高校新媒體管理辦法
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高校新媒體管理辦法范文第1篇
隨著信息技術的不斷進步，多媒體技術被廣泛應用于教育領域。高校的多媒體教室集合普通教室的特點，多媒體教學和傳統黑板教學相結合，讓教學的手段更加豐富更加生動，不僅提高了學生的學習興趣，也讓學生更容易理解知識。近幾年高校快速發展，不斷擴招。多媒體教室也越建越多，管理上的問題也越來越多。高校的多媒體教室與中小學的多媒體教室區別在于：高校的多媒體教室數量多、分布廣；中小學的多媒體教室數量相對少而且集中。管理起來高校的多媒體教室更加難管理。本文針對怎么管理好高校多媒體教室進行了研究。
1 高校管理多媒體教室存在的問題
1.1 多媒體教室管理制度不完善
很多教師對設備的保護意識很差，學生組織活動向他們借開多媒體設備的門禁卡，他們一點都不考慮到學生是不是會使用多媒體設備。學生的不規范操作往往會損壞設備。還有教師和學生用完設備不關，導致資源的浪費和設備壽命的減短，一旦出了事情又會推卸責任，最后影響正常的教學活動。還有系科用多媒體教室組織培訓班，他們不管校外的培訓老師會不會使用設備，都是直接把開多媒體設備的門禁卡丟給培訓老師就了事，培訓老師的不規范操作往往會引起設備的損壞。這都是制度的缺失，約束力不夠造成的。
1.2 多媒體教室管理人員的建設不足
一般教師都會提前15分鐘到多媒體教室里去開多媒體設備準備上課，所以多媒體設備出問題也大多在這15分鐘內，再加上高校多媒體教室數量多分布廣，要在這15分鐘內解決出現的所有問題，對管理人員就要提出很高的要求。管理人員的技術能力跟不上就成了很大問題，不能快速解決問題就影響到正常的教學活動。還有管理人員的服務能力有待提高，對自身的定位也不對，總是把自己定位為管理者，忽視自己的崗位其實是個服務性崗位。管理人員的數量不足在各大高校也是一個很大問題，往往四五個人就要管理幾百間多媒體教室，設備問題一多，管理人員能力再強也來不及解決。所以高校應該加強多媒體教室管理人員的建設。
1.3 對教師和學生的培訓力度不夠
高校對教師的多媒體操作培訓很隨意，對學生更是沒有培訓，教師上課不規范操作就會導致設備出問題，影響教學效率。學生組織活動時的不規范操作，出了問題不上報，自行更換多媒體教室，導致設備損壞率高，影響到正常的教學活動。操作不規范，對公用設備不能從心底去愛惜，是導致很多設備出現故障的原因，這些都是培訓力度不夠造成的，高校應該重視這個問題。
2 高校多媒體教室管理方法的改進措施
2.1 完善多媒體教室管理制度
“沒有規矩不成方圓”，做任何事都要有個好的規章制度。高校的多媒體教室數量多又分布廣，沒有一個好的管理制度，就很難去管理好多媒體教室。所以，我們要制定一個好的多媒體教室管理制度，比如我們可以制定《多媒體教室使用管理辦法》、《多媒體教室使用條件及借用管理辦法》、《多媒體教室設備的巡查制度》、《違規使用多媒體教室的處罰制度》等等，明確管理人的職責，規范使用人的操作，落實對違規操作的處罰制度，使多媒體教室的管理和使用制度化、規范化，建立起一個合理的多媒體教室管理方法，確保所有設備的正常運行，從而提高多媒體教室使用效率。
2.2 加強多媒體教室管理人員的建設
多媒體管理人員技術能力的高低直接影響管理水平，高校可以從外面請技術人員來定期培訓管理人員，提高管理人員的技術水平，從而讓他們更了解多媒體設備出現故障的原因，能更快解決問題保障教學。讓管理人員樹立正確的服務意識，在服務的同時化被動為在主動，管理人員在課間可以主動去跟教師交流，去了解教師的使用情況、聽取教師的建議，這樣可以不斷完善管理方法、管理思想，積累更多的經驗管理好多媒體教室。我們可以招收一些勤工儉學的學生，對他們進行技術指導，讓他們輔助管理人員管理和維護設備，這樣不但解決了管理人員不足的問題，同時也能幫助勤工儉學的學生減輕家里負擔，鍛煉他們自己的能力。高校也應該提出激勵機制，讓管理人員更加有動力去提高自己的能力，從而保障學校的教學活動。
