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關鍵詞: 教學檔案信息化 建設工作 問題 途徑
隨著信息社會的到來,信息與信息技術在國民經濟和社會發展中的地位越來越重要,教學檔案基礎業務建設的重心也開始向信息化轉移。檔案信息化建設,是檔案工作發展的必然趨勢,關系到檔案事業的全局發展[1]。為了確保檔案信息化建設少走彎路,快速走上一條正確的道路,我們必須轉變思想觀念,認真探索檔案信息化建設的途徑。
一、正確認識檔案信息化建設工作
檔案信息化就是在檔案建設、管理、開發、利用等活動中,全面應用通迅技術、網絡技術等現代化高科技手段,用信息科學技術對檔案信息資源進行處理、管理、開發和提供利用。究其實質,這是檔案管理模式和工作方式從傳統的以檔案保管為主向現代化的檔案信息數字收集、存儲、轉送,以信息化的形式為社會提供服務的轉變過程[2]。但是,由于該項技術發展時間較短,人們對檔案信息化建設的理解和認識還存在偏差和不足,在思想觀念上還需要進一步轉變和更新。
1.要轉變檔案管理的理念。
長期以來,在計劃經濟管理模式的影響下,檔案工作者思想觀念普遍比較陳舊,公眾也大多把檔案部門看成是“文件保險箱”,把檔案工作當成看門守攤的簡單勞動。即使在當前,不少檔案部門的領導在考慮檔案信息化建設時,往往僅注意計算機硬件的配置問題,認為買了計算機,檔案信息化就實現了。因此,要真正實現檔案信息化,必須轉變檔案管理理念,樹立信息意識、服務意識、法制意識、效益意識,通過檔案信息服務帶動整個檔案工作水平的提高。
2.確保保存“社會記憶”功能的實現。
對于檔案部門來說,保存和延續“社會記憶”是立業之本,為社會提供信息服務是強業之路,這兩大職能相輔相成、不可偏廢。如果沒有檔案的存在,就談不上開發檔案信息服務社會;如果不服務社會,保存檔案也就失去了意義。前者是基礎,前者的意義又靠后者來實現。也就是說,檔案信息化建設必須要在實現“社會記憶”功能的基礎上進行,同時要利用先進的信息技術來拓展和實現檔案部門保存“社會記憶”功能。因此,在檔案信息化建設中要加大對數字化檔案研究的力度,解決數字化檔案的長期保存與安全傳輸等問題,否則,“人類記憶”就會面臨丟失的危險。
3.正確理解檔案信息化、現代化、數字化的關系。
檔案信息化建設不是一個簡單的概念,而是一個龐大的系統工程,具有廣泛的內容。它包括檔案信息資源的有序整理、檔案信息數據庫的建設、檔案信息網絡的建設、檔案信息資源的開發利用、檔案信息化人才隊伍建設、促進檔案信息資源開發利用的政策、法規、標準的制定等[3]。因此,絕不能簡單地把檔案文獻的數字化、檔案信息管理的現代化等同于檔案信息化建設。在一定程度上講,檔案現代化是旗幟,檔案數字化是基礎,檔案信息化是目的。信息化的實現需要有明確的指導思想和領導的重視與支持,需要檔案工作人員腳踏實地的工作態度和不畏艱難的勇氣,需要相關方面的配合和資金、技術保證。只有把現代信息技術手段的運用與現代信息管理方法的應用有機結合起來,才能確保檔案信息化建設取得最優化效果。
二、檔案信息化建設存在的困難與問題
在當前現實背景下進行檔案信息化建設并不是一件容易的事,不僅檔案信息化建設要面對資金短缺、館藏檔案結構不合理、配套跟不上、社會檔案意識薄弱等“老大難”問題,而且新的環境、新的對象增添了更為緊迫的問題[4]。
一是管理人員技術水平滯后。在信息社會,檔案的載體形態和記錄方式已呈多元化發展,紙質檔案的固有結構被紙質檔案、聲像檔案、電子檔案并存的格局所取代。傳統的檔案編研模式已向多載體、全方位、深層次地開發檔案信息資源轉變。然而,目前在職檔案人員素質和結構上都不能滿足信息化建設的要求,大多數檔案員仍停留在原始手工操作的水平,制約了檔案信息化建設的健康順利發展。
二是標準落后。檔案信息化建設的前提是檔案信息的規范化、標準化,即用共用的信息技術和信息語言組織檔案信息。正如ISO主席漢茲所說:“如果不靠國際標準來有效引導信息迅猛發展趨勢,必將出現一個電子混亂局面。”自1979年以來,我國已頒布了不少檔案工作標準,但其中絕大多數是針對紙質、音像等檔案,而針對數字化檔案卻寥寥無幾。檔案的信息化建設主要面對的是數字化的檔案信息,這就需要從數字檔案信息的著錄、保護等方面入手,制訂新的標準來規范工作實踐。
三是技術支撐落后。檔案信息化建設是一項技術密集型的工程,技術支撐是信息化建設的重要條件。目前檔案信息化建設中技術仍存在差距,諸如數據存儲和壓縮技術、網上檔案信息組織技術、檢索技術等還不為信息化建設的工作者所熟悉、掌握。同時,現有的技術忽視了文件、檔案管理的需求,難以直接用來管理電子文件和數字化檔案。因此,如何將信息技術和新的關鍵技術應用于檔案工作,是檔案信息化建設中亟待解決的問題。
