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一、做好社區(qū)矯正日常管理工作
針對近期全國出現(xiàn)少數(shù)社區(qū)矯正服刑人員脫管、漏管、重新犯罪的現(xiàn)象,我所按照上級司法行政機(jī)關(guān)的部署,對我所的社區(qū)矯正日常管理工作進(jìn)行一次全面自查,清醒地認(rèn)識社區(qū)矯正工作的緊迫性、復(fù)雜性、增強(qiáng)工作責(zé)任感與使命感。對社區(qū)矯正日常管理工作中的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行審查核對,社區(qū)矯正罪犯是否做到每個月電話匯報(bào)四次,法制學(xué)習(xí)是否達(dá)到八個小時,義務(wù)勞動是否達(dá)到八個小時,對未達(dá)到要求的必須補(bǔ)充勞動和學(xué)習(xí)的時間,對每位服刑人員近期的工作、生活情況以及活動軌跡進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)有違反管理規(guī)定的依法進(jìn)行相關(guān)處罰措施。通過家庭、社區(qū)矯正志愿者等多方途徑對社區(qū)矯正服刑人員進(jìn)行思想幫扶,增強(qiáng)法制觀念,吸取以前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),引導(dǎo)他們發(fā)揮自身特長,自主創(chuàng)造,依靠勞動創(chuàng)造財(cái)富,走正確的人生之路,我所的社區(qū)矯正日常管理工作逐步走上正軌。
二、對社區(qū)服刑犯罪進(jìn)行集中學(xué)習(xí),再次強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,防止脫管、漏管現(xiàn)在出現(xiàn)
一、清
“清”就是思路清晰。匯報(bào)材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報(bào)材料的時候,也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報(bào)材料寫得不符合思維習(xí)慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報(bào)必須理清思路。
理清思路,首先就是要理清匯報(bào)的順序。《周易》說:“言有序。”所謂“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報(bào)材料中的表現(xiàn),就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等合理有序。匯報(bào)順序既有常規(guī)順序,也有非常規(guī)順序。英國文學(xué)家約翰·巴洛茲說:“一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質(zhì),而在于分子的排列——結(jié)晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠(yuǎn)啊!珍珠所含的成分,沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。”這就告訴我們:說同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。
對常規(guī)思維習(xí)慣來說,在敘述某一件事情的時候,應(yīng)在時空立體上展開。匯報(bào)的順序可以按照事情發(fā)展的順序:開端——發(fā)展——結(jié)局;介紹某個空間對象的時候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個人物的時候,常常是由過去到現(xiàn)在,或者由現(xiàn)在追溯到過去;介紹某個單位事跡的時候,常常要把事跡分成幾個方面,在劃分事跡類型的時候,常常是先政治,后業(yè)務(wù),論說某個道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關(guān)系、個別與一般、現(xiàn)象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。
