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在現代科學技術不斷進步的過程中,信息化技術在人們的生產與生活中發揮著非常重要的作用,同時也在不斷改變著人們生產與生活的方式,成為人們生活中不可或缺的一部分。它對提高人們的生產效率與生活質量有著重要的現實意義與社會意義。在信息化廣泛普及的形勢下,各企業為了適應發展的需要,也在不斷地改變自身的管理模式與經營模式。而其中財務會計作為企業發展中的一個重要組成部分,也在信息化的趨勢下不斷作出調整。當前財務會計的流程優化也已成為一種會計工作的新趨勢,也是企業提高會計工作質量與效率的客觀要求。
一、財務會計流程優化的必要性
一個企業在生產經營活動過程中,一般會包括業務流程與財務會計流程,以及管理流程三個組成部分。作為一種生產與經營活動所承載的主體,企業內部必然會產生一系列的業務流程,其都是為企業的生產而服務,并以提高企業的經濟效益為最終目的。而在業務流程的運行中,其又會在運營過程中產生很多的業務信息,這時,企業的財務會計流程就是為了獲取這些業務信息而存在的,并對這些信息進行加工,為企業財務報告提供必要的依據,并配合做好企業的成本預算等各種財務工作。在財務會計對獲取的業務信息進行加工之后,就要發揮管理流程的作用了。管理流程是一種管理會計工作所提供的信息的管理工作,并且要對企業的具體生產經營活動作出合理的分析與研究,然后針對問題提出科學的解決方案,為領導層的決策意見提供必要的依據。從企業這一整套的流程來看,財務會計流程在企業的生產與經營活動中起著承上啟下作用。其流程工作的好壞,將會直接影響到企業管理工作質量的好壞。對財務會計流程的優化,也會起到提高企業管理工作水平的作用。所以,在信息化形勢下,財務會計流程的優化是很有必要的。
二、傳統財務會計流程的不足
對企業財務會計流程的優化,必須是基于傳統流程所存在的問題上,那么對于傳統的財務會計流程而言,它又存在哪些不足呢?
1.理論基礎不夠先進。
在傳統的財務會計流程中,它是嚴格按照規定的順序來完成的,是一種勞動分工式的流程,各部分之間獨立完成自身的工作,所以,各自間的聯系不夠密切,造成數據不具備連續性與系統性。基于這種理論來工作太過于死板了,各流程之間不夠靈活,管理起來也是各自為營,缺乏有效的統籌工作。
2.數據的精準度不夠。
在企業的生產經營活動中,傳統財務會計流程只會從其中的一個小部分的信息來分析整個企業的生產經營活動,所以,這樣的做法不夠全面,不能從整體上把握好企業的生產經營狀況,從而導致分析出來的數據的精準度不高。
3.信息采集的滯后性。
傳統的財務會計流程往往是與企業的業務流程相分離的,所以,它在反映資金信息的時候,總是在物流信息的后面;而對信息的加工處理,也是基于滯后的信息采集上。所以,其制定財務報告缺乏一定的時效性,必須進行再加工之后才能被運用。
三、財務流程的核心思想
在財務會計流程中,其核心思想是流程的再造。它在企業的信息化管理轉變過程中扮演著非常重要的角色,也是其中的關鍵性因素。其主要包括三個方面的內容:
1.分析流程。
在具體的財務會計流程進行實際工作之前,對它的整個流程進行有效的診斷是一種很有必要的做法。通過有效的分析與診斷,可以從整體上把握整個流程的走向,檢查出其中存在的問題,并提出有針對性的對策。
2.再規劃流程。
在對整個流程作出了全面的分析與診斷之后,必須要對原有的流程進行一個再規劃,使之不斷趨于完善。當然流程再規劃并不是一個依葫蘆畫瓢的過程,而是要采用先進的科學技術來完成。
3.實施流程。
對原有的流程進行分析、診斷及再規劃之后,最重要的一步就是實施,把新的流程投入到具體的生產經營中去。在這個過程中,它會涉及到很多方面的因素,包括人力、物力、財力等資源。如果其實施效果不好,將會對企業的整個經營產生影響。
四、信息化下財務會計流程的優化
1.統一數據建設的標準。
在對原有的數據進行加工處理之后,新的財務會計流程應該能科學地實現數據資源的共享。合理地運用計算機信息技術,對已加工后的數據規劃通過的標準,保證各數據結構的完整,并且根據已建立的數據標準對數據進行科學的輸入,實現會計錄入的信息化與科學化。
2.簡化操作流程,提高效率。
對于財務會計流程的核心思想要進行合理地運用,借助現代信息技術的便捷性,加強實時數據的傳遞,提高其輸入的效率,防止數據出路的重復性。在具體的操作流程中,對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內發揮作用。
3.把財務與業務流程合理統一起來。
從企業的整個操作流程我們可以看出,財務會計流程是對業務信息的一種加工過程,所以,業務流程的工作質量與效率,也會直接影響到財務會計流程的質量與效率。二者之間是相互統一的有機整體,必須實現它們之間的一體化。
五、結語
在信息化的新形勢下,實現財務會計流程的優化是一種必然趨勢,也是企業發展的客觀需要,企業必須要引起足夠的重視。對財務會計流程的優化,將會提高整個企業管理流程的質量與效率,從而促進企業自身的發展。
作者:白玉平 單位:內蒙古伊泰集團有限公司
參考文獻:
[1]楊小玲.淺談財務會計流程化的探索[J].中國新科技新產品,2012,(2).