2.3 加強教師和學生的培訓
教師和學生的培訓力度不夠，導致他們不規范操作，也不愛護設備，使設備出現損壞和壽命減短，從而影響正常的教學活動。所以，應該每學期都要對新教師進行培訓，還應該組織每個班的學習委員或者班長，對他們進行培訓，讓每個班至少有個人會用。定期巡查，把教師和學生的不規范操作統計和公布出去，這樣可以督促他們愛護設備、保護設備，提高他們的責任感，明確誰用誰負責的制度，從而提高設備的完好率。管理人員也可以通過一些措施來幫助教師規范地使用設備，比如管理人員可以把自己的手機號碼留在教室，可以方便教師在出了問題后能夠第一時間與管理人員取得聯系。管理人員也可以在多媒體設備的講臺上貼上多媒體設備的操作步驟，讓不熟悉操作規程的教師和學生規范操作。管理人員也可以把一些常見的問題，很容易解決的問題教給上課教師，這樣上課教師可以自行解決這些問題，從而提高設備檢修的效率。管理員也可以在每間多媒體教室的講臺上做一個巡查記錄表，把這間多媒體教室的所有設備的檢查情況寫明，讓教師了解設備的狀況，這樣可以讓管理人員和教師更好的溝通，讓教師和學生更加規范的去操作設備，進一步提高多媒體教室的使用率。
高校新媒體管理辦法范文第2篇
【關鍵詞】網絡信息技術 文化建設 管理統籌
校園是學校網絡文化聚集地，使用學校存在的新聞網站、論壇以及微信群等作為傳播介質，出現一定的文化活動或者是文化產品等，師生是其參與的主要群體。隨著網絡的快速發展，網絡文化已經是校園文化的主要陣地，在學校文化管理之中的地位提升的非常快。營造良好的網絡環境，加強學校網絡文化建設和管理，是如今校園網絡文化存在的必然要求。
1 發展現狀介紹
1.1 網絡平臺建設現狀
校園網絡的文化可以看作為一種技術文化，其主要依賴于如今的網絡科技，積極的融合網絡傳播途徑以及互聯網等技術出現很多的表達方式。目前各大院校網絡平臺建設的形式非常多樣，基本都是由網絡管理中心開發各種系統給各個部門使用，部分的高校還吸收的社會的力量來補足自己的開發實力，形成了白花齊放的網絡平臺建立局面。不過如今的網絡平臺還沒有形成統一的行業規范，很多高校之間建立自己的門戶網站，是非常滯后于社會發展現狀的。
1.2 網絡監管工作模式現狀
目前高校依據自己含有的不同網絡文化工作方式，利用不同的技術開展網絡安全與監管管理辦法。在進行校園網絡工作管理的重點為對于校園里面含有的有害信息進行專門治理，對于網絡鏈接服務進行仔細排查，尤其是含有的托管服務、虛擬個人空間以及各種的公告欄與留言板等進行專項整治與管理。
1.3 網絡宣傳推動了變革
如今隨著網絡技術的飛速發展，很多高校的網絡宣傳發展勢頭迅猛，因為其非常的方便快速、信息量巨大覆蓋面積大等特征，是傳統的媒體不可以比擬的，同時也是促進了高校網絡宣傳模式的改變。早在上世紀的80年代，國外的高校就開始進行網絡宣傳與管理，經過了很多年的發展，對于網絡管理的工作模式也是不斷的成熟，管理方法與手段不斷創新。如今很多的高校紛紛建立了自己的宣傳隊伍，組建了新聞網站，設置了專門的信息員與網絡編輯宣傳隊伍，在網絡輿情收集、平臺建設以及報道等很多的方面具有重要的作用。
1.4 輿論引導的變化
現在的網絡互動平臺含有微博、BBS以及微信等很多的信息傳播與交流工具，很多的高校都是建立了專門的網絡評論與輔導管理員，經常進行培訓與交流，切實的推動了網絡輿論的引導工作。經過多年的發展，網絡社區逐漸的成為網絡輿情管理發展的主要陣地，很多的網絡管理與在校師生建立了自己的網絡服務社區等自己的個人網頁，同時監控信息，這些都是給輿論的引導工作提出了新的挑戰。
1.5 網絡文化建設品牌的出現
培養優秀的校園網絡文化，使得校園網絡成為德育教育的新陣地，也是高校網絡文化建設與管理工作的目的。各地的高校在不斷的積累與探索之后培養出很多的網絡文化品牌，通過大學生的在線推動，通過百佳網站的評選等，各大高校紛紛的推出網絡文化建設的品牌。