對非常規(guī)思維習(xí)慣來說,匯報(bào)材料如果要按照非常規(guī)的思維過程寫,那就需要注意兩點(diǎn):一要了解閱讀匯報(bào)材料者的思維習(xí)慣;二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來說,是否能夠取得更好的匯報(bào)效果。比如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)某件事情的做法,既可以按通常習(xí)慣,先介紹干這件事情的經(jīng)過,再介紹干這件事情的結(jié)果(效果);也可以按反常的思維習(xí)慣,先介紹結(jié)果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果拿著匯報(bào)材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報(bào),用后一種思維習(xí)慣介紹,還會有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對其是否感興趣。
其次,要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括:因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報(bào)材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報(bào)材料者掃清閱讀的思路障礙,準(zhǔn)確把握匯報(bào)材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。
如何理清思路?最常用的辦法是反復(fù)推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級標(biāo)題下要有二級標(biāo)題,二級標(biāo)題下面要有三級標(biāo)題提綱列得越詳細(xì),匯報(bào)起來思路就會越清晰。列出不同級別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級別的提綱是推論關(guān)系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標(biāo)題之間,還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系,如果出現(xiàn)了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會把思路搞亂。如果前后內(nèi)容存在一定跨度,在內(nèi)容轉(zhuǎn)換的時候,一定要使用過渡句,使內(nèi)容銜接自然,反之,則容易使聽匯報(bào)的人覺得突兀,跟不上匯報(bào)者的思路。
二、重
“重”就是重點(diǎn)突出。一般來說,匯報(bào)材料的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報(bào)材料要突出重點(diǎn),就要做到有“點(diǎn)”有“面”。“點(diǎn)”就是重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)展開講、深入講;“面”是非重點(diǎn),在匯報(bào)材料里,只是起輔說明性的作用,應(yīng)該適當(dāng)濃縮。
寫匯報(bào)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來確定匯報(bào)重點(diǎn)呢?一般情況下,以下兩條可以作為確定重點(diǎn)的依據(jù)。
第一,凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)意圖的,就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。任何工作均有輕重緩急,上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級的匯報(bào),總有一定的目的性,對匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)時間、匯報(bào)形式、匯報(bào)范圍等,都會有明確要求。撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖,仔細(xì)揣摩這些要求,必要時還可通過其他信息渠道,更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導(dǎo)近來重點(diǎn)關(guān)注的是什么、重點(diǎn)抓的工作是什么。這就可以有的放矢,做到上級不關(guān)注的不匯報(bào),上級已經(jīng)了解的不匯報(bào)。