四是檔案信息資源的開發手段落后。檔案信息化建設的核心是資源建設,主要包括兩大方面的任務:其一為現有館藏檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫建設;其二是電子文件的存檔與電子檔案管理。隨著科技的發展,以磁帶、磁盤或光盤為介質的數字檔案成為檔案管理的重要對象,檔案信息資源通過網絡、電視屏幕、報刊廣告等形式為人們所利用。現在的檔案館雖然都普遍配備了計算機,但大多僅停留在利用微機進行檔案目錄管理。檔案信息網絡化建設沒有跟上時代的發展,影響了檔案信息資源的開發和利用。
三、實施檔案信息化建設的途徑
檔案信息化建設的發展將以辦公自動化、網絡體系化、館藏檔案數字化、多媒體全文信息一體化及館際交流規模
化為藍圖[5]。要實現以上“五化”的建設是一項復雜而系統的工程,需要我們在具體的工作中不斷探索,結合工作實際,筆者在此談幾點看法與大家商榷。
1.抓好檔案信息化建設的基礎性工作,盡快建立檔案信息資源數據庫。
檔案業務工作信息化的前提是建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源數據庫。只有加快檔案數據庫建設,盡快形成數據規模,使計算機檢索系統實用化,才能對館藏檔案信息作進一步深入開發,從而使我們的服務水平和服務能力得到提高。當前,應重點解決信息化建設的“瓶頸”問題,廣泛開展檔案的文件級著錄標引并錄入微機,以建立檢索系統為突破口,實現館室藏檔案信息的深入開發利用,實現檔案館檔案由實體管理向信息管理轉變。此外,由于檔案信息具有保密性和機要性,信息安全尤為重要。除保證網絡安全外,還要保證檔案信息處理前的工作的安全,在外聘人員控制檔案著錄標引時,應使用處理好的目錄。
2.制訂標準,統一數據和軟件,為檔案信息化建設奠定基礎。
檔案信息化建設必須在統一規劃的基礎上,采取統一的數據格式、統一的軟件程序、統一的技術標準、統一的工作規程,從而建立起上下成線、縱橫成網、信息資源高度共享的檔案信息化網絡。為此,首先必須糾正“各自為政”的現象,堅持全局的觀念,堅持全國“一盤棋”的思想。其次盡快制訂出既符合檔案信息化規律,又適用于我國實際的技術規范和標準,盡快推廣應用符合檔案部門業務工作實際的應用軟件。這樣才能解決館室之間、館與館之間信息的交流問題,才能實現檔案信息資源的互聯互通,才能穩步推進我國檔案信息化建設的進程。
3.加速信息管理的網絡化建設。
檔案信息化建設又是一項涉及面廣、技術和資金密集的系統工程。檔案信息化建設要遵照統一的技術標準、統一的數據標準和統一的檔案檢索體系的原則,達到一定地區檔案部門間的網絡互聯互通信息資源的共享,并廣泛開展聯合編目、聯機檢索等業務,促進交流,徹底改變各檔案部門各自為政的局面和檔案信息資源不豐而又不閑置的現狀。在此基礎上,進一步聯接區域網和廣域網,優化國家檔案信息資源的局面。同時,要注意檔案信息化與社會信息化的同步協調發展,爭取把檔案信息化建設納入本地區、本部門信息化建設的總格局中,加快檔案信息化建設的步伐,促進檔案事業持續、健康、快速地發展,為國家改革開放和經濟建設提供更加優質的服務。
4.全面提高檔案工作者素質,建設一支適應檔案信息化發展需要的干部隊伍。
加強檔案信息化建設,是我國“十一五”期間的一項重大而艱巨的任務。要實現我們的奮斗目標,就必須進一步深刻認識到檔案信息化建設的重要性,認識到檔案信息化建設對檔案事業的巨大推動作用,增強我們加快檔案信息化建設步伐的緊迫感和責任感,不等不靠,通過我們的努力,切實把檔案信息化建設方方面面的工作抓緊、抓實、抓好。與此同時,要加強對檔案人員的檔案管理新技術、新方法和新信息等基礎知識的普及和培訓,更新檔案干部隊伍的知識結構,提高檔案工作者的信息化整體水平。另外,要轉變觀念,在努力提高檔案管理人員計算機和網絡應用能力,積極接收計算機專業大中專畢業生的同時,還可以廣泛借助社會力量,從社會上聘請技術人才,“不求所有,但求所用”。總之,我們需要通過多種途徑滿足檔案信息化建設的人才需求。
參考文獻:
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關鍵詞:物聯網;外語教學;信息化;建設;
一、引言
物聯網是信息化進程的一個重要組成部分,它不僅能加快經濟發展速度,促進經濟發展方式的改變,還對教育模式的轉變和革新有著積極的作用,有助于推動外語教學資源信息化的建設和應用。
二、物聯網的概念
“物聯網”概念的提出最早是在1999年,其在英文中的意思是“theinternetofthing”,翻譯成漢語的意思就是“物物相連的互聯網”,主要解決的是“物品與物品”(thingtothing),“人與物品”(humantothing),“人與人”(humantohuman)之間的關系。也有人根據其字面意思理解為“連接物品的網絡”,將其解釋為“人到人”,“人到機器”,“機器到機器”的連接。它與互聯網的區別就是擴大了互聯網的應用范圍,利用各種裝置設備不僅實現了人與人的連接,同時還實現了人與物、物與物的連接,極大地擴展了信息的傳播和管理,促進了信息化的進一步發展。同時,物聯網的發展也為教學方式的改變創造了一個新的平臺,將會極大地促進外語教學資源信息化的建設。