2 推進校園網絡文化建設的對策
2.1 建設統籌機制
需要建立高校網絡文化領導小組帶頭，宣傳部門引導的網絡問題具體負責的建設機制，工作的中心放在網絡文化建設規劃上面，培養師生的網絡道德等內容。其一為根據互聯網發展的具體形式，建立校園網絡文化發展的具體制度，發展規劃應該涉及學校網絡建設發展的目標，隊伍建設等。其二校園網絡文化建設需要充分的注重高校師生網絡發展的現狀，建設網絡道德的實施方案，同時相關的工作部門開展網絡道德的建設工作。其三網絡管理中心網絡文化建設的主要內容，建立合理的評估與激勵制度，同時將結果與傳統的考核標準統一。
2.2 完善網絡監管機制
首先需要建立網絡輿情的監督機制，學校應該建立學生、院系以及學校的三級輿情監督體系，建設專門的輿情監督隊伍。依據發現、判斷、選擇以及報送等工作方式開展自己的網絡輿情管理工作，必要的時候建立網上輿情的收集管理方式，尤其是重視各種微博群與微信群等作為傳播手段的重大。其次要重視技術的發展，建立網絡管理監督的具體制度，利用技術加強網絡信息安全的管理辦法，規范網絡監督的具體工作內容。
2.3 完善工作評價機制
建立一套科學可行的審批與管理辦法是校園網絡文化健康發展的必要措施，建立層層的考核制度、分類與量化考核等辦法。在進行審批與考核的時候，需要將工作的內容細化，將網絡文化工作管理的好壞作為領導績效考核的重要手段。其次針對于針對于不同的工作內容確定考核標準，重點分析這項工作是否做到位，相關的資源投入是否滿足現實共走的需求，在隊伍建設方面能否做到科學合理等。最后為對于網絡監督管理工作人員具有嚴格的要求，評價的重點內容為其能否堅持輿情日報機制，能否與有關的部門協作進行安全的監督與評價機制進行重點的考核，對于不同的崗位設置不同的考量標準。
2.4 強調協調保障的機制
建立多渠道的共同投入機制，保證監督工作的必要開支，同時積極地投入專門資金來建設有關的管理機構。對于一些管理較好監督到位的網站引入商業服務機制，可以對外承接廣告、專題宣傳等模式。同時利用校園學生優秀資源建立網絡監督管理等宣傳隊伍，補充專業監督隊伍建設的不足，加強對于專業隊伍的培訓等。同時還需要組件高等學校校園網絡文化建設與管理研究委員會，定期的召開學術會議，研究工作對策，進行工作評估等活動。
3 結語
本文依據網絡技術快速發展的現狀，網絡社會的發展對于學校的影響十分巨大，理論與實際分析了網絡文化給師生與高校管理帶來影響的基礎之上，提出了網絡文化建設與管理的具體辦法。再結合網路信息與傳播的特點，分析了高校網絡發展的現狀，提出了網絡文化建設與管理的基本對策，對于以后學校網絡文化建設和管理有所幫助。
參考文獻：
[1]周高琴，魏金輝.高校網絡文化的管理機制研究.青年記者，2012（2）：76
[2]段玉玲.高校校園網絡文化管理芻議.科技情報開發與經濟，2009（12）：202-203
高校新媒體管理辦法范文第3篇
關鍵詞:高等學校 學籍管理
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,是指學校對學生從入學到畢業整個培養過程的管理,它對維護學校正常的教學秩序,穩定大學校園的生活秩序,促進學生學習的主動性有著十分重要的作用,高校做好學籍管理工作,是大學生自覺遵守學校管理規定,按時修完學業的重要保證。
1、目前高校學籍管理中存在的問題
近幾年來,高校不斷增設新專業,班額增大,學生數量大幅度上升,一個管理者要管理同一專業不同年級的幾百個學生,或是同一年級不同專業的幾百個學生,學管人員工作量之大,造成了高校學籍管理的,“松、軟、散”的普遍現象。再加之高校教學和行政的分離體制,造成了教學人員不能正確認識和理解學籍管理,不能很好的配合學管人員,學籍管理變成了少數行政人員的工作。這在一定程度上加大了學籍管理難度,助長了各種不良傾向。例如,部分學生不能及時獲知自己的學分情況;學生違紀不能及時填入檔案及時處理;至于曠課、考試作弊更無從管理,長期得不到解決,學校的管理制度貫徹不下去,學生遵守學校規章制度的意識不強,得過且過的僥幸心理較強,這些都嚴重影響了高校正常的教學秩序。