第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。如果匯報(bào)材料沒有特色,喪失自我或少了自我,匯報(bào)也就沒有個性,自然也就失去了本來的意義。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講,與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實(shí)際出發(fā),選取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能達(dá)到“人無我有,人有我強(qiáng)”的效果。“特色”不僅指工作成績、成功經(jīng)驗(yàn),也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾,以及對問題的新思考。這種新思考,可以通過對特定問題所選取的匯報(bào)角度或站位的高度來體現(xiàn)。
匯報(bào)材料如何做到重點(diǎn)突出?
一要圍繞重點(diǎn)展開敘述或論證。匯報(bào)材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。分析問題要有理有據(jù),要有深度,不要做膚淺的表面文章。匯報(bào)材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用數(shù)字說明的問題,一定要把有關(guān)數(shù)據(jù)寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但能增強(qiáng)材料的說服力,在說明問題上,具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔谩σ恍┹^為抽象的數(shù)字,有時還必須采用折算的方法,讓數(shù)字變得具體可感。比如,有人在介紹黃河時說:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。”“16億噸泥沙”到底是一個多大的數(shù)字,許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個數(shù)字,如果改成:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護(hù)堤,那這條防護(hù)堤便可以環(huán)繞地球27圈。”這樣一折算,抽象的數(shù)量“16億噸泥沙”,剎那間就變得那樣的具體可感了,匯報(bào)的亮點(diǎn)也就能為之一閃。
二要把握重點(diǎn)抓住要害和實(shí)質(zhì)。抓住本質(zhì),就要少講過程性的東西,多講實(shí)質(zhì)性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯報(bào)某單位思想狀況時說:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其實(shí)最終都是在玩自己。”這種說法一針見血地點(diǎn)出了問題的要害和本質(zhì),能使人為之一振。
三要詳略得當(dāng)。匯報(bào)材料的線索要單一,情節(jié)要簡單。如果串起材料的線索太多、談及內(nèi)容的情節(jié)太復(fù)雜,聽匯報(bào)的人不但不容易理出頭緒,反而會越聽越糊涂。因此,要把多余的線索和過細(xì)的情節(jié)統(tǒng)統(tǒng)刪去。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結(jié)果,匯報(bào)要遵循“事不過三”原則,每談重點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng)最好只談一件,通常不要超過三件——這是許多人的經(jīng)驗(yàn)之談。認(rèn)知心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果也表明,主要論點(diǎn)多于三到五個時,人們便不容易領(lǐng)會。這倒不是說講完三個論點(diǎn)就坐下完事,而是把復(fù)雜的想法歸納成三到五個方面以抓住事物本質(zhì)。
在語言運(yùn)用上,敘述要簡明,切忌冗長啰嗦,千萬不要從文件、報(bào)紙上大段地抄錄引用,這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實(shí)無華通俗易懂,不要使用生僻的語詞,要多用大眾語匯,盡量口語化。這樣匯報(bào)起來顯得自然、流暢。在句式上,要多用短句。用短句既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。
三、實(shí)
“實(shí)”就是實(shí)事求是。寫匯報(bào)材料要做到實(shí)事求是,需要注意兩點(diǎn):