三、物聯網環境下外語教學資源信息化的現狀
傳統的外語教學以基于多媒體教學手段的課堂教學為主,課外的網絡課堂為輔,教學方式也以教師講授為主,學生缺乏足夠的積極性和參與度。物聯網的興起為學生參與課程提供了更為多樣的形式,也為教師提供了更多與學生交流互動的平臺。結合新技術的應用,傳統的課堂形式將會被極大的改變。人與人、人與物的普遍聯網將為外語教學提供更為有利的技術條件。以口語教學為例,傳統的教學模式缺乏對學生口語水平的有效評測和引導。在有限的課堂時間里,特別是在學生人數多的班級里,教師沒有足夠的時間觀察每個學生的發音和表達習慣,從中發現問題并及時予以糾正。應用物聯網技術后,一些軟件平臺可以將學生口語練習的結果進行實時監測和評估,將其與標準、規范的發音進行對比,并通過辨音定位等技術手段及時發現學生口語表達中出現的問題,幫助教師高效地完成口語教學任務。對于學生而言,物聯網的介入能大大提高其學習興趣,以有效的評估和管理手段保障學生的足夠參與,并通過多種形式的教學材料激發學生主動、積極學習的欲望,并結合學生自身特點給與有針對性的幫助和指導。[1]外語教學資源信息化的過程其實就是教育工作者整合、利用多樣化的教學資源為新時期的外語教學服務的過程。近年來,基于互聯網的網絡課程建設已經成為傳統語言課程的有效補充,微課、翻轉課堂、網絡公開課等新的教學形式接二連三地出現,為教學手段的更新和變革提供了堅實的基礎。互聯網基礎上再度升級的物聯網又進一步開拓了人們的思路,打開了無限的想象空間。也許隨著物聯網技術的普及,隨時隨地聯網,隨時隨地接受教育,選擇適合自己的教育形式都將成為可能。然而,盡管物聯網在外語教學中的應用前景十分美好,當前情況下物聯網的應用技術發展的還不是很成熟,再加上外語教學改革本身就有一定難度,物聯網在外語教學資源信息化中的應用還面臨困難和挑戰。第一,外語教學資源信息化設備不完善。在物聯網環境下,新的教學模式對外語教學的硬件設備要求很高。因為,在物聯網環境下,要實現人與人、人與物、物與物的聯系,這中間就必須要有完善的中間設備以供信息的傳達。在外語教學環境中,在上課前老師需要借助設備與學生溝通預習任務,對他們進行分組安排或任務安排;在上課時,教師和學生也必須借助相應的信息設備來配合完成整堂課的教學目的。在課后,教師與學生之間可以借助信息設備來彼此溝通,促進學生知識的鞏固和作業的完成,學生與學生之間也可以彼此交流學習的困難和心得。但是在當前的經濟水平和教育環境下,要想實現整體物聯網環境下信息設備的完備還是比較困難的。物聯網技術的應用和廣泛普及受到了重重阻礙。[2]第二,外語教學資源信息化的應用存在困難。物聯網在外語教學中提供了非常豐富的教學資源,如文本、音頻、視頻、圖像、圖形等,有效地將圖、文、聲、像融為一體。而且它教學量大、信息反饋及時、方式靈活多變。但是在實際的外語教學應用中還存在一些問題,如一些教師和學生還沒有從傳統的教學模式中轉變過來,教師不適應在課堂中運用物聯網的技術手段,認為信息量太大,而學生接受的內容是有限的,過于花哨的教學方式還會轉移學生的注意力。其次,學生也不能適應學習主體地位的立即轉變,不能很快地進入新的外語教學狀態,而僅僅是把它當做一種新鮮的方式,敷衍了事。還有的學校根本沒有徹底地實行這一教學改革,而只是倡導教學的形式主義,對教師沒有進行嚴格的培訓,建立完善的考核制度。[3]
四、加強物聯網環境下外語教學資源信息化的建設和應用
針對物聯網在外語教學應用中出現的問題,政府、教育管理部門及師生各方面都要參與進來,在推動物聯網技術應用的同時,轉變自身的傳統教育觀念和方法,積極調整自己,努力適應新的教學環境,為物聯網的應用提供更為有利的軟、硬件環境,以盡快實現外語教學資源信息化的有效建設和綜合應用。具體的改革方法包括:第一,完善外語教學資源信息化的設備。在外語教學中,包括最基本的聽、說、讀、寫四項。因此物聯網環境下的外語教學資源信息化要配備相應的聽說讀寫設備。首先要建立完備的個人數字化聽力資源庫,提供豐富多樣的、合乎教學實際的聽力資源供學生們共享。同時還要建立完備的學生教師互動平臺,如QQ、MSN、E-MAIL,及時讓教師與學生進行互動。還可以通過QQ空間、微信平臺和BBS等公布信息,達到資源的共享,也使學生們擺脫以往的被動學習方式,主動尋找自己喜歡的學習資源,學會主動學習,體會學習的樂趣。其次在課堂的教學環境中,不僅要購進多媒體設備,同時對于課桌、黑板等也要實現物聯網,學生不僅可以及時接受反饋信息,教師還可以通過物聯網及時了解學生的學習動態。第二,加強物聯網環境下外語教學資源的信息化應用。針對在外語教學資源信息化進程中應用物聯網技術存在的問題,應該積極采取應對措施。首先,要加強對教師的培訓。讓教師了解物聯網在外語教學中的作用,并讓他們充分感受到物聯網給外語教學帶來的方便,深入貫徹新興的教學理念。還要讓教師能夠熟練掌握物聯網環境下的外語教學方式,積極為外語教學資源信息化做出貢獻。此外,要建立完善的人事考核制度。物聯網環境下的外語教學全然不同于傳統的外語教學,它除了要求教師擁有專業的知識和教學技能外,還要求教師熟練掌握互聯網技術,對新型教學手段和方法有一定的掌握。最后,學校應建立嚴格完備的教學評估和管理制度,對物聯網在外語教學資源信息化中的應用要進行科學完善的監督和管理,并給與適當的引導。
