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1、畢業(yè)論文大綱題目。應(yīng)能概括整個(gè)論文最重要的內(nèi)容,言簡意賅,引人注目,一般不宜超過20個(gè)字。
2、論文摘要和關(guān)鍵詞。 論文摘要應(yīng)闡述學(xué)位論文的主要觀點(diǎn)。說明本論文的目的、研究方法、成果和結(jié)論。盡可能保留原論文的基本信息,突出論文的創(chuàng)造性成果和新見解。而不應(yīng)是各章節(jié)標(biāo)題的簡單羅列。摘要以500字左右為宜。關(guān)鍵詞 是能反映論文主旨最關(guān)鍵的詞句,一般3-5個(gè)。
3、目錄。既是論文的提綱,也是論文組成部分的小標(biāo)題,應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)頁碼。
4、引言(或序言)。內(nèi)容應(yīng)包括本研究領(lǐng)域的國內(nèi)外現(xiàn)狀,本論文所要解決的問題及這項(xiàng)研究工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展等方面的理論意義與實(shí)用價(jià)值。
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7、參考文獻(xiàn)和注釋。按論文中所引用文獻(xiàn)或注釋編號(hào)的順序列在論文正文之后,參考文獻(xiàn)之前。圖表或數(shù)據(jù)必須注明來源和出處。(參考文獻(xiàn)是期刊時(shí),書寫格式為: [編號(hào)]、作者、文章題目、期刊名(外文可縮寫)、年份、卷號(hào)、期數(shù)、頁碼。 參考文獻(xiàn)是圖書時(shí),書寫格式為:[編號(hào)]、作者、書名、出版單位、年份、版次、頁碼。)
范本:
論文摘要:信息技術(shù)的應(yīng)用使得電子商務(wù)獲得了巨大發(fā)展,同時(shí),零售業(yè)作為直接與消費(fèi)者交易的行業(yè)有連鎖發(fā)展的趨勢,而且在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中越來越重要。連鎖企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)勢不在于數(shù)量的多少,而是企業(yè)本身是否實(shí)現(xiàn)了低成本的物流配送、管理體系是否完善。電子商務(wù)的應(yīng)用對(duì)于提高連鎖零售企業(yè)的競爭力具有重要作用。
本文研究的目的就是了解我國連鎖零售企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用電子商務(wù)的現(xiàn)狀及存在問題,并改進(jìn)實(shí)施策略,使電子商務(wù)在我國連鎖零售企業(yè)中起到積極的作用。
本文闡述了研究背景和現(xiàn)狀;論述了電子商務(wù)在國外連鎖零售企業(yè)應(yīng)用的重要性;通過分析電子商務(wù)在國外連鎖零售企業(yè)中的應(yīng)用,論述了我國電子商務(wù)在連鎖零售企業(yè)應(yīng)用中的模式及存在的問題并且建立了電子商務(wù)應(yīng)用效果評(píng)價(jià)模型,最后列舉了連鎖零售企業(yè)電子商務(wù)實(shí)例,并進(jìn)行定量分析。
關(guān)鍵詞:連鎖零售企業(yè) 電子商務(wù) 物流配送 效果評(píng)價(jià)模型
目 錄
第一章 緒 論
1.1 研究背景
1.2 研究現(xiàn)狀
第二章 連鎖零售企業(yè)電子商務(wù)概述及應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1 電子商務(wù)及連鎖零售簡介
2.2 電子商務(wù)與連鎖零售企業(yè)的關(guān)系
2.2.1 傳統(tǒng)零售業(yè)與電子商務(wù)的關(guān)系
一、加強(qiáng)指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè),確保論文指導(dǎo)水平和能力
畢業(yè)論文質(zhì)量高低,固然主要取決于學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和科研素養(yǎng)、寫作水平,但與指導(dǎo)教師的負(fù)責(zé)態(tài)度和指導(dǎo)水平有著密切關(guān)系,應(yīng)該首先從加強(qiáng)指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)著手。
1.嚴(yán)格準(zhǔn)入制度,優(yōu)化指導(dǎo)教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。開放教育漢語言文學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)教師“應(yīng)由具有漢語言文學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷、中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的教師或其他專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任”。[2]其次是嚴(yán)格指導(dǎo)教師的準(zhǔn)入制度。論文指導(dǎo)工作對(duì)教師的專業(yè)知識(shí)、科研素養(yǎng)、寫作水平、責(zé)任意識(shí)等綜合能力有著較高的要求,降低指導(dǎo)教師的選聘條件,就意味著降低論文指導(dǎo)水平。因此,應(yīng)該完全按照要求選聘,即論文指導(dǎo)教師在專業(yè)、學(xué)歷和職稱上要滿足規(guī)定條件。再次盡可能選聘高水平指導(dǎo)教師。在確保指導(dǎo)教師基本要求基礎(chǔ)上,有條件的基層電大還可實(shí)行更高的選聘要求,不僅滿足專業(yè)、學(xué)歷和職稱等基本要求,而且還要有認(rèn)真的指導(dǎo)態(tài)度、豐富的電大教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、較高的科研水平。同時(shí),盡可能按照教師的“教”“研”方向與學(xué)生的論文選題相一致的原則安排指導(dǎo)教師,即為現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)選題方向的學(xué)生指派現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)教師,為古代文學(xué)選題方向的學(xué)生指派古代文學(xué)教師。
2.實(shí)行培訓(xùn)制度,提高指導(dǎo)教師履職能力。提高指導(dǎo)教師的履職能力要從實(shí)行論文指導(dǎo)教師培訓(xùn)制度做起。目前,電大除了對(duì)論文答辯主持人有明確的培訓(xùn)要求外,對(duì)論文指導(dǎo)教師還沒有剛性的培訓(xùn)要求,而必要的培訓(xùn)對(duì)論文指導(dǎo)教師的履職和成長都具有十分重要的意義。首先要重視基礎(chǔ)培訓(xùn),掌握應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。一是清楚論文指導(dǎo)教師職責(zé),明確指導(dǎo)教師應(yīng)該承擔(dān)的具體任務(wù)。二是掌握畢業(yè)論文體式和結(jié)構(gòu),了解論文寫作中從選題到行文每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)律和技巧。三是論文指導(dǎo)教師職業(yè)道德培訓(xùn)。畢業(yè)論文寫作不僅是提升學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié),而且還是培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)精神、求實(shí)品格的必要手段。論文指導(dǎo)教師應(yīng)堅(jiān)守職業(yè)道德,認(rèn)真履行督促學(xué)生在論文寫作過程中嚴(yán)格遵守基本學(xué)術(shù)道德規(guī)范,維護(hù)科學(xué)誠信的義務(wù)。其次是重視提高培訓(xùn),不斷提高指導(dǎo)能力和水平。這些問題都需要通過定期的集中培訓(xùn)和各種教研活動(dòng)來逐步解決,從而不斷提升指導(dǎo)教師的水平和能力。
