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公司簡單的財務制度范文第1篇

關鍵詞：集團公司總部財務管理

一、引言

隨著市場經濟體制的完善和發展，我國企業通過重組、聯合、并購等資本運作形式組建企業集團的行為不斷增多，現已初步形成一批像我們公司這樣規模較大、實力較強的特大型企業集團。這些大型企業集團有個共同的特征，總部大部分職能部門都是直接對子公司履行管理職責，而集團公司總部機關財務是總部日常管理的重要部門，它服務于公司各個職能部門，日常業務貫穿于總部一切經濟活動之中。集團公司總部財務部門主要工作是履行總部經費預算的編制和預算的執行分析，這種職責注定機關財務長期處于利益和矛盾之中的，本文就此進行了分析，并就機關財務如何處理好與公司總部各個部門間的關系提出了相關建議。

二、我國大型集團公司總部機關財務管理現狀和問題

目前我國大型集團公司機關財務一般都是歸屬集團公司財務部直接領導，集團公司財務部負責整個集團財務戰略的制定以及資金運營等，機關財務部門的主要工作是負責集團公司總部各項費用和資本性支出的預算編制和執行控制。

然而總部機關財務部門作為集團公司運行的中心組織機構，其財務管理現狀卻不容樂觀，尤其是在費用報銷方面，由于采用傳統的領導見單據審批報銷，而集團公司的領導經常處于出差或者開會或者接待下屬公司領導狀態，報銷效率低下，員工有想法又無奈，自然把怨氣放在財務人員身上，是困擾財務管理工作有效進行的主要因素；另外，在集團總部費用管理方面，各職能部門主要是對所屬子公司垂直管理，長期處于指揮地位，不習慣被管制，費用的轉嫁能力比較強，如何編制出平衡的費用預算是很大的難題；還有財務人員在日常工作中，個別人員由于服務意識不到位或者其他部門辦事人員對財務制度不理解，有可能引起部門間關系僵硬。

所有這些，既顯現出財務管理工作存在的不足和弊端，同時也反映出大型集團公司在財務管理上缺乏創新。

三、做好集團公司總部機關財務工作的幾點建議

總部機關財務部門是集團公司運作管理的重要組成部門，集團公司各部門的經濟活動都無法和財務部門分開，因此做好總部機關財務管理工作，筆者有如下建議：

（一）建立機關財務工作手冊

作為總部財務管理的執行部門，首先應該建立機關財務工作手冊，明確財務工作人員崗位責任、服務規范以及會計基礎工作等內容。建立完善的機關財務工作手冊，旨于恒定財務管理人員服務規范化，一方面可以明確和指導財務人員崗位職責和行動目標，另者可使責任和權力更加清晰。

（二）員工個人利益高于公司利益

財務人員在處理日常報銷等業務時，如遇到制度沒有明確定義，且在不損害公司大多數人利益的前提下，建議按照個人利益優先原則處理。

（三）加強業務學習，勇于創新管理

財務工作是一項政策性很強的工作,因此要求工作人員對財經規章制度的執行容不得半點馬虎和差錯，尤其是隨著市場經濟體制的完善和發展,集團公司在經濟領域遇到的新問題、新情況越來越多, 這就需要財務工作人員加強業務知識的學習，并將之與集團公司總部的實際工作有力結合起來。

勇于創新財務管理工作，如針對報銷效率低下問題，通過實行網上報銷手段改變傳統報銷模式，既能讓機關各層級領導方便管理，又能為普通員工提供簡便快捷的服務。

（四）加強個人所得稅的籌劃，保護員工個人利益

個人所得稅的繳納已經成為現代社會中不可避免的重要事物，在涉及到集團公司員工個人所得稅問題上，總部機關財務部門應積極籌劃合理的納稅方案，勇于向薪酬管理部門和決策層提出專業建議，通過各種方式，宣傳個稅相關政策，努力做到既要保護員工利益，又要合理納稅，做到既節稅又合法。