五、結束語
綜上所述,物聯網環境下的外語教學資源信息化確實能夠對外語教學帶來極大的幫助,但是物聯網環境下的外語教學資源信息化建設和應用仍然任重而道遠。在新一輪教學改革的浪潮中,師生的傳統角色都亟待轉變。外語教學資源的信息化過程面臨資源選取、應用、評估和再應用的復雜流程,然而物聯網技術的應用已經成為新時代教育形式發展的潮流和趨勢。學習、接納并改善這一新技術的應用方法將會是新一代教育工作者研究的重點。
參考文獻:
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關鍵詞:高校;教學管理;信息化建設;思考
一、高校教學管理信息化建設的意義
(一)適應了社會發展對高校信息化建設的需求
隨著社會不斷地發展,現代信息技術滲透在生產生活中的各個領域與方面。為使高校的教育教學跟上時代的步伐,以適應社會發展,2007年2月,教育部的《關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量若干意見》中指出,“要把信息技術作為提高教學質量的重要手段,在各類教學活動中要廣泛采用,并不斷推進教學資源的共享共建,逐步實現教學及管理的網絡化和數字化”。2012年3月教育部出臺了《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》,更好的為各高校的信息化建設提供了政策導向和依據。
(二)提高了教學管理工作的效率和質量
教學管理工作涵蓋的內容廣泛,環節繁雜,涉及到所有的師生。在實際工作中不但有日常事務的管理,還有更多的是為師生提供服務。因此,在有限的管理人員面臨眾多的服務需求時,信息化的引進,則可以跨越時間與空間的限制,及時同步各種數據資源并形成共享,不但節省了人力資源,也節省了多方人員的時間資源,實現了另一種意義上的統籌安排,有效地提高了教學管理的效率與質量以及師生的滿意度。
(三)推進了教學管理工作的規范化與標準化
教學管理是一個制度化、標準化的過程,教學管理的信息化建設可以實現教學活動參與者在教學管理部門的統一協調下,使教學活動的各項工作更加規范化。教學管理信息化實現了數據存儲標準統一、數據處理方法統一、數據查詢方式統一、數據打印格式統一,實現了教學管理規范化,避免了傳統教學管理中的隨意性,保證了教學工作有序、穩定、高效運轉,有效推進了教學管理工作的規范化與標準化。
二、高校教學管理信息化的現狀
(一)教學管理軟件以外包為主
隨著社會發展對高校教學管理信息化建設的促進影響,全國各高校紛紛開發或引進了教務管理系統。但大部分高校均采用了外包的手段,主要運行的是青果高校教務網絡管理系統、正方高校現代教學管理信息系統以及清元優軟大學綜合教務管理系統等。目前的教務管理系統一般分為供教務處人員和院系教務管理人員使用的教務管理端和普通教師、學生使用的用戶端。
(二)教學管理隊伍的信息化素質一般
雖然信息化建設會帶來諸多便利,也被高校提高到重要建設項目的日程之中,但對于負責業務的管理者而言,信息化建設是一次重大的管理改革。管理者不但要進行思想觀念的轉變,還要進行計算機應用能力的提升。對已經習慣于傳統工作模式的管理者而言,信息化模式的運行需要一個熟悉的過程。另外,管理者在熟悉業務的過程中會因個人能力和責任心等諸多因素影響,缺乏主動的對軟件進行擴展功能的開發意識,表現出教學管理隊伍信息化素質的一般化。
(三)教學管理信息化建設缺乏全局性
教學管理信息化建設是隨著社會發展而出現的一個新生技術性事物,其本身缺乏統一的完整的教學管理信息化建設的標準。因此,各高校在建設初期可能著眼于本校當下存在問題的解決,而非進行可持續發展的信息化建設規劃,使得軟件的基本數據處于不停的動態變化中,導致后期工作維護艱難。另外,因無統一規劃,會出現各部門各自為政引進不同系統的軟件,使得各模塊、各系統之間的數據格式不兼容,進而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制,導致學校在上報數據等工作中出現口徑不一等情況。信息化建設的零散性決定了各高校在后期進行整合時會存在諸多障礙。
(四)領導對教學管理信息化建設的重視度不夠