3.完善監(jiān)管制度,提升論文指導(dǎo)工作質(zhì)量。首先要做到兩個(gè)實(shí)事求是:一是實(shí)事求是確定每位教師的指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量。限制每位教師的指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量是確保論文指導(dǎo)工作質(zhì)量的需要。二是實(shí)事求是確定論文指導(dǎo)報(bào)酬。中央電大有“對(duì)每名學(xué)生的指導(dǎo)時(shí)間不得低于10學(xué)時(shí)”的工作要求,[3]但沒有相應(yīng)的統(tǒng)一報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。可以這樣說,科學(xué)確定報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)已成提高論文指導(dǎo)工作質(zhì)量無法回避的問題。其次是建立指導(dǎo)教師考核機(jī)制。以抽查論文指導(dǎo)工作、邀請(qǐng)學(xué)生評(píng)議等方式,對(duì)指導(dǎo)教師的工作水平和質(zhì)量進(jìn)行考核。同時(shí),通過精神表揚(yáng)和適當(dāng)提高報(bào)酬等形式對(duì)考核優(yōu)秀者進(jìn)行表彰。最終實(shí)現(xiàn)以考核促提高,引導(dǎo)指導(dǎo)教師強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),切實(shí)提高指導(dǎo)工作水平和畢業(yè)論文質(zhì)量之目的。
二、突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)指導(dǎo),嚴(yán)把三個(gè)關(guān)口
1.突出起始指導(dǎo),嚴(yán)把選題關(guān)。選題是論文寫作的第一步,不僅決定著論文的質(zhì)量和價(jià)值,也關(guān)系到論文寫作的成敗。可以這么說,畢業(yè)論文選對(duì)了題目,就等于成功了一半。所以,指導(dǎo)教師必須突出對(duì)畢業(yè)論文選題的指導(dǎo),幫助學(xué)生選對(duì)題、選好題。一般而言,學(xué)術(shù)論文選題應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性原則。但開放教育是成人高等教育,非普通高等教育,是大眾化教育,非精英教育,以培養(yǎng)應(yīng)用型人才而非理論型學(xué)者為目標(biāo)。因此,開放教育畢業(yè)論文不能片面追求與普通高校本科院校一樣的標(biāo)準(zhǔn),而要建立與自己辦學(xué)特點(diǎn)相適應(yīng)的畢業(yè)論文質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),突出重實(shí)踐、重提高的選題原則。基于上述認(rèn)識(shí),開放教育漢語言文學(xué)畢業(yè)論文選題應(yīng)該堅(jiān)持三原則,首先是專業(yè)性原則。畢業(yè)論文貼近專業(yè)實(shí)際選題既是基本要求,也是硬性要求。漢語言文學(xué)專業(yè)的學(xué)生不能選擇經(jīng)濟(jì)或法律方面論題作為畢業(yè)論文的選題,這應(yīng)該非常容易理解。其次是應(yīng)用型原則。開放教育學(xué)生基本為在職人員,選擇就讀漢語言文學(xué)專業(yè)是因?yàn)樽约核鶑氖碌墓ぷ髋c其有關(guān)聯(lián)。因而,指導(dǎo)教師要鼓勵(lì)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí),開展應(yīng)用型研究。再次是難易適中原則。怎樣選擇一個(gè)難易適中的課題呢?一是方向?qū)β贰1荛_自身弱項(xiàng)和盲點(diǎn),少些玄奧、抽象的學(xué)術(shù)研究、理論研究,多些應(yīng)用研究、實(shí)證研究。二是大小合適。畢業(yè)論文選題過大過小,都會(huì)影響論文質(zhì)量。相對(duì)開放教育學(xué)生而言,盡量做到選題要小,挖掘要深。
2.突出初稿指導(dǎo),嚴(yán)把抄襲關(guān)。“畢業(yè)論文應(yīng)由學(xué)生本人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成,必須杜絕一切抄襲、剽竊行為。”[4]首先要判斷初稿是否具有抄襲嫌疑。判斷標(biāo)準(zhǔn)一看初稿質(zhì)量,二看初稿水平。其次是鑒定初稿是否真正抄襲。一是通過中國期刊網(wǎng)搜索,二是通過百度和谷歌搜索。在方法上,一般先用題目搜索法進(jìn)行搜索,這樣可以搜索出全文抄襲的論文。后用段落語句搜索法進(jìn)行搜索,這樣可以搜索出部分抄襲和雜湊抄襲的論文。[5]再次是處理抄襲論文。對(duì)上交抄襲論文的學(xué)生,不僅要退回論文,責(zé)令其重新選題和寫作,而且還要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)和學(xué)術(shù)誠信教育。而對(duì)由學(xué)生自行完成的初稿,則就論文觀點(diǎn)、材料、邏輯結(jié)構(gòu)、寫作規(guī)范等方面進(jìn)行修改指導(dǎo)。
3.突出修改指導(dǎo),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對(duì)畢業(yè)論文修改的指導(dǎo)務(wù)必要抓住三個(gè)環(huán)節(jié):首先是初稿檢查環(huán)節(jié)。全面、系統(tǒng)地檢查初稿,清楚其錯(cuò)誤和缺陷,是指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行論文修改的第一步。對(duì)論文初稿的檢查應(yīng)遵循兩個(gè)原則,一是先整體后局部。即先進(jìn)行全篇檢查,然后再按照各部分、段、句子、詞語和標(biāo)點(diǎn)這樣的順序進(jìn)行檢查。二是先內(nèi)容后形式。內(nèi)容決定形式,起草初稿要根據(jù)內(nèi)容選擇形式,修改論文也要根據(jù)內(nèi)容調(diào)整形式。同時(shí),初稿檢查還要關(guān)注論文的四大要素,即觀點(diǎn)是否正確、新穎、全面、明確,材料是否充分翔實(shí)、具有說服力,結(jié)構(gòu)是否完整、合理、科學(xué)、均衡,語言是否準(zhǔn)確、流暢、簡潔。其次是論文修改指導(dǎo)環(huán)節(jié)。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的檢查后,如果沒有發(fā)現(xiàn)重大問題,確認(rèn)論文不必重寫,就要指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行修改。論文修改一般都要經(jīng)過幾個(gè)來回,是一個(gè)反復(fù)的過程。在這個(gè)過程中,要求學(xué)生遵循兩個(gè)原則:一是根據(jù)有什么問題解決什么問題的思路進(jìn)行修改,二是按照從大問題到小問題的順序進(jìn)行修改。再次是論文格式指導(dǎo)環(huán)節(jié)。關(guān)注的重點(diǎn)是要素是否齊全,格式是否規(guī)范,特別是摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等要素是否合乎要求。如果不夠規(guī)范則要予以糾正,如果沒有問題就可以定稿。為提升學(xué)生的論文書寫能力,確保論文質(zhì)量,在論文修改指導(dǎo)過程中,要注意防范兩個(gè)極端:一是“放羊式”指導(dǎo)。不少教師在對(duì)學(xué)生的論文選題和初稿指導(dǎo)比較認(rèn)真,但在將初稿修改意見反饋給學(xué)生后就很少過問了。二是“保姆式”指導(dǎo)。在論文修改指導(dǎo)過程中,修改意見過于細(xì)致周全,就連每個(gè)詞語和標(biāo)點(diǎn)的錯(cuò)誤都一一列出,甚至覺得反復(fù)指導(dǎo)十分麻煩,干脆自己幫助修改。忽視了學(xué)生的主體地位,不利于教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)合開放教育特點(diǎn),優(yōu)化論文指導(dǎo)策略
開放教育無論是生源特點(diǎn),還是教學(xué)模式,都與普通高等教育有著明顯的區(qū)別。這就決定了開放教育畢業(yè)論文指導(dǎo)方式應(yīng)該選擇有別于普通高等教育的策略。
1.個(gè)體指導(dǎo)與集體指導(dǎo)相結(jié)合。一般而言,畢業(yè)論文指導(dǎo)更多地屬于個(gè)別化教學(xué)活動(dòng),即由指導(dǎo)教師與學(xué)生進(jìn)行一對(duì)一的教學(xué),但開放教育畢業(yè)論文僅有個(gè)體指導(dǎo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它還應(yīng)該安排至少三次的集體指導(dǎo)。一是選修畢業(yè)論文寫作課程,對(duì)畢業(yè)論文寫作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。寫作是一項(xiàng)綜合性精神勞動(dòng),對(duì)人的思維能力、語言能力等多方面能力均有要求。而論文寫作作為比一般文章寫作更為復(fù)雜的寫作活動(dòng),對(duì)人的綜合能力有著更高的要求。但開放教育學(xué)生的科研能力和寫作水平偏低,不知如何進(jìn)行畢業(yè)論文寫作的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。因此,學(xué)校可以通過選修漢語言文學(xué)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中的“中文學(xué)科論文寫作”課程,幫助學(xué)生全面系統(tǒng)地了解畢業(yè)論文寫作知識(shí),掌握畢業(yè)論文寫作規(guī)律和技巧,引導(dǎo)學(xué)生盡可能將畢業(yè)論文寫得規(guī)范、得體,就顯得十分必要。