會計信息化的概念是1999年首次提出的,會計信息化在當時主要指會計與信息技術相結合,具體來說就是突破傳統會計系統,通過現代信息技術,建立開放的會計信息系統,實現會計業務高度自動化和信息共享,且實現主動和實時報告會計信息。隨著企業財務信息管理要求不斷提高,會計信息化逐漸成為一種必然結果。為順應信息化浪潮,企業會計必須走信息化道路。會計信息化不僅有利于增強企業競爭力,而且能促進會計管理決策能力和企業管理水平不斷提高。從會計信息化在我國20多年的發展來看,大部分企業會計已經不同程度地走向信息化進程。會計信息化不僅是把先進的信息技術引進會計學科,同時也是與傳統會計工作融合的過程。會計信息化會促進會計多方面變化,如基本理論信息化、會計實務信息化等。對會計信息化進行研究,能幫助我們明確認識當前會計事務的具體操作方式、目標和手段,深入了解會計理論體系的改變過程,準確把握會計信息化對會計理論及實務的影響。
2會計理論在會計信息化影響下的表現
2.1原有會計目標在會計信息化影響下快速實現
會計目標是會計實務發展的方向,主要對不同時期會計工作的具體標準和工作細則做出規定。作為會計工作的具體化,會計目標受外部環境影響較大,會隨著外部環境的變化而變化。傳統會計目標是促進所在企業或單位經濟效益的提高,體現在工作中就是制定財務報表,為決策者提供企業財務管理建議,定期向股東、投資人和員工披露財務報表,為企業決策者提供科學的會計信息。但隨著會計工作與信息技術不斷融合,其目標也發生了相應改變。會計信息化下的會計目標重心逐漸轉變為建立滿足現代管理需求的新型會計信息管理系統,在各種現代技術的支持下分析已有會計信息,并在此基礎上對會計發展進行預測。這種發展使更多具體財務信息呈現在人們眼前的同時,并沒有改變其本質目標,使原有會計目標快速實現。
2.2會計基本假設在會計信息化下的影響
為促使會計工作正常開展,并保證會計信息質量,通常會對會計核算范圍進行基本假定。會計基本假設受會計信息化影響的表現,主要體現在三方面:其一是會計主體假設,其二是會計持續經營假設,其三是會計分期假設。會計主體假設是指價值內容主要為會計服務對象、立場、服務空間范圍的假設,會計主體在會計信息化影響下會超出傳統有形實體組織范疇進入不確定的虛擬化狀態。會計的正常工作并不會被虛擬企業影響,反而對會計主體假設范圍方面具有一定程度的促進作用。在持續經營假設上,與傳統工業經濟時代相比,在會計信息化時代,由于實物形態并非完全有形,因此,無法像傳統時期一樣通過分析,合理預見其物理壽命。在分期假設上,會計信息化可將會計分期假設的時間間隔無限縮小,改變傳統賬目統計對固定起止時間的要求,同時還可以使賬目無限具體化。
2.3會計信息質量在會計信息化影響下有所提高
在會計的各個組成部分中,會計信息質量是最重要的部分之一,其直接影響決策者的決策。在會計信息方面,除要求真實可信外,還必須滿足決策者的實際需求。會計信息質量在修訂方面主要受三種操作限制:一種為實質重于形式,一種為謹慎性,還有一種為重要性。只有遵循這些限制,才能保證會計信息的質量。會計信息化下的會計信息質量改變了傳統會計信息質量對會計原則與財務報告間相互協調的依靠,著重企業管理控制層的控制,更加明顯地體現出傳統會計工作的一般原則性,不僅提高會計信息質量,而且突破會計確認計量。
2.4會計計量屬性形式在會計信息化下得到較大豐富
傳統經濟時代,企業在計量金額時通常會采用歷史成本。會計信息化的發展則改變了這種會計計量要素與核算方式,開始向多元計量方式轉變,在歷史成本基礎上,補充了市場價值和重置價值等計量方法。這種計量變化和會計信息,會在一定程度上反映歷史成本和現時價值。價值計量形式會根據會計領域的變化而變化,當前主要計量方式為財務成本管理系統。在會計信息化下,會計計量屬性形式改變,以滿足信息需求者的需求。
3會計實務在會計信息化影響下的表現
3.1傳統會計核算方法開始改變