第一,要準(zhǔn)確可靠。匯報(bào)要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價值的東西,但必須講真話、講實(shí)話、講心里話。匯報(bào)的情況要準(zhǔn)確無誤,不允許有任何虛構(gòu),也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木,不能把道聽途說的東西作為事實(shí)寫入?yún)R報(bào)材料。對匯報(bào)材料所涉及的重要數(shù)據(jù),一定要反復(fù)核實(shí),科學(xué)論證,不可想當(dāng)然隨意虛報(bào)。在評價事件或人物的時候,要恰如其分;匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實(shí)、脫離整體觀念。
準(zhǔn)確可靠,要求所舉的事例,除要符合客觀實(shí)際以外,還必須要具有廣泛代表性,能反映事物的本質(zhì)。如果是沒有廣泛代表性,不能反映事物本質(zhì)的東西,即使它在事件的發(fā)展過程中是真實(shí)存在過的,也不能拿來作為例證,因?yàn)檫@樣的事例只是事物發(fā)展中的非主流、小插曲而已,絕非事物的真實(shí)面目,用這樣的事例作論據(jù),不會有說服力,會犯論據(jù)不足的邏輯錯誤。
第二,要喜憂皆報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào),既是了解情況,也是研究問題。無論“喜”或“憂”,領(lǐng)導(dǎo)都會認(rèn)真對待。說不定你的“憂”,有時候正是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的熱點(diǎn)問題、焦點(diǎn)問題。因此在匯報(bào)情況的時候,要做到喜憂皆報(bào),不能報(bào)喜不報(bào)憂。怎樣做到喜憂皆報(bào)呢?
為增強(qiáng)對市級青年文明號的監(jiān)督管理,提升青年文明號活動的整體質(zhì)量和水平,實(shí)現(xiàn)青年文明號管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,同時,全面了解全市青年文明號的發(fā)展?fàn)顩r,6月16日—6月22日,市青年文明號創(chuàng)建活動組委會辦公室根據(jù)《__市青年文明號管理辦法》,成立了五個檢查組,采取行業(yè)和縣市交叉互檢的方式,對駐地在市區(qū)、榆次區(qū)、開發(fā)區(qū)的06、07年已經(jīng)命名的市級青年文明號集體和08年正在申報(bào)的市級青年文明號創(chuàng)建集體進(jìn)行了全面檢查驗(yàn)收。同時,還委托各縣(區(qū)、市)團(tuán)委對當(dāng)?shù)氐氖屑壡嗄晡拿魈柤w和創(chuàng)建集體進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。6月30日,組委會聽取了各檢查組的匯報(bào)。
從匯報(bào)情況看,各檢查組基本上都按照市組委會的要求,對青年文明號集體和創(chuàng)建集體進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。尤其是負(fù)責(zé)市區(qū)、榆次區(qū)、開發(fā)區(qū)的五個檢查組嚴(yán)格按照相關(guān)要求,高標(biāo)準(zhǔn)地完成了檢查驗(yàn)收任務(wù)。各檢查組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,也提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。但各縣(區(qū)、市)團(tuán)委的匯報(bào)情況看:大多數(shù)團(tuán)縣(區(qū)、市)委深刻領(lǐng)會了市組委會的意圖,對此項(xiàng)工作進(jìn)行了周密安排部署,但仍有個別團(tuán)縣委存在敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象。現(xiàn)通報(bào)如下:
一、認(rèn)識不到位
此次檢查驗(yàn)收是近年來我市針對青年文明號集體進(jìn)行的一次全面檢查驗(yàn)收。無論從規(guī)模上,還是抽調(diào)的人員數(shù)量上都是歷年來最大最多的。此次受檢單位達(dá)到178個,包括06、07年命名的所有市級青年文明號和08年新申報(bào)的所有爭創(chuàng)集體。此次檢查,市組委會之所以委托各縣(區(qū)、市)團(tuán)委對本地的市級青年文明號進(jìn)行檢查,其用意主要是要突出縣(區(qū)、市)團(tuán)委在今后對青年文明號進(jìn)行管理過程中的主體地位,逐步強(qiáng)化市級青年文明號集體對的認(rèn)可度。為引起各縣(區(qū)、市)委的重視,檢查前,縣(區(qū)、市)團(tuán)委、市組委會辦公室專門通過電話直接對各縣(區(qū)、市)團(tuán)委書記進(jìn)行了通知。但從實(shí)際情況看,部(來源:文秘站 )分團(tuán)縣委完全沒有理解市組委會的意圖,出現(xiàn)了很多完全可以避免的問題。主要有:1、團(tuán)縣委書記不請假,擅自安排他人代替參會,而代替參會的人匯報(bào)也很不全面;2、市組委會辦公室反復(fù)強(qiáng)調(diào)要求報(bào)送的統(tǒng)計(jì)資料,不能按時交回;3、不提前向市組委會說明原因,就擅自不對要求檢查的單位檢查。