二是畢業(yè)論文寫作前夕集中輔導(dǎo),對(duì)畢業(yè)論文寫作進(jìn)行具體指導(dǎo)。在即將進(jìn)行畢業(yè)論文寫作前夕,選派論文寫作水平高、指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師,結(jié)合以往畢業(yè)論文教學(xué)中的典型案例分析,就畢業(yè)論文如何確定方向、選題,如何收集、整理和篩選材料,如何謀篇布局、規(guī)范論文格式進(jìn)行全面輔導(dǎo),盡可能淡化理論闡述,強(qiáng)化方法說明,引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行畢業(yè)論文寫作。同時(shí),趁機(jī)對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文寫作和答辯的動(dòng)員。三是畢業(yè)論文寫作過程集中輔導(dǎo),及時(shí)解決共性問題。通過前兩次的集中輔導(dǎo),學(xué)生雖然對(duì)畢業(yè)論文寫作中一些應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)與技巧有了一定的了解,但在寫作過程中,仍然會(huì)由于各種原因出現(xiàn)各種問題,而且很多問題都是共性的。在這種情況下,既為了提高指導(dǎo)效率,也為了給學(xué)生提供相互交流的機(jī)會(huì),指導(dǎo)教師可以召集自己指導(dǎo)的全部學(xué)生,對(duì)論文寫作過程中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行集中指導(dǎo),至于具體次數(shù)可以視情況而定。
2.面授指導(dǎo)與遠(yuǎn)程指導(dǎo)相結(jié)合。開放教育學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)不能單純地運(yùn)用傳統(tǒng)方法,而應(yīng)采取以遠(yuǎn)程指導(dǎo)為主、面授指導(dǎo)為輔的方式。除論文寫作前夕的集體面授指導(dǎo),以及遇到必須通過面授指導(dǎo)才能解決問題,要求學(xué)生確保接受面授指導(dǎo)外,其他一般都應(yīng)采用遠(yuǎn)程指導(dǎo)方式。首先是運(yùn)用電子郵件指導(dǎo)。其優(yōu)點(diǎn)是只要指導(dǎo)教師有時(shí)間,隨時(shí)都可以進(jìn)行。不足之處是由于師生之間不能實(shí)時(shí)交流而容易造成學(xué)生不能完全領(lǐng)會(huì)甚至誤解教師的指導(dǎo)意見。指導(dǎo)教師一般在學(xué)生寫作時(shí)間比較寬余、且指導(dǎo)意見比較容易理解的情況下采取這種指導(dǎo)方式。在進(jìn)行電子郵件指導(dǎo)時(shí),為確保學(xué)生能夠正確理解指導(dǎo)意見,指導(dǎo)教師除說明清楚外,還要在修改稿中加注必要的符號(hào)。二是運(yùn)用QQ指導(dǎo)。其優(yōu)點(diǎn)是如果師生雙方都在線的話,能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)交流,確保學(xué)生全面正確地接受教師的指導(dǎo)意見。不足之處是如果學(xué)生不在線,就不能運(yùn)用。進(jìn)行QQ指導(dǎo)時(shí),最好能事先預(yù)約,確保指導(dǎo)教師能夠?qū)崿F(xiàn)有效指導(dǎo)。再次是進(jìn)行電話指導(dǎo)。其優(yōu)點(diǎn)是指導(dǎo)教師能夠隨時(shí)聯(lián)系學(xué)生,只要學(xué)生有時(shí)間就能實(shí)時(shí)交流,且能夠比較清楚的接受指導(dǎo)意見。不足之處是會(huì)產(chǎn)生交流時(shí)好似已經(jīng)領(lǐng)會(huì)指導(dǎo)意見,但修改時(shí)又不知所云的現(xiàn)象。電話指導(dǎo)方式一般多在指導(dǎo)意見較為原則且條理清晰時(shí)運(yùn)用。對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)時(shí),還可以根據(jù)具體情況采用組合式指導(dǎo)。
3.寫作指導(dǎo)與答辯指導(dǎo)相結(jié)合。指導(dǎo)教師不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生論文寫作的指導(dǎo)工作,而且還要承擔(dān)學(xué)生論文答辯的指導(dǎo)任務(wù)。畢業(yè)論文答辯指導(dǎo)應(yīng)該包括以下三個(gè)方面內(nèi)容,首先是提高對(duì)畢業(yè)論文答辯重要性的認(rèn)識(shí)。不少學(xué)生認(rèn)為畢業(yè)論文實(shí)踐教學(xué)的重點(diǎn)是寫作環(huán)節(jié),而答辯環(huán)節(jié)只不過是形式而已,只要論文寫作通過了指導(dǎo)教師的審查,答辯環(huán)節(jié)也肯定能夠通過。為此,指導(dǎo)教師必須讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到畢業(yè)論文答辯“是審查論文的真實(shí)性并考察論文學(xué)生對(duì)研究題目的把握程度及綜合研究水平的重要方式,也是鍛煉學(xué)生的快速反應(yīng)能力和獨(dú)立處理問題能力的有效手段,是全面評(píng)定論文質(zhì)量的一個(gè)途徑。”[6]從而打消學(xué)生的僥幸心理,在完成論文寫作任務(wù)后盡快進(jìn)行論文答辯準(zhǔn)備工作。其次是指導(dǎo)學(xué)生做好一般性問題準(zhǔn)備。通過集中指導(dǎo)的形式,提示學(xué)生在熟練掌握論文內(nèi)容的基礎(chǔ)上撰寫一份答辯提綱,內(nèi)容包括闡述選題的意圖、意義和價(jià)值,論文的成文過程和主要參考文獻(xiàn),論文的基本觀點(diǎn)、創(chuàng)新之處和不足之處,等等。同時(shí),提醒學(xué)生在參加答辯時(shí)可以攜帶的材料,以及應(yīng)該注意的態(tài)度和禮貌等。再次是指導(dǎo)學(xué)生做好個(gè)別化準(zhǔn)備。由于每位學(xué)生論文的選題和內(nèi)容不同,答辯時(shí)需要回答的問題也自然不同。指導(dǎo)教師可以根據(jù)每位學(xué)生的論文內(nèi)容,提示學(xué)生應(yīng)該注意哪些問題,甚至還可以為學(xué)生設(shè)計(jì)一些問題。
關(guān)鍵詞:角色協(xié)同;工作流;畢業(yè)論文;管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 引言(Introduction)
本科畢業(yè)論文是本科生的一門重要實(shí)踐課程,也是大部分教師和教學(xué)管理人員每年都要面臨的一項(xiàng)煩瑣工作。從出題、選題,再到寫作與指導(dǎo)、評(píng)審與答辯等,整個(gè)過程都需要教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生投入大量的精力。傳統(tǒng)的本科畢業(yè)論文指導(dǎo)與管理工作存在以下主要問題:
(1)師生協(xié)同不足:學(xué)生離校實(shí)習(xí)、教師無固定辦公地點(diǎn)等,導(dǎo)致學(xué)生與教師見面不易,信息溝通不暢,師生交流不充分。由于教師工作比較繁忙,每個(gè)教師要同時(shí)指導(dǎo)多名學(xué)生,導(dǎo)致學(xué)生和教師很難在工作時(shí)段內(nèi)同時(shí)有空閑時(shí)間來進(jìn)行面對(duì)面地指導(dǎo),難以實(shí)現(xiàn)老師與學(xué)生之間的互動(dòng),教師對(duì)學(xué)生論文評(píng)閱效率低下。
(2)工作壓力大:本科畢業(yè)論文整個(gè)工作流程的工作環(huán)節(jié)多,參與人員多,時(shí)間跨度長,業(yè)務(wù)流程繁雜,工作量龐大,工作煩瑣、易重復(fù)。
(3)信息化程度低:本科畢業(yè)論文各個(gè)工作環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生階段文檔,而且前后各階段文檔之間有著密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系;大量的打印文檔不利于師生對(duì)文檔的查閱、保存,且不環(huán)保。即使使用電子文檔,但未建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,不利于收集、查詢和統(tǒng)計(jì)。
(4)監(jiān)管力度不足:傳統(tǒng)畢業(yè)論文寫作與指導(dǎo)過程缺乏有效的監(jiān)管力度,難以保證師生按時(shí)完成各項(xiàng)工作。缺少第三方監(jiān)管本科畢業(yè)論文寫作與指導(dǎo)過程的完整記錄,難以解決導(dǎo)師與學(xué)生之間就論文完成情況及論文質(zhì)量相互推卸責(zé)任的問題。