出現上述種種問題的原因是多方面的。首先是由于高等教育與中學教育環境差異過大。在中學階段,升學是學生學習的原動力,家長會全力配合學校對學生進行管理和約束,學校與家庭共同對學生形成了一個“壓力環境”,學生也能自覺地接受這種壓力與制約。進入大學后,學生沒有了升學的“緊箍咒”,與“壓力環境”反差極大地“自由環境”,使學生一時處在了似乎沒有任何約束的高級自由狀態,他們忽視了大學的校規和制度,盡情的宣泄中學時代的壓抑和重負,尤其是大一和大二的學生,當他們額令被退學的時候,才如夢方醒,悔之晚矣。其次,學籍管理人員的自身素質及工作態度問題。學籍管理工作瑣碎、繁雜、量大,影響因素多,要求管理人員耗費大量的時間和精力處理具體問題。
2、加強高校學籍管理的對策分析
2.1 強化學習
提高高校學籍管理隊伍的素質和水平,強化學籍管理隊伍建設。要經常組織學籍管理工作者進行專題學習研討,使他們逐步認識和理解自己的工作性質與工作特點。通過學習在以下方面提高認識:
(1)學習意識提高。高校學籍管理人員既要進行政治理論知識和法律知識的學習,又要進行現代信息技術的學習,統計分析等專業技能的學習。只有不斷加強新知識、新技術的學習,才能與時俱進,提高自身的工作能力和水平。
(2)服務意識提高。學籍管理工作瑣碎、繁雜,工作者只有增強服務意識,才能平心靜氣的接受工作的壓力和負荷,在工作中擺正心態,對所有的學生及其家長一視同仁,對所有的學生認真負責。主動幫助思想上有差錯和生活上有困難的學生。
(3)政治和法制意識提高。學生學籍管理有著嚴肅性和規范性的特點,學籍管理工作者在工作中的言行舉止不能違背黨的路線、方針、政策,不能違反國家的法律法規。同時,必須時刻保持清醒的頭腦,自覺抵制不良風氣的影響。
(4)創新意識提高。在學籍管理工作上,傳統的學籍管理方法,如:文件管理、學籍統計方法等已經不能適應新時代的需要,學籍管理工作者要勇于探索、敢于創新,尋求提高工作效率的新途徑。如:利用多媒體進行統計分析手段的使用就可以及時、真實、準確地完成相關的學籍管理工作。
2.2 強化學籍管理
學籍管理是對學生的入學資格、在校學習情況及畢業資格的審核與管理。同時也是教師和教學管理人員要求和評價學生質量的尺度,加強學生學籍管理必須做好幾個環節。
(1)完善學籍管理辦法。學生學籍管理部門必須在保證嚴格執行基本原則的同時,根據執行中的信息反饋,結合學管具體情況,對管理細則進行不斷完善,使之日趨合理。
(2)加強學生考核管理工作。在對學生的考核中,注意健全和完善考核命題制度,加快考試科學化進程;采用多種形式,多種渠道,對學生進行考核,考核中重視過程考核和學生綜合素質的考核評定。
(3)做好成績管理工作。做好學生平時成績的登載檢查工作,對學生各科考核成績要按照教學計劃要求和學籍管理辦法規定進行登記,并載入學生學籍管理檔案。
(4)做好畢業質量把關工作。在學生畢業前,要按照學籍管理辦法的有關規定,對畢業生的學籍檔案進行認真全面的清查和處理。對不符合畢業條件和學位授予條件的學生要通知其本人,同時,給予學生補發證書的機會。
2.3 學籍管理工作與思想政治教育相結合的方針
高等教育具有兩個最重要、最基本的系統,即思想教育系統和管理系統,兩者相輔相成。思想政治教育通過學生的管理工作才能得到落實和實現,學生的管理工作必須結合學生的思想政治教育才能得到具體的貫徹和保證。因此,在實施學籍管理時,必須克服將管理工作與思想教育工作相分離的做法,要堅持“管理與教育一起抓”。首先,保證管理人員的素質和水平不斷提高。其次,學籍管理工作者要防患于未然,及時找出重點教育對象。第三,突出“教育為主,紀律處分為輔”的方針,堅持正面教育。第四,發動全體教師把“教”與“管”結合起來,嚴格要求學生。第五,充分發揮共青團和學生會等組織的作用,引導學生自我教育和自我管理。