二、匯報(bào)不認(rèn)真
檢查之初,市組委會專門通知要求團(tuán)縣委書記認(rèn)真組織檢查驗(yàn)收,并親自來市組委會匯報(bào)。匯報(bào)材料的要求也以文件的形式提前進(jìn)行了安排。匯報(bào)會前,市組委會又電話通知了團(tuán)縣委書記,對匯報(bào)材料的內(nèi)容、格式進(jìn)行了詳細(xì)說明。要求匯報(bào)材料必須包括檢查當(dāng)中遇到的問題、發(fā)現(xiàn)的典型和對今后青年文明號管理的建議,并要求形成正式書面材料。但從匯報(bào)材料看:有的縣市材料完全不按要求寫,將匯報(bào)材料寫成了本地青年文明號工作總結(jié),更有甚者根本沒有形成書面材料,拿幾頁臨時寫的東西應(yīng)付差事。另外,市組委會要求,匯報(bào)材料中必須點(diǎn)明不合格的青年文明號集體,可有的團(tuán)縣委存在怕事不惹事的思想,對于問題或是只字不提,或是非常籠統(tǒng),不知所云。
三、分析不深入
此次檢查驗(yàn)收重要的一項(xiàng)內(nèi)容是,要在認(rèn)真分析檢查結(jié)果的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)問題并對今后青年文明號創(chuàng)建、管理工作提出建設(shè)性的意見和建議。但從匯報(bào)情況看,部分團(tuán)縣委分析問題水過地皮濕,不能深入分析,問題提了不少,但建議寥寥無幾。還有的團(tuán)縣委對青年文明號工作自身都不了解,早在04年制定下發(fā)的《__市青年文明號管理辦法》中就已說明的問題,還在匯報(bào)會上提出來,可見工作非常飄忽。另外,匯報(bào)會時要求各縣(區(qū)、市)委對新起草的六項(xiàng)制度(討論稿)提出修改意見,但很大一部分縣(區(qū)、市)委不予理睬。在此,提出嚴(yán)厲批評!希望在以后的工作中加以改正,
一、幼兒園安全管理工作的重要性
幼兒園教育是一個人接受學(xué)校教育的開始,為個人日后習(xí)慣的養(yǎng)成及終身教育奠定了基礎(chǔ)。幼兒園的孩子是家庭的希望和祖國的未來,他們大多集中在三至六歲,對這個世界剛剛有一些認(rèn)識,缺乏自我保護(hù)的意識與能力,這就要求幼兒園必須做好安全管理工作。幼兒園是幼兒集體活動的場所,在消防、飲食、用藥、戶外活動等環(huán)節(jié)或場所是安全問題頻發(fā)點(diǎn),重視幼兒園的安全管理工作不僅有利于兒童的健康成長與之家庭的幸福和諧,亦有利于國家的穩(wěn)定和社會的發(fā)展。
二、幼兒園安全工作精細(xì)化管理的措施
1.對幼兒園安全工作提高思想認(rèn)識
幼兒園的孩子對潛在的危險缺乏辨別能力,遇到危險往往不能自救。他們的好奇心較強(qiáng),同時還擁有較強(qiáng)的模仿能力,這也往往導(dǎo)致危險的發(fā)生。再加上幼兒園工作中存在的管理漏洞以及看管方面的疏忽,都容易造成幼兒的意外事故發(fā)生。教育主管部門應(yīng)加強(qiáng)對幼兒園的管理與領(lǐng)導(dǎo);幼兒園管理者及幼兒教師要忠于職守,做好安全保障等本職工作,還要加強(qiáng)幼兒安全教育,平時的教學(xué)過程中多給幼兒進(jìn)行多方面的安全教學(xué)思想,多學(xué)習(xí)安全教育知識。
2.加強(qiáng)幼兒園安全工作的制度建設(shè)
要做好幼兒園安全管理的精細(xì)化工作,必須加強(qiáng)制度建設(shè)。把幼兒園的各項(xiàng)工作都納入到相關(guān)的制度中來。這個制度應(yīng)該是立體的、一體化的,既要有國家層面對幼兒園工作的指導(dǎo)及整體要求,各幼兒園也要有符合自身事情的規(guī)章制度,將園內(nèi)日常工作規(guī)范一一納入規(guī)章制度中,確保每一項(xiàng)工作都能做到有章可循,提高工作的科學(xué)性。而對于幼兒園安全工作的制度建設(shè),不僅要廣泛征求各方面的意見和建議,加強(qiáng)制度建設(shè)的科學(xué)性和合理性;還要保證制度的實(shí)施,加強(qiáng)制度的嚴(yán)肅性。此外,還應(yīng)制定相匹配的、科學(xué)的應(yīng)急預(yù)案,一旦有意外事故發(fā)生,要嚴(yán)格執(zhí)行既定的預(yù)案,及時進(jìn)入救助程序。
3.工作人員做到“四勤”