針對(duì)上述問題,國內(nèi)研究者們提出了不同的畢業(yè)論文管理系統(tǒng),文獻(xiàn)[1―4]建立了基于WEB方式的論文管理系統(tǒng),文獻(xiàn)[5]提出了基于本體的論文管理系統(tǒng),文獻(xiàn)[6]提出了基于工作流的論文管理系統(tǒng),但是這些研究在師生協(xié)同、提高工作效率、加強(qiáng)監(jiān)督方面仍存在不足。因此,本文提出一種角色協(xié)同的工作流模型;根據(jù)模型中的系統(tǒng)工作流狀態(tài),利用時(shí)間和事件觸發(fā)機(jī)制,對(duì)用戶指派角色、對(duì)角色指派權(quán)限,再通過各個(gè)角色之間的協(xié)同,完成畢業(yè)論文各項(xiàng)工作,解決傳統(tǒng)人工方式的論文管理工作中存在的問題,提高工作效率、減輕工作壓力、增強(qiáng)監(jiān)管力度、提高論文管理工作的信息化水平。
2 相關(guān)知識(shí)(Related work)
角色:是相關(guān)權(quán)限命令的集合,使用角色的主要目的是簡化權(quán)限管理,角色主要由權(quán)限和用戶構(gòu)成[7]。
協(xié)同:就是打破資源(如人、財(cái)、物、信息和流程等)之間的各種壁壘和邊界,使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作,通過對(duì)各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)[8]。
工作流:是指一類能夠完全自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則,將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行[9]。作為計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作研究的一個(gè)重要方向,工作流管理的主要目標(biāo)是通過調(diào)用有關(guān)的信息資源與人力資源來協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),使之按照一定的順序依次進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的自動(dòng)化。工作流技術(shù)通過將工作分解成為良好的任務(wù)、角色,按照一定的規(guī)則和流程來執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)控,以達(dá)到提高辦事效率、降低工作成本的目的[10]。
時(shí)間觸發(fā)機(jī)制[11,13]是指將時(shí)間域分成離散的時(shí)間間隔,將消息的傳輸分配在一定的時(shí)間間隔內(nèi)完成。
事件觸發(fā)機(jī)制[12,13]是指在工作流程中,根據(jù)其他事件的發(fā)生而產(chǎn)生相應(yīng)動(dòng)作(稱為觸發(fā)動(dòng)作)干預(yù)工作進(jìn)程。
3 角色協(xié)同的工作流模型(The role-collaborative
workflow model)
本節(jié)首先對(duì)角色協(xié)同的工作流模型(Role-collaborative Workflow Model,RcW)進(jìn)行描述,然后基于該模型進(jìn)行建模。
3.1 模型的組成元素
角色協(xié)同的工作流模型由用戶主體、角色主體、任務(wù)主體、系統(tǒng)工作流狀態(tài)、訪問權(quán)限、角色指派、權(quán)限指派和角色協(xié)同這八個(gè)元素組成。下面將分別對(duì)這八個(gè)元素進(jìn)行描述。
用戶主體:是指提出指派角色請(qǐng)求的實(shí)體,使用符號(hào)u表示,用戶主體的集合使用符號(hào)U表示。
角色主體:是指提出指派權(quán)限請(qǐng)求的實(shí)體,使用符號(hào)r表示,角色主體的集合使用符號(hào)R表示。在本科畢業(yè)論文的整個(gè)工作當(dāng)中,存在著教學(xué)管理人員(教學(xué)院長、系主任、教學(xué)秘書)、教師(指導(dǎo)老師,交叉評(píng)閱老師,答辯老師)以及學(xué)生這些不同的角色,所以論文管理系統(tǒng)中的角色主體集合表示為:
(1)
公式(1)中,M表示管理員,T表示教師,S表示學(xué)生。
任務(wù)主體:是指接受r訪問的實(shí)體,也是工作流各個(gè)環(huán)節(jié)的核心,使用符號(hào)t表示,任務(wù)主體的集合使用T表示。論文管理系統(tǒng)中的任務(wù)主體集合圍繞著論文展開,表示為:
系統(tǒng)工作流狀態(tài):是指RcW模型在整個(gè)論文工作流程(如圖1所示)中,r訪問t時(shí)的快照,使用符號(hào)s表示,系統(tǒng)工作流狀態(tài)集合使用符號(hào)S表示,包含r訪問的對(duì)象t和訪問時(shí)間time兩個(gè)元素。論文管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)工作流狀態(tài)集合表示為:
訪問權(quán)限:是指r訪問工作流中任務(wù)主體的方式,使用符號(hào)p表示,訪問權(quán)限的集合使用符號(hào)P表示。論文管理系統(tǒng)中的訪問權(quán)限集合表示為:
角色指派:是指在系統(tǒng)工作流狀態(tài)下對(duì)u指派r的方式,使用符號(hào)UA表示。RcW模型中,同一個(gè)u能夠被指派多個(gè)r,但是在同一s狀態(tài)下,一個(gè)u只能被指派一個(gè)r,因此角色指派由s決定。角色指派函數(shù)表示為:
權(quán)限指派:是指在系統(tǒng)工作流狀態(tài)下對(duì)r指派p的方式,使用符號(hào)PA表示。RcW模型中,不同的r訪問的t不一樣,對(duì)t的訪問權(quán)限也不同,且同一r在不同的s狀態(tài)下,對(duì)t的訪問權(quán)限也不同,因此,權(quán)限指派由s決定。權(quán)限指派函數(shù)表示為:
角色指派和權(quán)限指派都由s決定,s的狀態(tài)由s中的兩個(gè)元素t和time決定,s中的元素time是被分成離散的時(shí)間間隔,t的觸發(fā)被分配在一定的時(shí)間間隔內(nèi)完成,這樣就應(yīng)用到了時(shí)間觸發(fā)機(jī)制的原理。例如在開題報(bào)告提交時(shí)間結(jié)束時(shí),則激活論文寫作與指導(dǎo)階段的工作流程中的t,開始初稿的提交;在論文定稿提交時(shí)間結(jié)束時(shí),則凍結(jié)論文寫作與指導(dǎo)階段的工作流程中的t。
同時(shí)在RcW模型中,部分流程的ti的觸發(fā)等待著ti-1事件的完成來激活自身狀態(tài)。不同的用戶角色訪問不同t,則被指派不同權(quán)限,這樣就應(yīng)用到了事件觸發(fā)機(jī)制的原理。例如學(xué)生在論文初稿tk提交完成后,觸發(fā)導(dǎo)師指導(dǎo)評(píng)閱論文初稿tk+1的工作進(jìn)程;導(dǎo)師在論文初稿的評(píng)閱tk+1提交完成后,激活學(xué)生提交修改稿tk+2的工作進(jìn)程。
因此角色指派和權(quán)限指派都考慮到了時(shí)間和事件觸發(fā)機(jī)制。
角色協(xié)同,是指在RcW模型中,各個(gè)角色主體之間打破時(shí)間、空間、物質(zhì)等資源之間的各種壁壘和邊界,使他們?yōu)橥瓿晒餐繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作,通過對(duì)各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同目標(biāo),使用符號(hào)RC表示。角色協(xié)同函數(shù)表示為:
在畢業(yè)論文管理系統(tǒng)中,大部分工作需要教學(xué)院長、系主任、教學(xué)秘書、教師和學(xué)生等這些角色之間的協(xié)同RC來完成。例如,導(dǎo)師與學(xué)生之間協(xié)同完成論文的指導(dǎo)與寫作,最終完成共同目標(biāo)――論文定稿的完成。
這樣,RcW模型可以表示為八元組:
RcW模型運(yùn)行的充分必要條件為:不存在u無法被指派r,不存在r無法被指派p,不存在t無法被訪問。
3.2 角色協(xié)同的工作流模型
基于RcW模型的組成元素,根據(jù)RBAC96[14]的框架對(duì)RcW模型進(jìn)行建模,在RcW模型中添加了會(huì)話集和約束集,如圖1所示。
圖1 RcW模型
Fig.1 RcW model
RcW Model:
U:用戶主體集合;R:角色主體集合;
T:任務(wù)主體集合;P:訪問權(quán)限集合;
Sessions:會(huì)話集――各主體之間的會(huì)話;
Constrains:約束集――約束各主體之間的指派關(guān)系。
OP={execute},操作集合
P=OP×T~Constrains(S)
UAU×R,用戶與角色的指派關(guān)系
roles(u):U2R~Constrains(S),對(duì)用戶指派角色的函數(shù)映射。
roles(u)={(ri)|([(ri,u)∈UA}
PAR×P,角色與權(quán)限的指派關(guān)系
per: R2P~Constrains(S),對(duì)角色指派權(quán)限的函數(shù)映射。
per(ri)={(p,ti)|[(ri,p,ti)∈PA]}
RC(RiTk)×(RjTl) i≠j 角色之間的協(xié)同
在RcW模型中,為確保用戶角色指派的正確性,根據(jù)用戶與角色的指派關(guān)系和用戶指派角色的函數(shù)映射,設(shè)計(jì)了用戶角色指派算法。如下所示。