3、結語
高校要做好學籍管理工作,就要堅持做到:在管理中進行教育,在教育中結合管理。引導學生自我管理,在自我管理中成熟、成長,達到學籍管理的目的,培養德才兼備的合格人才。
參考文獻
高校新媒體管理辦法范文第4篇
2013年《教育部國家發展改革委財政部關于深化研究生教育改革的意見》(教研【2013】1號)提出了我國研究生教育的總體要。同年，《國家發展改革委財政部教育部關于加強研究生教育學費標準管理及有關問題的通知》(發改價格【2013】887號)，從2014年我國研究生教育實行全面收費，這些標志著我國研究生教育已經進入到一個重要的轉型時期，其突出的特點是：研究生教育從加大發展規模轉為更加重視培養質量;為了適應經濟社會的發展，在有所限制全日制學術型研究生招生規模的基礎上擴大全日制專業學位研究生招生規模;實行研究生教育全面收費以分擔培養經費，國家不再是研究生培養經費承擔的唯一主體。這一轉型時期，對西部高校研究生教育來說既是機遇，更是挑戰，因此，在經濟落后的西部地區，研究生獎助體系的完善，對于其研究生教育的規模發展與質量提高就顯得尤為重要。
一、西部高校研究生獎助體系的現狀
1.現階段我國研究生獎助體系的概況
隨著我國研究生教育全面收費的展開，教育部在研究生獎助體系構建方面了《教育部財政部關于印發<普通高等學校研究生國家獎學金評審辦法>的通知》《財政部教育部關于印發<研究生學業獎學金管理暫行辦法>的通知》和《財政部教育部關于印發<研究生國家助學金管理辦法>的通知》三個重要通知，通知明確規定了此類獎助學金的經費來源、獎助額度及評選程序等。以這三個通知為指導，我國各高校大致建構了以保障基本生活、獎勵優秀學生、按勞取酬和扶危濟困為框架的研究生獎助體系，具體有獎學金、助學金、“三助”崗位津貼和助學貸款和特殊困難補助。獎學金主要包括國家獎學金、學業獎學金和校級獎學金等。助學金主要是研究生國家助學金，中央部門所屬高校研究生國家助學金所需資金，全部由中央財政承擔，地方高校研究生國家助學金所需資金，由中央財政與地方財政參照普通本專科生國家助學金資金分擔的方法共同承擔。“三助”是研究生從事助教、助管、和助研崗位工作以此獲得一定的崗位津貼。助學貸款和特殊困難補助主要包括國家助學貸款、針對貧困生設立的補助補貼以及學費緩交減免等措施。這些措施需要學生本人提供家庭經濟困難證明，通過確認貧困生身份來申請獲得。
2.西部高校研究生獎助體系的的概況
西部高校的研究生獎助體系也是基本按照上述框架來建構，西部各省市都根據教育部根據獎學金、助學金和研究生“三助”工作的文件制定了本省市的相關文件，各高校也根據中央文件和省市政府文件制定本校的相關管理辦法。總體來說，各高校都設立了研究生國家獎學金、研究生國家助學金和學業獎學金，為了吸引生源，50%的高校設立了新生獎學金，用來獎勵成績優秀的第一志愿的考生，同時通過調查也發現，70%高校未設立校級獎學金。西部高校的研究生“三助”平臺的建構遠遠落后于中東部地區的高校，“三助”崗位中基本上只設置了少量的“助管”崗位，90%高校未設立“助教”崗位，而“助研”的崗位設置、經費的來源與管理更是落于空白，全憑指導教師隨意設置和管理。至于扶危濟困的資助方面，除了國家助學貸款，其他方面的補助和補貼也是非常有限的。
二、西部高校研究生獎助體系面臨的問題
1.獎助力度不夠，獎助覆蓋面較低下
西部地區各高校盡管都設立了研究生學業獎學金、助學金，但是獎助力度遠遠不夠。以學業獎學金為例，中東部高校的覆蓋面多達90-100%，而西部高校學業獎學金的覆蓋率基本在60%以下。《貴州省研究生學業獎學金管理辦法》對研究生學業獎學金的獎勵比例和標準規定為：博士研究生每生每年 10000元，碩士研究生每生每年8000元，覆蓋比率為在校人數的40%，而研究生學業獎學金所需資金由財政與學校按9：1的比例共同分擔，因此貴州省各高校的研究生學業獎學金都按此標準設置。相比貴州省40%的較低的覆蓋比率，陜西省的覆蓋比率更低，省財政對省屬高校研究生學業獎學金所需資金只能按在校生人數20%給予支持。比較而言，中東部地區地方財政對研究生學業獎學金的支持力度就要大多了，即使財政支持力度小的，因為各高校還有較多的社會資助，研究生學業獎學金覆蓋比率高出西部很多，有的達100%。學業獎學金是各省市都必須設立的獎學金類型，西部高校的獎助力度和覆蓋面都比較低，更不用說其他的獎項了。除了學業獎學金，其他類型的獎學金幾乎無法設立，獎項單一。