（五）制定經費制度要切合實際，杜絕財務違規行為

集團總部財務部門既是一個公司財經制度的制定者, 又是制度的執行者和財經紀律的監督者。由于公司總部費用的轉嫁能力比較強，經費制度的制訂一定要結合公司實際，力求簡單實效，不宜過于嚴苛，致使被轉嫁費用的下屬公司或總部其他職能部門抱怨。作為集團總部機關財務部門應從維護公司整體利益出發, 堅守會計原則和財經制度，嚴格控制好各項成本費用開支，杜絕一切不合理和超標準開支，當好領導的助手，企業的管家。

（六）準確定位，增強服務意識

準確定位，機關財務工作就是服務，要增強總部機關財務工作人員的服務意識，為集團公司各部門做好服務工作。

財務管理人員是進行公司財務管理的直接工作者，其能力、素質、修養、態度是決定總部機關財務部門實施有效管理的重要環節。財務人員好的工作態度和較強的服務意識是溝通總部各部門間關系的橋梁，特別提醒工作人員應注重服務細節問題，如建立接待室、備座、備糖、備水等，耐心解釋對方咨詢的問題，提高對方的滿意度，共建和諧機關。

（七）做好溝通工作

作為一個集團總部機關財務負責人，只是滿足于干完和干好本部門的工作是遠遠不夠的，應該積極主動地參與公司的各項活動。同時還要要善于溝通，通過各種渠道了解收集總部員工對財務工作的意見和建議，積極改進，提高工作成效。

公司簡單的財務制度范文第2篇

證券公司，依各國法規、金融體制不同，大致可分為美式、歐式及其他類別。美式證券公司又習慣稱“投資銀行”（investment banking），其特點即分業經營，它們不得從事商業銀行的存貸款業務，而主要從事與證券及證券市場相關的業務活動，日本、中國香港的證券公司也屬這一類；歐式證券公司最根本的特點即混業經營，以英國為例，英國的證券公司通常也被成為“商業銀行”（Merchant Bank），是其在從事證券相關業務的同時也可以從事銀行中長期信貸業務，而在德國、瑞士，其證券公司則稱為“全能銀行”（Universal Bank），可以經營所有的證券業務和銀行業務。我國證券公司則更接近于美式證券公司，在叫法上通常稱為“證券公司”（Security firm）。

二、證券公司業務

中國證券市場經過二十多年的發展，證券市場所能提供的服務和產品逐漸豐富，就我國證券公司目前的業務結構而言，傳統業務仍居主導局面，但除了傳統的通道業務外，資產管理、融資融券、股權投資等新興業務也漸漸成為券商盈利的重要來源，同時也是券商差異化競爭的焦點。證券公司的主要業務介紹如下：

證券經紀業務主要指證券公司以證券營業部為載體，接受客戶委托，其在證券交易所買賣證券，而券商從中收取手續費傭金的業務。

自營業務指證券經營機構為本機構買賣上市證券以及證監會認定的其他證券的行為。上市證券主要指在證券交易所掛牌交易的下列證券：人民幣普通股、基金券、認股權證、國債、公司或企業債券。

投行業務主要有證券發行與承銷、財務顧問等。 證券發行與承銷業務是投資銀行的一項傳統業務，也是主要業務之一，其承銷工作由證券公司完成，證券發行業務實行保薦制，目前主要包括IPO、上市公司再融資（再融資包括配股、公開增發、非公開發行、可轉債、分離交易的可轉債、公司債）以及資產證券化業務；財務顧問主要包括收購兼并、資產重組、業務重組與戰略咨詢等。

資產管理業務是指證券公司作為資產管理人，依照有關法律法規的規定與客戶簽訂資產管理合同，根據資產管理合同約定的方式、條件、要求及限制，對客戶資產進行經營運作，為客戶提供證券及其他金融產品的投資管理服務，公司按協議規定向委托人收取管理費或業績報酬。

融資融券業務，即證券公司向客戶出借資金供其買入上市證券或者出借上市證券供其賣出，并收取擔保物的業務，由于客戶融資的同時伴隨著買券，融券的同時伴隨著賣券，所以該業務不僅給券商帶來息費收入，而且其交易規則也增加了券商的交易傭金收入。