用戶角色指派算法(Algorithm of User-Role Assignment):
{
Initialize: R;//可指派角色集合
R =GetRofUA(u);
If R is Null
Return NULL;
For each r in R
if r match current S//如果角色r與當(dāng)前狀態(tài)相匹配
Assign r to u;
exit for;
Else Next r;
End for
If OutofMaxR(u,R)//如果超出可指派角色集合
Return NULL;
}
在RcW模型中,為確保角色權(quán)限指派的正確性,根據(jù)角色與權(quán)限的指派關(guān)系和角色指派權(quán)限的函數(shù)映射,設(shè)計(jì)了角色權(quán)限指派算法。如下所示。
角色權(quán)限指派算法(Algorithm of Role-Permission Assignment):
{
If (r,t)(R,T,PA) is NULL
//如果當(dāng)前(r,t)無法與角色權(quán)限集合相匹配
Return NO PREMISSION;
Else
If Activate(t)//如果當(dāng)前任務(wù)被激活
Return READ & WRITE;
ElseReturn READ ONLY;
}
根據(jù)RcW模型,實(shí)現(xiàn)基于RcW模型的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。下一節(jié)對(duì)該系統(tǒng)和傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行應(yīng)用研究比較與結(jié)果分析。
4 應(yīng)用研究與結(jié)果分析(Application studies and
results analyzes)
為了驗(yàn)證基于RcW模型的本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)在解決傳統(tǒng)人工論文管理方式中存在的問題的實(shí)用性,基于角色協(xié)同的工作流模型的本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)已在西南大學(xué)外國語學(xué)院試運(yùn)行,網(wǎng)址:http://202.202.121.101/pdms。
對(duì)于傳統(tǒng)的人工論文管理的方式,通過外國語學(xué)院教務(wù)管理人員提供的信息,收集整理了2011―2013年這三屆西南大學(xué)外語學(xué)院本科畢業(yè)論文管理工作的數(shù)據(jù)。
對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行論文管理的方式,通過系統(tǒng)對(duì)論文管理工作整個(gè)流程的完整記錄,收集整理了2014屆外語學(xué)院畢業(yè)生通過本系統(tǒng)完成畢業(yè)論文的數(shù)據(jù)。
對(duì)于傳統(tǒng)人工方式和系統(tǒng)方式的各項(xiàng)數(shù)據(jù),主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行比較與分析。首先,在完成各個(gè)相同階段的管理工作耗時(shí)進(jìn)行了比較,結(jié)果如表1所示。
表1 各階段工作的耗時(shí)對(duì)比
Tab.1 Time for each management stage
工作階段 傳統(tǒng)人工方式耗時(shí) 系統(tǒng)方式耗時(shí)
2011 2012 2013 2014 2015
給學(xué)生安排導(dǎo)師 2.5days 3days 3days 3.2min 2.8min
統(tǒng)計(jì)提交任務(wù)書人數(shù) 20―30
min/time 20―30
min/time 20―30
min/time 0.13
sec/time 0.12
sec/time
統(tǒng)計(jì)提交開題報(bào)告人數(shù) 20―30
min/time 20―30
min/time 20―30
min/time 0.11
sec/time 0.13
sec/time
統(tǒng)計(jì)提交論文定稿人數(shù) 20―30
min/time 20―30
min/time 20―30
min/time 0.14
sec/time ――
安排答辯分組 2days 2days 2days 3.7min ――
統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績 1day 1day 1day 0.54sec ――
查找 10―20
min/time 10―20
min/time 10―20
min/time 0.12
sec/time ――
說明:在統(tǒng)計(jì)提交任務(wù)書、開題報(bào)告和論文定稿人數(shù)的時(shí)候,如果有未提交的,還需要列出未按時(shí)提交論文稿件的學(xué)生名單。目前為止,2015屆畢業(yè)生的論文工作完成了一部分,只有部分?jǐn)?shù)據(jù)。2011―2013的數(shù)據(jù)是由外國語學(xué)院的教務(wù)管理人員提供的,2014―2015的數(shù)據(jù)是通過系統(tǒng)操作20次的平均值。
然后,在各個(gè)階段論文稿件的按時(shí)提交比例方面進(jìn)行了比較,結(jié)果如表2所示。
表2 每階段學(xué)生教師完成情況的數(shù)量對(duì)比
Tab.2 The number of submission on time
工作
階段 傳統(tǒng)人工方式 系統(tǒng)方式
總?cè)藬?shù) 2011
按時(shí)完成人數(shù) 比例 總?cè)藬?shù) 2012
按時(shí)完成人數(shù) 比例 總?cè)藬?shù) 2013
按時(shí)完成人數(shù) 比例 總?cè)藬?shù) 2014
按時(shí)完成人數(shù) 比例
指導(dǎo)
方向 141 120 85.1% 145 114 78.6% 146 117 80.1% 143 139 97.2%
論文
方向 571 472 82.7% 563 501 89.0% 579 498 86.0% 541 524 96.9%
任務(wù)書 571 469 82.1% 563 468 83.1% 579 472 81.5% 541 540 99.8%
開題
報(bào)告 571 473 82.8% 563 439 78.0% 579 472 81.5% 541 537 99.3%
定稿 571 483 84.6% 563 453 80.5% 579 463 80.0% 541 531 98.2%
論文
評(píng)閱 571 476 83.4% 563 468 83.1% 579 501 86.5% 541 529 97.8%
交叉
評(píng)閱 571 483 84.6% 563 455 80.8% 579 510 88.1% 541 535 98.9%
說明:由于傳統(tǒng)人工方式無法對(duì)論文指導(dǎo)過程進(jìn)行記錄,傳統(tǒng)人工方式在論文指導(dǎo)過程中無數(shù)據(jù)。修改稿在論文指導(dǎo)過程中,論文稿件有多次提交的情況,在表中使用的數(shù)據(jù)是修改稿第一次提交和第一次評(píng)閱的數(shù)據(jù)。2011―2013的數(shù)據(jù)是由外國語學(xué)院的教務(wù)管理人員提供的,2014的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)記錄的。
由表1中的數(shù)據(jù)可以看出,通過本系統(tǒng)進(jìn)行本科畢業(yè)論文相關(guān)工作,極大地減少了工作時(shí)間,提高工作效率,同時(shí)減輕了教學(xué)管理人員的工作量。由表2的數(shù)據(jù)分析可以明顯看出,在通過使用進(jìn)行本科畢業(yè)論文相關(guān)工作時(shí),本科論文過程中各項(xiàng)工作的完成率相較于傳統(tǒng)模式平均提升了15%,各個(gè)階段完成工作比大幅提升。通過在線提交,在線指導(dǎo),在線監(jiān)控論文進(jìn)程,方便了師生之間論文的寫作與指導(dǎo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)論文指導(dǎo)過程的全程記錄,對(duì)論文指導(dǎo)工作的評(píng)價(jià)與衡量提供可靠的依據(jù)。
論文存儲(chǔ):2011屆紙質(zhì)任務(wù)書、開題報(bào)告和論文各571份,2012屆紙質(zhì)任務(wù)書、開題報(bào)告和論文各563份,2013屆紙質(zhì)任務(wù)書、開題報(bào)告和論文各541份,總占地1.14m3;2014屆各種電子版的論文稿件共計(jì)9514份,占5.15GB的硬盤容量。紙質(zhì)論文需要大量的打印,不環(huán)保,電子格式的論文稿件存儲(chǔ)占地空間小,不需要打印大量的紙質(zhì)文檔,十分環(huán)保,且在系統(tǒng)中查找論文稿件十分方便。
在2011―2013年的本科畢業(yè)論文工作中,發(fā)生學(xué)生稿件遺失、需要學(xué)生重新提交的情況平均17例;給導(dǎo)師發(fā)送論文出錯(cuò)情況平均發(fā)生8例;在2014屆,由于使用了本系統(tǒng),未發(fā)生上述兩種情況。在2011―2013年,學(xué)生未按時(shí)完成論文,與導(dǎo)師相互推卸責(zé)任的情況平均有5例,同時(shí)由于無依據(jù)可尋,處理此種情況很麻煩;在2014屆中發(fā)生此種情況三例,直接查看整個(gè)工作過程的記錄,根據(jù)記錄處理,十分方便且具有說服力。