幼兒園的安全工作不能有絲毫馬虎,幼兒園的工作人員要做好安全工作,必須努力做到“四勤”,即勤觀察、勤巡視、勤匯報(bào)、勤溝通。勤觀察,要求保教人員每天要觀察孩子的狀況,早上入園時,觀察孩子的狀況,教師上課時要認(rèn)真觀察孩子的表現(xiàn)等。勤巡視,要求相關(guān)人員每天在校園內(nèi)進(jìn)行安全檢查、巡視,檢查教學(xué)、活動設(shè)施是否良好,是否存在安全隱患,要做好記錄,有問題及時維修。勤匯報(bào),是相關(guān)人員在巡視或者工作中發(fā)現(xiàn)問題后,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,使問題能夠在第一時間解決。教師在上課時,若發(fā)現(xiàn)幼兒有什么突況更要及時匯報(bào),不拖延,不瞞報(bào)。勤溝通,就是保教要及時做好與家長的交流、溝通工作。
4.加強(qiáng)工作人員的職業(yè)化管理
幼兒園的工作有其特殊性,工作人員必須具有專業(yè)的素養(yǎng)才能勝任。幼兒園在日常管理中,一定要規(guī)范管理,提高工作人員管理的職業(yè)化。加強(qiáng)職業(yè)化管理,幼兒園要做好三個方面的工作:一是對工作人員的聘用要嚴(yán)格。招聘人員要有相應(yīng)的職業(yè)資格證書,要有專業(yè)技能、思想品德等內(nèi)容的考核,嚴(yán)把入口關(guān)。二是要加強(qiáng)對在職人員的培訓(xùn)。對在職人員定期進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容可以是師德教育、安全教育、突發(fā)事件的應(yīng)急處理等。形式靈活多樣,可以舉辦講座,可以讓員工自學(xué),可以進(jìn)行模擬演習(xí)等。三是要讓工作人員貫徹執(zhí)行規(guī)章制度。制度是保障,工作人員一定要嚴(yán)格貫徹落實(shí)。
總之,幼兒園的安全工作是幼兒園的頭等大事,在安全工作面前,不能有一絲一毫的馬虎,不能存有僥幸心理,一定要做好精細(xì)化管理工作。提高思想認(rèn)識,建立健全規(guī)章制度,做好工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作,把幼兒園安全工作的精細(xì)化管理落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn):
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1 高校輔導(dǎo)員助理隊(duì)伍建設(shè)的意義
高校輔導(dǎo)員助理崗位是我國高等教育發(fā)展的必然產(chǎn)物。根據(jù)國家教育部2007年24號長令《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》,高等學(xué)校總體上要按師生比不低于1∶200的比例設(shè)置本、專科一線專職輔導(dǎo)員。但我國大部分高校目前都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了這個標(biāo)準(zhǔn),尤其是在高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大后,師生比例不斷超標(biāo),有些院校的師生比達(dá)到了1∶500,甚至更多。所以為了學(xué)生思想政治工作更好地開展,也為了鍛煉部分優(yōu)秀學(xué)生的管理能力、組織能力,更為了增強(qiáng)學(xué)生管理工作的實(shí)效性,踐行“以學(xué)生為本”的為學(xué)生服務(wù)辦學(xué)思想,輔導(dǎo)員助理崗位應(yīng)運(yùn)而生了。本科教育階段的輔導(dǎo)員助理崗位和研究生教育階段的“助管”崗位一樣,都為學(xué)校和社會培養(yǎng)了優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。
2 高校輔導(dǎo)員助理的工作定位
輔導(dǎo)員助理是在高年級或本年級學(xué)生中選拔的政治敏銳性強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、事業(yè)心責(zé)任感強(qiáng)、自我管理能力強(qiáng)、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生擔(dān)任,在日常學(xué)習(xí)和生活過程中起先鋒模范帶頭作用。他們協(xié)助輔導(dǎo)員更好地完成日常管理工作和思想政治工作,在以學(xué)習(xí)為第一要務(wù)的前提條件下,利用業(yè)余時間完成輔導(dǎo)員交辦的相關(guān)學(xué)生工作,在工作定位上有明確劃分。
2.1 在思想上、學(xué)習(xí)上的引導(dǎo)作用