券商直投業務，是指對非公開發行公司的股權進行投資，投資收益通過以后企業的上市或購并時出售股權兌現。

三、證券公司財務管理模式

（一）財務管理模式一般認識

在當前國內學術界，普遍的觀點將集團財務管理模式歸納為三種，即集權式、分權式、以及融合式。而該種分類區分的主要依據為母公司對下屬公司的財務決策權、控制權及管理權的集中和分散程度。集權式的管理模式為權利高度集中型，母公司對下屬公司的管理幅度最大，這種管理模式通常認為有利于集團整合資源、實現集團效益最大化，但另一方面，過于集中，也制約了下屬公司的經營自主性，且信息傳遞時間長，造成低決策效率；分權式管理模式下，母公司對下屬公司充分授權，子公司決策效率高、自主性強，有利于下屬公司的經營積極性并能有效避免決策時間延誤造成的損失，但另一方面，由于各自為政，可能造成集團資源浪費，整體優勢和綜合功能難以發揮，在子公司利益和集團利益相悖的情況下，則將損害集團利益。相融式是集權與分權相結合的財務管理模式，在操作層面上，例如“事業部”的財務管理模式，即“集團總部一事業部一成員企業”，事業部作為利潤中心，而下屬公司作為成本費用中心，各層次以不同形式向集團負責。

（二）證券公司財務管理模式研究

傳統的財務管理模式主要基于內部財務控制，并將集團及下屬公司同視為一個財務管理主體而進行財務權利的劃分，然后卻忽視了集團下屬子公司與分公司在產權差異以及企業類型差異，由此導致實際財務管理運作過程中有諸多問題。就證券公司而言，隨著中國證券市場近二十年的發展，證券公司業務已逐步突破證券經紀、證券自營等傳統業務框架，資產管理、風險投資、基金管理等已稱為證券公司新的業務核心，而證券公司特有的業務屬性及外部監管環境決定了證券公司財務管理模式有其特殊性。

1、產權與財務關系

集團公司下，有具備獨立法人主體的子公司，也有非法人成員的分公司或分支機構，而這兩者與集團之間的財務關系明顯不同。一般來說，法人單位按照公司法相關要求，有獨立的經營權，并擁有法律所賦予的財務決策、執行、監督等完整的財務權利體系，而非法人成員則是集團（總部）的分支機構，其相關財務權利由集團賦予，并不具備法定的財務權利體系。因此，這兩種產權下所對應的財務關系不同，不能簡單的視為同一個財務管理主體來進行管理。

2、業務屬性及外部監管

就產權關系而言，證券公司與其他企業集團有一定共性，但與其他企業不同的是，證券公司的業務屬性及其特有的監管。傳統業務上，由于經紀業務、證券自營、企業融資等業務具備獨立的管理體系、監管要求，因此其從會計核算還是財務管理上都相對獨立，所以證券公司對傳統業務一般采用事業部的管理模式，而隨著證券公司開始成立基金公司、期貨公司、直司、資產管理公司，這些具備獨立法人實體的子公司業務與證券公司傳統的業務模式完全不同，其有獨立的業務核算要求，且監管部門對其資金運用、內部控制、外部信息披露等都有獨立的要求。因此，這就決定了證券公司集團（總部）對子公司及內部事業部的財務管理不能簡單區分是集權還是分權，其對這些子公司的財務管理還必須符合外部監管的要求。

因此，證券公司財務管理模式不應是集權、分權或融合這種簡單的以劃分財務權利的財務管理方式，應更關注企業的內部組織架構、各成員企業的企業性質和財務運作監管要求，根據不同的企業屬性、不同財務管理目標設計不同的財務管理模式，可歸納為直接組織和間接協調管理模式。

（三）證券公司財務管理的直接組織和間接協調管理模式

1、直接組織管理模式

根據企業屬性，對于不具備法人實體的成員單位可采用直接管理的模式。而在直接管理的模式基礎上，可根據各企業的發展戰略及財務管理目標，對各成員企業進行適當的財務權利安排和直接的財務行為控制。就券商的傳統業務而言，筆者認為事業部仍是比較理想的財務管理模式，而事業部中，最為典型的經紀業務事業部，則是財務管理體制設置的關鍵。在當前券商對經紀業務財務管理模式實踐中，也同樣存在著集權、分權、相融式三種基本管理模式，分別以招商證券、國信證券及國泰君安證券為代表。