5 結(jié)論(Conclusion)
基于角色協(xié)同工作流模型的本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)已初次在西南大學(xué)外國語學(xué)院使用,運(yùn)用角色協(xié)同和工作流的技術(shù),采用時(shí)間觸發(fā)機(jī)制和事件觸發(fā)機(jī)制的原理,較好地解決了傳統(tǒng)人工管理方式存在的四大問題,有效地減輕了教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生完成本科畢業(yè)論文工作的工作量,提高了本科畢業(yè)論文工作的工作效率,取得了較好的教學(xué)成果;且系統(tǒng)全程保留了本科畢業(yè)論文工作在各個(gè)階段產(chǎn)生的文檔和數(shù)據(jù),記錄了論文指導(dǎo)的整個(gè)過程,可以為教師進(jìn)行論文工作的績效評(píng)估提供依據(jù)。
在RcW模型中,考慮優(yōu)化算法的設(shè)計(jì),優(yōu)化用戶角色指派算法和角色權(quán)限指派算法;在系統(tǒng)工作流狀態(tài)中加入短信實(shí)體,實(shí)時(shí)通知用戶關(guān)于工作流的狀態(tài),是今后的研究發(fā)展方向。
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作者簡介:
關(guān)鍵詞: 新建本科院校 衡水學(xué)院圖書館 電子資源 閱讀現(xiàn)狀
新建本科院校自上世紀(jì)90年代進(jìn)入繁榮時(shí)期,一大批優(yōu)秀的專科院校通過合并、重組升格為本科院校。這些院校的圖書館為了適應(yīng)新的讀者,館藏發(fā)生了質(zhì)的變化,藏書量成倍增長,電子資源從無到有,并且不斷加大。這為讀者閱讀傾向的改變奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),由于這類院校升格成功,讀者素質(zhì)得到了極大的提高,學(xué)制增加,在校讀者在閱讀上有了更深的需求。衡水學(xué)院于2004年升格為本科院校,衡水學(xué)院圖書館得到了蓬勃的發(fā)展,截止到目前,衡水學(xué)院圖書館共有電子資源數(shù)據(jù)庫7個(gè),包括中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫、中國重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國高等教育期刊文獻(xiàn)總庫、超星數(shù)字圖書館。4個(gè)試用數(shù)據(jù)庫包括:博看網(wǎng)暢銷數(shù)據(jù)庫、中宏數(shù)據(jù)庫教研版、銀符考試模擬題庫B12、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫。
1.關(guān)于全年訪問電子資源總量的統(tǒng)計(jì)
表1為2009年全年訪問電子資源總量統(tǒng)計(jì)表,顯示訪問量最多的是文史哲,其次為教育與社會(huì)科學(xué)綜合,居第三位的是理工B。訪問量顯示了衡水學(xué)院的專業(yè)設(shè)置,衡水學(xué)院以文史哲和基礎(chǔ)學(xué)科為主,由于是師范專科升級(jí)而來,因此還包括各科師范類專業(yè)。對(duì)于應(yīng)用性的專業(yè),如醫(yī)藥衛(wèi)生、機(jī)電交通、農(nóng)業(yè)等專業(yè)還沒有設(shè)置,這三類的訪問量很少。
2.電子資源訪問的月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
2.1衡水學(xué)院圖書館電子資源閱讀的周期性
高校的電子資源閱讀流量有明顯的周期性特點(diǎn),每年不同時(shí)期讀者的訪問頻率不同。圖一顯示了衡水學(xué)院圖書館2009年每月的訪問量。從每月統(tǒng)計(jì)總量可以看出,每年的電子資源訪問集中在4―6月份和10―12月,占全年訪問總量的93.5%。1―3月和7―9月正處在寒暑假及其前后期,所以這兩個(gè)時(shí)間段的訪問量相對(duì)較少。每年的4―5月畢業(yè)生開始做畢業(yè)論文,自2004年衡水學(xué)院升為本科以后要求專科生也做畢業(yè)論文,所以每年4―5月電子資源的訪問量達(dá)到一個(gè)小高峰。每年11―12月份,畢業(yè)生論文開題,查資料的學(xué)生劇增,11月達(dá)到350000次的訪問量,當(dāng)然這里面也包括教師的訪問量。
2.2訪問量最多的電子資源統(tǒng)計(jì)
從表2可以看出,訪問量最多的是中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,其次是優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫,第三是中國高等教育期刊文獻(xiàn)總庫。
3.電子資源閱讀存在的問題
自2006年衡水學(xué)院開始購買電子資源,訪問量逐年遞增,但是,有一些讀者至今還不能很好地利用網(wǎng)絡(luò)資源,這限制了電子資源的最大化利用。
(1)讀者不熟悉電子資源的使用方法。電子資源能為讀者提供快速、準(zhǔn)確、方便的信息服務(wù),但對(duì)讀者也提出了一些基本的要求:必須具有計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)與技能,掌握各種電子資源的特點(diǎn)與檢索方法。衡水學(xué)院只在2008年新生入館教育的時(shí)候,簡單介紹了電子資源的使用,在全院沒有設(shè)置系統(tǒng)的檢索課程,這使讀者在檢索時(shí)使用的檢索語言專指度不高,可能檢索出一大堆無用的信息,讀者還要從大量的信息中再次人工選擇所需的信息,這樣就很費(fèi)時(shí)費(fèi)力,使讀者不愿意利用電子資源,體現(xiàn)不出電子資源的優(yōu)越性。
(2)網(wǎng)絡(luò)IP地址限制,限制檢索效率。目前大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫供應(yīng)商通過IP控制來限制用戶的訪問權(quán)限,無法使用校外檢索,CNKI只分配了衡水學(xué)院圖書館50個(gè)名額,使很多住在校外的學(xué)生和教師,或住在校內(nèi)家屬區(qū)和學(xué)生公寓但沒有接入校園網(wǎng)的教師和學(xué)生無法利用這些數(shù)據(jù)庫,從而影響了數(shù)據(jù)庫的最大化利用。
(3)檢索方法繁瑣。隨著數(shù)字圖書館建設(shè)的發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、多媒體資源、電子期刊及電子圖書為代表的電子資源急劇增加。這些電子資源往往具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫、檢索環(huán)境和平臺(tái),給讀者信息檢索和資源利用造成了困難。具體表現(xiàn)為:用戶對(duì)各種電子資源利用平臺(tái)缺乏了解,需要反復(fù)熟悉方能使用;用戶需要頻繁穿梭于各個(gè)資源系統(tǒng)之間進(jìn)行登錄、檢索、退出等操作,浪費(fèi)了大量時(shí)間,降低了檢索效率。因而,讀者習(xí)慣使用自己熟悉的某一種電子全文數(shù)據(jù)庫,其他電子資源使用率不高。
(4)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的并發(fā)數(shù)的控制。目前,有一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫有并發(fā)數(shù)控制,但本科生做畢業(yè)設(shè)計(jì)期間,數(shù)據(jù)庫使用量會(huì)大大增加,由于并發(fā)數(shù)的控制,使得一部分讀者在數(shù)據(jù)庫使用高峰時(shí)無法登錄,從而影響數(shù)據(jù)庫的使用。衡水學(xué)院圖書館的CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫就是本科生使用比較多且有并發(fā)數(shù)控制的。
(5)使用電子資源需要一定的硬件條件,計(jì)算機(jī)的擁有量和網(wǎng)速的快慢都可能影響到電子資源的使用效果。在專升本高校中,還沒有完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),由于缺乏資金,網(wǎng)絡(luò)的使用受到一定的限制,因此讀者對(duì)完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,減少故障并提高網(wǎng)速的要求比較強(qiáng)烈。
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關(guān)鍵詞:選題;措施;監(jiān)控
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2016)32-0153-02