2.獎助制度不夠完善，缺乏監管和評估機制
由于西部高校的研究生教育起步稍晚，在制度建設方面還不夠健全，獎助體系的制度也是一樣，許多制度的的制定都大多參考中東部地區高校，在實際的實施中并不符合各高校的實情，尚需進一步的健全和完善。同時，各高校雖然制定了嚴格的評審程序，但是缺乏保障公平、公開、公正的監管和評估機制，評選過后就算工作結束。
3.獎助工作管理機構欠健全，工作不夠順暢
由于很多西部高校的研究生教育規模并不大，導致研究生教育管理機構的設置也不健全。有些學校研究生教育管理工作都在研究生處，單單把研究生的獎助工作放到學校的資助管理中心，與本科一起管理，而工作人員也把研究生獎助工作與本科生的獎助工作簡單等同起來。有些學校把研究生獎助工作設在研究生處辦公室，由于工作人員少，研究生獎助工作只能由一名工作人員兼任，勉強完成每年的評審工作，根本沒有時間和精力去思考如何完善和提升本校的研究生獎助工作。
4.獎助體系宣傳不到位，對研究生的培養沒有起到很好的引導與激勵作用
一般說來，各校都會在每年的研究生招生簡章上介紹本校的獎助管理體系，筆者通過網絡搜索引擎搜索發現：西部高校對于研究生獎助體系的介紹非常籠統。如貴州財經大學2016年研究生招生簡章上對獎助體系的介紹就只有一句話：為激勵廣大研究生潛心鉆研，保證每一位學生能夠在校安心學習，學校建立了由研究生國家獎學金、國家助學金、研究生學業獎學金、研究生“三助”構成的研究生獎助體系。當然，獎助的力度和覆蓋率不高，這也許是西部高校不能大力宣傳的原因吧。因為宣傳力度不夠，學生對獲得獎助的資格、程序等都不大清楚，學生也沒有明確的努力方向。
三、完善西部高校研究生獎助體系的建議
1.加大財政投入，增強研究生獎助力度和擴大獎助覆蓋面
中央和地方財政應該加大研究生教育的經費投入，特別是地方財政。西部地區的中央直屬高校很少，研究生獎助金經費主要依賴地方財政承擔，而西部地區經濟相對落后，地方財政支撐力度也不夠，中央財政需對西部地區的研究生經費投入有所傾斜。各高校也應該多方尋求社會資助力量，籌措經費，設立各項校級獎學金，擴大研究生獎助體系的覆蓋面。
2.進一步完善獎助制度，建立監管和評估機制
西部各高校研究生教育管理的發展過程基本上是一個程度不同的向中東部高校學習的過程，特別是校內管理體制的建立，作為校內管理體制一部分的獎助制度也不例外。這些制度需要一個本土化的過程，因此各高校需要根據本校的實際情況，進一步完善研究生獎助制度。根據筆者的調查，西部大部分高校盡管都制定了“研究生助研、助教和助管工作管理辦法”，但對“助研”的經費承擔方并沒有很好的進行劃分 ，“三助”工作的“助研”和“助教”并沒有很好的開展，大部分只開展了“助管”工作，“三助”等同“一助”。盡快的完善各項獎助制度，才能構建較完備的獎助體系。同時，要加大獎助制度實施的監管和評估機制，不僅對管理機構進行監管和評估，也對受獎助的研究生進行監管和評估，特別是一些通過社會資助設立的獎助金，要及時向資助方提供受獎助的同學的學習生活狀況，才能吸引更多的社會資助。
3.成立專門的管理機構負責研究生獎助工作
各高校應重視研究生獎助工作，成立專門的管理機構配備專職的工作人員，對研究生的獎助體系的建構進行深入研究，制定符合本校實際的獎助制度，完成獎助金的評審發放工作。一些研究生教育規模不大還在實行一級管理的高校，這項工作不管放在研究生處哪個科室，都需配備專門的工作人員。
4.加大獎助體系的宣傳力度