學校領導對教務管理信息化重要性沒有充分認識,一些工作僅限于計劃之中,投入的力度不大,設備的更新與維護費用投入不夠,致使學校設備陳舊,死機頻繁,病毒侵入,不能及時清理,貽誤工作。因不夠重視而導致在具體的建設過程中缺乏高瞻遠矚的引領性政策,缺乏有層次有針對的建設規劃,進而使得教學管理信息化的建設工作缺乏個性化、缺乏有序性、缺乏可持續性且進展緩慢。
三、教學管理信息化建設的思考
(一)采用外包和內建相結合的信息化建設方法
大部分高校都是采取外包的形式進行建設,即購買某一家軟件,在此軟件的基礎上結合本校實際進行開發運用或者提出相關定制性的功能。在信息化建設的過程中采取外包的方式引進已經成熟的管理軟件,固然節省了開發的時間,使得信息化管理工作可以即刻投入。但是,成熟的系統軟件往往具有普適性,而缺少個性化定制,所以,并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學管理方面的需求。因此,內部軟件的開發建設便能很好的彌補這一不足。以遼寧對外經貿學院為例,該校在引進清元優軟大學綜合教務軟件的基礎上,依據本校的教學管理工作的實際,自主開發了“應往屆畢業生課程重修報名系統”“大型考試網絡成績查詢系統”“畢業生檔案網絡查詢系統”等,有效地彌補了軟件功能中存在的不足。
(二)提升教學管理隊伍的信息化素養
教學管理隊伍是教學管理信息化有效推進的關鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責的基礎上,制定明確的工作規范和評價標準,并要定期有針對性的對管理隊伍進行專項培訓,提升其執行能力,有效為教學一線的教師和廣大學生提供高質量的信息化服務。目前國內高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理,基本模式都是高層決策引領,中層落實部署,基層具體實施。因此,信息化管理模式的環境下,要真正利用現代化技術使教學管理科學高效,管理者隊伍在信息素養上理應有相應的側重點,即提高高層管理者在重視信息化建設方面的意識,增加中層管理者對管理信息化的常識,培養基礎管理者處理信息的能力。校方應同時將信息化建設的績效明確加入到對管理者的考核之中。
(三)要對教學管理信息化建設進行全局規劃
教學管理信息化建設必須站在學校可持續發展的高度,統籌各部門、各崗位工作實際,進行前期調研和溝通研討,切實考慮學校長遠的發展方向,進行有質量的規劃,切不可只滿足于解決當下的業務內容。在信息化的建設中同樣要考慮本校在未來發展中可能面臨的各種問題,如滿足學分制、分層次教學的管理需求,滿足將來人事處相關數據的對接,滿足財務處繳費系統的對接以及數字化教學數據的對接等等。在教學管理信息化建設中既要考慮實用性,又要考慮標準化、規范性、科學性,還要考慮和高基報表以及國家教育部評估辦教學質量常態監控數據采集庫等軟件的對接。要注重數據的分析,確保信息化的相關統計數據對于學校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用,確保信息化服務的便捷和共享滿足師生的需求。因此,全局性規劃十分重要,本文給出了教學管理信息化建設的思維模式圖,供參考。見下圖:
(四)領導應對信息化建設予以足夠的重視
高校教學管理信息化建設取得成就最關鍵的一點是領導有極強的信息化管理意識,對其建設予以足夠的重視,并將其提高到校級重要工程。遼寧對外經貿學院作為遼寧省第一所本科高校,其高層領導充分的意識到信息化建設的重要性。2005年校方便開始啟用乾豪教務管理系統,有效地提高了教學管理的水平。2009年校方引進了“一卡通”服務系統,實現了學生網絡進行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學校的不斷發展,2012年學校又引進了清元大學綜合教務管理系統,與原有乾豪教務管理系統進行了合理整合和集成。2014年學校又提出了“一鍵式”服務,安裝了網絡終端自助打印機,實現了學生遠程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能,有效地滿足了學生隨時辦理相關證明的需求,同時也提高了教學管理服務的質量和效率。2014年8月學校對現有的信息化資源進行了再次整合,與支付寶簽訂合作協議,成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學校,為畢業生遠程申請相關服務創造了條件,并同步實現了學生網絡端即可進行各種考試報名費用的繳納,既節省了大量的人力與時間,也大大提高了工作質量,同時培養了學生自主管理的能力。
(五)以信息化為手段利用優質教育資源為本校服務