隨著證券市場不斷發展完善，券商營業部也從傳統提供純粹的通道業務逐步轉向咨詢、理財服務的綜合性營銷平臺，根據最新的監管動態，監管部門已傾向鼓勵設立輕型營業部，這就意味著營業部只作為開戶和服務推介窗口，因此，傳統的經濟業務組織機構發生了重大變化，同時，券商也在積極尋求差異化競爭，在服務、產品、客戶細分等方面開辟藍海，以擺脫目前同質化競爭的紅海局面。由此可見，經紀業務的發展態勢一方面要求財務管理模式應適度集中，以滿足業務轉型的需要，另一方面，又需適度分權，給營業部一定的財務決策權、管理權，以滿足其差異化競爭的需求。所以純粹的集權或分權局限性始終存在，而直接組織管理模式下的財務集權和分權相結合的權利安排比較適應當前券商的戰略發展。

2、間接協調管理模式

對于具備法人實體的子公司而言，則應采取間接協調管理模式，在公司法的框架內以股東身份對它們進行間接的財務目標和財務行為協調與控制。子公司作為獨立的法人實體，具備獨立的經營權，本應具備獨立的財務決策、管理權利。而作為股東，其相關財務控制、管理、監督權利應是通過三會制度安排、公司章程設計及關鍵人員安排來實現，并不能將其視同下屬的一個事業部進行簡單的財務權利劃分。需指出的是，目前，中國的證券公司多數為國企控股，而部分國企集團為實現集權管理，往往忽視了證券業務與其實業在業務屬性、管理體制、內部控制等方面的不同，結果造成集團財務組織管理實務中出現許多不規范的財務管理行為。比如，一股獨大，大股東意志明顯；注重財務權利劃分而不注意財務協調管理的運用，由此導致子公司財務管理和運作效率低下，并削弱了證券子公司經營自主權。

（四）財務管理機制安排

財務管理模式的安排，目的是為了有效控制財務風險、發揮財務資源、實現企業整體價值最大化，財務管理模式安排的效果如何，除了模式本身是否符合企業戰略規劃、企業特質外，更重要的是要有合理的財務管理機制安排，以全面協調和控制企業財務管理行為。對于財務管理模式，無論是直接組織管理模式還是間接協調控制模式，都需要合理的財務機制安排來保障財務管理目標的實現。主要體現如下：

1、將全面預算管理機制作為有力且有效的集團財務運作協調控制機制

全面預算管理，通過明確并量化公司的經營目標、規范企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據，從而將企業整體目標分解并涵蓋到各成員企業經營者及各級執行者，各方達成一致的責任目標體系，從而有效的協調并控制集團成員的財務運作、經營行為。

2、財務制度政策安排機制

財務制度及財務政策對受控財務主體的財務行為進行規范與約束是一種有效的財務控制手段。對于直接組織管理的成員企業，集團公司可以通過建立完善統一的財務制度以規范其日常財務行為，比如，建立統一的會計核算模式，以及會計系統，以完善的內部會計控制，同時便于總部對各分支機構進行有效的財務管理與監控， 保證財務信息的可比性， 數據采集的便捷性。而對于獨立法人主體的子公司，集團（總部）則可以通過安排相對靈活的財務政策實施有效的財務管理控制，比如通過重大決策管理制度及信息溝通制度安排，保證集團公司有效行使股東權利，保障集團利益。

公司簡單的財務制度范文第3篇

既然會計工作有這么多的問題，那么在實際工作中規范會計從業人員就顯得十分重要。

1健立健全完善會計管理制度。

會計管理制度是一個公司的財務核心。其實一個公司無論大小，都應該建立完善的會計管理制度，制定符合本單位的企業制度。明確責任，規定處理的程序等，這樣，就會使公司的財務制度在規范的情況下進行，同時也會有效的對財務人員進行監管，防止漏洞。

2加強企業的財務管理。

會計基礎工作的好與壞直接關系到公司財務工作的質量。所以，在健全完善會計管理制度之后，還要加強對公司的財務進行管理。有條件的單位應該配備會計和出納兩個崗位。在管理上也可以實行收支兩條線，以保證財務工作的順利進行。