記錄和計算是會計核算在在經濟業務中的主要功能,該過程以其完整性、連續性和系統性成為給企業經營管理提供必要信息重要手段。在會計核算流程上,傳統會計核算比較復雜,為提高核算效率,很多企業都極為重視計量方法的簡便程度,導致其在確定核算方法的過程中,普遍存在忽略計量方法的科學性與合理性的現象,且在抄寫憑證報表數據時,浪費大量人力資源。進入信息化時代后,會計核算在會計信息化影響下隨之發生改變,其不斷向實時處理、高度自動化的系統轉變。通過利用計算機技術,傳統手工較難解決的一部分復雜問題,可在會計人員對會計信息化核算系統的操作中輕松解決,會計核算工作在這一過程中向更細、更深方向發展,從而充分發揮會計核算參與管理職能。
3.2會計分析在會計信息化形勢下越來越科學化和人性化
會計分析在內容方面主要指對各項經濟指標的分析對比,并用合理方法梳理企業各項經濟活動與財務收支情況。通過了解各項數據,企業可科學、精準地評價其實際花費與預算間存在差距的原因,為企業決策提供更可靠的依據。因此,會計分析在一定程度上促進會計核算發展,會計核算的資料是會計分析的主要依據。在會計分析基礎上,企業能明確自身差距,有利于企業在分析利弊的過程中,提高企業經濟效益。企業的會計分析在信息化影響下對數據的采集更加簡便,僅僅通過會計信息系統即可進行,促使會計分析越來越科學化和人性化。此外,信息技術與會計電算化還可在企業經濟活動中準確記錄、傳播各種信息,幫助企業及時找出經營中存在的問題,避免浪費企業資源。
3.3會計信息化下的會計檢查更加簡便、安全
關鍵詞:財務會計流程;會計信息化;優化
0 引言
在信息化環境下,企業財務會計工作遇到了新的問題。這使得以往的財務會計流程無法適應企業發展要求,也嚴重制約了企業的經濟發展。所以在會計信息化的背景下,優化企業的財務會計流程成為了必然趨勢。
1 財務會計流程存在的缺陷
(1)核算子系統的連貫性不強。以往的財務會計流程是以手工賬務系統為主,在順序化業務流程的基礎上,采取的是勞動分工方式,簡單的模仿手工會計流程,各個核算子系統間的信息無法共享,相互分離。
(2)注重的是小部分的企業信息,無法準確、全面地反映出整個企業的經營實況。以往的會計流程會受到技術水平、會計核算體系等方面的制約,無法將整個企業的全部業務數據集中起來,只能加工整理部分數據信息。這也就影響了會計流程的應用。
(3)無法及時更新會計數據,無法實時掌控會計信息。以往的財務會計核算流程和企業業務相分離,業務業務發生后,才能夠采集、整理會計信息。這使得會計數據難以及時更新,會計信息滯后,最終影響到企業領導階層的決策[1]。
2 會計信息化下,財務會計流程的優化
筆者針對以往的財務會計流程中存在的各種缺陷,在會計信息化的基礎上,提出相應的改進措施,以此優化財務會計流程。
(1)建立財務數據標準。首先,企業應分析以往的財務會計流程。企業應對自身的財務會計流程進行全面分析,明確財務會計流程中的問題,為優化財務會計流程打好基礎。然后結合會計信息化條件,針對原始數據進行整理,結合信息化要求,建立新型財務會計流程,以此實現企業財務數據資源的共享。通常情況下,筆者認為應按照財務會計軟件的數據接口標準,設置憑證、報表數據結構以及賬簿等,以此實現財務會計數據的標準化、規范化建設。
(2)打破以往的財務會計操作順序。我國各類企業要想優化會計流程,就需要打破以往的會計操作順序。以往的會計操作順序是以勞動分工為基礎,財務會計和經濟業務是相分離的。在日常工作中,財務工作人員只需要做好業務單據的記錄以及流轉工作即可,并不會涉及到經濟業務內容。因此財務部門與其他部門是相互獨立的。這樣勢必會造成企業內部信息的不完整。但是在會計信息化的基礎上,企業會計核算并不需要采取人工方式,通過計算機軟件,加強對財務輸入環節的監控,財務數據處理失誤更小[2]。
(3)采取簡便實用的財務核算流程。企業應建立財務會計一體化IT模型,利用動態型會計IT模型,實現財務會計、業務的一體化操作,保證采取信息及業務信息,以此提高了本企業財務會計工作效率。此外,企業應建立財務會計一體化操作流程,防止財務會計數據的重復處理。在發生經濟業務后,企業的業務部分應將已確認無誤的單據保存到數據庫中,而財務部門則按照這些單據完成財務數據采集工作,然后進行數據加工處理,最后通過系統軟件,將加工處理后的財務信息轉化成記賬憑證,按照需求自動形成財務報表。