各高校要與網站聯合協作創新教育,縮小本校短缺資源與外校優勢資源之間的差距,通過非本校優質教育資源的共享,為廣大師生提供有利的學習環境,促進本校教育整體質量的提高。以遼寧對外經貿學院為例,2013年,學校建立全國高校教師網絡培訓校級在線學習中心,并通過信息化建設拓展了網絡培訓形式,采取交互式網絡視頻同步課堂的模式,主場設在北京,校方設立了分場,有效的將網絡集中專題培訓、網絡直播講座、網絡直播課程、網絡公開課等資源納入教師的網絡學習,為教師提供了更為豐富的學習資源,提高教師網絡學習的針對性和有效性,促進教師專業化發展。為使熱愛學習的學生進行有選擇性學習自己所感興趣的領域知識,我們要像國務院副總理劉延東倡議的那樣,要更加重視教育信息化在突破時空限制,在促進教育公平方面的作用和地位上有所行動,加強信息技術與教育教學深度融合,促進優質數字教育資源開發和共建共享。制定學分互換或替代等相關鼓勵或優惠政策,引導孩子利用業余時間進行網絡“MOOC”學習。為最大程度的達到資源共享,遼寧對外經貿學院還引入了超星爾雅網絡通識課程,修讀合格便可替代人才培養方案中公選模塊課程學分。開通了數字化教學平臺和引進了法國歐姆龍公司(Auralog)研發的英語在線學習系統,充分利用學校的網絡和多媒體教學資源。這些資源的引進極大地培養了學生信息化環境下自主學習、合作學習、自主服務、自我管理的意識和能力。培養學生利用信息技術學習的良好習慣,也符合教育部對高校信息化和國際化的要求。
(六)教學管理信息化建設必須要緊跟教育變革信息化
我們除了要關注傳統意義上教育管理的信息化,還要同步關注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現代教育技術與教育的全面深度融合,以信息化引領教育理念和教育模式創新,充分發揮教育信息化在教育改革和發展中的支撐和引領作用,有效地推進信息技術在教學中的普遍應用,提高個性化互動教學的教學水平。同時,要考慮本校將來發展中的跨校學分認定的信息化合作模式,以及本校網絡課程的相關教師教學質量管理的環節和評估、學生學習時間與效果的保障、學習相關資料的調閱和存檔等。依據國家教育信息規劃,高校要增強社會服務與文化傳承能力,構建高校網上虛擬社區,廣泛進行思想與文化交流,創新、發展先進文化。
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關鍵詞 開放式;實踐教學基地;信息化;仿真技術;高等職業教育
中圖分類號 G717 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219(2012)08-0064-03
實踐教學基地信息化建設就是利用計算機技術、多媒體技術、網絡通信技術、遠程控制技術、虛擬仿真技術等,將實訓基地的各類硬件資源、軟件資源、人力資源等有效重組,實施信息化管理,充分發揮教學資源的使用效益,實現實踐教學基地運行的現代化、開放化和高效化[1]。
一、開放式實踐教學基地信息化建設模式
浙江機電職業技術學院開放式實踐教學基地信息化建設重點是“一個平臺、兩種實驗室”,即打造開放式實踐教學基地信息管理平臺,建設虛擬仿真實驗室和遠程控制實驗室,從而加強基地教學資源的使用效率,提高基地管理水平,促進實踐教學基地的全面發展。
(一)開放式實踐教學基地信息管理平臺
開放式實踐教學基地信息管理平臺是利用計算機技術、網絡通信技術、數據庫技術,將實踐教學基地中的各項教學資源集中在一個統一的平臺上,實現教學資源的開放共享,并通過計算機與網絡進行開放式管理與使用,使得實訓基地在時間和空間上得以延伸,是一個以學生為中心,開放性的、共享性的實踐教學管理平臺。
1.實訓基地信息管理系統
主要功能是實訓基地日常管理和教學信息,內容包括實訓基地功能與組成介紹、實踐教學課程設置、實踐教學課程變動公告,以及與實訓基地相關的規章制度、教學資源、科研成果、建設情況、師資力量等信息。實訓基地信息管理系統整合了實訓基地的各類信息與資源,教師和學生通過瀏覽,能夠全面地了解實訓基地的情況,并可以查詢所需信息,促進工作效率和管理水平的提高。
2.實訓基地建設項目管理系統
實訓基地建設項目管理系統是基于計算機技術和網絡技術的信息管理平臺,集合項目申報、論證、審批、采購、驗收、付款等過程管理于一體,具有實訓基地建設項目網絡申報、網上審批,確認書管理、合同備案、貨款支付等模塊,實現了項目建設過程數據的自動統計與匯總,各種信息的靈活查詢和共享,以及建設狀態實時監控等功能。該系統的應用使得實訓基地建設效率明顯改善,建設過程的信息透明度大大提高;學校監管部門可以全程跟蹤建設過程的各環節,實現網上監督。
3.教學儀器設備管理系統
設備管理是高職院校實訓基地管理工作中的重要組成部分。隨著高職院校規模的擴大和實訓室建設的快速發展,學校投入大量資金用于購買教學儀器設備,儀器設備的數量和質量有了明顯提高。由于受分散管理、封閉使用的傳統管理機制的影響,造成大量儀器設備,特別是大型貴重儀器設備的重復購置、利用率低、信息封閉等問題[2]。利用網絡技術、計算機技術開發教學儀器設備管理系統,可以及時準確地掌握實踐教學基地儀器設備的資源配置及運行情況,實現資源共享,最大限度地利用現有資源,提高儀器設備的使用率,達到儀器設備使用效益的最大化[3]。