從研究生招生開始，就應該加大對研究生獎助體系的宣傳，通過網絡媒體等對本校的獎助體系做一個詳細的介紹，爭取吸引更多更優秀的生源。在新生的入學教育中，要將本校研究生獎助體系的宣傳介紹作為一個重要內容，激發研究生的科研積極性，樹立遠大理想，做好學業規劃。
高校新媒體管理辦法范文第5篇
一、高校院系檔案管理的現狀
隨著高校規模擴大、專業發展，院系檔案的數量也在迅速增長，其管理工作的發展速度明顯落后于學校的整體發展，院系檔案的質量堪憂，造成與后續工作銜接的諸多問題，為此，應高度重視這一情況變化。
1.軟硬件設施不完善。
高校院系檔案管理工作一般起步較晚，由于學校擴招院系學生增加、學科建設發展及科研平臺的建設等原因，院系辦公用房相對緊張，因此，很多院系并未設立專門的檔案室，有的以辦公室代替檔案室保管院系檔案，達不到檔案室防光、防潮、防漬以及恒定的溫度和濕度的要求。隨著計算機網絡技術的普及和多媒體技術的不斷發展，通過電子政務生成的電子公文也與日俱增，電子檔案的數量越來越多，絕大部分校級檔案部門已通過購買或自行研發管理系統的方式，實現了檔案管理的自動化。但院系一級的檔案管理往往還停留在手工管理階段，有些院系沒有生成電子檔案的條件，狀況好的院系會有檔案電子目錄和電子檢索工具歸檔管理，大多數檔案管理都以物理方式展開，管理水平和效率較為低下，管理層級較低。
2.檔案搜集管理不標準。
院系在高等學校是一線教學、科研單位，其形成的檔案資料特別多。目前較為突出的情況是院系檔案歸檔范圍、保管期限不統一。有些院系歸檔范圍太廣，檔案的冗余度大，造成檔案保管占用過多的空間，在檔案利用時，查找困難，調用不便。與此相反的是有些院系歸檔范圍太窄，許多該歸檔的材料沒有搜集，這樣就可能丟失或遺漏一些重要的檔案材料。保管期限不統一，容易遺失一些有價值的檔案材料，在管理人員變更時這個問題更為突出。
3.檔案管理人員素質不高。
院系檔案管理人員的專業素質參差不齊，體現在管理意識的缺失和管理人員信息素養不高兩個方面。一方面，教學人員和檔案管理人員對于院系開展檔案管理工作的重要性認識不足，一些教學和科研人員并不愿意將自己的書籍、科研成果送到檔案室保管，從而影響了檔案收集的連續性和完整性。另一方面，院系檔案管理人員信息素養普遍不高。院系檔案管理人員多為兼職，沒有經過專業的檔案工作培訓，普遍缺乏必要的信息知識，在很大程度上影響了院系檔案管理工作的開展。
4.檔案利用率不高。
檔案的價值在于利用。目前，各高校院系對檔案的管理都是分散的，從而形成院系檔案管理條塊分割，以至于檔案管理混亂，查找不便。院系的檔案以紙質方式儲存，檔案一般都是鎖在檔案柜里，除了偶爾有人查學生的考試成績外，其他資料很少被利用，而檔案管理人員往往也是坐等利用者上門，對檔案本身沒有清晰的認識，更談不上對檔案材料中的文獻信息進行研究和整理加工，深層次開發院系檔案資源，這樣就使檔案喪失了一部分功能，不能真正地體現出檔案的價值。
二、原因分析
1.重視不足，投入不夠。
長期以來，人們總是認為高校的主要工作是教學、科研，檔案工作無足輕重，致使高校檔案工作處于被忽視的不利位置。在資金投入上，只注重與辦學直接相關的投資，檔案工作發展所需要的條件往往得不到正常滿足，甚至沒有設立檔案室的庫房，沒有配備必要的電腦、掃描儀等技術設備，導致檔案工作現代化水平遠遠低于信息化社會對檔案工作技術裝備的要求。在定編定崗時，對從事檔案工作的編制過度壓縮，造成人員不夠，院系基本沒有檔案管理員這一個編制，一般由辦公室主任或教學秘書兼任，他們對檔案管理缺乏必要的精力，也缺乏相關的專業信息知識對檔案管理進行信息開發，提高檔案的利用效率。
2.相關管理標準、規章制度不健全。