3改善會計工作質量。

會計基礎工作是通過收集、處理、利用和提供會計信息，對經濟活動進行核算和監督，從而為改進和加強經營管理服務。只有有效的維護了會計管理制度體系的完整性與協調性，才能提高會計工作的質量，從而有效的發揮會計工作的職能。那么，要加強企業會計基礎工作的規范化，要如何去著手呢，我們從以下幾個方面來探討下。

4加強會計隊伍的建設，全面提高會計人員素質。

為提升會計人員的專業水平和綜合素質，不斷加強會計人員的職業道德教育，改進工作作風，強化服務意識，公司組織會計人員積極參加各種業務培訓和再教育培訓，并以規范化建設年活動為契機，將日常的業務學習制度化。公司要定期組織財務人員認真學習《會計基礎工作規范》、《行政單位會計制度》等各項制度及有關文件精神，同時加強預算績效管理專業知識的培訓。通過學習和培訓，提高了財務人員的專業水平，提高了服務意識，使公司的財務工作更加嚴謹、科學、合理、有效，也使財務部門更好、更優的公共服務職能得以更大發揮。

5建立完善內部控制體系。內部控制體系是指各級管理部門站在內部產生相互聯系的基礎上，采取一系列具有控制功能的方法，措施與程序。內部控制貫穿企業決策、執行和監督全過程，覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項實現全過程、全員性控制，這就充分保證了會計基礎工作的系統性和全面性。

6建立健全會計基礎工作規范化獎懲制度。

對會計基礎工作進行有效的獎懲，不但能夠對會計基礎工作進行監管，還可以有效的督促其規范工作，防止漏洞。獎，有利于員工積極的工作，保證財務制度的正常執行；罰，有利于對員工惰性的監督，防止其工作中的不細心，使會計基礎工作規范化的健康發展。

7提高企業人員財務水平。

在當今社會，會計學知識涉及到了公司工作的各個層面，它不僅僅是簡單的財務報表，還把管理和會計知識相融合，使得會計由狹義上的概念向廣義上發展。而作為公司的一員，如果不懂財務知識，他在公司里就會遇到各種麻煩。尤其是作為公司的領導，不但要懂管理，還要懂經營，不懂經營，企業就無法朝著一個正確的方向發展。因此，對于企業來說，首先要建立健全管理會計體系，其次要大力培養管理會計人才，能夠以點帶面，改善經營管理，加強會計基礎工作，促使會計基礎工作規范化，提高企業水平與競爭力。

二、結語

公司簡單的財務制度范文第4篇

關鍵詞：房地產財務管理問題措施

一、房地產財務管理的特點

我國是全球最大的發展中國家，房地產企業發展迅速。但相對應的，我國房地產企業發展時間短，財務管理相對落后。根據以往的經驗，房地產企業的特點主要體現在：第一，房地產的資金周轉周期較長，所需資金也比其他行業多出不少，中間的環節也非常復雜。這都大大提高了房地產企業財務管理的難度。第二，房地產行業在開發過程相比其他行業更為復雜，在資金、稅務等各個方面都不同于其他行業。因此對財務人員的要求更高，財務人員需要更高的水平，更專業的素養才能更好的服務于企業的財務管理。相對應的，水平不夠的工作人員只會影響到企業的運行。

二、房地產企業財務管理存在的問題

1、企業的財務制度不完善。

我國目前房地產企業較多，良莠不齊。由于公司注冊門檻低，不少企業都存在著一定的問題。尤以企業的財務制度不健全為主，極大地干擾了企業的良性運作。由于我國房地產企業發展迅速，財務制度的不完善逐步凸顯。一些房地產公司的財務管理模式落后，而且執行起來也非常困難，這也是我國較多民營房地產企業中的普遍現象。

2、財務管理人員的素質不高。

房地產企業發展迅速，問題也隨之而來。那就是房地產企業財務管理人員的素質相對不高。因此這就需要房地產企業對待新人要更加斟酌，選擇一些更加優秀的員工，公司的納新需要更有章程，更具專業性。但是我國的房地產行業現狀卻不是如此，我國房地產企業的財務管理人員招收不是很嚴格。同時企業老板對財務處理干預的任意性及對財務人員的重視程度也不夠，不能夠提高財務人員的工作積極性，入職的一些財務管理人員素養也相對較低，管理意識也不高。一些財務管理人員簡單的認為財務管理工作只是粗糙的記錄信息、分發工資而已，財務管理人員的素質和專業知識的缺失，導致了企業的衰敗。