畢業(yè)設(shè)計(jì)是高等職業(yè)院校專業(yè)必修的綜合性實(shí)踐課程,是運(yùn)用所學(xué)課程檢驗(yàn)專業(yè)認(rèn)知水平的重要過程,是理論學(xué)習(xí)過渡到實(shí)踐應(yīng)用的必要環(huán)節(jié)。信息類專業(yè)學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程中,通過獨(dú)立的實(shí)踐操作,將計(jì)算機(jī)的有關(guān)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的操作有機(jī)結(jié)合起來,了解新技術(shù)在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)工程中的應(yīng)用,擴(kuò)寬工程視野,對(duì)學(xué)生進(jìn)行工程實(shí)踐綜合能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)作風(fēng)都起到重要作用。畢業(yè)設(shè)計(jì)既是學(xué)生畢業(yè)資格認(rèn)定的重要依據(jù),又有利于提升學(xué)生的就業(yè)和創(chuàng)業(yè)能力,推進(jìn)產(chǎn)教融合,衡量職業(yè)院校教育質(zhì)量和辦學(xué)效益。
一、高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)存在主要問題
1.選題問題。近年來,由于職業(yè)院校生源結(jié)構(gòu)及招生制度變化,畢業(yè)設(shè)計(jì)在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)在選題模式、題目來源、題目類型與難度方面存在很多問題。
2.時(shí)間安排問題。由于我院高職學(xué)生在大三上學(xué)期陸續(xù)展開就業(yè)工作,這就給畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間安排帶來很大阻力,能否順利完成也成為問題之一。
3.過程監(jiān)控問題。畢業(yè)設(shè)計(jì)安排后,如果過程疏于管理控制,設(shè)計(jì)質(zhì)量就成為重要問題。
4.答辯問題。答辯是畢業(yè)設(shè)計(jì)最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),答辯不重視,對(duì)于整理歸檔及評(píng)估診斷也是重要的問題。
二、解決問題具體措施
根據(jù)信息類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)存在問題,按照合理、實(shí)用、高效的原則,重點(diǎn)通過對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間安排、選題、過程監(jiān)控、質(zhì)量評(píng)定考核等四個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行改革,提高信息類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量,促進(jìn)信息類專業(yè)發(fā)展。
1.確定合適的選題。選題適合是保證畢業(yè)設(shè)計(jì)順利完成的基礎(chǔ)。針對(duì)高職學(xué)生學(xué)制短、理論知識(shí)較薄、實(shí)踐動(dòng)手能力強(qiáng)的特點(diǎn),了解在校學(xué)生的就業(yè)需求及畢業(yè)學(xué)生在企的崗位任職現(xiàn)狀來考慮畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題。①教師出題與學(xué)生自選相結(jié)合機(jī)制解決選題。要求所有中級(jí)職稱以上教師在第四學(xué)期末按照研究方向及所授課程填寫課題申請(qǐng)書,同時(shí)鼓勵(lì)初級(jí)職稱教師也積極申報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目。為了充分發(fā)揮高職畢業(yè)生實(shí)踐動(dòng)手能力,鼓勵(lì)有條件、有能力的畢業(yè)班學(xué)生根據(jù)自己興趣、愛好及所學(xué)課程申請(qǐng)題目。畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的選定,采取由學(xué)生根據(jù)自身專業(yè)興趣及特長,結(jié)合指導(dǎo)教師授課情況和研究方向選報(bào)導(dǎo)師,實(shí)行雙向選擇確定。如有較強(qiáng)開發(fā)意愿及能力的同學(xué),可以選擇電子產(chǎn)品與信息系統(tǒng)開發(fā)類課題;對(duì)圖形及設(shè)計(jì)方面感興趣的同學(xué),可以選擇多媒體技術(shù)設(shè)計(jì)制作類課題;對(duì)網(wǎng)絡(luò)及信息處理感興趣的同學(xué),可以選擇網(wǎng)站及信息處理類課題。畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的選定確保學(xué)生依據(jù)興趣選擇,使得學(xué)生個(gè)性得到張揚(yáng)和潛能得到發(fā)揮。陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在2013級(jí)實(shí)施后,經(jīng)過討論最終決定2013級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目共計(jì)46個(gè),其中教師出題41個(gè),學(xué)生自選題目5個(gè)。②題目來源多樣化。要求指導(dǎo)教師按照信息類專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),注重學(xué)生理論和實(shí)踐綜合能力提高。課題來源要求能解決教學(xué)難點(diǎn)問題和企業(yè)需求,主要來自于行業(yè)企業(yè)需求、教學(xué)質(zhì)量提升、教科研成果轉(zhuǎn)換、大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目、技能競賽項(xiàng)目等其他項(xiàng)目。2013級(jí)選題中10個(gè)題目是解決中小型民營私營企業(yè)需求,21個(gè)是解決教師在教學(xué)中教學(xué)質(zhì)量提升問題,2個(gè)是教科研成果轉(zhuǎn)換,3個(gè)是大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目,2個(gè)是技能競賽項(xiàng)目孵化,3個(gè)為教師專業(yè)研究實(shí)踐項(xiàng)目。③設(shè)計(jì)制作與創(chuàng)新型題目相結(jié)合。高職生培養(yǎng)目標(biāo)是高端技能型人才,在課題中去除仿真驗(yàn)證性題目,題目以設(shè)計(jì)制作類為主,同時(shí)對(duì)學(xué)有余力的學(xué)生設(shè)計(jì)創(chuàng)新型題目。2013級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目其中設(shè)計(jì)制作題目共98%,2%為創(chuàng)新型方案設(shè)計(jì)。④難易適中,大小適宜。選題大小、難易與學(xué)生所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和解決問題的能力經(jīng)驗(yàn)相適應(yīng)。題目難易適中,既要保證學(xué)生“知難而進(jìn)”的勇氣和信心,又要使學(xué)生能“量力而行”,根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)大小難易程度合適的題目。2013級(jí)其中28個(gè)題目是難度比較大,工程量也比較大的題目;13個(gè)題目是難易適中、大小適宜的題目。
2.提前設(shè)計(jì)時(shí)間、柔性合理安排答辯時(shí)間,使畢業(yè)設(shè)計(jì)具有可行性。畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)在大三上學(xué)期每年10月底舉行,如果畢業(yè)設(shè)計(jì)安排在大三上學(xué)期,學(xué)生忙于找工作,無法顧及畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)。因此,把畢業(yè)設(shè)計(jì)工作任務(wù)安排提前在第四學(xué)期末,采用工作提前安排、任務(wù)提前通知、設(shè)計(jì)(論文)提前完成、答辯安排時(shí)間將畢業(yè)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備和進(jìn)行時(shí)間適當(dāng)向前延伸的方法,保證畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)施時(shí)間。實(shí)施畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)通知后,7日之內(nèi)教師、學(xué)生提交選題申請(qǐng)表,學(xué)院將最終設(shè)計(jì)題目于14日后通知到學(xué)生和教師,教師于7日內(nèi)填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書,讓學(xué)生帶著任務(wù)課題過暑假,學(xué)生在假期確定內(nèi)容框架和任務(wù)要求,開學(xué)后統(tǒng)籌安排設(shè)計(jì)時(shí)間,指導(dǎo)教師在假期在線指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文、書寫規(guī)范、資料查找方法、開題報(bào)告的撰寫、論文提綱的提煉、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與制作等基本工作,在90日前大部分學(xué)生完成所有畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)及論文。同時(shí)信息學(xué)院在就業(yè)洽談會(huì)前對(duì)部分學(xué)生安排一次答辯,洽談會(huì)后安排第二次答辯,在第六學(xué)期安排第三次答辯,以解決畢業(yè)設(shè)計(jì)與就業(yè)沖突的問題。