(4)“事件驅動”操作程序的建立。“事件驅動”指的是按照某種特定事件的代碼進入到工作狀態后,開始執行程序指令。在“事件驅動”操作程序的基礎上,財務會計流程能夠按照本企業的實際要求,將財務信息設計成相應的“過程程序”模型,企業在經營管理過程中如果需要某種財務信息,利用“事件驅動”操作程序就能夠獲得所需財務信息[3]。
(5)充分利用財務管理軟件,制定實時操控方案。在財務會計流程的初始設置過程中,財務工作人員應將會計控制的有關標準納入到數據庫中,如果企業發生經濟業務,管理軟件將會按照數據庫內的會計控制標準,對本企業的經營管理活動進行準確的分析,從而發揮出財務會計流程的實時控制功能。此外,在發生經濟業務的情況下,企業財務工作人員可以通過管理軟件,對所出現業務信息進行實時判斷,并及時為企業管理階層提供準確的數據,以此預防各種經營風險。
3 結語
綜上,我國各類企業在優化財務會計流程的過程中,首先應對自身財務會計流程進行全面分析,樹立財務會計流程重組理念,充分運用會計信息化條件,改進業務流程,確保所建立的財務會計流程能夠對本企業的財務信息、會計業務信息等進行全面的加工整理,并能夠為企業管理階層提供更多科學、有效的財務會計信息。
參考文獻:
[1]盧佳銘.會計信息化下的財務會計流程優化[J].科技創新與應用,2013,11(24):224-225.
中小企業對于我國經濟的發展有至關重要的意義,而隨著我國市場經濟的不斷發展,中小企業要想提高其競爭力,就必須要完善企業的會計工作。中小企業建設會計信息化模式存在幾個問題:會計人員普遍素質不高,缺乏專業技術研發部門,也缺乏國家層面的政策支持與保護。而在當前云計算環境下,中小企業會計信息化建設還要面對復雜的云計算環境、安全和技術問題。
[關鍵詞]
中小企業;云計算;會計信息化
前言
云計算是伴隨著互聯網的迅速發展而逐步發展的,互聯網環境下,云計算已經成為了企業發展的一個必不可少的手段。在云計算環境之下,互聯網的發展越來越快,從一定程度上來說,在互聯網環境之下,中小企業的會計信息化必須結合云計算的基本特點與特殊需求,只有結合云計算的基本特點,才能對云計算在中小企業的信息化過程中的具體作用展開分析。云計算為中小企業的會計信息改革提供了一個良好的環境,同時云計算也為中小企業的改革指明了一定的方向。只有在云計算環境之下,中小企業的會計信息化道路才能在更大程度上得到提升與發展,沒有對于云計算的研究與把握實際上對于中小企業的會計信息化過程是不能夠正確和全面認識的。正確認識云計算環境下的中小企業信息化過程,才能從根本上實現對于云計算環境下中小企業的會計信息改革。
一、云計算概述
(一)云計算的定義
云計算是在互聯網迅速發展的基礎上產生,基于互聯網的一定程度的相關服務的不斷增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云計算是通過網絡來專門提供動態的、容易擴展的且是虛擬化的網絡資源。從以上的定義我們可以看出:第一,云計算是在互聯網的基礎上產生的,互聯網催生了云計算的誕生。同時,互聯網技術的發展在很大程度上是云計算發展的重要推動力,換言之,只有認識到互聯網技術與云計算技術的相關性,才能從根本上真實地認識互聯網云計算的特點。第二,云計算的資源在很大程度上是一種虛擬化的資源,這種資源由于分布在網絡上具有易擴展性以及發散性,這在一定程度上造成了云計算資源的難以把控性,這是云計算環境下的基本特點。
(二)云計算的關鍵詞技術
云計算的關鍵詞技術是指在網絡上巨大的、不可估量的資源之下,云計算環境下的網絡資源在很大程度上不易被識別,只有通過使用與需要尋找的資源相關的“關鍵詞”,才能夠尋找到相關資源。換言之,在云計算環境之下,盡管網絡資源異常豐富,但要尋找到相關的數據資源往往依賴其關鍵詞進行尋找,只有在關鍵詞技術的運用之下,才能對云計算環境下的網絡資源進行有效尋找與精確定位。
(三)云計算的特點