低年級學(xué)生在入學(xué)之初,面對從高中到大學(xué)的轉(zhuǎn)變過程中遇到的各種問題,往往都需要一個能答疑解惑給予幫助的人。有些學(xué)生本身對老師有敬畏之心,甚至一進(jìn)辦公室就覺得緊張,無法達(dá)到理想的溝通效果;而在輔導(dǎo)員方面,學(xué)生基數(shù)大,想要了解每個學(xué)生的想法,解答每個學(xué)生的問題,做好每個學(xué)生的思想工作,到目前為止仍然是一件十分艱巨的任務(wù)。所以受以上兩方面因素的影響,學(xué)生更傾向于選擇向平時接觸頻繁的輔導(dǎo)員助理“求助”。同樣也因?yàn)檩o導(dǎo)員助理一般是高年級學(xué)生中的優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐,對學(xué)校的相關(guān)制度、學(xué)習(xí)方法、課堂環(huán)境、專業(yè)知識等有一定認(rèn)識,可以很好地給出建議。
例如,某些院校在進(jìn)校細(xì)分專業(yè)方向的問題上,院系老師通過開年級大會普及專業(yè)方向的區(qū)別后,學(xué)生仍然不能明確自己以后的發(fā)展方向,這時輔導(dǎo)員助理可以很客觀介紹自己了解的情況,解答學(xué)生疑惑,給予學(xué)生最大的幫助。輔導(dǎo)員則通過與助理的交流,并結(jié)合自己掌握的情況能及時了解學(xué)生的思想動態(tài),為指導(dǎo)學(xué)生打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.2 班級建設(shè)上、在寢室文化的引導(dǎo)作用
班級班風(fēng)建設(shè)和寢室文化建設(shè),都少不了輔導(dǎo)員助理的協(xié)調(diào)管理,其主要工作范圍是協(xié)助輔導(dǎo)員做好班級考評、班干部考核工作、獎助學(xué)金評定、落實(shí)班級工作、監(jiān)督和核查各類上交材料等工作。輔導(dǎo)員助理能利用學(xué)生身份有效地發(fā)現(xiàn)問題,甚至有解決問題的能力,若遇到解決不了得能及時向輔導(dǎo)員匯報(bào),盡最大的能力杜絕不良事件發(fā)生。例如班級建設(shè)上班干部隊(duì)伍是否得到同學(xué)的認(rèn)可,對安排的任務(wù)是否有推卸,班費(fèi)管理和評優(yōu)評獎是否公平公正等;寢室文化建設(shè)上輔導(dǎo)員助理的任務(wù)更加艱巨,寢室斗毆、酗酒、成員關(guān)系不和諧、晚歸不歸和處理學(xué)生突發(fā)事件等問題上,能及時準(zhǔn)確地反映給輔導(dǎo)員,協(xié)助輔導(dǎo)員處理好各項(xiàng)事務(wù)。
2.3 對特殊學(xué)生的關(guān)心督促工作
特殊學(xué)生是指貧困生、心理問題學(xué)生、后進(jìn)生等學(xué)生群體。貧困生家庭經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)生的日常開銷用度以及家庭突發(fā)狀況,是需要輔導(dǎo)員助理協(xié)助輔導(dǎo)員才能全面掌握的,這也十分有利于貧困認(rèn)定和獎助學(xué)金評定工作的開展;心理問題學(xué)生主要表現(xiàn)在課堂、生活中是否有異常表現(xiàn),或自卑、自閉等異常行為,也需要助理及時發(fā)現(xiàn)并反饋給輔導(dǎo)員;后進(jìn)生主要針對學(xué)習(xí)困難、沉迷網(wǎng)絡(luò)、對專業(yè)缺乏興趣的同學(xué),輔導(dǎo)員助理對這部分同學(xué)可能沒辦法主觀引導(dǎo),但可以協(xié)助輔導(dǎo)員主動關(guān)心引導(dǎo)他們。了解特殊學(xué)生并建立檔案是每個輔導(dǎo)員的必備功課,輔導(dǎo)員助理能在與同學(xué)交流過程中更直接清楚地了解這些學(xué)生的學(xué)習(xí)生活狀況,與班干部一起關(guān)心他們,引導(dǎo)監(jiān)督他們,如若發(fā)現(xiàn)異常及時向輔導(dǎo)員和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3 輔導(dǎo)員助理的工作現(xiàn)狀
3.1 學(xué)習(xí)工作難平衡
在日常管理工作中,輔導(dǎo)員要完成組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等多個部門之間交辦的各種與學(xué)生相關(guān)的工作,工作壓力大、任務(wù)重。這些也直接導(dǎo)致了輔導(dǎo)員助理的工作瑣碎、壓力大的問題;同時由于學(xué)工管理隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊,責(zé)任心差距明顯,往往上面交辦下來的任務(wù),輔導(dǎo)員就“遙控”助理來做,成了個實(shí)實(shí)在在的“甩手掌柜”。上面兩種原因?qū)е轮碓趯W(xué)習(xí)和工作間得不到平衡,成績往往呈現(xiàn)下滑趨勢。學(xué)生選擇當(dāng)輔導(dǎo)員助理,就必須有正確平衡好學(xué)習(xí)和工作之間關(guān)系的能力,他們目前的身份仍是學(xué)生,“學(xué)習(xí)第一、工作第二”是永恒不變的原則。
