科技研發團隊的共同努力下，成功研發出全套《XX》多媒體拼玩教學新產品，屬全國首創，擁有國家專利。以全新的邊念邊拼、識讀結合、歌舞律動、視頻點讀、人機互動等教學理念啟發幼兒學，玩，動，思，激發強大的學習力，培養濃厚的學習興趣和良好的學習習慣。

XX的教學效果已經在全國各地得到了驗證，目前合作園所已超1000所。新產品五月中旬首次在北京展會亮相，反響強烈。得到中央科技所老教授以及教育局領導的親切會談和贊賞，得到眾多園長、老師、商的追捧，更得到中央電視臺的關注和采訪，會展期間與100多位合作伙伴達成合作意向，20多位現場簽約。這是有史以來在最短的時光內簽約成功率最高的一次行動，這是對我們最好的肯定。

為了盡快將XX高科技新產品推向市場，全面提升幼兒園的價值、品牌和核心競爭力，更帶領合作伙伴獲取豐厚的利潤，6月初夏，邀請您齊聚東海之濱臺州。那里將進行一場科技化、信息化、超越化幼教革新，這是我們成功合作的開始，我們期盼著您的參與!

一、會議目的：學習，交流，探討，合作，共同叩響財富之門。

二、會議對象：《XX》合作伙伴、經銷商、服務商、幼兒園。

三、會議費用：免費為參會帶給6月4日至5日食宿費用。

四、報到時光：6月4日下午報到，安排住宿，并領取相關資料。

五、會議時光：20XX年6月5日，上午：9:0012：00 下午：13:0017:30

六、會議地點：XX賓館(XX路33號)。

七、乘車路線：

1、XX火車站(903或者904)XX賓館下車(108)到XX大樓(對面就是XX市黨校)。

2、XX客運總站：打的到XX市委黨校(費用大約十元)，

3、XX機場：有人接機。

八、會議回執：便于會議安排請5月31日前將報名表傳真至XX或發XX@qq。郵箱。

公司全稱 參會人數 僅限1人

姓名 性別 電話 備注

九、聯系電話：

參會聯系、住宿安排：X老師XXXX X老師：13XXX

會場接待：X老師15XXX 王老師18XXX

車站和機場接待：X老師15XXX X老師13XXX

其他咨詢服務：X老師

XXX有限公司

20XX。5。22

公布會邀請函五

各相關單位、新聞媒體負責人：

您好!我們誠摯地邀請您參加于20xx年3月30日上午10：00在上海新國際展覽中心W5號館展會現場會場召開的由中國照明電器協會主辦首屆20xx中國LED照明論壇(CHINALEDLIGHTINGFORUM)新聞會。

誠邀各相關單位、新聞媒體參加。請參會人員務必于3月25日下午18：00前將報名表傳真或Email至：xx。

聯系人：竇林平先生電話：13955635;彭蕓女士電話:13174367感謝您的支持!

會議專家邀請函范文第5篇

新產品會邀請函模板【一】

尊敬的先生/女士

感謝您長期以來對夏普數碼復合機和XX市新先穎辦公設備有限公司的支持和關注。作為全球數字辦公的領導者，夏普始終將信息共享、互動溝通和人性設計相結合，為您提供更專業的辦公智能一體化解決方案。

為了讓更多企業體驗夏普數碼復合機帶來的卓越效能，夏普總公司與XX夏普總XX市新先穎辦公設備有限公司將攜手舉辦20XX年夏普新產品會產品巡展活動。屆時我們將把夏普最新款的中高端機型和空氣凈化器展現在您的眼前，您將感受到夏普的最新銷售策略和震撼體驗，同時還展示以20XX年最新產品為核心的推銷策略。

請相信，無論何時何地，夏普都將是您最得力的辦公合作伙伴。

敬請于以下時間誠邀您的蒞臨!我們誠心期待與您見面、交流的機會。

會議時間：20XX年12月13日 星期六 下午2:30 --6:00

地 點：世博唐宮海鮮舫

地 址：XX市東城大道283號世博廣場H區二樓

組織單位：XX市新先穎辦公設備有限公司

協辦單位：夏普商貿(中國)有限公司

展示產品：夏普中高速數碼復合機和夏普空氣凈化器

聯系電話：

會議議程：

敬請您仔細填寫以下內容，于12月12日下午6點前回傳到QQ ，聯系電話：

公司： 姓名: 電話： QQ或郵箱： 職務： 人數：

新產品會邀請函模板【二】

主辦單位:XX省暖通空調學術委員會

承辦單位:北京XX同行科技有限公司

XX公司自成立以來，一直致力于工程設計軟件的開發。公司提出提供更優質的服務，讓工作更卓越，讓生活更精彩的使命，努力為廣大工程設計人員提供更優秀的軟件和更加貼心周到的服務和支持!

為了提高暖通空調行業軟件的設計水平和效率，加強XX省暖通空調專業設計人員相互間的技術交流，XX省暖通空調學術委員會聯合 XX科技公司 于 20XX年9月24日(星期三)下午在XX市西美商務酒店舉辦XX暖通系列軟件新產品暨培訓研討會,屆時將邀請省內暖通專業的專家和工程師與XX科技開發人員，就暖通專業軟件與技術進行交流和研討。

此次會議將介紹四款軟件:

1. XX全年負荷計算及能耗分析軟件。

2. XX熱力管網軟件

3. XXBIM軟件

4. XX暖通空調和負荷計算軟件

具體安排如下:

會場地點:XX市西美商務酒店五層多功能廳

詳細地址: XX省XX市建設南大街6號(北國商城南)

新產品會邀請函模板【三】

尊敬的貴賓：

XX科技在大批資深高科技研發團隊的共同努力下，成功研發出一系列全新的國產網絡信息安全產品。XX是擁有純國產自主知識產權殺毒引擎的高科技IT企業，二十多年來一直得到全國人民的驗證。為了盡快將高科技新產品推向市場，全面提升國產安全軟件的價值、品牌和核心競爭力，五月來到在廣西巡展亮相。在這里將進行一場科技化、信息化、超越傳統的革新，這是我們成功合作的開始，我們期待著您的參與!

一、會議目的:學習、交流、探討、合作、共同保護國家網絡信息安全。

二、會議對象:政府、企事業單位、合作伙伴。

三、報到時間:5月11日，下午：17:00報到，并領取相關資料。

四、會議時間:5月11日，下午：17:30-18:55。

五、會議地點:南寧市桃源路63號國賓美景養生酒店3樓茶皇廳。

主辦方：北京XX新科技術有限公司

協辦方：廣西XX科技有限公司