根據當前互聯網發展的實際狀態,云計算的特點基本可以概括為以下幾點:第一,從資源上來說,云計算環境下,網絡資源異常豐富,尤其是與中小企業會計相關的網絡資源更加異常豐富。豐富的網絡資源往往對于中小企業會計人員尋找具有相關性的資源數據具有一定程度上的幫助。第二,從資源的獲取與識別上來說,盡管云計算環境下網絡數據資源具有異常的豐富性,但在很大程度上對于識別與獲取相關資源來說,具有一定的難度。第三、資源的可利用度不高,前已述及,云計算環境下網絡數據資源在很大程度上依賴中小企業會計人員的識別與獲取,因為網絡數據資源以及與中小企業會計相關的網絡資源的豐富度十分有限,在很大程度上就造成了資源的可利用率偏低的情況。
二、中小企業會計信息化概述
(一)中小企業會計信息化建設現狀
目前來看,中小企業的會計信息化建設處于起步階段,但也已經形成了一定的規模。中小企業在現有條件下已經形成了具有一定系統性的會計信息化建設狀態。其現狀基本體現在以下幾點:第一,初步建立起了中小企業會計信息化的軟件運用系統。中小企業的會計信息化過程實際上就是中小企業運用網絡會計軟件進行不斷發展的過程,在這個過程中,會計軟件的發展與逐漸完善是必不可少的,現有條件之下,中小企業的會計信息軟件的運用具有了一定的成功經驗。第二,企業領導層逐漸重視會計信息化的發展,從中小企業會計信息化發展的過程來看,經歷了被企業領導漠視、歧視以及逐漸重視的過程,從一定程度上來說,這是中小企業會計信息化發展的總路徑。任何情況下,只有中小企業領導能夠重視其會計信息化的發展過程,才能使得中小企業的會計信息化逐漸發展并成熟起來。第三,注重會計信息化與網絡技術發展的關系,從根本上來說,會計信息化與網絡技術的發展的關系密不可分。沒有對網絡技術的重視以及普及,中小企業信息化的過程就不會順利進行。
(二)中小企業會計信息化建設所面臨的主要問題
中小企業會計信息化建設存在的主要問題主要集中于以下幾點:其一,會計人員的素質普遍不高。作為中小企業會計信息化的主要推動者,會計信息人員的專業素質直接關系著中小企業會計信息化的進程,從一定程度上來說,中小企業會計信息化建設只有真正地把會計人員的專業素質提升上去才能真正提高會計信息建設的步伐與質量。其二,缺乏專業的中小企業會計信息技術研發部門,中小企業會計信息化的過程是依托于中小企業會計信息的相關技術支持,沒有中小企業的會計信息化的研發部門的技術支持,中小企業的會計信息化是不可能高質量發展的。其三,從國家層面來說,缺乏一定的政策支持與政策保護。中小企業會計信息化的發展離不開國家政策的宏觀調控與技術支持,只有把中小企業會計信息化的過程與國家的宏觀政策的支持結合起來,才能在很大程度上實現對中小企業會計信息化發展的支持。
(三)中小企業會計信息化建設的主要需求
作為中小企業發展過程中的必須面對的問題,中小企業信息化是在中小企業必然經歷的一個發展階段上形成的。必須認清中小企業會計信息化建設的主要需求,才能在中小企業會計信息化建設的道路上少走彎路。目前來看,中小企業會計信息化建設的主要需求表現在以下幾個方面:第一,解決財務會計信息的發展速度問題。從傳統上來看,中小企業會計信息化過程中,一直在追求會計信息能夠在極短地時間內大量處理其會計信息,從這個角度來說,中小企業會計信息化就是為了滿足其會計信息發展速度的需要。第二,提高中小企業會計決策的能力。會計決策的能力是指,中小企業在會計信息預算、核查以及結算過程中的一種綜合能力,只有認識到中小企業會計信息化過程中,會計決策能力一直是伴隨著中小企業會計信息化的過程,才能認識到中小企業決策能力的提高在很大程度上依賴于其會計信息化的程度。第三,適應互聯網經濟條件下的需求。互聯網經濟是指經濟實體的發展在很大程度上依賴于互聯網技術的互聯網理念,也就是說,在互聯網技術與互聯網理念的支持之下,經濟的發展更加迅速。正是在互聯網經濟的迅速影響之下,中小企業會計信息化也成為了一種必然的選擇與市場經濟的一種必然要求。
三、云計算環境下中小企業會計信息化建設存在的問題
(一)環境問題