3、房地產企業的成本管理能力差。

在當前，我國的大多數房地產企業在公司的成本管理上存在著問題，有著不小的漏洞。雖然在當前我國社會形勢大好的情況下，企業落后的成本管理模式不會影響企業的大局，但是必然會對企業的發展造成一定的影響，導致企業的經營出現問題。其次，目前我國的大部分企業只對于內部管理成本控制比較關注，而對于其他的環節相對有所忽略，如工程造價的各個環節是相輔相成，相互統一的一個整體，重視一個環節，忽略其他環節對于工程造價的影響是不利的。第三，企業財務管理工作人員的水平有限，對于企業成本的估算也缺乏專業判斷，這就直接影響了企業的經營，從而導致企業盈利下降。

三、解決房地產企業財務管理問題的措施

1、優化房地產企業的財務管理模式。

從根本入手，房地產企業的財務管理制度不完善，財務管理模式不健康，導致了一系列的財務管理問題，影響公司的正常運作。所以應該優化房地產企業的財務管理模式，讓企業的各個環節之間都更加統一，使管理人員得到的數據更加準確細致，從而能夠進行更加高效的決策，同時還要對企業的財務管理模式進行更改，對于落后的財務管理模式要毫不猶豫的放棄，而對于其他公司更加科學的財務管理模式也要毫不猶豫的加以引進。根據本公司管理架構的特點，采取集團總制度建設，開發項目具體情況的靈活管理方式等，盡可能的開源節流，提高企業對資金的使用和投資效益，由此提高房地產企業的利潤。

2、加強房地產企業的財務管理，優化員工素質。

由于房地產企業的財務管理存在較大的問題，影響了公司的正常運營，因此房地產公司需要不斷地對財務工作人員提出更高的要求，培訓企業員工，使得員工對于自己在公司中的位置有著更加精準的認識，知道自己肩頭肩負的重任，讓他們正確認識到自己的位置，充分發揮自身的積極性。要將財務管理納入企業的戰略大局之中，從而有利于企業的發展，而不至于讓落后的管理模式影響企業的健康運行和發展。

3、加強房地產企業的成本管理力度。

在房地產企業的財務管理之中，成本管理控制的能力也是非常重要的一個環節。因此，房地產企業應該更加重視企業對于成本管理的能力，改善當前房地產企業發展模式之中存在的問題，把成本管理作為一項重要的工作。公司要不斷的提高財務管理的能力，創新更加高效的成本管理方式，隨著形勢發展不斷更新成本管理模式，創新成本管理，在成本管理的過程中細化步驟，對于各環節工作都要進行更加全面的預算，并要規避稅務風險，不斷發掘降低企業成本的途徑，從而壯大發展房地產企業。

4、房地產企業財務集中預算管理。

房地產企業的集中管理必然需要房地產企業對自身資金管理進行高度的預算，并且進行全面的預算，這就需要建立適用于自身房地產企業的預算和核心結算制度。為實現財務管理的集中，就需要房地產企業具有保障的財務預算，也需要得到房地產企業管理人員的監控，以及對房地產企業管理人員的審計，加強房地產企業內部控制的審核，這些都是房地產企業必須完善的，逐步實現管理的集中化。

5、加大監督力度。

房地產企業的重要部門之一就是財務部門，所以必須要對其進行嚴格的監督，以保證房地產企業的良性健康發展。對于房地產企業財務部門的監督，不僅要對其內部進行監督，控制資金的不合理使用，同時還應該對整個的財務管理系統進行監管。對房地產企業內的財務問題需要進行及時的了解，杜絕資金流失、短缺等問題。因此，房地產企業必須要對房地產企業內部的資金管理進行嚴格的監督，打擊不法行為，為房地產企業的健康發展創造良好的條件。

四、結語

對于房地產這種資金密集的關乎國民經濟發展的綜合性行業來說，應該更加注重企業的資金管理，將資金進行最高效、最科學、最大化的利用。提高企業內部財務管理水平，發揮財務的最大保障力和助動力，建設適應現代企業管理要求的企業財務管理體系是房地產企業發展的迫切需要。

參考文獻

[1]王革.中小企業財務管理中存在的問題和解決措施[J].黑龍江對外貿，2011，05:144-145.