教學儀器設備管理系統學校儀器設備使用、管理的相關政策,公布儀器設備名稱、型號規格、技術指標、服務領域、安裝地點、技術管理人員及聯系方式、收費標準、開放時間等各類信息,為教學和科研工作者提供便捷的查詢服務。
4.實踐教學信息管理系統
實踐教學信息管理系統是對實踐教學的各個環節和教學資源進行信息管理,實現遠程教學互動、網絡溝通的平臺[4]。通過信息管理系統,學生可以查詢教師、課程、實訓項目、儀器設備等信息,還可以進行網上實訓預習、實訓預約、提交報告等活動;教師可以在網上制訂教學計劃,進行日常教務管理、成績管理、查詢預約結果、實訓項目管理等活動。
(二)虛擬仿真實驗室
虛擬仿真實驗室是綜合運用多媒體、計算機網絡和虛擬現實等技術而產生和發展的開放式實驗平臺[5],采用JAVA編程語言、NET技術、VRML技術等進行開發建設。虛擬仿真實驗室具有沉浸性、交互性、自主性、開放性、共享性等特點,能夠降低認知難度,為學生提供身臨其境的體驗,激發學生學習的積極性和自主性,使學生更快更好地理解、掌握專業知識,從而提高實踐教學效果。
虛擬仿真實驗室解決了危險性大、費用高、儀器設備數量少、環境污染等實踐教學中可能出現的問題,尤其適合難以實現實際操作的航天航空、化工、熱處理、高壓電工、工業醫藥等專業的實踐教學。但虛擬仿真實驗室并不能完全代替實際動手操作,學生要具有扎實的動手能力和較強的專業技能,仍需要現場操作儀器設備,只有虛擬仿真與實際操作相結合才能取得更好的實踐教學效果。
(三)遠程控制實驗室
遠程控制實驗室將教學儀器設備特別是貴重儀器設備接連到遠程控制教學平臺,通過網絡、計算機、軟件進行遠程控制與互動,實現儀器設備的遠程操作,從而進行遠程實踐教學與技能培訓。遠程控制實踐教學平臺允許多用戶、多任務同時進行,實時遠程操作真實的物理儀器設備,操作結果實時反饋,借助軟件可實現對操作數據的實時分析,達到與現場操作相同的實驗效果。與傳統實驗室相比,遠程控制實驗室具有提高儀器設備使用效率和資源共享,避免貴重儀器設備的重復購置;突破傳統實踐教學模式的時間、空間限制,提高實踐教學效率等優點。
二、開放式實踐教學基地信息化建設實踐效果
(一)信息管理平臺開發
浙江機電職業技術學院為適應開放式實踐教學的需求,探索開發了高職院校開放式實踐教學基地信息管理平臺。管理系統平臺采用實訓基地四級管理模式,即學校—院(系)—實訓基地—實訓室,從實訓基地的信息化管理、資源管理、教學管理等幾個方面進行整合,充分實現了對指導教師和實訓學生、實驗實訓設備、教學課件、教學活動的高效管理。
開放式實踐教學基地信息管理平臺為實訓室開放管理提供了安全、有序、便捷的管理模式,改變傳統實訓室管理工作繁重和復雜的局面,減輕實訓室管理人員的工作負擔,提高了工作效率和服務水平,同時也適應了不同層次學生個性化學習需要。
(二)虛擬仿真技術應用
浙江機電職業技術學院在雙閉環直流調速實驗教學中,采用Matlab環境中的Simulink仿真工具箱的仿真功能,實現了雙閉環晶閘管不可逆直流調速系統的虛擬仿真,提高了學生的學習積極性與趣味性,使學生對雙閉環不可逆直流調速系統的工作原理、組成環節及各主要單元部件的作用有了更直觀的認識[6],從而更好地理解雙閉環的工作原理、調速過程以及速度調節器對系統性能的影響。
(三)構建數字化制造實訓車間
為了滿足企業對高素質數控技術應用人才的需求,學校啟動建設了數字化制造實訓車間。數字化制造實訓車間采用以太網接口將數控機床與互聯網相連,利用數控系統中的遠程控制系統,實現數控機床加工的遠程控制、狀態監測、故障診斷等功能,建成了數控加工遠程控制教學系統。學生通過遠程控制系統,實時采集數控機床的運行狀態、程序跟蹤和加工仿真等數據,實現對數控機床的遠程控制。通過數字化制造實訓車間,培養學生對數控系統和數控機床遠程故障診斷的技能,學習數控機床遠程維修與操作的前沿技術,提高了畢業生的就業競爭力。
信息化管理是實踐教學基地建設的發展趨勢,只有緊跟時代步伐,不斷將新的管理理念和管理技術納入實踐教學基地的管理體系中,才能推動高職院校實踐教學基地建設朝著現代化、信息化、開放化的方向發展[7]。
參考文獻:
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[2]趙醒文.高校大型精密貴重儀器設備共享管理的研究與探索[J].中國教育技術裝備,2011(15):6-7.
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[5]岳浩.以數字化為依托 創辦高職院校虛擬實訓基地[J].中國市場,2010(49):232-233.
[6]尚麗,崔鳴,陳杰.Matlab/Simulink仿真技術在雙閉環直流調速實驗教學中的應用[J].實驗室研究與探索,2011(1):181-184.