云計算環境是指在互聯網環境下的一種資源存在環境的簡稱。云計算在一定程度上與網絡的使用量、互聯網的基本交付模式等相關。一般認為,云計算環境問題是云計算始終面對并始終擺脫不了的問題。只有認清云計算環境下的問題,才能在很大程度上實現對云計算環境下的會計信息化過程的全面認識。在云計算環境之下,會出現很對與中小企業會計信息化過程中的某些環境問題不相關的問題,只有認識到云計算環境下其環境問題的復雜性,才能從根本上擺脫其對云計算的影響。我們認為,環境復雜性一方面使得云計算下中小企業會計信息化建設的難度增大,需要中小企業投入更多的、更大的人力與物力才能真正完成資源識別與提取,另一方面,對云計算的技術問題也提出了一種挑戰,也就是說,云計算環境下,基于環境的復雜性,必須正確認識云計算環境下網絡技術與中小企業會計信息化技術的不斷提高,不能提高中小企業會計信息化的技術,在一定程度上意味著不能真正應付中小企業會計信息化建設的問題。
(二)安全問題
云計算環境下的會計信息化的安全問題,主要指兩個方面的問題:一是指外部安全問題。主要是說,基于云計算的數據網絡資源在很大程度上來自于網絡,而網絡從目前來說并不是一種比較安全的資源存放方式,基于網絡病毒、網絡黑客問題的層出不窮,在很大程度上都威脅著網絡數據資源的安全問題,也就是說,網絡安全構成了中小企業會計信息化的重要障礙。二是內部安全問題。會計信息在很大程度上是企業的核心機密之一,一個企業不能正確對待與認識會計信息的安全,往往會造成會計信息泄露的安全事故,而會計信息泄露從某種意義上意味著企業核心競爭力的缺失。
(三)技術問題
無論云計算還是中小企業的會計信息化在很大程度上都要依賴技術發展的完善與提高。現階段,云計算技術與中小企業會計信息化技術在一定程度上并不能滿足中小企業會計信息化的過程。一方面是因為中小企業的財力有限,不能投入一定的研發資金進行技術研發;另一方面,通常中小企業的會計信息人員的專業素質亟待提高,也在很大程度上阻礙了中小企業會計信息化的過程。中小企業會計信息人員的專業素質能夠得到提高,在很大程度上是解決中小企業會計信息化技術問題的關鍵,實際上只有中小企業會計信息化技術問題能夠得到解決,才能在一定程度促進中小企業會計信息化的進程。從另一個角度來講,也只有中小企業的會計信息技術人員才能熟知其會計信息化建設過程中的問題,使得技術解決問題更加具有實效性。
四、云計算環境下中小企業會計信息化建設模式
(一)需求分析和策略定位
一般來說,市場經濟條件下,必須明確市場經濟主體的現實需求,在明確其現實需求的基礎上才能更好地對其進行策略定位。不明確甚至不了解市場經濟主體的現實需求的情況下往往不能進行正確的策略定位與策略選擇。現階段,從宏觀上來說,中小企業的矛盾主要集中在中小企業會計信息化的現實需求不能與其技術相匹配,也就是說,對于中小企業來講,不能正確處理現實需求與技術匹配的問題。從微觀上來說,中小企業會計信息化的現實需求包括技術需求、人員需求、資金需求等。對中小企業會計信息化的策略定位必須結合中小企業會計信息化存在的現實需求,從上述情況來看,一方面,只有國家加強對于中小企業會計信息化的政策支持力度,才能從根本上解決中小企業會計信息化的宏觀問題。另一方面,中小企業自身需要加強研發技術的力度以及對于其會計信息化建設過程中的各方面的支持。二者相互結合才能更好地解決云計算環境下中小企業會計信息化的現實需求與策略定位。
(二)云計算環境下中小企業會計信息化基本模式
云計算環境下中小企業會計信息化的基本模式可以概括為以下幾點:以中小企業在會計信息化過程中的問題為導向,以對中小企業的相關支持為中心,以網技術發展的程度為基本著眼點,以中小企業的現實需求為存在基礎來展開對于云計算環境下中小企業會計信息化的基本模式的建設。以上幾個方面,相輔相成,互為一體,只有認識到以上幾個方面存在的重要意義,并在此基礎上展開對于中小企業會計信息化基本模式的探討,才能更好地進行其基本模式的建設。
(三)云計算環境下中小企業會計信息化網絡設計方案