公司簡單的財務制度范文第5篇

關鍵詞： 醫院; 會計信息化; 問題; 對策

會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。

根據國家財政部的規劃,到2010年我國將力爭80%以上的基層單位實現會計電算化。現階段,我國大中城市的醫院,基本實現了會計電算化,使廣大會計人員從以往繁忙的日常工作中解放出來,大大減輕了會計人員的工作壓力,提高了工作效率,提升了工作質量,為實現會計信息化打下扎實的基礎。但由于會計信息化是一門新興學科,起步晚,應用時間短,加上每所醫院所處的地域不同,會計人員的信息化業務水平不同,使得各醫院在會計信息化過程中出現參差不齊的狀況。

一、當前部分醫院會計信息化存在的問題

(一)部分醫院對會計信息化工作重視程度不夠

目前在許多醫院的領導層中,普遍存在著對財務工作重視不夠的現狀,他們將主要精力和財力向一線部門臨床和醫技科室傾斜,認為財務部門只是醫院的輔助科室,是為一線科室服務的部門。在領導層中,普遍存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對醫院醫療硬件的投資而忽視對軟件的投入,有些單位為了節省開支,只為財務部門購買了簡單的總賬和報表模塊,使會計信息化只起到了簡單的記賬和算賬的作用,而會計信息化具有的財務管理、財務分析、財務決策等一系列功能則無法發揮出來。事實上,實現會計信息化不僅僅是記賬技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,它可以把會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解放出來,也可以使他們能夠將更多的時間、精力用于資金管理、資金分析、資金測評、內部會計控制中,進一步深化會計職能。

(二)既懂計算機又懂會計的復合型人才數量不足,結構不盡合理

一個單位,要將會計信息化運行好,使其發揮最大的功效,不僅要有一套較好的、較系統的財務軟件,更重要的是需要有專業化的復合型人才,需要專業化的系統分析人員、系統維護人員、系統操作人員。而現在在大多數醫院的會計人員,均是從原先從事手工操作的會計人員過渡而來的,他們的電腦知識普遍比較貧乏,雖然在會計信息化過程中,他們已經接受了電算會計的等級培訓,但與實際操作過程中的業務水平要求還有一定的差距,這主要表現為既懂計算機會計軟件使用,又熟悉財務會計核算業務的人才缺乏。在使用會計軟件的初期,他們在軟件公司專業人員的指導下,僅僅掌握了簡單的憑證錄入工作,在工作中缺少創新,一旦計算機硬件或軟件出現異常,往往是束手無策,要等到軟件公司的專業人員來進行維護后才能開展工作,大大降低了工作效率,增加了工作成本。在后續教育培訓中,涉及到計算機與會計結合運用、會計軟件操作的課程又很少,使得他們的會計信息化水平在短時間內很難提高。

(三)會計信息孤島現象較為嚴重

由于對會計信息化工作重視程度不夠,缺乏將會計軟件納入信息系統的一體化規劃,財務軟件與窗口收費軟件、物資管理軟件、醫療保險軟件的系統平臺各異,數據不能共享,會計信息系統成了信息孤島。由于基層的數據不能上傳、不能共享和交換,致使各種基層數據在財務核算系統中不能得到及時、充分的體現,給財務核算工作增加了難度。

另外,個別醫院在會計信息化初始階段,在財務軟件系統進行初始化時,沿用了以前的醫院會計制度,并按老會計制度來設置會計科目,使得部分會計科目有總額而無明細。如固定資產、藥品及耗材等的管理,按以前的《醫院財務制度》規定,固定資產的明細賬由設備科管理,藥品的明細賬由藥房管理,而財務只管總賬。因此,他們在進行會計電算初始化時,就沒有啟用固定資產管理模塊和商品購銷存模塊,缺少對具體明細實物的管理,許多資產的異動(如報廢、劃撥、捐贈)不能及時上報到財務,財務不能及時對異動資產進行賬務處理,天長日久,就出現了財務總賬和資產明細賬嚴重不符的現象。

如此,使單位浪費了大量的人力、物力,信息化在會計工作中沒有充分發揮其應有的作用。