3.2 同學(xué)關(guān)系難處理
多數(shù)輔導(dǎo)員助理剛開始接觸工作時憑借滿腔熱情,隔三差五向輔導(dǎo)員“舉報(bào)”近期同學(xué)們的情況,導(dǎo)致同學(xué)關(guān)系緊張或遭到他人嫉妒、抨擊。當(dāng)種種不良跡象出現(xiàn)后,助理大部分會為了和同學(xué)處理好關(guān)系,要匯報(bào)的不匯報(bào)、該公示的不公示、愛打馬虎眼。這點(diǎn)成了輔導(dǎo)員了解學(xué)生真實(shí)動態(tài)的障礙,學(xué)生工作難以開展。所以輔導(dǎo)員助理的“抗壓性”要強(qiáng),不能因?yàn)橥瑢W(xué)的誤解和異樣的眼光就將輔導(dǎo)員助理的責(zé)任置之不理。
3.3 激勵機(jī)制難公平
激勵機(jī)制是能讓優(yōu)秀學(xué)生保持工作積極性的保障,但不是擔(dān)任助理的主要目的,更不是處理好同學(xué)關(guān)系的籌碼。目前有部分學(xué)生出現(xiàn)“只要跟輔導(dǎo)員助理關(guān)系好就能獲得榮譽(yù)”的想法,有些助理的自己競聘目的是為了能推優(yōu)入黨、獲得獎助學(xué)金等,學(xué)生功利心強(qiáng)。所以在選拔助理時,輔導(dǎo)員不能以評優(yōu)評先為條件,在完善激勵標(biāo)準(zhǔn)的同時,要做到多過問、嚴(yán)把關(guān),才能做到公平公正的最大化。
4 輔導(dǎo)員助理隊(duì)伍建設(shè)的優(yōu)化措施
解決輔導(dǎo)員助理隊(duì)伍建設(shè)中遇到的問題、優(yōu)化隊(duì)伍質(zhì)量,能更好地培養(yǎng)好、使用好這支隊(duì)伍,就必須完善相關(guān)制度,定期舉辦學(xué)生興趣度高的培訓(xùn),下發(fā)輔導(dǎo)員助理記錄本,并養(yǎng)成按周檢查記錄本的習(xí)慣。
4.1 完善相關(guān)制度,規(guī)范運(yùn)作
在輔導(dǎo)員助理隊(duì)伍建設(shè)中,相關(guān)的管理制度涉及到選聘條件、選聘程序、工作職責(zé)、工作要求、培訓(xùn)考核以及他們的待遇和激勵機(jī)制等方面。優(yōu)化選聘條件和程序能選拔出思想政治覺悟高、事業(yè)心責(zé)任感強(qiáng)、集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)的學(xué)生;明確工作職責(zé)和要求能讓選拔的優(yōu)秀輔導(dǎo)員助理更好地協(xié)助輔導(dǎo)員做好學(xué)生的日常管理工作和思想政治工作,該匯報(bào)的及時匯報(bào),杜絕一切不良事件的發(fā)生和蔓延;完善培訓(xùn)方案、考核和激勵機(jī)制等方面,能不斷強(qiáng)化輔導(dǎo)員助理隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,成為輔導(dǎo)員工作的堅(jiān)實(shí)力量。
完善這幾方面的制度,不僅能促進(jìn)輔導(dǎo)員對干部隊(duì)伍管理能力,也能全面培養(yǎng)和提升輔導(dǎo)員助理的工作能力,同時也制約不利因素的擴(kuò)散蔓延,起到相輔相成的作用。
4.2 舉辦高質(zhì)量的培訓(xùn),促進(jìn)交流
高校為輔導(dǎo)員助理舉辦的培訓(xùn)不在少數(shù),多為服務(wù)理念意識培養(yǎng)、工作職責(zé)的劃分、工作任務(wù)的下達(dá)、工作目標(biāo)要求等,但學(xué)生對有行政管理色彩的培訓(xùn)和會議興趣不大。所以可將素質(zhì)拓展、戶外交流等納入培訓(xùn)范疇,學(xué)生參與熱情度高,是對提升團(tuán)隊(duì)合作精神、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的交流、建立良好友誼有效措施。同時,高質(zhì)量的培訓(xùn)也能提高輔導(dǎo)員助理的自我管理素質(zhì),讓助理們自主參與到活動策劃組織實(shí)施中,能有效促進(jìn)學(xué)生“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的“三自”管理成效,并更好地實(shí)踐在以后的學(xué)習(xí)和工作中。
4.3 撰寫工作筆記,定期總結(jié)匯報(bào)
工作報(bào)告 工作指導(dǎo)意見 工作規(guī)則 工作要點(diǎn) 工作措施 工作安排意見 工作匯報(bào) 工作材料 工作方案 工作職能 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