目前來看,對于中小企業在云計算環境下發展會計信息化的建設,必須明確云計算環境下的網絡設計方案,真正解決網絡資源的識別與獲取是其關鍵。目前對于云計算環境下網絡資源的獲取主要是通過關鍵字技術,缺少相關技術的研發。實際上,云計算環境下快速獲取網絡數據資源的技術可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等來建立相關的搜索引擎來使其網絡設計方案更加具有實際意義與價值。(四)云計算環境下中小企業會計信息化機制需要特別指出的是,云計算環境下的中小企業會計信息化機制不同于傳統上的會計信息化過程。所以一方面需要建立并健全云計算環境下中小企業會計信息化發展的促進與鼓勵機制,另一方面,也要明確云計算環境下中小企業會計信息建設的監督與監管機制,二者不可分割。另外,必須明確云計算環境下的中小企業會計信息化機制是建立在對網絡資源充分運用的基礎上的,這是對于中小企業會計信息化建設的必要補充。
五、結語
云計算環境下的中小企業會計信息化建設必須要以云計算技術與互聯網技術的發展為核心,明確二者與會計信息化的必然聯系與關系。并且必須認識到中小企業會計信息化建設過程中的特點與存在的問題,在明確其存在的問題的基礎上才能真正實現對于云計算環境下中小企業會計信息化建設的建立與健全。
作者:佟微 單位:渤海大學金融與商貿學院
[參考文獻]
[1]呂橙,易艷紅.云計算在會計信息化建設中的SWOT分析[J].商業會計,2013(7):103-104
關鍵詞:會計信息化 財務軟件 會計信息化軟件 管理型軟件 核算型軟件 開發管理 實施管理 組織人員管理
一、會計信息化的發展
1.會計信息化發展的歷程
隨著信息化社會的不斷發展,信息技術是促進經濟發展的主要技術,但信息化的發展在很大程度上是由電算化的創新而決定的,會計信息化軟件就是電算化技術創新的關鍵。所以會計信息化的發展,其內涵就是會計信息化軟件的開發與運行,及其技術的發展。
2.會計信息化軟件發展的四個階段
(1)初始性開發的軟件階段(1979~1988)
20世紀70年代末,我國開始研究計算機在會計中的應用,最早的研究主要是對工資的管理和核算。所以這一階段的軟件開發缺少一定的深度與廣泛性,水平也是比較有限的。所以這個階段的會計軟件在技術和應用上都還處于探索階段。
(2)單項業務處理軟件階段(1988~1993)
這種軟件的功能只能滿足一定業務的一般記賬、算賬和報賬的要求,因此還不完善,但是其目的是減輕會計人員的工作量,一定程度上提高了會計工作的效率。
(3)核算型軟件階段(1993~1998)
由于單項業務處理型軟件的商品化,致使各軟件公司競爭日趨激烈,不斷完善自己所設計的軟件,從而實現了核算型軟件發展階段的到來。此類型的軟件一般適用于小型會計單位的會計業務核算,但對于某些大中型會計單位還是達不到要求。
(4)管理型軟件階段(1998~至今)
隨著科學的發展,對會計軟件的要求不斷提高,會計軟件由核算型轉變為管理型是勢在必行的。管理型的軟件就是指對經濟業務進行事先預測、決策、計劃和預算,事中管理和控制,事后核算和分析的軟件。
二、會計信息化軟件管理的問題分析
1.會計信息化軟件的開發管理問題
(1)會計信息化軟件的開發管理體制不完善
在當今經濟不斷發展的社會,會計信息化軟件的開發研究是必須的,由于會計信息化軟件用于處理經濟性信息的特殊性,要考慮很多問題,例如對其功能、質量等的要求過高,致使目前開發的會計信息化軟件還不完善,這也主要是由于開發管理的體制不健全引起的,所以此問題也是今后我們要急需改進的。
(2)會計信息化軟件的開發缺少經驗、技術不穩定
在會計信息化發展的過程中,雖說現在還是有一定成就的,但畢竟還是有很多的不足之處,比如我們現在對軟件開發還是缺少一定的經驗和開發技術仍需提高的種種問題,軟件的開發管理是會計信息化管理運行中的很關鍵的一個過程,所以不斷總結經驗對我們發展會計信息化有舉足輕重的作用,不斷穩定開發技術對我們設計出更實用的會計軟件更是大有益處。
2.會計信息化軟件的實施管理問題
(1)會計信息化軟件實施的經濟安全性不穩定
我國會計信息化發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,取得了較為顯著的成效。但隨網絡系統更進一步的發展,會計信息化在信息安全方面開始存在較大隱患:在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,而在外部又有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等問題的困擾,這些是會計信息化軟件管理繼續發展要解決的問題。