3.通過全程管理,建立有效的監(jiān)管體系。畢業(yè)論文作為高等職業(yè)教育最為重要實(shí)踐課程,是理論學(xué)習(xí)過渡到實(shí)踐應(yīng)用的必要環(huán)節(jié),為培養(yǎng)信息類專業(yè)技術(shù)人才提供保障。通過畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的實(shí)施,不僅提高了學(xué)生的綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)的能力,而且也鍛煉了學(xué)生分析和解決問題的能力。①通過全程監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施過程的管理。在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中,我們實(shí)行學(xué)院、二級(jí)學(xué)院和指導(dǎo)教師的三級(jí)管理,從宏觀控制、專業(yè)指導(dǎo)到課題指導(dǎo),明確各管理層的職責(zé)任務(wù),畢業(yè)設(shè)計(jì)管理過程完整、準(zhǔn)確,課題實(shí)用、創(chuàng)新,教學(xué)管理規(guī)范、有效,確保畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。并且,在學(xué)院《實(shí)踐教學(xué)管理?xiàng)l例》、《陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文撰寫規(guī)范及模板格式要求》文件指導(dǎo)下,信息學(xué)院進(jìn)一步補(bǔ)充《信息工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教師選題申請(qǐng)表》、《信息工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)學(xué)生選題申請(qǐng)表》、《畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書》、信息工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題報(bào)告》、《信息工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查表》、《信息工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記錄》、《信息工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度表》等文件,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目進(jìn)行嚴(yán)格審題,審查開題報(bào)告、定期通報(bào)制度、定期檢查制度。在實(shí)施過程中,要求學(xué)生每兩周匯報(bào)一次畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,教師必須對(duì)學(xué)生遇到的問題及時(shí)解答,并填寫相關(guān)文檔記錄。②有效利用多種信息渠道,切實(shí)提高指導(dǎo)效果。由于提前安排設(shè)計(jì),對(duì)學(xué)生在校期間的管理增加了一定難度,因此教師和學(xué)生充分利用多種信息渠道就畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中的問題進(jìn)行有效溝通非常重要。要求指導(dǎo)教師每兩周會(huì)見一次學(xué)生,了解進(jìn)度并進(jìn)行紙質(zhì)簽名,同時(shí)充分運(yùn)用微信、電話、短信、電子郵件、QQ群等現(xiàn)代通信交流手段,切實(shí)提高指導(dǎo)效果。教師通過微信或短信及時(shí)通知學(xué)生各種相關(guān)信息,相互交流探討,快速解決問題;通過電話預(yù)約指導(dǎo)時(shí)間、通知相關(guān)信息,解決必須通過語言交流溝通問題;通過建立QQ群,將一名教師指導(dǎo)的學(xué)生建立輔導(dǎo)群,可以隨時(shí)在線交流,適時(shí)采取視頻、文字留言等多種聊天方式發(fā)現(xiàn)并解答學(xué)生疑問;利用電子郵件等網(wǎng)絡(luò)傳輸工具實(shí)現(xiàn)文件在線或離線傳輸,以方便傳輸畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)資料;通過QQ群文件系統(tǒng)給學(xué)生發(fā)送相關(guān)文件及通知,極大減輕了指導(dǎo)教師的工作量。
4.加強(qiáng)畢業(yè)答辯、成績?cè)u(píng)定工作環(huán)節(jié)。為了提高畢業(yè)設(shè)計(jì)成績的客觀性,成立二級(jí)學(xué)院答辯委員會(huì),統(tǒng)一畢業(yè)設(shè)計(jì)考核與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。答辯委員會(huì)根據(jù)專業(yè)設(shè)置對(duì)學(xué)生畢業(yè)課題進(jìn)行分類,形成不同答辯小組,答辯小組負(fù)責(zé)學(xué)生答辯及成績?cè)u(píng)定。答辯過程中主要考核學(xué)生對(duì)與課題密切相關(guān)的基礎(chǔ)理論的掌握情況、專業(yè)及實(shí)際操作水平、分析及解決實(shí)際問題的能力和考核,注重每個(gè)學(xué)生任務(wù)完成情況及工作量大小,答辯小組采用集體評(píng)分的方式給出學(xué)生答辯成績。答辯委員會(huì)審定指導(dǎo)教師給予的論文成績及答辯小組的答辯成績,綜合評(píng)定學(xué)生畢業(yè)論文的總成績。在答辯過程中,對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)作品的實(shí)物化及原創(chuàng)性提出了特別要求,幫助學(xué)生總結(jié)畢業(yè)設(shè)計(jì)中的成熟經(jīng)驗(yàn)和不足。為了讓全體學(xué)生知曉畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施過程,制定了低年級(jí)的學(xué)生旁聽畢業(yè)答辯過程的政策,讓學(xué)生提前體驗(yàn)到畢業(yè)答辯的環(huán)境氛圍,以便自己進(jìn)行相關(guān)思考,進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)備工作,同時(shí)使正在答辯的學(xué)生在展示自己設(shè)計(jì)成果時(shí)有成就和滿足感。
三、結(jié)語
本文針對(duì)目前高職畢業(yè)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀,就信息類專業(yè)保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)的有效實(shí)施,從時(shí)間安排、選題、過程監(jiān)控、答辯及成績?cè)u(píng)定等四個(gè)環(huán)節(jié)入手,在嚴(yán)格實(shí)行過程監(jiān)管后,已經(jīng)達(dá)到了初步成效。畢業(yè)學(xué)生在技能競賽、企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及學(xué)生創(chuàng)業(yè)方面得到了有效提升,學(xué)生也受到了企業(yè)的歡迎和肯定。該方法已經(jīng)作為陜西工院信息類畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)該成果也可作為其他高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的重要參考。
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