2008年教育部聯合國家檔案局公布實施《高等學校檔案管理辦法》，辦法明確規定了文件材料的歸檔范圍和歸檔時間，要求高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》。但在實際操作中，很多高校沒有制定結合本校實際情況的檔案管理辦法，或者制定了但沒有嚴格執行，導致了檔案管理者無法判斷或者憑經驗判斷哪些資料應當收集，哪些資料有利用和保留價值，哪些資料比較重要，保存期限多久。檔案管理規章制度是對檔案管理人員日常工作的規范性文件制度，它明確規定歸檔制度、保管制度、借閱制度、檔案銷毀制度、檔案管理人員的崗位職責、任務，是檔案管理工作正常進行的有力保證。但目前大部分院系規章制度不健全，日常工作還停留在經驗、感覺階段。
3.檔案的保管方式影響著檔案的利用效果。
目前高校院系檔案的保管還停留在紙質手工保管階段，保管環境惡劣，編目不科學，無專人負責，查找困難，利用不便。院系檔案基本沒有形成電子檔案的保管方式，檔案管理的科技含量低，沒有建成檔案數據庫和實現網絡連接，不能快捷地為使用者提供方便，也不能形成檔案的資源共享。
三、改善院系檔案管理工作的對策
1.強化意識，增加投入。
檔案工作是院系日常管理工作的一個重要方面，涉及的部門和范圍極為廣泛，必須調動全院教職工的積極性，共同配合。這就要求院系領導、檔案員及教職工必須把檔案工作提高到戰略的、基礎的地位，給予高度重視，積極抓好檔案工作。對檔案工作的投入切實體現了一個單位對檔案工作的重視程度。隨著社會的進步和科技的發展，新任務、新要求不斷出現，因此，高校及其院系領導要重視院系檔案室的建設，首先要保證檔案室庫房的用房，設立合乎標準的檔案室；其次要加大投入，配置必要的先進設備如計算機、數碼相機、掃描儀等，逐步實現電子檔案和紙質檔案雙重管理模式，進而實現學校、院系檔案的聯網和檔案資源共享，提高檔案資料的檢索速度和查全查準率。
2.健全制度，完善體制。
制度是開展工作的準則和依據，只有制定科學合理的院系檔案管理制度，才能指導和規范院系的檔案管理工作。2008年8月20日，《高等學校檔案管理辦法》公布，突出了檔案工作在高校管理中的重要位置，在高校檔案管理發展史上具有重要意義。高校院系檔案管理工作應在《高等學校檔案管理辦法》的宏觀指導下，結合本校實際，在修改、補充和完善檔案業務規范的基礎上，盡快建立起一套適應時代和學校、院系發展要求的檔案管理制度，強化制度約束力，從而大大提高高校院系檔案管理的工作效率，為學校的發展提供保障和服務。同時，還應該進一步健全院系檔案管理機制，制定院系檔案管理責任制，讓院系所有的教職員工都成為院系檔案管理的參與者，定期或不定期地移交個人教學、科研檔案至檔案室；檔案室有責任定期抽查個人教研檔案的歸檔情況；上級檔案管理部門定期組織檔案管理工作檢查和評比，促進院系檔案管理工作更加規范化。這樣從制度上保證了院系檔案的收集和保存，推動院系檔案管理工作的順利進行。
3.加強培訓，提高素質。
檔案管理人員是檔案管理工作的執行者，其信息素質和管理水平將直接影響院系檔案管理工作的開展。當前，高校院系檔案管理的人才隊伍參差不齊，專業人員缺乏、業務知識薄弱、工作方式隨意等都成為當前院系檔案管理水平低下的重要原因。首先，人事部門應該考慮到檔案管理工作的開展，在院系檔案管理編制上給予一定的政策傾斜，優先考慮有專業特長的人員從事檔案管理工作；其次，面對當前檔案管理人員的工作實際，檔案管理部門應加強對院系檔案管理人員的教育和培訓，使其具備檔案管理的基本知識，掌握檔案管理的專業技能，增強檔案管理的責任心和使命感，努力提高檔案管理水平。
4.提高檔次，加強利用。
在當前紙質檔案和電子檔案并存的情況下，整合院系檔案資源可以從兩個方面下工夫，一是建立院系檔案的查詢目錄，將院系各類檔案進行科學分類，讓查閱者一目了然。二是對院系各類檔案進行統一管理，并派專人負責，幫助查閱者掌握檢索方法，或者直接提供檔案信息。還要加快檔案的數據庫建設，實現院系檔案管理電子平臺連接寬領域信息系統，將自己獨具特色的檔案材料數字化、網絡化，這樣，既可以為檔案需求者提供實時、準確的信息，又可以通過這一平臺收集檔案信息，實現真正意義上的檔案信息資源共享，充分發揮檔案的信息服務功能。