(2)會計信息化軟件運行中存在漏洞
由于我國現在的信息化軟件還不完善,在軟件運行中難免會存在各種漏洞問題:軟件的性能違背了法律的規定,運行中數據的丟失等問題。而這些問題正是需要我們來研究解決的。
3.會計信息化軟件管理實施的組織及人員問題
(1)會計信息化軟件管理組織的內控制度不完善,管理水平低下
會計信息化軟件的程序不完善,使得會計信息容易被人為的故意修改,會計信息化軟件中的會計信息在公司中是被開放的,而會計人員既對其進行數據輸入,又對其進行業務處理,如果處理不當就會對數據造成破壞,導致軟件的無法運行,從而造成損失。
(2)會計信息化軟件管理實施的人員知識結構偏低
從目前的狀況來看,我國的軟件管理實施人員專業技術還是不足的,有的資質還是很淺的,不具有扎實的會計基礎,會計專業性比較弱,就拿我國的注冊會計師來說,還是普遍缺乏會計信息化的理論與實踐的。
三、會計信息化軟件管理的對策
1.會計信息化軟件的開發管理對策
(1)會計信息化軟件功能要具有合法性
會計信息化軟件是為了會計信息化的更好發展,并且會計信息化軟件是以處理經濟信息為目標,所以我們設計出的軟件功能及其處理方法必須要具有合法性。為了保證軟件的合法性,無論以哪種方式實現,都應該進行審查,同時我認為應該補充和修改會計法等相關的法律法規,從而達到規范會計信息化軟件實施后果合法的目的。
(2)加強會計信息化軟件性能和質量的管理
為了能夠保證會計信息化軟件的穩定等問題,加強軟件性能和質量的管理是必須執行的。同時財政部應該與技術監督局等國家組織,組織專家來制定會計信息化軟件的質量標準,來管理好軟件的性能和質量,為會計信息化的發展打下基礎。
2.會計信息化軟件的實施管理對策
(1)會計信息化軟件的實施應當設立監理、監察制度
會計信息化軟件的實施雖然不會像工程的實施涉及人身安全,但它卻是另一種體現:因為雖說不涉及人身安全,但它卻涉及到經濟安全。所以設立監理、監察制度是勢在必行的,并且我相信通過我們的努力,我國的會計信息化一定會發展的更好。
(2)對會計信息化軟件的運行實施定期管理
會計信息化軟件的運行是一個長期的過程,它的經濟后果也是具有長期性的,應該依據相關法律對其進行定期檢驗管理。定期管理有助于發現軟件運行中出現的一些漏洞,從而及時的發現改正。同時會計信息化軟件的評審組織及評審人員應該承擔監督、評價以及見證結論的法律責任。
2.會計信息化軟件管理實施的組織及人員對策
(1)提高會計信息化軟件管理組織的管理水平
會計信息化軟件的質量評審組織應對所實施的檢驗,檢測結論承擔法律責任。會計軟件的運行管理也應該由會計事務所審查。
(2)增強對注冊會計師的要求,陪養高素質復合型人才
會計信息化是一項系統工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及到單位內部各個部門和相關人員,需要具體有新知識結構的人才來完成會計信息化的組織、實施、開發和應用等工作。會計人才是為了適應會計信息化工作的這些要求,企業應重視復合型人才的培養,造就一大批精通財務知識,又通曉計算機信息技術能夠將二者很好的結合起來,滿足各方對會計信息需求的多能復合型人才。同時也要注重相關人員,尤其是會計崗位的專業人員,如注冊會計師計算機的技能培訓,并對其他缺乏的環節進行培訓考核。
四、結束語
總體來說,現如今,會計信息化既改變傳統會計核算方法與儲存數據的形式,又大大提高了企業會計信息的質量,從而推動會計理論與實務的持續、穩定的發展,有利于改革企業的管理制度。會計信息化軟件又是會計信息化處理的現代化必須的手段,對于推動會計信息化事業有著不可替代的作用。由此看來,研究會計信息化軟件的管理問題是絕對有必要的。我認為應該發揮國家的宏觀指導作用,用我們不斷總結的經驗搞好會計信息化軟件的開發實施管理,從而不斷地促進我國會計信息化事業的發展。
參考文獻:
[1]財政部會計事務管理司編,會計電算化資料選編第二輯,關于大力發展我國會計電算化事業發展的意見
[2]祁廣亞.會計信息化若干問題的思考