[7]周翔.職業學校實驗實訓基地信息化管理的思考[J].江蘇教育,2010(7):82-83.
Exploration on the Informationalization Construction of
Open Practice Teaching Base
——The Case of Zhejiang Mechanical and Electronic Vocational and Technical College
WANG Zhao-peng
(Zhejiang Mechanical & Electronic Vocational and Technical College, Hangzhou Zhejiang 310053, China)
Abstract The informationalized management of practice training base can be achieved by re-organizing various resources of practice training bases using network communication, database and simulation technologies. In the process of building informationalized practice training base, Zhejiang Mechanical & Electronic Vocational and Technical College has developed information management platform, applied simulation technology and built numerical manufacturing practice training workshop, which created conducive conditions for cultivating students’ skills and enhancing benefits of teaching resources.
Key words openness; practice training base; informationalization; simulation technology; higher vocational education
收稿日期:2012-02-11
作者簡介:王召鵬(1977- ),男,山東萊州人,浙江機電職業技術學院助理研究員。
【關鍵詞】高職院校 教學管理 信息化建設
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)34-0047-01
在科技和網絡迅速發展的今天,如果不能將教學管理方式和信息化建設融合起來,不僅對高職院校的人力和物力資源是種浪費,高職院校自身的發展前景也不容樂觀。在全民網絡的新生活方式下,高職院校有責任和義務將信息化建設融入高職院校教學管理中,建立信息化的教學管理模式,推動高職院校教學管理的網絡化發展。
一 信息化建設在高職院校教學管理中的重要性和意義
1.信息化教學管理有利于提高教學質量和教師工作效率
在高職院校的教學管理中加入信息化元素,可以代替傳統教學模式下一部分人力和物力的手工工作,節省出來的人力和物力資源可以用來完成其他方面的工作,這在很大程度上提高了工作效率和教學質量。
2.信息化教學管理有利于高職學生創新思維
在高校課堂中加入網絡設備和網絡教學模式,還可以為學生提供新的學習方式、新的思維模式和新的思想觀念。現今的社會發展趨勢要求創新和復合型人才,而信息化教學管理方式的產生有利于學生接受新思想和新觀念,逐漸向復合型人才方向發展。
3.信息化教學管理有利于教學資源的共享
傳統教學管理模式下,教務人員只管理校內或本專業學生的教學內容,無法將資源和教學中出現的問題共享到知識庫和討論平臺,而融入信息化后的教學管理方式可使資源和知識共享在相關專業的網絡平臺和對應的知識論壇中,各個院校的教授可通過討論研究出更好的教學方式,這對教學方式的改進和學生成績的提高都有重要的意義。
二 信息化建設在高職院校教學管理中存在的問題
1.部分院校還未認可信息化教學管理方式
一些高校的傳統教學模式已在多年的高校教學管理體制內扎根,部分稍年長的教務人員不愿放棄嫻熟的傳統教學模式去學習新的網絡和信息化的教學方式,這使中國一部分高職院校還處在封閉的授課模式中,課堂效率也相對較低,這顯然不適應當代高校教學管理的發展要求。
2.高職院校教學管理信息系統落后
一些高校雖已經建立信息化管理系統,但由于傳統思維的影響根深蒂固,高校教務人員不愿花費成本定期更新系統,導致系統運行緩慢、缺乏維護,不能實現教學管理和高校內部相關部門間的有效配合。這不僅對信息管理系統和掌握先進信息技術的教務人員是一種資源的浪費,對抱有創新教學管理方式思想的教師和學生來說也是一種不合理的做法。
3.部分教務人員系統操作能力有限
在中國,由于現行教育制度和升職制度落后,高職院校大部分教授級別的教務人員都稍顯年長,他們對計算機的操作能力和先進信息技術的接受能力十分有限,以至于高職院校的信息化設備出現閑置現象。為了教學質量的提高和教學模式的改進,教師使用信息技術的能力亟待提高。
三 針對問題,提出對策
1.加強教師對信息化教學方式的認可
為適應中國高職院校可持續發展的要求,對部分認可傳統教學方式而不愿接受新方式的教務人員要進行疏通指導,使他們認識到教育改革下,新教學模式中加入信息化元素的重要性和必要性。對比國外名校進行舉例和耐心疏導,目的是提高全體教務人員對信息化教學方式的認可,以便全校師生都能融入一個信息化教學管理的氛圍中。
2.更新高職院校信息化教學管理系統
無論在哪個行業,舊的系統始終將被替代,高職院校信息化教學管理模式也不例外。針對高職院校中陳舊的、無法正常使用或跟不上信息更新步伐的系統要及時換掉,學校要投入資金更新系統。新的信息化管理系統資料全、平臺廣,會讓教師和學生們開闊眼界、創新思維,有利于他們對學科的深入研究和對分享資源興趣的提升。
3.高校針對教務人員進行信息技術培訓
針對部分習慣傳統教學模式而不愿接受融入信息技術新教學模式的教務人員進行無條件培訓。首先培養他們對新科技新信息的興趣,再分情況對接受新技術能力不同的教務人員進行分批授課,最終達到全體教務人員都能熟練使用信息化教學管理系統的目的。
四 結論